gestão de acervos protheus

7/30/2019 Gesto de Acervos Protheus

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Gesto de Acervos

GESTO DE ACERVOSGESTO DE ACERVOS


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Gesto de Acervos

O AMBIENTE...............................................................................................................................................................................3O NEGCIO.................................................................................................................................................................................7JUSTIFICATIVA........................................................................................................................................................................10FLUXO OPERACIONAL...........................................................................................................................................................11

PARMETROS .........................................................................................................................................................................12CONFIGURAES INICIAIS DO ACERVO..........................................................................................................................13Tipos de publicaes .............................................................................................................................................................16Locais ....................................................................................................................................................................................18Permisses acervo ................................................................................................................................................ ...... ...... .....19Configurador de exemplares ..................................................................................................................................................21

CADASTROS PARA O PROCESSO DE CATALOGAO...................................................................................................22Grupos .................................................................................................................................................................. ...... ...... .....22reas de conhecimento ..........................................................................................................................................................23Colees ......................................................................................................................................................... ...... ...... ...... .....24Localidades ............................................................................................................................................................................25Pases .....................................................................................................................................................................................26Volumes .................................................................................................................................................................................27Editoras ..................................................................................................................................................................................28Autores ........................................................................................................................................................... ...... ...... ...... .....29Assuntos ................................................................................................................................................................................30Periodicidades ........................................................................................................................................................................32Repositrio de imagens .........................................................................................................................................................33Publicaes ............................................................................................................................................................................34

CONSULTAS..............................................................................................................................................................................40CADASTROS PARA OS PROCESSOS DE MOVIMENTAES..........................................................................................41

Tipos de usurios ...................................................................................................................................................................41Usurios .................................................................................................................................................................................42Calendrio ..............................................................................................................................................................................43Excees de calendrio ..........................................................................................................................................................44Regras de emprstimos ..........................................................................................................................................................46

Naturezas ...............................................................................................................................................................................49

MOVIMENTAES DO ACERVO..........................................................................................................................................50Reservas .................................................................................................................................................................................50Circulaes ............................................................................................................................................................................51Formas de descarte ................................................................................................................................................... .............54Descartes ................................................................................................................................................................................55

CONTROLE FINANCEIRO.......................................................................................................................................................56Contas a receber ............................................................................................................................................. ...... ...... ...... .....56Baixas a receber .....................................................................................................................................................................57

RELATRIOS AUXILIARES...................................................................................................................................................58Status de exemplar .................................................................................................................................................................58Aquisio por perodo ...........................................................................................................................................................59Fichas catalogrficas .................................................................................................................................................. ...... .....60

Nmero de Chamada .............................................................................................................................................................61

Carteirinha .............................................................................................................................................................................62Cdigo de exemplar ...............................................................................................................................................................63CONFIGURAES NO MP8SRV.INI......................................................................................................................................64

Ativando a consulta via Web Services ....................................................................................................................... ...... .....64Jobs para bloqueio/desbloqueio de usurios e expirao de reservas ...................................................................................64

PORTAL......................................................................................................................................................................................65Web Services .........................................................................................................................................................................65Senhas de usurios para acesso ao portal ........................................................................................................................ ......66Funcionalidas .........................................................................................................................................................................67

GLOSSRIO...............................................................................................................................................................................72REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS........................................................................................................................................75


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Para iniciar a utilizao do ambiente Gesto de Acervos necessrio verificar quais tipos depublicaes sero disponibilizados e identificar como o acervo ser segmentado.

Tipos de Publicaes

Antes de iniciar a implantao do mdulo, necessrio efetuar o levantamento de quais tipos depublicaes sero controlados pelo acervo, o sistema em seu formato padro poder controlar,livros, peridicos e trabalhos cientficos.

Configurador de exemplares

Aps identificar os tipos de publicaes pode-se definir terminologias diferenciadas, ocultar camposdo cadastro e tambm alterar a ordem de insero dos dados relacionados aos exemplares, ocdigo do exemplar, por exemplo, poder receber o ttulo de nmero de registro quando inseridoum livro e quando inserido um peridico, nmero do peridico.

Cadastro de locais

Um acervo poder ser segmentado dentro de uma universiadade, por exemplo, um local exclusivopara as publicaes relacionadas a medicina e outro para as publicaes relacionadas aengenharia.

Permisses do acervo

Aps efetuar a segmentao do acervo deve-se configurar quais usurios do sistema tero acessoaos locais cadastrados.

Na seqncia deve-se cadastrar todos os itens que podem fazer parte da composio de uma

publicao. Veja a seqncia de cadastros a serem efetuados: Cadastro de grupos

Cadastro de reas de conhecimento

Cadastro de colees

Cadastro de localidades

Cadastro de pases

Cadastro de volumes

Cadastro de editoras

Cadastro de autores

Cadastro de assuntos

Cadastro de periodicidades

___________________________________________________________________________________________________Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 3 / 75


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Repositrio de imagens

A medida em que se cadastra os itens que compem o acervo, devem ser inseridas as imagens daspublicaes nesse repositrio que sero visualizadas no cadastro de publicaes e no portal doacervo.

