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EMC® Documentum®

Content Services for SAPVersão 6.5

Guia do UsuárioP/N 300-006-306 Rev A03

EMC CorporationSede:

Hopkinton, MA 01748-91031-508-435-1000

www.EMC.com

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Publicado em junho de 2009

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O uso, a cópia e a distribuição de qualquer software EMC descrito nesta publicação requerem uma licença de software aplicável.

Para obter o documento de regulamentação mais atualizado para a sua linha de produtos, visite a seção TechnicalDocumentation and Advisories, no EMC Powerlink.

Todas as outras marcas registradas usadas aqui são de propriedade de seus respectivos proprietários.

Sumário

Prefácio .......................................................................................................................... 7

Capítulo 1 Apresentando o Content Services for SAP ........................................... 11Visão geral ................................................................................................. 11Arquitetura do CS SAP ............................................................................... 11Formatos de documento SAP aceitos ........................................................... 13Termos do SAP e CS SAP ............................................................................ 14

Capítulo 2 Trabalhando com o componente Exibir ................................................. 17Exibindo documentos ................................................................................. 17

Sair ou Sair ou sair e fazer logoff.............................................................. 18DRLs válidas.......................................................................................... 19

DRLs de exemplo ............................................................................... 19Configurando preferências de formato......................................................... 21Modificando a exibição da coluna do WebView ............................................ 23Exibindo documentos PDF com o Adobe Acrobat......................................... 25Fazendo anotações em documentos PDF ...................................................... 26Uso do Visualizador da Daeja Image............................................................ 28

Guia do usuário da EMC Documentum Content Services for SAP Versão 6.5 3

Sumário

Lista de Figuras

Figura 1. CS SAP e SAP................................................................................................. 11Figura 2. Local do botão Preferências de coluna WebView............................................... 24Figura 3. Janela Configurações de exibição de preferências.............................................. 25

4 Guia do usuário da EMC Documentum Content Services for SAP Versão 6.5

Sumário

Lista de Tabelas

Tabela 1. Termos e definições ........................................................................................ 14


Sumário


Prefácio

Finalidade deste guiaOs documentos no SAP podem ser exibidos em um repositório Documentum usandoo Content Services for SAP (CS SAP) 6.5. Este guia descreve como os usuários SAP enão-SAP podem exibir documentos armazenados em um repositório Documentum.As alternativas são:

• Exibição de documentos usando o CS SAP Exibição que fornece documentosrelacionados à transação SAP para usuários não-SAP em uma exibição central dodocumento. O visualizador apropriado é automaticamente iniciado, com base notipo de arquivo de documento.

• Exibir e fazer anotações em documentos no formato PDF.• Exibir documentos e relatórios usando a SAPGUI.• Exibir documentos que foram convertidos para o formato HTML usando um

navegador da Web.

Público-alvoPara direcionar os manuais ao público correto, as funções dos usuários dos manuaisforam definidas desta forma:

• Administrador do sistema — Esta função abrange quem instala e configura oCS SAP. O aplicativo CS SAP integra o EMC Documentum e o sistema SAP R/3.Portanto, os administradores do sistema devem ter experiência com os produtos desoftware listados na seção “Software requirements” das EMC Documentum ContentServices for SAP Release Notes.

• Content Services Administrador — Esta função abrange os usuários que gerenciam oCS SAP usando o WebAdmin.

• Controlador de Documentos — Esta função abrange aqueles que liberam documentospara o SAP e mantêm os links para esses documentos.

• Usuário padrão — Esta função destina-se aos usuários que exibem documentosusando a SAPGUI e o componente Exibir do Content Services.

Este manual foi criado para usuários padrão.


Prefácio

Histórico de revisõesEsta seção contém uma descrição do histórico de revisão deste documento.

Data da revisão Descrição

Maio de 2008 Publicação inicial do documento para oCS SAP 6.5

Junho de 2009 Publicação atualizada do documento paraCS SAP 6.5 Rev A02.

