GESTÃO DE PROJETOS II

ANÁLISE DE VIABILIDADE – APROVAÇÃO E

IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS

• ESTUDO DE VIABILIDADE – Abordagem mais detalhada para verificar custos e benefícios (se o projeto é praticável e viável).

• Poderá ser considerado um projeto em si (requerer documento TERMO DE ABERTURA DE PROJETO) ou apenas uma análise mais detalhada.

• ÁREAS DA VIABILIDADE QUE DEVEM SER ANALISADAS:

-TÉCNICO - O projeto é viável em termos técnicos? Se for, indique todos os riscos técnicos associados ao projeto.

-GEOGRÁFICO - O projeto é viável baseado no local físico dos membros da equipe do projeto?

-FINANCEIRO - O projeto é viável em termos financeiros? Essa informação é muito importante saber, especialmente se o custo do projeto provocará um impacto grande na empresa.

-OPERACIONAL - A empresa tem condições operacionais para manter o produto do projeto ao longo da vida do mesmo? Certifique-se de que a empresa tem habilidade para manter os produtos que serão criados pelo projeto.

-TEMPO - O projeto é viável baseado na quantidade de tempo requerido pelas partes interessadas? Esta é uma preocupação maior nos grandes projetos.

-RECURSOS - A empresa tem todos os funcionários, os equipamentos, as fontes e outros recursos necessários para executar o projeto?

-JURÍDICO - Há algum problema jurídico que faça inviável este projeto?

-ANÁLISE DE CUSTO/BENEFÍCIO (em um nível macro) - Incluir uma análise de custo/benefício que considere as expectativas de retorno e custos ao longo de um tempo pré-estabelecido.

O resultado financeiro mais útil de uma análise de custo/benefício é a representação de um sumário do fluxo de caixa ao longo do tempo.

-POLÍTICO - Há algum problema político interno (ou externo) que torne inviável este projeto?

-RECOMENDAÇÕES - As conclusões e as recomendações devem ser documentadas. Uma técnica que poderá ser utilizada é investigar um número de alternativas sobre como o projeto poderá progredir.

Para cada alternativa descreva os benefícios, os custos e os riscos.

• Os seguintes itens deverão ser considerados nas recomendações:

· Premissas (suposições)

· Riscos

· O modelo financeiro que foi utilizado

· Benefícios estimados

· Custos estimados

· Alinhamento dos objetivos às estratégias da empresa

· Urgência

· Conseqüências se não for executado no período planejado

• OBJETIVOS

• O que é um estudo de viabilidade?

• O que estudar e concluir?

• Benefícios e custos 

• Análise de cuusto/benefício

• Alternativas de comparação

• IDÉIA-CHAVE/EXEMPLO

• Projeto começa quando surge oportunidade para criar um negócio com uso da tecnologia de informação.

• Análise de viabilidade é usada para ajudar na decisão se deve ir adiante ou não o projeto de Sistema de Informação.

• FASE DO ESTUDO DE VIABILIDADE

• O estudo de viabilidade visa:

• a tomada de decisão;

• sugestão de possíveis alternativas de solução - se um sistema de informação pode ser feito (... é possível? ...é justificado? ). 

• Um estudo de viabilidade deve oferecer a gerência de informações para ajudar a decisão:

• se o projeto pode ou não ser feito;

• se o produto final irá ou não beneficiar os usuários interessados;

• escolha das alternativas entre as possíveis soluções;

• a melhor alternativa?

• O QUE ANALISAR?

• O sistema organizacional apresentado, incluindo usuários, políticas, funções, objetivos,...

• Problemas com o sistema apresentado (inconsistências, funcionalidades inadequadas, performance,..., )

• Objetivos e requisitos para o novo sistema (o que precisa mudar?)

