Sistema Richmond de Inventario de Anteojos Apareados

(REIMS)MANUAL DEL USUARIO

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Para descargar e instalar REIMS

Descargue REIMSFIL.zip y REIMSPRG.zip a partir de http://www.Friends OfASAPROSAR.org/reims.html,

Abrir (bajar) ambos en el mismo folder nuevo -sugerimos que se llame REIMS

Para abrir el programa, haga doble presión REIMS.EXE.

REIMS.EXE fue escrito en FoxPro 2.6 para Windows. A pesar de que el programa responde a presiones sobre el ratón, fue diseñado para trabajar con el teclado para la mayoría de funciones. La idea aquí fue que la entrada de datos hace uso intensivo del teclado y no debe necesitar del ratón para guardar o borrar –cancelar- datos.

El programa se ha hecho para ser desarrollado en una computadora única que tiene el nombre de Master. Puede usarse otras computadoras para introducir datos - La sección Exportar/Importar describe cómo eso puede hacerse.

Abriendo el programa

Abrir Reims.exe traerá la siguiente barra-Menu

Inventario - Encontrar apareo-Lectores Buscar ayuda e informes-Exportar/Importar-Salir-Ayuda

ALT más la primera letra en el nombre del menú ejecutará la función –i.e., ALT i correrá la función inventario. Presionar sobre inventario hará lo mismo por supuesto.

1( ) Traducción: Miguel F. Cabrera MD 8 julio 2015solamentec@comcast.net

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Las diferentes bases de datos son explicadas en la sección Backup/Restore. (Almacenar/Restaurar). Muchas hojas de cálculo incluyendo Excel y Quattro Pro puede importar estas carpetas para análisis. Sin embargo, no es aconsejable modificar o guardar las carpetas con programas diferentes a FoxPro.

Comenzando

Experimente con las funciones básicas usando los fólderes de ejemplo provistos. Estas funciones son descritas a partir de la página 12.

ALT f traerá la pantalla usada para encontrar los apareos. Entre la receta y vea los resultados. El campo llamada Philscore da el rango de la posición de los anteojos en el inventario de acuerdo al mejor apareo. Un puntaje de cero es un apareo perfecto. El signo de menos no es necesario ponerlo cuando se entra cilindros – el programa asume números negativos. El programa redondea los cuartos de dioptrías de modo que 1.2 logra el mismo resultado que 1.25.

Luego, ALT i va a traer tres posibilidades. Escoja Add new serial numbers (Añadir nuevos números seriados.) Una pantalla para añadir y editar recetas aparecerá. Escribir a por Añadir pondrá la pantalla en el modo Add (Añadir). El campo SKU permite entrar un código si usted así lo desea. Presionar ENTER con o sin un código hará que un número de serie sea asignado a los anteojos. Si esto se materializa, ese número estará escrito en la bolsa que contiene los anteojos respectivos. Entre la receta. Cuando ha terminado la tecla SAVE , guardar, estará en el foco y presionar ENTER guardará los datos entrados. Escribir a permitirá añadir otro, c cerrará la pantalla.

Después de cerrar la pantalla Adición de nuevos números seriados, escriba ALT i de nuevo y escoja Delete dispensed & junked glasses/Edit Rx’s. (Borrar lo entregado y los anteojos chatarra/Editar Recetas). Esto traerá la pantalla para borrar inventario. Escriba l (L minúscula) para Locate (localizar) y una pantalla para navegar aparecerá. Escriba el número de serie para borrar. Este archivo debe entonces ser resaltado. Presionar ENTER le regresará a la pantalla previa con los datos de los anteojos que van a ser borrados. d , por dispensar, entregar, borrará el par y mantendrá una copia del archivo entregado. j por chatarra simplemente borrará el par.

Experimente con el archivo de ejemplo de modo que consiga destreza en buscar, añadir y borrar (las funciones principales del programa). Asegúrese que usted sabe hacer el back up (respaldo) y restore (restaurar) usando el artículo en el menú para Backup/Restore.