Convenções tipográficasEste guia usa as convenções de texto a seguir.

Convenções tipográficas usadas neste guia

Convenção Descrição

> Representa um menu pop-up oususpenso.

<Texto entre colchetes angulares> Representa um nome de variável para oqual você deve fornecer um valor ou umtermo definido.

Information in this fontRepresenta amostras de código, entradado usuário e saída do computador.

[] colchetes Usados nas especificações de sintaxe decomando de método, os colchetes indicamum argumento opcional.

{} chaves Usadas nas especificações de sintaxe decomando de método, as chaves indicamum argumento opcional que pode serrepetido mais de uma vez.

Documentação relacionadaEste manual faz parte de um pacote de documentação criado para oferecer suporteàqueles que instalam, configuram e usam o CS SAP. O produto e sua documentaçãopodem ser encontrados no EMC Powerlink em: http://Powerlink.Emc.com.


https://documentum.subscribenet.com

Prefácio

Usando o Powerlink, você pode baixar a versão mais recente do CS SAP e o conjuntode documentação relacionada. Para acessar o conteúdo no Powerlink, você precisaráfornecer credenciais de login atribuídas a você no primeiro acesso.

Observação: Seu ID de login, por padrão, é seu endereço de e-mail. Se você nãoconseguir localizar sua senha, use o localizador de senhas na parte inferior da páginade login.

Se você estiver acessando o Powerlink pela primeira vez, será necessário solicitar acessoe obter um nome de usuário e uma senha.

CS SAP — Documentação

Título Descrição Função a que se destina

Notas de versão do EMCDocumentum ContentServices for SAP

Fornece uma visão geralde recursos novos eaprimorados, bugsconhecidos, limitações,notas técnicas diversas ecorreções e esclarecimentosda documentação.

Usuário padrão,Administrador do sistema,Administrador do sistema(SAP) e Administrador doContent Services

Guia de Instalação do EMCDocumentum ContentServices for SAP

Fornece os procedimentosde instalação do ContentServices.

Administrador do sistema

Guia de configuração doEMC Documentum ContentServices for SAP

Descreve as tarefas deconfiguração que devemser executadas no SAP paraque ele possa se comunicarcom o Content Services.

Administrador do sistema(SAP)

Guia de Administração doEMC Documentum ContentServices for SAP

Descreve como configuraro Content Services usandoa ferramenta WebAdmin.

Administrador do ContentServices

Guia do Usuário do EMCDocumentum ContentServices for SAP

Descreve como osusuários do SAP exibemdocumentos.

Usuário padrão


Prefácio


Capítulo 1Apresentando o Content Services forSAP

Visão geralO aplicativo EMC® Documentum® Content Services for SAP (CS SAP) integra o sistemade gerenciamento de conteúdo da Documentum ao sistema SAP R/3 ou ECC. Esseaplicativo é uma interface para o sistema SAP R/3 ou ECC baseada nas interfacesDocument Management System (DMS) e ArchiveLink, interfaces padrão do SAP.

O CS SAP fornece as seguintes funções:

• Permite que os usuários acessem e exibam com facilidade documentos armazenadosem um repositório do Documentum a partir de uma variedade de módulos SAP.

• Vincula documentos armazenados no Documentum a vários documentos SAP.• Arquive dados, relatórios e documentos através do SAP interfaces certificadas do

ArchiveLink no Documentum.

Observação: Para usar o CS SAP com serviços de arquivamento HTTP, instale o ASSAP, como descrito no EMC Documentum Archive Services for SAP Installation Guide.

• Armazena e gerencia relatórios e documentos enviados no Documentum.

Arquitetura do CS SAPFigura 1. CS SAP e SAP

Observação: O componente de captura do Content Services for SAP não está presentena versão 6.5 SP2.


Apresentando o Content Services for SAP

O CS SAP consiste nos seguintes componentes:

• WebAdmin

Um console administrativo que permite que você:

— Realize serviços de arquivamento.

