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CHAMADA PÚBLICA COPEL SDS 001/2019

EDITAL A Companhia Paranaense de Energia – COPEL e suas subsidiárias integrais, Copel Comercialização S.A., Copel Distribuição S.A., Copel Geração e Transmissão S.A., Copel Renováveis S.A. e a Copel Telecomunicações S.A., tornam público o Edital de Chamada Pública Copel SDS 001/2019 visando a Prospecção e pré-qualificação de solução integrada de compras contemplando (i) Licitação de Materiais, Obras e Serviços; (ii) Contratação Direta (dispensa e inexigibilidade de licitação); (iii) Cadastro e Gestão de Fornecedores; e (iv) Gestão de Contratos, aderente à Lei nº 13.303/2016. A presente Chamada Pública observa os preceitos e normas contidas na Lei nº 13.303, de 30.06.2016, e pelas condições específicas constantes deste edital e dos demais documentos que o integram. Até o dia 17/01/2020, às 17h00, as empresas interessadas na referida Chamada Pública deverão enviar, a um dos e-mails informados a seguir, os formulários constantes nos Anexos II e III preenchidos, conforme instruções constantes neste Edital, bem como o(s) atestado(s) de capacidade técnica.

COMPANHIA PARANAENSE DE ENERGIA – COPEL SDS/DLSU – Departamento de Logística de Suprimento Juliana Lunardelli e-mail: [email protected] ou [email protected]

Informações adicionais e/ou documentos poderão ser obtida(o)s por intermédio dos e-mails informados. Faz parte integrante deste edital, os seguintes anexos:

I. Instruções para Preenchimento dos Formulários; II. Requisitos Preliminares da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação; III. Requisitos da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação: Gerais, Funcionais e de TI; IV. Minuta de Carta de Resultado de Pré-Qualificação; V. Glossário; VI. Minuta de Carta de Intenção de Formação de Consórcio.

1. DO OBJETO

1.1. A presente Chamada Pública tem por objeto prospectar e pré-qualificar Solução Integrada de Compras, contemplando (i) Licitação de Materiais, Obras e Serviços; (ii) Contratação

Direta (dispensa e inexigibilidade de licitação); (iii) Cadastro e Gestão de Fornecedores; e (iv) Gestão de Contratos, aderente à Lei nº 13.303/2016, conforme Anexos II e III.

1.2. Visão Geral da Solução e Principais Características

A Solução de Compras deverá exibir características específicas que forneçam as seguintes funções gerais e detalhadas nas tabelas de requisitos:

i. Solução integrada de compras e um conjunto unificado de processos para todas as

aquisições da corporação;

ii. Mecanismo de regras configurável para os processos de aquisição apropriados com conformidade e controles estabelecidos;

iii. Automação completa do processo de aquisição de objetos de pequeno valor, incluindo postagem de solicitação on-line (RFI, RFC, RFQ, RFP etc.), licitações/cotações on-line contemplando perguntas e respostas, lances automáticos competitivos, avaliação de lances on-line, notificação de concessão eletrônica e contrato de acordo com o regulamento de compras e legislações pertinentes ao assunto;

iv. Integração completa do gerenciamento de fluxo de trabalho com capacidade para personalizar e configurar os fluxos de maneira a atender regras de negócio e/ou ferramentas relacionadas aos processos de aquisição, de ponta a ponta, incluindo, mas não limitado a ações como: processo de aprovação, número de aprovadores e níveis de aprovação; conformidade do preço do contrato, etc;

v. Repositório centralizado da documentação de toda e qualquer aquisição, contratação e compra com respectivos documentos relacionados, incluindo entradas / saídas e recursos de controle de versão;

vi. Integração com Portal da Transparência da COPEL, que permita a pesquisa de processos e documentos pela Internet;

vii. Ambiente de colaboração com o fornecedor, incluindo autoatendimento, envio e recebimento de documentos e informações, emissão do CRC – Certificado de Registro Cadastral da COPEL, entre outros;

viii. Recursos de segurança destinados a proteção de informações, validados por meio de auditorias e certificações;

ix. Captura de dados abrangentes sobre aquisições que permitam a visibilidade dos dados e análises de gastos de todos os bens e serviços;

x. Funcionalidade para o fornecedor inserir ou fazer upload de informações em relação ao pedido de compra relacionado, incluindo recursos de correspondência com notificações automáticas ao usuário para reconciliar as diferenças, quando aplicável;

xi. Relatórios e dashboards para suportar gama potencialmente ampla de áreas, incluindo, mas não limitadas a: capacidades de Agregação de Demanda, Spend Analytics, operações diárias e supervisão administrativa, auditoria, relatórios administrativos básicos, expiração de contratos, etc;

xii. Virtualização de todo o processo visando sua digitalização;

xiii. Criação de workflows e templates de documentos;

xiv. Uso de assinatura com certificação digital;

xv. Consulta por todas as partes interessadas da empresa do status e previsão de conclusão do processo (objeto, número de processos, entre outros);

xvi. Agenda de eventos para facilitar o acompanhamento das atividades envolvidas no processo, diferenciada por perfil de usuário;

xvii. Segurança e integridade ao processo, o qual deverá ser auditável por órgão oficial dos Poderes Executivo, Legislativo ou por Auditoria Independente garantindo o compliance às leis e Regulamento Interno vigentes;

xviii. Solução integrada com todo o legado da Copel, em especial, mas não se limitando ao sistema ERP-SAP, sendo que os módulos de cadastro mestre de materiais e fornecedores deverão permanecer no SAP;

xix. Solução que forneça experiência ao usuário COPEL, simples, direta e eficaz; e

xx. Canal de Comunicação para atendimento e orientação aos fornecedores da Copel no uso do sistema, em especial, mas não se limitando à relação do ambiente de disputa de compras durante o horário comercial.

2. DA PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta Chamada Pública, as empresas do ramo pertinente que atenderem a todas as exigências constantes do Edital e seus anexos.

2.1. Está impedida de participar de licitações, cha madas públicas e de ser contratada pela COPEL, suas subsidiárias integrais e controlad as, a empresa:

a) suspensa do cadastro ou do direito de participar de licitações e de contratar com as citadas empresas do grupo COPEL;

b) declarada inidônea pela União, por Estado, pelo Distrito Federal, enquanto perdurarem os efeitos da sanção com registro no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS e/ou no Cadastro Estadual Gestão de Materiais e Serviços – GMS;

c) cujo administrador ou sócio detentor de mais de 5% (cinco por cento) do capital social seja diretor ou empregado da COPEL, ou de suas subsidiárias integrais ou controladas;

d) constituída por administrador e/ou sócio de empresa que estiver suspensa, impedida ou declarada inidônea;

e) cujo administrador seja sócio de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea;

f) constituída por sócio que tenha sido sócio ou administrador de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea, no período dos fatos que deram ensejo à sanção;

g) cujo administrador tenha sido sócio ou administrador de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea, no período dos fatos que deram ensejo à sanção;

h) que tiver, nos seus quadros de diretoria, pessoa que participou, em razão de vínculo de mesma natureza, de empresa declarada inidônea;

i) que concorra simultaneamente com matriz e filial ou sucursal.

2.2. Aplica-se também à vedação prevista no subitem 2.1:

a) à contratação do próprio empregado ou dirigente, como pessoa física, bem como à participação dele na Chamada Pública, na condição de empresa participante; e

b) a quem tenha relação de parentesco, até o terceiro grau civil, com:

b.1) Diretores e membros do Conselho de Administração da COPEL, suas subsidiárias integrais ou controladas;

b.2) Empregado da COPEL ou de suas subsidiárias integrais ou controladas cujas atribuições envolvam a atuação na área responsável pela licitação ou contratação; e

b.3) Governador, Vice-Governador e Secretários de Estado do Governo do Paraná, bem como autoridades a estes equiparados.

c) empresa cujo proprietário, mesmo na condição de sócio, tenha terminado seu prazo de gestão ou rompido seu vínculo com a COPEL ou suas subsidiárias integrais ou controladas, há menos de 6 (seis) meses.

2.3. Para esta Chamada Pública será admitida a part icipação de empresas reunidas em Consórcio, nos seguintes termos:

a) A empresa líder do Consórcio, atribuição exclusiva de empresa brasileira deverá apresentar a Carta (Pública ou Particular) de Intenção de Formação de Consórcio que deve indicar, no mínimo:

a.1. as empresas participantes, o nome, o objeto, a duração e o endereço do consórcio;

a.2. a empresa líder do consórcio, que será sua representante administrativa e judicial;

a.3. as atribuições dos consorciados;

a.4. a forma como deve ser a divisão da remuneração entre os consorciados.

Obs.: A Minuta de Carta de Intenção de Formação de Consórcio consta no Anexo VI deste edital.

b) Os consorciados são responsáveis solidários pelas obrigações contratuais e danos causados em decorrência de eventual futuro contrato perante a COPEL, sem prejuízos de outras sanções legais cabíveis.

c) Mesmo nos casos de solidariedade, a aplicação de sanções que levem ao impedimento de licitar e contratar deve ser proporcional às condutas de cada consorciado, desde que se possa distingui-las.

d) O Contrato de Constituição de Consórcio deverá indicar a empresa líder do consórcio, bem como a empresa responsável pelo fornecimento e/ou pela execução de cada etapa da solução proposta.

e) A empresa líder do consórcio, ficará incumbida de todos os entendimentos com a COPEL e será responsável por todos os aspectos técnicos, administrativos e jurídicos, durante o procedimento de contratação posterior à presente Chamada Pública.

f) A constituição de consórcio importa no compromisso das consorciadas de que sua constituição ou composição não serão alteradas ou modificadas sem a prévia e expressa anuência da COPEL, até a celebração de eventual futuro contrato, originado após a realização dos procedimentos inerentes à presente Chamada Pública.

g) O representante legal junto à COPEL deverá ser aquele indicado pela Carta de Intenção de Formação de Consórcio, documento este que deverá ser assinado pelos representantes legais de cada empresa consorciada, de acordo com o que preveem seus respectivos contratos sociais (ou outro documento de constituição da Pessoa Jurídica).

