Guia do Produto

Microsoft Access 2010

Sumário

Access 2010: Visão geral ................................................................................................................................... 1

Access 2010: Em um relance ............................................................................................................................. 2

Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade. ............................................................ 2

Crie bancos de dados mais fácil e rápido do que nunca. .................................................................................... 2

Crie formulários e relatórios de impacto.................................................................................................................... 3

Adicione automação e expressões complexas de forma mais intuitiva. ....................................................... 3

Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados. .................................................................................... 4

Acesse seu banco de dados de novas formas. ........................................................................................................ 5

Access 2010: um olhar mais de perto ............................................................................................................. 6

Faixa de Opções - aperfeiçoado! ..................................................................................................................................... 6

Modo de exibição Microsoft Office Backstage - novo! .......................................................................................... 7

Modelos de bancos de dados predefinidos - aperfeiçoado! ............................................................................... 9

Partes de Aplicativo - novo! ........................................................................................................................................... 10

Ferramentas de Tabela - aperfeiçoado! ..................................................................................................................... 11

Campos de Início Rápido- novo! .................................................................................................................................. 11

Modo de Exibição de Layout - aperfeiçoado! ......................................................................................................... 12

Formulário de navegação - novo! ................................................................................................................................ 13

Galeria de Imagens - novo! ............................................................................................................................................ 15

Gerenciador de Regras de Formatação Condicional - aperfeiçoado! ............................................................ 16

Barras de Dados - novo! .................................................................................................................................................. 16

Temas do Office - novo! .................................................................................................................................................. 17

Controle do Navegador da Web - novo! .................................................................................................................. 19

Construtor de Expressões - aperfeiçoado!................................................................................................................ 19

Campo Calculado - novo! ............................................................................................................................................... 21

Designer de Macros - aperfeiçoado!........................................................................................................................... 21

Macros de Dados - novo! ................................................................................................................................................ 21

Vinculação, importação e coleta de dados -apefeiçoados! ............................................................................... 23

Conexão com Serviços Web e suporte para BCS (Serviços Corporativos de Conectividade) do

Microsoft SharePoint 2010 - novos! ........................................................................................................................... 24

Documentos Confiáveis - novo! ................................................................................................................................... 24

Ferramentas de Idioma - aperfeiçoado! .................................................................................................................... 25

Banco de Dados da Web - novo! ................................................................................................................................. 26

Verificador de Compatibilidade - novo! .................................................................................................................... 27

Armazenamento de dados em cache e sincronização - aperfeiçoados! ...................................................... 28

Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 28

Conclusão ..........................................................................................................................................................29

Onde encontrar ................................................................................................................................................30

Comparação entre versões .............................................................................................................................35

Perguntas frequentes sobre o Access 2010 .................................................................................................42

Disponibilidade/Divulgação de recursos .....................................................................................................50

Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 50

Links fornecidos neste guia do produto ................................................................................................................... 50

Geral ........................................................................................................................................................................................ 50

1

Access 2010: visão geral

O Microsoft® Access® 2010 adota o princípio da simplicidade. Ele já vem com modelos prontos

para uso, para que você comece logo a trabalhar. Inclui também ferramentas avançadas, que se

tornam relevantes à medida que o volume de dados aumenta. Com poucas barreiras e pequena

curva de aprendizado, o Access permite que você aproveite ao máximo suas informações; você

nem precisa ser especialista em banco de dados. Conexões integradas com diversas fontes de

dados e ferramentas para ajudar a coletar informações permitem uma colaboração fluida.

Esqueça back-ends caros.

O Access 2010 amplifica o poder de seus dados. Ficou mais fácil controlá-los, relatá-los e

compartilhá-los com outras pessoas. Bancos de dados da Web recém-adicionados permitem

que você publique bancos de dados nos Serviços do Access recém-adicionados ao Microsoft

SharePoint® Server 2010 e os compartilhe com a organização.1 Seus dados podem ficar mais

protegidos para ajudá-lo a cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior

agilidade e capacidade de gerenciamento. Com os bancos de dados da Web, use o navegador

da Web mais próximo para acessar suas informações.2

O Access 2010 permite realizar as tarefas necessárias de forma rápida, com maior flexibilidade

e melhores resultados, seja em uma grande corporação, uma pequena empresa, uma

organização sem fins lucrativos, ou mesmo para quem busca eficiência no gerenciamento de

informações pessoais.

Bem-vindo ao Access 2010, nossa mais avançada e intuitiva versão de todos os tempos.

1 Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.

2 Requer um dispositivo apropriado, conexão com a Internet e navegador com suporte: Windows

® Internet Explorer

® 7 para

Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.

2

Access 2010: em um relance

Veja como o Access 2010 foi projetado para alavancar sua produtividade no PC e no navegador.

Examine de perto os recursos novos e aperfeiçoados nas próximas seções.

Dê vida às suas ideias

Hoje, os bancos de dados são usados para várias tarefas, como controle de ativos,

gerenciamento de inventário, registros escolares ou manutenção de informações de contatos

pessoais e comerciais. Talvez você precise gerenciar cada vez mais dados, mas não é preciso

terceirizar e contratar um consultor para executar esse tipo de tarefa. Com o Access 2010, você

não precisa ser nenhum especialista em banco de dados para aproveitar ao máximo suas

informações. Novos modelos e ferramentas de design foram adicionados; os favoritos de longo

prazo foram aprimorados, para ajudá-lo a criar bancos de dados avançados e robustos. É muito

fácil começar a coletar e analisar informações de imediato, assim que você precisar.

Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade.

Recursos novos e aperfeiçoados podem ajudá-lo a ser mais produtivo, mas, para isso, você

precisa encontrá-los tão logo precise. Felizmente, a Faixa de Opções personalizável e

aprimorada no Access 2010 permite que você descubra rapidamente mais comandos para que

possa se concentrar no produto final, não em como chegar lá.

Quer gerenciar seu banco de dados com mais tranquilidade? Descobrir um caminho mais rápido

e mais direto para publicar seu banco de dados? Ou talvez você precise de uma forma mais fácil

de salvar seu banco de dados em outro formato? O novo modo de exibição Microsoft Office

Backstage™ pode ajudá-lo a executar essas ações e muito mais. Agora você pode compartilhar,

publicar e personalizar sua experiência no Access 2010, tudo a partir de um único e conveniente

local.

Crie bancos de dados mais fácil e rápido do que nunca.

Esqueça a curva de aprendizado. Modelos prontos para uso e componentes reutilizáveis tornam

o Access 2010 a solução de banco de dados mais rápida e mais simples hoje disponível.

Comece a trabalhar com apenas alguns cliques. Encontre novos modelos predefinidos que

você pode começar a usar sem personalização, ou selecione modelos criados por outras

pessoas na comunidade online de acordo com suas necessidades.

3

Crie bancos de dados com novos componentes modulares. Com apenas alguns cliques, as

novas Partes de Aplicativo permitem adicionar ao banco de dados um conjunto de

componentes comuns do Access, como tabelas e formulários de gerenciamento de tarefas.

Você também pode adicionar os grupos de campos mais usados às suas tabelas usando os

novos campos de Início Rápido.

Navegação por bancos de dados simplificada. Crie Formulários de Navegação e torne mais

acessíveis os formulários e relatórios que você mais utiliza, sem gravar códigos ou lógicas.

Crie formulários e relatórios de impacto.

Não importa o tipo de informação com o qual você trabalha, você quer ter ferramentas à

disposição para conferir maior visibilidade aos seus dados e criar formulários e relatórios

elegantes e profissionais. Seja um inventário de ativos, seja um banco de dados de vendas de

cliente, o Access 2010 apresenta as ferramentas inovadoras que você já espera do Microsoft

Office para dar vida às suas ideias.

Divulgue tendências e coloque ênfase em seus dados. Formatação condicional agora com

suporte para barras de dados. Com o preenchimento de gradiente, ficou ainda mais fácil

conferir maior visibilidade aos seus valores para ajudá-lo a tomar decisões mais acertadas.

Agora você pode gerenciar regras de formatação condicional a partir de um único e

intuitivo modo de exibição.

Crie bancos de dados elegantes e de aparência profissional com tabelas, formulários e

relatórios coordenados. A adição de Temas do Office ao Access 2010 permite modificar a

formatação de vários objetos de bancos de dados com apenas alguns cliques, poupando

valioso tempo de design.

Leve a Web para seu banco de dados. Com o novo Controle do Navegador da Web, você

pode adicionar conteúdo dinâmico da Web a formulários e recuperar dados armazenados

na Web quando desejar e quando precisar.

Adicione automação e expressões complexas de forma mais

intuitiva.

Se você precisar de um design de banco de dados mais robusto, por exemplo, para evitar a

exclusão de registros caso uma condição específica seja atendida, ou precisar criar cálculos de

previsão orçamentária, com o Access 2010, você pode ser seu próprio desenvolvedor.

Ferramentas simplificadas e fáceis de usar ajudam a realizar tarefas desse tipo, mesmo se você

ainda está começando a usar banco de dados.

Crie expressões e fórmulas com toda facilidade. O Construtor de Expressões, agora

aprimorado, com o recurso IntelliSense®, simplifica enormemente a construção de

4

expressões. Reduza erros, não perca tempo memorizando nomes e sintaxes de expressões,

concentre-se em construir seu banco de dados.