Usando o WebAdmin, você pode realizar os seguintes serviços de arquivamento:

— Crie, configure e gerencie arquivos.

— Gerencie certificados do arquivo.

— Configure o arquivamento de documentos do CS SAP.

— Realizar serviços relacionados ao DMS. É possível:

— Configurar trabalhos em lote para tarefas de vinculação e replicação.

— Agendar e gerenciar a execução de trabalhos de vinculação e replicação.• HVPS (High Volume Processing Server)

Um componente do servidor que permite automatizar o vínculo entre os objetose documentos SAP, além de manter esses vínculos. Essa automação melhora aprodutividade e a integridade e a disponibilidade das informações. Isso substituio componente CS SAP Agente presente nas versões 5.3 e 6.0. Diferentemente doAgente anterior, o HVPS é um componente totalmente baseado em Java. A seguirestão os dois principais componentes:

— HPV Controller: esse componente de servidor é fornecido como o arquivoHVPS.dar. O HVP Controller é executado na esfera do servidor de método edelega os trabalhos executado no WebAdmin para o HVP Workers registrado.

— HVP Worker: o Worker é um arquivo .war que pode ser instalado em qualquerservidor de aplicativos suportado (As notas de versão fornecem informaçõessobre os servidores de aplicativos suportados). Os trabalhos delegados pelocontrolador são executados pelo HVP Worker. O HVP Worker empacotabibliotecas DFC que são usadas para comunicação com o repositório. Ele secomunica com o SAP usando as bibliotecas SAP JCo. As bibliotecas JCo devemser obtidas por download do mercado SAP e armazenadas no diretório lib doHVP Worker.



• Exibir

O Exibir é um cliente gordo que deve ser instalado em todos os computadores clienteque precisam acessar relatórios, desenhos e outros documentos armazenados em umrepositório da Documentum.

O componente Exibir é compatível com os seguintes sistemas operacionais:

— Windows 2000

— Windows XP

— Windows 2003• WebView

Esse é um aplicativo Exibir baseado na Web que pode ser instalado em qualquerservidor de aplicativos suportado. A vantagem de usar o WebView em vezdo Exibir é que o usuário não precisar instalar o aplicativo Exibir em todos oscomputadores cliente e os relatórios de documentos são representados na janelado navegador. Diferentemente do Exibir, o WebView também fornece suporte asistemas operacionais baseados em UNIX. O WebView também tem o plug-in DaejaViewer, que permite que os usuários abram documentos TIFF e PDF na janela donavegador, e fornece ferramentas para anotação.

• Gerenciar

Permite liberar documentos do Documentum para o SAP e manter todos osdocumentos liberados.

Observação: O documento EMC DocumentumContent Services for SAP Release Notesfornece informações detalhadas sobre as versões específicas de SO e ambientes desoftware compatíveis.

Formatos de documento SAP aceitosO Documentum aceita as seguintes classes/formatos de documento SAP:

• Documentos recebidos ou digitalizados (classe FAX , formato TIFF)• Documentos enviados (classe OTF, formato PDF)• Dados arquivados (classe REO, formato REO)• Relatórios ou listas de impressão (classe ALF, formato ALF)



Termos do SAP e CS SAPA tabela a seguir apresenta os termos do SAP e CS SAP e suas definições usadas nesteguia.

Tabela 1. Termos e definições

Termo Definição

CS SAP Produto que conecta o Documentum aoSAP.

ArchiveLink Interface multifuncional, que faz partedo SAP Basis System. O ArchiveLinkmanipula o armazenamento e arecuperação de documentos e dados de epara um repositório externo ao SAP.

WebAdmin Um console administrativo que permiteque você realize:• Serviços de arquivamento:

— Crie, configure e gerencie arquivos.— Gerencie certificados do arquivo.— Configure o arquivamento dedocumentos do CS SAP.

• Serviços relacionados ao DMS:— Configurar trabalhos em lote paratarefas de vinculação e replicação.

— Agendar e gerenciar a execução detrabalhos de vinculação e replicação.

