Grupo CSV Soluções Empresariais

Guia sistema Gtrans Conheça tudo que o Gtrans pode lhe oferecer!

Resumo

Este documento serve como guia do usuário para conhecer os módulos do sistema Gtrans para melhorar a gestão de vossa empresa e agilizar seu trabalho, sem perda de tempo. Com isso, você pode dedicar-se ao que realmente interessa, fazer sua empresa crescer. Após uma rápida leitura temos a certeza de que você ficará surpreso com a simplicidade e praticidade da ferramenta que terá em suas mãos.

Conheça também outros de nossos Serviços - Emissão de CT-e: A terceirização do serviço de emissão de CT-e é solução ideal para os transportadores que não possuem

infraestrutura necessária, ou, não querem preocupar-se com processos burocráticos, podendo concentrar seus esforços em outras

tarefas que visam o crescimento de sua empresa;

- Consultoria Empresarial: Prestamos a Consultoria a fim de orientar e estruturar a Gestão Empresarial, auxiliando na análise dos

resultados e na solução de problemas de ordem prática;

- Contabilidade: Viemos para nos aproximar das Empresas como um participante ativo dos negócios, buscando alternativas

tributariamente menos onerosas para os clientes, sempre zelando pela idoneidade fiscal.

Temos um desafio para você: Vamos trabalhar para crescermos juntos?

Grupo CSV Soluções Empresariais contato@grupocsv.com.br

MÓDULO ADMINISTRAÇÃO

ADM001 – USUÁRIOS: Tela para cadastro de usuários, alteração de senhas e

liberação de acessos para os usuários.

ADM002 – MENU X SUBMENU: Tela para cadastro de menus e sub-menus.

ADM003 – PARAMETROS: Tela para configurações gerais do sistema (referente ao

módulo financeiro e gerencial).

ADM004 – LOGRADOUROS: Tela para cadastro de logradouros. Estes, serão

usados no cadastro das pessoas para definir o endereço.

ADM006 – FORMAÇÕES: Tela para cadastro de formações. Estes, serão usados no

cadastro das pessoas para informações do colaborador.

ADM008 – TIPOS DE CARGO: Tela para cadastro de tipos de cargo. Estes serão

usados no cadastro de cargos para definição do seu tipo.

ADM007 – GRAU INSTRUÇÃO: Tela para cadastro de graus de instruções. Estes,

serão usados no cadastro das pessoas para informações do colaborador.

ADM005 – CARGOS: Tela para cadastro de cargos. Estes, serão usados no

cadastro das pessoas para informações do colaborador.

ADM011 – PAÍSES: Tela para cadastro de países.

ADM010 – ESTADOS: Tela para cadastro de estados.

ADM009 – MUNICÍPIO: Tela para cadastro de municípios.

ADM012 – IDIOMAS: Tela para cadastro de idiomas.

ADM014 – EMPRESAS CTE: Tela para cadastro das configurações de CT-e e MDF-e

das empresas emitentes. Nesta tela que se definem as séries, os padrões e

configurações dos certificados digitais.

ADM015 – CTE GERAL: Tela para cadastro das configurações gerais do CT-e e

MDF-e. Estas serão usadas pelo G-Integrador.

ADM013 – BACKUP: Tela para realizar o Backup. As configurações devem ser

previamente realizadas na tela de parâmetros gerais.

MÓDULO COMERCIAL

PES001 – CLIENTE/FORNEC: Tela para cadastro de pessoas. Nesta tela serão

cadastrados os fornecedores, clientes, motoristas, colaboradores e demais

pessoas que seja necessário.

PES002 – GRUPO PESSOAS: Tela para cadastro de grupos de pessoas, estes serão

utilizados no cadastro de pessoas para agrupar os mesmos e permitir a geração

de relatórios.

MÓDULO GERENCIAL – Geral

CTB001 – CENTRO CUSTO: Tela para cadastro dos centros de custos da empresa.

Todos os lançamentos serão vinculados a um centro de custo.

CTB002 – EMPRESAS: Tela para cadastro das empresas do cliente que serão

geridas através do GTrans. As mesmas podem ser criadas pela tela de

CLIENTE/FORNEC.

CTB003 - PRODUTOS: Tela para cadastro de produtos. Estes serão utilizados para

emissão dos CT-e.

CTB004 – ORIG. CTB.: Tela para cadastro das origens contábeis(Receitas, Gastos,

Financeiro, CTe, entre outros).

CTB009 - PARAMETROS: Tela para cadastro dos parâmetros de lançamentos.

Nesta tela são definidos os tipos de lançamentos que podem ser realizados no

sistema assim como algumas contas padrões.

CTB008 – TIPO CONTA CTB: Tela para cadastro dos tipos de contas contábeis.

Estes tipos serão utilizados no cadastro das contas.