3. DAS CARACTERÍSTICAS DA DOCUMENTAÇÃO/PROPOSTA 3.1. A documentação a ser encaminhada deverá conter as seguintes informações:

Chamada Pública COPEL SDS 001/2019 Objeto: Prospecção e Pré-Qualificação de Solução Integrada de Compras, contemplando:

(i) Licitação de Materiais, Obras e Serviços; (ii) Contratação Direta (dispensa e inexigibilidade de licitação); (iii) Cadastro e Gestão de Fornecedores; e (iv) Gestão de Contratos, aderente à Lei nº 13.303/2016.

Empresa: (Razão Social Completa da Empresa) CNPJ: (CNPJ da Empresa, se empresa nacional) Endereço Completo: (endereço completo da empresa) Nome do Responsável pela proposta: Telefone e e-mail: Nome do Responsável Técnico para contato: Telefone e e-mail: Versão da solução ou das partes componentes da solução proposta:

3.2. A empresa deverá enviar os documentos:

a) Anexos II e III, indicando o grau de atendimento aos requisitos, conforme classificação mínima exigida no Anexo I – Instruções para Preenchimento dos Formulários.

b) Atestado de capacidade técnica que comprove que a solução ou parte da solução

está implantada em empresa que tenha um volume mínimo de processos de compra de 943 (Novecentas e quarenta e três) licitações/ano e suporte, no mínimo, a 59 compradores. Esta solicitação não impede que a Copel venha solicitar outras comprovações durante um futuro processo de aquisição.

3.3. Caso a empresa julgue necessárias quaisquer informações adicionais, deve dirigir-se por e-

mail, à COPEL, solicitando esclarecimentos, antes de apresentar os formulários. Ao fazer tal solicitação, a empresa deverá definir e indicar claramente a parte a ser esclarecida e assegurar-se de que a COPEL a receba com pelo menos 2 (dois) dias úteis de antecedência, em relação à data limite para o envio da documentação para os e-mails constantes no preâmbulo deste Edital.

3.4. A COPEL não reconhecerá ou atenderá solicitações verbais. 3.5. Quando do envio dos formulários, Anexos II e III, a empresa participante deverá estar ciente

de que o CNPJ a ser utilizado para participação nesta Chamada Pública deverá ser o mesmo constante nos demais documentos de habilitação que venham a ser exigidos em eventual futura contratação da Solução objeto deste Edital (exceto os documentos de habilitação expedidos para o CNPJ da matriz e extensivos para suas filiais).

4. DAS ETAPAS DA CHAMADA PÚBLICA 4.1. As empresas deverão enviar os formulários (Anexos II e III) preenchidos de acordo com o

atendimento de suas respectivas soluções aos Requisitos neles constantes e tendo em vista o Anexo I – Instruções para Preenchimento dos Formulários, bem como o(s) atestado(s) de capacidade técnica, conforme letra “b” do item 3.2.

4.1.1. A COPEL analisará os formulários e realizará o julgamento da Chamada Pública,

a qual será composta de 3 etapas, conforme segue:

ETAPA I Análise e julgamento dos Formulários - Anexos II e III, devidamente preenchidos, e do(s) atestado(s) apresentado(s) pela empresa.

ETAPA II Realização da POC – Prova de Conceito, de acordo com o que

consta no Anexo II - Requisitos Preliminares da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação;

ETAPA III Realização da POC – Prova de Conceito, de acordo com o que

consta no Anexo III - Requisitos da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação: Gerais, por Funcionalidade e de TI.

4.2. Os Formulários (Anexos II e III), preenchidos, bem como o(s) atestado(s) enviados pela

empresa, serão analisados pela COPEL (ETAPA I), a qual publicará em seu sítio eletrônico o resultado no qual constarão as empresas classificadas para a realização da ETAPA II e as empresas desclassificadas na ETAPA I.

4.2.1. As empresas cuja solução não tenha atendido as classificações mínimas

necessárias dos requisitos de natureza obrigatória, constantes nos formulários, bem como ao exigido no item 3.2, “b” serão desclassificadas.

4.3. As empresas classificadas na ETAPA I serão convocadas, oportunamente, para verificação do atendimento às classificações mínimas necessárias dos requisitos de natureza obrigatória, constantes no Anexo II - Requisitos Preliminares da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação, o qual será realizado por meio de Prova de Conceito, a fim de comprovar as funcionalidades obrigatórias da presente Chamada Pública (ETAPA II). 4.3.1. Para tanto, a empresa deverá:

4.3.1.1. Estar preparada para disponibilizar o objeto proposto para análise técnica, a partir das dependências da COPEL, na cidade de Curitiba, no prazo máximo de até 7 (sete) dias úteis contados a partir da convocação, sob pena de não avançar para a próxima ETAPA (III). A COPEL realizará agendamento da apresentação da empresa logo após a disponibilização da solução proposta. a) A Prova de Conceito será realizada no período compreendido entre

08h e 17h, de acordo com o agendado com a COPEL. b) Por ocasião da apresentação do objeto proposto, a COPEL emitirá

relatório contendo data, hora, o(s) nome(s) do(s) representante(s) da empresa e do(s) responsável(is) pelo acompanhamento da apresentação, por parte da COPEL.

4.3.1.2. Disponibilizar à COPEL acesso pleno à solução proposta, sob pena de não pré-qualificá-la.

4.3.1.3. Disponibilizar, sob sua responsabilidade, toda a estrutura necessária à análise técnica do objeto proposto, sem ônus à COPEL.

4.3.1.4. Prestar todo o apoio à COPEL durante a realização da prova de conceito, e prestar os esclarecimentos solicitados, por escrito, até o segundo dia útil após a solicitação formal da COPEL, sob pena de não pré-qualificação.

4.3.1.5. Arcar com todos os custos inerentes à implementação provisória do objeto proposto, incluindo os relativos a licenças de software, equipamentos, equipe técnica, alimentação, hospedagem, transporte, dentre outros, com exceção de eventuais custos envolvendo profissionais da COPEL.

4.3.2. À COPEL, por sua vez, caberá: 4.3.2.1. Testar as funcionalidades do objeto proposto, com base nos requisitos

mínimos especificados no Checklist constante no Anexo II - Requisitos Preliminares da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação.

4.3.2.2. Solicitar, a seu critério, esclarecimentos por escrito a fim de sanar dúvidas e subsidiar a análise técnica dos itens que compõem o objeto proposto.

4.3.2.3. Consultar e visitar, a seu critério, as dependências da empresa, bem como empresa(s) onde a mesma tenha implementado o objeto proposto, para comprovação do atendimento aos requisitos do Checklist constante no Anexo II - Requisitos Preliminares da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação.

4.3.2.4. Emitir parecer, após concluídos todos os testes e avaliações sobre o atendimento aos requisitos da Prova de Conceito. a) Atendidos os requisitos da Prova de Conceito na ETAPA II, a

solução proposta será classificada para a ETAPA III. b) Não atendidos os requisitos da prova de conceito, a solução

proposta será desclassificada. 4.3.2.5. Publicar, no sítio eletrônico da COPEL, o resultado no qual constarão as

soluções propostas pelas empresas classificadas para a realização da ETAPA III, bem como as desclassificadas na ETAPA II.

4.4. As empresas cujas soluções foram classificadas na ETAPA II serão convocadas, oportunamente, para verificação do atendimento às classificações mínimas necessárias dos requisitos de natureza obrigatória, constantes no Anexo III - Requisitos da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação: Gerais, por Processo e de TI, o qual será realizado por meio de Prova de Conceito, a fim de comprovar as funcionalidades obrigatórias da presente Chamada Pública (ETAPA III). 4.4.1. Para tanto, a empresa deverá:

4.4.1.1. Estar preparada para disponibilizar o objeto proposto para análise técnica, a partir das dependências da COPEL, na cidade de Curitiba, no prazo máximo de até 7 (sete) dias úteis contados a partir da convocação, sob pena de não pré-qualificar a solução proposta. A COPEL realizará agendamento da apresentação da empresa logo após a disponibilização da solução proposta. a) A Prova de Conceito será realizada no período compreendido entre

08h e 17h, de acordo com o agendado com a COPEL. b) Por ocasião da apresentação do objeto proposto, a COPEL emitirá

relatório contendo data, hora, o(s) nome(s) do(s) representante(s) da empresa e do(s) responsável(is) pelo acompanhamento da apresentação, por parte da COPEL.

4.4.1.2. Disponibilizar à COPEL acesso pleno à solução proposta, sob pena de não pré-qualificá-la.

4.4.1.3. Disponibilizar, sob sua responsabilidade, toda a estrutura necessária à análise técnica do objeto proposto, sem ônus à COPEL.

4.4.1.4. Prestar todo o apoio à COPEL durante a realização da prova de conceito, e prestar os esclarecimentos solicitados, por escrito, até o segundo dia útil após a solicitação formal da COPEL, sob pena de não pré-qualificação.

4.4.1.5. Arcar com todos os custos inerentes à implementação provisória do objeto proposto, incluindo os relativos a licenças de software, equipamentos, equipe técnica, alimentação, hospedagem, transporte, dentre outros, com exceção de eventuais custos envolvendo profissionais da COPEL.