HVPS Um componente do servidor quepermite automatizar o vínculo entreos objetos e documentos SAP, além demanter esses vínculos. Essa automaçãomelhora a produtividade e a integridadee a disponibilidade das informações.Isso substitui o componente CS SAPAgente presente nas versões 5.3 e 6.0.Diferentemente do Agente anterior, oHVPS é um componente totalmentebaseado em Java.



Termo Definição

SAP DMS Document Management System, que fazparte do SAP Basis System. Apresentauma camada lógica para integraçãocom sistemas como AutoCAD ouDocumentum. Não é diretamenterelacionado ao ArchiveLink.

SAP PLM PLM (Product Lifecycle Management).O SAP PLM fornece um ambienteintegrado que garante que todas aspessoas envolvidas no desenvolvimentode produto, fabricação e serviço possuamacesso rápido e seguro às informaçõesatualizadas. Ele fornece um conjunto dechamadas BAPI que pode ser usado porsistemas externos como o Documentum.

Registro mestre do SAP Um conjunto de dados mestres, comodados de cliente ou fornecedor, usado nacriação de documentos SAP.

SAP GUI Interface gráfica do usuário do SAP.Ferramenta de menu/tela gráfica queconecta um cliente ao servidor SAP.

Documento original Versão em papel de um documento.

Por exemplo, uma fatura pode sercomposta por duas folhas de papelrecebidas de um fornecedor. Osdocumentos em papel são digitalizadose armazenados como documentoseletrônicos no EMC Documentum.

Documento do SAP Um registro transacional eletrônico dosdados de cabeçalho e itens de linha noSAP.


Capítulo 2Trabalhando com o componente Exibir

Usuários não-SAP podem exibir documentos SAP usando o componente Exibir. Este componentetambém oferece a capacidade de definir suas preferências do aplicativo a ser usado para abrir osdiferentes formatos de documento.

Você pode realizar as seguintes tarefas usando o componente Exibir:

• Exibindo documentos, página 17• Configurando preferências de formato, página 21• Exibindo documentos PDF com o Adobe Acrobat, página 25• Fazendo anotações em documentos PDF, página 26

Exibindo documentosPara exibir documentos com o componente Exibir:

1. Inicie o componente Exibir. O local padrão é o menu Iniciar, em Programas > EMCDocumentum Content Services for SAP > Exibir.O aplicativo é iniciado e a janela Exibir é exibida.Para recuperar documentos, é necessário abrir uma DRL.

2. Selecione Abrir DRL no menu Arquivo.

Observação: O componente Exibir lembra a última DRL aberta e a exibe no campode texto Abrir.

A caixa de diálogo Abrir DRL é exibida.

3. Digite uma DRL válida e selecione Depurar DRL, se necessário.A depuração da DRL funciona somente ao abrir uma DRL de consulta, exibindo adeclaração DQL final Há mais informações sobre DRLs em DRLs válidas, página 19.

4. Clique em Abrir.


Trabalhando com o componente Exibir

Se você ainda não estiver conectado a um repositório, a janela Conecte-se aoDocumentum será exibida.

5. Selecione o repositório na caixa de listagem.

6. Selecione Usar login do Windows ou digite seu nome de usuário e senha.

7. Digite o domínio, caso necessário.

8. Clique em Conectar.A tela do componente Exibir é exibida mostrando todos os documentos recuperadospela DRL. Se apenas um documento for recuperado, o componente Exibir iniciará oaplicativo apropriado e exibirá o documento.O modo de exibição mostra a estrutura da pasta (incluindo consultas e documentosvirtuais) dos documentos no repositório.

9. Navegue pela pasta que contém o documento requerido.

10. Clique duas vezes no documento.O aplicativo preferencial para o formato do documento é iniciado e o documento éaberto. É possível alterar o aplicativo preferencial de exibição através da alteraçãodas preferências de formato, conforme descrito em Configurando preferências deformato, página 21.Em vez de clicar duas vezes no documento, clique com o botão direito do mousepara exibir o menu de contexto.Será possível exibir ou imprimir o documento. Além disso, você pode definiro aplicativo preferencial para todos os documentos com o mesmo formato dodocumento atualmente selecionado.