Adicione automação sem esforço algum ao seu banco de dados. Com o renovado Designer

de Macros, ficou ainda mais fácil adicionar lógica básica ao banco de dados. Se você for um

usuário experiente do Access, notará que as melhorias estão mais intuitivas para a criação de

lógica complexa e que permitem estender seu aplicativo de banco de dados.

Armazene lógicas em um único local. Use as novas macros de dados para anexar lógica aos

seus dados, centralizando a lógica na tabela, não os objetos que atualizam os dados.

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente

Muitos bancos de dados usam dados de diversas fontes e são atualizados e utilizados por várias

pessoas. Você pode trabalhar com uma equipe ou pode precisar coletar dados de terceiros. Seja

qual for a situação, você quer se concentrar na tarefa, não nos processos que tornam o

compartilhamento fácil e conveniente. No Access 2010, você conta com recursos novos e

aprimorados para trabalhar de forma colaborativa e utilizar dados de outras fontes.

Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.

Com o Access 2010, ficou ainda mais fácil reunir dados que ajudam a aumentar a qualidade do

trabalho. Novas tecnologias ajudam a derrubar barreiras para que você possa compartilhar e

trabalhar em grupo com seus bancos de dados, tornando você ou sua equipe mais eficiente e

produtivo.

Use dados de várias fontes em seus relatórios. Importe e vincule dados de uma ampla

gama de fontes externas ou colete e atualize dados por email.

Conecte-se a dados na Web. Inclua dados de Serviços Web e de aplicativos de linha de

negócios nos aplicativos que você cria e conecte-se a fontes de dados via protocolo de

Serviços Web.

Colabore com outras pessoas mais facilmente.

Agora ficou mais simples confiar em seus bancos de dados. Com o novo recurso

Documentos Confiáveis, você pode confiar tranquilamente em seus bancos de dados e

naqueles criados por outras pessoas.

Derrube barreiras linguísticas. Encontre Ferramentas de idioma aperfeiçoadas e defina suas

preferências sem sair do Access.

5

Trabalhe com o Access de qualquer lugar

Esta versão vai além de apenas armazenar dados no SharePoint Server. Agora é possível mover

o aplicativo inteiro para o SharePoint Server 2010, incluindo tabelas, consultas, formulários,

relatórios e lógicas. Acesse seu aplicativo quando e onde desejar, praticamente de qualquer

lugar que tenha um navegador da Web.3 Ficou mais fácil do que nunca gerenciar a edição, o

compartilhamento e a publicação de bancos de dados através de uma interface com a Web.

Acesse seu banco de dados de novas formas.

A Web permite que os usuários transcendam as barreiras da comunicação, colaborem com

pessoas no mundo todo, em tempo real, e armazenem informações vitais em um local

centralizado, para que possam acessá-las a qualquer momento, de qualquer lugar. No

Access 2010, com o uso dos recém-adicionados Serviços do Access ao SharePoint Server 2010, é

possível disponibilizar bancos de dados na Web por meio dos novos bancos de dados da Web.

Comece a colaborar agora mesmo. Poste bancos de dados da Web online. Você poderá

acessá-los, visualizá-los e editá-los na Web posteriormente. Usuários sem o cliente Access

podem abrir formulários e relatórios da Web pelo navegador. As alterações são

automaticamente sincronizadas.

Você não tem o SharePoint Server 2010? Tudo bem. A Microsoft oferece soluções do

SharePoint hospedadas, por assinatura, como parte do serviço Microsoft SharePoint

Online, que pode ser usado para publicar bancos de dados da Web ou aproveitar as

vantagens de outros recursos do SharePoint.4

3 Navegadores com suporte: Windows Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior

para Windows, Mac ou Linux.

4 O suporte para os Serviços do Access no Microsoft SharePoint Online está agendado para começar no segundo semestre de 2010.

6

Access 2010: um olhar mais de perto

Explore novas formas de como o Access 2010 pode ajudá-lo em suas tarefas, seja trabalhando

com suas ideias sozinho, em grupo ou em trânsito.

Dê vida às suas ideias

Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade.

Faixa de Opções - aperfeiçoado!

Localize os comandos de que precisa quando e onde desejar. Com a Faixa de Opções

aperfeiçoada, disponível nos aplicativos do Office 2010, você pode descobrir facilmente mais

comandos para que possa se concentrar no produto final, não em como chegar lá.

A Faixa de Opções substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para conferir uma

experiência de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajudá-lo a descobrir mais

comandos e a usar a gama completa de recursos que o Access oferece para que você possa

fazer mais em menos tempo.

Personalize ou crie suas próprias guias na Faixa de Opções para personalizar a experiência

no Access 2010 de acordo com seu estilo de trabalho.

As guias padrão na Faixa de Opções são organizadas para exibir comandos relevantes a

determinada tarefa, para que você encontre aquilo de que precisa com mais rapidez.

A Faixa de Opções também fornece guias contextuais para que você obtenha exatamente as

guias de que necessita, sempre que precisar. Por exemplo, enquanto você cria um relatório,

as guias contextuais aparecem na Faixa de Opções para fornecer as ferramentas necessárias,

como mostrado na Figura 1..

7

Figura 1 – Ferramentas contextuais aparecem automaticamente, por exemplo, quando um

relatório está sendo criado.

Modo de exibição Microsoft Office Backstage - novo!

Na borda esquerda da Faixa de Opções, está a guia Arquivo. Basta clicar nela para obter acesso

a todas as ferramentas que permitem que você gerencie arquivos e personalize a experiência no

Access ainda com mais facilidade.

O novo modo de exibição Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um

único local para suas tarefas de bancos de dados. Por exemplo:

Na guia Salvar e Publicar, mostrada na Figura 2, é possível salvar uma cópia do banco de

dados como um modelo de banco de dados para reutilização eficiente, publicar o banco de

dados no SharePoint 2010 por meio dos recém-adicionados Serviços do Access para

disponibilizá-los via navegador da Web e muito mais.

8

Figura 2 – A guia Compartilhar e Publicar no modo de exibição Backstage fornece um local

central para o gerenciamento de banco de dados.

O modo de exibição Backstage é extensível. Para empresas, a TI pode incorporar fluxos de

trabalho e informações de outros sistemas e realçá-los dentro do aplicativo mais útil do

Microsoft Office. Por exemplo, o modo de exibição Backstage permite levar fluxos de

trabalho de contabilidade back-end para o Access 2010.

Dica rápida: verifique a guia Recente no modo de exibição Backstage para obter uma lista dos arquivos

recentemente acessados. Fixe arquivos à guia para movê-los para cima e deixá-los facilmente acessíveis.

Para remover um banco de dados recentemente usado, clique com o botão direito do mouse no item de

lista e clique em Remover da Lista.

9

Crie bancos de dados mais fácil e rápido do que nunca.

Modelos de bancos de dados predefinidos - aperfeiçoado!

Comece a trabalhar logo com modelos predefinidos. No Access 2010, existem modelos de

bancos de dados que podem ser usados como ponto de partida ou personalizados de acordo

com suas necessidades. Isso ajuda a garantir que seu aplicativo foi criado corretamente e

otimizado para reutilização em toda a organização.

Modelos projetados pensando em você. Seja para uma grande corporação, uma pequena

empresa, uma organização sem fins lucrativos, ou mesmo para quem busca eficiência no

gerenciamento de informações pessoais, com o Access 2010, todos encontram uma

variedade de modelos de bancos de dados para dar o primeiro passo. Desde a organização

de eventos, passando por projetos de vendas e marketing, até o controle de alunos, corpo

docente ou contribuições beneficentes, o Access ajuda a concretizar ideias.

Figura 3 – Use um modelo predefinido e

crie rapidamente um banco de dados para

uma tarefa específica.

Consulte seus colegas para obter inspiração. Comece com um modelo de banco de dados

da comunidade online do Access. Escolha entre as categorias de modelos predefinidos,

como Ativos, Contatos, Projetos e Sem fins lucrativos. Ou acesse o Office.com para pesquisar

soluções de modelo mais complexas sem sair do Access. Modelos de exemplo poderão

ajudá-lo em tarefas de bancos de dados específicas.

Dica rápida: promova-se criando um modelo de banco de dados e compartilhe-o com a comunidade

online do Access. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage, clique em Salvar e

Publicar e salve o banco de dados como um tipo de arquivo Modelo. Inclua um nome para o banco de

dados, uma descrição, um ícone do aplicativo e uma imagem para visualização, inclua até mesmo dados

de exemplo.

10

Partes de Aplicativo - novo!

Com o recurso Partes de Aplicativo, criar bancos de dados ficou ainda mais simples. Com

apenas alguns cliques, você adiciona aos seus bancos de dados ou à sua organização alguns

componentes comuns, como todas as tabelas, formulários e relatórios de que precisa para

controlar contatos.

Poupe tempo e esforço reutilizando em seu banco de dados partes de bancos de dados

criadas por outras pessoas.

Empacote partes de bancos de dados comuns e reutilize-as em seus bancos de dados e em

sua organização.

Figura 4 – Adicione Partes

de Aplicativo, formadas de

vários componentes, ou

selecione um layout de

formulário em branco.