Ahora, para utilizar el programa con sus propia base de datos, borre el archivo de ejemplo y asigne un nuevo número seriado para comenzar. Para hacerlo vaya a Utilities (utilidades) y escoja Remove all records in the file. (Quitar, desaparecer,

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todos los records in la carpeta. Acto seguido, bajo Utilities, escoja Change next serial number (Cambiar el siguiente número seriado) y asigne un nuevo número.

Recomendamos que usted lea How to perform the básic functions (Cómo realizar las funciones básicas), empezando en la página 12 antes de entrar su propio inventario.

Inventario (hay tres opciones)

Richmond Eyeglass Inventory Matching SystemInventory Borrar anteojos dispensados y chatarra/Editar Recetas Re-usar los números borraos Añadir nuevos números seriados.

1. Delete dispensed & junked glasses/Edit Rx’s (Borrar anteojos dispensados ..) Aparecerá una pantalla (ver abajo)

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Inventario de anteojos para borrar y pantalla para editar recetasSISTEMA RICHMOND DE INVENTARIO Y APAREAMIENTO DE ANTEOJOS SKU R02-3121 Tipo S Single Bifocal Reader (Unico, Bifocal Lectura) Género M Male Female Unisex (Varón Mujer Unisex) Tamaño M Small Medium Large (Pequeño Medio Gande Niño

OD OS

Sphere 1.25 Sphere 0.75

Cylinder 0.50 Cylinder -0.75

Axis 67 Axis 111

Add 0.00 Add 0.00 Fecha de entrada09/16/12

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T op P rev Next End Locate Junked Dispensed Edit Close

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Para acceder a anteojos a ser borrados, usar Locate (Localizar)

Y un pantalla para navegación aparecerá:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Haga su sección y presione la tecla <Enter>

Sku Tipo Odsphera Odsaxis Odadd Osspphere Oscylinder Osaxis Osadd. G M

Escriba el número de serie que corresponde. El regisstro entonces debe ser resaltado, y presionar ENTER regresara a la pantalla de datos con datos para talar., escriba J para Junked (chatarra) y para anteojos dispensados escriba d por Dispensado. El programa mantendrá un registro de anteojos dispensados, con la fecha en que fueron dispensados, para analizar más tarde.

Para edita debe entrarse con la tecla Edit

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2. Añadir nuevos números seriadosUna pantalla (ver abajo) aparecerá conteniendo datos para el primer número seriado en la base de datos. (SKU es la unidas de guardado-en-stock. El número seriado es precedido por el signo de 2 puntos : . Los números seriados son añadidos automáticamente por el programa cuando nuevos anteojos son añadidos.)

Pantalla para actualizar el Inventario de Anteojos para añadir nuevos números seriados

Pantalla para Inventario de Anteojos, para añadir nuevos números seriados

SISTEMA DE APAREAMIENTO DE INVENTARIO DE ANTEOJOS RICHMONDSKU R02.3121Tipo S Único B ifocalGénero Masculino Femenino UnisexTamaño M S M L Ch

Peque Medio Grande NiñoTint (tinte) N No Dark(oscuro) Light (claro)Material M Metal Plastic(o)

Sphere Cylinder Axis Add

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OD 1.25 -0.50 67 0.00OS 0.75 -0.75 111 0.00

Fecha 09/16/02

Arriba Prev Siguiente Fin Localizar Añadir Editar Borrar CerrarEjemplo de pantalla: Cómo añadir nuevos números seriados

Las botones en la parte baja de la pantalla– Arriba, Previo, Siguiente, Fin, Localizar, Añadir, Borrar, Cerrar - están activos en este momento. Los cuatro botones más a la izquierda se usan raramente pero permiten la navegación. Locate (localizar) hace aparecer una pantalla de navegación en orden numérico seriado.

Cuando entra el número seriado mientras está en función el navegante Locate se resaltará el registro en cuestión. Presionar ENTER retornará a la pantalla de base de datos para este registro. Los botones entonces estarán activos de modo que al escribir la letra e podrá Usted editar los datos, c cerrará la pantalla, d producirá un mensaje que los borrados deben hacerse usando otra pantalla, a aclarará la pantalla para poder añadir una nueva entrada y el campo SKU será resaltado.