Cadastrar publicaes

Definidos os itens que compem as publicaes, devem ser catalogadas as publicaes disponveis.Este cadastro identifica a composio das publicaes existentes, possibilitando caracterizar osexemplares, livros ou trabalhos cientficos.

Cadastrar tipos de usurio

Este cadastro necessrio para que o ambiente possa identificar os tipos de usurios que serocontrolados em regras de emprstimos.

Cadastrar usuriosEste cadastro contm todos os dados dos usurios que iro efetuar emprstimos das publicaesdo acervo.

Definir calendrio/excees para calendrio

A definio do calendrio deve ser efetuada nesse momento, junto s excees, para que possamser definidos os dias em que o acervo trabalha. Desta forma, o sistema permite um controlefinanceiro dos emprstimos e multas, quando a data para devoluo de itens do acervo cair emferiado, sbado ou domingo.

Definir regras de emprstimos

Aps cadastrar os itens que compem o acervo os tipos de usurio e definir o calendrio, necessrio identificar as regras para emprstimos. Essas regras podem definir uma srie defatores, como por exemplo:

usurios que podero emprestar itens;

usurios que esto bloqueados para novos emprstimos ou renovaes;

quais itens do acervo podero ser emprestados;

valor para o emprstimo;

multa por dia de atraso;

gerao de ttulo no contas a receber em funo de multa por itens no entregues noprazo.

Cadastrar naturezas financeiras

As naturezas financeiras devem ser cadastradas para que o sistema possa controlar os ttulos areceber quando o acervo cobrar por emprstimos ou multas.



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Consulta ao acervo

A consulta permite localizar uma publicao especfica que o usurio venha a solicitar.

Efetuar reservasO usurio poder deixar um exemplar de publicao reservado, at mesmo atravs do portal, paraevitar ir at o acervo retir-lo e no mais encontr-lo, ou seja, um exemplar reservado no poderser emprestado a outro usurio.

Circulaes (emprstimos/devolues/renovaes)

Aps definir os itens que compem o acervo, os tipos de usurio, a definio das naturezasfinanceiras, as regras de emprstimo e as excees no calendrio, possvel efetuar emprstimos,devolues ou renovaes das publicaes.

Emisso de relatrios

Os relatrios disponveis podem facilitar os seguintes controles: Emisso das fichas catalogrficas das publicaes adquiridas no acervo.

Emisso de etiquetas com os nmeros de chamada de exemplares.

Emisso de etiquetas para carteirinhas de usurios do acervo.

Impresso de etiquetas a serem anexadas aos cdigos de exemplares.

Situao dos itens do acervo (se esto emprestados ou descartados, por exemplo).

Cadastrar formas de descarte

Este cadastro identifica as formas de descarte para que haja inativao de itens em um acervo.Ser utilizado em relatrios para inventrios.

Descarte

Aps emisso do relatrio que apresenta a situao dos itens do acervo ( status do exemplar), possvel determinar se alguns itens sero inativados, armazenando um histrico de todos osexemplares. Os motivos para que haja o descarte devem estar cadastrados na rotina "Formas deDescarte".



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So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara ecompleta sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos- princpio epistemolgico do Protheus;- nomenclatura Microsiga;- princpios de GAC;- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas- domnio conceitual do Sistema;- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga GAC;- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados quepressupem as funcionalidades do ambiente;- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;- domnio tcnico-operacional do Protheus GAC;- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas- implementao do ambiente GAC;- operacionalizao do ambiente;- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema GAC.

d) Atitudes a serem desenvolvidas- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluoo Sistema Microsiga GAC;- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;- capacidade de execuo.

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus GAC;

dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; implantar e operar o Sistema no ambiente GACGAC; vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus GAC.



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Para compreendermos os processos do GAC, imprescindvel que tenhamos em mente o que umacervo e quais so os seus processos. Neste curso, sero exemplificados os processos inerentes aum acervo atravs de uma biblioteca.

O surgimento da primeira biblioteca

Biblioteca uma coleo pblica ou privada de livros e documentos congneres organizados paraestudo, leitura e consulta. Normalmente, seu acervo composto no somente por livros, mastambm microfilmes, revistas, gravaes, slides, fitas magnticas e de vdeo, assim como outrosmeios.As bibliotecas surgiram no Oriente Mdio, entre 3.000 e 2.000 a.C.

A biblioteca mais importante do mundo antigo foi fundada pelos gregos em Alexandria, sculo IIIa.C. O poeta Calmaco, foi o responsvel por organizar as obras de Alexandria, mais de um milhode rolos de papiro, os famosos pnakes ou tbuas, que, segundo a histria, foram catalogados coma descrio, em ordem alfabtica, de ttulos e autores, e uma breve biografia de cada um. Eleconseguiu dar ordem ao caos, permitindo acesso fcil s informaes.



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Na Europa Medieval, os livros eram reproduzidos por monges que copiavam textos completos emuma dependncia do mosteiro chamada scriptorium, dedicada a tal fim.

Durante os sculos XVII e XVIII, comearam a ser criadas bibliotecas nacionais em toda a Europa.Surgiu, tambm, uma nova modalidade de biblioteca, a circulante de literatura popular,administrada por livreiros com fins lucrativos.No Brasil, a Biblioteca Nacional foi fundada em 1810 por Dom Joo VI, no Rio de Janeiro, a partirde 60 mil volumes que pertenciam Biblioteca Real da Ajuda. a maior biblioteca da Amrica doSul, com cerca de 3,5 milhes de peas.

