gpt39-pmo-proposta de serviços
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Titulo: GPT39-PMO-Proposta de Serviços Alunos:Alyson rodrigues de carvalho,Felipe,Fernando Kreidloro Camargo,Maria Giselle Cabrerizo,Ronaldi Carassini, Cidade: Paulista Disciplina: PMO Turma: GEEP39 Data:16-12-2014 Hora:16:17 Comentarios: Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
PROPOSTA DE SERVIÇOS
LISARB
STUDENTS PARTNERS
SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
Quem Somos
• Empresa de Consultoria em Gestão de Projetos
• Fundada em 2014.
• Capital 100% Nacional.
• Sede em São Paulo - Tatuapé.
• Escritório no Rio de Janeiro.
• 20 Colaboradores.
• Mais de 10 Clientes Ativos
• Consultores PMP – certificados
Nossa Visão
“Oferecer aos nossos clientes soluções que suportem as suas
estratégias de negócio através das melhores práticas de Gestão de
Projetos”
Nossos Valores
LISARB
ÉTICA
FOCO EM RESULTADOS
QUALIDADE TOTAL
FOCO DE CLIENTE
IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
STUDENTS PARTNERS
SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
• Pesquisa de Maturidade
• PMO - Benefícios
• PMO - Organograma Proposto
• PMO – Funções
• PMO – Arquitetura de funcionamento
• PMO - Scorecard
• PMO – Fatores Críticos de Sucesso
• PMO – Fases da Implantação
Processo de Definiçao - PMO
Pesquisa de Maturidade
• Critério de pontuação adotada pelos administradores da LISARB
• 40 perguntas sobre os aspectos do Gerenciamento de Projetos na LISARB
• Critério de Pontuação adotado:
• 0 Questão sem marcação(Não aplicável)
• 1 Quase Nunca(aplicável para até 10%)
• 2 às vezes(aplicável p/ >10% - <50%)
• 3 Aplicável para 50% dos Projetos
• 4 A Maioria (Aplicável p/ >50% - <80%)
• 5 Quase sempre (aplicável p/ >80% - 100%)
Nível de Maturidade
Base PMBOK + CMMI
CONHECIMENTO BÁSICO
PROCESSOS COMUNS
METODOLOGIA SINGULAR
BENCHMARKING
MELHORIA CONTÍNUA
PROCESSOSAPRIMORADOS
PROCESSOSCONTROLADOS
CONHECIMENTOBÁSICO
PROCESSOSDEFINIDOS
FONTE: Adaptado de Kerzner, 2001
Resultado Pesquisa LISARB
Project Management Maturity Model
NÍVEL 2 PROCESSOS COMUNS
Início do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP
GP apoiado por todos os níveis de orçamento
Gerenciamento de escopo, prazos e custos
Grade de conhecimentos em GP
“A EMPRESA COMEÇA A PERCEBER OS BENEFÍCIOS DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E TEM VONTADE DE REPETIR O SUCESSO DE OUTROS PROJETOS”
CARACTERÍSTICAS
PMO - Benefícios
• Alcançar os Objetivos do Negócio com maior assertividade (OTIFOC – On-timing, In-full and On-costs)
• Disseminar as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos na Organização
• Obter informações padronizados e confiáveis sobre os projetos, facilitando a tomada de decisão
• Auditar a execução dos projetos para garantir os objetivos da Organização
• Maior balanceamento dos recursos disponíveis
• Maior qualidade na Gestão de Projetos
• Suportar as equipes de projetos durante a vida útil dos projetos e também em programas de treinamento, visando uma melhor performance das equipes
• Vantagem Competitiva
• Redução de problemas e de retrabalho, reduzindo custos e otimizando recursos
PMO - Organograma Proposto
CEO
FINANÇAS
&
TI
R&D PRODUÇÃO LOGÍSTICACOMERCIAL
& MKT
PMOESTRATÉGICO
“DEVIDO AS NECESSIDADES IDENTIFICADAS NA ANÁLISE EFETUADANA PESQUISA DE MATURIDADE, RESPONDIDA PELOSADMINISTRADORES DA LISARB, ACREDITAMOS QUE ASNECESSIDADES DA LISARB SÃO BASTANTE DESAFIADORAS EPORTANTO, PROPOMOS UM PMO ESTRATÉGICO – NÍVEL 3, PARA DARO PESO ADEQUADO NA ORGANIZAÇÃO E DESTA FORMA, FORTALECERSUA IMPORTÂNCIA, DERRUBAR BARREIRAS E QUEBRARRESISTÊNCIAS, ALCANÇANDO OS BENEFÍCIOS AQUI IDENTIFICADOSDE FORMA COMPLETA PARA A ORGANIZAÇÃO”.
