Guia de Início Rápido | Administradores de Fornecedores — Visão Geral

Worker Management

Bem-vindo ao Gerenciamento de Trabalhadores!Este guia é destinado a Administradores de Fornecedores e ajudará você a gerenciar os requisitos e as funções dos funcionários. Use este guia para adicionar e atribuir funcionários rapidamente a uma função e empresa (conforme necessário).

Os widgets Conexões e Funções têm um recurso de detalhamento:- Clique em qualquer hiperlink azul de nome ou número para ver mais informações

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login1. Acesse https://worker.avetta.com2. Digite seu nome de usuário e senha

DICA: o nome de usuário costumaser o endereço de e-mail da empresa

PainelApós o login, o Painel será exibido.

DICA: o painel é personalizável! As seçõesdentro do espaço de trabalho sãochamadas de Widgets e podem ser adicionadas, removidas e reorganizadas.

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Menu principalO menu principal, no lado esquerdo da área de trabalho, inclui várias seções:- Painel- Relatórios - Favoritos- Meu perfil- Links rápidosTodos os usuários têm o menu principal, mas os administradores podem ter mais opções.

Lista de tarefas RequisitosA Lista de tarefas Requisitos exibe todas as tarefas necessárias que você precisa concluir, como carregar documentos ou enviar requisitos padrão de segurança

ConexõesO widget Conexões exibe as empresas às quais você está conectado e o status geral de conformidade delas no Avetta Connect

FunçõesO widget Resumo da Função exibe o status dos funcionários com atribuições de função

Criar novo funcionárioVocê deverá criar funcionários que precisam ser pré-qualificados para trabalhar em um local do cliente. Existem duas opções para isso:• Criar contas de funcionário individualmente • Envie um link para os funcionários criarem as

próprias contas (recomendado para >25 funcionários)

Para criar contas de funcionárioindividualmente:1. Clique em Contas na barra de menu

superior

2. Selecione Gerenciamento de funcionários

3. Clique em Criar novo na barra de menu esquerda

4. Preencha as informações do funcionário

5. Depois de preencher todos os camposobrigatórios, clique em Salvar no menu de navegação esquerdo

OBSERVAÇÃO: continue para a página 3

DICA: os campos obrigatórios estão emnegrito. Quando possível, use o endereço de e-mail como o ID de login

Ou...Para enviar um link por e-mail aos funcionários:Se você tiver mais de 25 funcionários, recomendamos que enviar um link por e-mail para que eles criem as próprias contas.

1. Clique em Contas na barra de menu superior

2. Selecione Gerenciamento de funcionários

3. Clique em Link de registro na barra de menu esquerda

4. Recomendamos que você envie este link para os funcionários por meio do e-mail da empresa

OBSERVAÇÃO: continue para a página 5

Ou...

Atribuição de local e funçãoAgora, você precisará atribuir os funcionários a uma função e um local de empresa do cliente(conforme necessário)

• Atribuição de função atribuirá os requisitosespecíficos da empresa para as funções que eles desempenharão

1. Clique em Atribuições na barra de menu superior

2. Selecione Atribuições de função emmassa

3. Clique na lupa ao lado de Funcionário

4. Selecione um ou mais funcionários para osquais atribuir uma função

5. Clique na lupa ao lado de Funções

6. Selecione a Função apropriada que vocêgostaria de atribuir

7. Clique em Salvar

• Atribuição de local atribuirá os requisitos do funcionário para ser pré-qualificado para trabalhar no local do cliente

1. Clique em Atribuições na barra de menu superior

2. Selecione Atribuições de local em massa

3. Clique na lupa ao lado de Funcionário

4. Selecione um ou mais funcionários para osquais atribuir um local

5. Clique na lupa ao lado de Locais

6. Selecione o Local que você gostaria de atribuir

7. Clique em Salvar

RelatóriosDentro da sua função, talvez seja necessário acessar relatórios administrativos padrão. Para encontrar uma lista de relatórios disponíveis, clique em Relatórios na barra de menu esquerda

DICA: para exibir documentoscarregados anteriormente, acesse o relatório Histórico de requisitos de um funcionário.