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I CONEPETRO I Congresso Nacional de Engenharia de
Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis
MANUAL DO CONGRESSISTA
CAMPINA GRANDE – PB
ÍNDICE
CONGRESSISTA
O CONGRESSO
INSCRIÇÕES E RETIRADA DE MATERIAL
CRACHÁ
TRANSPORTE
SINALIZAÇÃO DAS SALAS
PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA
CERTIFICADOS
PROGRAMAÇÃO SOCIAL
SEGURANÇA
Neste manual sobre o I Congresso Nacional de Engenharia de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis todas as perguntas sobre inscrição, transporte, programação científica, programação social, entre outras, serão respondidas
para você entender tudo sobre este Congresso.
O CONGRESSO
ONDE SERÁ REALIZADO O CONGRESSO? No Centro de Convenções Raymundo Asfora (Garden Hotel) Informações de Contato: Telefone: (83) 3310.4000 E‐mail: [email protected] Endereço: Rua Eng. José Bezerra, 400 ‐ Mirante Campina Grande ‐ PB, Brasil
COMO CHEGAR? Aeroporto Presidente João Suassuna Av. Uberaba ‐ Velame Campina Grande ‐ PB | 58418‐410 Opção de Ônibus RealBus (João Pessoa ‐ Campina Grande) Rua Francisco Londres – Varadouro João Pessoa - PB Telefone: (83) 3221‐9611
INSCRIÇÕES E RETIRADA DE MATERIAL (CREDENCIAMENTO)
ATÉ QUANDO POSSO FAZER MINHA INSCRIÇÃO PRÉVIA? Até o dia 24 de abril de 2015, pelo site www.conepetro.com.br. Aproveite os valores mais baixos, de acordo com as chamadas de inscrição.
COMO POSSO EFETUAR O PAGAMENTO DE MINHA INSCRIÇÃO?
O pagamento da inscrição deverá ser realizado apenas através da Área do
Congressista por meio do Bcash®. As formas de pagamento poderão ser com boleto
em qualquer agência bancária ou casa lotérica, através de cartão de crédito dividido
em até 12x, até a data do vencimento.
Confira as chamadas no site do evento e fique atento aos prazos para pagamento.
O QUE MINHA INSCRIÇÃO NO CONGRESSO DÁ DIREITO?
Crachá de identificação e material do evento; Acesso às sessões científicas; Acesso à exposição de Pôster; Acesso às palestras e Cerimônia de abertura.
A MINHA INSCRIÇÃO DARÁ ACESSO AOS MINICURSOS?
A inscrição dará direito ao congressista participar em um minicurso, desde que haja vagas. A garantia da participação
no minicurso será o pagamento antecipado da taxa de inscrição no congresso, e da taxa de inscrição no minicurso.
A PARTIR DE QUANDO POSSO RETIRAR MEU MATERIAL, OU SEJA, REALIZAR MEU CREDENCIAMENTO?
A partir das 08 horas do dia 13 de maio de 2015, no espaço do Credenciamento, para os já inscritos no Congresso.
O QUE É NECESSÁRIO PARA A RETIRADA DO MEU MATERIAL (CREDENCIAMENTO)? O credenciamento será efetuado apenas com a apresentação de um documento oficial com foto (RG, CNH, documento
oficial expedido por órgãos federais). Não será permitido o credenciamento de terceiros. A entrega do material do
evento será realizada apenas ao participante presente e com inscrição concluída.
O Credenciamento será feito por atendentes capacitados que utilizam sistema informatizado com o uso de tablet. (*) Garantimos o material do congressista (pasta, bloco, caneta, programa oficial, publicação de trabalho) apenas para os presentes e com inscrição concluída.
CRACHÁ
O USO DO CRACHÁ É OBRIGATÓRIO? Sim. Para sua segurança de todos os congressistas, o uso do crachá será obrigatório em todos os setores do Congresso. Por favor, ajude‐nos a zelar pela sua segurança.
QUANDO RECEBEREI MEU CRACHÁ? Você receberá seu crachá no momento do credenciamento.
E SE EU PERDER O CRACHÁ? Evite a emissão da 2° via. Para sua segurança e de seus colegas congressistas, a utilização do crachá é obrigatória e o custo desta nova emissão será de 35% do valor da inscrição.
QUEM PODE FREQUENTAR O EVENTO? Congressistas cadastrados e com a taxa de inscrição quitada, portando o crachá, que será de uso obrigatório.
TRANSPORTE
HAVERÁ TRANSPORTE ENTRE OS HOTÉIS OFICIAIS E O CONEPETRO 2015? Não. A locomoção dentro da Cidade para o Centro de Convenções é de responsabilidade de cada congressista, sendo o evento responsável apenas pelo transporte dos convidados e palestrantes.
QUE TIPOS DE TRANSPORTE A CIDADE OFERECE? Ônibus, mototáxi e táxi.
