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IETEC – INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PÓS-GRADUAÇÃO

GESTÃO DE PROJETOS – Aperfeiçoamento

Criação de uma empresa de prestação de serviços de

gerenciamento de projetos

Carlos Antonio Gati do Nascimento

Estanislau Simon Rutkowski

Hélio Lopes de Oliveira Filho

Ricardo Fernandes Santos Silva

Viviane Cota Braga

Belo Horizonte, 17/01/09

PLANO DO PROJETO Pag. 2/78

executado: Turma 76 – Grupo 1 data: 17/01/09 rev. 00 nº 01

responsável: prof. João Carlos Boyadjian arquivo: GRUPO 1 1. PROJETO

CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1.1 Sumário Este projeto tem como objetivo estruturar um organismo (escritório) para executar a atividade de gerenciamento de projetos. Ele comporá os recursos estruturais, computacionais, legais e humanos fundamentais para o desempenho das atividades deste tipo de seguimento. A abertura desta empresa vem da necessidade de um investidor que assumiu um contrato de prestação de serviços de gerenciamento de projetos. Para executar este planejamento ele terá que contar com uma estrutura de um escritório montado. Além de querer estar preparado para demandas futuras de trabalhos em gerenciamento de projetos. Para isso ele buscou no mercado uma equipe com o conhecimento em diversas áreas de atuação como a civil, eletroeletrônica, atuária – riscos, qualidade, estruturas metálicas para garantir que todos os recursos necessários serão avaliados de forma a atender a necessidade do negócio, assim como, ele irá avaliar a possibilidade de integrar a equipe atual do projeto em planos futuros de gerenciamento de projetos. Gerente do Projeto: Viviane Cota Braga Patrocinador: Hélio Lopes de Oliveira Filho Turma: 76 Grupo: 1



responsável: prof. João Carlos Boyadjian arquivo: GRUPO 1

2. AUTORES DO TRABALHO HÉLIO LOPES DE OLIVEIRA FILHO Experiência: Engenheiro Civil, pós-graduado, larga experiência em construção civil, participante ativo dos processos de planejamento, orçamento, aquisições, acompanhamento e construção efetiva de várias obras. Como diretor de empresas trabalhou também com gestão financeira e de contratos, e também, administração de pessoal. RICARDO FERNANDES SANTOS SILVA Experiência: Engenheiro Eletrônico, pós-graduado em gestão estratégica da informação, com mais de 12 anos de experiência na área de prestação de serviços em automação de escritórios, instalação e manutenção de equipamentos eletromecânicos. Atuação na gestão de pessoas e gestão administrativa com práticas em projetos na área de segurança, qualidade (ISO 9000), tecnologia da informação e treinamento, sendo como instrutor ou palestrante. CARLOS ANTÔNIO GATI DO NASCIMENTO Experiência: Físico, empresário do setor de venda de bens sobre encomendas e prestação de serviços de manutenção industrial. Consultor de empresas nas áreas de planejamento de produção e manufatura, além de instrutor de cursos da área industrial do IETEC. VIVIANE COTA BRAGA Experiência: Atuária, experiência na área financeira, planejamento estratégico, análise de investimentos e coordenação administrativa. Consultor em implantação de sistema de gestão da qualidade (ISO 9001). ESTANISLAU SIMON RUTKOWSKI Experiência: Engenheiro Químico, com mestrado (M.Sc.) em Engenharia de Materiais, vasta experiência em indústrias de grande porte, atualmente atua em indústria de produção de zinco, coordenando vários projetos, desde a concepção até o ‘start-up’, alguns já com a implantação concluída. Gerenciamento de projetos de pesquisa e de desenvolvimento de aços estruturais. Gerenciamento e implantação do sistema ERP Baan. Gerenciamento de todo suprimento de produção e planejamento da produção de indústria de refratários de grande porte. Gerenciamento de toda logística de transportes e distribuição de insumos na área da saúde do estado de Minas Gerais.




3. PROCESSO DE INICIAÇÃO DO PROJETO 3.1 PROJETO CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3.2 REQUISITOS QUE SATISFAZEM AS NECESSIDADES DO CLIENTE Espera-se na conclusão deste projeto uma unidade organizacional montada e estruturada que suporte a demanda esperada. Para isso serão considerados os aspectos em respeito a: • Estrutura física do escritório; • Estrutura humana, com especialistas nas diversas áreas propostas; • Estrutura computacional, com software e hardware direcionados à atividade de gestão de projetos; 3.3 NECESSIDADES DO NEGÓCIO O ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS surge da necessidade que o público leigo tem para o gerenciamento de projetos de seus empreendimentos de negócios. (civil, eletroeletrônica, atuaria – riscos, qualidade, estruturas metálicas). 3.4 OBJETIVOS DO PROJETO OU JUSTIFICATIVA DO PROJETO Ver item 1.1 3.5 GERENTE DO PROJETO Viviane Cota Braga - É uma pessoa acostumada com análises de viabilidade e riscos, além de demonstrar bom grau de organização e acompanhamento. Tem autoridade para dividir as tarefas entre os componentes do grupo, marcar reuniões e datas de entregas. 3.6 CRONOGRAMA DOS PRINCIPAIS MARCOS DO PROJETO Entrega da sala locada Legalização do Equipamentos de Recursos humanos e reformas realizadas escritório software, hardware e contratados e treinados mobiliário instalados

MARCOS Data Entrega da sala locada e reformas realizadas 02/01/09

Legalização do Escritório 10/12/08 Equipamentos de software, hardware e mobiliário instalados 13/01/09

Recursos humanos contratados e treinados 14/01/09




3.7 INFLUÊNCIAS DAS PARTES INTERESSADAS Patrocinador: Alta. Tem interesse em avaliar os aspectos da implantação de um escritório de gerenciamento de projeto, está disposto à investir seu tempo em conhecer os pontos positivos e negativos deste tipo de negócio. Gerente de projeto: Alta. Vê no desafio de planejar a estruturação de um negócio sua oportunidade. Demais Membros: Alta. Vêem-se com chances de aprimorar seus conhecimentos e realmente aplicar as técnicas de forma profissional. Mercado: Baixa. Ainda não conhecem este tipo de opção no mercado 3.8 ORGANIZAÇÃO DO PROJETO E SUA PARTICIPAÇÃO

3.9 PREMISSAS • O imobilizado será restrito a móveis, hardware e software; • O imóvel tenha sido locado; • Um contrato de prestação de serviços tenha sido firmado; • Existência de Público alvo de empresas e profissionais liberais com demandas em gestão de

projetos nas áreas (civil, eletroeletrônica, atuaria – riscos, qualidade, estruturas metálicas); • A área comercial não faz parte da estrutura do escritório. 3.10 RESTRIÇÕES DO PROJETO • O custo de implantação não ser superior a R$55.000,00; • Ocorrência de rescisão do contrato do projeto que é base para este trabalho; • Inauguração do escritório em 14/01/09.

MEMBRO RESPONSABILIDADE

Gerente de Projeto Manter a organização do projeto, orientar os membros, e acompanhar as

atividades/resultados em relação ao planejado.

Membros Levantar as informações necessárias para cada atividade, compilar os

dados, fazer tabulação e apresentar os resultados.




3.11 ORÇAMENTO

DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE VALOR Captação do imóvel 200,00

Contratação do imóvel 500,00 Especificação instalações e decoração 1.200,00 Contratação instalações e decoração 7.500,00

Especificação do mobiliário 100,00 Aquisição e contratação do mobiliário 7.800,00

Especificação tecnológica da informação 100,00 Aquisição e contratação de produtos e serviços tecnológicos da informação 21.000,00

Captação de assessoria jurídica e contábil 300,00 Contratação assessoria jurídica e contábil 1.500,00

Regularização do escritório 1.000,00 Captação de assessoria de RH 300,00

Contratação de empresa especializada 3.000,00 Recrutamento e seleção 2.000,00

Efetivação de funcionários 2.000,00 Treinamento 3.000,00

Total 51.500,00




4 – DECLARAÇÃO DE ESCOPO PRELIMINAR 4.1 PROJETO CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4.2 OBJETIVOS DO PRODUTO E DO PROJETO Ver item 3.4 4.3 CARACTERÍSTICAS E REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO Escritório de gerenciamento de projetos bem localizado geograficamente, com corpo técnico qualificado e certificado em gestão de projetos, equipamentos e infra-estrutura adequados. Este escritório montado em um conjunto de salas com a seguinte distribuição: - Sala de operações, recepção, reunião e copa. Infra-estrutura prevista com mesas de trabalho, computadores pessoais, servidor de arquivos/Internet, armários, mesa para reunião para oito pessoas e copa montada. Recursos humanos previstos tais como, especialistas nas áreas de atuação do negócio (civil, eletroeletrônica, atuária – riscos, qualidade, estruturas metálicas), recepcionista/secretária e copeira. 4.4 CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PRODUTO • As especificações serão aceitas desde que atenda os detalhamentos mínimos previstos para o

produto. • As empresas captadas pela equipe de projeto para fornecimento de materiais ou serviços terão

que apresentarem-se como aprovadas nos critérios observados. • Todos os contratos deverão ser registrados em cartório • O projeto de layout deverá ser submetido ao Sponsor para aprovação • Na captação a listagem deverá conter no mínimo três empresas selecionadas, contendo

informações adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balanço)

• Para os serviços de instalações e entregas de materiais terão que ter as notas fiscais conforme especificações.

• Documentos como "CNPJ", "Inscrição Estadual", "Inscrição Municipal", "Alvará de Funcionamento" com situação de cadastro "ativo" e vigência mínima de 1 ano.

• Autorizações para impressão de documentos fiscais. • Os recursos humanos contratados deverão estar com a carteira de trabalho e contrato de trabalho

assinados. • Exame admissional com resposta “apto”. • 90% de aproveitamento nos treinamentos executados.




4.5 LIMITES DO PROJETO • A responsabilidade do projeto quanto à manutenção dos produtos e serviços extingue-se à

medida que as entregas dos produtos forem ocorrendo; • Documentação registrada e aprovada por assessoria contratada; • Contratos de locação/serviços registrados; • Mobiliário entregue e instalado; • Rede de computadores e telefonia operando; • Recursos humanos contratados e treinados; • Modelos de contratos estruturados; • O investidor poderá planejar sua manutenção conforme controle de prazos previstos até a entrega

do projeto. 4.6 ENTREGAS E REQUISITOS DO PROJETO • Sala de escritório mobiliada e preparada para funcionamento; • Rede computacional instalada e operando; • Registro fiscal da empresa concluído e documentação legal; • Corpo técnico e de apoio contratado e devidamente treinado; • Empresas de assessorias captadas e contratadas. 4.7 PREMISSAS DO PROJETO Ver item 3.9 4.8 RESTRIÇÕES DO PROJETO Ver item 3.10 4.9 ORGANIZAÇÃO INICIAL DO PROJETO

4.10 RISCOS INICIAIS DEFINIDOS • Não encontrar um imóvel no padrão definido atrasando o início das atividades; • Atrasos na regularização junto aos órgãos competentes; • Os recursos humanos não atenderem às expectativas intelectuais assumidas no propósito de

escopo;




• Rescisão do contrato firmado; • Inviabilidade financeira (valor de implantação superior ao limite estabelecido); • Não atender o prazo definido para a inauguração do escritório. 4.11 MARCOS DO CRONOGRAMA Ver item 3.6 4.12 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO INICIAL (EAP) ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 Salas (locadas) 1.1 Contrato 1.1.1 Captação do imóvel.

1.1.2 Contração do aluguel do imóvel.

1.2 Reforma 1.2.1 Especificações da decoração e instalações.

1.2.2 Contratação da decoração e instalações.

2 Mobiliário / Equipamentos 2.1 Mobiliário 2.1.1 Especificação do mobiliário.

2.1.2 Contratação e aquisição de mobiliário.

2.2 Recursos computacionais 2.2.1 Especificação das tecnologias da informação.

2.2.2 Aquisição e contratação de produtos e serviços da tecnologia da informação.

3 Legalização do Escritório 3.1 Captação de Assessoria Contábil e Jurídica 3.2 Contratação de assessoria 3.3 Regularização do escritório 4 Contratação e treinamento de Pessoal 4.1 Recrutamento e Seleção 4.1.1 Captação de assessoria de RH.

4.1.2 Contratação de empresa especializada.

4.1.3 Recrutamento e seleção.

4.2 Efetivação do funcionário 4.3 Treinamento 4.13 ESTIMATIVAS APROXIMADAS DE CUSTO Ver item 3.11




4.14 REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO DO PROJETO O controle de mudanças será gerenciado pelo comitê de gerenciamento de mudanças, que terá como função receber e avaliar todas as solicitações de mudanças feitas ao projeto quanto à alteração do escopo, prazo, interferências a qualidade final do projeto, ou a qualquer demanda de ordem legal. Estas solicitações serão feitas por meio de formulários específicos ou por meio dos resultados das avaliações das entregas dos produtos ou cada a fim de processo, marcos estipulados no cronograma. A cada reunião do comitê de gerenciamento de mudanças serão analisadas as demandas relativas a qualquer alteração no projeto, devendo este comitê emitir parecer de aceitação ou rejeição das solicitações, como também, elaborar os procedimentos de para execução das solicitações aprovadas, emitir comunicado aos principais envolvidos e designar qual membro do projeto irá implementá-las. Após a conclusão das implementações aprovadas o membro da equipe responsável pelas mesmas, deverá comunicar a finalização das atividades ao Comitê de Gerenciamento de Mudanças, para nova avaliação dos resultados obtidos, cabendo a estes o devido encerramento e registro das solicitações de mudança. 4.15 REQUISITOS DE APROVAÇÃO • Imóvel liberado para funcionamento; • Móveis adquiridos e instalados; • Equipamentos e Softwares instalados; • Legalização (documentos); • Recursos Humanos contratados; • Portifólios definidos



responsável: prof. João Carlos Boyadjian arquivo: GRUPO 1 5. PLANO DO PROJETO 5.1 PLANO DE ESCOPO 5.1.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO O plano detalhado de escopo será desenvolvido a partir da decomposição do nosso projeto em produtos a serem entregues. Estes produtos serão discutidos pela equipe de colaboradores e abertos em forma de EAP até os pacotes de trabalho, último nível da EAP, que serão utilizados como base para o planejamento do escopo, assim como, marcos necessidades de controle, detalhamento, acompanhamento e obtenção do aceite. Quando o grupo avaliar que não tem conhecimento suficiente para detalhar qualquer etapa da EAP, ele poderá acionar um especialista na área para melhor entendimento e solução. Para contratação e contato com os especialistas, antes os interessados nesta forma de consultoria externa deverão solicitar autorização, primeiramente, ao Gerente de Projeto. As verificações e as aceitações formais das entregas do projeto terão como base as datas e os critérios definidos na autorização de trabalho de cada pacote de trabalho (dicionário da EAP). Neste momento, quando percebido uma não-conformidade do produto, o responsável pelo pacote deverá apresentar um plano de correção. Caso haja impacto considerável nos custos, prazos e escopo do projeto, devendo-se ser aberto pelo responsável do pacote de trabalho uma solicitação de pedido de mudança, conforme descrito no item 5.1.2.14. O controle de mudanças será gerenciado pelo comitê de gerenciamento de mudanças, que terá como função receber e avaliar todas as solicitações de mudanças feitas ao projeto quanto à alteração do escopo, prazo, interferências a qualidade final do projeto, ou a qualquer demanda de ordem legal. Estas solicitações serão feitas por meio de formulários específicos ou por meio dos resultados das avaliações das entregas dos produtos ou cada a fim de processo, marcos estipulados no cronograma. A cada reunião do comitê de gerenciamento de mudanças serão analisadas as demandas relativas a qualquer alteração no projeto, devendo este comitê emitir parecer de aceitação ou rejeição das solicitações, como também, elaborar os procedimentos de para execução das solicitações aprovadas, emitir comunicado aos principais envolvidos e designar qual membro do projeto irá implementá-las. Após a conclusão das implementações aprovadas o membro da equipe responsável pelas mesmas, deverá comunicar a finalização das atividades ao Comitê de gerenciamento de mudanças, para nova avaliação dos resultados obtidos, cabendo a estes o devido encerramento e registro das solicitações de mudança.