A biblioteca moderna divide seu trabalho em duas categorias: operaes internas (serviostcnicos) e o atendimento ao pblico, que lida diretamente com os usurios. As primeirassignificam a aquisio, a catalogao e o tratamento fsico do acervo bibliotecrio.

Os processos do acervo

Podemos perceber que entre o conhecimento e a informao, o autor e a obra, a obra e o usuriofinal existe uma pea-chave: o gestor do acervo, no caso de uma biblioteca, o bibliotecrio.

Diminuir a distncia entre a informao e as pessoas, a fim de proporcionar acesso cultura epromover conhecimento o papel que o gestor do acervo representa na sociedade.

O tratamento da informao definido como a funo de descrever as obras ou documentos, tantodo ponto de vista fsico (caractersticas fsicas das obras) quanto do ponto de vista temtico (ou dedescrio do contedo). Essa atividade resulta na produo de representaes documentais (fichas

de catlogo, referncias bibliogrficas, resumos, termos de indexao etc.) que no apenasconstituem-se de unidades mais fceis de manipular num sistema de recuperao da informao(comparado ao documento em sua ntegra), como tambm representam snteses que tornam maisfcil a avaliao do usurio quanto relevncia que a obra possa ter para as suas necessidades.

O sistema GAC atende desde uma biblioteca pessoal at grandes bibliotecas pblicas, empresariaise institucionais, cuidando da automao de todo o processo de funcionamento.

Com o GAC, o usurio pode efetuar a catalogao, o processo de circulao, o gerenciamento deusurios e emprstimos, alm de consultas e emisso de relatrios.



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Dentre os processos, destacam-se:

Segmentao do acervo

Controlar quais bibliotecrios podero movimentar as publicaes dentro do acervo.

Flexibilidade para criao de tipos de publicaes

Os bibliotecrios podero inserir o controle de quaisquer tipo de publicao de acordo com anecessidade bem como defirnir as terminologias utilizadas para os mesmos.

Catalogao das obras

Ao receber um livro, o bibliotecrio dever efetuar a classificao da publicao, indicando todos osseus dados como autores, assuntos, editora, local de origem, dentre outros.

Na seqncia, ser efetuado o tombamento da publicao, ou seja, a gerao do cdigo de barras,

ou tombo, e tambm a gerao do nmero de chamada. O tombamento efetuado para todos osexemplares da obra, caso exista mais do que um.

Para efetuar este processo, se faz necessrio que j tenham sido cadastrados todos os dadosauxiliares e definidas todas as classificaes serem utilizadas.

Definio das regras para emprstimos

muito importante definir as regras financeiras do acervo, ou seja, para quais tipos de usurios equais tipos de publicaes sero geradas cobranas.

Utilizao de um portal Web

O GAC possui um portal que poder ser utilizado nos processos de consultas e reservas.



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Acervo um conjunto de bens que constituem um patrimnio.

O ambiente GAC (Gesto de Acervos) responsvel pelo controle das obras ou bens de um acervo.A operao desse ambiente pode ser dividido em cinco macro processos sistmicos, que so:

Configuraes iniciais:

Atravs das rotinas do menu miscelneas deve-se configurar os tipos de publicaes, locais,permisses ao acervo e tambm as terminologias a serem utilizadas.

Cadastros gerais:

Nesse processo, so inseridos os dados necessrios para a catalogao e movimentao doacervo.

Movimentaes:

Este processo contempla as movimentaes de sadas e entrada das obras ou bens.

Gerncia de finanas:

O ambiente possibilita o controle financeiro dos emprstimos efetuados, por meio doambiente CONTAS A RECEBER.

Consultas:

A consulta um processo muito importante para o acervo, pois todo o processo decatalogao efetuado dentro de padres e critrios especficos visando facilitar asconsultas.

Com o GAC, possvel efetuar a catalogao ou cadastro das obras, efetuar reservas, emprstimosdevolues ou renovaes, gerando ou no cobrana ao usurio final, de acordo com regras deemprstimos pr-estipuladas.

Este ambiente disponibiliza consultas por meio de dados especficos para cada tipo de obra,permite descartes de obras inutilizadas e impresses de etiquetas e relatrios diversos, inclusivefichas catalogrficas e relatrio de inventrio.

Vale salientar que uma das principais caractersticas de um sistema de Gesto de Acervos oarmazenamento dos dados sobre as obras, visando oferecer um rpida e prtica localizao edisponibilizao ao usurio final, por isso o GAC j possui um portal WEB que permite consultas ereservas pela internet.

Atualmente, o principal enfoque do GAC o controle de bibliotecas, portanto foram disponibilizados

o cadastro das se seguintes obras: livros, peridicos e trabalhos cientficos (teses, monografias edissertaes). No entanto, o sistema foi contrudo de forma a flexibilizar customizaes paracontroles de outros tipos de obras como, por exemplo, selos, quatros, CDs, vdeos, mapas etc.

Cada acervo possui caractersticas particulares e formas de catalogao diferenciadas que o tornamdiferente de todos os outros. Assim, os usurios podem escolher que tipo de padronizaointernacional iro adotar nos processos de cadastros e formao de cdigos. muito importanteque essas informaes sejam coletadas com o gestor do acervo antes de uma nova implantao.