SINALIZAÇÃO DAS SALAS São muitas salas funcionando ao mesmo tempo e em espaços diferentes, como faço para achar a minha sala rapidamente? Haverá um mapa no livro programa? Como será a sinalização? Sim, haverá um mapa (vide imagem abaixo) para facilitar a localização e em cada sala haverá uma placa com a programação do dia.
SERVIÇOS
SERÃO DISPONIBILIZADOS BEBEDOUROS COM ÁGUA DURANTE O CONGRESSO? Haverá água gratuita durante o congresso em pontos estratégicos.
COMO SERÁ A ALIMENTAÇÃO DURANTE O CONGRESSO? O Congresso disponibilizará no site do evento uma lista de opções de restaurantes da cidade para melhor atender aos congressistas.
QUAIS OS HORÁRIOS DE ALMOÇO Os horários de almoço serão sempre às 12h. Dia 13/05 – 12h às 14h Dia 14/05 – 12h às 14h Dia 15/05 – 12h às 14h
SERVIÇOS
O CONGRESSO PREPAROU UM GUIA COM DICAS DE TURISMO NA PARAÍBA?
Sim, acesse o site www.conepetro.com.br e no menu “O EVENTO” - “Sobre a Cidade” veja as sugestões.
DURANTE O CONGRESSO TEREI ACESSO A CAIXAS ELETRÔNICOS? Não, no local de realização do Congresso não há caixas eletrônicos.
ONDE POSSO TER ACESSO A CAIXAS ELETRÔNICOS? Há caixas eletrônicos no centro da cidade, no Extra Supermercado e no Partage Shopping.
HAVERÁ UM LOCAL RESERVADO PARA GUARDAMOS BOLSAS, MALAS, PÔSTER OU QUALQUER PERTENCE DURANTE O CONGRESSO? Não. O Congresso não se responsabilizará pela guarda de nenhum objeto durante a sua realização.
QUAL A MELHOR MANEIRA DE SABER DAS NOVIDADES DO CONGRESSO? Visite periodicamente o site do congresso: www.conepetro.com.br O Congresso tem priorizado a comunicação eletrônica. Se você ainda não recebeu nenhum e-mail nosso, cadastre seu endereço eletrônico no site para ficar atualizado.
ANTES DA REALIZAÇÃO DO CONGRESSO ONDE POSSO OBTER INFORMAÇÕES ALÉM DO SITE?
REALIZE Eventos Científicos & Editora
www.portalrealize.com.br
(83) 3322-3222
DURANTE O EVENTO ONDE POSSO OBTER INFORMAÇÕES? Na secretaria do evento.
QUAL SERÁ O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA? No período da manhã e tarde (conforme programação), exceto no horário de almoço.
PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA
COMO FAÇO PARA SABER SE UM PALESTRANTE NACIONAL JÁ CONFIRMOU PRESENÇA NO CONGRESSO? No site do Congresso: www.conepetro.com.br / menu Evento / convidados Para localizar um participante da programação científica, basta abrir o PDF da programação.
EM UM CONGRESSO COM UMA PROGRAMAÇÃO TÃO EXTENSA COMO FAÇO PARA APROVEITAR AO MÁXIMO, ME ORGANIZAR E NÃO PERDER UMA PALESTRA QUE ME INTERESSA? O programa de bolso que você receberá junto com o seu material terá toda a programação científica impressa em formato de agenda para você organizar seus compromissos e assinalar as palestras de sua escolha de forma simples e prática.
MEU TRABALHO FOI ACEITO PARA APRESENTAÇÃO EM FORMA DE PÔSTER. QUAL O FORMATO DO PAINEL? Medida para confecção do pôster: 1,00 m de altura por 0,80 m de largura.
POSSO MANDAR MEUS PÔSTERES PARA A SECRETARIA DO CONGRESSO? Não. A secretaria do Congresso não se responsabilizará pelo recebimento, colocação ou retirada de seu pôster.
MEU TRABALHO FOI ACEITO COMO APRESENTAÇÃO ORAL. QUAL SERÁ O HORÁRIO DA APRESENTAÇÃO?
A programação de apresentação de trabalhos estará disponível no site do evento após o período de submissão e de avaliação dos mesmos.
CERTIFICADO
QUANDO TEREI MEU CERTIFICADO DO CONGRESSO? Os certificados de participação no congresso e trabalhos científicos serão disponibilizados e entregues ao término do
evento na secretaria do congresso.
O credenciamento e assinatura nas listas de presença das atividades são obrigatórios para a emissão dos certificados.
SEGURANÇA
O uso do crachá é pessoal e intransferível, sendo obrigatório em todas as atividades do Congresso. Nossos seguranças e recepcionistas estão instruídos a não permitir a entrada de pessoas sem credencial em todas as dependências do Congresso e solicitar documento de identidade quando necessário. Em locais de aglomeração, sempre tome cuidado com seus pertences.