4.4.2. À COPEL, por sua vez, caberá: 4.4.2.1. Testar as funcionalidades do objeto proposto, com base nos requisitos

mínimos especificados no Checklist constante no Anexo III - Requisitos da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação: Gerais, por Funcionalidade e de TI.

4.4.2.2. Solicitar, a seu critério, esclarecimentos por escrito a fim de sanar dúvidas e subsidiar a análise técnica dos itens que compõem o objeto proposto.

4.4.2.3. Consultar e visitar, a seu critério, as dependências da empresa, bem como empresa(s) onde a mesma tenha implementado o objeto proposto, para comprovação do atendimento aos requisitos do Checklist constante no Anexo III - Requisitos da Solução para Prospecção e Pré-Qualificação: Gerais, por Funcionalidade e de TI.

4.4.2.4. Concluídos todos os testes e avaliações, emitir parecer sobre o atendimento aos requisitos da Prova de Conceito. a) Atendidos os requisitos da Prova de Conceito, a solução será pré-

qualificada, ocasião em que a COPEL emitirá a Carta de Resultado de Pré-Qualificação, conforme Anexo IV da presente Chamada Pública.

b) Não atendidos os requisitos da prova de conceito, a solução apresentada não será pré-qualificada.

4.4.2.5. Publicar, no sítio eletrônico da COPEL, o resultado no qual constarão empresas cujas soluções foram pré-qualificadas, bem como as empresas desclassificadas na ETAPA III.

4.5 Ainda com relação às Provas de Conceito a serem realizadas nas ETAPA II e ETAPA III,

conforme itens 4.3 e 4.4, também devem ser observados os seguintes itens: 4.5.1. As empresas deverão se portar com urbanidade quando dentro das dependências

da COPEL, sendo a eles vedado fotografar, filmar ou gravar áudio durante os procedimentos relativos às Provas de Conceito.

4.5.2. A COPEL reserva-se o direito de convidar qualquer empresa que venha a tumultuar o bom andamento dos trabalhos, a retirar-se de suas dependências, fazendo constar no relatório relativo à Prova de Conceito, o motivo para a adoção de tal medida.

5. DOS PRAZOS A presente Chamada Pública observará ao seguinte cronograma:

Evento Descrição Prazo

1. Publicação do Edital da Chamada Pública COPEL

SDS 001/2019. 0

2. Data Final para a solicitação de esclarecimentos Até 2 dias úteis antes da data final para a

entrega dos documentos solicitados

3. Data Final para a entrega dos documentos solicitados

(ETAPA I) Conforme data fixada no preâmbulo do

Edital.

4. Divulgação do Resultado da ETAPA I 5 dias úteis a partir da Evento 3

5. Convocação das empresas classificados na ETAPA I,

para a realização da ETAPA II 2 dias úteis a partir da Evento 4

6. Realização da POC (ETAPA II) até 12º dia útil dias a partir da Evento 5

7. Divulgação do Resultado da ETAPA II 3 dias úteis a partir da Evento 6

8. Convocação das empresas classificados na ETAPA II,

para a realização da ETAPA III 2 dias úteis a partir da Evento 7

9. Realização da POC (ETAPA III) até o 13º dia útil dias a partir da Evento 8

10. Divulgação do Resultado da ETAPA III 3 dias úteis a partir da Evento 9

6. DO ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO

A documentação deverá ser enviada a um dos email constantes do preâmbulo deste edital, contendo no campo Assunto os dizeres “CHAMADA PÚBLICA COPEL SDS 001/2019”. 7. DA ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO

7.1. A análise da documentação será realizada por uma Comissão de Avaliação composta por empregados da COPEL.

7.2. Eventuais recursos serão admitidos somente após a decisão final da Comissão de Avaliação sobre a Chamada Pública, ou seja, após a ETAPA III.

O recurso terá efeito suspensivo e deverá ser dirigido às autoridades signatárias do presente Edital, desde que interposto no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da publicação do resultado no sítio eletrônico da COPEL, sob pena de preclusão.

7.3. Interposto, o recurso será comunicado às demais empresas que poderão impugná-lo no

prazo de 5 (cinco) dias úteis. Findo esse período, impugnado ou não o recurso, a Comissão poderá reconsiderar a sua decisão ou submetê-la, devidamente instruída, à autoridade signatária do Edital.

8. DOS RECURSOS FINANCEIROS Para esta Chamada Pública não haverá aporte de recursos financeiros por parte da interessada (COPEL). 9. DAS CONDIÇÕES GERAIS 9.1. As empresas assumem todos os custos de preparação e apresentação de sua

documentação e a COPEL não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do presente procedimento.

9.2. Caberá aos interessados acompanhar as publicações de atos e informações relacionadas

à presente Chamada Pública, no sítio eletrônico da COPEL, sob pena de preclusão do direito decorrente de sua inobservância.

9.3. A empresa é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos

documentos apresentados. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará a imediata desclassificação da empresa que o tiver apresentado, além da possível responsabilização civil e criminal, na forma da Lei.

9.4. É responsabilidade exclusiva da empresa observar a legislação aplicável à proteção de

direitos autorais e direitos de propriedade industrial e intelectual, bem como outros aspectos éticos, sem prejuízo de outras exigências aplicáveis pela legislação, conforme o caso.

9.5. A COPEL reserva-se o direito de:

a) Revogar; anular; ou adiar a presente Chamada Pública, bem como reduzir o seu objeto sem que caiba às empresas direito a qualquer reclamação ou indenização. A Comissão tem poderes para decidir a desclassificação de empresa cuja solução proposta não atenda integralmente as condições estabelecidas no edital e seus anexos;

b) Prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua

abertura; c) Emitir Aditamento(s) ao Edital e seus anexos para revisar, emendar e/ou modificar

quaisquer de suas partes; d) Resolver os casos omissos e as situações não previstas na presente Chamada

Pública.

9.6. A pré-qualificação não implica reconhecimento de direito autoral referente a qualquer obra intelectual ou outro item de propriedade intelectual (tais como marcas, sinais distintivos,

nomes de domínio, etc.) contido na proposta. 9.7. A presente Chamada Pública não envolve transferência de recursos financeiros d e

espécie alguma. 9.8. O presente certame não importa em contratação. 9.9. No caso da COPEL vir a realizar licitação para aquisição da solução, objeto da presente

Chamada Pública, no instrumento convocatório constará, como exigência específica de participação, a pré-qualificação obtida neste processo.

9.10. Fica estabelecido o foro da cidade de Curitiba/PR, para dirimir eventuais questões oriundas

da execução da presente Chamada Pública.

10. VALIDADE DA CHAMADA PÚBLICA A validade da pré-qualificação, objeto da presente Chamada Pública, será de até 1 (ano), a contar da divulgação de resultado, podendo ser prorrogada a critério da COPEL. Curitiba (PR), 10/12/2019. Evelise Moreira Partika Hemerson Luiz Barbosa Pedroso Superintendente de Desenvolvimento Superintendente de Gestão Empresarial Organizacional e Logística de Suprimento da Copel Distribuição S. A.

Marlene Zorzi Adelcio Luiz Volpi Superintendente Administrativo Financeiro Superintendente Administrativo Financeira da Copel Geração e Transmissão S. A da Copel Telecomunicações S. A.

.

Marcílio Ulysses Nagayama Eduardo Vieira de Souza Barbosa Superintendente de Risco e Planejamento Diretor Presidente da COPEL da Copel Comercialização S. A. Renováveis S.A.

ANEXO I. INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS FORMULÁR IOS

Instruções para Preenchimento dos Formulários (Anex os II e III)

Fornecedores deverão preencher os campos da coluna "Resposta Empresa" com a seguinte numeração

0 – Funcionalidade não disponível

1 - Funcionalidade ainda não disponível, requer desenvolvimento durante a implantação da solução

2 - Funcionalidade disponível, requer customização durante a implantação da solução

3 - Funcionalidade disponível ou disponível com parametrização a ser apresentada durante a chamada pública

Descrição detalhada dos itens

0 - Funcionalidade não disponível na solução proposta.

1 - A funcionalidade não existe na versão atual da solução mas será desenvolvida durante a implantação epassará a compor as funcionalidades do núcleo da solução. Com isso, em novas versões, essa funcionalidadepassaa ser considerada nativa.2 - A funcionalidade existe na versão atual da solução porém precisa ser modificada durante a implantação para atenderplenamente, e passará a compor as funcionalidades do núcleoda solução. Com isso, em novas versões, essafuncionalidade passa a ser considerada nativa. A modificação pode ocorrer no núcleo da solução.3 - Funcionalidade disponível nativamente na solução proposta ou disponível nativamente e necessitando de ajustesapenas por meio de alterações em parâmetros e configurações.

Instruções Adicionais:

Utilize o campo “Resposta da Empresa” indicando um dos números listados acima. A coluna “Comentários da Empresa” deve ser utilizada para obter detalhes adicionaisquando solicitada ou ainda quando o fornecedor julgarnecessário complementar alguma informação.

Omissões de respostas serão tratadas como “0 – funcionalidade não disponível” na solução proposta pelaempresa

Caso o fornecedor entenda que o requisito não esteja corretamente relacionado à função, este devesinalizar/sugerir alteração no campo "Comentários da Empresa".

Caso existam funcionalidades nativas em sua solução, nos módulos indicados e que não estão listadas naplanilhas, favor incluí-la deixando-a em destaque das demais com outra cor.