Observação: Se você tiver selecionado vários documentos (Ctrl ou Shift), eles sópoderão ser impressos.

Sair ou Sair ou sair e fazer logoff

Quando o DmView for executado e, em seguida, você fizer logoff ou desligar ocomputador, a seguinte mensagem de erro poderá ser exibida:An outgoing call cannot be made since the application is dispatching aninput synchronous call

Essa mensagem é exibida porque o processo dmapi.exe ainda está sendo executado.Há uma nova opção no menu de arquivo DmView chamada Sair e fazer log-off. Aoselecionar a opção de menu Sair e fazer log-off, a caixa de diálogo Sair e fazer log-off doDmView é exibida.

Clicar em Sim faz com que o DmView interrompa o processo do dmapi.exe antes de sair,permitindo que o usuário faça logoff do desktop ou encerre o computador, sem receber



uma mensagem de erro. A caixa de diálogo Sair e fazer log-off do DmView não seráexibida se o usuário selecionar Arquivo > Sair ou X, no canto superior direito da janelaDmView, e o processo dmapi.exe não será mais interrompido.

DRLs válidas

Uma DRL, muito semelhante a uma URL, especifica um documento que deve serrecuperado. Se o documento for uma pasta ou um gabinete, um documento virtualou uma consulta, vários documentos poderão ser recuperados. O componente Exibirmostrará uma exibição em estrutura de tópicos dos componentes recuperados.

DRLs válidas podem ter os seguintes formatos:

• <nome do repositório>:rel,<id de rel>• <nome do repositório>:id,<id>[,<formato>]• <nome do repositório>:cid,<id crônico>,<rótulo da versão>[,<formato>]• <nome do repositório>:dql,<tipo> em que <qualificação DQL>[,<formato>]• <repositório>:/<id>

DRLs de exemplo

foo1:rel,37001edc80000ac6

Este exemplo refere-se a um documento no repositório 'foo1' com a ID de objeto'37001edc80000ac6'.foo1:id,09001edc80000cc3

Este exemplo refere-se a um documento no repositório 'foo1' com a ID de objeto'09001edc80000cc3'. O conteúdo principal será recuperado.foo1:id,09001edc80000cc3,pdf

Este exemplo refere-se a um documento no repositório 'foo1' com a ID de objeto'09001edc80000cc3'. A representação em PDF do Acrobat será recuperada.foo1:cid,09001edc80000ab2,CURRENT,pdf

Este exemplo refere-se à versão atual de um documento no repositório 'foo1' com a IDcrônica '09001edc80000ab2'. A representação em PDF do Acrobat será recuperada.foo1:dql,sop_document where sop_number='4711'



Este exemplo refere-se a um documento do tipo 'sop_document' no repositório 'foo1'com um atributo 'sop_number' que é '4711'.



Foo1:dql,dm_cabinet

Este exemplo recupera todos os gabinetes do repositório foo1, habilitando o usuário anavegar pelo repositório inteiro.test3:/DCTM373507BB80000101

Isto é usado por todos os links criados pelos componentes do Content Services for SAP.Ainda haverá suporte ao esquema da antiga DRL.

Configurando preferências de formatoAs preferências de formato definem qual programa aplicativo será iniciado quando vocêclicar duas vezes em um documento. Aplicativos diferentes identificam arquivos criadospor eles através da adição de uma extensão de três caracteres ao nome do arquivo.Documentos do Microsoft Word, por exemplo, anexam .doc ao nome do arquivo; oAcrobat usa .pdf. O Windows define automaticamente a maioria deles. Possivelmentenão será necessário alterá-los.

Após a instalação do componente Exibir, as preferências de formato deverão ter sidodefinidas de acordo com os requisitos do local. Se esse for o caso, você deverá alteraras preferências somente após consultar o administrador.