Dica rápida: para adicionar uma Parte de Aplicativo personalizada à galeria Partes de Aplicativo, no modo

de exibição Backstage, na guia Salvar e Publicar, salve o banco de dados como um tipo de arquivo

Modelo. Encontre a opção Componente de Aplicativo na caixa de diálogo Criar Novo Modelo deste

Banco de Dados.

11

Ferramentas de Tabela - aperfeiçoado!

Com o recurso Ferramentas de Tabela aperfeiçoado ficou mais simples criar e modificar tabelas,

com opções adicionais e um modo de exibição fácil de usar. O modo de exibição de folha de

dados da tabela, agora aprimorado, expõe ainda mais opções de campo e tabela, permitindo

localizar facilmente configurações já esquecidas.

Figura 5 – As Ferramentas de Tabela aprimoradas colocam suas ferramentas de design de

tabela em destaque.

Insira rapidamente novos campos em sua tabela. Escolha entre tipos básicos, como Número,

Texto ou Moeda, e encontre opções adicionais, como Rich Text e Euro. Os campos inseridos

são automaticamente formatados de acordo com sua seleção.

As configurações que antes só estavam disponíveis no modo Design da tabela, como a

capacidade de definir valores padrão e validar a entrada de dados, agora estão disponíveis

na Faixa de Opções e estão mais fáceis de usar.

Campos de Início Rápido- novo!

É rápido e fácil criar tabelas no Access, bastam alguns cliques. Mas digitar nomes de campo e

modificar configurações de campo podem exigir tempo. Felizmente, com o Access 2010 e os

novos campos de Início Rápido, você pode adicionar vários campos relacionados e pré-

formatados de forma rápida e eficiente. Isso não apenas poupa tempo, mas também assegura

consistência ao criar tabelas que usam campos similares no banco de dados atual ou em outros

bancos de dados.

12

Figura 6 – Use os

campos de Início

Rápido para

adicionar grupos

de campos à

tabela.

Adicione novos campos com apenas alguns cliques. Selecione um único campo de Início

Rápido e adicione campos automaticamente, como Endereço, Cidade, Estado, CEP e País.

Crie seu próprio campo de Início Rápido. Use um único campo ou um grupo de campos

para reutilizar em outras tabelas e bancos de dados. Por exemplo, crie um grupo de campos

para os cálculos mais efetuados. É possível até mesmo incluir o resultado calculado.

Dica rápida: para criar seu próprio campo de Início Rápido, selecione um ou mais campos em sua tabela;

em seguida, na guia Campos, em Ferramentas de Tabela, clique em Mais Campos e clique em Salvar

Seleção como Novo Tipo de Dados.

Modo de Exibição de Layout - aperfeiçoado!

O Microsoft Access 2007 introduziu um novo e revolucionário modo de exibição para a criação

de formulários e relatórios: o Modo de Exibição de Layout. O Modo de Exibição de Layout

permite que você veja como os dados ficarão em um formulário ou relatório enquanto eles

estão sendo criados, sem que precise alternar entre modos de exibição para verificar a

formatação e outras alterações de design. Além disso, o Access 2007 adicionou layout de

controle: os controles podem ser agrupados e tratados como uma unidade para que possam ser

dimensionados ou movidos simultaneamente. Você também pode arrastar e soltar os controles

facilmente para movê-los dentro do grupo.

13

No Access 2010, o layout de controle aperfeiçoado no Modo de Exibição de Layout funciona

como uma tabela, com colunas, linhas e células, para permitir o posicionamento flexível de

controles.

Figura 7 – Use o Modo de Exibição de Layout aperfeiçoado para formulários da Web, como

no exemplo acima, ou em formulários de bancos de dados cliente tradicionais.

Veja aqui alguns exemplos de como essa melhoria pode ajudar a criar formulários e relatórios

de forma mais eficiente:

Divida uma célula horizontalmente e adicione novo conteúdo, como uma legenda ou outro

campo, à direita ou à esquerda. Ou divida uma célula verticalmente e adicione novo

conteúdo acima ou abaixo.

Selecione uma célula vazia e comece a digitar. O Access a converterá automaticamente em

um rótulo.

Insira facilmente linhas ou colunas em formulários e relatórios.

Use as opções de seleção para selecionar uma linha, uma coluna ou o layout inteiro e

modificar rapidamente o grupo selecionado. Por exemplo, selecione todo o layout e altere o

tamanho da fonte com alguns cliques.

Formulário de navegação - novo!

Com a funcionalidade de arrastar e soltar, adicione facilmente navegação ao seu banco de

dados. Use o Formulário de Navegação e torne os formulários e relatórios que você mais utiliza

14

mais acessíveis e prontamente disponíveis quando você precisar. Ou, se você estiver criando um

banco de dados para outros usuários, como um banco de dados da Web, poderá criar um

Formulário de Navegação para que seus usuários possam executar rapidamente as tarefas mais

comuns e localizar facilmente as tarefas menos executadas.

Figura 8 – Crie

um Formulário

de Navegação

para seu banco

de dados sem

gravar uma

linha de código.

Nenhum código ou lógica é necessário. Comece criando um novo Formulário de Navegação

e simplesmente arraste e solte seus formulários e relatórios no Formulário de Navegação.

Layouts internos fáceis de usar. Escolha entre seis modelos de navegação predefinidos com

uma combinação de guias horizontais e verticais.

Até mesmo bancos de dados complexos podem implementar Formulários de Navegação.

Aplicativos com um grande número de formulários ou relatórios do Access podem ser

exibidos com o uso de guias horizontais e verticais de vários níveis.

Dica rápida:

Aprimore seus controles de navegação com novas ferramentas de formas na guia Ferramentas de

Layout de Formulário no grupo Formatação de Controle. Use a galeria Estilos Rápidos e selecione

opções de formatação compatíveis com o tema do Office selecionado. Use a galeria Alterar Forma

para converter seus controles em retângulos com cantos arredondados ou aparados e muito mais.

Adicione navegação a qualquer formulário com o novo Controle de Navegação e altere rapidamente

entre formulários e relatórios relacionados.

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Galeria de Imagens - novo!

Compartilhe imagens em seu banco de dados. A nova Galeria de Imagens permite que você

reutilize imagens compartilhadas em formulários e relatórios, poupando tempo de design

valioso. Use a Galeria de Imagens para armazenar o logotipo da empresa, planos de fundo

de formulários ou armazenar ícones para outros objetos que dão suporte a imagens, como

botões e controles de navegação.

A Galeria de Imagens fornece um repositório central para imagens compartilhadas.

Atualize imagens facilmente. Se você precisar alterar sua imagem, como um novo logotipo

da empresa, não será preciso modificar formulários e relatórios que usam a imagem. Basta

atualizar a imagem na Galeria de Imagens, e todos os objetos que usam a imagem

compartilhada serão automaticamente atualizados.

Uma experiência eficiente na Web. Em um banco de dados da Web, as imagens

compartilhadas são armazenadas em cache, resultando em carregamentos de página

otimizados no navegador.

Dica rápida:

Gerencie facilmente imagens na Galeria de Imagens. Clique com o botão direito do mouse na galeria

e escolha entre Excluir, Atualizar ou Renomear a imagem.

Você não tem a imagem original a ser adicionada à Galeria de Imagens? Tudo bem. Adicione imagens

existentes à Galeria de Imagens exibindo a Folha de Propriedades da imagem e defina a

propriedade Tipo de Imagem como Compartilhada.

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Crie formulários e relatórios de impacto.

Gerenciador de Regras de Formatação Condicional - aperfeiçoado!

Obtenha acesso mais fácil às regras de formatação condicional. O Gerenciador de Regras de

Formatação Condicional no Access 2010 foi incrivelmente aperfeiçoado. Agora você pode

alternar rapidamente entre campos para modificar, adicionar ou excluir regras de formatação

condicional em um único modo de exibição simplificado. Melhor de tudo, agora é possível

adicionar até 50 condições aos campos, juntamente com barras de dados, para maior impacto

e análise aprofundada.

Gerencie regras de

formatação

condicional em um

único local.

Consulte seus resultados instantaneamente. Aplique a regra de formatação condicional sem

sair do Gerenciador de Regras de Formatação Condicional e refine-a se necessário.

Acesso a todos os seus campos. Alterne rapidamente entre campos para exibir todas as

regras de formatação condicional e modifique-as facilmente ou adicione novas regras.

Altere a ordem das regras com apenas alguns cliques. Agora você pode modificar a ordem

de prioridade de aplicação de regras em seus campos usando os botões Mover para Cima e

Mover para Baixo. Não é preciso recriar as regras.

Barras de Dados - novo!

A Formatação Condicional está de cara nova. No Access 2010, agora você pode adicionar barras

de dados com preenchimentos de gradiente a formulários e relatórios, visualizar comparações

entre valores ou identificar tendências. Com as barras de dados, você pode obter informações

úteis sobre seus dados para poder tomar decisões melhores.

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Figura 9 – Consulte visualmente uma comparação entre valores ou identifique tendências

com a Formatação Condicional e o novo recurso de barras de dados.

Escala automática. As barras de dados são automaticamente desenhadas com base nos

valores superiores e inferiores.

Escala personalizada. Defina seu próprio limite e valores específicos para o tamanho da

barra mais curta e da barra mais longa. Ou use uma expressão para o tamanho da barra de

dados.

Dica rápida: exiba somente a barra de dados e suprima os valores para dar mais ênfase.