ANEXO II. REQUISITOS PRELIMINARES DA SOLUÇÃO PARA P ROSPECÇÃO E PRÉ-QUALIFICAÇÃO

REQUISITOS GERAIS

ID Critério Descrição Natureza do Requisito

Classificação mínima necessária do Requisito

Resposta da Empresa

Comentários da Empresa

RG_1_01 Plataforma de disputa eletrônica para contratações por licitação.

O sistema de compras deverá contar com plataforma de disputa para contratação e aquisição por licitação (Lei 13.303/16) e pregão conforme legislação aplicável.

OBRIGATÓRIO 3


A plataforma de disputa deve conter no mínimo as seguintes funcionalidades: disputa aberta e fechada; disputa por lances sucessivos; cancelamento de lances; sigilo do nome dos fornecedores antes e durante a disputa; tempo aleatório após determinação pelo comprador; configuração de intervalo minímo de lances (para desconto/redução de valores);

OBRIGATÓRIO 3


A plataforma de disputa deve conter no mínimo as seguintes funcionalidades: empate ficto para ME/EPPs; desclassificar propostas antes e depois da fase de lances, possibilidade de reclassificar; disputa de demais colocações; Registrar mensagens de comunicação entre comprador e fornecedor durante disputa, sem identificação das partes

OBRIGATÓRIO 2

RG_2_01 Árvore de documentos

Permitir, dentro da solução, que todos os documentos do processo sejam organizados por ordem de inclusão, acessados individualmente, em uma pasta eletrônica ou árvore de documentos, vinculada ao processo.

OBRIGATÓRIO 3

RG_2_02 Árvore de documentos - ordenação

Todos os documentos (despachos/mensagens entre usuários) deverão compor a árvore de documentos, em ordem de inclusão.

OBRIGATÓRIO 3

RG_2_03 Árvore de documentos - categorização

O sistema deverá permitir que os arquivos que compõem a árvore de documentos sejam categorizados (Ex: Edital, Esclarecimento, Contrato, etc).

OBRIGATÓRIO 3

RG_3 SaaS A solução de compra deve ser fornecida em nuvem, na modalidade software como serviço (SaaS).

OBRIGATÓRIO 3

ANEXO III. REQUISITOS GERAIS DE PROSPECÇÃO E PRÉ-QU ALIFICAÇÃO: GERAIS, FUNCIONAIS E DE TI

TABELA 1

REQUISITOS GERAIS


Classificação mínima

necessária do Requisito

Resposta da Empresa


RG_1 Acesso ao portal de Fornecedores

Disponibilizar portal acessivel pela internet por meio de paginas web, onde fornecedores poderão interagir com a Copel

Obrigatório 3

RG_1_1 Acesso ao portal de Fornecedores

O portal deverá ter áreas restritas para acesso ao fornecedor e para acesso COPEL. O acesso COPEL deverá ter páginas personalizadas para cada usuário interno, com informações diferentes e parametrizáveis. O acesso do usuário externo deverá ter páginas personalizadas conforme demanda.

Obrigatório 2


As informações disponibilizadas nas áreas restritas deverão variar de acordo com o tipo de acesso e perfil de acesso.

Obrigatório 2


Deverá possibilitar consultas a licitações (a serem realizadas, em aberto e concluídas) e contratos firmados com a COPEL.

Obrigatório 3

RG_2 Criação de Login/Senha

A solução deverá permitir a criação de login/senha para o usuário externo junto ao Portal de Fornecedores disponível via internet. Deverá ser incluída a possibilidade de o usuário recuperar uma senha esquecida.

Obrigatório 3

RG_2_1 Criação de Login/Senha

A solução deverá possibilitar ao usuário gerenciar todo o seu relacionamento junto a Copel, sendo este o responsável pela atualização, submissão das informações e documentos para análise da Companhia.

Obrigatório 3

RG_2_2 Criação de Login/Senha

Deverá ser possível configurar perfis de acesso para os usuários externos, podendo ser atribuídos diferentes "papéis" para cada usuário no relacionamento de um (ou mais) fornecedor (es). Diferentes funções do portal (como, por exemplo, visualização/alteração de dados de cadastro, envio de documentos, gestão de contratos, visualização de dados de pagamentos) poderão exigir perfis específicos para acesso, diferenciando, inclusive, a possibilidade de atualizar ou apenas visualizar dados/documentos

Obrigatório 2

RG_3 Envio de documentos para usuários externos

O sistema deverá permitir o envio de documentos a fornecedores cadastrados/vinculados ao processo.

Obrigatório 3

RG_4 Acompanhamento

O sistema deverá disponibilizar caixa de entrada para visualizar agrupamento dos processos por usuário ou grupo de usuários.

Obrigatório 2

RG_4_1 Acompanhamento usuário interno

Disponibilizar painel de acompanhamento na qual constem a relação de todos os processos que estejam sob sua responsabilidade e permita o detalhamento do processo para obter informações de rastreabilidade. (EX: responsável atual, fase atual, tempo que se encontra nessa fase, etc.).

Obrigatório 1

RG_4_2 Acompanhamento gerência

Disponibilizar painel de acompanhamento gerencial no qual constem a relação de todos os processos que estejam sob a responsabilidade de sua equipe e permitir o detalhamento do processo para obter informações de rastreabilidade, com filtros para seleção das informações. (EX: responsável atual, fase atual, tempo que se encontra nessa fase)

Obrigatório 1

RG_6

Envio de documentos por usuários externos/internos - confirmação de recebimento

O sistema deverá registrar e manter visível data e hora de recebimento de documentos enviados e recebidos por usuários externos.

Obrigatório 2

RG_6_1

Envio de documentos por usuários externos/internos - Parametrização de tela para envio de documentos

O sistema deverá prever campos para recebimento de documentos enviados por usuários externos a fim de identificar tais documentos (ex.: campo para anexar Certidão Negativa Federal, com campo complementar para que o próprio fornecedor indique a data de validade do documento - a Copel fará a validação dos dados, e não a inserção )

Obrigatório 2

RG_6_2

Envio de documentos por usuários externos/internos - Prazos de recebimento

O sistema deverá prever campos parametrizáveis para definição de prazos para inclusão de documentos pelo usuário externo.

Obrigatório 2

RG_6_3

Permitir anexar arquivo em processo de aquisição - usuário externos/internos

Permitir anexar arquivos. A anexação de documentos é uma funcionalidade que permite juntar de maneira permanente documentos ao processo. Após a anexação não será mais possível excluir ou alterar documentos no processo. Quando o documento é criado, ficará visível na árvore de documentos do processo.

Obrigatório 2

RG_7 Workflow - Tramitação externa

O sistema deverá possibilitar interação entre fornecedores e COPEL para recebimento de questionamentos, recurso, impugnações, propostas, etc.

Obrigatório 3

RG_7_1 Workflow - Tramitação externa

O sistema deverá permitir o envio de documentos para o fornecedor, para assinatura digital (com ou sem certificação).

Obrigatório 2

RG_8

Fluxo de informações - SAP (dados de cadastro)

O sistema deverá permitir a configuração de campos parametrizáveis na tela de acesso pelos usuários internos e externos que carreguem dados automaticamente do cadastro de fornecedores da COPEL (ex.: digitar CNPJ e alimentar automaticamente campos como razão social, endereço, dados de contato etc. - esses campos deverão ser parametrizáveis).

Obrigatório 2

RG_9 Mensagens entre usuários

As mensagens trocadas entre usuários internos e externos na tramitação do processo deverão compor histórico do processo.

Obrigatório. 3

RG_10 Exclusão de documentos

O sistema deverá permitir que o usuário (que esteja com o processo para alguma ação) possa excluir documento inserido por ele naquela etapa do processo, desde que seja antes de enviá-lo para sequência. Exemplo: Enquanto o processo estiver com a pessoa "a", ela pode incluir e excluir documentos (sem necessidade de rastreabilidade de documento excluído). Quando ela enviar o processo para a pessoa "b", o sistema deverá garantir a rastreabilidade do documento excluído.

Obrigatório. 3

RG_10_1 Exclusão de documentos - Rastreabilidade

O sistema deverá manter rastreabilidade de documentos cancelados (acesso ao conteúdo cancelado para fins de auditoria e fiscalização por órgãos externos.

Obrigatório. 2

RG_11

Localização de processos - simples consulta interna

O sistema deverá permitir consulta para localizar com quem está o processo, sem acesso ao conteúdo/documentos.

Obrigatório. 1

RG_11_1

Localização de processos - consulta interna com acesso ao conteúdo

O sistema deverá permitir consulta para localizar com quem está o processo, com acesso ao conteúdo/documentos (válido somente para quem figurar no processo a qualquer momento ou a quem for concedido acesso como consulta).

Obrigatório. 1

RG_12

Notificação - usuário interno (Responsável pelo processo)

O sistema deverá notificar por e-mail o responsável pelo processo do recebimento de mensagens de usuários externos.

Obrigatório. 2

RG_13

Notificação - usuário interno (documento para análise ou assinatura)

O sistema deverá notificar por e-mail o usuário interno sobre o recebimento de processo para análise de documento ou assinatura.

Obrigatório. 2

RG_14 Notificação - usuário externo

O sistema deverá notificar por e-mail o usuário externo sobre o processo/demanda recebida.

Obrigatório. 2

RG_15 Responsabilidade pelo processo

O sistema deverá permitir que a responsabilidade pelo processo seja alterada a qualquer momento (Ex.: usuário "a" inicia o processo, mas vai sair de férias e altera a responsabilidade para usuário "b" - alterar quantas vezes forem necessárias)

Obrigatório. 2

RG_15_1 Responsabilidade pelo processo - alteração

O sistema deverá permitir a mudança de responsável pelo processo a qualquer tempo por usuários específicos

Obrigatório. 2

RG_16

Assinatura eletrônica - usuário interno e externo

A solução deverá permitir assinatura de documentos por login/senha e por certificação digital . Padrão ICP-Brasil

Obrigatório. 3

RG_17_1

Assinatura eletrônica - usuário externo - recusa

Quando um documento for enviado concomitantemente para múltiplas assinaturas, no caso de recusa por um dos assinantes, todas as demais assinaturas deverão ser canceladas de acordo com o tipo de processo (parametrizável). O documento poderá ser alterado/ajustado e novo fluxo deverá ser iniciado.