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A seguir, ser apresentado um modelo de fluxo operacional para implantao do GAC.Alguns dos processos podem no ser utilizados, dependendo da forma de trabalho do gestor deacervo. Por exemplo: muitos acervos no cobram por emprstimos ou at mesmo no permitem a

retirada de determinadas publicaes do acervo etc.



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O GAC possui uma srie de parmetros que determina a forma de processamento de cadaempresa.

A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com anecessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR (SIGACFG).

Observe a descrio dos parmetros utilizados pelo GAC.MV_GACATIV Identifica se o ambiente GESTO DE ACERVOS est ativo no sistema para tratar as integraes com o

GESTO EDUCACIONAL.

MV_GACDUP Prefixo, natureza e tipo do ttulo gerado pelo GESTO DE ACERVOS (separados por "|") para geraode ttulos financeiros a serem cobrados nas locaes de obras do acervo.

MV_GACMUL Prefixo, natureza e tipo do ttulo de multa gerado pelo GESTO DE ACERVOS (separados por "|") paragerao de ttulos financeiros a serem cobrados nas locaes de obras do acervo.

MV_GACTALU Indentifica o cdigo utilizado para os usurios do acervo que sejam alunos da instituio. Serutilizado para tratamentos especficos em regras de emprstimos e integrao com o GESTOEDUCACIONAL.

MV_GACTPRO Indentifica o cdigo utilizado para os usurios do acervo que sejam funcionrios da instituio. Serutilizado para tratamentos especficos em regras de emprstimos e integrao com o GESTOEDUCACIONAL.

MV_GACTEXT Indentifica o cdigo utilizado para os usurios do acervo que sejam comunitrios ou externos. Este ousurio padro do acervo quando mesmo quando no se utiliza o GESTO EDUCACIONAL.

MV_DIRACA Diretrio do servidor Protheus em que sero disponibilizados os arquivos do tipo .DOT do GAC.MV_DIREST Diretrio da estao de trabalho em que sero efetuadas cpias dos aquivos do tipo .DOT para

processamento.



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Para efetuarmos a catalogao do nosso acervo, precisaremos cadastrar antecipadamente os dadosque sero utilizados em sua composio e tambm definir quais so suas caractersticas.

Caractersticas do acervo:

Composio: composto por livros, peridicos e trabalhos cientficos (monografias, teses edissertaes), totalizando aproximadamente 9000 volumes.

Segmentao: as obras esto divididas em dois locais: gerais e peridicos.

Acervo geral: composto por livros e trabalhos cientficos. Disponvel paraemprstimo.

Acervo de peridicos: composto por revistas gerais e especializadas nasdiversas reas do conhecimento. O acesso livre e a consulta local. No

permitido o emprstimo domiciliar.o Revistas especializadas disponveis: Veja, Isto , poca, Exame, dentre

outras.

Ordenao do acervo: encontra-se ordenado por assunto, de acordo com a ClassificaoDecimal Universal (CDU).

Como encontrar a obra na estante: a formao do nmero de chamada se dar daseguinte forma:

1. n que corresponde ao assunto da obra na tabela de classificao (CDU);2. n que corresponde ao autor da obra, antecedido da primeira letra de seu sobrenome e

precedido da primeira letra do ttulo;3. edio (se no for a primeira);4. volume da obra (se pertencer a uma coleo);5. nmero do exemplar (se a biblioteca possuir mais de um).

Formao de nmero de chamada para livros:

342 Assunto da obra.M827d Sobrenome do autor, nmero do autor e letra do ttulo.17.ed Edio.e.1 Exemplar.

Formao de nmero de chamada para peridicos:v.19 Volume do peridico.e.1 Exemplar.2005 Ano de publicao.

Formao de nmero de chamada para tese/dissertao/monografia.

TCC Identificao interna do acervo.S232e Sobrenome do autor, nmero do autor e letra do ttulo.



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2005 Ano de publicao.

Ordem das obras na estante

As obras so organizadas na estante segundo a abrangncia do assunto, indo em ordemcrescente, do geral para o mais especfico, levando-se em considerao a ordem dos sinais.

O nmero do autor organizado em ordem alfabtica da primeira letra, seguido em ordemnumrica crescente, do nmero e, finalmente, em ordem alfabtica, da letra do ttulo.Assim, as obras de um mesmo autor, se todas forem de um assunto idntico, ficamreunidas e organizadas em ordem alfabtica de ttulo.

Ordem na estante***5.01

C845m

***51

D251c

***51:53T693f

***51(81)B823i

***511

A253n

Ordem dos sinais utilizados na formao do nmero de chamada

Os sinais ligam assuntos relacionados ou os subdividem em hierarquias. Podem indicartambm a lngua do documento, forma de apresentao, tempo e ponto de vista.

Sinais Emprego Exemplo

+ AdioIndica um assunto composto,para o qual no existe umnmero simples.

622+669Minerao emetalurgia.

/ Extenso Liga assuntos consecutivos. 167/168 Metodologia lgica.

principal Indica um nico assunto. 167Investigaocientfica.