PMO - Funções
GERÊNCIA TÉCNICA
• Coaching
• Auditoria
• Suporte
• Biblioteca e Arquivos
• Competência Técnica
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
• Políticas
• Gerência de Portfólio
• Interfaces Funcionais
• Gerência de Clientes
• Melhoria Contínua
PMO – Funções
Justificativa para implantação
PROPOMOS DUAS CLUSTERS DE FUNÇÕES PARA O PMO DA LISARB EM FUNÇÃO DO NÍVEL DO PMO (PMO ESTRATÉGICO –NÍVEL 3), O QUAL PERMITE TRABALHAR COM DIFERENTES PAPÉIS E RESPONSABILIDADES, COM ATRIBUIÇÕES MAIS COMPLEXAS, BEM COMO TAMBÉM, PARA DAR MAIS VELOCIDADE À IMPLANTAÇÃO E COM ISTO, OBTER OS BENEFÍCIOS EM UM CURTO ESPAÇO DE TEMPO.
ADICIONALMENTE TAMBÉM, PELA NECESSIDADE DE ATENDER VÁRIAS FUNCIONALIDADES IDENTIFICADAS NA ANÁLISE EFETUADA NA PESQUISA DE MATURIDADE NA LISARD QUE FACILITARÃO O ALCANCE DOS OBJETIVOS DE NEGÓCIO, GERANDO VALOR PARA SEUS CIDADÃOS.
PMO – Arquitetura de Funcionamento
TORRE DE CONTROLE
ESTAÇÃO
ESTAÇÃO
PROJETOS
PMO – Arquitetura de Funcionamento
Justificativa para implantação
NO CASO DAS ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS, A JUSTIFICATIVA É PORQUE QUANDO TEMOS O MODELO DE TORRE DE CONTROLE, ESTA DEVE TER SUAS FUNÇÕES COMBINADAS (OU ABASTECIDAS) PELAS ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS.
A QUANTIDADE DE ESTAÇÕES METEOROLÓGICAS DEVE SER ADEQUADA AS NECESSIDADES E DE ACORDO COM O NÚMERO DE PROJETOS EXISTENTES NA ORGANIZAÇÃO, BEM COMO TAMBÉM, A COMPLEXIDADE DO AMBIENTE DE PROJETOS
NO CASO DA IMPLANTAÇÃO DO MODELO TORRE DE CONTROLE, A JUSTIFICATIVA É QUE PARA ATENDER AO PMOESTRATÉGICO E TAMBÉM AOS BENEFÍCIOS PERSEGUIDOS NESTA PROPOSTA, O MODELO ATENDE MELHOR AS NECESSIDADES, PRINCIPALMENTE, PORQUE SUPORTA SUAS FUNÇÕES, PERMITINDO UMA ATUAÇÃO ABRANGENTE, PASSANDO INSTRUÇÕES DE VÔO, POUSO E DECOLAGEM PARA CADA PROJETO, GARANTINDO O ALCANCE DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E TAMBÉM, REDUZINDO PROBLEMAS E RETRABALHO.