• Restrições, incluindo requisitos não-funcionais do sistema(superficialmente)

• Alternativas possíveis (o sistema atual é geralmente uma das alternativas)

• Vantagens e desvantagens das alternativas

• RESULTADOS

• Viabilidade do projeto

• A alternativa preferida

• TIPOS DE TESTES DE VIABILIDADE

• Viabilidade operacional - é uma medida do grau de adequação da solução para a organização. É também uma avaliação de como as pessoas se

sentem sobre o sistema/projeto. • Viabilidade técnica - é uma avaliação da praticidade de uma solução técnica específica e a

disponibilidade dos recursos técnicos e dos especialistas.

• TIPOS DE TESTES DE VIABILIDADE

• Viabilidade de cronograma - é uma avaliação de quão razoável está o cronograma

do projeto.

• Viabilidade econômica - é uma avaliação de custo-eficiência de um projeto ou solução.

Conhecida como análise de custo-benefício.

• VIABILIDADE OPERACIONAL

• Avalia a urgência do problema (visão e fases de estudo) ou a aceitação da solução (definição, seleção, aquisição e fases do projeto).

• Existem dois aspectos da viabilidade operacional a serem considerados:

• O problema vale a pena ser resolvido ou a solução proposta para o problema funcionará?

• Como o usuário final e a gerência se sentem sobre o problema (solução)?

• VIABILIDADE TÉCNICA

• A solução ou a tecnologia proposta é prática?

• Já possuímos a tecnologia necessária?

• Já possuímos o conhecimento técnico necessário. O cronograma está razoável?

• ANÁLISE DE VIABILIDADE - A solução ou a tecnologia proposta é prática?

• A questão é se a tecnologia é ou não madura o suficiente para ser facilmente aplicada aos nossos problemas.

• Uma tecnologia madura tem uma grande base de clientes para obter recomendações a respeito de problemas e melhorias.

Já possuímos a tecnologia necessária?

• A tecnologia está disponível nas lojas?

• Se a tecnoloia está disponível ela tem a capacidade de lidar com a solução proposta.

• Se a tecnologia não está disponível:

• A tecnologia pode ser adquirida?

• Já possuímos o conhecimento técnico necessário?

• Nós podemos ter a tecnologia, mas isso não significa que temos as habilidades requeridas para aplicar a tecnologia.

• Na verdade, todos os profissionais de sistemas de informação podem aprender novas tecnologias.

• A curva de aprendizagem terá impacto na viabilidade técnica do projeto; especificamente, terá impacto no cronograma.

• VIABILIDADE DE CRONOGRAMA

• Dado nosso conhecimento técnico, os prazos dos projetos são razoáveis?

• Alguns projetos são iniciados com prazosespecíficos.

• Você precisa determinar se os prazos são obrigatórios ou desejáveis.

• Se são mais desejáveis que obrigatórios, o analista pode propor outros cronogramas.

• VIABILIDADE DE CRONOGRAMA

• É preferível (a não ser que o cronograma seja absolutamente obrigatório) entregar um sistema de informação funcionando excelentemente dois meses mais tarde do que entregar um sistema com erros e inútil no tempo certo!

• Não cumprir o conograma é ruim.

• Entregar sistemas inadequados é pior!

• VIABILIDADE ECONÔMICA

• Talvez a mais crítica

• Durante as fases iniciais do projeto, a análise da viabilidade econômica consiste em julgar se os possíveis benefícios de solucionar o problema são ou não vantajosos.

• Isso é chamado de análise de custo-benefício.

• Que benefícios o sistema oferecerá?

-Benefícios, normalmente, aumentam os lucros ou diminuem os custos (ambos são características altamente desejáveis para um novo sistema de informação).

-Tanto quanto possível, benefícios devem ser quantificados.

-Benefícios são classificados como tangíveis ou intangíveis.

• Benefícios Tangíveis

-Aqueles que podem ser facilmente quantificados.

-Benefícios tangíveis são, usualmente, medidos em termos de economia mensal ou anual ou devantagens para a empresa. 