SETOR DATA

( ) Aprovado ( ) Reprovado Avaliador Data da Avaliação

ALTERAÇÃO NOS TERMOS DE GARANTIA

AVALIAÇÃO DO PEDIDO DE MUDANÇA DO ESCOPO

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO DA MUDANÇA

IMPACTOProgramação do projeto Custo Documentos

técnicos

FORMULÁRIO DE PEDIDO DE MUDANÇA DE ESCOPOSOLICITANTEDESCRIÇÃO DA MUDANÇA

MOTIVO DA MUDANÇA




5.1.2 PLANO DE DEFINIÇÃO DO ESCOPO 5.1.2.1 OBJETIVOS DO PROJETO Ver item 1.1 5.1.2.2 DESCRIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO O produto “Escritório de gerenciamento de projetos” é estruturado desde a captação e reforma do imóvel, compra e instalação de todos os recursos computacionais, legalização e ainda a captação e treinamento de recursos humanos necessários. Para tanto, serão necessárias captações de empresas no mercado em todas as etapas. Serão estabelecidos critérios para avaliação por tipo de serviço prestado. As empresas indicadas serão justificadas por meio de laudos de aprovação. Todos os serviços/materiais serão especificados detalhadamente para emissão de carta proposta. Nos recursos computacionais o escopo compreenderá também instalações, controle de prazos de entrega e conferência dos serviços e materiais adquiridos. Os recursos humanos serão recrutados, selecionados por empresas especializadas e treinados para compor a empresa no momento da iniciação dos seus serviços. Para abertura da empresa legalmente serão contratadas assessorias para orientação e tramitação das etapas necessárias. A empresa estará legalizada no âmbito jurídico e contábil para inicio das atividades. Etapas vencidas o escopo compreenderá toda a estrutura física e humana necessária para a iniciação de uma empresa de gerenciamento. 5.1.2.3 REQUISITOS DO PROJETO A equipe de projeto deve conhecer as necessidades de um escritório de gerenciamento de projetos para conduzir as propostas de produtos. • Sala de escritório mobiliada e preparada para funcionamento; • Rede computacional instalada e operando; • Registro fiscal da empresa concluído e documentação legal; • Corpo técnico e de apoio contratado e devidamente treinado; • Empresas de assessorias captadas e contratadas. Os custos, tais como aluguel, água e luz no percorrer da execução do projeto não estarão inclusos no planejamento do projeto. A manutenção do imóvel, recursos computacionais e recursos humanos serão desmobilizados do projeto a cada entrega. 5.1.2.4 LIMITES DO PROJETO Ver item 4.5 5.1.2.5 ENTREGAS DO PROJETO Ver item 4.6




5.1.2.6 CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PRODUTO Ver item 4.4 5.1.2.7 RESTRIÇÕES DO PROJETO Ver item 3.9 5.1.2.8 PREMISSAS DO PROJETO Ver item 3.10 5.1.2.9 ORGANIZAÇÃO INICIAL DO PROJETO

5.1.2.10 RISCOS INICIAIS DEFINIDOS

• Não encontrar um imóvel no padrão definido atrasando o início das atividades; • Atrasos na regularização junto aos órgãos competentes; • Os recursos humanos não atenderem às expectativas intelectuais assumidas no propósito de escopo; • Rescisão do contrato firmado; • Inviabilidade financeira (valor de implantação superior ao limite estabelecido); • Não atender o prazo definido para a inauguração do escritório. 5.1.2.11 MARCOS DO CRONOGRAMA INICIAL DO PROJETO Ver item 3.6 5.1.2.12 INCLUSÕES E EXCLUSÕES DO ESCOPO Inclusões do escopo: • Documentação registrada e aprovada por assessoria contratada; • Contratos de locação/serviços registrados; • Mobiliário entregue e instalado; • Rede de computadores e telefonia operando; • Recursos humanos contratados e treinados;




Exclusões do escopo: • Definição e elaboração de metodologias, procedimentos e instruções de trabalho; • Captação de clientes; • Estruturação da área comercial. 5.1.2.13 ESTIMATIVAS DE CUSTO Ver item 3.11 5.1.2.14 REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DAS MUDANÇAS / HIERARQUIA DE APROVAÇÃO

• Comunicação de todos envolvidos no projeto quanto às definições do escopo e responsabilidades de cada participante do projeto;

• Definição dos procedimentos de gerenciamento das mudanças do projeto, assim como, dos responsáveis pela avaliação das mesmas e as datas de reunião para avaliação das solicitações de mudança;

• Comunicação e treinamento de todos os envolvidos no projeto quanto os procedimentos de monitoramento e solicitações de mudanças do projeto;

• Preenchimento do formulário de solicitação de mudanças; • Avaliação das solicitações de mudança e sua respectiva aprovação ou arquivamento; • Planejamento e adoção das medidas relativas às solicitações de mudanças propostas; • Implementação final das mudanças; e • Registro definitivo de todo processo de cada solicitação de mudança. 5.1.2.15 ESPECIFICAÇÕES DO PROJETO, REQUISITOS DE APROVAÇÃO • O tempo para o planejamento e execução extingue-se em 17/01/08. • Equipe formada por 5 profissionais. • Limite pré-determinado de investimento • As especificações serão aceitas desde que atenda os detalhamentos mínimos previstos para o

produto. • As empresas captadas pela equipe de projeto para fornecimento de materiais ou serviços terão

que apresentarem-se como aprovadas nos critérios observados. • Todos os contratos deverão ser registrados em cartório • O projeto de ‘lay-out’ deverá ser submetido ao patrocinador para aprovação • Na captação a listagem deverá conter no mínimo três empresas selecionadas, contendo

informações adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balanço)

• Para os serviços de instalações e entregas de materiais terão que ter as notas fiscais conforme especificações.

• Documentos como "CNPJ", "Inscrição Estadual", "Inscrição Municipal", "Alvará de Funcionamento" com situação de cadastro "ativo" e vigência mínima de 1 ano.

• Autorizações para impressão de documentos fiscais. • Os recursos humanos contratados deverão estar com a carteira de trabalho e contrato de trabalho

assinados. • Exame admissional com resposta ‘apto’.




• 90% de aproveitamento nos treinamentos executados. 5.1.3 CRIAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) Ver item 4.12

Dicionário da EAP Autorização de trabalho

Projeto Escritório de Gerenciamento de Projetos

Pacote de trabalho Captação do Imóvel

Data de Emissão 06/10/08

Responsável Hélio Lopes

Duração 5 dias

Data de conclusão 31/10/08

Orçamento 200,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Especificar o tipo de imóvel o qual será captado. Captar imóvel conforme especificação. Pesquisar no mercado, empresas que fazem a captação de imóveis. Escolher 3 nas opções da pesquisa para conhecer por meio de visita. Listar reformas necessárias. Produtos do pacote de trabalho: Especificação do imóvel a ser captado. Lista de imóveis/imobiliárias com no mínimo 3 opções Critério de aceitação: Especificação com os detalhamentos mínimos para identificação do produto a ser captado (Preço, dimensão, localização). Lista de imóveis está relacionada com a demanda especificada. Observações: Há preferência por imóvel próximo ao Anel Rodoviário que permita acesso rápido aos clientes e aeroporto. Interdependências: Não há



Pacote de trabalho Contratação do aluguel do imóvel



Duração 5 dias


Orçamento 500,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Selecionar imóvel a partir da listagem apresentada. Justificar escolha por meio de critérios de peso. Providenciar documentação necessária para a contratação (O contrato de aluguel será feito em nome de um dos sócios). Assinar contrato. Produtos do pacote de trabalho: Indicação com laudo justificando a escolha. Contrato assinado.

Critério de aceitação: O laudo de justificativa da escolha deverá, no caso da empresa escolhida, estar aprovado quantos aos requisitos mínimos esperados. O contrato deverá estar registrado em cartório. Observações: Interdependências Captação do imóvel






Pacote de trabalho Espec. Instalações Decoração



Duração 10 dias


Orçamento 1.200,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Especificar rede de aterramento, rede elétrica, instalação hidráulica, fechadura tetra-chave na porta principal, divisórias, cortinas e luminárias. Elaborar projeto e submetê-lo a aprovação do conselho. Produtos do pacote de trabalho: Projeto de reforma e memorial descritivo.

Critério de aceitação: Projeto estar dentro das expectativas do patrocinador. Assinatura de aprovação

Observações:

Interdependências Contratação de aluguel do imóvel.

Dicionário da EAP

Autorização de trabalho Projeto Escritório de Gerenciamento de Projetos

Pacote de trabalho Contratação Instalações Decoração



Duração 30 dias


Orçamento 7.500,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Encaminhar projeto para empresas dos ramos especificados. Avaliar por meio de um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Escolher uma delas para cada tipo de seguimento e contratar serviço material necessário à reforma. Assinar contratos. Registrar Contratos Produtos do pacote de trabalho: Relatório de análise comparativa. Quadro comparativo com pesos e resultado vencedor e vice. Contrato assinado.

Critério de aceitação: Quadro comparativo devidamente preenchido com notas e pesos. Contrato de prestação de serviço assinado e registrado no cartório. Observações: Explicitar os motivos das notas/pesos atribuídos.

Interdependências Especificação de instalações e decoração.






Pacote de trabalho Especificação do Mobiliário


Responsável Ricardo Fernandes

Duração: 3 dias


Orçamento R$100,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Especificar os móveis de acordo com o ‘lay-out’ definido na decoração, respeitando os aspectos relacionados ao conforto, ergonomia e estética. Serão mobiliados os seguintes ambientes: recepção, sala operacional, sala de reunião e copa. Produtos do pacote de trabalho: Listagem com os móveis a serem adquiridos com as suas respectivas especificações. Critério de aceitação: Listagem dos móveis devidamente preenchidas com as especificações e quantidades correspondentes. Observações:

Interdependências: Entrega do ‘lay-out’ da decoração.



Pacote de trabalho Contratação e Aquisição do Mobiliário



Duração: 40 dias


Orçamento R$7.800,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de mobiliário. Usar como fonte indicações de parceiros e publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas 5 empresas para apresentação de proposta comercial. Das 5 empresas selecionadas será nomeada a vencedora, tomando-se como base os critérios da planilha de seleção, que são: referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento. Produtos do pacote de trabalho: - Listagem de empresas especializadas; - Listagem das 5 empresas selecionadas; - 5 propostas comerciais; - Definição da empresa fornecedora; -Nota Fiscal de compra; e - Mobiliário. Critério de aceitação: A listagem de empresas especializadas contendo o mínimo 8 empresas e dados cadastrais preenchidos (nome, endereço e tempo de fundação); - A listagem das 5 empresas selecionadas, contendo informações adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balanço); - Apresentação das 5 propostas selecionadas devidamente preenchidas. Apresentação da planilha de critérios de seleção e o nome da empresa vencedora do processo. Nota fiscal de compra do mobiliário, de entrega e instalação do mobiliário. Observações:

Interdependências: Entrega da especificação do mobiliário e entrega da reforma e decoração do escritório






Pacote de trabalho Especificação Técnica de Informática



Duração: 5 dias


Orçamento R$100,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Especificar todos os produtos e serviços relacionados com a tecnologia da informação, de acordo com os seguintes grupos de produto/serviço: - Hardwares dos ‘notebooks’, servidor, ‘desktops’ e aparelhos telefônicos; - Softwares, como sistemas operacionais e aplicativos relacionados com a atividade do escritório; - Serviços de servidor de internet, provedor de internet, servidor de e-mail, servidor de hospedagem de site, telefonia e prestador de suporte e manutenção de computadores. Tendo como referência as demandas de cada usuário e a perspectiva de avanços tecnológicos nos próximos 3 anos. Produtos do pacote de trabalho: Listagem com os produtos e serviços relacionados a tecnologia da informação a serem adquiridos e/ou contratados com as suas respectivas especificações.

Critério de aceitação: Listagem dos produtos e serviços relacionados a tecnologia da informação a serem adquiridos e/ou contratados, devidamente preenchida com as especificações e quantidades correspondentes. Observações:

Interdependências:






Pacote de trabalho Contratação e Aquisição de Produtos e serviços da Tecnologia da Informação



Duração: 40 dias

Data de conclusão: 13/01/09

Orçamento R$21.000,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de produtos e prestação de serviços relacionados com a Tecnologia da Informação. Usaremos como fonte indicações de parceiros e publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas 5 empresas para apresentação de proposta comercial, para cada grupo de produtos/serviços. Das empresas selecionadas, será nomeada a vencedora de cada grupo de produtos/serviços, tomando-se como base os critérios da planilha de seleção, que são: Referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento. Produtos do pacote de trabalho: Serão produtos destes trabalhos: - Listagem de empresa especializada; - Listagem das 5 empresas selecionada em cada grupo de produto/serviço; - 5 propostas comerciais para cada grupo de produto/serviços; - Definição da empresa fornecedora de cada grupo de produto/serviço; - Notas fiscais de compra e/ou contratos de prestação de serviço; - Disponibilidade dos recursos hardware, software e dos serviços contratados. Critério de aceitação: A listagem de empresas especializadas contendo o mínimo 8 empresas e dados cadastrais preenchidos (nome, endereço e tempo de fundação) para cada grupo de produto/serviço; - A listagem das 5 empresas selecionadas, contendo informações adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balanço) para cada grupo de produto/serviço; - Apresentação das 5 propostas selecionadas devidamente preenchidas, para cada grupo de produto/serviço. Apresentação da planilha de critérios de seleção e o nome da empresa vencedora do processo para cada grupo de produto/serviço. Nota fiscal de compra dos produtos ou contratos de prestação de serviço, entrega e instalação dos produtos e/ou disponibilidade dos serviços contratados. Observações: Interdependências: Entrega da listagem com especificação dos produtos/serviços, entrega do Mobiliário.





Projeto: Escritório de Gerenciamento de Projetos

Pacote de trabalho: Captação de assessoria contábil e jurídica

Data de Emissão: 06/10/08

Responsável: Carlos Gati

Duração: 5 dias


Orçamento: R$300,00

Assinatura:

Descrição do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas especializadas em assessoria e prestação de serviços contábeis e jurídicos para formalizar e regular o escritório de gerenciamento de projetos. Usaremos como fonte de pesquisa a entidade de classe, indicações de parceiros, publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas 5 empresas para apresentação de proposta comercial e técnica. Produtos do pacote de trabalho: Serão produtos deste trabalho: - Listagem de empresas especializadas; - Listagem das 5 empresas selecionadas; - 5 propostas técnico-comercial. Critério de aceitação: Serão aceitos os produtos, estando: - A listagem de empresas especializadas contiver no mínimo 8 empresa, dados cadastrais (nome, endereço, tempo de fundação, etc..) preenchidos; - A listagem das 5 empresas selecionadas, contiver informações adicionais sobre a empresa (principais clientes e segmentos, principais fornecedores, balanço) e justificativa da seleção; - As cinco propostas técnico-comerciais, contiver escopo de trabalho, prazos de execução, valores dos serviços, condições de pagamento. Observações: Priorizar por empresa na região de instalação do escritório, para facilitar a logística de trabalho. Interdependências: nenhuma



Pacote de trabalho: Contratação de assessoria contábil e jurídica



Duração: 3 dias


Orçamento: R$1.500,00

Assinatura:

Descrição do Pacote de trabalho: Avaliar cada proposta técnico-comercial identificando os aspectos de clareza do escopo, condições de trabalho, prazos e requisitos, além dos parâmetros de investimentos. Gerar um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Promover rodada de negociações (comerciais) com as duas melhores classificadas. Escolher uma delas e firmar contrato de prestação de serviços de assessoria jurídico-contábil. Produtos do pacote de trabalho: Relatório de análise comparativa; - Quadro comparativo com pesos e resultado vencedor e vice; - Ata das rodadas de negociações (comercial); - Contrato de prestação de serviços jurídico-contábil assinado. Critério de aceitação: Quadro comparativo devidamente preenchido com notas/pesos; - Ata de negociações com valores iniciais, valor objetivo e valor negociado; - Contrato de prestação de serviço assinado e reconhecido. Observações: Explicitar os motivos das notas/pesos atribuídos. Interdependências: Processo de captação






Pacote de trabalho: Regularização do escritório



Duração: 25 dias


Orçamento: R$1.000,00

Assinatura:

Descrição do Pacote de trabalho: A empresa contratada deverá relacionar a documentação necessária dos sócios para a formalização da empresa. Entrará com os dados no sistema da Receita Federal para protocolo do pedido de registro. Este protocolo está interligado aos três níveis de governo (Federal, Estadual e Municipal). Com os documentos "físicos" devidamente preenchidos e assinados, deverá encaminhar à Junta Comercial da região para a validação dos dados e efetivação. Com esta efetivação o Órgão Federal (Receita) emitirá o registro de pessoa jurídica - CNPJ, o órgão estadual (Receita) expedirá a inscrição estadual (IE) e permissão para impressão de documento fiscal (NF série única). A esfera municipal demandará da presença no seu órgão para providencias do alvará de funcionamento. Estando o alvará liberado, o registro é confirmado e a permissão para impressão do documento fiscal é emitida. Produtos do pacote de trabalho: - Protocolo de registro da empresa; - Liberação do CNPJ (Federal); - Liberação da Inscrição Estadual (Estado); - Permissão para impressão do documento fiscal; - Liberação do alvará de funcionamento; - Liberação da Inscrição Municipal (Município); - Permissão para impressão do documento fiscal. Critério de aceitação: - Documentos "CNPJ", "IE", "IM", "Alvará de Funcionamento" com situação de cadastro "ativo" e vigência mínima de 1 ano; - Autorizações para impressão de documentos fiscais. Observações: Avaliar a necessidade de emissão de NF série única.

