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  • GUIA DE UTILIZAO DOS GABARITOS PARA DIGITAO EM WORD 1

    Horcio Wanderlei Rodrigues 2

    1 INFORMAES GERAIS

    Os gabaritos para digitao seguem rigorosamente as normas da ABNT

    em termos de tamanho da folha e das letras, margens, recuos e espaamentos. Se

    voc deseja que seu trabalho fique de acordo com elas formatao e apresentao

    no realize alteraes nos padres neles adotados, a no ser aquelas que este

    guia indica expressamente como possveis.

    2 ABRIR E SALVAR O ARQUIVO

    O primeiro passo para utilizar os gabaritos de digitao abrir o arquivo

    do gabarito a ser utilizado. Os gabaritos esto salvos como arquivos dotx3; ao abri-

    1 Este guia, depois de redigido, foi enviado aos membros do Ncleo de Estudos Conhecer Direito

    (NECODI) para crticas e sugestes. A verso atual conta com uma srie de adequaes que foram por eles sugeridas.

    2 Doutor em Direito (Filosofia do Direito e da Poltica) pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Mestre em Direito (Instituies Jurdico-Polticas), pela UFSC. Realizou Estgios de Ps-Doutorado em Filosofia na Universidade do Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS) e em Educao na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Professor Permanente do Programa de Ps-Graduao em Direito (PPG Direito), da Faculdade Meridional (IMED/RS). Professor Colaborador do Programa de Ps-Graduao em Direito (PPGD) da UFSC. Professor Titular de Teoria do Processo do Departamento de Direito da UFSC, de 1994 a 2016. Coordenador do Mestrado Profissional em Direito em Direito da UFSC, de 2015 a 2016. Scio fundador do Conselho Nacional de Pesquisa e Ps-Graduao em Direito (CONPEDI) e da Associao Brasileira de Ensino do Direito (ABEDi). Membro do Instituto Iberomericano de Derecho Procesal (IIDP). Pesquisador do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) e da Fundao Meridional. Presidente da Comisso de Educao Jurdica da OAB/SC. Publicou diversos livros e uma centena de artigos em coletneas e revistas especializadas, em especial sobre Ensino e Pesquisa em Direito, Direitos Humanos e Teoria do Processo.

    3 Arquivos com terminao dotx depois do ponto no nome do arquivo como em normal.dotx que o arquivo modelo padro que vem com o software de fbrica so arquivos de modelos utilizados pela Microsoft no Word a partir de 2007; at ento esses arquivos era dot. A sua utilizao objetiva economizar tempo, pois eles contm diversos elementos j programados, dispensando que a cada novo texto a ser digitado voc tenha de iniciar a formao do zero. Voc normalmente no os visualiza porque so salvos em uma pasta especfica do programa, mas os utiliza cada vez que abre o programa e cria um novo documento.

  • 2

    los eles se convertem em arquivos docx4 e recebem um nome provisrio (DocumentoX5). Salve o arquivo escolhido e aberto, atribuindo a ele o nome que voc desejar.

    3 VISUALIZAR QUEBRAS DE PGINAS E LINHAS E ESPAOS EM BRANCO

    Utilize o arquivo sempre com o cone que permite que voc visualize as

    linhas e espaos em branco acionado. o cone . Isso auxilia voc durante a

    digitao, indicando a insero (ou a excluso) indevida de linhas. Da mesma forma

    tambm auxilia a evitar a incluso de espaos desnecessrios (em branco) entre as

    palavras.

    Figura 1 Localizao do cone

    Figura 2 Visualizao de linhas e espaos em branco entre palavras

    Todos os estilos a serem utilizados na digitao j esto devidamente

    programados com os espaos estabelecidos pela ABNT. Ento voc no dever, na

    digitao de textos, em nenhuma hiptese, inserir qualquer linha em branco.

    4 Todos os arquivos de texto salvos quando voc usa o Word da Microsoft possuem a terminao

    docx depois do ponto. Ela passou a ser utilizada em 2007; at ento esses arquivos eram doc. 5 O X colocado aqui substitui o nmero que vai aparecer depois de Documento quando voc abrir

    um novo documento no Word.

  • 3

    Tambm no dever, em nenhuma hiptese, deletar as quebras de sees e de

    pginas6 inseridas nos arquivos.

    Figura 3 Visualizao de quebras de pgina

    Figura 4 Visualizao de quebra de seo

    4 PGINAS INICIAIS (CAPA, FOLHA DE ROSTO E DE APROVAO)

    O espaamento entre os itens dessas pginas forma definidos nos

    gabaritos buscando distribuir harmonicamente os seus elementos. So as nicas

    onde h linhas em branco (j includas nos gabaritos). Insira nessas pginas as

    informaes solicitadas, sem incluir ou excluir linhas. Se ao final da digitao

    qualquer uma delas (capa, folha de rosto e de aprovao) estiver ocupando mais de

    uma folha de impresso, delete uma linha logo abaixo do item que ocupou mais de

    uma linha (exemplo: o gabarito possui uma linha destinada ao ttulo; se voc utilizar

    duas linhas para ele, delete uma linha aps o ttulo).