PMO – Scorecard – Ciclo Inicial
1. Número de Projetos Iniciados e Concluídos2. Número de falhas nos Projetos (antes e depois do PMO)3. Pesquisa de satisfação com Stakeholders4. Número de projetos OTIFOC5. Índice de utilização de recursos disponíveis6. Índice de ociosidade de recursos7. Número de treinamentos efetuados8. Número de acessos a base de dados histórica9. Índice de conformidade (% itens compliance)10. Duração Média dos Projetos
PMO – Fatores Críticos de Sucesso
Sponsor com conhecimentos adequados e abrangentes sobre PMO
Sponsor com autoridade na Organização, atuando como facilitador
Ter os recursos necessários (Infraestrutura, ferramentas e recursos humanos)
Políticas e procedimentos claros e definidos
Segregação de funções
PMO – Fases da Implantação
FASE ATIVIDADE
1 Definir Sponsor e aprovar Proposta
2 Preparar Plano de Comunicação
3 Aprovar Budget e criar Infraestrutura necessária
4 Motivar e treinar recursos humanos
5 Operacionalizar serviços do PMO - Procedimentos
6 Projeto Piloto
7 Refinamento de habilidades e ajustes
8 Colocar em operação
9 Realizar o acompanhamento (Scorecard) + Melhorias Contínuas
STUDENTS PARTNERS
SEU OBJETIVO É O NOSSO NEGÓCIO
GESTÃO DE PORTFÓLIO(LISARB)
MACRO AMBIENTE
MICRO AMBIENTE
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
ESTRATÉGIA COMPETITIVA
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
INICIATIVAS FUNCIONAIS
VISÃO
HOW
NOW
WOW
Visão Estratégica - LISARB
PROJETOS
Objetivos Estratégicos
LISARB
ALIANÇA POR UMLISARB MAIS JUSTO
POLÍTICA CIDADÃ BASEADAEM PRINCÍPIOS E VALORES
EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADEDO CONHECIMENTO
COMBATE A CORRUPÇÃO
PROTEÇÃO SOCIALECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL
QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇAPARA TODOS OS LISARBEANOS
CULTURA E FORTALECIMENTODA DIVERSIDADE
POLÍTICA EXTERNAPARA O SÉCULO 21
• Identificação de Projetos
• Categorização de Projetos
• Avaliação de Projetos
• Seleção de Projetos
• Priorização
• Balanceamento do Portfólio
• Aprovação
Processo – Gerenciamento de Portfólio
O QUE É NECESSÁRIO PARA ALCANÇAR OS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS?
O QUE NÓS JÁ TEMOS?
O QUE TEMOS QUE FAZER?
COMO FAREMOS E PARA QUANDO PRECISAMOS?
Identificação de Projetos – Questões
PARA RESPONDER AS QUESTÕES ANTERIORES E IDENTIFICAR OS PROJETOS NECESSÁRIOS PARA
ATENDER OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, UTILIZAMOS A FERRAMENTA 6W-4H
O QUE (WHAT?)
POR QUE (WHY?)
QUANDO (WHEN?)
ONDE (WHERE?)
QUEM (WHO?)
PARA QUEM (FOR WHOM?)
COMO (HOW?)
QUANTO CUSTA (HOW MUCH?)
QUANTO (HOW MANY?)
COM QUE FREQUÊNCIA (HOW OFTEN?)
Identificação de Projetos
Categorização de Projetos
Melhoria da Educação e da
Cultura
Crescimento Econômico e Sustentável
Requerimentos de Política Interna e Externa
Melhoria da Eficiência da
Justiça
Melhoria da Saúde e da Ação Social
Justiça 10: O Objetivo deste projeto é implementar as ações necessáriasque possibilitem que 100% de todos os processos (civis e criminais) noterritório nacional, sejam resolvidos em 2 anos.
Projuris LISARB: Este projeto inclui a criação de infraestrutura de serviços para o atendimento aos cidadãos em dúvidas e orientações jurídicas, através de centros avançados de justiça em cada estado/cidade com mais 2 milhões de habitantes
Câmaras do BEM: Projeto com a finalidade de desafogar os tribunais, através da criação de câmaras de conciliação para processos civis. O objetivo é solucionar 50% dos casos, sendo que serão criadas penalidades quando existir a possibilidade de acordo e não for aceito e também, de incentivos, para quem realizar os acordos.
Boca no trombone: Criar infraestrutura de atendimento por diferentesmeios, para que as pessoas possam reclamar problemas de lentidão dajustiça. Para a solução das reclamações, as pessoas serão orientadas em48 horas, a como agir e a quem procurar para solucionar seus problemasou agilizar seu caso.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Eficiência da Justiça – I
Prisões do BEM: O Objetivo deste projeto é terceirizar todo o sistemacarcerário, com metas e padrões para serem cumpridos. Estes centrosterceirizados de prisão, deverão ser baseados na recuperação de seusinternos através de educação, trabalho e religião. Bônus para cadaprisioneiro recuperado e recolocado no mercado de trabalho, com tempode serviço de 1 ano.