El botón Add (añadir) se convierte en Save (guardar) y el botón Delete (Borrar) se convierte en Cancel (Cancelar). Todos los demás botones se inactivan.

Un signo de 2 puntos y un número seriado aparecerá cuando Usted presiona ENTER. Si Ud escribe cualquier cosa en el campo SKU, los dos puntos y el número serán añadidos al final.

El programa hará forzoso completar Type (tipo), Gender (género) y Size (tamaño) con letras válidas. Tint (tinte o color) y Material son opcionales. La entrada Rx saltará sobre el campo Add a menos que el tipo sea B (para bifocales). Los Cylinders son convertidos automáticamente a números negativos – no se espera cyliders positivos. Todos los datos entrados se vuelven incrementos de un cuarto. Por tanto 1.2 cambia a 1.25, 1.5 a 1.50 y 1.7 a 1.75. Si escoge la opción por defecto se llenará el OS Rx automáticamente con el OD Rx , de modo que si ellos son los mismos Usted puede ahorrarse un paso con este tabulador. Si no desea esto, el cuadrado OS Auto Check puede ser deseleccionado (fácilmente, por medio del mouse). El campo de la fecha es llenado automáticamente.

Después que todos los datos son entrados, el botón Save (Guardar) está a la vista y presionar s o ENTER guardará el registro. Cancel (Cancelar) cancelará la adición.

Los datos pueden ser entrados en otras computadoras tal como se describe in la sección Export/Import.

3. Cómo reutilizar números borrados.

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Una pantalla similar a la de Añadir Nuevos Números Seriados aparecerá. Usar el botón Add (Añadir) asignará un número precedido por una “R”, el número del año y “: “ (por ejemplo, R08:) tomado a partir de un archivo de números que han sido borrados y por tanto hechos disponibles (creados inicialmente por Make file of available numbers (Hacer un archivo de números disponibles) bajo Utilities (Utilidades) (Esta característica fue añadida porque ASAPROSAR tiene 10,000 anteojos en la secuencia numérica seriada SKU guardados in contenedores con una gama preseleccionada de números. Cuando los contenedores se vacían, los lugares vacíos son llenados con nuevas existencias)

Como hacer apareo

Una pantalla (ver abajo) aparecerá para permitir la entrada de la Rx (receta). Botones tipo radio para OD, OS o Both pueden ser marcados con la barra espaciadora para dirigir la búsqueda hacia uno o ambos ojos. Una vez que el tipo – Visión monocular o Bifocal – es elegido, se puede entrar la receta Rx. Se puede usar tolerancias de media-dioptría pero pueden ser cambiadas. Una vez que se entrado la receta Rx, el botón de Search (Búsqueda) está activo y presionar Enter empezará la búsqueda.

Pantalla para búsqueda de apareos

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SISTEMA DE APAREAMIENTO DE INVENTARIO DE ANTEOJOS RICHMOND

O OD O OS . Both

Tipo B Single Bifocal

OD OS

Sphere 2.25 +/- 0.50 Sphere 2.00 +/- 0.50

Cylinder -0.75 +/- 0.50 Cylinder -0.50 +/- 0.50

Axis 90 Axis 85

Add 2.00 +/- 0.50 Add 2.00 =/- 0.50

Search (Buscar) Close(Cerrar)

Relax axis tolerances by 0 % 0 Ignorar cilindro y axis. 0 Dos pares visión monocular (usar cuando falla la búsqueda de bifocal falla)

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Ejemplo de pantalla de apareo

El programa anunciará si tuvo éxito; si es que lo tuvo, una pantalla para navegar aparecerá (ver abajo) con los mejores candidatos en el tope. El campo a la derecha de SKU es Philscore (de Philip). Es la clasificación de los candidatos. El algoritmo (los pasos a seguir) fue desarrollado con la dirección de Philip Richmond OD para clasificar a los candidatos usando los equivalentes esféricos, las diferencias de esfera y cilindros y las tolerancias de axis derivadas de cilindros. Un Philscore de cero es un apareo perfecto.