Temas do Office - novo!

Aplique designs profissionais nos bancos de dados do Access. Agora você pode aproveitar as

vantagens dos temas do Office, familiares e bem bacanas, e aplicá-los aos seus bancos de dados

com alta fidelidade, tanto no cliente Access quanto na Web. Escolha entre uma variedade de

temas ou crie seu próprio tema personalizado para obter formulários e relatórios com aparência

profissional. Com os temas do Office recém-adicionados ao Access 2010, você pode alterar

fontes, e até mesmo cores, em todo o banco de dados com apenas alguns cliques.

18

Figura 10 – Use os temas

do Office e altere a

formatação condicional de

vários objetos de bancos

de dados selecionando

outro tema do Office.

Predefina sua formatação. Defina um tema do Office como padrão para seus bancos de

dados e, quando você adicionar novos objetos, como formulários e relatórios, o Access 2010

usará automaticamente o tema padrão.

Use vários temas do Office. É possível aplicar diferentes temas do Office para selecionar

formulários e relatórios. Se você alterar ou modificar um tema do Office, todos os itens que

usam esse tema serão atualizados automaticamente.

Coordene sua formatação. Os temas do Office no Access 2010 usam exatamente os mesmos

temas encontrados no Microsoft Word 2010, no Microsoft PowerPoint® 2010, no Microsoft

Excel® 2010 e no Microsoft Outlook® 2010, para que você crie facilmente documentos do

Office correspondentes.

Compartilhe sua marca. Crie um tema personalizado, e ele será disponibilizado

instantaneamente para todos os aplicativos do Office que tenham suporte para temas do

Office.

Dica rápida: as tabelas do Access também dão suporte a temas do Office. Basta selecionar as fontes de

temas encontradas no início de uma lista de fontes (fontes Cabeçalho ou Detalhe) e Cores do Tema em

uma paleta de cores. Se você selecionar um tema do Office diferente para o banco de dados, ou modificar

o tema, as tabelas serão automaticamente atualizadas com a nova seleção de formatação.

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Controle do Navegador da Web - novo!

O Access 2010 adicionou um novo Controle do Navegador da Web que permite ao usuário criar

facilmente combinações com base em seus dados. Por exemplo, se você tiver um formulário

com informações de endereços comerciais, poderá adicionar a ele o Controle do Navegador da

Web, que exibirá um site com o mapa do endereço do registro atual no formulário. Se você

navegar para outro registro, o mapa será dinamicamente atualizado.

Figura 11 – Adicione um

Controle do Navegador da

Web e exiba conteúdo da

Web dinâmico.

Adicione automação e expressões complexas de forma mais

intuitiva.

Construtor de Expressões - aperfeiçoado!

Se você ainda está aprendendo a construir expressões, talvez ache essa tarefa muito difícil ou

muito complexa. Felizmente, o Construtor de Expressões, agora aprimorado com o recém-

adicionado IntelliSense, que inclui Preenchimento Automático, Dicas de Ferramentas e

Informações Rápidas, pode guiá-lo pelo processo de criação de expressões de seus

componentes do Access.

20

Figura 12 – O Construtor de Expressões agora está equipado com o IntelliSense.

Veja aqui algumas maneiras de como os novos recursos do IntelliSense podem ajudá-lo a criar

de forma rápida e fácil suas expressões e reduzir erros:

Informações rápidas: ao criar uma expressão que inclua uma função, uma fórmula

complexa que pode usar vários elementos chamados argumentos, o recurso Informações

Rápidas especifica informações adicionais de como construir a função e usar os argumentos.

Por exemplo, se a função em uso incluir argumentos opcionais, então esses argumentos

serão mostrados entre colchetes, permitindo que você determine rapidamente as partes que

devem ser fornecidas.

Preenchimento Automático: à medida que você digita nomes de campo, ou o nome de

outro item, como uma função, o Access mostra instantaneamente todos os itens

compatíveis com o perfil ortográfico. E, ao usar o Preenchimento Automático, se você

pressionar a tecla Tab para preencher o item selecionado, o Access inserirá

automaticamente a sintaxe adicional necessária.

Dicas de Ferramentas: exibidas ao lado do item selecionado na lista Preenchimento

Automático, fornecem uma descrição para ajudá-lo a encontrar exatamente o que você está

procurando para que não perca tempo.

21

Dica rápida:

Para exibir manualmente todas as opções disponíveis do IntelliSense, como o Preenchimento

Automático, pressione Ctrl + barra de espaço.

Obtenha ajuda em uma função instantaneamente. Passe o mouse sobre o nome da função em

Informações Rápidas, clique no nome da função, e um tópico da Ajuda será exibido para essa função.

Campo Calculado - novo!

O Access 2010 confere mais poder às suas tabelas permitindo que você crie cálculos uma única

vez e utilize-os no banco de dados. Não é preciso recriar expressões em todos os formulários ou

relatórios, nem criar consultas para torná-las mais acessíveis. Agora é possível criar campos

calculados nas tabelas que armazenam os dados usados no cálculo. Melhor de tudo, com os

campos calculados, você não precisa mais repetir cálculos em uma expressão.

Designer de Macros - aperfeiçoado!

Crie macros sem fazer esforço com o IntelliSense. O Designer de Macros, agora reformulado,

tornou muito mais simples, rápido e fácil criar macros do zero. E, se você for um usuário do

Access experiente, poderá criar, editar e gerenciar macros mais facilmente para estender seu

aplicativo de banco de dados. O Designer de Macros, mostrado na Figura 13, inclui um Catálogo

de Ações, o conteúdo da Ajuda e fragmentos de códigos de modelo.

Use o IntelliSense para ajudá-lo a criar macros rapidamente e reduzir erros.

Aproveite ao máximo as melhorias no Designer de Macros para aumentar sua produtividade,

com codificação mais rápida e fácil reutilização de macros existentes.

Dica rápida: compartilhe macros com outras pessoas de forma eficiente ou reutilize macros gravadas por

terceiros. Basta colar seu código em qualquer editor de texto e, quando colado no Designer de Macros, o

Access o converterá no formato correto.

Macros de Dados - novo!

Adicione lógica diretamente às suas tabelas, e qualquer formulário, consulta, ou até mesmo

aplicativo externo, conectado à tabela, herdará automaticamente suas macros de dados. As

macros são armazenadas na tabela, não os objetos que usam a tabela.

22

Figura 13 - Use a macro de dados Antes de Excluir para impedir que um registro seja

excluído da tabela caso atenda a uma condição especificada.

Veja aqui alguns cenários de como as macros de dados podem ajudar a criar bancos de dados

mais eficientes:

Em um banco de dados de Inventário, se a quantidade de um item cair abaixo de

determinado número, crie automaticamente um registro em outra tabela para fazer o

pedido desse item.

Em um banco de dados de Contribuições de Caridade, envie um email ao colaborador para

agradecer a doação.

Em um banco de dados de Vendas, calcule automaticamente um desconto se o total

exceder determinado valor.

Em um banco de dados de Contatos, notifique o usuário se algum campo de endereço

obrigatório não tiver sido preenchido.

Se um registro for excluído, adicione automaticamente um registro a outra tabela para

manter uma trilha de auditoria.

Em um banco de dados de Tarefas, defina o valor de um campo Porcentagem Completa

como 100% se a tarefa estiver marcada como Concluída.

Dica rápida: use uma Macro Nomeada para compartilhar ações de macro em suas macros de dados e

códigos de evento.

23

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente

Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.

Vinculação, importação e coleta de dados -apefeiçoados!

Se você é novo no Access, ou quer descobrir novos recursos, o Access torna simples importar e

vincular informações de planilhas e bancos de dados via ODBC e coletar dados por email.5

Obtenha dados de várias fontes e use as ferramentas que você já conhece no Access para se

conectar a essas fontes e analisar ou criar relatórios facilmente usando dados vinculados ou

importados. Veja aqui alguns exemplos de como o uso de dados vinculados e importados pode

aumentar sua produtividade:

Vincule-se a uma pasta Contato no Outlook e evite duplicação. Atualize dados de seus

contatos de dentro do Access, crie um formulário de entrada de dados, inclua regras de

validação de dados ou use um relatório do Access para criar etiquetas de endereçamento.

Vincule-se a dados armazenados em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel ou a uma

lista do SharePoint Server e agrupe e resuma os dados de forma eficiente em um relatório

do Access, ou aproveite as consultas avançadas e robustas do Access para exibir as

informações certas de forma precisa.

Aproveite as vantagens do mecanismo de dados Microsoft SQL Server® e use o Access para

criar um front-end, composto de formulários e relatórios do Access, para seu banco de

dados SQL.

Colete dados novos e atualize dados existentes por email.6 Use o Assistente para Coletar

Dados por Email para guiá-lo e gerar um formulário HTML ou do Microsoft InfoPath® e

envie-o por email para entrada de dados.7 Quando os destinatários responderem ao email,

eles poderão preencher o formulário sem sair da caixa de entrada. Quando você receber o

formulário preenchido, sua tabela do Access poderá ser atualizada dinamicamente ou você

poderá optar por revisar os formulários preenchidos e processá-los no Outlook. Com o

Assistente para Coletar Dados por Email, não é preciso copiar e colar dados, nem inseri-los

manualmente, para coletar dados de fontes externas à sua intranet.