Interdependências: Contratação de assessoria.



Pacote de trabalho Captação de asssessoria RH


Responsável Viviane Braga

Duração 10 dias


Orçamento 300,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Pesquisar no mercado empresas do ramo. Selecionar as 3 melhores do mercado. Marcar entrevista com as 3 para entender os parâmetros de trabalho de cada prestador de serviço. Utilizar indicação como fator de peso para contratação. Produtos do pacote de trabalho: Ranking das 10 melhores empresas. Laudos de entrevista. Indicação da proposta aprovada e uma vice. Critério de aceitação: Ranking estruturado em ordem decrescente de valor. Relatório indicando aprovação nos mínimos considerados para indicação da empresa contratada.

Observações:

Interdependências - Não Existe






Pacote de trabalho Contratação da Empresa - RH



Duração 5 dias


Orçamento 3.000,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Elaboração do contrato de prestação de serviços junto com a assessoria jurídica com os aspectos estabelecidos na proposta aprovada. Produtos do pacote de trabalho: Contrato de prestação de serviços assinado e registrado em cartório.

Critério de aceitação: Registro em cartório Observações:

Interdependências - Captação de assessoria de RH e Contratação de Assessoria Jurídica



Pacote de trabalho Recrutamento e seleção



Duração 10 dias


Orçamento 2.000,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Especificar as funções para recrutamento. A empresa contratada deverá buscar no mercado, profissionais que se adeqüem ao perfil solicitado. Selecionar 3 candidatos por meio de entrevista e testes. Produtos do pacote de trabalho: Especificação das funções. Indicação de 3 funcionários para cada vaga.

Critério de aceitação: As indicações terão que atender as caracteristicas míninas determinadas em contrato para cada vaga. Observações:

Interdependências: Contratação da assessoria de RH






Pacote de trabalho Efetivação do funcionário



Duração 3 dias


Orçamento 2.000,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Avaliar melhor candidato das 3 opções apresentada à empresa. Encaminhar candidato escolhido para exames médicos e solicitar documentos necessários para efetivação. Assinar contrato/carteira de trabalho. Produtos do pacote de trabalho: Carteira de trabalho e contrato assinados e exame admissional. Critério de aceitação: Carteira de trabalho assinada pela empresa e contrato assinado pelo funcionário. Exame admissional com resposta ‘apto’. Observações:

Interdependências



Pacote de trabalho Treinamento



Duração 6


Orçamento 3.000,00

Assinatura

Descrição do Pacote de trabalho: Levantar as necessidades de treinamento para cada cargo. Treinar funcionários conforme as necessidades. Caso necessário treinamentos externos, solicitar captação das empresas juntamente à assessoria de RH. Realização dos treinamentos. Emissão de certificações de conclusão.

Produtos do pacote de trabalho: Levantamento da necessidade de treinamentos e certificados de treinamentos. Critério de aceitação: 90% de aproveitamento nos treinamentos.

Observações:

Interdependências: Efetivação do funcionário




5.2 - PLANEJAMENTO DO TEMPO 5.2.1 – DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES 1 Salas (locadas) 1.1 Contrato 1.1.1 Captação do imóvel (3.1.1.1) Especificar o tipo de imóvel o qual será captado. Captar imóvel conforme especificação. Pesquisar no mercado, empresas que fazem a captação de imóveis. Escolher três, nas opções da pesquisa, para conhecer por meio de visita. Listar reformas necessárias em cada uma das escolhidas. Responsável: Hélio Predecessoras: NT (Não Tem) Datas e marcos: Início 27/10/08 1.1.2 Contração do aluguel do imóvel (3.1.1.2) Selecionar imóvel a partir da listagem apresentada. Justificar escolha por meio de critérios de peso. Providenciar documentação necessária para a contratação. Assinatura do contrato. Responsável: Hélio Predecessoras: 1.1.1 Capitação do Imóvel Datas e marcos: Início 07/11/08 1.2 Reforma 1.2.1 Especificações da Decoração e Instalações (3.1.2.1) Especificar, quantificar e projetar necessidades de reforma, ampliação ou instalação de redes de aterramento, elétrica, telefonia e TI. Revisar instalações hidráulicas. Verificar segurança do local. Se for o caso instalar fechadura tetra-chave na porta principal. Verificar e quantificar divisórias, cortinas e luminárias. Elaborar projeto (lay-out) e submetê-lo a aprovação do conselho. Responsável: Hélio Predecessoras: 1.1.2 Contratação do imóvel Datas e marcos: Início 10/11/08 1.2.2 Contratação da decoração e instalação (3.1.2.2) Encaminhar projeto e solicitar orçamento para empresas dos ramos especificados. Avaliar por meio de um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos. Identificar a empresa vencedora e vice. Escolher uma delas para cada tipo de seguimento e contratar serviço, incluindo mão de obra e materiais, necessários às reformas. Assinar contratos. Registrar Contratos. Acompanhar execução das etapas. Receber as etapas conforme. Em caso de não conformidade, solicitar ao contratado os reparos para a conformidade. Emitir documento descrevendo cada um dos serviços executados, seus responsáveis e os respectivos custos. Responsável: Hélio Predecessoras: 1.2.1 Especificação de decoração e instalações Datas e marcos: Início 24/11/08 2 Mobiliário / Equipamentos 2.1 Mobiliário 2.1.1 Especificação do mobiliário (3.2.1.1) Especificar os móveis de acordo com o ‘lay-out’ definido na decoração, respeitando os aspectos relacionados ao conforto, ergonomia e estética. Serão mobiliados os seguintes ambientes: recepção, sala operacional, sala de reunião e copa. Submeter especificação ao conselho.




Responsável: Ricardo Predecessoras: 1.1.2 Contratação do imóvel Datas e marcos: Início 10/11/08 2.1.2 Contratação e Aquisição de Mobiliário (3.2.1.2) Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de mobiliário. Usar como fonte indicações de parceiros e publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas cinco empresas para apresentação de proposta comercial. Das cinco empresas selecionadas, uma será nomeada vencedora, tomando-se como base os critérios da planilha de seleção, que são: referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, fidelidade à especificação, garantias, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento. Instalação se dará após a conclusão das reformas necessárias, item 1.2.2. Responsável: Ricardo Predecessoras: 2.1.1 Especificação do mobiliário. Esta tarefa só termina cinco dias após a tarefa 1.1.2 Contratação e instalação de decoração. Datas e marcos: Início 19/11/08 2.2 Recursos computacionais 2.2.1 Especificação das tecnologias da informação (3.2.2.1) Especificar todos os produtos e serviços relacionados com a tecnologia da informação, de acordo com os seguintes grupos de produto/serviço: - Hardwares dos notebooks, servidor, desktops e aparelhos telefônicos; - Softwares, como sistemas operacionais e aplicativos relacionados com a atividade do escritório; - Serviços de servidor de internet, provedor de internet, servidor de e-mail, servidor de hospedagem de site, telefonia e prestador de suporte e manutenção de computadores. Tendo como referência as demandas de cada usuário e a perspectiva de avanços tecnológicos nos próximos três anos. A especificação será submetida ao conselho para aprovação. Responsável: Ricardo Predecessoras: 1.1.2 Contratação do imóvel. Datas e marcos: Início 10/11/08 2.2.2 Aquisição e contratação de produtos e serviços da tecnologia da informação (3.2.2.2) Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de produtos e prestação de serviços relacionados com a Tecnologia da Informação. Usaremos como fonte indicações de parceiros e publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas cinco empresas para apresentação de proposta comercial, para cada grupo de produtos/serviços. Das empresas selecionadas será nomeada a vencedora de cada grupo de produtos/serviços, tomando-se como base os critérios da planilha de seleção, que são: Referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento. Será firmado contrato com as empresas de prestação de serviços. Responsável: Ricardo Predecessoras: 2.2.1 Especificação das tecnologias de informação. Datas e marcos: Início em 19/11/08. Esta tarefa só termina dois dias após a tarefa 2.1.2 Contratação e aquisição de mobiliário. 3 Legalização do Escritório 3.1 Captação de Assessoria Contábil/Jurídica (4.1) Pesquisar no mercado empresas especializadas em assessoria e prestação de serviços contábeis e jurídicos para formalizar e regular o escritório de gerenciamento de projetos. Usaremos como fonte de pesquisa a entidade de classe, indicações de parceiros, publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas cinco empresas para apresentação de proposta comercial e técnica. Responsável: Gati




Predecessoras: Não tem Datas e marcos: Início 27/10/08 3.2 Contratação de assessoria (4.2) Avaliar cada proposta técnico-comercial identificando os aspectos de clareza do escopo, condições de trabalho, prazos e requisitos, além dos parâmetros de investimentos. Gerar um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Promover rodada de negociações comerciais com as duas melhores classificadas. Escolher uma delas e firmar contrato de prestação de serviços de assessoria jurídico-contábil. Responsável: Gati Predecessoras: 3.1 Captação de assessoria jurídico e contábil. Datas e marcos: Início 03/11/08 3.3 Regularização do escritório (4.3) A empresa contratada deverá relacionar a documentação necessária dos sócios para a formalização da empresa. Entrará com os dados no sistema da Receita Federal para protocolo do pedido de registro. Este protocolo está interligado aos três níveis de governo (Federal, Estadual e Municipal). Com os documentos "físicos" devidamente preenchidos e assinados, deverá encaminhar à Junta Comercial competente para a validação dos dados e efetivação. Com esta efetivação o Órgão Federal (Receita) emitirá o registro de pessoa jurídica - CNPJ, o órgão estadual (Receita) expedirá a inscrição estadual (IE) e permissão para impressão de documento fiscal (NF série única). A esfera municipal demandará da presença no seu órgão para providencias do alvará de funcionamento. Estando o alvará liberado, o registro é confirmado e a permissão para impressão do documento fiscal é emitida. Empresa contratada providencia emissão Responsável: Gati Predecessoras: 3.2 Contratação de assessoria jurídico e contábil. Datas e marcos: Início 06/11/08 4 Contratação e treinamento de Pessoal 4.1 Recrutamento e Seleção 4.1.1 Captação de assessoria de RH (5.1.1) Pesquisar no mercado empresas do ramo. Selecionar três baseados em indicações e melhores referências do mercado. Marcar entrevista com as três para entender os parâmetros de trabalho de cada prestador de serviço. Elaborar planilha comparativa, considerando referências, portfólio, valor e experiência. Responsável: Viviane Predecessoras: Não tem. Datas e marcos: Início 03/11/08 4.1.2 Contratação de empresa especializada em RH (5.1.2) Elaboração do contrato de prestação de serviços junto com a assessoria jurídica com os aspectos estabelecidos na proposta aprovada. Responsável: Viviane Predecessoras: 4.1.1 Captação de assessoria de RH Datas e marcos: Início 17/11/08




4.1.3 Recrutamento e seleção (5.1.3) Especificar as funções para recrutamento. A empresa contratada deverá buscar, no mercado, profissionais que se adéqüem ao perfil solicitado. Selecionar três candidatos por meio de entrevista e testes. A empresa deve encaminhar os selecionados para entrevista final com o responsável que definira o (a) escolhido (a). Responsável: Viviane Predecessoras: 4.1.2 Contratação de empresa especializada em RH Datas e marcos: Início 24/11/08 4.2 Efetivação do funcionário (6) Avaliar melhor candidato das três opções apresentada à empresa. Encaminhar candidato escolhido para exames médicos e solicitar documentos necessários para efetivação. Assinar contrato/carteira de trabalho. Responsável: Viviane Predecessoras: 4.1.3 Recrutamento e seleção Datas e marcos: Início 02/01/09 4.3 Treinamento (7) Levantar as necessidades de treinamento para cada cargo. Treinar funcionários conforme as necessidades. Caso necessário treinamentos externos, solicitar captação das empresas juntamente à assessoria de RH. Realização dos treinamentos. Emissão de certificações de conclusão. Responsável: Viviane Predecessoras: 4.2 Efetivação dos funcionários Datas e marcos: Início 07/01/09 5.2.2 SEQÜENCIAMENTO DE ATIVIDADES




5.2.3 ESTIMATIVA DE RECURSOS DE ATIVIDADES

ATIVIDADES RECURSOSCaptação do Imóvel Hélio

Contratação do Imóvel EstanislauEspecificação de Instalações e Decorações HélioContratação de Instalações e Decorações Hélio

Especificação dos Móveis RicardoContratação e Instalação dos Móveis Estanislau

Especificação de Recursos Computacionais RicardoContratação e Instalação de Recursos Computacionais Ricardo

Captação de Assessoria Jurídica Contábil GatiContratação de Assessoria Jurídica Contábil Estanislau

Regularização do Escritório GatiCaptação de assessoria de RH Viviane

Contratação de empresa especializada EstanislauRecrutamento e seleção Viviane

Efetivação de funcionários VivianeTreinamento Viviane

5.2.4 ESTIMATIVA DE TEMPO DE ATIVIDADES (6.4) Ver quadro em 5.2.2. 5.2.5 CRONOGRAMA DO PROJETO (6.5) Ver quadro em 5.2.2.




Início

Está Dentro do Prazo?

Responsável Analisa Tempo

Gasto

Atualiza Cronograma

Atende Prazo?

Analisa Medidas Corretivas

Analisa Impacto

Gerente do Projeto Analisa Relatório

Atualiza Curva 'S' do Tempo

Prepara Relatório Andamento Está Ok?

Envia para o Gerente de Projeto

Está Dentro da Faixa?