Obrigatório. 1

RG_17_2

Assinatura eletrônica - com verificação de autenticidade

Permitir a consulta a autenticidade dos documentos assinados eletrônicamente, com certificação digital.

Obrigatório. 3

RG_18 Geração de indicador

A tramitação do processo deverá gerar dados para fins de indicador, com relatórios parametrizáveis (Ex.: tempo em cada etapa, prazo final do processo etc.)

Obrigatório. 1

RG_19 Status do processo

O sistema deverá prever campo para informar sobre a situação do processo, informações parametrizáveis (Ex.: em andamento, suspenso, fracassado etc.)

Obrigatório. 1

RG_20 Versionamento de documentos

O sistema deverá administrar versionamento de documentos. Obrigatório. 1

RG_21 Acesso remoto

O sistema deverá permitir o acesso a qualquer hora e em qualquer lugar, por meio de dispositivo conectado à internet para a realização de qualquer tipo de atividade (análise de documentos, assinatura, busca, publicação e homologação de editais etc.).

Obrigatório. 1

RG_22 Capacidade de upload

Permitir o upload de arquivos de qualquer formato, com tamanho parametrizável na solução.

Obrigatório. 2

RG_23 Compatibilidade Permitir a virtualização completa dos processos de forma a dispensar o trâmite de qualquer documento físico.

Obrigatório. 3

RG_24 Integrações do sistema

O sistema deverá atuar de forma integrada, permitindo compor um único sistema, integrado com o SAP e outros sistemas existentes no ambiente da COPEL, tais como BPMS, Web Site e Portal da Transparência.

Obrigatório. 1

RG_24_1 Integrações do sistema - ERP SAP

O sistema deverá integrar-se ao SAP em TODOS os pontos necessários nos fluxos de processos. Estas integrações devem permitir que o SAP continue realizando todo o controle financeiro, contábil, orçamentário, tributário e gerencial já existente na solução ERP SAP da Copel.

Obrigatório. 1

RG_24_2 Integrações da plataforma

Possibilitar a geração de informação sobre os eventos da disputa do certame, visando integração com o SAP, com os dados que se mostrarem pertinentes ao processo (ex.: dados de controle como data, hora, valor da proposta, lances, tabela tributária e outros pertinentes a fim de garantir a integridade e a confiabilidade da transferência de informações). Os arquivos a serem gerados para essa integração devem respeitar o layout já estabelecido pelo SAP.

Obrigatório. 1

RG_25 Retenção de documentos

Permitir a retenção de documentos, conforme definição de regras de retenção. Ter segurança na retenção dos documentos criados e incluídos no repositório.

Obrigatório 3

RG_26 Tramitação simultânea de tarefas

Permitir a tramitação do processo de forma simultânea entre os diversos envolvidos, por exemplo áreas de contabilidade, tributário, técnico e outros. Os pareceres emitidos por cada envolvido devem fazer parte do processo.

Obrigatório. 3

RG_27 Workflow

Proporcionar criação e customização de fluxos de aprovação via workflow sem restrição de quantidade de aprovadores (deve ser parametrizável, podendo a Copel alterar seu fluxo a qualquer momento).

Obrigatório. 3

RG_27_1 Workflow

O sistema deverá possibilitar a criação e manutenção de grupos de usuários responsáveis pelas análises, os quais receberão e direcionarão workflow, conforme tipo de tarefa ou grupo de qualificação técnica.

Obrigatório. 3

RG_27_2 Workflow

O sistema deverá ter uma interface única para o usuário interno e aprovador. Deverão ser previstas opções de ações, exemplo: "assinar/aprovar", "encaminhar", "devolver" e "recuperar". Deverá prever campo para edição de texto de justificativa.

Obrigatório. 1

RG_28

Controle de acesso - administração por níveis

O sistema deverá possuir ampla administração de níveis de acessos a cada uma das funcionalidades, permitindo a criação de perfis de acesso, por um determinado período, aos procedimentos sob sua responsabilidade, a outro(s) usuário(s).

Obrigatório 2

RG_28_1

Controlar o nível de acesso - documentos restritos e sigilosos

O sistema deverá permitir a criação e o gerenciamento do trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos , conferindo acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos, restringindo o acesso a informações quando consultadas por unidades não envolvidas.

Obrigatório. 2

RG_29 Sistema intuitivo e navegabilidade

Sistema intuitivo, estruturado, com boa navegabilidade e usabilidade. O sistema deverá fornecer telas apropriadas para o usuário ler documentos.

Obrigatório. 3

RG_30 Administração multi empresas

O sistema deverá permitir trabalhar/operar/integrar com multi empresas, centros logísticos, almoxarifados, moedas, idiomas, unidades de medida e outras necessidades afins.

Obrigatório. 3

RG_31 Suporte ao usuário

Possuir canal de suporte ao usuário COPEL e fornecedor. Obrigatório. 3

RG_32 Permitir parametrização

O sistema deverá ser flexível permitindo parametrizações que possibilitem o atendimento/atualização a adequações legais e de processo.

Obrigatório. 1

RG_33 Confiabilidade e confidencialidade

O sistema deverá contar com mecanismo que garanta a confiabilidade das informações e que assegure que aquelas consideradas confidenciais pela área de compras e de cadastro de fornecedores, não sejam enviadas ou compartilhadas sem a autorização destas áreas.

Obrigatório. 3

RG_34 Permitir incluir documento manual

Permitir a inclusão de documento manual (digitalizado) quando entregue em via física.

Obrigatório. 1

RG_35 Permitir gerar arquivo do processo

Utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo.

Obrigatório. 1

RG_36 Enviar documentos selecionados

O sistema deve permitir ao comprador selecionar os documentos a serem enviados aos destinatários das mensagens a serem trafegadas;

Obrigatório. 2

RG_37 Mecanismo de pesquisa (usuários internos)

Métodos de Pesquisa usuários internos: O sistema deverá realizar busca em processos e documentos (gerados ou importados para o sistema).

Obrigatório. 1

RG_37_1 Mecanismo de pesquisa (usuários internos)

A pesquisa também deverá retornar o conteúdo de documentos em formato PDF. Obrigatório. 1

RG_37_2

Mecanismo de pesquisa para usuários internos - documentos restritos

Quando a pesquisa for realizada por usuário de unidade onde o processo não tramitou o sistema deve informar a situação do objeto da pesquisa, sem, no entanto, mostrar o conteúdo do documento.

Obrigatório. 1

RG_38 Disponibilidade de informações em tempo real

O sistema deverá disponibilizar, em tempo real, as atualizações de informações e documentos inseridos via portal, para a Copel.

Obrigatório. 3

RG_39 Visualização e impressão de documentos

Possibilitar a visualização de documentos e download no portal e disponibilizá-los para consulta dos usuários e/ou interessados por um período pré-determinado e parametrizável.

Obrigatório. 1

RG_40 Relatórios

O sistema deverá permitir a disponibilização de toda a base de informação disponível. A disponibilização poderá ser através de tabela de dados parametrizáveis ou por API´s para extração de dados.

Obrigatório. 2

RG_41 Histórico de verificações

Possibilitar a verificação do histórico de modificações do processo (um quadro que mostre data, unidade, usuário e descrição das operações realizadas)

Obrigatório. 2

RG_42

Consulta e acompanhamento do andamento do processo

Possibilitar o acompanhamento de todas as etapas dos processos, desde seu início até os resultados finais, possibilitando a visualização pela COPEL, por meio de indicadores (tempos, quantidades, emissão de relatórios, consultas, etc).

Obrigatório. 1

RG_43 Consulta por usuário externo

Permitir a qualquer cidadão o acompanhamento pela Internet dos processos e seus resultados.

Obrigatório. 3

RG_44 Envio de alertas

Permitir gerenciar envio e reenvios de alertas e notificações, a serem encaminhados de forma automática ou não, para as partes interessadas.

Obrigatório. 2

RG_44_1

Envio de alertas - criação de templates dos avisos

Permitir a criação/modificação de templates parametrizáveis de alerta de aviso com informações sobre o processo, bem como parametrizar quais usuários os receberão em quais circunstância.

Obrigatório. 2

RG_44_2 Envio de alertas - envio com link para acesso

Alertas via e-mail a cada evento. Obrigatório. 2

RG_44_3 Envio simultâneo de e-mail para aprovação

Possibilitar o envio e a aprovação simultânea de documentos anexados pelo fornecedor na Solução de Plataforma. Deverá ser previsto opção para Aprovar ou Rejeitar, com campo para justificativa obrigatória e nome do aprovador (com retorno para o usuário responsável), para documentos que exigem aprovação conforme configuração pré-definida.

Obrigatório. 2

RG_44_4 Aviso de alerta - validade da proposta

Emitir alerta aos compradores sobre a validade da proposta com data de antecedência parametrizável e enviar pedido de renovação da proposta aos fornecedores.

Obrigatório 1

RG_45 Parametrização de grupos de trabalho

Em todos os pontos onde se disse que a atividade deverá se basear em grupos de pessoas que realizam cada atividade. A parametrização deverá ser no nível de grupo de pessoas (que pode ser mais de um) para cada uma das atividades (x grupos de pessoas para x atividades). O sistema deve permitir a criação de vários grupos de usuário conforme determinadas responsabilidades do processo de aquisição (exemplo: grupo de compradores da Holding, grupo de cadastro de fornecedor da Copel Distribuição). O sistema deve permitir o roteamento de atividades do processo para os grupos criados.

