HISTÓRIA DOS

ARQUIVOS

ANA REGINA BERWANGER

ARQUIVOS

Memória das instituições e das

pessoas.

ORIGEM

Paralela a da escrita

Criação dos sistemas de escrita:

- registro das observações;

- dos pensamentos;

- dos atos do homem.

PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS

EVOLUÇÃO

DIFÍCIL APRESENTAR A EVOLUÇÃO DOS ARQUIVOS.

MOTIVO:

CADA PAÍS APRESENTA A SUA HISTÓRIA E CARACTERÍSTICA.

ESTUDIOSOS

• EUGENIO CASANOVA - ITÁLIA

• ADOLF BRENNEKE - EUROPA CENTRAL

• JEAN FAVIER - FRANÇA

• ERNEST POSNER - EUROPEUS

“Arquivos do Velho Mundo”

História dos Arquivos acompanha a evolução dos

suportes da escrita:tabuinhas de argila aos suportes informáticos.

PERIODIZAÇÃO

POR LEOPOLDO SANDRI

• Aquivos de Palácios:

Mesopotâmia, Egito, Fenícia, Grécia e Roma.

• Arquivos dos Notários;

• Arquivos como arma política;

• Arquivos para a pesquisa histórica;

• Universalismo arquivístico.

ARQUIVOS NA

IDADE ANTIGA(4000 a.C. - Séc. IV a.C.)

Lugar onde se conservam os documentos (templos e palácios). Documentos

contábeis, governamentais, judiciais e de atos privados.

GRÉCIA &

ROMA

• Arquivo Público - conceito de arquivo vinculado ao Estado;

• Arquivos familiares;

• Arquivos civis (tabularium);

• Tabularium: depósito de leis e documentos judiciais;

• Tabulários provinciais;

• Arquivista: conservador de documentos escritos;

• Documentos com papel de prova;

• Templo de Vesta: testamentos;

• Templo de Júpiter: documentos diplomáticos;

• Nos Templos: leis, decretos, atas judiciais, documentos contábeis públicos;

• “archeion” - lugar onde se conservam documentos expedidos por uma autoridade.

IDADE

MÉDIA

• Desaparece a noção de arquivo público - Desaparece o “bem comum” e o ideal é a “vida privada”;

• Concentração de documentos em catedrais e mosteiros;

• Ius archivi - direito ou faculdade para criar arquivos pelos soberanos, imperadores e pontífices;

• Arquivos Eclesiásticos: títulos de propriedades da Igreja e outras instituições públicas/particulares. Fé Pública - “tesouro das Cartas”;

• Séc. VIII ao XII - arquivos colaboravam na defesa dos direitos;

• Senhores feudais - arquivos pessoais;

• Igrejas - arquivos nos mosteiros e arquivos pontifícios;

• Suporte: pergaminho;

• Séc. XII a XV - arquivos das chancelarias;

• A partir do Séc. XIII - Registros. Livros que transcreviam documentos outorgados pelas autoridades ou entidade.

IDADE

MODERNA

• Os Arquivos de Estado - onde concentravam todos os documentos gerados pela Coroa (monarquias absolutistas e centralizadoras);

• Séc. XVI - crescimento da burocracia e da produção escrita;

• Aparecimento e uso do papel;

• Em 1611 - organização dos arquivos vaticanos;

• A propriedade dos arquivos substituída pelos arquivos públicos (documentos públicos);

• Conservação de documentos era de interesse público;

• ARQUIVO

Elemento fundamental da máquina administrativa com função jurídico-política.

IDADE

CONTEMPORÂNEA

• Surgem os arquivos nacionais;

• Revolução Francesa (1789): o Estado de Direito;

• Garantia dos direitos do cidadão e jurisprudência da atuação do Estado. Abertura dos arquivos aos cidadãos;

• Forte nacionalismo na Europa: países buscam no passado suas raízes de identidade nacional;

• Desenvolvimento da historiografia;

• Documentos arquivísticos possuem elementos para a pesquisa histórica;

• Concentração dos arquivos públicos e privados no “Arquivo Nacional” (único arquivo);

• Aberto à pesquisa e ao público;

• 1749 - fundação do Arquivo Imperial de Viena, na Áustria;

• 1785 - fundação do Archivo de Índias em Sevilha, na Espanha;

• 1789 - Archives Nacionales, na França;

• 1838 - Arquivo Nacional, no Brasil (RJ);

• 1851 - Public Record Office, no Reino Unido;

• 1858 - Archivo General del Reino, na Espanha;

• 1866 - Archivo Histórico Nacional, na Espanha;

• 1871 - Archivio di Stato, na Itália;

• Fins do Séc. XIX - organização e estruturação dos arquivos centrais;

• Criação de escolas de estudos de arquivos e documentação: França - École de Chartes (1821), Viena (1854), Madrid - Escuela de Diplomática (1856) e Florença - Escola de Paleografia e Diplomática (1857);

• Automação dos arquivos;

• Dupla dimensão dos arquivos:

- custódia dos deveres e direitos

do cidadão;

- memória do passado da nação,

objeto de pesquisa histórica.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica general - teoria e práctica. Sevilha: Servicio de Publicaciones de la Diputación de Sevilha, 1993.