Solicita Mudança de Prazo

Prepara Relatório para Patrocinador

Fluxo de Alteração de Prazo

Aciona Plano de Correção

Finaliza

Não

Não

Não

Não

SimSim

Sim




5.3 PLANEJAMENTO DOS CUSTOS 5.3.1 – ESTIMATIVA DE CUSTO Os custos previstos para as atividades do projeto, conforme EAP, foram estimados pela experiência de cada especialista. 1 Salas (locadas) 1.1 Contrato 1.1.1 Captação do imóvel Especificar o tipo de imóvel o qual será captado. Captar imóvel conforme especificação. Pesquisar no mercado empresas que fazem a captação de imóveis, utilizar a internet como fonte de pesquisa (seus custos são extremamente baixos, podendo ser ignorados). Escolher 3 nas opções da pesquisa para conhecer por meio de visita. Listar reformas necessárias. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento): R$200,00 1.1.2 Contração do aluguel do imóvel: Selecionar imóvel a partir da listagem apresentada. Justificar escolha por meio de critérios de peso. Providenciar documentação necessária para a contratação (O contrato de aluguel será feito em nome de um dos sócios). Assinar contrato. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/cópias de documentos): R$50,00 Custo Direto (Aluguel 1º mês - adiantado): R$450,00 1.2 Reforma 1.2.1 Especificações da decoração/Instalações Especificar rede de aterrramento, rede elétrica, instalação hidráulica, fechadura tetra-chave na porta principal, divisórias, cortinas e luminárias. Elaborar projeto e submetê-lo a aprovação do conselho. Estimativa: Mão de Obra: R$1100,00 – Serviço de projeto Custo Indireto (Despesas com impressão/mídia): R$100,00 1.2.2 Contratação da decoração/instalação Encaminhar projeto para empresas dos ramos especificados. Avaliar por meio de um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Escolher uma delas para cada tipo de seguimento e contratar serviço material necessário à reforma. Assinar contratos. Registrar Contratos Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com distribuição de mídia/cópias de documentos): R$50,00 Custo Direto (Valor dos serviços contratados): R$7450,00




2 Mobiliário / Equipamentos 2.1 Mobiliário 2.1.1 Especificação do mobiliário Especificar os móveis de acordo com o ‘lay-out’ definido na decoração, respeitando os aspectos relacionados ao conforto, ergonomia e estética. Serão mobiliados os seguintes ambientes: recepção, sala operacional, sala de reunião e copa. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento): R$100,00 2.1.2 Contratação e Aquisição de Mobiliário Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de mobiliário. Usar como fonte indicações de parceiros e publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas 5 empresas para apresentação de proposta comercial. Das 5 empresas selecionadas será nomeada a vencedora, tomando-se como base os critérios da planilha de seleção, que são: Referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo direto (Valor da aquisição): R$7800,00 2.2 Recursos computacionais (Equipamentos) 2.2.1 Especificação das tecnologias da informação Especificar todos os produtos e serviços relacionados com a tecnologia da informação, de acordo com os seguintes grupos de produto/serviço: - Hardwares dos ‘notebooks’, Servidor, ‘desktops’ e aparelhos telefônicos; - Softwares, como sistemas operacionais e aplicativos relacionados com a atividade do escritório; - Serviços de servidor de internet, provedor de internet, servidor de e-mail, servidor de hospedagem de site, telefonia e prestador de suporte e manutenção de computadores. Tendo como referência as demandas de cada usuário e a perspectiva de avanços tecnológicos nos próximos 3 anos. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia): R$100,00 2.2.2 Aquisição e contratação de produtos e serviços da tecnologia da informação Pesquisar no mercado empresas especializadas em venda de produtos e prestação de serviços relacionados com a Tecnologia da Informação. Usaremos como fonte indicações de parceiros e publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas 5 empresas para apresentação de proposta comercial, para cada grupo de produtos/serviços. Das empresas selecionadas será nomeada a vencedora de cada grupo de produtos/serviços, tomando-se como base os critérios da planilha de seleção, que são: Referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia): R$50,00 Custo Direto (Valor da aquisição/contratação): R$20950,00




3 Legalização do Escritório 3.1 Captação de Assessoria Contábil/Jurídica Pesquisar no mercado empresas especializadas em assessoria e prestação de serviços contábeis e jurídicos para formalizar e regular o escritório de gerenciamento de projetos. Usaremos como fonte de pesquisa a entidade de classe, indicações de parceiros, publicidade. Desta pesquisa serão selecionadas 5 empresas para apresentação de proposta comercial e técnica. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/cópia de documentos/mídias): R$300,00 3.2 Contratação de Assessoria Avaliar cada proposta técnico-comercial identificando os aspectos de clareza do escopo, condições de trabalho, prazos e requisitos, além dos parâmetros de investimentos. Gerar um quadro comparativo (planilha) entre as propostas, dando pesos aos requisitos e identificando a empresa vencedora e vice. Promover rodada de negociações (comerciais) com as duas melhores classificadas. Escolher uma delas e firmar contrato de prestação de serviços de assessoria jurídico-contábil. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia/cópia de documentos): R$250,00 Custo Direto (Valor da contratação 1º mês): R$1250,00 3.3 Regularização do Escritório A empresa contratada deverá relacionar a documentação necessária dos sócios para a formalização da empresa. Entrará com os dados no sistema da Receita Federal para protocolo do pedido de registro. Este protocolo está interligado aos três níveis de governo (Federal, Estadual e Municipal). Com os documentos "físicos" devidamente preenchidos e assinados, deverá encaminhar à Junta Comercial da região para a validação dos dados e efetivação. Com esta efetivação o Órgão Federal (Receita) emitirá o registro de pessoa jurídica - CNPJ, o órgão estadual (Receita) expedirá a inscrição estadual (IE) e permissão para impressão de documento fiscal (NF série única). A esfera municipal demandará da presença no seu órgão para providencias do alvará de funcionamento. Estando o alvará liberado, o registro é confirmado e a permissão para impressão do documento fiscal é emitida. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela empresa contratada – já considerado no contrato Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia/cópia de documentos): R$100,00 Custo Direto (Valor de taxas e impostos): R$900,00 4 Contratação e Treinamento de Pessoal 4.1 Recrutamento e Seleção 4.1.1 Captação de Assessoria de RH Pesquisar no mercado empresas do ramo. Selecionar as 3 melhores do mercado. Marcar entrevista com as 3 para entender os parâmetros de trabalho de cada prestador de serviço. Utilizar indicação como fator de peso para contratação. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia): R$150,00




Custo Direto (Valor de taxas): R$150,00 4.1.2 Contratação de Assessoria Elaboração do contrato de prestação de serviços junto com a assessoria jurídica com os aspectos estabelecidos na proposta aprovada. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia/cópia de documentos): R$100,00 Custo Direto (Valor da contratação): R$2900,00 4.1.3 Recrutamento e seleção Especificar as funções para recrutamento. A empresa contratada deverá buscar no mercado, profissionais que se adeqüem ao perfil solicitado. Selecionar 3 candidatos por meio de entrevista e testes. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela empresa contratada – já considerado no contrato Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia): R$250,00 Custo Direto (Valor dos testes): R$1750,00 4.2 Efetivação do Funcionário Avaliar melhor candidato das 3 opções apresentada à empresa. Encaminhar candidato escolhido para exames médicos e solicitar documentos necessários para efetivação. Assinar contrato/carteira de trabalho. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/mídia/cópia de documentos): R$400,00 Custo Direto (Valor dos exames e avaliações): R$1600,00 4.3 Treinamento Levantar as necessidades de treinamento para cada cargo. Treinar funcionários conforme as necessidades. Caso necessário treinamentos externos, solicitar captação das empresas juntamente à assessoria de RH. Realização dos treinamentos. Emissão de certificações de conclusão. Estimativa: Mão de Obra: R$0,00 – Feita pela equipe Custo Indireto (Despesas com deslocamento/material): R$350,00 Custo Direto (Valor da aquisição/contratação dos treinamentos): R$2650,00 As estimativas de custos do projeto têm erro aceitável de ±5% em cada item. Como premissa tem-se:

• Valores superiores aos estimados deverão ser negociados com o gerente do projeto; • Valores economizados em alguma das atividades poderão ser aproveitados em outra, com

aprovação do gerente do projeto. 5.3.1.1 O FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DO CUSTO Durante a execução do projeto, os envolvidos (responsáveis) deverão, ao terem que efetivar algum gasto analisar se é necessário a elaboração do mapa de coletas, como referência, apenas os gastos com deslocamento, mídia, taxas cujos valores unitário sejam iguais ou inferiores à R$150,00, ou fornecedores únicos não é necessária a elaboração do mapa de coletas. O mapa de coletas deverá ser preenchido com no mínimo 3 fornecedores, será atribuído pesos aos componentes da proposta, a




fim de facilitar a tomada de decisão. O vencedor da coleta será o fornecedor da aquisição/serviço, e será formalizado a partir da emissão do pedido de compra (PC). Se o gasto estiver dentro do previsto ou na variação aceitável pelo projeto, o PC será encaminhado ao fornecedor e os controles serão atualizados. Se não estiver dentro do previsto com a variação, então o gasto será encaminhado para aprovação pelo gerente do projeto, em conformidade com o “Processo de gerenciamento de mudanças de custo”. Na freqüência mínima definida os controles serão atualizados e encaminhados para acompanhamento pelo gerente do projeto, que com suas considerações será disponibilizado ao demais interessados (stakeholder).

MO (Direto e Indireto)

Indireto (Desloc,

Mídias,...)

Direto (Materiais, Eqptos,...)

Total

0 ESCR. DE GERENC. DE PROJETOS 1.100,00 2.550,00 47.850,00 51.500,001 Salas (locadas) 1.100,00 400,00 7.900,00 9.400,00

1.1 Contrato 0,00 250,00 450,00 700,001.1.1 Captação do imóvel 0,00 200,00 0,00 200,001.1.2 Contração do aluguel do imóvel: 0,00 50,00 450,00 500,001.2 Reforma 1.100,00 150,00 7.450,00 8.700,00

1.2.1 Especificações da decoração/Instalações 1.100,00 100,00 0,00 1.200,001.2.2 Contratação da decoração/instalação 0,00 50,00 7.450,00 7.500,00

2 Mobiliário / Equipamentos 0,00 250,00 28.750,00 29.000,002.1 Mobiliário 0,00 100,00 7.800,00 7.900,00

2.1.1 Especificação do mobiliário 0,00 100,00 0,00 100,002.1.2 Contratação e Aquisição de Mobiliário 0,00 0,00 7.800,00 7.800,002.2 Recursos computacionais 0,00 150,00 20.950,00 21.100,00

2.2.1 Especif. das tecnologias da informação 0,00 100,00 0,00 100,002.2.2 Aquis. contr. de prod. e serv. tecn. da inf. 0,00 50,00 20.950,00 21.000,00

3 Legalização do Escritório 0,00 650,00 2.150,00 2.800,003.1 Capt. de Assessoria Contábil/Jurídica 0,00 300,00 0,00 300,003.2 Contratação de assessoria 0,00 250,00 1.250,00 1.500,003.3 Regularização do escritório 0,00 100,00 900,00 1.000,004 Contratação e treinamento de Pessoal 0,00 1.250,00 9.050,00 10.300,00

4.1 Recrutamento e Seleção 0,00 500,00 4.800,00 5.300,004.1.1 Captação de assessoria de RH 0,00 150,00 150,00 300,004.1.2 Contratação de empresa especializada 0,00 100,00 2.900,00 3.000,004.1.3 Recrutamento e seleção 0,00 250,00 1.750,00 2.000,004.2 Efetivação do funcionário 0,00 400,00 1.600,00 2.000,004.3 Treinamento 0,00 350,00 2.650,00 3.000,00

(R$)

CUSTO

Item Atividade




5.3.2 ORÇAMENTAÇÃO DO PROJETO Vide item 3.11




5.3.3 FLUXOGRAMA DO GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS DE CUSTO Quando o responsável pela aquisição/contratação tem um gasto superior ao previsto mais a variação aceitável (+ 5%), ele deverá encaminhar uma solicitação de mudança no custo. A partir do preenchimento do formulário “Solicitação de Mudança de Custo”, que constará o item de gasto (produto ou serviço), a referência à EAP, o custo estimado e o custo encontrado, além da justificativa da mudança. Este formulário será encaminhado ao GP, para que analise, se for aceita e estiver dentro da alçada do GP a solicitação será aprovada, se for aceita e não estiver na alçada, até 15% acima da estimativa, a solicitação será enviada para o patrocinador com as devidas observações. Se o Patrocinador aprovar, a solicitação será encaminhada ao GP. As solicitações aprovadas serão encaminhadas aos responsáveis para implementação da mudança nos registros e controles, e efetivação do gasto. As solicitações não aprovadas serão devolvidas ao solicitante para novo processo de pesquisa / orçamento.




5.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO O plano de gerenciamento da qualidade tem como objetivo garantir os parâmetros de qualidade definidos no escopo do projeto, são eles:

• atendimento aos prazos • controle dos custos definidos • minimizar o índice de re-trabalho e perdas associadas • atender as expectativos descritas no escopo do projeto

Para isto, utilizaremos as melhores práticas já implementadas pelo mercado para assegurar que antes da realização de qualquer trabalho os critérios de aceitação de cada pacote sejam conhecidos e que durante a execução do projeto sejam mensurados e acompanhados com índices de controle de qualidade do projeto, de acordo com a planilha de critérios de avaliação dos pacotes. Esta planilha será preenchida por todos os membros do projeto tendo como objetivo avaliar a relação custo benefício, de forma que o custo de controle da qualidade não seja superior ao benefício do pacote a ser entregue e que apenas os índices de controles mais pertinentes sejam executados. Abaixo segue modelo da planilha de análise de custos-benefícios para cada índice de controle / pacote de trabalho.

Esta planilha deverá ser preenchida de acordo, antes da execução de cada pacote de trabalho e aprovada pelo gerente do projeto.




5.4.1 ÍNDICES DE CONTROLE DE QUALIDADE Os critérios de Avaliação serão baseados nos índices de controle de qualidade descritos na tabela abaixo:

O responsável de cada pacote responderá pelo tempo, escopo, custo e qualidade da tarefa. Atendendo as expectativas do controle da qualidade conforme dicionário caso contrário, proceder conforme tabela anterior. 5.4.2 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DURANTE OS PROCESSOS DE EXECUÇÃO E CONTROLE Para garantir que os resultados obtidos estejam o mais próximo dos resultados desejados em termos de prazo, escopo, custo e qualidade, durante todo o processo de execução o projeto será controlado por uma rotina semanal de levantamento e avaliação dos índices de qualidade definidos no item 5.2.1, conforme definido no fluxograma do processo de gerenciamento da qualidade. Este fluxograma terá início junto com o projeto e estará ativo até o fim do projeto, após a sua entrega definitiva, momento o qual deverão ser reunidas todas as documentações referentes ao projeto que formarão o conjunto de conhecimento e experiências adquiridas durante o projeto.




Segue abaixo fluxograma do processo de gerenciamento da qualidade.




Outra atividade de Controle de qualidade do projeto, estará na criação de um quadro de gestão à vista para o monitoramento de todos os envolvidos do andamento do projeto. Nele constarão o cronograma do projeto e todos os formulários de controle de qualidade dos pacotes em andamento, conforme modelo de formulário abaixo:




5.5 PLANO DE RECURSOS HUMANOS 5.5.1 PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 5.5.1.1 FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES Gerente de Projeto – Viviane Braga Acompanhar o planejamento e execução dos controles de prazo, custo, qualidade e comunicação de todas as atividades interferindo quando necessário do planejamento à execução. Planejar e executar a atividade de treinamento de pessoal além de elaborar os controles de recursos humanos, riscos e estudo de viabilidade. A atividade do gerente será fiscalizada pelo Patrocinador – Hélio Lopes que faz parte da Equipe 2. Dentro de suas atividades ainda está incluso a conduzir o comitê de aprovação de mudanças formado pelas 4 Equipes (Carlos Gati, Ricardo Fernandes, Hélio Lopes e Estanislau Simon Rutkowski) Equipe 1 – Carlos Gati A Equipe 1 cuidará de todo o processo de legalização da empresa, acompanhando e conferindo os trabalhos executados. Além de elaborar ser responsável pelos controles de prazo, custo, comunicação e qualidade de suas atividades. Elaborar o plano de custos em parceria com o gerente de projetos. Tem total autonomia para decisões e condução de suas atividades designadas desde que com conhecimento do gerente de projeto. Quanto às modificações do planejado, estas serão submetidas ao comitê de aprovação onde serão analisados os impactos nos outros produtos. Equipe 2 – Helio Lopes A Equipe 2 será responsável pela locação da sala (captação), reforma e pelo projeto de decoração da sala. Nestas atividades ele executará todo o planejamento e desenvolvimento, e ainda controlará os prazos, custos, comunicação e qualidade dessas atividades. Elaborar o plano de gerenciamento de prazo em parceira com o gerente de projetos. Tem total autonomia para decisões e condução de suas atividades designadas desde que com conhecimento do gerente de projeto. Quanto às modificações do planejado, estas serão submetidas ao comitê de aprovação onde serão analisados os impactos nos outros produtos. Equipe 3 – Ricardo Fernandes A Equipe 3 ficará responsável por todos os recursos computacionais cuidando das especificações e instalações. Nestas atividades ele executará todo o planejamento e desenvolvimento, e ainda controlará os prazos, custos, comunicação e qualidade dessas atividades. Elaborar o processo de gerenciamento da qualidade e de comunicação em parceria com o gerente de projeto. Tem total autonomia para decisões e condução das atividades desde que seja com acompanhamento do gerente de projeto. Quanto às modificações do planejado, estas serão submetidas ao comitê de aprovação onde serão analisados os impactos nos outros produtos.




