Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências

Evidências extraídas (frases tipo)

D.3.1 Planeamento da colec-ção de acordo com a inven-tariação das necessidades curriculares e dos utilizado-res.

• Existe uma política documental definida para a escola.

• Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção da escola, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção.

• Existe uma Política de Desenvol-vimento da Colecção formalizada que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação.

• A escola participa na definição dessa Política que é aprovada pelos órgãos de decisão pedagógica – Conselho Executivo e Conselho Pedagógico – garantindo consis-tência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.

• São inventariadas as necessidades de informação decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias.

• Estão implementadas práticas

• Documentação que define o desenvolvimento da Colecção – “Política de Gestão da Colecção”

• Planificações

• Registos e relatórios

• Checklist (CK2)

• Foi definida a política de gestão da colecção nos documentos…., aprovados pelos seguintes órgãos…

• A política de gestão da colecção contempla normas relativas a …

• A BE planeou práticas avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de documentação.

• A BE reuniu com os docentes dos departamentos … de forma a inventariar as necessidades de informação decorrentes dos projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias.

• A BE produziu documentos e outros mecanismos de auxílio à avaliação da colecção, nomeadamente….

• Resultados da checklist. O Conselho Executivo atribuiu a verba de …para o desenvolvimento da colecção..

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D. Gestão da BED.3. Gestão da Colecção

de avaliação, de desbaste e de selec-ção e aquisição de documentação.

• É anualmente afecta uma verbapara actualização da documentação.

D.3.2. Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e de informação dos utilizadores.

• A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo).

• Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos.

• Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola.

• A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção.

• Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades dos utilizadores.

• Resultados da avaliação da colecção

• Registo de aquisições

• Estatísticas de empréstimo• Registos de requisições pelos

Departamentos/ professores

• Questionário aos professores(QP3)

• Questionário aos alunos (QA4)

• A BE avaliou a colecção solicitando aos (professores/coordenadores de departamento/ alunos….) a análise desta.

• Resultados da avaliação. Por ex. o nº de biografias é escasso considerando que todas as turmas do 10º ano abordam este género de literatura.

• A BE recebeu dos professores X propostas de aquisição nas áreas de…

• A BE recebeu dos alunos X sugestões de aquisição nas áreas de …

• Nº de aquisições. Comparação entre os pedidos e as aquisições.

• Análise das estatísticas de empréstimo Por ex. Foram requisitados X documentos. …% dos professores e dos alunos utilizou a colecção.

• Resultados do questionário. Por ex….% dos professores consideraram excelente/bom/ satisfatório/fraca a actualidade dos fundos documentais/diversidade da colecção….

• Resultados do questionário. Por ex. …% dos alunos consideram muito/pouco/nada actuais e com informação de qualidade; ..% dos alunos classificam com Bom/Suficiente/Fraco os livros para apoio ao estudo e realização de trabalhos.

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