= IgualdadeIdentifica a lngua em que odocumento est escrito(traduo).

164=690

Lgica traduzidapara o portugus.

(0...) Forma Indica o formato ou aapresentao dos documentos.

164(035)17(061.3)

Manual de lgica.Congresso de tica.

(1/9) LugarIndica a localizao de que trataum assunto.

37(1-22)37(581)37(679)37(81)

Educao emaldeias.Educao noAfeganisto.Educao emMoambique.Educao no Brasil.

(= ) Raa Indica a nacionalidade ouaspecto tnico de um assunto. 330(=214.58)330(=411.16)

Economia dos povos

ciganos.Economia dosjudeus.

" " TempoIndica a poca em que o assunto tratado. Usado somente emconstituies.

342.2"1810"342.2"1988"

Constituio de1810.Constituio de1988.

.00Ponto devista

Indica o ponto de vista sob oqual o assunto foi considerado.

164.001.11 Definio de lgica.

-0 Hfen zeroAuxiliar comum para materiais epessoas.

37-053.6 Educao de jovens.

.0 Ponto zero Subdiviso especial. Indica 37.01 Fundamentos da



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conjunto de conceitos. educao.

Nmero simplesseguinte

Subdiviso do nmero principal.Estende-se do .1 ao .9.

371 Organizao escolar.



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Miscelnea Configuraes Tipos Publicaes

O cadastro de Tipo de Publicao o responsvel pela definio do relacionamento entre os dadosgerais e os especficos de cada publicao. Foi criado com esta caracterstica para facilitar as

customizaes e ampliar as possibilidades de tipos de itens a serem controlados.Atualmente, o GAC possibilita a catalogao de livros, peridicos e trabalhos cientficos(monografias, teses e dissertaes). Para estes casos, o cadastro de tipo de publicao j vaipreenchido. Seu contedo possui informaes tcnicas relacionadas ao controle do banco dedados. Nele, iremos informar qual o nome da tabela da publicao e os ndices pertinentes aorelacionamento.

Observe o relacionamento entre as tabelas:

* A tabela SZ1 pode ser criada pelo cliente para controlar mapas, por exemplo.

Observe agora os dados a serem preenchidos:


JM1Exemplares

1 JM0Publicaes

1

N

JM3Livros

JM4Peridicos

1

1 1

1

1

JMDAnexos

JM5Teses

1

N 1

* SZ1Especfico

1


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Principais campos:

Alias: este o apelido da tabela que contm o detalhe dos dados, ou seja, os dados especficospara um determinado tipo de publicao.

Tipo de Public.: contm a descrio que ser exibida na tela de cadastro de acervos. o ttulo da

nova foldercriada em casos de novos tipos de publicaes.Chav. Prim.: cdigo do ndice principal que contm os dados especficos do tipo de obra a que serefere a tabela que est sendo cadastrada.

Chav. Public.: cdigo do ndice secundrio que ser utilizado para relacionar a tabela com dadosespecficos da tabela principal da publicao.

Este cadastro s deve sofrer alteraes em casos de customizaes. Ele ser manipuladopor analistas com capacidades tcnicas de construo e relacionamento de dados.

Modelo de dados para a criao de uma nova tabela:

O acervo utilizado no curso s controlor os tipos de publicaes padres do sistema: livros,peridicos e trabalhos cientficos.

EXERCCIOAtravs do menu:Miscelnea - Configuraes - Tipos Publicaes

Verifique se os trs tipos de publicaes j vieram cadastrados, como demonstrado na figuraacima.


Campo Tipo Tam Dec Ttulo Descrio NoUsado

Virtual Obrigat Validao Incializ.Padro

XX7_FILIAL C 2 0 FilialFilial dosistema. X

XX7_MAPA C 6 0 Cod.Mapa Cd. do mapa. X ExistChav("XX7") GetSxeNum()

XX7_PUBLIC C 10 0 Cod.PublicaoCdigo dapublicao. X ExistCpo("JM0")

XX7_MAPOT C 10 0 N mapotecaNmero damapoteca.

XX7_FOLHA N 5 0 N folhaNmero da folhana mapoteca.

XX7_ESCALA C 10 0 EscalaEscala deconfeco.

XX7_ANO C 4 0 AnoAno deconfeco.


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Miscelnea Configuraes Locais

atravs desta rotina que devemos efetuar a segmentao do acervo. Como foi citado no exemploanterior o acervo ser divido em dois locais, no primeiro deles sero armazenadas publicaes do

tipo livro e trabalhos cientficos, j no segundo sero armazenados somente peridicos.

Principais campos:

Descrio do Local: Esta descrio ser mencionada como identificao do acervo em vrios locaisdo sistema.

Tipo Acervo: Este cadastro o mesmo utilizado pelo ambiente Gesto Educacional, opreenchimento deste campo ir determinar se determinado local um acervo, unidade de ensinoou ambos. Somente ficar disponvel no Gesto de Acervos se for definido como Acervo ouAmbos.