Equipe 4 – Estanislau Simon Rutkowski A Equipe 4 ficará responsável por toda atividade de contratação, aquisição e compras de serviços, materiais, insumos relativo aos serviços necessários à implementação do escritório. Nestas atividades ele executará todo o planejamento e desenvolvimento, e ainda controlará os prazos, custos, comunicação e qualidade. Elaborar o processo de gerenciamento do plano de aquisição em parceria com o gerente de projeto. Tem total autonomia para decisões e condução das atividades desde que seja com acompanhamento do gerente de projeto. Quanto às modificações do planejado, estas serão submetidas ao comitê de aprovação onde serão analisados os impactos nos outros produtos.

ITEM ATIVIDADES CARLOS GATIESTANISLAU

SIMONHÉLIO LOPES

RICARDO FERNANDES

VIVIANE BRAGA

11.1 Contrato 1 1 3 1 2

1.1.1 Captação do imóvel 1 1 3 1 21.1.2 Contração do aluguel do imóvel: 1 3 2 1 21.2 Reforma 1 1 3 1 2

1.2.1 Especificações da decoração/Instalações 1 1 3 1 21.2.2 Contratação da decoração/instalação 1 3 2 1 2

22.1 Mobiliário 1 1 1 3 2

2.1.1 Especificação do mobiliário 1 1 1 3 22.1.2 Contratação e Aquisição de Mobiliário 1 3 1 2 22.2 Recursos computacionais 1 1 1 3 2

2.2.1 Especif. das tecnologias da informação 1 1 1 3 22.2.2 Aquis. contr. de prod. e serv. tecn. da inf. 1 3 1 2 2

33.1 Capt. de Assessoria Contábil/Jurídica 3 1 1 1 23.2 Contratação de assessoria 2 3 1 1 23.3 Regularização do escritório 3 1 1 1 2

44.1 Recrutamento e Seleção 1 1 1 1 3

4.1.1 Captação de assessoria de RH 1 1 1 1 34.1.2 Contratação de empresa especializada 1 3 1 1 24.1.3 Recrutamento e seleção 1 1 1 1 34.2 Efetivação do funcionário 1 1 1 1 34.3 Treinamento 1 1 1 1 3

3 EXECUTA2 ACOMPANHA / SUPORTA1 TOMA CONHECIMENTO

Contratação e treinamento de Pessoal

MATRIZ DE RESPONSABILIDADADE

Salas (locadas)

Mobiliário / Equipamentos

Legalização do Escritório




5.5.1.2 ORGANOGRAMA DO PROJETO

5.5.1.2 NECESSIDADE DE PESSOAL

Recurso HorárioGerente de Projeto

Equipe 1Equipe 2Equipe 3Equipe 4

Necessidades de Pessoal

8 às 17h

5.5.1.2 PLANO DE RECRUTAMENTO Gerente de Projeto Conhecimento na área administrativa e de recursos humanos como coordenador. Conhecimento teórico de riscos e estudo de viabilidade. Estar cursando ou ter completado algum curso na área de gerenciamento de projetos. Equipe 1 – Carlos Gati Ter vivência na área de legislação para criação de uma empresa. Estar cursando ou ter completado algum curso na área de gerenciamento de projetos. Equipe 2 – Hélio Lopes Engenheiro Civil formado e com experiência em reforma e decoração. Estar cursando ou ter completado algum curso na área de gerenciamento de projetos. Equipe 3 – Ricardo Fernandes Conhecimento na área computacional. Estar cursando ou ter completado algum curso na área de gerenciamento de projetos. Equipe 4 – Estanislau Simon Rutkowski Conhecimento na área administrativa, ligada à logística e processos de aquisição e contratação. Estar cursando ou ter completado algum curso na área de gerenciamento de projetos.




5.5.1.3 PLANO DE RECONHECIMENTO E PREMIAÇÕES As equipes e o gerente de projeto serão avaliados de acordo com o cumprimento dos prazos e custos estipulados e na qualidade do serviço oferecido. Cumprindo estes quesitos os integrantes serão convidados a fazer parte da equipe técnica do escritório de gerenciamento de projetos o qual este projeto se refere. A equipe que atingir o maior percentual de redução de custos será premiada em 10% do valor economizado. 5.5.1.4 PLANO DE SEGURANÇA, E SAÚDE DO PESSOAL Será oferecido às equipes de projeto um seguro vida no período da vigência do projeto. 5.5.1.5 PLANO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO Para início do projeto não foram levantadas necessidades de treinamento, pois todos os recursos alocados possuem experiência na atividade a ser executada. Os levantamentos de necessidades de treinamento poderão ocorrer pela própria equipe ou pelo gerente de projeto antes da execução de cada atividade de acordo com o formulário em anexo.

Atividade: Responsável: Data:1. Treinamento:

2. Público Alvo:

3. Justificativa e Objetivo:

Gerente de Projeto:

___________________________________________________nome / assinatura

___/___/___data

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO




5.6 PLANO DE COMUNICAÇÃO O plano de Comunicação leva em consideração os fatores ambientais da empresa e do projeto, tais como: tempo de execução do projeto, o elevado grau de particulares do projeto de criação de um escritório, a inexistência de um local físico estruturado para as primeiras reuniões e atividades. Desta forma, fica elegido o meio eletrônico como forma de comunicação entre os envolvidos no projeto, ou seja, todas as reuniões, atas, planilhas e demais comunicações serão realizadas por e-mail, de acordo com a relação de partes interessadas listada na tabela abaixo.

Parte

InteressadaResponsabilidade Telefone e-mail

Interesse no

Projeto / PoderCarlos Antonio Gati

do NascimentoLíder Equipe 1 31 92990507 [email protected] Alto

Estanislau Simon

RutkowskiLíder Equipe 4 31 87974945 [email protected] Alto

Hélio Lopes de

Oliveria FilhoLíder Equipe 2 31 99812579 [email protected] Alto

Ricardo Fernandes

Santos SilvaLíder Equipe 3 31 85254179 [email protected] Alto

Viviane Cota Braga Gerente de Projeto 31 92552643 [email protected] Alto

Relação de Partes Interessadas

Responsável: Ricardo Fernandes

Data da Aprovação: 10/11/2008Aprovação: Viviane Braga

Versão: 1.00

De acordo com o mapa de comunicações abaixo, fica registrada as expectativas de informações manifestadas pelas partes interessadas, sua periodicidade de envio das mesmas.

Parte Interessada

Assunto da Informação

Documentos Relacionados

Ação Esperada Frequência Responsável

Viviane Cota Braga

Situação do projeto ao final de cada fase

Cronograma do projeto atualizado

Aprovação e comentários semanal Estanislau Simon

Carlos Antonio Gati do

Relatório de Aquisições

Relatório de ordens de compras emitidas

Aprovação e comentários semanal Estanislau Simon

Hélio Lopes de Oliveria Filho

Solicitação de Mudanças

Formulário de pedido de mudança de escopo

Avaliação e encaminhamento para Gerente de Projeto quando aprovados

quinzenal Ricardo Fernandes

Carlos Antonio Gati do

Distribuição de Atividades

Mapa de responsabilidades e atas de reuniões

Definição e formalização das ações a serem tomadas após cada reunião

semanal Gerente de Projeto

Estanislau Simon Rutkowski





Hélio Lopes de Oliveria Filho





Ricardo Fernandes Santos





Mapa das ComunicaçõesResponsável: Ricardo Fernandes

Aprovação: Viviane Braga

Versão: 1.00

Data Aprovação: 10/11/2008




5.6.1 GERENCIAMENTO DO PROCESSO DE DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES DO PROJETO Todas as reuniões serão realizadas conforme cronograma do projeto e/ou agendas previamente, via e-mail, com pelo menos dois dias úteis de antecedência, onde além da data e horas, serão definidos os participantes, pauta e local para realização da mesma. Para cada reunião será gerada uma ata resumida de acordo com o modelo abaixo.

Local:

O Que Quem Quando Onde Como Por Quê

Elaborado por: Aprovado por:

Participantes:

Ata de ReuniãoAta de ReuniãoAta de ReuniãoAta de ReuniãoData: ___ / ___ / ___

Reuniões acontecerão a cada abertura de pacote. A convocação será procedida pelo responsável da atividade, sendo necessária a presença do gerente em todas reuniões. As outras necessidades de acompanhamento serão convocadas conforme necessidade do responsável do pacote podendo ocorrer quantas vezes necessário. 5.6.1.1 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ASSOCIADA À ESTRUTURA DE COLETA, ARMAZENAMENTO E À DISTRIBUIÇÃO DA INFORMAÇÃO Os responsáveis de cada pacote do projeto serão ficaram designados a encaminhar os registros originais de acompanhamento da qualidade. Este deverão ser em meio físico e as cópias físicas de documentos nascidos eletronicamente para o gerente do projeto, que armazenará os documentos de acordo com índices e em ordem cronológica de acontecimento. Esta tarefa deverá ser feita no fim de cada semana de trabalho, onde cada lote será entregue contendo uma lista de conteúdo entregue. Para agilidade no processo de consulta e distribuição dos documentos cada membro, também, deverá manter uma cópia eletrônica de cada documento gerado pelo projeto, para isto, se torna necessária a digitalização de todos os documentos antes do encaminhamento semanal para a Gerente do projeto. O desempenho do projeto será avaliado/medido durante as reuniões da qualidade de acordo com o fluxo do processo de gerenciamento da qualidade e através dos formulários de controle de qualidade dos pacotes em andamento, conforme descrito no item 5.4.2 Gerenciamento da Qualidade durante os processos de execução e controle.




Ao final do projeto durante a reunião de encerramento do projeto será destinado um tempo para avaliação de toda documentação gerada, com o objetivo de determinar as melhores práticas do projeto, os pontos de melhoria possíveis e as fontes informacionais requeridas durante o projeto.




5.7 PLANO DE RISCO 5.7.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS A estruturação e montagem de um escritório para gerenciamento de projetos, bem como qualquer projeto, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, apresenta várias possibilidades de situação de riscos, que corresponde à ocorrência de eventos ou condições extraordinárias ao andamento dos trabalhos, que podem provocar impactos positivos ou negativos, portanto devem ser levantadas e analisadas, buscando-se conhecer o grau de impacto que poderá causar, se positivo ou negativo, qual sua magnitude, durabilidade, dentre outros aspectos, pois podem afetar o andamento do projeto, bem como interferir significativamente no escopo, podendo até inviabilizar todo o projeto. Portanto o gerenciamento dos riscos deverá ser realizado tomando-se por base os vários planos que o compõem, tais como: escopo, tempo (cronograma), custos, qualidade, recursos humanos, aquisições e viabilidade econômica. Devido estar relacionado diretamente ao andamento do projeto, os riscos devem ser monitorados constantemente, pois, na maioria das vezes, são causados por fatores externos ao projeto, além de ocorrerem em todo em que o projeto estiver em andamento. Outro aspecto a ser observado é que todo risco é ligado a eventos, é temporário e exige de toda equipe respostas eficientes, efetivas e eficazes. Outro ponto importante está no fato de que riscos semelhantes em eventos diferentes requerem respostas distintas. A ocorrência de riscos deve-se à variabilidade das diversas métricas de controle, bem como, às incertezas presentes nas estimativas realizadas. Em cada evento, o número máximo de riscos possíveis deve ser levantado, para que se possa avaliar seu impacto, se positivo ou negativo, e sua amplitude. Em caso de risco positivo, o risco deve ser considerado como oportunidade de melhora. Para a situação de negatividade, como, dependendo da magnitude, pode provocar ou ameaçar os objetivos do projeto, deve ser neutralizado o quanto antes. Pois o grande objetivo do gerenciamento dos riscos se reside em aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e em diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto. O processo de identificação dos riscos está baseado na EAP, no diagrama da EAR (estrutura analítica de riscos), nos recursos alocados e foi realizado utilizando-se de técnicas de ‘brain-storming’, análise ‘SWOT’ e reuniões com a equipe.




O diagrama abaixo representa a EAR do projeto.

Gerenciamento de Projeto

Gerenciamento Agentes Externos Organização Operacional

C usto

P lanejamento

C ontrole

C omunicação

F ornecedores

Mercado

C lientes

L eis e R egulamentos

C ontratados

L ocal

R ecursos

C ronograma

Tecnologia

D esempenho

Qualidade

R equis itos

O fluxograma abaixo representa a metodologia para identificação, análise e monitoramento de cada risco.

N

S

S

N

Reunião Gerencial

Equipe faz Análise Geral do Projeto para

Identificação de Riscos

Equipe Identifica Riscos

Equipe Analisa Impacto e

Característica do Risco

Responsável MonitoraImpacta

?

GP Analisa a Aceitação do Risco

Aceita? GP Comunica os Envolvidos

Responsável gera Plano de Ação e de

Responsável faz Análise para

Identificação de Riscos

Responsável Identifica e Analisa os Riscos

Execução do Projeto

Para cada risco identificado é realizada uma análise completa, onde se qualifica o risco, quantifica-se, classifica a sua característica, se positivo ou negativo, sua potencialidade e seu grau de vulnerabilidade.