Dica rápida: se você importar dados, salve as etapas de importação para reutilização rápida e eficiente. O

Access poderá até mesmo ajudá-lo a criar uma tarefa do Outlook para lembrá-lo de repetir a importação.

5 Algumas fontes de dados vinculados, como o Microsoft Excel, não podem ser atualizadas de dentro do Access.

6 O Microsoft Outlook 2007 ou posterior é necessário para enviar e receber formulários preenchidos. O Outlook não é necessário

para o preenchimento de formulários.

7 Se você enviar um formulário do Microsoft InfoPath, o destinatário do email deverá ter o InfoPath 2007 ou posterior para

preencher o formulário.

24

Conexão com Serviços Web e suporte para BCS (Serviços Corporativos de

Conectividade) do Microsoft SharePoint 2010 - novos!

Os Serviços Web e os aplicativos LOB (de linha de negócios), por exemplo, de dados de

contabilidade ou de clientes da empresa, podem ser incluídos nos aplicativos que você cria.

Com o Access 2010, você pode ver os dados que são confiáveis e validados por sua equipe

de TI.8

Colabore com outras pessoas mais facilmente.

Documentos Confiáveis - novo!

É claro que você quer proteger seu computador e seus arquivos contra ameaças potenciais.

Mas por que passar por verificações de segurança repetidas depois de confirmar se um

arquivo é confiável?

Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiáveis, também disponível no Word 2010,

no Excel 2010 e no PowerPoint 2010, foi projetado para poupar seu tempo e ainda assim mantê-

lo protegido. Agora, depois de confirmar que um banco de dados com conteúdo ativo (como

macros) é confiável para habilitação, não será preciso fazer tudo de novo. O Access 2010 lembra

os arquivos que são confiáveis para que você não seja perguntado toda vez que abrir um banco

de dados que já foi confirmado como confiável.

Figura 14 – Se o banco de dados provém de uma fonte confiável, clique em Habilitar

Conteúdo para sempre confiar no banco de dados. Para obter mais informações antes de

confiar em um banco de dados, clique no link Parte do conteúdo ativo foi desabilitada. Clique

para obter mais detalhes na Barra de Mensagens.

Dica rápida: e se você, acidentalmente, confiar em um banco de dados em que não deveria ou adicionar

conteúdo a um banco de dados cuja confiabilidade já foi aprovada anteriormente? A Central de

Confiabilidade, disponível na caixa de diálogo Opções do Access, permite que você, com apenas um

clique, redefina bancos de dados confiáveis ou desabilite a capacidade de confiar em bancos de dados.

8 O suporte para os Serviços Corporativos de Conectividade do Microsoft SharePoint 2010 é configurado no SharePoint Server 2010.

25

Ferramentas de Idioma - aperfeiçoado!

Simplifique e personalize sua experiência multilíngue. Usuários multilíngues podem acessar

facilmente uma única caixa de diálogo do Access 2010 e definir preferências para os idiomas de

edição, exibição e Ajuda. Quando as configurações de idioma são alteradas no Access, elas são

alteradas em todos os aplicativos do Office 2010.9

Modifique rapidamente configurações, sem ação manual. Se você não tiver o software ou o

layout do teclado instalado necessário, você será notificado, e os links serão fornecidos para

facilitar a resolução desses problemas.

Figura 15 - Defina idiomas separados de edição, Ajuda e exibição sem sair do Access.

9 Aplicativos válidos para Configurações de Idioma: Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote

® 2010, Outlook 2010, PowerPoint

2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 e Microsoft SharePoint Workspace 2010.

26

Trabalhe com o Access de qualquer lugar

Acesse seu banco de dados de novas formas.

Banco de Dados da Web - novo!

A Web se tornou um lugar conveniente para coletar, armazenar centralmente e distribuir

soluções para acesso fácil de qualquer lugar e para compartilhar e colaborar com outras

pessoas. Com o Access 2010, você pode criar bancos da Web, publicá-los em um site do

SharePoint 2010 habilitado para os Serviços do Access e usar as permissões do SharePoint para

determinar quem pode ver o quê.10 Mesmo que não tenham o cliente Access, os visitantes do

SharePoint podem usar seu aplicativo de banco de dados através de um navegador da Web. As

alterações que eles fizerem serão automaticamente sincronizadas.

Figura 26 –

Publique seu

banco de dados

da Web no

SharePoint

Server 2010 e

use um

navegador da

Web para

acessá-lo.

Escolha um modelo e comece logo a trabalhar. Selecione um modelo de banco de dados da

Web em branco ou comece com um modelo de banco de dados da Web predefinido, como

o banco de dados da Web Contribuições de Caridade. Ambas as opções ajudam a assegurar

a compatibilidade de seu aplicativo com a Web. Você poupará tempo valioso.

10 Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.

27

Com o Access 2010 e o SharePoint Server 2010, seus dados podem ficar mais protegidos para

cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior acessibilidade e capacidade

de gerenciamento.

Dica rápida: crie um Formulário de Navegação para seu Banco de Dados da Web e defina-o como seu

Formulário para Exibição na Web antes de publicá-lo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage e clique em Opções. Localize Formulário para Exibição na Web entre as opções de

Banco de Dados Atual.

Verificador de Compatibilidade - novo!

Nem todos os recursos têm suporte em um banco de dados da Web, e talvez seja preciso fazer

alguns ajustes antes de publicá-lo. Use o novo Verificador de Compatibilidade para determinar

se existem alterações que precisam ser feitas antes de publicar o banco de dados.

Figura 17 - Verifique a compatibilidade com a Web antes de publicar o banco de dados.

28

Não há suposições. Se o banco de dados não for aprovado pelo Verificador de

Compatibilidade, não será preciso imaginar o que aconteceu. Todos os erros são relatados

em um log de compatibilidade com a Web que aponta a causa exata, juntamente com uma

descrição e tópicos da Ajuda para que as revisões necessárias sejam feitas.

Dica rápida: para usar o Verificador de Compatibilidade em um único objeto, clique com botão direito do

mouse no objeto no Painel de Navegação e clique em Verificar Compatibilidade com a Web.

Armazenamento de dados em cache e sincronização - aperfeiçoados!

Desempenho mais rápido. Quando conectados a uma fonte de dados através de serviços Web

ou de um banco de dados da Web, os dados são armazenados em cache localmente e

persistem nas sessões do Access na primeira vez em que são abertos. Após uso subsequente, a

sincronização ocorre somente no conteúdo que foi alterado.

Armazenados em cache por padrão. Um novo modo de cache do Access 2010 é ativado por

padrão para todos os bancos de dados recém-criados e aplicativos publicados.

Não se preocupe com a conectividade de rede. O Access 2010 utiliza o armazenamento de

dados em cache para garantir que as alterações feitas em aplicativos e dados offline,

incluindo informações de linha de negócios, sejam automaticamente sincronizadas quando a

conexão for restaurada. Assim, você pode ser produtivo de mais lugares.

Dica rápida: para aproveitar as vantagens do novo modo em cache em bancos de dados previamente

criados, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage, clique em Opções e clique em

Banco de Dados Atual. Localize Use formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 e

posterior quase no fim das opções de Banco de Dados Atual, abaixo de Armazenando em Cache o

Serviço Web e as tabelas do SharePoint.

Microsoft SharePoint Online

Se você não tem o Microsoft SharePoint Server 2010, pode usar o Microsoft SharePoint Online e

ainda assim aproveitar as vantagens dos bancos de dados da Web e de outros recursos do

SharePoint Server, como a publicação de listas do SharePoint ou o uso do SharePoint para

atribuir permissões de usuário e ajudar a proteger dados. Com o SharePoint Online, você pode

usar um local central, altamente seguro, para gerenciar conteúdo e fluxos de trabalho, além de

colaborar de forma eficiente com sua equipe. Para saber mais sobre o Microsoft SharePoint

Online, visite http://www.microsoft.com/online/sharepoint-online.mspx.

29

Conclusão

Projetado para atender às necessidades crescentes e a diferentes estilos de trabalho, o

Access 2010 conta com ferramentas avançadas para ajudar a organizar, analisar e compartilhar

informações com outras pessoas. Com o Access 2010, você obtém uma experiência do usuário

de banco de dados mais rica. É fácil começar a trabalhar, coletar e analisar dados. Você também

pode trabalhar de forma integrada com outras fontes de dados e com os membros de sua

equipe. Além disso, o Access 2010 permite que você acesse seu banco de dados praticamente

de qualquer lugar, basta ter um navegador da Web disponível. O Access 2010 permite que você

faça o que precisa rapidamente, com mais flexibilidade e melhores resultados.

30

Onde encontrar

Dê vida às suas ideias

Recursos e benefícios Onde encontrar

Aperfeiçoado! Modelos de bancos

de dados

predefinidos

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage. Clique em Novo e selecione

Modelos de Exemplo, Modelos do Office.com

ou pesquise o Office.com para encontrar ainda

mais soluções de modelos.

Novo! Modelo de banco de

dados

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage. Clique em Salvar e Publicar

e, na seção Salvar Banco de Dados como,

clique em Modelo.

Novo! Formulário de

Navegação

Abra um banco de dados. Na guia Criar, no

grupo Formulários, clique em Navegação para

exibir uma lista de layouts de navegação

disponíveis.