Obrigatório. 2

RG_46 Manutenção de integrações

A solução deverá preservar as mesmas funcionalidades e integrações já existentes com o legado Copel.

Obrigatório. 1

TABELA 2

REQUISITOS FUNCIONAIS PARA COMPRA DE MATERIAIS E SE RVIÇOS (LICITAÇÕES E ALIENAÇÕES)


Classificação mínima necessária

do Requisito

Resposta da Empresa


RF1_01 Início do processo

Após aprovação no SAP da requisição de compras/venda, o sistema deverá criar o processo licitatório para tramitação com carregamento de dados e documentos oriundos do SAP e outros sistemas.

OBRIGATÓRIO 1

RF1_02 Início do processo - agrupamento de memorandos e requisições

Na tela de início do processo, permitir que o responsável pelo processo agrupe quantos memorandos e requisições forem necessários para comporem um único processo. O memorando com seus anexos e a requisição são os documentos que dão início ao processo de compras. Quando recebidos pela área de compras, podem ser agrupados e comprados em conjunto, garantindo ganho de escala.

OBRIGATÓRIO 2

RF1_03 Caixa de trabalho - usuário

Permitir que o usuário externo configure sua caixa de trabalho selecionando os processos de interesse ou em que esteja

OBRIGATÓRIO 2

externo participando.

RF1_04 Documentos sigilosos

O sistema deverá prever opção para classificar determinados documentos/informações, por etapa do processo, como sigilosos/reservados (somente aqueles usuários internos que tiverem acesso ao processo - forem demandados para assinatura, análise ou emissão de parecer - poderão ver tais documentos).

OBRIGATÓRIO 2

RF1_05 Workflow - Tramitação simultânea (lotes)

Tramitação independente de lotes (um processo poderá ternsubprocessos tramitando concomitantemente, vinculados a um mesmo número de identificação). Todos os documentos deverão estar vinculados ao mesmo processo, ainda que subdivididos em subprocessos.

OBRIGATÓRIO 2

RF1_06 Workflow - Tramitação simultânea (lotes)

SISTEMA DEVERÁ NUMERAR/PAGINAR DOCUMENTOS QUANDO EXTRAÍDOS PARA PDF.

OBRIGATÓRIO 1

RF1_07 Parametrização de tela para cadastro de proposta

O sistema deverá permitir o preenchimento da proposta detalhada pelo arrematante (fornecedor vencedor da disputa) no portal do fornecedor. Os dados deverão ser enviados ao SAP em campos parametrizáveis. (a Copel fará a validação dos dados, e não a

OBRIGATÓRIO 1

inserção).

RF1_08 Recebimento de documentos e atualização do banco de dados

Ao receber documento de usuário externo (Certidão negativa, por exemplo), o sistema deverá fazer o arquivo junto aos demais documentos do mesmo tipo e atualizar o banco de dados, atualizando, por exemplo, o vencimento do último documento. Além de compor a árvore de documentos do processo licitatório, deverá atualizar os documentos do cadastro do fornecedor.

OBRIGATÓRIO 2

RF1_9 Árvore de documentos - visualização externa

O sistema deverá possibilitar que os arquivos que compõem a árvore de documentos sejam visualizados em sites de acesso externo (Portal da Transparência, site Copel, etc)

OBRIGATÓRIO 2

RF1_10 Localização de processos - consulta por usuário externo

Possibilitar aos fornecedores cadastrados no sistema consultar processos de compra em andamento (especialmente aqueles em que estiver participando), retornando informações básicas (parametrizáveis) sobre o andamento do processo.

OBRIGATÓRIO 3

RF1_11 Plataforma de disputa eletrônica para contratações por licitação.

O sistema de compras deverá contar com plataforma de disputa para contratação e aquisição por licitação (Lei nº 13.303/16) e pregão conforme legislação aplicável.

OBRIGATÓRIO 3


A plataforma de disputa deve conter no mínimo as seguintes funcionalidades: disputa aberta e fechada; disputa por lances sucessivos; cancelamento de lances; sigilo do nome dos fornecedores antes e durante a disputa; tempo aleatório após determinação pelo comprador; configuração de intervalo minímo de lances (para desconto/redução de valores);

OBRIGATÓRIO 3


A plataforma de disputa deve conter no mínimo as seguintes funcionalidades: empate ficto para ME/EPPs; desclassificar propostas antes e depois da fase de lances, possibilidade de reclassificar; disputa de demais colocações; Registrar mensagens de comunicação entre comprador e fornecedor durante disputa, sem identificação das partes

OBRIGATÓRIO 2

TABELA 3

REQUISITOS FUNCIONAIS PARA COMPRA DE MATERIAIS E SE RVIÇOS DE PEQUENO VALOR



Resposta do Empresa

Comentários do Empresa

RF2_01 Iniciar processo no sistema de compras

Após aprovação no SAP da requisição de compras,o sistema de compras deverá criar o processo de aquisição ou contratação para tramitação com carregamento de dados e documentos oriundos do SAP e outros sistemas. O sistema de compras poderá permitir criar uma requisição no próprio sistema ou portal a ser contratado e carregar depois as informações das requisições criadas para o SAP.

OBRIGATÓRIO 3

RF2_02 Edição do processo de

compras

O sistema de compras deverá permitir a edição dos itens da compra no próprio sistema de compras, tais como: compradores designados, data e horário e outros parametrizáveis.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_03 Inclusão de documentos no sistema

O sistema de compras deverá possibilitar a inclusão de qualquer tipo de arquivo digital no sistema quando uma compra estiver em edição, até a conclusão de todas as etapas iniciais e posterior publicação do processo pelo

OBRIGATÓRIO 2

comprador no sistema ou solicitação de orçamento aos fornecedores.

RF2_04 Processo de compras em edição

O sistema de compras deverá permitir que um processo de compra seja salvo na plataforma de compras (status em edição), até a conclusão/revisão de todas as informações necessárias para a publicação definitiva da compra;

OBRIGATÓRIO 2

RF2_05 Alteração do processo de compras

após a publicação da disputa

O sistema de compras deverá possibilitar a edição de parâmetros definidos para o processo ou de seus itens, mesmo após a publicação, com a possibilidade de emissão de avisos de retificação/ajuste/alteração aos fornecedores interessados, antes do processo de compra.

OBRIGATÓRIO 1

RF2_06 Acesso ao sistema de compras - usuários externos

O sistema de compras deverá possibilitar que usuários externosformalizem os pedidos de esclarecimentos através do sistema, com possibilidade de inserção de dados ou documentos, com registro de data e hora. O sistema de compras deverá direcionar os questionamentos feitos pelos fornecedores ao comprador vinculado ao processo. Os pedidos de esclarecimento/questionamento farão parte do rol de documentos do processo.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_07 Inclusão da proposta

pelo fornecedor

O sistema de compras deverá ter um modelo de formulário de preenchimento para cadastramento de proposta pela empresa com campos parametrizáveis. Ex.: Valor, detalhamento tributário, definição se o produto é nacional ou não, etc.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_08 Disputa de preços -

desclassificação de lances

O sistema de compras deverá permitir que o comprador desclassifique/reclassifique as propostas que não atendam algum critério previamente estipulado, registrando o motivo.

OBRIGATÓRIO 1

RF2_09 Criação de quadro

comparativo de

propostas - CPR

O sistema de compras deverá gerar quadro com a classificação final apóso processo de compra, conforme modelo de CPR - quadro comparativo de propostas da Copel, revelando o nome dos fornecedores participantes, suas propostas e demais informações parametrizáveis.

OBRIGATÓRIO 1

RF2_10 Armazenamento de

documentos

O sistema de compras deverá carregar informações resultantes do processo de compra para o SAP e armazenar documentos anexados ao sistema de compras em um repositório de documentos para composição do processo administrativo e eventual visualização pelas partes interessadas.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_11 Consulta de documentos - usuários internos

O sistema de compras deverá possibilitar que fique disponível para visualização a proposta e demais documentos anexados.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_12 Classificação de

empresa vencedora

Após a declaração de empresa vencedora pelo comprador e encerrado o prazo de questionamentos pelos fornecedores, o sistema deverá possibilitar ao comprador a reconsideração quanto a decisão de inabilitação de empresa e da desclassificação de proposta.

OBRIGATÓRIO 1

RF2_13 Emissão do pedido de compras

Após o aceite pelo fornecedor, o sistema de compras deverá gerar “Pedido de Compra” no SAP, após a aprovação da área solicitante, com base nas informações geradas na cotação de preços e para os casos em que a compra ou a contratação não tenha a obrigação de emissão de contratos pelo SAP.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_14 Redirecionamento da compra

O sistema de compras deverá possibilitar ao comprador redirecionar a compra para o segundo colocado na disputa conforme dados que estão na CPR - quadro comparativo de preços ou outro documento da Copel, incluindo o motivo para desclassificação do primeiro colocado.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_15 Assinatura de

documentos - usuários internos

O sistema de compras deverá permitir a assinatura eletrônica nos documentos do processo, tais como contratos, CPR, etc.

OBRIGATÓRIO 2

RF2_16 Plataforma de compra

por dispensa de

O sistema de compras deverá permitir a contratação serviços e aquisição de materiais conforme artigos 28, 29 e 30 da Lei nº 13.303/16.

