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UNIVERSIDAD FRANCISCO MARROQUIN ESCUELA DE NUTRICION CLINICA UNIDAD DE INVESTIGACION

GUIA PARA CITAR REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Este documento presenta las normas de estilo para citar referencias en documentos y la información que debe proporcionarse al respecto. El propósito de las citaciones es indicar las fuentes de ideas, técnicas, estadísticas datos y citas originadas en trabajos ajenos. Es importante identificar tales fuentes porque autor tiene la responsabilidad de indicar claramente las fuentes del material extraído de otros trabajos, y porque la información adicional pudiera ser de interés para el lector (1)

La mayoría de las revistas médicas y de salud pública usan el estilo “Vancouver”, que cita las referencias por números consecutivos en el texto y añade la lista numerada correspondiente con información bibliográfica completa en el capítulo de “REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS”. Cada referencia se escribe a renglón cerrado y se deja un espacio entre una y la siguiente referencia.

A. LLAMADAS DE CITA

1. En el texto

a) Como citar una referencia. Inmediatamente después de citar, parafrasear o usar material ajeno, es preciso referirse a la fuente mediante un numero arábigo entre paréntesis: (1). Estas llamadas de cita, precedidas de un espacio, se colocan antes del punto, coma u otro signo de puntuación siguiente.

b) Numeración de las referencias. Las referencias se numeran consecutivamente según el orden de mención en el texto. Al final del documento se provee la lista correspondiente de referencias numeradas, con datos bibliográficos completos.

c) Referencias múltiples. Si es necesario indicar más de una fuente en el mismo lugar del texto, todas las llamadas de cita van juntas dentro del mismo paréntesis. Cuando hay sólo dos números o los números no son consecutivos, estos se separan con comas; pero se unen con un guión cuando son números inclusivos y consecutivos.

(1) Robert A. Day Cómo escribir y publicar trabajos científicos (Publicación científica 526, OPS, 1990).

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EJEMPLO: Varios autores (4-9) han indicado que... Estudios anteriores (2, 10-12) muestran resultados similares. Los hallazgos no se consideraron concluyentes (13, 14).

d) Identificación del autor. De vez en cuando, al escritor le interesa hacer constar los nombres de los autores de un trabajo en cuestión. En este caso, las llamadas de cita van inmediatamente después de los nombres. Si un trabajo tiene tres autores o más, se menciona sólo al autor principal seguido de la frase "et al.".

El trabajo de Smith (6) apoyaba esa opinión. Más tarde, Smith y Pérez (7) presentaron nuevos datos que fueron corroborados por Rodríguez et al. (8).

e) Identificación de números de página. Si se considera necesario llamar la atención del lector hacia alguna página en una referencia, se especifica el número de dicha página encerrándolo entre paréntesis junto con el número de la referencia. Se recomienda seguir esta práctica en el caso de las citas textuales.

La resolución instaba a los Estados Miembros a que revisaran “las metas, estrategias y principales acciones relativas a la investigación de las enfermedades por deficiencia nutricional" (17, p. 240).

2. En cuadros a) Cómo citar una referencia. Si en un cuadro se proporcionan datos

obtenidos de otras fuentes, las referencias se señalan en una de tres formas: como notas al pie, en una columna dentro del cuadro o en una nota colocada inmediatamente abajo del cuadro con la mención "fuente".

b) Notas al pie de cuadros. Las llamadas de notas se indican con letras minúsculas voladitas colocadas junto al dato de que se trate. Se usan solamente cuando hay pocas casillas que requieran citar las fuentes. Para evitar confusión, la nota al pie debe incluir por lo menos el nombre del autor y el número de la referencia.

CORRECTO: a Basado en informaci6n de la referencia 6.

a Valor derivado por Smith (6).

INCORRECTO: a (6).

c) Columna de referencias. Si todas o casi todas las casillas requieren citar la fuente, es mejor añadirle al cuadro una columna de referencias. Los números de las referencias deben aparecer en cursiva o subrayados y entre paréntesis, de manera que no se confundan con los datos numéricos.

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Valor X Referencia 42 (13) 67 (19) 56 (27)

d) Mención de la fuente. Si el cuadro se basa completamente en información tomada de otro trabajo, este debe mencionarse como “fuente” al pie del cuadro, antes de cualquier otra nota.

EJEMPLO: Citación de Referencia en cuadros

Fuente: Datos de Rojas (18)

ó BIEN: Fuente: Datos de la referencia 18.

e) Numeración de las referencias citadas. Si las referencias citadas en un cuadro ya se han citado en el texto antes de la primera mención del cuadro, se les debe asignar el mismo número, pero si no se citan en ninguna otra parte del trabajo, su numeración debe seguir consecutivamente la del último número citado en el texto.