    6 As quebras de pginas e de sees so os comandos existentes no Word que permitem, ao

    concluir o contedo de uma pgina, ir direto para a digitao do contedo em outra pgina sem ficar dando enters. Quando inclumos uma quebra de pgina mantemos integralmente a formatao e a sequncia da numerao de pginas da anterior; quando inclumos uma quebra de seo possvel adotar para a nova seo outra formatao e outra sequncia ou espcie de numerao para as pginas.

  • 4

    5 DIGITAO

    Na digitao padro do texto ser utilizado o estilo texto normal. Quando ele estiver sendo utilizado, abrindo a tela estilos ela aparecer como estilo atual.

    Figura 5 Visualizao do estilo em uso

    Sempre que voc der um enter ao final de um pargrafo, seja qual for o estilo do texto que ele contenha (normal, citao ou ttulo a nica exceo so as

    alneas, como veremos oportunamente), o novo pargrafo assumir a formatao

    texto normal, que est integralmente de acordo com o padro adotada pela ABNT.

    Digite inicialmente os textos utilizando esse estilo e posteriormente

    aplique os estilos especficos, na forma indicada na sequncia deste texto. Voc

    tambm poder recortar e colar textos de outros trabalhos seus ou de textos de

    terceiros (citaes) e aplicar neles os estilos presentes nos gabaritos.

    Para aplicar os estilos desejados basta ir barra de ferramentas da

    pgina inicial e clicar em painel de estilos. Automaticamente abrir uma janela com os estilos disponveis. Com o texto a ser formatado selecionado, s escolher o

    estilo e clicar com cursor sobre ele; a formatao ocorrer imediatamente.

  • 5

    Figura 6 Painel de estilos

    Em situaes nas quais voc copiar um texto grande, de sua autoria, e

    que no contenha citaes, simplesmente selecione integralmente o texto colado e

    aplique o estilo Texto normal. Se ele contiver citaes diretas, ser necessrio fazer por partes, formatando os pargrafos de sua autoria com o estilo Texto normal e os pargrafos das citaes diretas na forma indicada no prximo item, usando os estilos apropriados.

  • 6

    6 CITAES

    O procedimento de aplicao do estilo citao s citaes diretas ser diferenciado se o texto a ser formatado tiver apenas um pargrafo ou se possuir dois

    ou mais pargrafos. Esse nico cuidado identificar que o texto ao qual ser

    aplicado o estilo possui um pargrafo (procedimento a) ou se possui mais de um pargrafo (procedimento b) que voc deve ter, quando estiver utilizando o gabarito, relativamente adequao dos seus trabalhos s normas da ABNT:

    a) quando o texto da citao possuir apenas um pargrafo o

    procedimento possuir apenas um passo, que consiste em selecionar o

    texto integral da citao e aplicar o estilo citao nico/ltimo ;

    Figura 7 Citao com um nico pargrafo Selecionar e aplicar citao nico/ltimo

    Pargrafo nico. Pargrafo nico. Pargrafo nico.

    Pargrafo nico. Pargrafo nico. Pargrafo nico.

    b) quando o texto da citao possuir mais de um pargrafo o

    procedimento de aplicao dos estilos ter de ser realizado em dois

    passos: em um primeiro momento selecione o texto integral da citao

    todos os pargrafos que compe o texto da citao, do primeiro ao

    ltimo e aplique o estilo citao at ltimo ; em seguida ser necessrio aplicar um estilo especfico apenas para o ltimo pargrafo

    do texto da citao, o que voc far na selecionando o texto a ser

    formatado o ltimo pargrafo da citao e aplicando a ele o estilo

    citao nico/ltimo .

    Figura 8 Citao com mais de um pargrafo Primeiro passo: selecionar e aplicar citao at ltimo

    Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1.

    Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2.

    Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3.

  • 7

    Figura 9 Citao com mais de um pargrafo Segundo passo: selecionar e aplicar citao nico/ltimo

    Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 1. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 2. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3. Pargrafo 3.

    Esse procedimento necessrio porque h diferenas de espaos entre

    pargrafos do texto que compe a prpria citao e entre o ltimo pargrafo da

    citao e o pargrafo seguinte, que j do texto normal do trabalho. No primeiro

    caso, espao simples, no seguinte espao um e meio.

    7 TTULOS

    O gabarito contm estilos que permitem formatar todos os ttulos inseridos

    no trabalho. Esses estilos so parcialmente diferentes para cada espcie de

    gabarito7; mas no se preocupe, cada um dos gabaritos contm apenas os estilos

    que lh