OBRIGATÓRIO 2

licitação

TABELA 4

REQUISITOS FUNCIONAIS PARA CADASTRO E GESTÃO DE FOR NECEDORES



Resposta da Empresa


RF3_01 Entrada de dados –

Solicitação de

Cadastramento de

Fornecedor

Atualmente, no processo de cadastramento de fornecedor, a Copel exige a habilitação jurídica (inclui certidões fiscais e declaração sócioambiental), qualificação técnica, qualificação econômico financeira e em alguns casos avaliação industrial. Contudo, a solução deverá, além destas habilitações/qualificações, possibilitar a criação de outras, que deverão ser parametrizáveis e poderão ser exigidas do fornecedor a qualquer tempo. A solução deverá possibilitar as habilitações/qualificações, com suas exigências de upload de documentos dos fornecedores, bem como, o devido fluxo de aprovação interno, conforme requisitos funcionais a seguir.

Obrigatório 1

RF03_01_01 Pré Cadastro

A solução deverá, em interface com o fornecedor, possibililar um pré-cadastro com reconhecimento no sistema, seguindo os passos dos requisitos denominados "Registro de Fornecedor" descritos neste documento. Objetiva-se que o sistema, libere ao fornecedor registrado um login/senha para a continuidade do processo de

Obrigatório 2

Cadastramento.


Solicitação de

Cadastramento –

Habilitação Jurídica

Após o login no Portal do Fornecedor, o sistema possibilitará ao usuário acessar um formulário próprio, para cadastro de fornecedor/alteração de dados cadastrais.

Obrigatório 3

RF3_02_01 Entrada de dados –

Solicitação de

Cadastramento –


O formulário deverá realizar validações automáticas e seguir regras de preenchimento pré-definidas. Conterá, dentre outros campos, campos obrigatórios para preenchimento e com validações específicas (ex. CNPJ, CEP, etc). As validações do formulário deverão ser adequadas à natureza jurídica/fiscal apontada pelo fornecedor.

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –


A solução deverá possuir campos parametrizáveis, inclusive quanto a sua obrigatoriedade para upload de documentos comprobatórios da habilitação jurídica do fornecedor e regularidade fiscal (ex. documentos de constituição de empresas, documentos comprobatórios de seus representantes legais, certidões do fisco, etc).

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –


A solução deverá possibilitar a criação e manutenção de vínculos entre entes da base de dados, com perfis e funções parametrizáveis, como sócios, administradores, representantes comerciais, subfornecedores, etc.

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –


A solução deverá permitir a empresa cadastrada visualizar um formulário onde constem as datas de vencimento dos documentos utilizados para a habilitação, bem como, acesso ao upload para envio de documentos atualizados.

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –


A solução deverá possibilitar a realização de pesquisas e diligências com fornecedores. Estas pesquisas ou diligências poderão ser parametrizáveis a qualquer tempo, possibilitando o upload de documentos comprobatórios. A submissão da pesquisa ou diligência poderá ser realizado a qualquer tempo durante o processo de cadastramento do fornecedor. O sistema deverá disponibilizar os dados da pesquisa para exportação.

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –

Qualificaçã

O sistema permitirá ao fornecedor escolher o(s) grupo(s) de materiais e/ou serviços (grupos de fornecimento) que deseja habilitação na Copel. Após a escolha será possível verificar todas as exigências técnicas para o grupo escolhido.

Obrigatório 3

o Técnica


Solicitação de

Cadastramento –

Qualificação Técnica

A solução deverá possuir campos parametrizáveis, inclusive quanto a sua obrigatoriedade para upload de documentos comprobatórios da qualificação técnica do fornecedor, conforme exigências dos grupos de fornecimento (ex. atestados de fornecimentos, atestados de capacidade técnica, acervo técnico, credenciais dos técnicos responsáveis, etc). Deverá ser possível criar, editar ou excluir formulários parametrizáveis para cada exigência técnica, vinculando-a a um grupo de fornecimento.

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –

Qualificação Técnica

O sistema deverá, para os grupos de materais/serviços (grupos de fornecimento) em que exista a necessidade de Avaliação Industrial (AVI), disponibilizar ao fornecedor um formulário específico para preenchimento, o qual servirá para a área técnica da Copel realizar a citada avaliação.

Obrigatório 2


Solicitação de

Cadastramento –

Qualificação

A solução deverá possuir campos parametrizáveis, inclusive quanto a sua obrigatoriedade, para o fornecedor efetuar upload dos documentos necessários a qualificação econômico-financeira (Exemplo: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Certidão

Obrigatório 2

EconômicoFinanceira

negativa de falência e concordata, etc).

RF3_05 Submissão da

solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

A solução deverá, após todo o preenchimento do fornecedor candidato ao cadastramento, submeter os dados e documentos para validação da frente de atuação responsável pela demanda (cadastro de fornecedores, área técnica, contabilidade e área responsável pela Avaliação Industrial). A submissão da solicitação será efetuada de forma paralela, via workflow, entre as diferentes frentes de atuação. Nota: A solução deverá possibilitar a submissão via worflow a diferentes áreas, conforme parametrização do sistema.

Obrigatório 2

RF3_05_01 Submissão da

solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

O sistema disponibilizará ao fornecedor uma ferramenta para acompanhamento do protocolo de submissão para cadastramento referente a habilitação e/ou atualização de informações. Os protocolos deverão vincular ao CNPJ do fornecedor, para que seja possível a COPEL rastreá-lo.

Obrigatório 2


solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

A área de cadastro de fornecedor, via de regra, ficará responsável pela habilitação jurídica do fornecedor. A solução deverá conter um campos parametrizáveis para inserção/validação de dados como, validade das certidões e/ou outras informações do analista do cadastro. Também deverá contemplar campos parametrizáveis para parecer do profissional da Copel responsável pela análise.

Obrigatório 3


solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

A área técnica, ficará responsável pela análise técnica exigida nos grupos de materiais e/ou serviços (grupos de fornecimento). A solução deverá contemplar campo parametrizável para parecer do profissional da Copel responsável pela análise.

Obrigatório 3


solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

A contabilidade ficará responsável pela análise econômico-financeira das informações cedidas pelo fornecedor. A solução deverá contemplar campo parametrizável para parecer do profissional da Copel responsável pela análise.

Obrigatório 3


solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

Caso o grupo de materiais/serviços (grupo de fornecimento) exija Avaliação Industrial, o sistema deverá direcionar o workflow para a área responsável pelo procedimento, a qual acessará o Formulário de Avaliação Industrial pré-preenchido pelo fornecedor. A área responsável pelo procedimento realizará a Avaliação Industrial e finalizará o preenchimento do formulário de AVI, emitindo parecer de aprovação/reprovação, posteriormente irá submeter o workflow à área de cadastro de fornecedores.

Obrigatório 2


solicitação de

cadastramento para

análise da Copel

A solução deverá permitir, via workflow, um fluxo de submissão de tarefas que será executado de forma concomitante entre as frentes envolvidas (cadastro de fornecedor, área técnica, contabilidade e em alguns casos a avalição industrial). O fluxo deverá ser parametrizável pelo cadastro de fornecedores podendo escolher área e responsável dentro da Copel, incluindo a possibilidade de criação de novas frentes de validação por diferentes áreas da companhia.

Obrigatório 2

RF3_06 Análise da Solicitação

de Cadastrame

nto

O sistema deverá permitir a validação, pelos respectivos analistas, conforme workflow, dos requisitos para habilitação/qualificação parametrizados para cada categoria (habilitação jurídica, qualificação técnica, qualificação econômica-financeira e em alguns casos avaliação industrial), permitindo ao analista justificar, em

Obrigatório 2

campo próprio, eventual reprovação para cada requisito.

RF3_06_01 Análise da Solicitação

de Cadastrame

nto

O sistema deverá permitir ao setor de cadastro de fornecedores proceder a validação final do cadastramento, após o retorno do workflow das áreas envolvidas (cadastro, técnica, contábil e em alguns casos da avaliação industrial). Em caso de não aprovação, o fornecedor receberá a negativa de cadastramento com parecer informando os motivos.

Obrigatório 2

RF3_06_02 Análise da Solicitação

de Cadastrame

nto

A solução deverá arquivar em repositorio único todas as informações/documentos pertinentes ao cadastramento. Deverá possibilitar o versionamento de documentos atualizados.

Obrigatório 2

RF3_07 Emissão de Certificado de Registro Cadastral -

CRC

O sistema deverá permitir, satisfeitos todos os requisitos do cadastramento, que o fornecedor emita o Certificado de Registro Cadastral (CRC) diretamente pelo portal de fornecedor na internet.

Obrigatório 2

RF3_07_01 Emissão de Certificado de Registro Cadastral -

CRC

O sistema emitirá o CRC virtualmente com geração de número e código de validação, o qual poderá ter sua autenticidade conferida no portal de fornecedores.

Obrigatório 2

RF3_07_02 Emissão de Certificado de Registro Cadastral -

CRC

O sistema deverá permitir ao fornecedor acompanhar todo o trâmite do processo de habilitação/atualização do cadastramento, desde a solicitação até a emissão do CRC, podendo inclusive submeter novos documentos em substituição aos reprovados. O acompanhamento se dará através do portal de fornecedores da internet.

Obrigatório 1

RF3_08 Registro de Fornecedor

O sistema deverá, via interface na intranet e no Portal de Fornecedores, permitir aos usuários internos da Copel submeter solicitação de registro de fornecedor para inclusão ou alteração de dados de fornecedores. Nota: o sistema deverá permitir o upload de documentos comprobatórios quando necessário.

Obrigatório 1

RF3_08_01 Registro de Fornecedor

O sistema disponibilizará formulário específico para registro/atualização de dados do fornecedor ao usuário da interface ou do Portal de Fornecedores.