As figuras 1 e 2 apresentam os formulários utilizados para avaliação dos riscos potenciais. Figura 1 – Formulário para avaliação de riscos potenciais

ID PROJETO DATA

ITEM Nº PROBABILIDADE IMPACTO

ALTO (H) MÉDIO ALTO ALTO

BAIXO (M) BAIXO MÉDIO ALTO

BAIXO (M) BAIXO BAIXO OPEN

BAIXO (L) MÉDIO (M) ALTO (H)

AÇÕES

IMPACTO

MERCADO DEIXA DE SER ATRATIVO

MUDANÇA DE LOCALIDADE

DESINTERESSE PURO E SIMPLES PROBABILIDADE

RISCOS POTENCIAISAVALIAÇÃO

DESCRIÇÃO DO PROJETO

DESCRIÇÃO DO ITEM DE RISCO POTENCIAL

CLASSIFICAÇÃO DO RISCO POTENCIAL

POSSÍVEIS CAUSAS GRAU DE RISCO

Figura 2 – Formulário de sumarização dos riscos potenciais

ID PROJETO DESCRIÇÃO DO PROJETO DATA

ITEM Nº DESCRIÇÃO DOS ITENS DE RISCO POTENCIAL CLASSE DE RISCO

RISCOS POTENCIAISSUMÁRIO




As figuras 3 e 4 apresentam os formulários utilizados para avaliação dos riscos de vulnerabilidade. Figura 3 – Formulário para avaliação de riscos potenciais

ID PROJETO

DOMÍNIO 1

CARACTERÍSTICA 1

BAIXO 1 MÉDIO 3 ALTO 7

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

CARACTERÍSTICA 2


0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

CARACTERÍSTICA 3


0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

CARACTERÍSTICA 4


0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

PONT. MÁXIMA

ESCALA PARA MEDIR RISCO

DATA

PONTOS


EVENTO DE RISCO

PONTOS

EVENTO DE RISCOESCALA PARA MEDIR RISCO

RISCOS DE VULNERABILIDADE - AVALIAÇÃO

PONTOS

PONTOS


PONTOS





Figura 4 – Formulário para avaliação de riscos potenciais

ID PROJETO DATA

1 - 0 1 - 0 1 - 0

PONTOSPONTOSPONTOSPONTOS

DOMÍNIO 1DOMÍNIO 2DOMÍNIO 3DOMÍNIO 4

00


0

RISCO BAIXO RISCO ALTORISCO MÉDIO

TERCIL 1 (1 - 25%) TERCIL 2 (26 - 50%)

RISCOS DE VULNERABILIDADE - RESUMO

PONTUAÇÃO TOTAL MÁXIMA DO PROJETO

00

TERCIL 3 (51 - 100%)

PONTUAÇÃO TOTAL ALCANÇADA

FATOR DE VULNERABILIDADE DO PROJETO (MACRO)RISCO ALTO

Para todo risco avaliado é realizada análise qualitativa, pelo responsável da área de ocorrência e, se necessário, especialistas serão convocados para participarem do processo, quando se definirão os critérios técnicos de análise e avaliação. Após detectados e analisados, os riscos devem ser monitorados até sua eliminação, quando apresentarem características negativas, na situação em que o risco é benéfico ao projeto, deve ser monitorado todo o seu ganho. Para classificação dos riscos serão utilizadas as planilhas abaixo:

baixo pequenamédio em torno de 50%alto quase total

baixo pequena, mas possui algum valormédio significativo, mas não muito altoalto grande e pode afetar o projeto

baixo influencia pouco no prazo finalmédio ocorre no caminho crítico ou tem algum impactoalto grande, ocorre no caminho crítico e de difícil recuperação

baixo afeta muito pouco, sem influência significativamédio afetará o escopo e a negociação provocará desgastealto compromete o escopo

baixo sem influência significativa, de fácil correçãomédio afeta a atividade, mas a correção é possível com os recursos do projetoaltobastante significativa e requer grande esforço financeiro e prazo para correção

Probabilidade de Ocorrência

Impacto nos Custos

Impacto nos Prazos

Impacto no Escopo

Impacto na Qualidade




5.7.2 – IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS

ID PROJETO

1

DOMÍNIO 1 PONTOS 22

5


1 DIA X 2 DIAS 4 DIAS 1 7

3-5 / DIA 2-3/DIA X 1-2/DIA 3 7

1-2 X 2-4 4-5 1 7

0 0

0 0

3


1-2 X 3-4 >5 1 7

1-2 X 3-4 >5 1 7

1-2 X 3-4 >5 1 7

0 0

0 0

14


1 DIA 2 DIAS X >=4 DIAS 3 7

2 3 X >=4 3 7

2 3 >=4 X 7 7

1 DOC X 2-3 DOC´STODOS

DOC´S1 7

0 0


11


3 a 5 dias x 6 a 9 dias 10 a 12 dias 1 7

10 a 19 dias 20 a 30 dias 31 a 40 dias x 7 7

10 a 19 dias 20 a 30 dias x 31 a 40 dias 3 7

0 0

0 0

413

REGULARIZAÇÃO DA EMPRESA

ESTRUTURAÇÃO DO RECURSOS HUMANOS

CARACTERÍSTICA 1 CAPTAÇÃO DE EMPRESA DE RECUROS HUMANOS


Irregularidades em algum dos documentos e/ou sócios

PONTOS

Não encontrar no mínimo 3 empresas para indicação no

mercado

Empresa contratada não cumprir com os prazos

estipulados para prestação de serviços

Não cumprimento das cláusulas contratuais no que diz

respeito a qualidade dos serviços

Fornecedor declina da concorrencia

Documentação incompleta ou irregular

PONTOS


Propostas técnico-comercial não aprovadas

Greve em algum órgão envolvido na regularização

PONTOS


CARACTERÍSTICA 3 REGULARIZAÇÃO JUNTO AOS ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS

Atrasar na preparação dos documentos exigidos pelos

Lentidão nos órgãos para protocolo e retorno do

Não selecionar opções suficientes

Não aprovação das empresas selecionadas

CARACTERÍSTICA 1 PESQUISA E SELEÇÃO DE ASSESSORIA

EVENTO DE RISCO

Fontes de pesquisa indisponível (INTERNET)

PONTUAÇÃO MAX.

ESCALA PARA MEDIR RISCO

CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE

DATA

1/8/2008

PONTOS


CARACTERÍSTICA 2 CAPTAÇÃO DE ASSESSORIA




7


até 5 dias 6 a 10 dias x 11 a 15 dias 3 7

até 5 dias 6 a 10 dias x 11 a 15 dias 3 7

até 5 dias x 6 a 10 dias 11 a 15 dias 1 7

0 0

0 0

9


até 3 diasentre 4 a 15

dias

de 15 a 30

diax 7 7

1 dia x 2dias 3 dias 1 7

1 dia x 2dias 3 dias 1 7

0 0

0 0

7


até 2 dias x de 3 a 5 diasde 6 a 10

dias1 7

até 5 diasde 5 a 15

diasx 16 a 30 3 7

até 5 diasde 5 a 15

diasx 16 a 30 3 7

0 0

0 0


4


1 dia x 2 dias3 ou mais

dias1 7

até 5 dias de 6 a 7 dias x acima 8 dias 3 7

0 0

0 0

0 0

ESTRUTURAÇÃO FÍSICA DA EMPRESA

CARACTERÍSTICA 1 Captação do Imóvel

Ficar sem veículo para visitas

Não encontrar imóvel adequado

CARACTERÍSTICA 4 TREINAMENTO

Treinamento ineficaz

Falta de recursos estruturais para execução dos

treinamentos

Falta de recursos financeiros para execução dos

treinamentos

PONTOS

PONTOS



PONTOS


Desligamento do funcionário em curto espaço de tempo

Funcionário escolhido ter pendências que impossibilitem

O funcionário não aceitar as cláusulas contratuais

CARACTERÍSTICA 3 EFETIVAÇÃO DO FUNCIONÁRIO

CARACTERÍSTICA 2 RECRUTAMENTO

Salário oferecido não condizer com a expectativa do

profissional

PONTOS


Não encontrar profissionais qualificados no mercado

Competência mal avaliada




17


>3 x 1-2 0 1 7

<$500,00/m

êsx

Entre

$500,00 e

$1000,00/m

ês

>$1000,00 1 7

150m2

Entre

150m2 e

50m2

<50m2 x 7 7

10 - 8 7 - 5 <5 x 7 7

10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

4


1 dia x 2 a 4 dias acima 5 dias 1 7

> $1000,00> $1000,00

<$2000,00x > $2000,02 3 7

0 0

0 0

0 0

14


1 dia 2 a 4 dias x acima 5 dias 3 7

1 dia x 2 a 4 dias acima 5 dias 1 7

Inst Elétrica

ruim

Inst

Hidráulica

ruim

Ambos x 7 7

Não pode fazer

Hora Extra

Só pode trabalhar

apos horário

comercialx

Só pode trabalhar

finais de semana3 7

0 0

DOMÍNIO 4 PONTOS 8

3


>3 x 1 - 2 0 1 7

1,3 a 1,6m x 1 a 1,3m <1m 1 7

cor solicit. x cor média cor escura 1 7

0 0

0 0

"Surpresas" na reforma

Problemas com condomínio

ATIVOS IMOBILIZADOS (MÓVEIS)


Atraso nos serviços

Atraso nas entregas pelos fornecedores

CARACTERÍSTICA 4 Contratação da Decoração e Instalação PONTOS

Atraso na entrega dos projetos

Especificações excederem valores orçados

Imóvel em local de difícil acesso

CARACTERÍSTICA 3 Especificações das Reformas e Instalações PONTOS


PONTOS


Não encontrar o imóvel para instalação do escritório

Imóvel estar com preço muito alto

Não encontrar imóvel com vão de 150m2

Imóvel em mau estado de conservação

CARACTERÍSTICA 2 LOCAÇÃO DO IMÓVEL

Não conseguir fornecedores

CARACTERÍSTICA 1 ESTAÇÕES DE TRABALHO PONTOS


Não atender às dimensões solicitadas (especif)

Não conseguir mobiliário na cor especificada (gelo)




5


>3 opções x 1 - 2 opções 0 1 7

>3 opções 1 - 2 opções x 0 3 7

cor solicit. x cor média cor escura 1 7

0 0

0 0


9


<$1200,00

Entre

$1200,00 à

$1800,00

>$1800,00 X 7 7

10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

0 0

0 0

9


<$1000,00

Entre

$1000,00 à

$1500,00

>$1500,00 X 7 7

10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

0 0

0 0

9


10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

10 - 8 x 7 - 5 <5 1 7

10 - 8 7 - 5 <5 x 7 7

0 0

0 0

Não conseguir armários com chave

Não conseguir armários na cor do mobiliário (gelo)

CARACTERÍSTICA 2 ARMÁRIOS PONTOS


Não conseguir armários com suporte para desenhos

Não conseguir nas especificações mínimas

Não conseguir com os sistemas solicitados

PONTOS


ATIVOS MOBILIZADOS (HARDWARE E SOFTWARE)

CARACTERÍSTICA 1 NOTEBOOKS PONTOS


Notebooks estarem muito caros

CARACTERÍSTICA 3 SOFTWARES DE GERENCIAMENTO

CARACTERÍSTICA 2 COMPUTADORES

Computadores estarem muito caros

Não conseguir nas especificações mínimas

Não conseguir com os sistemas solicitados

PONTOS


Não conseguir programas de gerenciamento de última

Não conseguir programas técnicos de última geração

Os programas estarem com preço muito alto





17


<$2000,00

Entre

$2000,00 e

$3000,00

>$3000,00 x 7 7

>3 2 - 1 x 0 3 7

10 - 8 7 - 5 <5 x 7 7

0 0

0 0

17


>60%Entre 40% e

60%<40% x 7 7

10 - 8 7 - 5 <5 x 7 7

10 - 8 7 - 5 x <5 3 7

0 0

0 0

17


10 - 8 7 - 5 <5 x 7 7

10 - 8 7 - 5 <5 x 7 7

10 - 8 7 - 5 x <5 3 7

0 0

0 0

SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO DE DADOS E VOZ

CARACTERÍSTICA 1 SISTEMA PARA VÍDEO-CONFERENCIA PONTOS

PONTOS



Sistema de vídeo-conferencia muito caro

Conseguir sistema com tecnologia ultrapassada

Sistema de vídeo-conferencia de baixa qualidade

CARACTERÍSTICA 3 TELEFONIA FIXA

CARACTERÍSTICA 2 TELEFONIA MÓVEL

Não conseguir sistema de telefonia com alta

abrangencia territorial

Receber aparelhos com poucas funcionalidades básicas

Preço de locação ser muito alto

PONTOS


Não conseguir tarifas baixas

Receber aparelhos com poucas funcionalidades básicas

Preço de locação ser muito alto




5.7.3 – QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

1 - 104 105 - 207 208 - 413

PONTOS 22

PONTOS 34

PONTOS 39

PONTOS 8

PONTOS 27

PONTOS 51

PONTOS

PONTOS

ID PROJETO

1


CRIAÇÃO DE UMA EMPRESA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ESTRUTURAÇÃO DO RECURSOS HUMANOS

ESTRUTURAÇÃO FÍSICA DA EMPRESA

PONTUAÇÃO TOTAL MÁXIMA DO

PROJETO 413

RISCO BAIXO RISCO ALTORISCO MÉDIO

REGULARIZAÇÃO DA EMPRESA

RISCOS DE VULNERABILIDADE - RESUMO

DATA

1/8/2008

PONTUAÇÃO TOTAL ALCANÇADA 181

SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO DE DADOS E VOZ

ATIVOS MOBILIZADOS (HARDWARE E SOFTWARE)

TERCIL 1 (1 - 25%) TERCIL 2 (26 - 50%) TERCIL 3 (51 - 100%)

ATIVOS IMOBILIZADOS (MÓVEIS)

FATOR DE VULNERABILIDADE

DO PROJETO (MACRO)

RISCO

MÉDIO




5.7.4 – QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS

Tempo Otimista Provável Pessimista Esperada VariânciaDesvio

Padrão

Captação do Imóvel 5 dias 3 5 12 5,8 2,25 1,50

Contratação do Imóvel 5 dias 2 5 8 5,0 1,00 1,00

Especificação Inst./Decor. 5 dias 4 5 12 6,0 1,78 1,33

Contratação Inst./Decor. 15 dias 12 15 30 17,0 9,00 3,00

Aquisição/Contratação dos Móveis 20 dias 14 20 30 20,7 7,11 2,67

Contratação/Instalação R. Computacionais 20 dias 14 20 35 21,5 12,25 3,50

TOTAL 49 70 127 76,00 169,00 13,00

Duração do projeto com grau de probabilidade de 90%:

Da tabela de distribuição normal temos para 90% z=1,28

Duração esperada 70 dias

Desvio padrão 13 dias

Duração com grau de probabilidade de 90%= X = (z x S) + Duração Provável = 87 dias

DURAÇÃO

CÁLCULO DO TEMPO DO PROJETO COM GRAU DE PROBABILIDADE DE 90%

ATIVIDADES DO CAMINHO CRÍTICO

Otimista Provável Pessimista Esperado Variância

Desvio

Padrão

Captação do Imóvel 100,00 200,00 300,00 200,00 1111,11 33,33

Contratação do Imóvel 500,00 500,00 500,00 500,00 0,00 0,00

Especificação Inst./Decor. 500,00 1200,00 2000,00 1216,67 62500,00 250,00

Contratação Inst./Decor. 6000,00 7500,00 10000,00 7666,67 444444,44 666,67

Especificação dos Móveis 100,00 100,00 400,00 150,00 2500,00 50,00

Aquisição/Contratação dos Móveis 6200,00 7800,00 9700,00 7850,00 340277,78 583,33

Especificação Recursos Computacionais 100,00 100,00 300,00 133,33 1111,11 33,33

Contratação/Instalação R. Computacionais 16500,00 21000,00 27000,00 21250,00 3062500,00 1750,00

Cap. Assessoria Jur./Cont. 300,00 300,00 500,00 333,33 1111,11 33,33

Contratação Assessoria Jur./Cont. 1200,00 1500,00 2000,00 1533,33 17777,78 133,33

Regularização do escritório 800,00 1000,00 1500,00 1050,00 13611,11 116,67

Captação de assessoria de RH 100,00 300,00 400,00 283,33 2500,00 50,00

Cont. de empresa especializada 2400,00 3000,00 4000,00 3066,67 71111,11 266,67

Recrutamento e seleção 1300,00 2000,00 3200,00 2083,33 100277,78 316,67

Efetivação de funcionários 1400,00 2000,00 2200,00 1933,33 17777,78 133,33

Treinamento 1800,00 3000,00 5200,00 3166,67 321111,11 566,67

Total 39300,00 51500,00 69200,00 52416,67 24833611,11 4983,33

Custo do projeto com grau de probabilidade de 90%:

Da tabela de distribuição normal temos para 90% z=1,28

Custo esperado R$51.500,00

Desvio padrão R$566,67

Custo com grau de probabilidade de 90%= X = (z x S) + Custo Provável = R$ 57.878,67

CÁLCULO DO CUSTO DO PROJETO COM GRAU DE PROBABILIDADE DE 90%




O cliente fica bem impressionado

O cliente não fica impressionado

Não Reformar

Reformar

Custo R$8.700,00

Custo Zero

R=

37.5

00R

=28.

125

O cliente vai ao Escritório

50%

50%

O cliente não vai ao Escritório

O cliente vai ao Escritório

O cliente não vai ao Escritório

R=

37.5

00

75%

25%

Fecha contrato

Não fecha contrato

R=3

7.50

0

75%

25%

R=3

7.50

0

Fecha Contrato

Não fecha contrato

75% Receita = $50.000

25% Receita = Zero

R=

37.5

00

Fecha Contrato

Não fecha contrato

75% Receita = $50.000

25% Receita = Zero

O cliente fica bem impressionado

O cliente não fica impressionado

R=1

8.75

0

75%

25%

Fecha contrato

Não fecha contrato

R=

37.5

00

75% R=$50.000

25% R = Zero

Fecha Contrato

Não fecha contrato

25% Receita = $50.000

75% Receita = Zero

R=3

7.50

0

Fecha Contrato

Não fecha contrato

75% Receita = $50.000

25% Receita = Zero

R=1

2.50

0

Árvore de Decisão

Conclusão:

O Custo de reforma é R$ 8.700,00.