Lei do corrupto: Este projeto inclui a criação de lei que classificacorrupção como crime hediondo, com detenção mínima de 5 anos emregime fechado para qualquer ato de corrupção, sem direito a apelação.
Transparência LISARB: Projeto com a finalidade de gerar um programacom ações de seguimento e controle de gastos públicos, com prestaçãode contas mensais através dos meios de comunicação.
LISARB Ouve: Criação de canal direto de comunicação, que os cidadãospossam utilizar para denunciar irregularidades, fraudes, corrupção, emquaisquer setores da sociedade, com tempo de resposta de 48 horas,através de sistema informatizado de seguimento das denúncias.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Eficiência da Justiça – II
LISARB Popular: Projeto para criação de ouvidoria popular, com oobjetivo de reunir opiniões das entidades de classe, de cidadãos comuns,de entidades religiosas, etc., identificando as necessidades maisimportantes para a população.
Programa Legal: Programa Institucional veiculado pela TV/Internet, comperiodicidade mensal, onde o Governo apresenta as iniciativas quemelhoram a maneira de fazer política no país.
Hora da Cidadania: Projeto com a finalidade de gerar um programa deeducação para toda a população, esclarecendo os direitos do cidadão etambém seus deveres dentro da sociedade, visando uma convivênciamais harmônica e feliz.
Eleições Livre: Criação de lei para tornar o voto facultativo e estabelecero voto distrital, tornando o financiamento de campanha público, limitadoem valores preestabelecidos para todos os níveis, igualando os cidadãosque queiram disputar um cargo eletivo, eliminando o poder financeiro naseleições.
Categorização – Projetos Identificados
Requerimentos de Política Int. e Ext. I
Integra LISARB: Projeto visa a criação de Grupo Político responsávelpelo acompanhamento e controle das relações internacionais parafomentar paz e justiça nas relações comerciais entre LISARB e outrospaíses.
Paz Total: Criação de programa para tornar LISARB um agente mundialcom participação em fóruns mundiais, com o objetivo de conquistar umacadeira na ONU, para tanto, este programa visa definir toda a políticaexterna de relacionamento com os outros países (comercial e politica),tornando-se um agente de classe mundial, respeitado e considerado.
Categorização – Projetos Identificados
Requerimentos de Política Int. e Ext. II
A Volta dos Contos: Projeto implantado em todas as escolas, com o objetivo deestimular a criatividade, imaginação e o lúdico da criança a partir de contos defadas tradicionais.
Sonhar comigo: Projeto para ser implantado em escolas fundamentais de todo opaís, objetivando levar a criança a conhecer cantigas, brincadeiras, historias donosso folclore. Adicionalmente, fomentando a leitura de parlendas, lendas, travalínguas e adivinhas.
Vamos Jogar: Projeto que visa inserir no programa de todas as escolasfundamentais do país, jogos infantis, visando o desenvolvimento do raciocíniologico, da criatividade, do relacionamento entre quantidades, etc..
Educa LISARB: Projeto para modernização de todas as escolas do país, comrenovação da infraestrutura/equipamentos, reformulação de espaços e também decriação de novos espaços para crianças e adolescentes.
Escolas do BEM: Projeto prevê a criação de um programa de ações com acomunidade, com o objetivo de atrair e reter os alunos na escola, para quecompletem seus estudos, reduzindo em 100% o absenteísmo e mitigando a perdade talentos para as drogas e a violência.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Educação e da Cultura – I
Professor do Ano: Projeto implantado em todas as escolas com oobjetivo de estimular os professores. No fim de cada ano serão premiadosos melhores professores pela criatividade, imaginação e performance.Este prêmio será entregue pela Secretaria de Educação & Cultura.
Escolas de Teatro: Projeto implantado em todas as escolas, com oobjetivo de estimular os alunos do ensino médio através de aulas deteatro, descobrindo talentos ou preparando-os para o mercado detrabalho, desenvolvendo competências soft, estimulando a criatividade ea comunicação.
Esporte Total: Projeto visa implementar em cada escola, programa dedesenvolvimento esportivo em várias áreas, com envolvimento de alunose também, da comunidade. Os talentos descobertos, serão encaminhadosa um Centro de Treinamento especializados em cada estado, ganharãobolsa de estudos para que possam somente estudar e treinar, para setornarem competitivos.