CTB006 – PLANO CONTÁBIL: Tela para cadastro do plano contábil da empresa.

Nesta tela serão definidas as contas que empresa vai ter, assim como seus níveis.

CTB005 - CFOP: Tela para cadastro de CFOP. Estes serão utilizados nos

lançamentos de NOTAS e CT-E.

CTB015 – CTA MOTORISTAS: Tela para cadastro das contas contábeis

(transitórias) dos motoristas. Todo motorista deverá possui uma conta contábil

no sistema para fazer gerenciamento dos valores dados a ele.

CTB010 – ESTRUTURA DRE: Tela para criar a estrutura de DRE. Serão definidas as

linhas do DRE e quais as contas que serão exibidas em cada linha.

CTB017 - CST: Tela para cadastro dos CST que serão utilizados no CT-e.

CTB019 - OBSERVAÇÕES: Tela para cadastro de observações padrões para serem

utilizadas no CT-e.

MÓDULO GERENCIAL – Movimentos

CTB026 – ESTRUTURA CCE: Tela para cadastro da estrutura da carta de correção.

Nesta tela define-se o que pode ser alterado em uma carta de correção.

CTB033 – ITENS C. FIXO: Tela para cadastro de itens do custo fixo. Nesse cadastro

são definidas as contas para posterior lançamento.

ADM002 – MENU X SUBMENU: Tela para cadastro de menus e sub-menus. CTB031 - BLOQUEIOS: Tela para bloqueio de datas no sistema. Nesta tela é

possível informar uma data para bloquear o financeiro e outra para lançamentos

gerenciais.

CTB020 – UN MEDIDA: Tela para cadastro das unidades de medidas que serão

utilizadas no CT-e e nos itens.

CTB012 - TRANSFERÊNCIAS: Tela para lançamento de transferência entre: contas

contábeis; entre centro de custos ou entre datas.

CTB028 - INUTILIZAÇÃO: Tela para lançamento de INUTILIZAÇÕES de CT-e.

Informa-se uma faixa de números que não foram utilizados e faz-se a inutilização

dos mesmos.

CTB029 - MDFE: Tela para lançamento do Manifesto de Frete Eletrônico. O MDF-

e pode ser gerado a partir dos CT-e lançados ou de NF-e geradas em outro

sistema.

CTB022 – COMPL CONTRATO: Tela para cadastro de complementos que serão

utilizados na composição do contrato de fretes.

CTB026 – EMISSOR CTE: Tela para lançamento dos CT-e. Nessa tela é possível

lançar, duplicar, cancelar e imprimir um CT-e;

CTB013 – LANC. SALDO: Tela para lançamento de valores avulsos em uma conta

contábil. Utilizado para dar início no saldo de uma conta já existente.

CTB027 – C. COR. ELET.: Tela para lançamento das cartas de correções eletrônicas

dos CT-e já lançados.

CTB030 – LOTE DE XML: Tela para geração de XML em lote. Nesta tela é possível

selecionar vários CT-e que foram lançados e gerar o XML de todos de uma única

vez, sem necessidade de fazer um por vez na tela do CT-e.

CTB032 – CUSTOS FIXOS: Tela para lançamento de custos fixos. Fazendo o

lançamento por essa tela, é feito a divisão gerencial de um valor conforme o

lançamento, não precisando fazer o lançamento toda vez.

CTB036 - NOTAS: Tela para carregar vários XML de NF-e de uma única vez para

importar nos gastos (NF-e de entrada).

CTB034 - SPED: Tela para geração do SPED. Permite gerar tanto o SPED dos CT-e

como das Notas de Entradas.

CTB035 – CONTRA CTE: Tela para carregar vários XML de CT-e (subcontratação)

de uma única vez, não sendo necessário fazer o procedimento individual na tela

do CT-e.

CTB037 - APÓLICES: Tela para cadastro das apólices de seguro que serão

utilizadas nos CT-e.

MÓDULO FINANCEIRO – Geral

MÓDULO FINANCEIRO – Movimentos

FIN011 - PROCESSOS: Tela para lançamento de processos. Os processos

consistem na junção de vários títulos em um único com uma data de vencimento

só. Por exemplo, várias notas que compõem um único boleto.

FIN010 – ALTERA PARC: Tela para alteração do vencimento das contas ou para

reparcelamento de lançamentos.

FIN009 – ROMANEIOS: Tela para lançamento de romaneios. Os romaneios

consistem na junção de vários títulos a receber para formar um único.

FIN008 - CHEQUES: Tela para gerenciamento dos cheques que são utilizados para

dar as baixas no módulo CONTAS PAG/REC.

FIN004 – CONTAS PAG/REC: Tela para gerenciamento do contas a pagar e receber

da empresa. Nesta é possível quitar as contas, estornar contas baixadas e fazer

lançamentos avulsos no financeiro.