A diferença de faturamento fazendo a reforma éR$ 9.375,00 ( R$ 37.500,00 – R$ 28.125,00)

VALE A PENA REFORMAR !!!




5.7.5 – PLANO DE RESPOSTAS AO RISCO

FORMAS PARA IMPLEMENTARPRAZO P/

RESPOSTA

(DIAS)

PLANO DE CONTIGÊNCIA

REVISÃO DA ESPECIFICAÇÃO 2 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA


SOLICITA MUDANÇA NO CUSTO (APROVAÇÃO) 4 UTILIZAR PLANILHAS

CRIAR NO CRONOGRAMA OS PONTOS DE CONTROLE 1 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA

IMPLANTAR ENTREVISTAS, GERAR RELATÓRIO DE CONCLUSÃO 1 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA

REUNIÕES DE PLANEJAMENTO E VERIFICAÇÕES 1 EXECUTAR APENAS AS CRÍTICAS

PESQUISAS DE MERCADO 2 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA


ACOMPANHAMENTO SISTEMÁTICO 1 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA

ESTUDO DAS ALTERNATIVAS DISPONÍVEIS 1 UTILIZAR APENAS TELE-CONFERENCIA

SOLICITA MUDANÇA NO CUSTO (APROVAÇÃO) 4 UTILIZAR APENAS TELE-CONFERENCIA

SOLICITA MUDANÇA NO CUSTO (APROVAÇÃO) 4 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA

ESTUDO DAS ALTERNATIVAS DISPONÍVEIS 1 UTILIZAR DO FUNDO DE CONTIGENCIA







SOLICITA MUDANÇA NO CUSTO (APROVAÇÃO) 2 REDUZIR CARGA HORÁRIA DO TREINAMENTO

PESQUISAS DE MERCADO 2 REDUZIR CARGA HORÁRIA DO TREINAMENTO


ACOMPANHAMENTO SISTEMÁTICO 1 AMPLIAR HORÁRIO DE TRABALHO








































5.8 PLANO DAS AQUISIÇÕES 5.8.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES Com o objetivo de estruturar a montagem de um escritório para gerenciamento de projetos, tornam-se necessárias as seguintes aquisições / contratações: a. Escritório: locação de 1 (um) andar com, no mínimo, 150m2 de vão livre, incluindo, no mínimo, 4 (quatro) vagas de garagem, em região comercial, industrial ou mista de Belo Horizonte (MG) de fácil acesso e de baixo custo (valores de aluguel e de condomínio). Notas: a. Poderá ser locada uma casa com características próximas a definidas acima, por definição do responsável Hélio (item 1.1.1) e a critério do comitê de gerenciamento de mudanças (item 4.14). b. O andar terá sua área de trabalho dividida por divisórias baixas (1m de altura) por disciplina de atuação, sendo que as áreas definidas para a gerência e as 2 salas de reunião serão separadas por divisórias altas (até o teto). c. O nº de sanitários do local deverá atender às normas de SSMA no trabalho vigentes. d. O contrato de locação deverá ser de, no mínimo, 3 (três) anos, com possibilidade de finalização em qualquer período e de renovação por períodos mínimos de 1 (um) ano. b. Estações de Trabalho: em formato de ‘L’, com dimensões entre 1,3 a 1,6m por lado, fabricada em material laminado, cores: branca, gelo ou neve, com altura ergométrica, incluindo gaveteiro móvel com 3 gavetas e chave, na cor da estação de trabalho. c. Armários: com 4 prateleiras, com 2 portas de abrir, com chave e na cor da estação de trabalho. d. Armários: com 4 suportes para pasta suspensa, com 2 portas de abrir, com chave e na cor da estação de trabalho. e. Divisórias: divisórias baixas para separação do vão / espaço de trabalho do andar em disciplinas. f. Divisórias: divisórias altas para separação dos escritórios da gerência e das salas de reunião. g. Cadeiras Giratórias: com braço, na cor preta, com regulagem de altura e de encosto. h. Mesa para Reunião: mesa de formato oval, com capacidade para 4 pessoas, com estrutura metálica, com o tampo com na mesma cor das estações de trabalho – 2 unidades. i. Mesa para Reunião: mesa comprida com cantos arredondados, com capacidade para 12 pessoas, com estrutura metálica, com o tampo com na mesma cor das estações de trabalho – 2 unidades. j. Sofá: sofá para a recepção com capacidade para 4 pessoas, conforme modelo sugerido pela decoradora – 1 unidade. k. Mesa ou ‘Semi-balcão’: móvel para recepção, conforme sugestão da decoradora – 1 unidade. l. ‘Notebooks’: de qualidade, com arquitetura EM64T(Intel) ou x86-64(AMD) ou similar, compatíveis com sistemas x86 de 32bits, barramento ‘Front Side Bus’ (FSB) ou ‘Hyper Transport’




de 800 MHz, com ‘clock’ real mínimo de 2.4GHz, sistema de dissipação de calor dimensionado para a perfeita refrigeração do processador e placa-mãe, cujo conjunto deverá operar em sua capacidade máxima, pelo período mínimo de 10 (dez) horas consecutivas, em ambiente não refrigerado. Com suporte multimídia MMX, suporte multimídia SSE3 ou 3Dnow!, memória cache secundária de, no mínimo, 1Mb (somatório da memória ‘cache’ existente em todos os níveis). Placa-mãe com ‘BIOS Flash’, com suporte ‘Plug and Play’ e LBA e proteção por senha de acesso e com suporte a ‘boot’ a partir do ‘drive’ de CD-ROM, relógio e calendário de tempo real, com 4Gb de memória principal DDR-SDRAM PC 3200 de, no mínimo, 400MHz, com recurso ‘dual channel’; com, no mínimo, 1 (um) ‘slot’ padrão PCI 2.0 livre de qualquer placa, após a configuração completa do equipamento, 1 (um) ‘slot’ padrão PCIe x16 ou AGP 8X, placa-mãe do tipo ATX ou BTX com suporte à especificação ‘Advanced Configuration and Power Interface’ (ACPI), versão 1.0b ou superior, suporte a PCI 2.2 no barramento, ‘Front Side Bus’ (FSB) ou ‘Hyper Transport’ máximo do processador, com áudio integrado padrão AC97 ou Realtec e placa de som ‘off-board’, com funcionalidade equivalente; com, no mínimo, 4 (quatro) entradas USB, SATA-II, com taxa de transferência de 3Gb. Disco rígido com capacidade mínima de 160Gb, com interface tipo SATA-II, velocidade de rotação mínima de 7.200rpm, com ‘Read Seek Time Average’ (tempo médio de acesso de leitura) inferior a 11ms, ‘cache’ ‘buffer’ de, no mínimo, 8Mb. Vídeo com placa de vídeo SVGA, com capacidade de efetuar acesso a 128Mb de memória compartilhada via DVMT ou placa de vídeo PCIe, ambas com ‘driver’ para Windows XP Professional, com tamanho máximo de 15”. Todo os conjuntos de equipamentos deverão ter identificação do fabricante, número de série do equipamento e ‘track number’ gravado na BIOS do computador. Teclado compatível ABNT. Com gravador e leitor de DVD, compatíveis com DVD-R e DVD-RW. ‘Mouse’ óptico sem fio. Micro-câmera embutida de alta-resolução. Dotados de sistema operacional (Windows Vista PRO) e pacote básico de trabalho (Office Professional). m. Computadores: microcomputador, com arquitetura EM64T(Intel) ou x86-64(AMD) ou similar, compatíveis com sistemas x86 de 32bits, barramento ‘Front Side Bus’ (FSB) ou ‘Hyper Transport’ de 800 MHz, com ‘clock’ real mínimo de 2.4GHz, sistema de dissipação de calor dimensionado para a perfeita refrigeração do processador e placa-mãe, cujo conjunto deverá operar em sua capacidade máxima, pelo período mínimo de 10 (dez) horas consecutivas, em ambiente não refrigerado. Com suporte multimídia MMX, suporte multimídia SSE3 ou 3Dnow!, memória cache secundária de, no mínimo, 1Mb (somatório da memória cache existente em todos os níveis). Placa-mãe com ‘BIOS Flash’, com suporte ‘Plug and Play’ e LBA e proteção por senha de acesso e com suporte a ‘boot’ a partir do ‘drive’ de CD-ROM, relógio e calendário de tempo real, com 4Gb de memória principal DDR-SDRAM PC 3200 de, no mínimo, 400MHz, com recurso dual channel; com, no mínimo, 1 (um) ‘slot’ padrão PCI 2.0 livre de qualquer placa, após a configuração completa do equipamento, 1 (um) ‘slot’ padrão PCIe x16 ou AGP 8X, placa-mãe do tipo ATX ou BTX com suporte à especificação ‘Advanced Configuration and Power Interface’ (ACPI), versão 1.0b ou superior, suporte a PCI 2.2 no barramento, ‘Front Side Bus’ (FSB) ou ‘Hyper Transport’ máximo do processador, com áudio integrado padrão AC97 ou Realtec e placa de som ‘off-board’, com funcionalidade equivalente; com, no mínimo, 6 (seis) entradas USB, SATA-II, com taxa de transferência de 3Gb. Disco rígido com capacidade mínima de 160Gb, com interface tipo SATA-II, velocidade de rotação mínima de 7.200rpm, com ‘Read Seek Time Average’ (tempo médio de acesso de leitura) inferior a 11ms, ‘cache’ ‘buffer’ de, no mínimo, 8Mb. Monitor de Vídeo com placa de vídeo SVGA (ou ‘chipset’ embutido na placa-mãe), para conexão a barramento PCI Express X16 ou AGP8X, com capacidade de efetuar acesso a 128Mb de memória compartilhada via DVMT ou placa de vídeo PCIe, ambas com ‘driver’ para Windows XP Professional, com tamanho mínimo de 15”. Todo os conjuntos de equipamentos deverão ter identificação do fabricante, número de série do equipamento e ‘track number’ gravado na BIOS do computador. Teclado compatível




ABNT com teclado numérico auxiliar. Com gravador e leitor de DVD, compatíveis com DVD-R e DVD-RW. ‘Mouse’ óptico sem fio. Micro-câmera embutida de alta-resolução. Dotados de sistema operacional (Windows Vista PRO) e pacote básico de trabalho (Office Professional). n. Programas: ‘softwares’ de gerenciamento de projetos (MS Project – última versão comercial). o. Programas: ‘softwares’ específicos de cada área de atuação da empresa (tipo e quantidade de cada: a definir). p. Discos de Armazenagem Individual: ‘pen-drives’ com capacidade mínima de armazenagem de 16Gb. q. Discos de Armazenagem de Área: HD’s externos com capacidade mínima de armazenagem de 300Gb. r. Servidor: servidor com capacidade de gerenciamento de todo o sistema computacional de todas as áreas, com capacidade de armazenagem equivalente a 3 anos de dados. s. Impressoras: impressoras multi funcionais, com capacidade para impressão em preto e colorido, escaneamento, envio de ‘e-mail’, ploter, de baixo consumo e alta resolução, com capacidade para formatos A4 (e similares), A3 e A2. t. Vídeo-Conferência: sistema completo para vídeo conferência – 1 unidade. u. Telefonia: contratação de empresa para prestação de serviços de telefonia fixa com sistemas de ramais internos, com fornecimento dos aparelhos telefônicos adequados ao sistema contratado. v. Telefonia: contratação de empresa para prestação de serviços de telefonia móvel, com fornecimento dos serviços básicos de fala e envio de mensagens, além da aparelhagem completa. w. Condicionador de Ar: sistema central de condicionadores de ar com controle e regulagem individual por ambiente / área de trabalho. x. Reforma e Decoração: contratação de empresa ou profissional para os serviços de reforma e de decoração, para adequação do local locado em ambiente de escritório. y. Especialistas: a contratação de especialistas ocorrerá quando a equipe avaliar que ninguém no grupo ou o grupo não apresenta o conhecimento técnico suficiente para detalhamento e compreensão de qualquer etapa da EAP, porém o Gerente do Projeto deverá ser antecipadamente consultado e deverá aprovar. Notas:

i. Buscar-se-á fechar um pacote completo com a empresa responsável pela reforma e decoração, isto é, com o fornecimento de todos os materiais necessários. Caso não seja possível, uma alteração neste plano de aquisição deverá ser feita.

ii. As quantidades referentes aos itens 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 23 serão definidas após a estruturação final e dimensionamento da empresa.

iii. Quanto aos itens 12, 13, 14, 16, 17, 19, 21 e 22, suas quantidades serão definidas após o item ‘b’ acima, como, também, após a definição do mercado de atuação da empresa.




Todas as empresas, que serão consultadas e as que posteriormente serão contratadas, serão pesquisadas no mercado e escolhidas conforme critérios comerciais, tais como: referências de mercado do fornecedor, qualidade dos produtos, garantias intrínsecas ao contrato, prazo de entrega, instalação, preço e forma de pagamento, conforme descrito no dicionário da EAD correspondente. Estas empresas serão consultadas inicialmente por meio telefônico, sendo logo enviado uma mensagem, via correio eletrônico, ou documento formal, conforme modelo de ‘Solicitação de Cotação’ abaixo, com as informações objeto do contrato, tais como: escopo detalhado do serviço solicitado, com a descrição completa, quantidade, valor esperado e nomes dos contatos, tanto da empresa quanto da equipe. - Modelo de Solicitação de Cotação:

DATA:

nome da empresa:endereço completo:contatos - responsável técnico: responsável comercial:

telefones: telefones:endereço eletrônico: endereço eletrônico:

Nº UND. QTD. PREÇO (R$)

SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº:

SETOR REQUISITANTE

PACOTE DE TRABALHO DA EAP

FORNECEDOR

DESCRIÇÃO DO MATERIAL

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

RESPONSÁVEL / TELEFONE PARA CONTATO

OBS.: APROVAÇÃO / DATA:

PRAZO DE RESPOSTA




As empresas que responderem às solicitações enviadas serão analisadas, conforme quadro abaixo:

DATA:

Nº:



�� SITUAÇÃO �� SITUAÇÃOMÉTODO DE AVALIAÇÃO:

TÓPICOS

AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR COTADO Nº:

PACOTE DE TRABALHO DA EAPSOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO: SETOR REQUISITANTE:

FORNECEDOR

RESPONSÁVEL Assinatura

SERVIÇOS E/OU MATERIAIS:

Certificação ISO14000 Indicação da Fiscalização

RESTRIÇÕES (descrever):

TÓPICOSHistórico de Fornecimentos

Certificação ISO9000Avaliação: Auditoria / Visita Técnica

Análise de Amostras do Produto

DOCUMENTOS AVALIADOS:

RESULTADO DA AVALIAÇÃO:� Rejeitado� Aprovado com restrições (completar abaixo)� Aprovado sem restrições




As aquisições / contratações deverão seguir os seguintes fluxogramas, bem como serem realizadas conforme quadro a seguir: - Contratação de Serviços:

Contratação de Serviço

Faz Consulta / Coleta no Mercado

Contata Empresa

Emite e Envia Documento com as

Necessidades / Especificações

Negocia Preço e PrazosRecebe Propostas

Escolhe as Vencedoras

Analisa e Tabula as Informações Recebidas

Assina Contrato

Define Vencedora Fluxograma de Acompanhamento

Emite Ordem de Compra

- Aquisição de Equipamentos:

Aquisição de Equipamentos

Faz Consulta / Coleta no Mercado

Contata Empresas

Emite e Envia Documento com as

Necessidades / Especificações

Negocia Preço e Prazos

Recebe Propostas

Escolhe as Vencedoras

Analisa e Tabula as Informações Recebidas

Emite Ordem de Compra

Define Vencedora

Fim

Recebe os Itens Adquiridos

Inspeciona e Verifica se Atende às Especificações

Itens estão de Acordo?