Pantalla de ejemplo de Búsqueda de Resultados

Lectores

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Esta característica permite la ubicación de anteojos lectores.1. Entrada de donados (otorgados) (dispensed)

Esta pantalla permite el ingreso de la esfera de un lector donado. La fecha es añadida automáticamente añadida al registro guardado.

2. Añadir al inventarioEsta pantalla permite ingresar un nueva cantidad de lectores. Pide ingresar la esfera, cantidad y fecha añadidos.

3. Dato numérico para inventarioEsta pantalla permite ingreso de cantidades al inventario. Pregunta la esfera, la cantidad y la fecha en que fueron contados.

4. Informe de utilizaciónEsta pantalla genera un informe de la utilización.

5. Informe del inventarioEsta pantalla genera un informe del inventario. El informe usa las fechas entradas en add (añadir), count (contar) y dispensed (donado) para obtener los números.

Los números 2, 3 y 5 de inventario para lectores no son usados por ASAPROSAR y en vez los 1 y 4 se usan para mantener un registro de los lectores donados.

Ayudas para búsquedas e informes

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Los acápites del menú se explican a sí mismos. Activar una función del menú no altera ningún registro.

Ver registros por tipo y ojo derecho:Muestra una vista del inventario ordenada por tipo, OD esfera y cilindro.

Ver registros por tipo y ojo izquierdo:Muestra una vista del inventario ordenada por tipo, OS esfera y cilindro.

Equivalentes esféricosEsta pantalla fue incluida para permitir que una Rx –receta- pueda registrarse y sus posibles equivalentes esféricos para búsquedas manuales. También se muestran las tolerancias de axis. Si se entra 5.00 x -5.00 se generará una tabla que le permite a uno inspeccionar las tolerancias de axis que están siendo usadas.

Informe de donados:Esta pantalla generara un informe de los anteojos donados en cada espacio de tiempo.

Impreso del inventario:Expone una vista del inventario ordenado por tipo, OD esfera y cilindro. Ctrl+P ordena la impresión del inventario y Ctrl+F la impresión de un registro.

Resumen del inventario:Muestra una vista del inventario ordenada por tipo, OD esfera y cilindro y cantidad en inventario para cada combinación.

Donados y análisis de inventarioCrea la pantalla que sigue, que informa datos de donados (número de bifocales, visión única –sola- y desdoblado de OD más, menos y plano para cada uno) y los mismos datos para el inventario actual. Después de entrar las fechas de comienzo y fin de campaña, el botón Find data (Encontrar datos) estará enfocado. Presione Enter para obtener los datos.

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Exportar/Importar (cuatro opciones)

Estas funciones fueron desarrolladas para permitir el ingreso de datos en diferentes computadoras a partir del Master (Computadora con el registro Patrón o Principal). Básicamente las computadoras no-master pueden exportar registros de nuevos números seriados entrados a partir de una fecha elegida hacia delante. El master

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puede entonces importar estos registros. Puede importar solo registros con números seriados más altos que su número más alto y reinicia su siguiente número de registro seriado al número más allá del número importado más alto.

Para entrar datos en computadoras múltiple, ver la discusión en la sección Utilidades bajo Cambiar el Siguiento Número Seriado.

1. Exportar nuevos números seriadosCrea un registro en una computadora no-patrón con nuevos registros desde una fecha específica hacia delante.

2. Importar nuevos números seriadosBusca el registro creados arriba y anade los datos con los números seriados más altos que el Patrón al registro patrón.

3. Exportar números re-usados

Crea un registro con los números seriados re-usados hechos por Inventario - La opción Re-usar Números Borrados en una computadora no-patrón.

4. Importar números re-usadosSi la opción Inventario – Reusar Números Borrados ha sido usada en una computadora patrón, el programa reconocerá eso y actualizará el registro patrón con los números re-usados y hará un nuevo registro de números disponibles. Si no hay datos de números re-usados en el patrón, el programa buscará un registro con datos de números re-usados y actualizará el patrón.Luego hará un nuevo registro de números disponibles, eliminará todos los números viejos re-usados y creará una copia de respaldo (backup).