-Exemplos: diminuição de erros de processamento, redução de despesas, e crescimento de vendas

• Benefícios Intangíveis

-Aqueles benefícios que são difíceis ou impossíveis de serem quantificados.

-Exemplos: melhoria da satisfação do cliente e melhoria da moral do empregado. 

• O Sistema proposto é efetivo em relação ao custo?

• Técnicas populares para estimar o valor da viabilidade econômica, também chamada de custo-eficiência.

-Análise do retorno financeiro . 

-Retorno do investimento.

-Valor atual líquido.

• Alguns passos você pode querer seguir

• Fale com o gerente, convença que o estudo de viabilidade é uma boa idéia, gere uma proposta, assine um contrato e comece;

• Descubra como outros tipos de informação pode ser gerenciada (folha de pagamento, escalonamento dos empregados,...); Isto mostra que eles não têm problemas em certas áreas, então o novo sistema não precisa receber tais informações (escopo).

• EXEMPLOS DE: Prazo de Retorno/Fluxo de Caixa/Valor Presente Líquido NPV/Taxa Interna de Retorno IRR.

• Como calcular o prazo de retorno de um investimento?

- 1- Reconhecer o total do capital a ser investido.

• Capital Inicial = investimento realizado com o

imobilizado (móveis, equipamentos, imóvel, etc.) + Capital de giro próprio ou de terceiros + Custos Fixos + Estoque necessário para iniciar o negócio.

2 – Realizar elaboração de Demonstrativos de Resultados (conhecer o lucro líquido do futuro empreendimento).

3 – Fluxo de Caixa Mensal

4 - Cálculo: dividir o investimento total, inclusive o capital de giro e o valor do estoque inicial, pelo lucro líquido mensal. O resultado desta divisão indica o retorno do investimento, porém, não considera a evolução do negócio ao longo do tempo.

• Lucratividade

Lucratividade indica o percentual de ganho obtido sobre as vendas realizadas. A lucratividade esperada para micro e pequenas empresas é de 5% a 10% sobre as vendas.

Quando o empreendedor, com dados financeiros de um determinado mês, divide o lucro líquido pelo faturamento, ele obtém a lucratividade do empreendimento.

• Exemplo – utilizando o DRE (demonstrativo de resultados do exercício).Para um negócio, na fase de planejamento, os valores serão assim estimados:

• Faturamento bruto mensal = R$ 25.000,00Lucro líquido = R$ 1.250,00Cálculo: (Lucro Líquido / Faturamento bruto mensal) => (1.250,00 / 25.000,00)= 0,05 => 5,0%

Portanto, o Lucro Líquido equivale a 5% do faturamento, ou a lucratividade mensal deste negócio é de 5%.

• Rentabilidade

• Rentabilidade indica o percentual de remuneração do capital investido na empresa. A rentabilidade esperada para micro e pequenas empresas é de 2% a 4% ao mês sobre investimento.

Quando o empreendedor conhece as informações sobre o investimento inicial total e divide este valor pelo resultado estimado do fluxo de caixa anual, obtém a taxa de retorno do investimento anual, ou a rentabilidade anual.

Exemplo – utilizando o resultado final do fluxo de caixa de um ano.Investimento inicial total = R$ 80.000,00Resultado final do fluxo de caixa anual = R$ 3.200,00 (resultado médio de 12 meses)Cálculo: (resultado do fluxo de caixa anual / investimento inicial total) =>(3.200,00 / 80.000,00) = 0,04 => 4,0%

Portanto, a rentabilidade anual deste empreendimento é de 4,0% a.a. (ao ano)

• O prazo de retorno seria de 25 meses, dividindo o valor do investimento inicial total, pelo resultado médio mensal do fluxo de caixa.

Cálculo: (investimento inicial total / resultado médio do fluxo de caixa) => (80.000,00 / 3.200,00) = 25 => 25 meses.

Neste caso exemplificado acima, o empreendimento é lucrativo e rentável.