FIN006 - MOTIVOS: Tela para cadastro dos motivos de estorno, que serão

utilizados no momento de estornar um lançamento que está quitado no

financeiro.

FIN003 - FORMAS: Tela para cadastro das formas de pagamento e recebimentos,

que serão utilizados no momento das baixas.

FIN002 - CONDIÇÕES: Tela para cadastro de condições de pagamento que serão

utilizados no lançamento dos gastos.

FIN001 - BANCOS: Tela para cadastro de bancos, que serão utilizados no módulo

de cheques.

MÓDULO TRANSPORTES – Geral

TRA017 - SEGMENTO: Tela para cadastro dos segmentos de operações da

empresa. Ex: Porta Container, Frigorifico, Sider, Lacteos, grãos, entre outros.

TRA016 - ITENS: Tela para cadastro dos itens que serão utilizados no lançamento

dos gastos.

TRA015 – GRUPO ITENS: Tela para cadastro dos grupos de itens, que serão

utilizados no cadastro dos itens para agrupar os mesmos.

TRA014 - COMPLEMENTOS: Tela para cadastro de complementos que serão

utilizados no CT-e.

TRA013 - VEÍCULOS: Tela para cadastro dos veículos [PLACAS] que serão

gerenciados no sistema.

TRA011 – TIPO GASTO: Tela para cadastro dos tipos de gastos que serão

utilizados para cadastro dos itens. Todo o item deverá ter um tipo que servirá

para classificar o mesmo nos lançamentos.

TRA010 – TIPO EVENTO: Tela para cadastro de eventos que serão utilizados no

cadastro de veículos para gerenciamento de datas (LICENCIAMENTO, SEGURO...)

TRA009 - COMBUSTÍVEIS: Tela para cadastro dos tipos de combustíveis que serão

utilizados no cadastro dos veículos.

TRA004 – MODELOS [VEÍC]: Tela para cadastro dos modelos de veículos que serão

utilizados no cadastro de veículos.

TRA003 – MARCAS [VEÍC]: Tela para cadastro das marcas de veículos que serão

utilizados no cadastro de modelos de veículos.

TRA001 – TIPOS DE SERVIÇOS: Tela para cadastro dos tipos de serviços que serão

utilizados quando um PNEU for enviado para a borracharia.

TRA012 – TIPOS VEÍCULOS: Tela para cadastro dos tipos de veículos que serão

utilizados no cadastro dos veículos. O tipo irá definir o que o veículo será no

sistema: Cavalo, Carreta, Utilitário...

MÓDULO TRANSPORTES – Movimentos

TRA019 - ADIANTAMENTOS: Tela para lançamento dos adiantamentos dados para

os motoristas/colaboradores.

TRA019 – ABRE ACERTO: Tela para abertura de um acerto. Nesse momento é

definido o motorista e as placas que iniciam uma viagem. Após a abertura serão

feitos os lançamentos (gastos, receitas) e o fechamento do acerto para pagamento.

TRA045 – CAD METAS: Tela para cadastro de metas por região do Brasil para

transporte de mercadorias (exclusivo para clientes Aurora).

TRA040 – MOT. SERVIÇOS: Tela para cadastro dos motivos de serviços que um

pneu pode ter para ir para a borracharia.

TRA038 – CONJ. PNEUS: Tela para cadastro de conjuntos de desenhos dos pneus.

Esse conjunto define as posições que os pneus podem estar. Cada veículo deve

possuir um desenho vinculado para posterior aplicação dos pneus.

TRA037 – MEDIDAS [PNEU]: Tela para cadastro de medidas que serão utilizados

no cadastro dos pneus.

TRA036 - PNEUS: Tela para cadastro dos pneus da empresa.

TRA035 – MODELOS [PNEU]: Tela para cadastro dos modelos que serão utilizados

no cadastro dos pneus.

TRA034 – MARCAS [PNEU]: Tela para cadastro das marcas que serão utilizadas no

cadastro dos pneus.

TRA018 - OPERAÇÕES: Tela para cadastro de operações em que a empresa atua.

Ex: Seara, BRF, Aurora, entre outros.

TRA053 - CANHOTOS: Tela para controle dos canhotos que foram entregues.

TRA052 – ACERTO SIMPLSE: Tela para fechamento de acerto com o motorista d

maneira simplificada, sem a abertura de viagem e lançamento de receitas, gasto,

adiantamentos. Os dados lançados nesta tela não irão para os demais módulos

do sistema.

TRA050 - COMPLEMENTOS: Tela para lançamento de complementos avulsos,

vinculados a uma receita já lançada.

TRA047 – META AVULSA: Tela para lançamento de um frete que irá compor a

meta que não foi feito o transporte através de um CT-e.