Novo! Partes de Aplicativo Abra um banco de dados. Na guia Criar, no

grupo Modelos, clique em Partes de Aplicativo.

Novo! Campos de Início

Rápido

Abra uma tabela. Na guia Campos, em

Ferramentas de Tabela, no grupo Adicionar e

Excluir, localize Início Rápido em Mais

Campos.

Novo! Galeria de Imagens Abra um formulário ou relatório. Na guia Página

Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em

Modo de Exibição e clique em Modo de

Exibição de Layout. As Ferramentas de Layout

de Formulário (ou de Relatório) serão exibidas

automaticamente.

Para adicionar uma imagem compartilhada a um

formulário ou relatório:

Selecione uma célula vazia. Na guia Design, no

grupo Controles, clique em Inserir Imagem.

Para usar uma imagem compartilhada como plano

de fundo de formulário:

Na guia Formato, no grupo Plano de Fundo,

clique em Imagem de Fundo.

31

Recursos e benefícios Onde encontrar

Aperfeiçoado! Gerenciador de

Regras de

Formatação

Condicional

Abra um formulário ou relatório. Na guia Página

Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em

Modo de Exibição e clique em Modo de

Exibição de Layout. As Ferramentas de Layout

de Formulário (ou de Relatório) serão exibidas

automaticamente.

Selecione um campo. Na guia Formato, no

grupo Formatação de Controle, clique em

Formatação Condicional.

Novo! Barras de dados Abra um formulário ou relatório. Na guia Página

Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em

Modo de Exibição e clique em Modo de

Exibição de Layout. As Ferramentas de Layout

de Formulário (ou de Relatório) serão exibidas

automaticamente.

Selecione um campo numérico. Na guia

Formato, no grupo Formatação de Controle,

clique em Formatação Condicional.

Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de

Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de

Formatação, em Selecionar um tipo de regra,

clique em Comparar com outros registros.

Novo! Temas do Office Abra um formulário ou relatório. Na guia Página

Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em

Modo de Exibição e clique em Modo de

Exibição de Layout. As Ferramentas de Layout

de Formulário (ou de Relatório) serão exibidas

automaticamente.

Na guia Design, no grupo Temas, clique em

Temas.

Novo! Controle do

Navegador da Web

Abra um formulário. Na guia Página Inicial, no

grupo Modos de Exibição, clique em Modo de

Exibição e clique em Modo de Exibição de

Layout. As Ferramentas de Layout de

Formatação serão exibidas automaticamente.

Na guia Design, localize o Controle do

Navegador da Web na galeria Controles.

Aperfeiçoado! Construtor de

Expressões

Abra uma consulta. Na guia Página Inicial, no

grupo Modos de Exibição, clique em Modo de

Exibição e clique em Modo Design.

No grupo Configuração da Consulta, clique em

Construtor.

32

Recursos e benefícios Onde encontrar

Novo! Campo Calculado Abra uma tabela. Na guia Campos, em

Ferramentas de Tabela, no grupo Adicionar e

Excluir, clique em Mais Campos. Localize

Campo Calculado quase no fim da galeria.

Aperfeiçoado! Designer de Macros Abra um banco de dados.

Na guia Criar, no grupo Macros e Código,

clique em Macro.

Novo! Macros de dados Abra uma tabela. Na guia Tabela, em

Ferramenta de Tabela, localize macros de

dados nos grupos Antes de Eventos e Após o

Evento.

Novo! Modo de exibição

Backstage

Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções para

abrir o modo de exibição Backstage.

Aperfeiçoado! Faixa de opções A Faixa de Opções aparece no topo da tela.

Para personalizar a Faixa de Opções, no modo de

exibição Backstage, clique em Opções e clique

em Personalizar Faixa de Opções.

Novo! Versão de 64 bits Observação: esta opção só pode ser instalada em sistemas

de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais

informações, visite: http://office.com/office64setup.

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente

Recursos e benefícios Onde encontrar

Novo! Conexão com

Serviços Web e

suporte para BCS

(Serviços Corporativos

de Conectividade)

do Microsoft

SharePoint 2010

Para conexão com Serviços Web:

Abra um banco de dados. Na guia Dados

Externos da Faixa de Opções, no grupo

Importar e Vincular, clique em Mais e clique

em Serviços de Dados.

Para Serviços Corporativos de Conectividade:

Este recurso é configurado no SharePoint

Server 2010.

Aperfeiçoado! Importar e Vincular Encontre várias opções de importação e

vinculação na guia Dados Externos no grupo

Importar e Vincular.

33

Recursos e benefícios Onde encontrar

Novo! Documentos

Confiáveis Se você abrir um banco de dados que não

tenha sido aprovado como confiável

anteriormente, a Barra de Mensagens será

exibida automaticamente. Se o banco de dados

provém de uma fonte confiável, clique em

Habilitar Conteúdo para sempre confiar no

banco de dados.

Para encontrar opções de Documentos Confiáveis:

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage e clique em Opções. Na caixa

de diálogo Opções do Access, clique em Central

de Confiabilidade e clique em Configurações da

Central de Confiabilidade. Na caixa de diálogo

Central de Confiabilidade, clique em Documentos

Confiáveis.

Aperfeiçoado! Ferramentas de

Idioma Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage e clique em Opções. Na caixa

de diálogo Opções do Access, clique em Idioma.

Observação: se essas configurações forem alteradas em

algum aplicativo, elas serão válidas para todos os

aplicativos do Office 2010.

Trabalhe com o Access de qualquer lugar

Recursos e benefícios Onde encontrar

Novo! Banco de dados

da Web

Para criar um novo banco de dados da Web em

branco:

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage. Clique em Novo e clique em

Banco de Dados da Web em Branco.

Para criar um novo banco de dados da Web com

base em um modelo:

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage. Clique em Novo, clique em

Modelos de Exemplo e selecione um modelo

com Banco de Dados da Web no nome do

modelo.

Observação: esse recurso requer o Microsoft SharePoint

Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.

34

Recursos e benefícios Onde encontrar

Novo! Verificador de

Compatibilidade Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibição Backstage. Na guia Salvar e Publicar,

clique em Publicar nos Serviços do Access e

clique em Executar Verificador de

Compatibilidade.

Aperfeiçoado! Armazenamento de

dados em cache e

sincronização

Armazenamento de dados em cache:

O armazenamento de dados em cache é

automático.

Para sincronizar alterações de design:

Após publicar o banco de dados no SharePoint

Server 2010, clique na guia Arquivo para abrir o

modo de exibição Backstage e, na guia

Informações, clique em Sincronizar Tudo.

Observação: esse recurso requer o SharePoint Server 2010

e é habilitado após a publicação no SharePoint.

35

Comparação entre versões

Recurso incluído Aperfeiçoado Novo

Dê vida às suas ideias

Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade.

2003 2007 2010

Faixa de opções

Localize os comandos de que precisa quando e

onde desejar. No Access 2010, agora você pode

personalizar ou criar suas próprias guias para

personalizar a experiência no Access de acordo

com seu estilo de trabalho.

Modo de exibição Microsoft Office Backstage

O novo modo de exibição Backstage substitui o

tradicional menu Arquivo para fornecer um único

local para suas tarefas de bancos de dados.

Crie bancos de dados mais rápido e fácil do que nunca.

2003 2007 2010

Modelos de bancos de dados internos

Encontre modelos de bancos de dados que você

pode começar a usar com ou sem

personalização.

36

2003 2007 2010

Modelos enviados pela comunidade

Selecione modelos de bancos de dados

predefinidos, enviados pela comunidade, e

personalize-os de acordo com suas necessidades,

sem sair do Access.

Modelo de banco de dados

Salve seu banco de dados como um modelo e

compartilhe-o com a organização ou com a

comunidade do Access online.

Observação: nas versões anteriores, para salvar um banco

de dados como um modelo, é preciso usar o suplemento

Access Developer Extensions. Esse recurso não é uma

funcionalidade interna.

Partes de Aplicativo

Poupe tempo e esforço usando em seu banco de

dados componentes de bancos de dados

predefinidos.

Ferramentas de Tabela aprimoradas

As Ferramentas de Tabela, agora aprimoradas,

simplificam a forma de criar e modificar tabelas,

com mais opções em um modo de exibição fácil

de usar. Você verá ainda mais opções de campos

e tabelas e encontrará com mais facilidade

configurações antes esquecidas.

Campos de Início Rápido

Adicione à sua tabela um grupo de campos

relacionados simultaneamente, como campos de

Endereço, Cidade, Estado, País e CEP, com apenas

alguns cliques.

Modo de Exibição de Layout

O Modo de Exibição de Layout, com layout de

controle aperfeiçoado, funciona como uma

tabela, com colunas, linhas e células, para

permitir o posicionamento mais flexível de

controles.

37

2003 2007 2010

Formulário de Navegação

Crie formulários de navegação para seu banco de

dados sem gravar códigos ou lógicas. Basta

arrastar e soltar formulários ou relatórios para

exibição.

Galeria de Imagens

Utilize um repositório central para imagens

compartilhadas que você poderá reutilizar

facilmente e atualizar em seu banco de dados.

Versão de 64 bits

Maximize investimentos em hardware de 64 bits

novo e existente com a versão de 64 bits do

Office 2010.

Observação: esta opção só pode ser instalada em sistemas

de 64 bits. Para obter instruções de instalação e mais

informações, visite: http://office.com/office64setup.