Respaldar/Restaurar (dos opciones)

1. Respaldar comprimirá los registros de datos en un disco o unidad de almacén escogido permitiendo que el operador le ponga un nombre.

2. Restaurar buscará un registro escogido por el operador y restaurará los datos. Restaurar obviamente sobrescribirá los registros (archivos) – de modo que registros individuales no pueden ser restaurados.

Los archivos respaldados son:

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Bulog.dbf – un registro de respaldos – también si se desea puede mostrar la dirección de la clínica en esta ventana.

Deleted.dbf (Borrados.dbf) -- Un archivo de números disponibles para ser reutilizados creado por el Utilidades – Hacer un archivo (registro) de números disponibles o por Exportar/Importar – Importar números re-usados

Dispense.dbf (Donar.dbf )– Un archivo que contiene un registro de los antejos donados

Glnxtno.dbf – Un archivo que contiene el siguiente número de serie que ha de usarse.

Glsku.dbf -- La base de datos inventario de anteojos

Glsku.cdx -- El índice acompañante que permite que los datos sean mostrados en el orden correcto.

Notfound.dbf (No encontrado.dbf )– Un archivo que contiene los Rx de búsquedas no exitosas

Rdadd.dbf -- Un archivo para registrar adiciones al inventario de lectores

Rdinv.cdx – el índice acompañante

Rdtrak.dbf – Un archivo que contiene un registro de los lectores donados

Readd.cdx -- El índice acompañante

Reimship.dbf – el archivo de ayuda.

Utilidades

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1. Espacios disponiblesMuestra la cantidad de números borrados que pueden ser re-usados.

2. Ver archivo de números re-usadosMuestra los números que aparecerán cuando se use la opción Re-usar números borrados bajo Inventario

3. Ver estado de números seriadosMuestra todos los números seriados con anotación de los borrados.

4. Ver búsquedas no exitosasLas Rx de las búsquedas no exitosas son guardadas. Esta revisa el archivo

5. Hacer un archivo de números disponiblesCrea un archivo de números re-usados para uso por el Inventario – Re-usar números borrados.

6. Hacer archivos para entrar números re-usadosMuestra la siguiente pantalla para dividir el número de re-usado para entrar en varias computadoras. Crea archivos que pueden ser usador para restaurar en cada una con números únicos (exclusivos). Después que el operador de cada computadora no-patrón ha completado un ingreso, el/ella debe usar Exportar/Importar – Exportar números re-usados. Los archivos exportados deben ser importados por el Patrón usando Exportar/Importar – Importar números re-usados.

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Los Amigos de ASAPROSAR han descubierto que las cajas grandes de huevos pueden guardar 400 anteojos, de modo que podemos pedir a cada persona que aporta anteojos que llene una caja. Si 400 anteojos se ingresan por caja, el programa puede asignar el número de personas que va a llenar cartones de huevos.

5. Instalar una nueva base de datos

a. Cambiar al Siguiente Número SeriadoEsta utilidad permite que el operador cambie el número seriado que será asignado al siguiente par de anteojos añadidos. Este será usado cuando sse comienza un nuevo archivo de inventario. También puede usarse para permitir que una o más computadoras no-patrones sean usadas en la entrada de datos. Ya que el sistema se basa en números seriados únicos (exclusivos), todas las computadoras deben estar asignando diferentes series de números. Ya que la importación de nuevos números seriados (ver Exportar/Importar) añade solo registros con números seriados más altos que aquellos que están en el Patrón, debe tenerse cuidado en añadir registros exportados a partir de más de una computadora.

b. Quitar, Remover, todos los registros en el archivoEsta utilidad permite sacar, remover, todos los registros en el archivo. Cuando el programa es descargado los archivos son datos de ASAPROSAR. Se quiere que nuevos usuarios practiquen con esos archivos. Cuando se decide usar el programa y han de introducirse nuevos datos, esta utilidad removerá los datos de ASAPROSAR. Usualmente la utilidad de número seriado será