RICHTER et alli. Introdução à Arquivologia. Santa Maria: Universidade Federal de Santa Maria, 1997.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.

RUÍZ RODRÍGUEZ, Antonio Angel. Manual de archivística. Madrid: Editorial Síntesis, 1995.

Segundo Rousseau, Jean-Yves e Couture, são 3 princípios:

• da territorialidade;

• da proveniência ou respeito aos fundos;

• abordagem da teoria das 3 idades.

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

Da Territorialidade:“os arquivos públicos, próprios

de um território, seguem o destino deste último.”

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

Da Proveniência:“consiste em deixar agrupados,

sem os misturar com os outros, os arquivos provenientes de uma

administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa

física.”

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

OS DOCUMENTOS DE ARQUIVO CLASSIFICAM-SE QUANTO:

a) ao gênero;

b) à espécie;

c) à natureza do assunto.

CLASSIFICAÇÃO

AO GÊNERO

TEXTUAIS, AUDIOVISUAIS, CARTOGRÁFICOS, ICONOGRÁFICOS.

À ESPÉCIE

MENSAGEM, OFÍCIO, CIRCULAR, RELATÓRIO, REQUERIMENTO,

DESPACHO, AVISO, NOTAS, CARTAS, MEMORANDO, EDITAL,

CERTIDÃO, ATA, REGIMENTO, REGULAMENTO, LEI, DECRETO, ORDEM DE SERVIÇO, PORTARIA.

À NATUREZA do ASSUNTO

•OSTENSIVO

•SIGILOSO

Esta classificação é dada pelo Decreto nº 2.134, de 24/01/97.

OSTENSIVO Documento cujo acesso é

irrestrito.

SIGILOSO Documento que contém assunto classificado como sigiloso e que,

portanto, requer medidas especiais de acesso. Este

documento possui 4 categorias: Ultrasecreto, Secreto,

Confidencial e Reservado.

Ultrasecreto

Requer excepcionais medidas de

segurança e seu teor só deve ser do

conhecimento de agentes públicos

ligados ao seu estudo e manuseio.

Secreto

Requer rigorosas medidas de

segurança e seu teor pode ser do

conhecimento de agentes públicos

autorizados a conhecê-lo em razão

de sua responsabilidade funcional.

Confidencial

Aquele cujo conhecimento e

divulgação podem ser prejudiciais

ao interesse do País.

Reservado

Aqueles que não devam ser do

conhecimento imediato do público

em geral.

PRAZOS DE CLASSIFICAÇÃO

• ULTRASECRETOS - Máximo 30 Anos

• SECRETOS - Máximo 20 Anos

• CONFIDENCIAIS - Máximo 10 Anos

• RESERVADOS - Máximo 5 Anos

DOCUMENTOS

DOCUMENTO É LIVRO, FOLHETO, REVISTA, RELATÓRIO, FITA MAGNÉTICA,

DISCO, MICROFILME, CARTÃO PERFURADO. PORTANTO, TODO

MATERIAL ESCRITO, CARTOGRÁFICO, FOTOCINEMATOGRÁFICO, SONORO E

SUPORTES INFORMÁTICOS.

TIPOS DE DOCUMENTOS

PODEMOS AGRUPÁ-LOS EM:

• Gráficos;

• Iconográficos;

• Cartográficos;

• Museográficos;

• De Registro Direto de Imagens e Sons.

GRÁFICOS

MANUSCRITOS: AUTÓGRAFOS; MECANIZADOS-REPROGRAFIA: DATILOGRAFIA, MIMEOGRAFIA,

TERMOFAX, XEROX, FOTOSTÁTICA, HELIOGRAFIA; PUBLICAÇÕES: LIVROS, PERIÓDICOS, OUTROS

IMPRESSOS; PARTITURAS.

ICONOGRÁFICOS

DESENHOS, GRAVURAS, FOTOGRAFIAS, CARTAZES, PAINÉIS

E POSTERS.

CARTOGRÁFICOS

CARTAS (NO SENTIDO DE MAPAS), PLANTAS (NO SENTIDO DE

DESENHOS), ATLAS E ROTEIROS.

DE REGISTRO DIRETO DE IMAGENS E SONS

FILMES (ARTÍSTICOS, DOCUMENTÁRIOS, INFORMATIVOS,

EDUCATIVOS, COMERCIAIS), MICROFILMES, MICROFICHAS E REGISTRO SONORO (CILINDROS,

DISCOS, FITAS CASSETE E CD`S,DVDs).