• Análise do Fluxo de Caixa

FC – conjunto das entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo.

Capitalizar- a partir de um valor presente(PV) obter um valor futuro(FV).

FV=PV(1+i) n

Descapitalizar - a partir de um valor futuro(FV) obter um valor presente(PV).

PV= FV/(1+ i) n

Exemplo

-Empréstimo = $ 1.000-Data= 10/01-Vencimento= 6 meses (10/07)-Taxa de juros= 5%a.m. (capitalizado mensalmente).a) Valor a ser pago no vencimento(10/07)b) Liquidar antecipadamente (10/04), que valor deverá ser pago?

a) FV = 1.000x(1+5/100) 6 FV=1.340,10 (capitalização)

b) FV=1000x(1+5/100) 3 FV=1.157,63 (capitalizando)FV=1.340,10/(1+5/100) 3 FV=1.157,63 (descapitalizando)

• Valor Presente Líquido (NPV)

NPV – é a soma das entradas e saídas, descapitalizadas, uma a uma, até o momento zero.

PV= investimento inicial(momento “zero”)

PMTj=fluxos subsequentes ao momento “zero” (j=1,2,...,,n)

Exemplo

1 - Fulano emprestou $ 100.000 e vai receber $ 60.000 daqui a 1 mês e $ 75.000 daqui a 2 meses.

- Sabendo que a taxa de descapitalização/desconto é de 20%a.m., calcule o valor presente(atual) líquido,

-Primeiramente, vamos descapitalizar os dois pagamentos($60.000 e $70.000) para a data zero, a uma taxa de 20%a.m.

PV=FV/(1+i) n PV= 60.000/(1+20/100) 1 = 50.000,00

PV= 75.000/(1+20/100) 2 =52.083,33

• O somatório dos valores atuais nos dá o valor presente líquido, ou seja:

NPV=-100.000 + 60.000/(1+20/100) 1 + 75.000/(1+20/100) 2

NPV = - 100.000 + 50.000 + 52.083,33NPV = 2.083,33 (fluxo de caixa final)

HP12100.000 CHS g PV60.000 g PMT75.000 g PMT20 if NPV = 2.083,33 Valor Presente Líquido.

O somatório das entradas é superior ao somatório das saídas.

-Taxa Interna de Retorno

IRR – é ataxa que torna nulo o valor presente Líquido (NPV) de um fluxo de caixa.

Fluxo de caixa:

Saída= 4.500 (0)

Entradas= 1.000(1) 2.000(2) 3.000(3)

Calcule o NPV para a taxa de juro igual a 10%a.a. E 15%a.a.

a) 10% a.a.

4.500 CHS g PV1.000 g PMT2.000 g PMT3.000 g PMT10 if NPV = 315,93

b) 15% a.a

15 if NPV = - 145,60

• Será que existe uma taxa entre 10% e 15% que torne o valor presente líquido (NPV) igual a zero?

• SIM. Basta que pressione as teclas f IRR.

13,44 é a taxa que torna o VPL igual a zero, ou seja, é a taxa interna de retorno.

• Investimento com 4 meses de duração, conforme fluxo de caixa:

Saída= 2.000 (0)

Entradas= 720(1) 1.080(2) 0,00(3) 1.200(4)

a)Calcule o valor presente líquido para taxa 15%a.m.

b)Calcule a taxa interna de retorno.

• 2.000 CHS g PV• 720 g PMT• 1.080 g PMT• 0,00 g PMT• 1.200 g PMT• 15 i• f NPV = 128,83

• F IRR = 18,12% a.m• Um negócio ou investimento torna-se viável, do ponto de vista

financeiro, quando sua Taxa Interna de Retorno (IRR) for maior que a taxa média de atratividade (TMA).

• TMA – é a média das taxas de retorno de um conjunto de investimentos alternativos ao que está sendo analisado (poupança/RDB/CDB/Fundos).