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GUIA DE UTILIZAO DOS GABARITOS PARA DIGITAO EM WORD 1

Horcio Wanderlei Rodrigues 2

1 INFORMAES GERAIS

Os gabaritos para digitao seguem rigorosamente as normas da ABNT

em termos de tamanho da folha e das letras, margens, recuos e espaamentos. Se

voc deseja que seu trabalho fique de acordo com elas formatao e apresentao

no realize alteraes nos padres neles adotados, a no ser aquelas que este

guia indica expressamente como possveis.

2 ABRIR E SALVAR O ARQUIVO

O primeiro passo para utilizar os gabaritos de digitao abrir o arquivo

do gabarito a ser utilizado. Os gabaritos esto salvos como arquivos dotx3; ao abri-

1 Este guia, depois de redigido, foi enviado aos membros do Ncleo de Estudos Conhecer Direito

(NECODI) para crticas e sugestes. A verso atual conta com uma srie de adequaes que foram por eles sugeridas.

2 Doutor em Direito (Filosofia do Direito e da Poltica) pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Mestre em Direito (Instituies Jurdico-Polticas), pela UFSC. Realizou Estgios de Ps-Doutorado em Filosofia na Universidade do Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS) e em Educao na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Professor Permanente do Programa de Ps-Graduao em Direito (PPG Direito), da Faculdade Meridional (IMED/RS). Professor Colaborador do Programa de Ps-Graduao em Direito (PPGD) da UFSC. Professor Titular de Teoria do Processo do Departamento de Direito da UFSC, de 1994 a 2016. Coordenador do Mestrado Profissional em Direito em Direito da UFSC, de 2015 a 2016. Scio fundador do Conselho Nacional de Pesquisa e Ps-Graduao em Direito (CONPEDI) e da Associao Brasileira de Ensino do Direito (ABEDi). Membro do Instituto Iberomericano de Derecho Procesal (IIDP). Pesquisador do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) e da Fundao Meridional. Presidente da Comisso de Educao Jurdica da OAB/SC. Publicou diversos livros e uma centena de artigos em coletneas e revistas especializadas, em especial sobre Ensino e Pesquisa em Direito, Direitos Humanos e Teoria do Processo.

3 Arquivos com terminao dotx depois do ponto no nome do arquivo como em normal.dotx que o arquivo modelo padro que vem com o software de fbrica so arquivos de modelos utilizados pela Microsoft no Word a partir de 2007; at ento esses arquivos era dot. A sua utilizao objetiva economizar tempo, pois eles contm diversos elementos j programados, dispensando que a cada novo texto a ser digitado voc tenha de iniciar a formao do zero. Voc normalmente no os visualiza porque so salvos em uma pasta especfica do programa, mas os utiliza cada vez que abre o programa e cria um novo documento.

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los eles se convertem em arquivos docx4 e recebem um nome provisrio (DocumentoX5). Salve o arquivo escolhido e aberto, atribuindo a ele o nome que voc desejar.

3 VISUALIZAR QUEBRAS DE PGINAS E LINHAS E ESPAOS EM BRANCO

Utilize o arquivo sempre com o cone que permite que voc visualize as

linhas e espaos em branco acionado. o cone . Isso auxilia voc durante a

digitao, indicando a insero (ou a excluso) indevida de linhas. Da mesma forma

tambm auxilia a evitar a incluso de espaos desnecessrios (em branco) entre as

palavras.

Figura 1 Localizao do cone

Figura 2 Visualizao de linhas e espaos em branco entre palavras

Todos os estilos a serem utilizados na digitao j esto devidamente

programados com os espaos estabelecidos pela ABNT. Ento voc no dever, na

digitao de textos, em nenhuma hiptese, inserir qualquer linha em branco.

4 Todos os arquivos de texto salvos quando voc usa o Word da Microsoft possuem a terminao

docx depois do ponto. Ela passou a ser utilizada em 2007; at ento esses arquivos eram doc. 5 O X colocado aqui substitui o nmero que vai aparecer depois de Documento quando voc abrir

um novo documento no Word.

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Tambm no dever, em nenhuma hiptese, deletar as quebras de sees e de

pginas6 inseridas nos arquivos.

Figura 3 Visualizao de quebras de pgina

Figura 4 Visualizao de quebra de seo

4 PGINAS INICIAIS (CAPA, FOLHA DE ROSTO E DE APROVAO)

O espaamento entre os itens dessas pginas forma definidos nos

gabaritos buscando distribuir harmonicamente os seus elementos. So as nicas

onde h linhas em branco (j includas nos gabaritos). Insira nessas pginas as

informaes solicitadas, sem incluir ou excluir linhas. Se ao final da digitao

qualquer uma delas (capa, folha de rosto e de aprovao) estiver ocupando mais de

uma folha de impresso, delete uma linha logo abaixo do item que ocupou mais de

uma linha (exemplo: o gabarito possui uma linha destinada ao ttulo; se voc utilizar

duas linhas para ele, delete uma linha aps o ttulo).