Cultura Total: Projeto visa implementar eventos de 24 horas(totalmente gratuitos), para disseminação da cultura em todo o país..
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Educação e da Cultura – II
Carro só para passear: Projeto visa desenvolver um programa de incentivo
aos cidadãos trabalhadores que optarem por deixar o carro em casa e utilizarem osmeios de transporte públicos, com o objetivo de diminuir a liberação de gasestóxicos na atmosfera, contribuir para diminuir o aquecimento do planeta etambém, reduzir as internações por problemas respiratórios. Campanhaspublicitárias também fazem parte desta iniciativa.
Blitz da Saúde: Projeto para a criação de campanha educativa em local público,
com o intuito de esclarecer temas recentes no tocante à saúde da população emtodas as cidades (aferição de pressão arterial, glicemia capilar, entre outras).
SensibilizArTe: Visitas periódicas à pacientes dos serviços de saúde de sua
comunidade. O projeto conta com as seguintes frentes de atuação: palhaço,narração de histórias, artesanato, música etc.. Cada nova modalidade trará umacoleção de novos resultados positivos e um leque ainda maior de possibilidades dehumanização.
Peer Education: Projeto de implantação da metodologia da "Educação pelos
Pares“. Consagrada mundialmente para pedagogia, nas mais diversas áreas doconhecimento, vem sendo amplamente utilizada em saúde pela Organização dasNações Unidas / UNAIDS, como ferramenta fundamental no combate a AIDS empaíses subdesenvolvidos.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Saúde e da Ação Social – I
Nazaré: Este projeto tem como objetivo maior, proporcionar aos idosos das Casas de
Apoio, manhãs educativas e recreativas, sedimentando conhecimentos e experiências de vidaentre profissionais que se transformam em educadores e idosos (que tanto têm para nosensinar), em espectadores durante o processo. Outro objetivo é realizar a aproximação e atroca de ideias entre gerações.
Drogas NÃO: Projeto que cria um programa do Governo para criação de hospitais e
clínicas especializadas para o tratamento e a prevenção de combate às drogas e ajuda aosdependentes químicos e seus familiares.
World Heart Day: Projeto visa estimular as pessoas a pensarem sobre o seu risco de
desenvolver doenças cardíacas, mostrando à população a importância dos exercícios físicos ede uma alimentação saudável na prevenção destas doenças, explicando a forte relação entreHipertensão Arterial e Hiperglicemia em ataques cardíacos, promovendo a discussão sobrequalidade de vida e a importância de hábitos saudáveis.
IPOD (International Program on Obesity and Diabetes): Projeto tem
como missão promover um estilo de vida mais saudável entre as crianças. O objetivo éfornecer conhecimento sobre alimentação e estilo de vida saudável, apresentando novos tiposde alimentos às crianças, estimulando a prática de exercícios físicos e assim, reduzindo osfatores de risco da obesidade e do diabetes infantil.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Saúde e da Ação Social – II
Doe vida!: Projeto que cria uma campanha com o objetivo deaumentar o número de doadores de sangue na população e aumentar onúmero de cadastros de medula óssea. Para isso é realizada umaabordagem a fim de tirar o medo do possível doador sobre o processode doação de sangue e de medula óssea.
Combate a hepatites: Projeto de combate total ao Hepatites C.Segundo a OMS, 180 milhões de infectados (3% da populaçãomundial). Sendo uma causa frequente de cirrose e falência do fígado ede indicação para o transplante hepático. A urgência é por causa dapouca evolução no seu tratamento em relação a hepatite B e a nãoexistência de uma vacina para a sua prevenção.
Programa LISARB Sênior: O objetivo deste projeto é criar umapolítica especial para preparar a sociedade para a aposentadoria,através de um programa de orientação e planejamento daaposentadoria.
Doação de Órgãos: Projeto visa criar um programa para conscientizara população sobre a importância da doação de órgãos. O objetivo écrescer em 30% as doações em relação a média dos últimos 10 anos.
Categorização – Projetos Identificados
Melhoria da Saúde e da Ação Social III
Prêmio LISARB Sustentável: O Objetivo deste projeto é premiar asempresas que investirem em tecnologias limpas e conseguirem reduzir aemissão de carbono. Também, haverá neste projeto linhas de crédito parao financiamento de máquinas e equipamentos de tecnologias limpas esustentáveis.