Obrigatório 1


O sistema enviará um workflow para o Cadastro de Fornecedores, para validação de inclusão e/ou alteração de dados no sistema. O workflow conterá os dados do formulário do item anterior.

Obrigatório 1


Após ação do cadastro de fornecedores, se necessário, o workflow será remetido para a frente financeira da Holding ou da subsidiária correspondente, para inserção de dados financeiros.

Obrigatório 1


Após a ação da área financeira, o workflow será remetido para a frente contábil, para inserção de dados pertinentes.

Obrigatório 1


O sistema deverá, após inserção de todos os dados (cadastro, financeiro e contábil) remeter o workflow para o solicitante inicial, para este ter conhecimento da finalização da demanda.

Obrigatório 1


Em casos de registro cadastral existente, o workflow de submissão de alteração de dados, será remetido para a frente responsável conforme especificidade dos dados a serem alterados identificados no formulário de registro (cadastro, financeiro e/ou contábil).

Obrigatório 1


O sistema disponibilizará uma ferramenta para acompanhamento do protocolo de submissão para cadastramento referente ao registro de fornecedor e/ou atualização de informações.

Obrigatório 1

RF3_09 Gestão de Fornecedores - Base de dados

A solução deverá alocar as informações referentes aos fornecedores em único local - base de dados única. Todas as informações do fornecedor, criadas ou geridas pela plataforma, deverão ser disponibilizadas ao usuário. A disponibilização poderá ser através de tabela de dados parametrizáveis ou por API´s para extração de dados.

Obrigatório 2

TABELA 5

REQUISITOS PARA GESTÃO DE CONTRATOS



Resposta da Empresa


RF4_01 Inclusão de notas fiscais

A solução deverá ter local próprio para inclusão de notas fiscais relacionados a documentos de compra SAP.

Obrigatório 3

RF4_02 Inclusão de notas fiscais

Toda inclusão de nota fiscal deverá registrar a data e hora da inclusão e só poderá ser feita por usuário logado no sistema.

Obrigatório 3

RF4_04_01 Processamento de

notas fiscais

No caso de rejeição de nota fiscal deverá ser inclusa a justificativa da rejeição. O sistema deverá guardar a justificativa vinculada a nota fiscal específica.

Obrigatório 3

TABELA 6

REQUISITOS DE TI


Classificação mínima

necessária do Requisito

Resposta da Empresa


ROT 01 Arquitetura O sistema deve possibilitar, sem comprometer sua integridade, sua adaptação às necessidades da COPEL, por meio de customizações e/ou parametrizações (interface, processos, implantação de novos processos, etc.).

Obrigatório 3

ROT 02 Arquitetura O sistema deverá possibilitar integração com outros sistemas e tecnologias existentes na empresa e não contemplados na solução, respeitando as características de cada integração: on-line, batch, síncrona, assíncrona, entre outras, conforme relacionados no capítulo de Integrações, além de outros identificados na fase de implantação e durante a execução do contrato.

Obrigatório 1

ROT 03 Arquitetura Possibilitar a concorrência (simultaneidade) nos processamentos batch e consultas on-line e disponibilidade 24 x 7 (vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana)

Obrigatório 3

ROT 04 Arquitetura Qualquer software necessário para atendimento dos requisitos do sistema, mesmo que não explicitamente citados neste documento, devem ser fornecidos com o sistema.

Obrigatório 3

ROT 05 Arquitetura Todas as funcionalidades da solução que dependem de interação com o cliente / usuário devem ser disponibilizadas por interface Web, que deve operar e ser compatível com os navegadores homologados para uso na Copel.

Obrigatório 3

ROT 06 Arquitetura Não deve haver a necessidade de instalação nem utilização de plug-ins nos navegadores para a execução da camada cliente da aplicação.

Obrigatório 3

ROT 07 Arquitetura A interface de usuário deverá operar e ser compatível com browsers de internet para dispositivos móveis (smartphones e tablets), ou por meio de Apps, nas plataformas Android 5.1 (ou superior) e iOs 9 (ou superior). Para no mínimo funções de consulta aos processos e aprovações devem estar disponíveis.

Obrigatório 3

ROT 08 Arquitetura O sistema deve possibilitar seu uso de forma integral, fora da rede corporativa da Copel, através de navegadores Web homologados pela Copel, garantindo a autenticação, sigilo e integridade das informações trafegadas, conforme requisitos de segurança mencionados neste documento.

Obrigatório 3

ROT 09 Arquitetura É obrigatório o fornecimento do serviço através de conexão criptografada (HTTPS) com certificado digital assinado por autoridade certificadora reconhecida. É vedado o uso de certificados digitais auto-assinados. É vedado o uso dos protocolos SSLv2 e SSLv3.

Obrigatório 3

ROT 10 Arquitetura A interface de usuário da solução deve estar no idioma português do Brasil (pt-BR).

Obrigatório 3

ROT 11 Arquitetura A solução deve fornecer mecanismos para integração síncrona e assíncrona com aplicações da COPEL, incluindo: a) ser capaz de prover e consumir serviços em WebServices e REST, sobre HTTP e HTTPS, trafegando informações em formato XML e JSON (integração síncrona); b) ser capaz de trocar informações via arquivos de dados, em formatos de arquivo texto, como XML, CSV e TXT, para intercâmbio de informações com fontes (ou destinos) externas (integração assíncrona);

Obrigatório 2

ROT 12 Arquitetura A decisão de qual mecanismo de integração deve ser aplicado em cada caso específico de integração caberá a COPEL. À solução, cabe prover os mecanismos conforme especificados neste documento.

Obrigatório 3

ROT 13 Arquitetura A integração entre aplicações externas e a solução deve ser feita de forma segura, havendo sigilo, autorização, autenticação e integridade no tráfego de informações.

Obrigatório 3

ROT 14 Arquitetura Deve garantir, em caso da instalação de novas versões ou atualizações da solução, compatibilidade com mecanismos antecessores de integração para que sistemas externos já integrados ao produto não tenham que ser alterados.

Obrigatório 3

ROT 15 Arquitetura Todos os módulos da solução devem ser integrados de forma nativa, sem necessidade de programação. Devem ainda funcionar sobre uma mesma plataforma, e possuir a mesma identidade visual;

Obrigatório 2

ROT 16 Assinatura digital

Deverá possuir conjunto de rotinas para assinar digitalmente com o uso de certificado digital padrão ICP-Br e assinatura mediante login e senha.

Obrigatório 2

ROT 17 Autenticação

Será assegurada a comprovação da identidade das partes envolvidas sempre que interagirem com o sistema, seja para consulta ou manipulação dos dados

Obrigatório 2

ROT 18 Confidencialidade

Deverá possuir uma única chave por usuário para acesso à aplicação. Obrigatório 3


Deverá possuir um único conj. de rotinas de segurança, respeitando as normas internas da Copel, para: - gerenciar chaves de acesso e senhas; - gerenciar perfis de acesso; - gerenciar parâmetros de chaves de acesso por grupos; - gerenciar parâmetros de perfis de acesso por grupos.

Obrigatório 2


Deverá fazer login único para toda a solução, independente da quantidade de módulos que a compõe, permitindo o acesso a todas as transações disponíveis para a chave do usuário sem a necessidade de um novo login.

Obrigatório 2


Um perfil de acesso deverá ser composto de uma ou mais funcionalidades e/ou de um ou mais perfis de acesso. Nenhuma funcionalidade deverá ser atribuída diretamente a uma chave de usuário, mas sim por intermédio de perfis de acesso.

Obrigatório 2


No processo de gestão de acesso, as solicitações deverão ser integradas com a solução de fluxo de aprovação existente na COPEL (GAS – Gestão de Acesso a Sistemas), garantindo que apenas atribuições e bloqueios devidamente aprovados sejam implementados.

Obrigatório 1


Deverá ser integrado com as mudanças informadas pelo sistema de RH da COPEL, por exemplo, bloqueando automaticamente as chaves de usuários desligados, afastados ou licenciados, removendo automaticamente todos os perfis de acesso das chaves de usuários desligados ou que tenham sido transferidos de área, cargo ou função.

Obrigatório 1


Deverá ser integrado com o sistema de cadastro de terceiros da COPEL, bloqueando automaticamente as chaves de usuários desligados ou por vencimento de contrato.

Obrigatório 1


Deverá permitir a revisão periódica das atribuições de perfis de acesso para cada chave, por meio de consultas e relatórios sobre chaves, perfis e atribuições de acesso.

Obrigatório 1

ROT 26 Controle de Acesso – Rastreabilidade

Deverá permitir o registro e consulta de TODAS as atividades de gestão de acesso (criação, alteração e exclusão de chaves e perfis de acesso, e concessões e bloqueios de acesso), permitindo a guarda de histórico por no mínimo 2 anos.

Obrigatório 1


Deverá permitir o registro e consulta das atividades de acesso e alteração de dados no sistema de forma parametrizável na menor granularidade da informação, permitindo a guarda de histórico por no mínimo 2 anos.

Obrigatório 1


Deverá permitir o registro e consulta de TODAS as atividades de login/logout no sistema (tentativas com sucesso e sem sucesso), permitindo a guarda de histórico por no mínimo 5 anos.

Obrigatório 1


Deverá permitir a geração de arquivo e emissão de relatórios de histórico de atividades de gestão de acesso. Obrigatório 1


Deverá permitir a geração de arquivo e emissão de relatórios de histórico de atividades de acesso e alteração de dados no sistema.

Obrigatório 1

i. iv. v. vi.€¦ · 3.3. caso a empresa julgue necessárias quaisquer informações adicionais,...

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