Com a segmentao do acervo iremos obervar que vrios processos sero influenciados,a comear pelo prprio login do operador, onde ir selecionar um acervo para operao. A partir daseleo, os processos de insero de novos exemplares, reservas e circulaes passaro a sercontrolados de acordo com os locais de trabalho. Por exemplo, o operador do sistema s poderinserir exemplares para os acervos que possui acesso, poder efetuar reservas para locais que nopossui acesso, porm sempre ser alertado do procedimento e no poder efetuar emprstimos,devolues ou renovaes de exemplares que no perteam ao local selecionado. Veremos emmaiores detalhes no decorrer do curso.



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EXERCCIOAtravs do menu:Miscelnea - Configuraes - LocaisEfetue incluso de dois locais:

1. Acervo Geral2. Acervo Peridicos

Miscelnea Configuraes Permisses Acervo

Aps definir a segmetao do acervo deve-se configurar quais operadores do sistema tero acessoa cada um dos locais.

Principais campos:

Usurio: Este usurio trata-se do operador do sistema cadastrado pelo mdulo configurador.

Per. Exc. Lim.: Ao preencher o contedo sim neste campo, indica-se que o usurio poder, emum processo de emprstimo ou reserva, execeder os limites pr-estabelecidos nas regras deemprstimos.

EXERCCIOAtravs do menu:Miscelnea - Configuraes - Permisses de usurios

Aps efetuar o cadastro de trs usurios pelo ambiente Configurador do Protheus(Administrador,

Geral e Peridicos), deve-se liberar os seguintes acessos aos usurios:Administrador: Selecionar ambos os locais e permitir com que o mesmo exceda os limites dereservas e emprstimosGeral: Selecionar somente o local ACERVO GERAL e no permitir com que o mesmo exceda

oslimites de reservas e emprstimos



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Peridicos: Selecionar somente o local ACERVO PERIDICOS e no permitir com que omesmo

exceda os limites de reservas e emprstimos



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Miscelnea Configuraes Conf. Exemplares

Para cada tipo de publicao pode-se configurar diferentes terminologias a serem utilizadas naformao dos dados de exemplares, bem como a ordem para o cadastro. possvel tambm

configurar se o campo ser utilizado na tela de cadastro e de pesquisa, tanto na Web como no ERP.

Principais campos:

Ordem: Ordem de exibio na tela de cadastro de publicaes pasta exemplares.

Ttulo: Este ser o ttulo exibido na pasta exemplares do cadastro de publicaes.

Usado: Determina se este campo ser ou no exibido na pasta exemplares do cadastro de

publicao.Pesquisa: Determina se este campo ser disponibilizado para a consulta do acervo pelo ERP oupelo Portal.

EXERCCIOAtravs do menu:Miscelnea - Configuraes - Conf. ExemplaresSelecione o tipo de publicao JM3 Livros e mantenha a configurao original sem alterarnenhuma informao.

Selecione o tipo de publicao JM4 Peridicos e altere o ttulo do campo JM1_TOMBO paraRegistro, e no campo JM1_EDICAO, deixe os itens usado e pesquisa como no.

Selecione o tipo de publicao JM5 Trabalhos cientficos e altere somente os ttulos doscampos

JM1_CHAMAD e JM1_TOMBO para Classific. e Registro, consecutivamente.



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Gesto de Acervos

Aps efetuadas as configuraes iniciais iremos cadastrar os dados auxiliares para o processo decatalogao do acervo.

Atualizaes Cadastros Grupos

O grupo ser utilizado para subdividir o acervo. Este critrio de diviso ser adotado pelainstituio.

Podemos utilizar, por exemplo, uma diviso por nvel de escolaridade, faixa etria, pblico-alvo,dentre outros.

Atualmente, o campo informativo, mas poder ser utilizado em relatrios e/ou consultas.

Este cadastro composto somente por um cdigo seqencial e pelo descritivo do grupo.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastros - Grupos

Efetue a incluso dos quatro grupos a seguir:000001 INFANTIL000002 - ENSINO FUNDAMENTAL000003 UNIVERSITRIO000004 - GERAL



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros reas Conhecimento

rea de conhecimento, na gesto de acervos, refere-se ao macro assunto citado em uma obra.

Atualmente, a rea de conhecimento meramente informativa e poder ser utilizada em filtros derelatrios e/ou consultas.

Este cadastro composto somente por um cdigo seqencial e pelo descritivo da rea. O sistemadisponibiliza um modelo que poder ou no ser adotado pelo acervo. Observe:

Este cadastro j vem preenchido pelo ERP; portanto, no precisaremos incluir novasinformaes.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Colees

Coleo pode ser considerada, na gesto de acervos, como um grupo ao qual pertence umadeterminada obra, ou seja, temos uma coleo quando o autor escreve vrios livros para

contemplar um objetivo final, segmentando-os e complementando-os.A coleo meramente informativa e pode ser utilizada nas consultas e/ou relatrios.

Usualmente, os acervos utilizam-se de uma coleo denominada Coleo Geral, quando uma obrano pertence a nenhuma coleo.

Este cadastro composto por um cdigo seqencial, pelo descritivo da coleo e pela quantidadede itens que a compe.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastro - Colees

Efetue a incluso das seguintes colees:

000001 GERAL

000002 SUPER INTERESSANTE000003 MONOGRAFIAS000004 VEJA



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Localidades

Localidades so as provenincias de uma determinada obra ou de um determinado autor. O acervopoder utilizar como localizao, um estado, uma cidade, uma capital, dentre outros. Depende do

nvel de controle a ser adotado pelo acervo.Este cadastro composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo do local.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastro - Localidades

Efetue a incluso dos seguintes cidades:

000001 So Paulo000002 Mogi das Cruzes



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Pases

O pas ir identificar a origem de uma obra ou de um autor.