6 As quebras de pginas e de sees so os comandos existentes no Word que permitem, ao

concluir o contedo de uma pgina, ir direto para a digitao do contedo em outra pgina sem ficar dando enters. Quando inclumos uma quebra de pgina mantemos integralmente a formatao e a sequncia da numerao de pginas da anterior; quando inclumos uma quebra de seo possvel adotar para a nova seo outra formatao e outra sequncia ou espcie de numerao para as pginas.

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5 DIGITAO

Na digitao padro do texto ser utilizado o estilo texto normal. Quando ele estiver sendo utilizado, abrindo a tela estilos ela aparecer como estilo atual.

Figura 5 Visualizao do estilo em uso

Sempre que voc der um enter ao final de um pargrafo, seja qual for o estilo do texto que ele contenha (normal, citao ou ttulo a nica exceo so as

alneas, como veremos oportunamente), o novo pargrafo assumir a formatao

texto normal, que est integralmente de acordo com o padro adotada pela ABNT.

Digite inicialmente os textos utilizando esse estilo e posteriormente

aplique os estilos especficos, na forma indicada na sequncia deste texto. Voc

tambm poder recortar e colar textos de outros trabalhos seus ou de textos de

terceiros (citaes) e aplicar neles os estilos presentes nos gabaritos.

Para aplicar os estilos desejados basta ir barra de ferramentas da

pgina inicial e clicar em painel de estilos. Automaticamente abrir uma janela com os estilos disponveis. Com o texto a ser formatado selecionado, s escolher o

estilo e clicar com cursor sobre ele; a formatao ocorrer imediatamente.

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Figura 6 Painel de estilos

Em situaes nas quais voc copiar um texto grande, de sua autoria, e

que no contenha citaes, simplesmente selecione integralmente o texto colado e

aplique o estilo Texto normal. Se ele contiver citaes diretas, ser necessrio fazer por partes, formatando os pargrafos de sua autoria com o estilo Texto normal e os pargrafos das citaes diretas na forma indicada no prximo item, usando os estilos apropriados.

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6 CITAES

O procedimento de aplicao do estilo citao s citaes diretas ser diferenciado se o texto a ser formatado tiver apenas um pargrafo ou se possuir dois

ou mais pargrafos. Esse nico cuidado identificar que o texto ao qual ser

aplicado o estilo possui um pargrafo (procedimento a) ou se possui mais de um pargrafo (procedimento b) que voc deve ter, quando estiver utilizando o gabarito, relativamente adequao dos seus trabalhos s normas da ABNT:

a) quando o texto da citao possuir apenas um pargrafo o

procedimento possuir apenas um passo, que consiste em selecionar o

texto integral da citao e aplicar o estilo citao nico/ltimo ;

Figura 7 Citao com um nico pargrafo Selecionar e aplicar citao nico/ltimo

Pargrafo nico. Pargrafo nico. Pargrafo nico.

Pargrafo nico. Pargrafo nico. Pargrafo nico.

b) quando o texto da citao possuir mais de um pargrafo o

procedimento de aplicao dos estilos ter de ser realizado em dois

passos: em um primeiro momento selecione o texto integral da citao

todos os pargrafos que compe o texto da citao, do primeiro ao

ltimo e aplique o estilo citao at ltimo ; em seguida ser necessrio aplicar um estilo especfico apenas para o ltimo pargrafo

do texto da citao, o que voc far na selecionando o texto a ser

formatado o ltimo pargrafo da citao e aplicando a ele o estilo

citao nico/ltimo .

Figura 8 Citao com mais de um pargrafo Primeiro passo: selecionar e aplicar citao at ltimo

Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1.

Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2.

Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3.

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Figura 9 Citao com mais de um pargrafo Segundo passo: selecionar e aplicar citao nico/ltimo

Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3.

Esse procedimento necessrio porque h diferenas de espaos entre

pargrafos do texto que compe a prpria citao e entre o ltimo pargrafo da

citao e o pargrafo seguinte, que j do texto normal do trabalho. No primeiro

caso, espao simples, no seguinte espao um e meio.

7 TTULOS

O gabarito contm estilos que permitem formatar todos os ttulos inseridos

no trabalho. Esses estilos so parcialmente diferentes para cada espcie de

gabarito7; mas no se preocupe, cada um dos gabaritos contm apenas os estilos

que lh