Economia 10: Este projeto criará um programa de incentivo a criação deempresas de geração de energia solar, onde linhas de crédito serãoabertas para possibilitar a operacionalização. Estes pequenas empresasdevem trazer inovação tecnológica e também nascerem com processossustentáveis.
Reforma fiscal: Projeto com a finalidade de reformular o sistema fiscaldo país, eliminando impostos e diminuindo a complexidade das operaçõesdas empresas com a parte fiscal. Avaliar a criação de imposto único IVA.
Linhas de Crédito: Este projeto cria linhas de crédito paradesenvolvimento de agricultura familiar, dentro da propriedade da famíliae visa, manter as pessoas no campo com condições, produzindoalimentos.
Desenvolvimento tecnológico: Este projeto visa desenvolver umprograma para criar centros tecnológicos no país, com incentivos para asempresas que queiram produzir no país.
Categorização – Projetos Identificados
Crescimento Econômico e Sustentável
Categorização X Projetos Identificados
Quadro Resumo
CATEGORIA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Nº DE PROJETOS
Melhoria da eficiência
da Justiça
Aliança por um LISARB mais justo
Combate a Corrupção8
Requerimentos de
Política Interna e
Externa
Política cidadã baseada em
princípios e valores
Política externa para o Século 216
Melhoria da Saúde e
da Ação Social
Proteção Social
Qualidade de vida e segurança para
todos os Lisarbeanos12
Melhoria da
Educação e da
Cultura
Educação para uma sociedade do
conhecimento
Cultura e fortalecimento da
diversidade
9
Crescimento
Econômico e
Sustentável
Economia para uma sociedade
sustentável5
NA MAIORIA DAS ORGANIZAÇÕES EXISTEM MAIS PROJETOS QUE A SUA CAPACIDADE EM EXECUTÁ-LOS E IMPLEMENTÁ-LOS (FALTA DE RECURSOS, TEMPO, DINHEIRO, ETC.)
OS MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS PODEM TANTO MEDIR OS BENEFÍCIOS ADICIONAIS PARA A ORGANIZAÇÃO, QUANTO OTIMIZAR SUAS RESTRIÇÕES. ABAIXO ALGUNS METÓDOS UTILIZADOS NO MERCADO:
MODELOS DE PONTUAÇÃO – SCORE MODELS
MODELOS ECONÔMICOS (PAYBACK, VPL, TIR)
ESTRATÉGIAS DE MARKETING
RECURSOS DISPONÍVEIS
ANÁLISE DE RISCOS
FUNNEL
Avaliação de Projetos
Nº LISTA DE CRITÉRIOS – ESTRATÉGICOS PESO NOTA TOTAL
1 MELHORIA DA IMAGEM DO GOVERNO 20
2 CRESCIMENTO ECONÔMICO 10
3 IDH 10
4 SUSTENTABILIDADE 5
5 MELHORIA DE RELAÇÃO COM O CIDADÃO 15
6 REPRESENTA UMA OPORTUNIDADE 10
7 ELIMINAÇÃO DE UMA AMEAÇA EMINENTE 10
8 CUSTO BAIXO 5
9 RESULTADOS DE CURTO PRAZO 15
Avaliação de Projetos – Score Model
Nº PESO NOTAP1
TOTALP1
NOTAP2
TOTALP2
NOTAP3
TOTALP3
NOTAP4
TOTALP4
1 20 8 160 10 200 5 100 10 200
2 10 2 20 5 50 0 0 10 100
3 10 2 20 5 50 0 0 2 20
4 5 0 0 0 0 0 0 0 0
5 15 10 150 10 150 5 75 10 150
6 10 2 20 2 20 0 0 7 70
7 10 4 40 7 70 3 30 4 40
8 5 1 5 7 35 2 10 3 15
9 15 2 30 1 15 7 105 3 45
TOTAIS 100 445 590 320 640
Seleção de Projetos – Exemplo
Priorização de Projetos - IPrioridade NOME DO PROJETO SCORE TOTAL
1 REFORMA FISCAL 640
2 LEI DO CORRUPTO 590
3 LINHAS DE CRÉDITO 545