Este cadastro composto por um cdigo e pelo descritivo do pas, j preenchido com pasespadres utilizados no Protheus.

Estas informaes j vem preenchidas automaticamente pelo sistema. Noprecisaremos efetuar novas incluses.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Volumes

Os volumes identificam quando uma obra possui complemento em outra como, por exemplo,quando temos uma coleo de livros, os itens que a compe so denominados volumes.

Este cadastro formado por um cdigo seqencial e pelo descritivo do volume. Possui um cadastroespecfico para padronizar a informao em todos os itens do acervo, evitando que ora se coloquevol.I ora Volume I, por exemplo.

Nem todas as obras possuem volumes.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastros - Volumes

Efetue a incluso dos dez volumes apresentados na tela acima.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Editoras

As editoras so responsveis pela distribuio das obras. Pode-se denomin-las, tambm, comofornecedoras, de acordo com o conceito do ERP.

A utilizao dessa informao muito importante no cadastro da obra, visando a prximasaquisies.

Sua composio a mesma de um cadastro de fornecedores. Observe:

EXERCCIO

Acesse:Atualizaes Cadastros - Editoras

Efetue a incluso de uma editora, de preferncia, a mesma exibida na tela acima, a Atlas.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Autores

O autor da obra deve ser identificado por ser o seu principal responsvel. Essa informao umadas mais importantes para o processo de pesquisa do acervo.

Este cadastro contm os dados pessoais, dados para contato e classificasso utilizada paradefinio do nome do autor.

No caso de nosso acervo, utilizaremos a tabela cutter.

Principais campos:

Cutter: este o cdigo proveniente da tabela utilizada para classificao dos sobrenomes dasentidades. Em nosso caso, utilizamos o cdigo 827 que referente ao sobrenome Moraes.

Exemplos retirados da tabela cutter:

827 Mor

828 Moral

829 Moran

831 Morat

832 Moraz



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Gesto de Acervos

Autoridade: forma utilizada para citao dos nomes dos autores em suas respectivas obras. Emnosso exemplo, Alexandre de Moraes possui seu nome convencionado como Moras, Alexandre.

Antes de iniciar o cadastro dos autores, verifique sempre qual a tabela de referncia que oacervo ir adotar para a classificao.

EXERCCIOAtravs do menu:Atualizaes Cadastros - Autores

Efetue a incluso de um autor, utilizando a classificao cutter e a autoridade corretamente, deacordo com a tela exibida anteriormente.

Atualizaes Cadastros Assuntos

O assunto corresponde abordagem principal da publicao.

Para tal classificao, existem tabelas padronizadas que contm os cdigos representantes dedeterminados assuntos, como exemplo podemos citar as tabelas CDU, CDD e DCC.

Um acervo tambm poder criar sua prpria classificao, sem basear-se em padres. Issodepende do controle utilizado.

Todas as publicaes so previamente analisadas do ponto de vista intelectual pelos gestores doacervo, a fim de determinar o(s) assunto(s) sobre os quais tratam.

Em nosso exemplo, utilizaremos a Classificao Decimal Universal, ou seja, a tabela CDU, umesquema de classificao uniformizado e normalizado amplamente usado nacional einternacionalmente que visa cobrir e organizar a totalidade do conhecimento humano. divididaem dez classes, que se subdividem novamente de forma decimal, do geral para o especfico. Cadaconceito traduzido por uma notao numrica ou alfanumrica. Observe as classificaes aseguir:

Classes principais: 0 Generalidades 1 Filosofia. Psicologia 2 Religio. Teologia 3 Cincias Sociais

4 Classe no usada 5 Cincias Exatas. Cincias naturais 6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia 7 Arte. Arquitetura. Recreao e Desporto 8 Lingstica. Lngua. Literatura 9 Geografia. Biografia. Histria



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Gesto de Acervos

Subdivises das classes: cada classe principal subdivide-se decimalmente em subclasses que,por sua vez, tambm subdividem-se em reas cada vez mais especializadas. Veja algunsexemplos:

34 Direito. Jurisprudncia 34:504 Direito Ambiental 34.01 Teoria do Direito 340 Direito em Geral. Propedutica 340.12 Filosofia do Direito 340.13 Fontes do Direito 340.132 Hermenutica 340.135 Medidas Provisrias 341 Direito Internacional 342 Direito Constitucional

Este cadastro bem simples. Possui somente cdigos e descries. Observe:

Principais campos:

CDD/CDU: este campo ir armazenar o cdigo da classificao utilizada pelo acervo. muitoimportante que esteja correto, pois facilita o processo de consulta e formao do nmero dechamada da obra.