Crie formulários e relatórios de impacto.

2003 2007 2010

Gerenciador de Regras de Formatação

Condicional

Crie, edite e gerencie facilmente suas regras de

formatação condicional em um único modo de

exibição centralizado.

Barras de dados

Adicione barras de dados com preenchimentos

de gradiente a formulários e relatórios e visualize

comparações entre valores ou identifique

tendências.

38

2003 2007 2010

Temas do Office

Aplique formatação profissional consistente em

seus bancos de dados usando os temas do Office

recém-adicionados.

Observação: as versões anteriores do Access utilizam temas

de AutoFormatação para formatação de relatórios e

formulários. A AutoFormatação ainda está disponível no

Access 2010 e pode ser adicionada à Faixa de Opções ou à

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Controle do Navegador da Web

Integre conteúdo da Web 2.0 e crie combinações

em seus formulários do Access.

Observação: o Controle do Navegador da Web substituiu o

Microsoft Web Browser, que ainda é um controle ActiveX

disponível.

Adicione automação e expressões complexas de forma mais

intuitiva.

2003 2007 2010

Construtor de Expressões

O recém-adicionado IntelliSense, que inclui os

recursos Preenchimento Automático, Dicas de

Ferramentas e Informações Rápidas, pode ajudar

a criar de forma rápida e fácil expressões e

reduzir erros.

Campo Calculado

Crie campos calculados nas tabelas que

armazenam os dados que você utiliza em seus

cálculos. Crie cálculos uma única vez e utilize-os

no banco de dados.

39

2003 2007 2010

Designer de Macros

O Designer de Macros, agora reformulado,

tornou muito mais simples, rápido e fácil criar

macros do zero.

Macros de dados

Use as novas macros de dados para anexar lógica

aos seus dados, centralizando a lógica na tabela,

não os objetos que atualizam os dados.

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente

Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.

2003 2007 2010

Importar e Vincular

Importe e vincule dados de uma ampla gama de

outras fontes externas.

Assistente para Coletar Dados por Email

Colete dados novos e atualize dados existentes

por email.

Conexão com Serviços Web e suporte para

Serviços Corporativos de Conectividade do

Microsoft SharePoint 2010

Conecte-se a fontes de dados através do

protocolo de Serviços Web e inclua dados de

aplicativos de linha de negócios nos aplicativos

que você criar.

Observação: os Serviços Corporativos de Conectividade são

configurados no SharePoint Server 2010.

40

Colabore com outras pessoas mais facilmente.

2003 2007 2010

Documentos Confiáveis

Agora ficou mais simples confiar em seus bancos

de dados. Com o novo recurso Documentos

Confiáveis, você pode confiar tranquilamente em

seus bancos de dados e naqueles criados por

outras pessoas.

Ferramentas de Idioma

Simplifique e personalize sua experiência

multilíngue. Usuários multilíngues podem acessar

facilmente uma única caixa de diálogo do Access

2010 e definir preferências para os idiomas de

edição, exibição e Ajuda.

Trabalhe com o Access de qualquer lugar

Acesse seu banco de dados de novas formas.

2003 2007 2010

Banco de dados da Web

Comece a colaborar agora mesmo. Poste seus

bancos de dados online e acesse-os, visualize-os

e edite-os na Web posteriormente. Usuários sem

o cliente Access podem abrir formulários e

relatórios da Web pelo navegador. As alterações

são automaticamente sincronizadas.

Observação: requer o SharePoint 2010, e os Serviços

do Access devem ser habilitados.

41

2003 2007 2010

Verificador de Compatibilidade

Use o novo Verificador de Compatibilidade para

determinar se existem alterações que precisam

ser feitas antes de publicar o banco de dados da

Web.

Armazenamento de dados em cache

e sincronização

Quando conectados a uma fonte de dados

através de serviços Web ou de um banco de

dados da Web, os dados são armazenados em

cache localmente e persistem nas sessões do

Access. Após uso subsequente, a sincronização

ocorre somente no conteúdo que foi alterado.

42

Perguntas frequentes sobre o Access 2010

Sobre o Microsoft Access 2010

1. O que é o Access 2010?

O Access 2010 é a versão mais flexível e fácil de usar do software de banco de dados mais

popular do mundo. Projetado para fornecer ferramentas intuitivas, o Access 2010 ajuda a

criar bancos de dados em menos tempo e a gerenciá-los de forma extremamente fácil,

como jamais visto. Além disso, com as ferramentas desta versão do Access, ficou ainda mais

fácil compartilhar bancos de dados com outras pessoas ou trabalhar quando e onde você

quiser.

2. Como usar o Access 2010?

Use o Access 2010 para organizar e analisar dados. Ele inclui ferramentas de

desenvolvimento de software para que você possa criar aplicativos simples e complexos,

para compartilhar somente aquelas partes de dados que realmente interessam. Você pode

trabalhar de forma mais eficiente com uma interface do usuário atualizada e ferramentas de

design de banco de dados aprimoradas que ajudam a aproveitar ao máximo os dados. Seja

para gerenciar ativos, seja para acompanhar eventos, você pode fazer isso sozinho,

poupando tempo e dinheiro. Com o Access 2010, nunca foi tão fácil manter o controle de

informações vitais.

3. Quais são algumas das principais atualizações do Access 2010 em relação às versões

anteriores?

O Access 2010 inclui recursos novos e aperfeiçoados, assim como um ambiente de trabalho

aprimorado, projetado para ajudar a realizar mais tarefas com mais rapidez.

Acesse o conteúdo do banco de dados com o navegador da Web. Os Serviços do

Access recém-adicionados ao Microsoft SharePoint Server 2010 permitem disponibilizar

bancos de dados na Web com os novos bancos de dados da Web. Usuários sem o

cliente Access, mas com as permissões apropriadas, podem abrir formulários e relatórios

da Web pelo navegador. As alterações são automaticamente sincronizadas. 11

11 Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.

43

Simplifique sua forma de acessar os recursos de que precisa: Com a Faixa de Opções,

aperfeiçoada no Access 2010, ficou ainda mais rápido acessar comandos, basta

personalizar ou criar suas próprias guias. O novo modo de exibição Microsoft Office

Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um único local central e

organizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos.

Navegação sem código: use formulários de navegação na Web, de aparência

profissional, para tornar mais acessíveis os formulários e relatórios usados com mais

frequência, sem gravar códigos ou lógicas.

Reutilize facilmente itens do Access em outros bancos de dados: use as Partes de

Aplicativo para adicionar componentes predefinidos do Access de tarefas comuns aos

seus bancos de dados com apenas alguns cliques. Você também pode empacotar

componentes comuns de bancos de dados, como formulários e relatórios de entrada de

dados de gerenciamento de tarefas, e reutilizá-los em sua organização ou em outros

bancos de dados.

Formatação simplificada: com os temas do Office, você pode criar formulários e

relatórios profissionais coordenados em seu banco de dados. Basta selecionar um tema

do Office bacana e familiar ou criar seu próprio tema e aplicá-lo ao banco de dados. A

correspondência entre o tema escolhido e os objetos recém-criados do Access será feita

automaticamente.

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Requisitos e compatibilidade do sistema Access 2010

1. Existem requisitos especiais para executar o Access 2010?

O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que você já tem,

preparando-o também para futuras inovações, como chips de 64 bits, placas gráficas avançadas,

processadores com vários núcleos e dispositivos de fator forma alternativos.

A seguir estão os requisitos mínimos do sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:

Processador Processador de 500 MHz; requer 1 GHz para o Outlook com Business Contact Manager

Memória 256 MB RAM; 512 MB recomendáveis para recursos gráficos, Outlook Instant Search, Outlook com Business Contact Manager e algumas funcionalidades avançadas.

Disco rígido 3.0 GB de espaço em disco disponível

Monitor Monitor com resolução de 1024x768 ou superior

Sistema operacional

Windows® XP com SP3 (somente sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista® com SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou posterior, com sistema operacional de 32 ou 64 bits.

Elementos gráficos A aceleração de hardware gráfico requer uma placa gráfica DirectX® 9.0c com 64 MB ou mais de memória em vídeo.

Observações adicionais

Algumas funcionalidades avançadas requerem conectividade com o Microsoft Exchange Server 2010, com o Microsoft SharePoint® Server 2010, com o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/ou com o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Alguns recursos requerem o Windows Search 4.0.

A funcionalidade de Internet requer uma conexão com a Internet.

Algumas funcionalidades online requerem uma ID do Windows Live™.

Alguns recursos requerem o IE (Internet Explorer®) 6 ou posterior, somente com navegador de 32 bits.

A exibição de transmissão de apresentações do PowerPoint requer um dos seguintes navegadores: Internet Explorer 7 ou posterior para Windows; Safari 4 ou posterior para Mac; ou Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.

Alguns recursos do Microsoft® OneNote® requerem o Windows Desktop Search 3.0, o Windows Media® Player 9, o Microsoft ActiveSync® 4.1, um microfone, um dispositivo de saída de áudio, um dispositivo de gravação de vídeo, uma câmera digital compatível com TWAIN ou um scanner. O driver de impressão Enviar para o Microsoft OneNote e a integração com o Serviços Corporativos de Conectividade requerem recursos do Microsoft .NET Framework 3.5 e/ou do Windows XPS.