Para alterar as preferências de formato:

1. Inicie o componente Exibir. O local padrão é o menu Iniciar, em Programas > EMCDocumentum Content Services for SAP > Exibir.O aplicativo é iniciado e a janela Componente Exibir é exibida.

2. Selecione Preferências no menu Editar.Se você ainda não estiver conectado a um repositório, a janela Conecte-se aoDocumentum será exibida.

3. Selecione o repositório na caixa de listagem.

4. Selecione Usar login do Windows ou digite seu nome de usuário e senha.

5. Caso necessário, digite o domínio.

6. Clique em Conectar.A caixa de diálogo Preferências de formato de exibição do Documentum ContentServices é exibida.

7. Selecione um formato a ter as preferências definidas na caixa de listagem Formatode conteúdo.



Os botões de seleção disponíveis na caixa de diálogo Exibir conteúdo comdependerão do formato escolhido.



Observação:• A maioria dos tipos de arquivo iniciará o aplicativo Windows associado. Caso

contrário, você poderá selecionar outro aplicativo.• Também é possível exibir ou editar qualquer arquivo iniciando o aplicativo

Webtop através do Internet Explorer.• Também é possível exibir ou editar qualquer arquivo iniciando o aplicativo

WebView através do Internet Explorer.• A opção DmView está disponível somente para os formatos especiais de Pasta

e Gabinetes.8. Clique no botão de seleção que melhor se adeqüe às suas necessidades.

Se você clicar em outro aplicativo:

a. Navegue até a pasta com o aplicativo apropriado.

b. Destaque o programa e clique em OK.

9. Clique em Aplicar.

10. Configure outro formato de conteúdo ou clique em Fechar.Da próxima vez, o componente Exibir abrirá um documento de um formato deconteúdo configurado que usará o aplicativo apropriado para exibir o conteúdodo documento.

Modificando a exibição da coluna do WebViewQuando uma lista de documentos ou outros objetos forem inicialmente exibidos noWebView, um conjunto padrão de colunas será exibido. A exibição padrão pode sermodificada usando Preferências de coluna.

Para modificar as preferências de coluna:

1. Inicie o componente Exibir. O local padrão é o menu Iniciar, em Programas > EMCDocumentum Content Services for SAP > Exibir.

O aplicativo é iniciado e a janela Componente Exibir é exibida.

2. Com o modo de exibição desejado ativo, clique em Preferências de coluna.



Figura 2. Local do botão Preferências de coluna WebView

A janela Configurações de exibição de preferências é exibida.

3. Selecione o tipo de objeto na caixa de listagem Selecionar tipo de objeto:.

Selecione os atributos desejados na lista Selecionar atributos para exibir: usando assetas para a direita e para a esquerda para mover os atributos da e para a caixa delistagem Atributos selecionados a serem exibidos como coluna.

Use as setas para cima e para baixo para definir a ordem. Os atributos selecionadosserão exibidos na janela de exibição desejada.



Figura 3. Janela Configurações de exibição de preferências

Observação: Se um modo de exibição contiver objetos com uma lista específica deatributos, apenas esses atributos serão exibidos. Nesse caso, o botão Preferências decoluna não será exibido.

Exibindo documentos PDF com o AdobeAcrobat

Usuários não-SAP ou usuários que não possuem o visualizador ArchiveLink (umvisualizador do SAP) instalado não poderão exibir os documentos em formatos depropriedade do SAP. Converter documentos e relatórios do SAP arquivados em PDFpermite que eles sejam facilmente visualizados e anotados por usuários não-SAP mesmo



na Web. Seu administrador pode ativar a conversão automática de documentos erelatórios em PDF no servidor Content Services.

Fazendo anotações em documentos PDFSe um documento ou uma representação de documento for armazenada como um PDFe o Adobe Acrobat Exchange estiver instalado no computador, será possível fazeranotações no documento.

