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  • EMC® Documentum® Content Services for SAP Document

    Controllers Versão 6.0

    Guia do usuário P/N 300-005-439 Rev A01

    EMC Corporation Sede:

    Hopkinton, MA 01748-9103 1-508-435-1000

    www.EMC.com

  • Copyright © 2004 - 2007 EMC Corporation. Todos os direitos reservados.

    Publicado em setembro de 2007.

    A EMC acredita que as informações nesta publicação sejam precisas a partir da data de publicação. As informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

    AS INFORMAÇÕES CONTIDAS NESTA PUBLICAÇÃO SÃO FORNECIDAS TAL COMO ESTÃO. A EMC CORPORATION NÃO FAZ REPRESENTAÇÕES NEM GARANTIAS DE NENHUM TIPO REFERENTES ÀS INFORMAÇÕES NESTA PUBLICAÇÃO, E NEGA ESPECIFICAMENTE GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO.

    O uso, a cópia e a distribuição de qualquer software EMC descrito nesta publicação requerem uma licença de software aplicável.

    Para obter uma listagem mais atualizada dos nomes de produto, consulte EMC Corporation Trademarks, no site EMC.com.

    Todas as outras marcas registradas usadas aqui são de propriedade de seus respectivos proprietários.

  • Sumário

    Prefácio .......................................................................................................................... 7

    Capítulo 1 Introdução ao Content Services for SAP ............................................... 11 Visão geral ................................................................................................. 11 Arquitetura do Content Services for SAP...................................................... 12 Formatos suportados de documento no SAP ................................................ 14 Termos do SAP e do Content Services for SAP ............................................. 14

    Capítulo 2 Usando o Componente de Administração ............................................. 19 Conectando ao SAP .................................................................................... 19 Configurando a exibição de opções de idiomas ............................................ 21 Vinculando um objeto ao documento liberado.............................................. 21 Mantendo um documento SAP vinculado .................................................... 24

    Usando o cliente do Content Services para visualizar links ........................ 24 Exibindo links de documentos ................................................................ 25 Modificando itens vinculados e não vinculados ........................................ 26 Desfazendo alterações nos itens vinculados.............................................. 27 Removendo links dos documentos........................................................... 27

    Excluindo versões............................................................................... 27

    Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0 3

  • Sumário

    Lista de Figuras

    Figura 1. Content Services for SAP e SAP....................................................................... 12 Figura 2. Caixa de diálogo Administrar Links SAP do Content Services ........................... 22 Figura 3. Caixa de diálogo Administrar Encontrar Objetos no SAP do Content

    Services ..................................................................................................... 23 Figura 4. Caixa de diálogo Administrar Links SAP do Content Services ........................... 25

    4 Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0

  • Sumário

    Lista de Tabelas

    Tabela 1. Termos e definições ........................................................................................ 15

    Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0 5

  • Sumário

    6 Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0

  • Prefácio

    Objetivo deste guia Este guia descreve como trabalhar com o componente de Administração do Content Services for SAP 6.0 (CS for SAP 6.0 ou Content Services 6.0).

    O componente de Administração permite liberar e vincular documentos de um repositório do Documentum para um sistema SAP R/3. Pode-se vincular o documento a um material específico, local funcional, registro master de equipamento ou outro objeto suportado no SAP.

    Público-Alvo De forma a dirigir os manuais para o público-alvo correto, as funções dos usuários dos manuais foram definidas como a seguir:

    • Administrador do Sistema — Essa função abrange os usuários que instalam e configuram o Content Services for SAP. O aplicativo Content Services for SAP faz parte do EMC Documentum e do sistema SAP R/3. Portanto, os administradores de sistema devem ter experiência com os produtos de software listados na seção “Requisitos de software” das Notas de versão do EMC Documentum Content Services for SAP.

    • Administrador do Content Services—Essa função abrange os usuários que administram o Content Services utilizando o WebAdmin.

    • Controlador de Documento— Essa função aborda aqueles que liberam documentos para o SAP e fazem a manutenção de links para aqueles documentos.

    • Operador de Captura— Essa função abrange os usuários que digitalizam documentos e criam links para os registros adequados no SAP.

    • Usuário Padrão— Essa função se aplica aos usuários que exibem documentos usando a SAPGUI e o componente Exibir do Content Services.

    Este guia é destinado para Controladores de Documentos.

    Histórico de Revisões Essa seção contém a descrição do histórico de revisões do documento.

    Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0 7

  • Prefácio

    Histórico de Revisões

    Data da Revisão Descrição

    Setembro de 2007 Publicação inicial do documento para Content Services for SAP 6.0

    Convenções tipográficas Este guia utiliza as seguintes convenções de texto:

    Convenções tipográficas utilizadas neste guia

    Convenção Descrição

    > Representa um menu pop-up ou suspenso.

    Representa um nome de variável para a qual deve-se atribuir um valor ou um termo definido.

    Informações nesta fonte Representam amostras de códigos, entrada de dados pelo usuário e saída do computador.

    [] Colchetes Utilizados nas especificações de sintaxe de método de comando, os colchetes indicam um argumento opcional.

    {} Chaves Utilizadas nas especificações de sintaxe de método de comando, as chaves indicam um argumento opcional, que pode ser repetido várias vezes.

    Documentação relacionada Este guia faz parte do conjunto de documentos destinados a apoiar aqueles que instalam, configuram e utilizam o Content Services. O produto e o conjunto de documentos podem ser encontrados na EMC Powerlink em: http://powerlink.emc.com.

    A partir do Powerlink, você pode baixar a última versão do Content Services e o conjunto de documentos relacionado. Para ter acesso ao conteúdo do Powerlink, você precisará fornecer as credenciais de login que lhe foram enviadas no momento de seu primeiro acesso.

    8 Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0

    https://documentum.subscribenet.com

  • Prefácio

    Observação: Seu registro de login (ID), por definição padrão, será seu endereço de e-mail. Caso você não consiga localizar sua senha, utilize o botão de localização de senha na página de acesso.

    Caso esteja acessando o Powerlink pela primeira vez, você precisará solicitar acesso e obter o nome de usuário e senha.

    Conjunto de documentos do Content Services for SAP

    Título Descrição Função de destino

    Guia de Instalação do EMC Documentum Content Services for SAP

    Fornece os procedimentos para instalação do Content Services.

    Administrador do sistema

    Configurar o SAP R/3 para o EMC Documentum Content Services for SAP

    Descreve as funções de configuração que precisam ser executadas no SAP, de forma que haja comunicação com o Content Services.

    Administrador do sistema (SAP)

    Guia de Administração do EMC Documentum Content Services for SAP

    Descreve como configurar o Content Services usando a ferramenta WebAdmin.

    Administrador do Content Services

    Guia do Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP

    Descreve como o usuário do SAP visualiza os documentos.

    Usuário padrão

    Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0 9

  • Prefácio

    10 Guia de Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Document Controllers Versão 6.0

  • Capítulo 1 Introdução ao Content Services for SAP

    Visão geral O aplicativo EMC® Documentum® Content Services for SAP integra o sistema de administração de conteúdo do Documentum com o sistema SAP R/3. É uma interface para o sistema SAP R/3 baseada nas interfaces de Sistema de Administração padrão SAP (DMS) e ArchiveLink.

    O Content Services for SAP oferece os seguintes recursos:

    • Permite que os usuários acessem e visualizem documentos armazenados em um repositório do Documentum entre uma variedade de módulos SAP.

    • Vincula os documentos armazenados na Documentum a uma variedade de doc