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usada conjuntamente con la remoción de los datos de modo que una nueva serie de números pueda empezarse.

c. Navegar, ojear, todoEste permite navegar por la base de datos incluyendo los registros borrados. (Cuando los registros son borrados, en realidad son marcados de modo que el programa no los use o muestre nuevamente). Los registros que han sido borrados por error pueden ser recuperados de esta manera. (Hay un cuadrado en el extremo izquierdo del registro que se llena de color negro si es que ha sido borrado. Un golpe del ratón puede sacar el color negro y recuperar el registro).

d. Cambiar de lugar (de atención) en el título de la ventanaPermite poner un nombre de lugar de atención y que sea entrado en el título de la ventana – Útil cuando se trabaja con varias clínicas.

Cómo realizar las funciones básicas

Cómo encontrar un apareo1. Escriba ALT f para lanzar el punto del menú Encontrar Apareo (Find match)

(o presionar en Find Match; sin embargo el programa raramente necesita el uso del ratón)

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2. Aparecerá la pantalla Buscar apareos para permitir el ingreso de una receta. Los botones en el tope – OD, OS y Both (ambos) – permiten una búsqueda por uno o ambos ojos. Use la tecla flecha derecha y presione la barra espaciadora para marcar su elección y presione TAB para bajar to Type. Presione ENTER tres veces para escoger Ambos.

3. En Type, use s para visión unifocal o b para bifocal.

4. Entre la receta. El programa redondea todo a ¼ dioptrías. Así, 1.2 se convierte en 1.25 y -2.7 en -2.75. El programa convierte cualquier entrada de cilindros en un número negativo. También pone la receta OD en el lugar (campo) de OS. Cuando se trata de recetas OU, simplemente presione tab hacia el lado OS. De otro modo, sobre-escriba las diferencias.

5. Después que la receta ha sido entrada el botón Search está a la vista. Presione ENTER o escriba s para empezar la búsqueda.

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Una pantalla de navegación como la de arriba aparecerá a menos que la búsqueda sea trunca en cuyo caso aparecerá un mensaje. La pantalla le mostrará los posibles candidatos ordenados según el apareo mejor. El campo llamado Philscore muestra los puestos relativos de los candidatos siendo cero el perfecto.

6. Presione ESC para retornar a la Búsqueda en la pantalla de apareos

Cuando termine la búsqueda, escriba c para Cerrar o golpear TAB para marcar el botón Cerrar y luego presione ENTER.

Problemas especialesHay tres cajas para chequear en la parte inferior de la pantalla que son usadas raramente y necesitan un ratón para seleccionar. Primera – la tolerancia puede ser relajada. Segundo – cilindro y axis (eje) pueden ser ignorados en la búsqueda (con altas esferas, cilindros y axis que pueden ser a veces ignorados). Tercero – cuando una búsqueda bifocal es trunca, fracasa, el programa buscará un resultado de dos pares de visión unifocal (única)

Cómo borrar anteojos donados y hechos chatarraSiempre borrar en el Patrón solamente. Una búsqueda puede ser hecha en una no-Patrón pero a menos que ha sido justo restaurada para aparear al Patrón puede encontrar anteojos ya donados.

1. Escriba ALT i para traer el punto en el menú inventario. Escoja Borrar (Delete) anteojos donados y hechos chatarra/Editar Rx’s mediante el uso de la tecla ENTER o d. Esto traerá la pantalla Inventario de Anteojos y de edición de Rx.

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2. Escriba Entero r l (l minúscula) por Localizar y aparecerá una pantalla de navegación.

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3. Escriba el número seriado de los anteojos a ser borrados (el número debe ser escrito rápido sin pausas entre los dígitos). El registro debe entonces ser remarcado.

4. Presione ENTER para regresar a la pantalla con los datos de los anteojos a ser borrados.

5. Para donar, escriba d para Donado (Dispensed) y el programa mantendrá una copia de ese registro con la fecha para un análisis posterior. Para chatarrear, escriba j para Chatarreado (Junked). En cada caso un mensaje de confirmación aparecerá con el boton OK a la vista. Para cancelar la anulación, escriba c por Cancelar. Para borrar, presione ENTER o escriba o (letra o minúscula) por OK.