4 PEER EDUCATION 540
5 DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO 540
6 ESPORTE TOTAL 515
7 ESCOLAS DO BEM 485
8 INTEGRA LISARB 480
9 DOAÇÃO DE ÓRGÃOS 475
10 EDUCA LISARB 465
11 JUSTIÇA 10 445
12 PRISÕES DO BEM 445
13 CULTURA TOTAL 440
14 BLITZ DA SAÚDE 440
15 ECONOMIA 10 440
16 DROGAS NÃO 415
17 TRANSPARÊNCIA LISARB 410
18 IPOD 410
19 PAZ TOTAL 410
20 COMBATE À HEPATITES 400
21 CÂMARAS DO BEM 400
22 ELEIÇÕES LIVRE 390
23 BOCA NO TROMBONE 390
24 CARRO SÓ PARA PASSEAR 355
Priorização de Projetos - IIPrioridade NOME DO PROJETO SCORE TOTAL
25 PROGRAMA LEGAL 355
26 ESCOLAS DE TEATRO 350
27 WORLD HEART DAY 340
28 PRÊMIO LISARB SUSTENTÁVEL 340
29 PROJURIS LISARB 340
30 LISARB OUVE 320
31 DOE VIDA! 320
32 SENSIBILIZARTE 320
33 HORA DA CIDADANIA 320
34 LISARB POPULAR 305
35 PROFESSOR DO ANO 260
36 PROGRAMA LISARB SÊNIOR 225
37 NAZARÉ 215
38 A VOLTA DOS CONTOS 210
39 SONHAR COMIGO 175
40 VAMOS JOGAR 175
PARA ESTE PRIMEIRO CICLO, UTILIZAMOS O SCORE MODEL, BASEADO EM CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS, PARA GARANTIR QUE O OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTEJAM ATENDIDOS.
ADICIONALMENTE, DOIS OUTROS CRITÉRIOS FORAM CONSIDERADOS, CUSTO BAIXO E RESULTADOS DE CURTO PRAZO, POIS EXISTE UMA LIMITAÇÃO DE ORÇAMENTO E DE RECURSOS.
EM OUTROS CICLOS DE COMPOSIÇÃO DO PORTFÓLIO, DEVERÃO SER TAMBÉM CONSIDERADOS OUTROS CRITÉRIOS. INCLUSIVE, O CONHECIMENTO DOS STAKEHOLDERS, O QUAL AUMENTA A PROBABILIDADE DE SUCESSO DO PROCESSO.
Priorização de Projetos - Conclusão
Priorização de Projetos - Resultado
PROJETOS
CICLO II CICLO I
22 PROJETOS
18 PROJETOS – PRIORITÁRIOS
Balanceamento de PortfólioCategorias
Obj. Estrat.
Melhoria
Educação e
Cultura
Requerimentos
de Política
Interna e
Externa
Crescimento
Econômico e
Sustentável
Melhoria da
eficiência da
Justiça
Melhoria da
Saúde e da
Ação Social
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
Objetivo 9
NESTE PRIMEIRO CICLO, FORAM SELECIONADOS 18 PROJETOS, SEGUNDO OS CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS E TAMBÉM, PELA NECESSIDADE DE ATENDER TODOS OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E SUAS CATEGORIAS.
DESTES 18 PROJETOS, PARA HAVER UM BALANCEAMENTO ENTRE OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E AS CATEGORIAS, FOI EFETUADO UM “RANKING” POR CRITÉRIOS ESTRATÉGICOS, DENTRO DE CADA CATEGORIA PARA UMA MELHOR DISTRIBUIÇÃO.
TODOS OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E SUAS CATEGORIAS, ESTÃO SENDO ATENDIDOS.
OS DEMAIS PROJETOS SERÃO AINDA AVALIADOS EM OUTROS CICLOS “PDCA” E PODEM SUBSTITUIR OS PROJETOS DO PRIMEIRO CICLO, EM FUNÇÃO DE OUTROS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS.
Balanceamento de Portfólio
Conclusão
LEGENDA (ESFORÇO): BAIXOALTO MÉDIO
LEGENDA (IMPACTO): BAIXOALTO MÉDIO
Alyson Rodrigues
Felipe Cury
Fernando Kreidoro
Maria Giselle Cabrerizo
Ronaldi Carassini
FGV - GESTÃO DE PROJETOS – T39 – SÃO PAULO
MEMBROS DA EQUIPE
OBRIGADO!