3. En figuras

a) Como citar una referencia: No deben citarse referencias en el cuerpo de una figura. Cuando son necesarias, pueden incluirse en el epígrafe. EJEMPLO:

Figura 1. Reducción en el número de muertos por enfermedades transmisibles como proporción del número total de muertos durante los períodos 1981-1985 y 1986-1990 (datos de la referencia 3); ó: (datos de Smith [3]); ó: (3).

b) Reproducción de figuras de otras fuentes. Para poder reproducir una figura publicada anteriormente en otro trabajo, es imprescindible hacer constar su origen. EJEMPLO:

Fuente: Referencia 46, figura 2, página 7, reproducción autorizada por el

Banco Mundial.

c) Numeración de referencias en las figuras. La citación de referencias en las figuras sigue las mismas normas indicadas para los cuadros (inciso 2 e).

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B. ELEMENTOS BIBLIOGRÁFICOS

Puesto que la finalidad de una lista de referencias es ayudar al lector a localizar las fuentes de información, solo deben incluirse en ella los materiales que puedan obtenerse en alguna forma. Por consiguiente, las comunicaciones personales y los trabajos inéditos presentados en reuniones científicas no se incluyen entre las referencias numeradas.

1. Repetición de referencias. Cuando se vuelve a citar una referencia ya mencionada, se repite el número original de la llamada. No debe asignarse más de un número a cada referencia ni repetir ninguna referencia en la lista, ya sea en forma completa o abreviada.

2. Cuestiones de idioma. En general, la información sobre una referencia se presenta en el idioma original del trabajo citado. Ello se aplica a los nombres de autores corporativos, los títulos de trabajos y series, y los nombres y ciudades de las casas editoras.

3. Formato. Debe proporcionarse información suficiente sobre cada referencia para que un lector interesado la pueda localizar. En consecuencia, es indispensable incluir ciertos elementos básicos, que se han de presentar siempre en un orden y formato determinado. El estilo Vancouver se caracteriza por una puntuación normalizada entre elementos y el uso mínimo de mayúsculas. Se ilustra en inciso C. EJEMPLOS.

a. Artículos de revistas. Los elementos básicos referentes a un artículo de revista se ordenan de la manera siguiente:

Autor(es) Titulo del artículo Nombre de la revista Año de edición Volumen y número Páginas inclusivas

b. Libros Los elementos básicos referentes a un libro se ordenan así:

Autor(es) del capitulo o volumen (si corresponde) Titulo del capitulo o volumen (si corresponde) Autor(es), editor(es) o compilador(es) del libro Titulo del libro Número de edición (si no es la primera) Ciudad de edición Editorial Año de edición Páginas inclusivas del capítulo (si corresponde) Titulo y número de la serie (si corresponde)

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c) Otros materiales. También es preciso citar los materiales como videocintas, audiocasetes, series de diapositivas, programas de computadora y bases de datos que se hayan utilizado como fuentes de información. En general deben seguirse las normas para citar un libro, especificando el autor o la entidad responsable, el título, una denominación genérica del tipo de material (en corchetes, después del título), lugar de publicación o emisión y la fecha. Para información en formato electrónico, deben darse las especificaciones técnicas necesarias para su uso (p. ej., sistema de operación, memoria, equipo especializado).

4. Autores

a) Definición. EI "autor" puede ser uno o más individuos, la entidad corporativa responsable del trabajo o los editores o compiladores de un libro.

b) Referencia anónima. Cuando se da el caso, más bien raro, de que una fuente no tenga autor ni indicación alguna de la entidad responsable, la entrada bibliográfica comienza con el título.

c) Autoría múltiple. Si el trabajo citado tiene seis autores o menos, se incluyen los nombres de todos. Cuando hay más de seis, se mencionan solo los primeros seis y se añade la frase "et al.".

d) Forma de escribir el nombre del autor. Los nombres de los autores se invierten (el apellido va primero) y luego se consignan las iniciales de los prenombres (obsérvese que en este estilo no hay ninguna puntuación entre los elementos de cada nombre

En inglés: Harriet Beecher Stowe se escribe Stowe HB J. Knox Jones, Jr. Jones JK Jr PERO: David Lloyd-Jones Lloyd-Jones D

En español: Eduardo González Rivera González Rivera E Fernando Sánchez-Torres Sánchez-Torres F

María Murillo de Roca Murillo de Roca M

e) Autores corporativos (instituciones). Los nombres de instituciones que figuran como autores corporativos deben escribirse en toda su extensión. Si el nombre se compone de varios elementos, estos se presentan en orden descendente de mayor a menor. Cuando se trata de una institución gubernamental, el gobierno al que pertenece (nacional, provincial, estatal o municipal) ocupa el primer lugar, seguido del nivel burocrático mas inclusivo (p. ej. ministerio o departamento) y de la dependencia responsable de la publicación. Los otros niveles intermedios se omiten. En los trabajos producidos por organismos internacionales, el nombre del organismo ocupa el mismo lugar que el de un país, seguido asimismo por la división más inclusiva y la oficina directamente responsable de la publicación.