Anotações, também conhecidas como notas, se parecem com notas auto-adesivasamarelas anexadas a documentos em papel. As anotações permitem que você comentesobre um documento sem fazer alterações, enquanto permite que outros visualizem seuscomentários. É possível editar, excluir e mover anotações. Além de instalar o Acrobat,o plug-in Documentum Annotation também deverá ser instalado. O programa deinstalação do Content Services instala isso.

A capacidade de fazer anotações em documentos depende das permissões que vocêpossui no documento subjacente (a permissão RELACIONAR é necessária para fazeranotações em documentos).

Para fazer uma anotação em um documento:1. No Acrobat Exchange, selecione Ferramentas> Nota.

2. Clique onde deseja exibir a anotação.

3. Digite a anotação na janela Nota. Detalhes para criação e utilização de anotaçõesestá na ajuda online do Adobe Acrobat.

4. Selecione Arquivo> Salvar.

5. Selecione uma permissão para aplicar na anotação.Você poderá atribuir permissões padrão ou particular a uma anotação ao criá-la:• Padrão:

Permite que outros usuários, com pelo menos a permissão de leitura, visualizemsuas anotações. O conjunto de anotações anexado a um documento possui níveisde permissão atribuídos.

• Particular:

Impede outros usuários de visualizarem suas anotações.6. Se você desejar que as anotações sejam associadas a versões futuras do documento,

marque Associar anotações a futuras versões. Por padrão, as anotações sãoassociadas somente à versão atual.

7. Clique em Salvar.



As anotações serão armazenadas agora no Documentum Content Server.



Uso do Visualizador da Daeja ImageO WebView também suporta o Daeja Image Viewer como uma ferramenta de exibição eanotação de documentos que pode ser usada no lugar do Adobe Exchange.

O Guia de Instalação do EMC Documentum Content Services for SAP fornece informaçõessobre como instalar e configurar o Visualizador da Daeja Image para funcionar com oCS SAP.

Para obter informações sobre como usar o visualizador on-line, visite o site da Daeja:http://www.daeja.com/.


Índice

Aadministrador do sistema, 7

pré-requisitos, 7Adobe Acrobat, 26anotações, 26aplicativo preferencial, 18

Cclasse

ALF, 13FAX, 13OTF, 13REO, 13

classe ALF, 13classe FAX, 13classe OTF, 13classe REO, 13Console administrativo, 12consulta, 19Content Services, 7Content Services for SAP

definido, 11Content Services for SAP administrador, 7controlador de documentos, 7CS for SAP, consulte Content Services

Ddados arquivados, 13declaração DQL, 17definindo preferências, 17documento

digitalizado, 13enviado, 13formatos aceitos no DAP, 13recebido, 13

documento virtual, 19documentos, 26documentos virtuais, 18DRL, 17, 19

DRL de consulta, 17

Eexibindo documentos, 17

Ffinalidade do guia, 7formato, 21

ALF, 13PDF, 13REO, 13Tiff, 13

formato ALF, 13formato do documento, 18formato PDF, 13formato REO, 13formato Tiff, 13formatos de documento, 17formatos de documento aceitos no

SAP, 13formatos de documento, aceitos no

SAP, 13formatos de documentos aceitos no SAP

classe ALF, 13classe FAX, 13classe OTF, 13classe REO, 13formato ALF, 13formato PDF, 13formato REO, 13formato Tiff, 13

funções de usuário, 7

Ggabinete, 19

HHigh Volume Processing System, 12


Índice

Lliberação de documentos para o SAP, 7Listas de impressão, 13

classe ALF, 13formato ALF, 13

Mmanutenção dos links, 7

Nnotas, 26

Ppúblico-alvo, 7pasta, 19pré-requisitos

administrador do sistema, 7preferências de formato, 18, 21

RRelatórios, consulte Listas de impressãorepresentações, 26

representações em PDF, 26

SSAP

formatos de documento aceitos no, 13seleção de vários, 18

Ttransação SAP, 7

UURL, 19usuário padrão, 7

Vvários documentos, 19visualizador, 7

WWebAdmin, 12


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