A funcionalidade e os elementos gráficos do produto podem variar dependendo da configuração do sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avançado ou conectividade do

servidor; visite http://www.office.com/products.

Para obter os requisitos do sistema para cada pacote e para aplicativos autônomos do Microsoft

Office 2010, visite: Office.com.

2. Posso abrir versões anteriores de bancos de dados do Microsoft Access no

Access 2010?

Sim, é possível abrir arquivos criados no Access 2000 ou posterior no Access 2010.

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3. Posso abrir bancos de dados do Access 2010 em versões anteriores do Microsoft

Access?

Sim, é possível abrir arquivos criados no formato de arquivo padrão do Access 2010 no

Access 2007. Opcionalmente, você também pode salvar no Access 2010 arquivos nos

formatos do Access 2000 e do Access 2002 – 2003, caso precise compartilhar arquivos com

usuários dessas versões.

O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que não têm suporte no Access 2007.

Para obter mais informações sobre compatibilidade com o Access 2007, visite:

http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx.

4. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Access 2010?

Nenhuma ferramenta de criação ou design de banco de dados no Access 2010 requer

outros produtos. Entretanto, para publicar e compartilhar um banco de dados da Web, é

preciso habilitar o Microsoft SharePoint Server 2010 e os Serviços do Access.

5. Existe algum Aplicativo Web disponível para o Access?

Não. Nenhum Microsoft Office Web App para Access está disponível no momento.

Entretanto, você pode publicar um banco de dados da Web via SharePoint Server 2010, e os

usuários com permissões apropriadas podem acessar os formulários e relatórios da Web

com o navegador da Web, mesmo sem o Access instalado no computador.

Usando o Access 2010 1. Existem recursos gratuitos do Access 2010 e treinamento disponível da Microsoft?

Sim! O Blog do Access fornece dicas e artigos aprofundados sobre vários recursos do

Access. Você também pode encontrar vários recursos gratuitos e de autoajuda no

Office.com. Os recursos incluem cursos de treinamento, guias para ajudar a migrar

facilmente do menu para a Faixa de Opções, artigos da Ajuda e demonstrações. Além disso,

você pode acessar grupos de discussão sobre o Microsoft Office para obter respostas de

colegas e especialistas independentes na comunidade, como o grupo Profissionais Microsoft

altamente capacitados.

2. Posso personalizar o Access 2010 com base na forma de usar o produto?

É possível personalizar muitos aspectos do Access 2010, incluindo o seguinte:

Personalize guias na Faixa de Opções ou crie suas próprias guias. Clique na guia

Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Clique em Opções e clique em

Personalizar Faixa de Opções.

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Adicione os comandos mais usados à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Clique com o botão direito do mouse em um comando na Faixa de Opções e clique em

Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Defina configurações separadas de idioma para edição e Ajuda. Clique na guia

Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e clique em Idioma.

Defina preferências para uma ampla gama de comportamentos de bancos de dados

e programas: defina opções para seu banco de dados atual, modifique suas

preferências de edição, defina padrões para tipos de dados de campo e controle o

modo de abrir bancos de dados. Encontre todas essas configurações e muito mais na

caixa de diálogo Opções do Access. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o

modo de exibição Backstage e clique em Opções.

3. Posso acessar meus bancos de dados quando estiver afastado de meu computador

principal?

Você pode acessar bancos de dados que foram publicados no SharePoint Server 2010 de

quase todos os navegadores da Web.

Observação: é necessário definir permissões apropriadas no SharePoint Server para utilizar

um banco de dados da Web compartilhado.

4. Como usar o Access 2010 de meu telefone?

O Access não tem no momento uma experiência móvel.

5. Não sei nada sobre o Access. Existem recursos e treinamentos disponíveis na

Microsoft?

A Microsoft oferece um amplo conjunto de recursos, como modelos, vídeos e artigos úteis

de instruções, para usuários do Access e usuários potenciais no Office.com.

6. Como começar a criar um banco de dados no Access 2010?

Existem modelos de bancos de dados internos que podem ser usados como ponto de

partida ou personalizados de acordo com necessidades específicas. Você também pode

escolher entre modelos criados pela comunidade de usuários do Access e hospedados no

Office.com.

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Como comprar o Access 2010

1. Que pacotes do Microsoft Office 2010 incluirão o Access 2010?

O Microsoft Access 2010 está incluído no Microsoft Office Professional 2010 e no Microsoft

Office Professional Pro Plus 2010.

Para ver uma comparação entre pacotes do Microsoft Office 2010 e determinar o pacote

certo para você, visite Office.com

2. O Access 2010 estará disponível para compra autônoma?

Sim.

3. Posso experimentar o Access 2010 antes de comprá-lo?

Sim. Você pode obter uma versão de avaliação do Microsoft Office 2010. Visite Office.com

para baixar e experimentar o Office 2010.

4. Existe uma versão do Access 2010 para Macintosh?

Não existe disponível uma versão do Access para Macintosh.

Perguntas específicas sobre recursos do Access 2010

1. Quais são algumas das diferenças de recursos no Access ao criar um banco de dados

da Web?

Quando você criar um banco de dados da Web, alguns recursos encontrados no banco de

dados cliente tradicional não estarão disponíveis porque um banco de dados da Web usa

tabelas, consultas, formulários e relatórios da Web. Por exemplo, o Modo Design tradicional

não está disponível, e todas as alterações de design são feitas no Modo de Exibição de Folha

de Dados para tabelas e no Modo de Exibição de Layout para formulários e relatórios. As

consultas à Web ainda usam o Modo Design tradicional. Além disso, você usa macros da

Web para implementar lógica. O Microsoft Visual Basic® for Applications não tem suporte.

2. Como fazer alterações em um banco de dados da Web e enviá-las para o servidor?

Quando você trabalha com um banco de dados da Web no cliente Access, nenhuma

alteração de design feita em consultas, formulários ou relatórios da Web é atualizada

automaticamente no servidor. Após fazer alterações de design e estar pronto para enviá-las

ao servidor, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, na guia

Informações, clique em Sincronizar Tudo.

Observação: as alterações de design de tabela, chamadas alterações de esquema, são

automaticamente atualizadas.

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3. Posso compartilhar um banco de dados da Web com pessoas que usam versões

anteriores do Access?

Qualquer usuário com permissões para seu site do SharePoint 2010 pode usar formulários e

relatórios da Web, mesmo que não tenha o Access. Trata-se de uma forma rápida e

conveniente de editar dados e executar relatórios. Entretanto, você deve usar o Access 2010

para criar ou fazer modificações em um banco de dados da Web.

4. Os bancos de dados cliente tradicionais usam um novo formato de arquivo?

Não. Os bancos de dados de área de trabalho tradicionais criados no Access 2010 usam o

mesmo formato de arquivo encontrado no Access 2007.

O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que não têm suporte no Access 2007.

Para obter mais informações sobre compatibilidade com o Access 2007, visite:

http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx

5. Como usar os temas do Office no Access 2010?

Quando um tema do Office é alterado ou modificado, todos os objetos do Access que usam

o tema são atualizados automaticamente. Para usar totalmente os temas, basta usar os

elementos do Tema ao aplicar a formatação. Por exemplo, ao selecionar uma fonte, use as

fontes encontradas no início da lista de fontes, rotuladas (Cabeçalho) e (Detalhe), e, ao

selecionar cores, use as cores encontradas na seção Cores do Tema da paleta de cores. Para

os itens que você não deseja atualizar automaticamente, por exemplo, se a borda de um

controle precisa sempre ficar em vermelho, use as cores da paleta Cores Padrão; para fontes,

use qualquer fonte que não seja as fontes (Cabeçalho) ou (Detalhe).

6. Posso usar mais de um tema do Office no Access?

Sim, é possível usar vários temas do Office no banco de dados do Access. Por exemplo, você

pode usar um tema do Office para todos os formulários e outro para relatórios. Para aplicar

um tema do Office a um formulário ou relatório sem alterar o tema do banco de dados,

clique no tema do Office que deseja usar na galeria Temas e selecione Aplicar Tema

Somente a este Objeto.

7. Como criar um tema do Office no Access para uso em outros bancos de dados ou

aplicativos do Office?

Para criar um tema do Office no Access, selecione um conjunto de cores de tema ou crie um

conjunto de cores você mesmo, selecione ou crie um conjunto de fontes; selecione uma

fonte para o cabeçalho e outra para detalhes. Em seguida, na galeria Temas, clique em

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Salvar Tema Atual. Depois de salvar seu tema do Office, ele estará disponível na galeria

Temas no Access e em todos os outros aplicativos do Microsoft Office com suporte para

temas do Office.

Entretanto, se você deseja criar um tema do Office para compartilhar com aplicativos do

Office, é melhor criar o tema no PowerPoint 2010. Isso garante que todos os elementos do

tema, como efeitos de objetos gráficos usados em outros aplicativos do Office, juntamente

com slides mestres e layouts usados em apresentações, sejam acomodados no tema

do Office.

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Disponibilidade/divulgação de recursos

Microsoft SharePoint Online

O suporte para os Serviços do Access no Microsoft SharePoint Online está agendado para

começar no segundo semestre de 2010.

Links fornecidos neste guia do produto

Alguns links aqui fornecidos só estarão disponíveis após a disponibilidade geral do

Microsoft Office 2010.

Geral

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