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CORRECTO: Organización Panamericana de la Salud, División de Control y Protección de la Salud, Programa de Alimentación y Nutrición. INCORRECTO: Organización Panamericana de la Salud, Programa de Alimentación y Nutrición

5. Títulos

a) Libros y otras monografías. Los títulos de trabajos deben citarse tal como aparecen en la portada (no en la cubierta) de la fuente original, con igual grafía (incluso los errores) y en el mismo idioma.

b) Revistas. Hay abreviaciones establecidas para los nombres de las revistas científicas. No obstante, es preferible evitar el uso de títulos abreviados, ya que pueden ser difíciles de entender para los lectores no familiarizados con ellos.

c) Forma de escribir los títulos. Los títulos de trabajos publicados (libros, revistas, periódicos, etc.,) se suelen escribir en letra cursiva (o subrayados). Los títulos de trabajos inéditos (documentos preparados con programas de computadora, tesis sin publicar, discursos, etc.) se escriben en letra regular. En las referencias bibliográficas en cualquier idioma solo se escriben con mayúscula inicial la primera palabra y los nombres propios, excepto por los nombres de revistas, que llevan mayúscula inicial en todas las palabras principales.

6. Editorial

Definición. La editorial puede ser una casa editora comercial o el organismo responsable de producir el documento, ya sea publicado o inédito (p. ej., un documento de trabajo). En los casos en que un autor corporativo (p. ej., una organización o un organismo gubernamental) es también responsable de la edición, así debe constar. En el lugar que corresponde al "autor" debe aparecer el nombre completo. Si la organización tiene un acrónimo oficial ampliamente conocido, este se puede usar en el lugar de la "editorial"; en caso contrario, es necesario repetir el nombre entero de la entidad responsable (Ejemplo Inciso C 2b).

7. Fuentes inéditas

a) Sin información disponible por escrito. No se debe incluir en la lista de referencias ningún material que no pueda obtenerse. Tales materiales se describen en el texto, entre paréntesis, o se presenta la información en notas de pie de página.

Los resultados preliminares de un estudio reciente sugieren lo contrario (Smith R, comunicación personal, enero de 1993).

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1Rosero L, Becker S, Oberle MW. Parameters of maternal and child health in Costa Rica. Trabajo presentado en la reunión anual de la Population Association of America, Nueva Orleans, abril de 1992.

b) Resúmenes. Los resúmenes de trabajos (abstracts), aunque aparezcan publicados en libros de resúmenes o en revistas, deben tratarse como fuentes inéditas ya que no representan textos completos.

c) Información disponible por escrito. Los trabajos inéditos del tipo conocido en inglés como gray literature [literatura gris] (generalmente, documentos de distribución limitada preparados con programas de computadora que el lector puede obtener si lo desea), se incluyen en la lista de referencias numeradas. Siempre que sea posible, la información bibliográfica debe incluir básicamente los mismos elementos que una monografía. Sin embargo, dado que en los documentos inéditos a menudo faltan pormenores sobre su origen, el escritor debe presentar la información mas completa y específica posible e indicar claramente que faltan otros datos. Al final de la referencia debe incluirse entre paréntesis cualquier código de identificación o numero de serie pertinente al documento. Las referencias a trabajos que no tienen códigos de identificación deben indicar claramente que es un "documento inédito". También es útil describir el tipo de documento de que se trate, ("documento de trabajo", "informe de viaje", etc.) en corchetes después del título y si es posible, indicar dónde se puede obtener el trabajo.

d) Trabajos en prensa. Sólo deben incluirse en las referencias numeradas los artículos u otros trabajos que hayan sido aceptados para publicación. Debe proveerse toda la información disponible, incluyendo el título exacto del manuscrito y el nombre de la revista (o de la editorial, si se trata de un libro).

Ollé-Goig JE, Ruiz L. Typhoid fever in rural Haiti. Bulletin of the Pan American Health Organization. En prensa.

Si es necesario citar manuscritos en preparación o presentados para publicación pero todavía no aceptados, deben mencionarse en el texto entre paréntesis.