Aceita e Libera Pagamento

Devolve Material




- Quadro Analítico dos Processos de Aquisição / Contratação: ITEM MÉTODO PRAZO RESP.

1

. Tomada de decisão sobre qual a região da cidade deseja-se instalar o escritório

17-out-08

Estanislau Simon

Rutkowski

. Pesquisa, nas regiões escolhidas, nas empresas de locação de imóveis

90 dias antes da data

prevista para inauguração

. Pesquisa e seleção dos imóveis que cada empresa apresentar . Análise da localização e dos valores referentes ao aluguel,

condomínio e taxas . Escolha de, no mínimo, 5 (cinco) e, no máximo, 10 (dez)

imóveis . Visitação dos imóveis e análise da situação dos mesmos . Mensuração subjetiva da área e da reforma necessária à

adequação do mesmo . Tabulação das informações (valores) envolvidas e tomada de

decisão . Escolher 3 (três) imóveis para início de negociação do

contrato de locação . Negociação do contrato de locação

. Assinatura do contrato

2 a 11

. Pesquisa de mercado entre as empresas especialistas em montagem de escritórios

17-nov-08

Estanislau Simon

Rutkowski

. Marcação de entrevista e visita, com responsável técnico de cada empresa



. Visita às suas instalações fabris . Reunião para informação das necessidades da empresa, no que

se refere ao mobiliário . Determinação de prazo para entrega dos 'lay-out's

. Análise dos 'lay-out's, dos móveis sugeridos e dos valores envolvidos

. Escolha da proposta mais adequada aos interesses da empresa . Assinatura do contrato

12 a 19

. Pesquisa de mercado entre as empresas de sistemas de tecnologia de informática

17-dez-08

Estanislau Simon

Rutkowski

. Marcação de entrevista e visita, com responsável técnico de cada empresa 30 dias antes

da data prevista para inauguração

. Reunião para informação das necessidades da empresa . Escolha da proposta mais adequada aos interesses da empresa


20 a 22

. Pesquisa de mercado entre as empresas de telefonia atuantes no mercado

2-jan-09

Estanislau Simon

Rutkowski

. Marcação de entrevista e visita, com responsável técnico de cada empresa 15 dias antes

da data prevista para inauguração

. Reunião para informação das necessidades da empresa . Escolha da proposta mais adequada aos interesses da empresa





23

. Pesquisa de mercado entre as empresas fornecedoras de condicionadores de ar

17-dez-08

Estanislau Simon

Rutkowski




. Reunião para informação das necessidades da empresa . Determinação de prazo para entrega dos 'lay-out's

. Análise dos 'lay-out's, dos móveis sugeridos e dos valores envolvidos

. Escolha da proposta mais adequada aos interesses da empresa . Assinatura do contrato

24

. Pesquisa de mercado entre as empresas especialistas em reforma e decoração

18-out-08

Estanislau Simon

Rutkowski


após a assinatura do contrato de

locação

. Reunião para informação das necessidades da empresa . Determinação de prazo para entrega das propostas

. Análise das propostas e dos valores envolvidos . Escolha da proposta mais adequada aos interesses da empresa


25

. Reunião com o Gerente do Projeto para exposição da necessidade

Estanislau Simon

Rutkowski

. Pesquisa de mercado de nomes de especialistas no ramo desejado

quando houver necessidade

. Marcação de entrevista com os especialistas . Escolha do especialista . Assinatura do contrato

Nota: Para todas as situações acima, haverá o acompanhamento do

responsável de cada área




- Modelo de Ordem de Compra:

DATA:

Nº:



Nº UND. QTD. PREÇO (R$)

OBS.: APROVAÇÃO / DATA:

PRAZO DE ENTREGA CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

PACOTE DE TRABALHO DA EAP

FORNECEDOR

DESCRIÇÃO DO MATERIAL

ORDEM DE COMPRA Nº:

SETOR REQUISITANTE (sigla): SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO (anexar):

5.8.2 RESTRIÇÕES: Ver item 3.9 5.8.3 PREMISSAS: Ver item 3.10




5.8.4 ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS EFETUADOS: Os contratos efetuados deverão seguir os fluxogramas abaixo, em suas etapas de acompanhamento e de encerramento. - Acompanhamento

- Encerramento

Sim

Não

Sim

Sim

NãoNão

Obras

Empresa Termina

Conforme Contratado?

Avalia a Entrega

Aceita

Reune com a Contratada

Aceita?

Analisa Não-Conformidade

Analisa Impacto Reune com Equipe do Projeto

Reune com a Contratada

Solicita Acertos

Encerra ContratoLibera Pagamento

de Saldo

Aceita?

S i m

N ã o

S i m

N ã o

O b r a s

A s s i n a t u r a d o C o n t r a t o

A n d a m e n t o N o r m a l ?

D e f i n i ç ã o d o C r o n o g r a m a

A c o m p a n h a

R e u n e c o m a C o n t r a t a d a

A f e t a o P r o j e t o ?

A n a l i s a I m p a c t o s o b r e o C r o n o g r a m a

A n a l i s a I m p a c t o R e u n e c o m E q u i p e d o P r o j e t o

A l t e r a C r o n o g r a m aA n a l i s a

P u n i ç õ e s

M a n t é m A n d a m e n t o

A n a l i s a P u n i ç õ e s




Depois de efetivadas as entregas, sejam de itens / materiais, os fornecedores serão avaliados para atualização do cadastro, para tanto a planilha abaixo deverá ser preenchida pelo setor responsável pelo recebimento e conferência.

DATA:

Nº:



�� SITUAÇÃO �� SITUAÇÃO

� Rejeitado� Aprovado com restrições (completar abaixo)� Aprovado sem restrições

Nota Fiscal Correta Agilidade na Solução de Problemas

RESTRIÇÕES (descrever):

OBSERVAÇÃO (inserir aqui observações relativas às situações negativas dos campos acima):Uso Adequado de EPI's

RESULTADO DA AVALIAÇÃO:

FORNECEDOR

RESPONSÁVEL Assinatura

SERVIÇOS E/OU MATERIAIS ENTREGUES:

AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR Nº:

PACOTE DE TRABALHO DA EAPORDEM DE COMPRA: SETOR REQUISITANTE:

Serviços Conformes Atendimento de Pessoal Próprio

MÉTODO DE AVALIAÇÃO:TÓPICOS TÓPICOS

Histórico de FornecimentosProdutos Conformes

Prazo AtendidoEmbalagens Conformes

Serão utilizados os seguintes critérios para a avaliação do fornecedor:

• Produto ou Serviço Conforme: quando este atende às especificações de inspeção relacionadas;

• Embalagem Conforme: quando os materiais vieram adequadamente acondicionados; • Prazo Atendido: quando as datas relacionadas no pedido de compra ou contrato de serviço

são atendidas ou quando o atraso não influencia o andamento normal das atividades; • Nota Fiscal Correta: quando todas as informações necessárias estão plenamente corretas; • Atendimento de Pessoal Próprio: quando os funcionários do fornecedor atendem com

profissionalismo, com educação e são atenciosos; • Uso Adequado de EPI’s: quando todos os funcionários estão sempre usando os

equipamentos de proteção obrigatórios para a atividade em desenvolvimento; • Agilidade na Solução de Problemas: analisar o tempo de resposta, o tempo de ação, a

solução apresentada e o resultado final; será considerado satisfatório se o conjunto destas ações atenderem ao objetivo e não comprometerem o andamento dos serviços;

• Use o último campo para outros tópicos que achar relevante, neste caso descreva mais detalhes no campo de observação.

Tanto o formulário de ‘AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR COTADO’, quanto o de ‘AVALIAÇÃO DE FORNECEDOR’ serão arquivados para montagem de banco de dados para uso em futuras aquisições / contratações.




5.9 ESTUDO DE VIABILIDADE ECONÔMICA 5.9.1 ESTIMATIVA DOS RECEBIMENTOS

Valor MédioValor MédioValor MédioValor Médio Ganho MédioGanho MédioGanho MédioGanho Médio

1 4 500.000,00 50.000,00 200.000,00

2 6 500.000,00 50.000,00 300.000,00

3 12 500.000,00 50.000,00 600.000,00

ESTIMATIVA DA RECEITAESTIMATIVA DA RECEITAESTIMATIVA DA RECEITAESTIMATIVA DA RECEITA

PREMISSAS PARA FLUXO DE CAIXAPREMISSAS PARA FLUXO DE CAIXAPREMISSAS PARA FLUXO DE CAIXAPREMISSAS PARA FLUXO DE CAIXAO salário descrito corresponde a estrutura básica de funcionários do escritório

Para efeito de estimativa os projetos assumidos terão valor médio de R$500.000,00

O faturamento corresponde a 10% do valor do projeto contratado

Dos 10% faturados, 1/3 será repassado ao Gerente de Projeto como pagamento dos serviços prestados

Foram considerados todos os impostos que incidem neste tipo de projeto baseados no faturamento da empresa

O projeto a ser implantado foi considerado de alto risco de mercado por se tratar de prestação de serviços

Para isso foi considerada uma taxa de 30%

ContratoContratoContratoContratoGanho AnualGanho AnualGanho AnualGanho Anual

CenáriosCenáriosCenáriosCenários Vendas AnuaisVendas AnuaisVendas AnuaisVendas Anuais

($)($)($)($)

As custos fixos foram estimados baseado no valor esperado

PREMISSAS PARA TAXA DE DESCONTOPREMISSAS PARA TAXA DE DESCONTOPREMISSAS PARA TAXA DE DESCONTOPREMISSAS PARA TAXA DE DESCONTO

5.9.2 FLUXO DE CAIXA

Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5

Custo do projeto (90%) -39.300,00

Faturamento 200.000,00 200.000,00 200.000,00 200.000,00 200.000,00

Participação do Gerente de Projeto -66.666,67 -66.666,67 -66.666,67 -66.666,67 -66.666,67

Folha de pagamento -3.000,00 -3.000,00 -3.000,00 -3.000,00 -3.000,00

INSS sobre folha -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00

Iimposto de Renda -3.000,00 -3.000,00 -3.000,00 -3.000,00 -3.000,00

ISSQN -10.000,00 -10.000,00 -10.000,00 -10.000,00 -10.000,00

INSS -22.000,00 -22.000,00 -22.000,00 -22.000,00 -22.000,00

PIS Cofins -9.300,00 -9.300,00 -9.300,00 -9.300,00 -9.300,00

manutenção AGUA, LUZ e TELEFONE -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00

Materias de papelaria -2.400,00 -2.400,00 -2.400,00 -2.400,00 -2.400,00

Aluguel -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00

Fluxo de caixa anual -39300 39.083,33 39.083,33 39.083,33 39.083,33 39.083,33

Fluxo de caixa acumulado -39.300,00 -216,67 38.866,67 77.950,00 117.033,33 156.116,67

Média de rendimento mensal 0 3.256,94 3.256,94 3.256,94 3.256,94 3.256,94

Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa

Descontado

Fluxo de Caixa

DescontadoAcumulado

Pay Back (Anos)

TIR Indice de

Befício Custo

(39.300,00) (39.300,00) (39.300,00) - 39.083,33 30.064,10 (9.235,90) 0,40 39.083,33 23.126,23 13.890,34 - 39.083,33 17.789,41 31.679,75 - 39.083,33 13.684,16 45.363,91 - 39.083,33 10.526,28 55.890,18 - 156.116,67 55.890,18 55.890,18 0,40 96,01% 2,42

VPL R$ 55.890,18 Negativos (39.300,00)Taxa Desc. 30,00% Positivos 95.190,18

Soma 55.890,18

23

CENÁRIO 1Descrição

VALOR PRESENTE LÍQUIDO, TIR e Pay-Back

45

Anos

Total

01






Faturamento 300.000,00 300.000,00 300.000,00 300.000,00 300.000,00



INSS sobre folha -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00


ISSQN -15.000,00 -15.000,00 -15.000,00 -15.000,00 -15.000,00

INSS -33.000,00 -33.000,00 -33.000,00 -33.000,00 -33.000,00

PIS Cofins CSL -13.950,00 -13.950,00 -13.950,00 -13.950,00 -13.950,00

Água, Luz e telefone -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00


Aluguel -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00


Fluxo de caixa acumulado -51500 32.100,00 115.700,00 199.300,00 282.900,00 366.500,00


Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa

Descontado

Fluxo de Caixa

DescontadoAcumulado

Pay Back (Anos)

TIR Indice de Benefício /

Custo

(51.500,00) (51.500,00) (51.500,00) 0,80 83.600,00 64.307,69 12.807,69 - 83.600,00 49.467,46 62.275,15 - 83.600,00 38.051,89 100.327,04 - 83.600,00 29.270,68 129.597,72 - 83.600,00 22.515,91 152.113,63 - 366.500,00 152.113,63 152.113,63 0,80 160,99% 3,95


Soma 152.113,63

VALOR PRESENTE LÍQUIDO, TIR e PAY BACK

45

Anos

Total

0123




Faturamento 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00 600.000,00



INSS sobre folha -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00


ISSQN -30.000,00 -30.000,00 -30.000,00 -30.000,00 -30.000,00

INSS -66.000,00 -66.000,00 -66.000,00 -66.000,00 -66.000,00

PIS Cofins CFl -27.900,00 -27.900,00 -27.900,00 -27.900,00 -27.900,00

manutenção AGUA, LUZ e TELEFONE -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00


Aluguel -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00


Fluxo de caixa acumulado -69200 147.950,00 365.100,00 582.250,00 799.400,00 1.016.550,00


Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa

Descontado

Fluxo de Caixa

DescontadoAcumulado

Pay Back (Anos)

TIR Indice de

Befício Custo

(69.200,00) (69.200,00) (69.200,00) 0,41 217.150,00 167.038,46 97.838,46 - 217.150,00 128.491,12 226.329,59 - 217.150,00 98.839,33 325.168,91 - 217.150,00 76.030,25 401.199,16 - 217.150,00 58.484,81 459.683,97 -

1.016.550,00 459.683,97 459.683,97 0,41 313,54% 7,64


Soma 459.683,97


VALOR PRESENTE LÍQUIDO, TIR e Pay-Back

45

Anos

Total

0123






Faturamento 300.000,00 300.000,00 300.000,00 300.000,00 300.000,00



INSS sobre folha -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00 -2.550,00


ISSQN -15.000,00 -15.000,00 -15.000,00 -15.000,00 -15.000,00

INSS -33.000,00 -33.000,00 -33.000,00 -33.000,00 -33.000,00

PIS Cofins CSL -13.950,00 -13.950,00 -13.950,00 -13.950,00 -13.950,00

Água, Luz e telefone -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00 -18.000,00


Aluguel -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00 -24.000,00

Fluxo de caixa anual -57878,67 83.600,00 83.600,00 83.600,00 83.600,00 83.600,00

Fluxo de caixa acumulado -57878,67 25.721,33 109.321,33 192.921,33 276.521,33 360.121,33


Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa

Descontado

Fluxo de Caixa

DescontadoAcumulado

Pay Back (Anos)

TIR Indice de Benefício /

Custo

(57.878,67) (57.878,67) (57.878,67) 0,90 83.600,00 64.307,69 6.429,02 - 83.600,00 49.467,46 55.896,48 - 83.600,00 38.051,89 93.948,37 - 83.600,00 29.270,68 123.219,05 - 83.600,00 22.515,91 145.734,96 - 360.121,33 145.734,96 145.734,96 0,90 142,73% 3,52


Soma 145.734,96

VALOR PRESENTE LÍQUIDO, TIR e PAY BACK

45

Anos

Total

0123

CENÁRIO ESPERADODescrição

5.9.3 CONCLUSÃO DA VIABILIDADE DO PROJETO Analisando todos os cenários foi observado que mesmo na visão mais pessimista o projeto terá um retorno além do esperado. O PAY BACK será em curto espaço de tempo em todas as situações A TIR apresentou um percentual considerável durante os 5 anos do investimento. O índice de benefício/custo também foi um indicador que apresentou resultado significativo. Portanto o projeto foi considerado viável.

ietec – instituto de educaÇÃo...

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