Cómo hacer copia de respaldo1. Escriba ALT b por Respaldar/Restaurar (Backup/Restore) y luego presione

ENTER o escriba b por Respaldar.

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Eso trae la pantalla Respaldar con el puntero parpadeando en el comienzo del campo nombrado como Respaldo.

2. Entre el nombre del archivo a respaldar. El campo tendrá un nombre por defecto que empieza con una “R” y luego la fecha corriente. Si la fecha es 17 de enero del 2003, el campo dirá “R011703”. Cambie el nombre si Ud lo desea. 3 ½ discos pueden guardar más de un respaldo. Una “a” puede se añadida al primer nombre de respaldo, y “b” al siguiente. Es mejor también usar varios discos en rotación. Los USBs o memoria flas se han hecho tan populares desde que fue escrito este programa básico en 1996.

3. Cuando el nombre está completo, presione ENTER. El botón OK estará a la vista.

4. Presione ENTER o o (letra O minúscula) para comenzar el respaldo.

5. Un cuadrado pregunta ¿Ok respaldar ahora? con el botón de Cancelar en el foco. Para cancelar presione ENTER. Para continuar respaldando, escriba o (la letra O minúscula) por OK.

6. Un caja con el mensaje Guardar como aparece para escoger el archivo de destino y guardar el archivo.

Cómo restaurar

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1. Escriba ALT b por Backup/Restore y r por Restore (Restaurar)

2. Una caja de navegación de Windows aparecerá. Encuentre el archivo a restaurar y presione en Open (Abrir)

3. ¿OK restaurar ahora? con el botón de Cancel que aparecerá en el foco. Para cancelar presione ENTER. Para continuar restaurando escriba o (letra O minúscula) por OK.

Una pantalla negra aparecerá y el mensaje “¡Cuidado! ***** DBF ya existe. ¿Sobre-escribir (y/n/a/r)?” Escriba a por todos y la restauración debe proceder. Mire la pantalla negra para otros mensajes. Ellos son raros pero usualmente le informan si la restauración tiene problemas. Si solo algunos archivos necesitan ser restaurados, escriba n por los que usted no quiere y y por los que usted si quiere.

Cómo entrar nuevos números seriados1. Escriba ALT i por menú de inventario y escriba a por Añadir nuevos

números seriados.La pantalla Añadir nuevos números seriados aparecerá.

2. Escriba a por Añadir. El programa permitirá que puedan insertarse en el SKU pero puede asignar un número seriado precedido por un signo de dos puntos

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cuando se escribe Enter. El programa forzará la entrada completa de Tipo, Género y Tamaño con letras válidas. Tint (Color) y Material son opcionales. La entrada Rx saltará el campo Añadir (Add) a menos que el tipo sea B (por bifocales). Los cilindros son convertidos a números negativos automáticamente – no se espera cilindros positivos. Todas las entradas se convierten en incrementos de cuartos. Por tanto 1.2 resulta en 1.25, 1.5 en 1.50 y 1.7 en 1.75. El programa llenará en el OS Rx con el OD Rx automáticamente, de modo que si son los mismos usted puede tabular a través de ellos. Si tal cosa no es deseada, el cuadrado de chequeo Auto OS puede ser des-chequeado (aquí el trabajo lo hace bien el ratón). La fecha de entrada es llenada automáticamente. Entre la Rx.

3. Cuando la receta ha sido añadida, el botón Guardar (Save) está a la vista. Presione ENTER para guardar el registro. Escriba a para empezar un nuevo añadido.

Si los nuevos números son añadidos en un no-Master (no Archivo Principal), los registros deben ser exportados desde el no-Master y luego importados en el Master.

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Cómo Exportar nuevos números seriados desde una computadora no-Master1. Escriba ALT e para Exportar/Importar y escoger Exportar nuevos números

seriados.