TRA043 – ALTERA KM: Tela para alteração do KM registrado em um gasto, sem

necessidade de alterar toda a nota. Nessa tela é possível ajustar somente o KM

sem alterar os demais dados.

TRA039 – MOV. PNEUS: Tela para movimentação dos pneus. Nessa tela é possível

aplicar um pneu, fazer rodízio, enviar para serviço, vender ou descartar um pneu.

TRA025 – FECHA ACERTO: Tela para fechamento do acerto, nessa tela será

calculado o quanto a empresa deve para o motorista (ou quanto ele ficou

devendo) da viagem que realizou.

TRA024 - DEVOLUÇÃO: Tela para lançamento de devoluções de dinheiro, quando

o motorista devolve para a empresa o dinheiro que levou, ou que recebeu dos

fretes.

TRA023 - RECEITAS: Tela para lançamento de fretes que não foram registrados

através do CT-e.

TRA022 - AGENDA: Tela para lançamento de agendamentos de fretes. Após o

agendamento é possível conciliar o mesmo com uma receita lançada.

TRA021 - GASTOS: Tela para lançamento dos gastos dos veículos. Os gastos

podem ter origens nas NF-e ou em recibos, nesse momento que será identificado

tudo o que foi gasto com os veículos (centro de custos).

RELATÓRIOS – Transportes

TRA044 – REL PREÇOS: Relatório de itens lançados por fornecedor, com

quantidade, valor total e valor unitário.

TRA042 – REL VEÍCULOS: Relatório dos veículos cadastrados no sistema.

TRA041 – REL PNEUS: Relatório geral dos pneus da empresa.

TRA033 – REL EVENTOS: Relatório de eventos dos veículos (lançados no cadastro

ou pelos gastos).

TRA032 – REL MEDIAS: Relatório de média dos veículos

TRA031 – REL CUSTOS: Relatório para verificação dos custos por KM durante o

período verificado.

TRA030 – REL DEVOLUÇÃO: Relatório de todas as devoluções lançadas.

TRA029 – REL RECEITAS: Relatório de todos os fretes lançados (pelo módulo de

receita e CT-e).

TRA028 – REL AGENDA: Relatório dos agendamentos realizados.

TRA027 – REL GASTOS: Relatório dos gastos lançados.

TRA026 – REL ADIANT: Relatório dos adiantamentos lançados no sistema.

TRA002 – REL ENGATES: Relatório das junções dos veículos x motoristas.

RELATÓRIOS – Financeiro

RELATÓRIOS – Gerencial

CTB024 – EXP. CTE: Tela para exportação dos CT-e lançados. Permite exportar os

XML, PDF (ou ambos) e enviar por e-mail. Também é possível gerar o EDI dos CT-

e selecionados.

CTB023 – REL CTE: Relatório que mostra os CT-e autorizados/cancelados por

período, permitindo gerar o faturamento (receita por ct-e emitido) para

cobrança.

CTB014 - DRE: Demonstrativo do Resultado do sistema.

CTB011 – REL CONTÁBIL: Relatório contábil do sistema, permite visualizar a

movimentação de uma conta (entradas/saídas) em determinado período.

FIN005 – REL FINANC: Relatório financeiro do sistema, permite visualizar os

títulos pendentes, vencidos, liquidados.

TRA051 – REL COMPARA: Relatório que gera um comparativo entre períodos da

média e do custo dos itens.

TRA049 – REL CONTRATOS: Relatório dos contratos gerados nos CT-e e nas

receitas. Permite visualizar quais fretes possuem contrato vinculado.

TRA046 – REL METAS: Relatório para acompanhamento das metas de

transportes por região do Brasil(exclusivo para clientes Aurora).

FIN012 – REL ITENS: Relatório dos itens utilizados na composição de ROMANEIOS.

Relatórios – Comercial

PES003 – REL PESSOAS: Relatório das pessoas cadastradas no sistema. Permite

uma exportação detalhada dos motoristas e colaboradores trazendo mais

informações.

CTB034 – RESUL PLACA: Semelhante ao CTB014 – DRE, porém com mais opções

de geração. Gera o relatório em EXCEL, separando os centros de custo em guia,

facilitando a análise.

CTB025 – CONFERE CTE: Relatório para conferência dos CT-e lançados. Traz em

um único relatório informações como valores, CFOP, CST, observações,

remetente, destinatário, data, série, etc...

Conheça algumas telas do sistema!

Maravilha - SC | Concórdia - SC

(049) 3664-3507 | (049) 3425-2597

contato@grupocsv.com.br – www.grupocsv.com.br

Tela de Favoritos - Principais acessos centralizados! Tela inicial com acesso rápido aos menus!

Relatórios – com opção para exportação ou envio por e-mail!

DRE – Para onde está indo seu dinheiro?

Acessando o Gtrans!

Controle Financeiro – contas a pagar e receber!