C. EJEMPLOS:

Los ejemplos siguientes muestran la forma de citar referencias en diferentes tipos de publicaciones y el uso de mayúsculas, la puntuación, el espaciamiento y el orden de los elementos.

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1. Artículos de revistas a. Autor individual, artículo que forma parte de una serie

Lessa I. Epidemiología dos accidentes vasculares encefálicos na cidade do Salvador: II, Fatores de risco, complicacoes e causas de morte. Arquivos Brasileiros de Cardiología 1985;44(4):255-260.

b. Más de seis autores, información sobre un artículo traducido

Garris I, Rodríguez EM, Moya EA de, Guerrero E, Peña C, Puello E, et al. El predominio heterosexual del SIDA en_la_República Dominicana [AIDS. Heterosexual predominace in the Dominican Republic]. Boletín de La Oficina Sanitaria Panamericana 1993; 115(2): 111-117. (La versión original en inglés se publicó en Journal of Acquired Immune Deficiency Syndromes 1991;4:1173-1178).

c. Autor corporativo

Organización Panamericana de la Salud, Programa Ampliado de Inmunización. Estrategias para la certificación de la erradicación de la transmisión del poliovirus salvaje autóctono en las Américas. Boletín de La Oficina Sanitaria Panamericana 1993;115(4):281-290.

d. Autor no identificado

Coffee drinking and cancer of the pancreas [editorial]. British Medical Journal 1981 ;283:628.

2. Libros y otras monografías

a. Capítulo de un libro, publicación en una serie

Boulos M. Clínica de la infección malárica. En: López Antuñano Fl, Schmunis G, eds.Diagnóstico de malaria. Washington, DC: Organización Panamericana de Salud; 1988:28-38. (Publicación científica 512).

b. Monografía

World Health Organization. Treatment of tuberculosis: guidelines for national programmes. Geneva: WHO; 1993.

España. Ministerio de Sanidad y Consumo, Dirección General de Planificación Sanitaria. Alcohol y juventud. Madrid: Ministerio de Sanidad y Consumo; 1991.

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c. Uno de varios volúmenes, una de varias ediciones

Smith GR, ed. Volumen 3: Bacterial diseases. En: Wilson G, Miles A, Parker MT, eds. Topley and Wilson's principles of bacteriology. Virology and Immunity. 7.' ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1984.

3. Documentos

a. Documento con número de serie

World Health Organization, Office of International Cooperation. International Conference on Macroeconomics and Health in Countries in Greatest Need; session I: macroeconomic environment and health [actas]. Geneva: WHO; junio de 1992. (WHO/ICO/ME.Conf. Paper1).

Organización Panamericana de la Salud. Plan Regional de Acción para la Reducción de la Mortalidad Materna en las Américas. Washington, DC: OPS; 28 de julio de 1993. (Documento CD37/l1).

Pan American Health Organization, Veterinary Public Health Program. Report on food protection activities of the Pan American Health Organization. Documento presentado en la octava sesión del Codex Coordinating Committee for Latin America and the Caribbean, Brasilia, Brasil, 16 a 20 de marzo de 1993. (HPV/FOS/l05/93).

International Science and Technology Institute, Inc., Vitamin A Field Support Project (VITAL). Vitamin A facts: Latin America & Caribbean Region (selected countries). En: Pan American Health Organization, Food and Nutrition Program. Report, Meeting of Interagency Coordination on Micronutrient Deficiency Control, Washington, DC, 16 de abril de 1993; anexo IV. (Documento HPN/93.6).

b. Documento sin número de identificación o sin algunos datos

Pan American Health Organization/World Health Organization. Master plan-development of a vaccine against dengue fever. Sin lugar; 1993. (Documento inédito).

Wendel S. La enfermedad de Chagas y 1a hemoterapia. Washington, DC: Organización Panamericana de la Salud; sin fecha. (Documento inédito).

4. Otros materiales

Renal system [programa de computadora]. Versión MS-DOS. Edwardsville, Kansas: MediSim; 1988. [1 disquete: 5,25 pulgadas; una guía; sistema: compatible con el de IBM; 48K].

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Sinusitis: a slide lecture series of the American Academy of Otolaryngology [programa de diapositivas]. Washington, DC: Head and Neck Surgery Foundation; 1988. [54 diapositivas con una guía producidas por HC Pillsbury y ME Johns].

Morse S. Factors in the emergente of infecious disesases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan Mar [cited 1996 Jun 5};1[24 screens]. Available from URL: http://www.cdc.gov.ncidod/EID/rif.htm.