(Exportar registros entrados desde Ene 17 2003

OK Cerrar )

2. Una pantalla aparecerá preguntando una fecha inicial para entrar datos. Escoja una fecha de modo que los registros a ser exportados estén incluidos y ponga o ( letra O minúscula por OK). * Ver la nota que sigue instrucciones de importar.

3, Aparecerá un cuadrado Guardar como (Save as) permitiendo que el folder (registro) (carpeta), sea titulado. El nombre por defecto es Export (Exportación). Usualmente esta carpeta debe tener un nombre para evitar confusiones al importar.

4. Escoger Save producirá que los registros sean exportados. Generalmente estos serán copiados en un disco o un USB.

Cómo importar nuevos números seriados al Master

1. Escriba ALT e por Exportar/Importar y escoja Importar nuevos números seriados.

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2. Una ventana Abrir (Open) aparecerá permitiendo encontrar la carpeta a ser importada (registro).

3. Escoja el registro a ser importado y luego presione Import. El número de registros importados será reportado.

*El proceso de importación no añadirá ningún registro con un número seriado menor que el número más alto registrado. Por consiguiente los registros que ya han sido exportados en el período de tiempo e importados en el Master serán ignorados.

Cómo añadir nuevo inventario usando números borrados (deleted)

Resumen

Si números re-usados son entrados en el Master (Registro Principal), antes de entrarlos por la primera vez, haga un folder (carpeta) de números disponibles usando la opción Hacer un folder de números disponibles que está en Utilidades. Luego use Re-use deleted numbers (Re-usar números borrados) que está en Inventory. Descrito en la página 19.

Para entrar números re-usados en varios no-Masters

El sistema en pocas palabras:

1. Se hace registros para restaurar computadoras no-Master entrando y escogiendo Hacer carpetas para reentrar números re-usados bajo Utilidades para proveer un conjunto único de números re-usados para cada una.

2. La restauración (Restore) se realiza en la no-Master usando las carpetas.3. Se entra los anteojos usando la opción Re-usar números borrados bajo

Inventario (los nuevos registros son añadidos a un folder llamado READD.DBF)

4. Los números re-usados son exportados usando la opción Exportar números re-usados bajo Exportar/Importar. El folder tiene un nombre por defecto de READD.DBF pero es generalmente re-nombrado para evitar confusión.

5. El folder recién hecho y con nuevo nombre READD.DBF es entonce importado por el Master usando la opción Importar números re-usados bajo Exportar/Importar. Los registros son entonces actualizados en el Master.

6. Una vez que el folder inventario es actualizados, todos los registros en READD.DBF son borrados en el Master, un nuevo folder de números disponibles es creado y el proceso de respaldo (backup) automáticamente comienza.

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El respaldo y la creación de un nuevo registro de números disponibles sucede en cada importación. El orden de cada importación no importa.

Cómo entrar número re-usados

1. Escriba ALT i por el menú del inventorio y escoja Re-usar números borrados.La pantalla Re-usar números seriados aparecerá.

2. Escriba a por Add. El programa insertará el siguiente número disponible en el campo SKU precedido por “R” y los dos últimos dígitos del año. “RO4” aparecerá durante el 2004. El programa forzará el llenado del Tipo, GÉNERO y Tamaño con letras válidas. Tint (Color) y Material son opcionales. La entrada Rx saltará el campo Add (Añadir) a menos que el tipo sea B (para bifocales). Los cilindros son convertidos a números negativos automáticamente – no se espera cilindros positivos. Todas las entradas s harán en incrementos de un cuarto. Por consiguiente 1.2 será 1.25, 1.5 será 1.50 y 1.7, 1.75. La elección por defecto llenará en la OS Rx con la OD Rx automáticamente, de modo que si son los mismos usted puede tabular a través de ellos. El cuadrado para chequear OS Auto puede ser des-chequeado (aquí trabaja muy bien el ratón). La fecha de entrada es llenada automáticamente. Entre la Rx.

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3. Cuando ha entrado la receta el botón “Save”(Guardar) está a la vista. Presione ENTER para guardar el registro.

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