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Gesto de Acervos

Vale salientar que se o cliente utilizar algum outro padro, possvel alterar a descrio destecampo.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastros - Assuntos

Efetue as incluses dos seguintes assuntos retirados da tabela de classificao CDU.CDU Descrio

34 Direito. Jurisprudncia34.01 Teoria do Direito34.504 Direito Ambiental340 Direito em Geral. Propedutica

340.12 Filosofia do Direito340.13 Fontes do Direito340.132 Hermenutica340.135 Medidas Provisrias341 Direito Internacional342 Direito Constitucional

Atualizaes Cadastros Periodicidades

Periodicidade a freqncia com que determinada obra adquirida pelo acervo. Este campo

informativo e ser utilizado no cadastro de peridicos como, por exemplo, revistas e jornais.O cadastro de periodicidades composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo daperiodicidade.



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Gesto de Acervos

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastros - Periodicidades

Efetue a incluso dos seguintes registros:

000001 SEMANAL000002 QUINZENAL000003 MENSAL000004 BIMESTRAL000005 SEMESTRAL000006 ANUAL

Miscelneas Configuraes Reposit. Imagens

Os cadastros Acervo e Usurios permitem a associao de imagens aos dados; porm, para suautilizao, necessrio cadastr-las no repositrio de imagens atravs do Configurador (CFG) ou,tambm, atravs da opo de miscelneas do prprio ambiente Gesto de Acervos.



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Gesto de Acervos

EXERCCIOAcesse:Miscelneas Configuraes Reposit. Imagens

Efetue a incluso de duas imagens uma que ser utilizada para o livro e outra para o usurio doAcervo.

Atualizaes Cadastros Publicaes

O cadastro de publicaes nada mais do que o prprio processo de catalogao das obras. Paraque possamos efetu-lo, devemos ter todos os cadastros citados anteriormente devidamentepreenchidos.

O ambiente Gesto de Acervos preparado para que se efetue a catalogao dosseguintes tipos de publicao:

Livros.

Peridicos.

Trabalhos cientficos (Monografias/Teses/Dissertaes).

Observe os itens em destaque da tela a seguir:



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Gesto de Acervos

O nmero de pastas intermidirias se dar de acordo com o cadastro de tipos depublicaes, se inserirmos controle de CDs por exemplo, ser exibida entre a pasta exemplares eanexos uma nova, denominada CDs com os seus dados especficos para cadastro.

O cadastro ficou dividido em quatro partes principais:



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Gesto de Acervos

1. Dados da publicao: a primeira parte est relacionada aos dados da publicao, que socomuns para todos os tipos de obras. No entanto, seu preenchimento depende do tipo depublicao que ser catalogada.

Observe as informaes:

No cadastro da publicao, deve-se informar o maior nmero de informaes possveispara que ela seja facilmente localizada e identificada no acervo.

Principais campos:

Tipo Public.: este tipo a base para o cadastro do acervo, pois ir liberar as pginas dedetalhamento da publicao em questo. Em nosso caso, foi inclusa a pgina Livro, por exemplo.

Ttulo/Ttulo Original/Sub-Ttulo: so muito importantes para o processo de localizao econsultas, inclusive atravs da WEB.



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Gesto de Acervos

Autor: a referncia ao autor da obra muito importante para consulta de informaes. Podemoster mais de um autor para cada obra, porm o que possui seqncia 001, destacado na figura aseguir considerado o principal. Observe os demais tipos de autores existentes:

Este boto est localizado na tela do cadastro de acervos.

Editora: a informao da editora utilizada para sabermos qual foi a procedncia da obra.Tambm utilizada para consultas ao Acervo.

Assunto: O contedo da obra utilizado para efetuar indicaes ao usurio, efetuar consultas etambm para compor o nmero de chamada.

Ano: O ano utilizado em consultas e tambm em formao de nmeros de chamada.

Sntese: Este campo ir apresentar uma sinopse da obra, utilizado para dar indicaes aosusurios do acervo e tambm estar disponvel nas consultas via internet.

2. Dados dos exemplares: o acervo pode possuir, por exemplo, quatro unidades de um mesmolivro; porm, cada um identificado de forma diferenciada com seu nmero de chamada, tombo,volume, edio e data de aquisio. No podemos ter uma publicao cadastrada sem nenhumexemplar.

Observe os nmeros de chamada e de tombo criados de acordo com o padro de nosso acervo.

Principais campos exemplares:

N Chamada: este nmero digitado, manualmente, de acordo com as regras estabelecidas peloacervo. As publicaes sero ordenadas nas estantes atravs do nmero de chamada.



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Gesto de Acervos

Tombo: este cdigo tambm digitado manualmente. Em muitos acervos, ainda utilizado umlivro para controle desta codificao.

Local: Local ao qual pertence a publicao.

Para cada exemplar inserido deve-se identificar o seu local (informao em destaque nafigura acima), vale salientar que um operador do acervo s conseguir inserir exemplares paralocais no qual ele possua acesso de acordo com as configuraes efetuadas em permisses deusurios. Caso o exemplar no tenha um local definido no ser exibido para os processos demovimentaes.

Esta parte especfica da tela pode ser configurada atravs do configurador de exemplaresj exemplificado em tpico anterior.

3. Dados exclusivos da publicao: Armazena os dados especficos de cada tipo de publicao.Vejamos os exemplos dos trs tipos:

Tipo Livro:

Principais campos:Editora: indicar a procedncia da publicao para novas aquisies.

ISBN: este campo pode ser considerado o registro do livro. muito utilizado em consultas.

Tipo Peridico:

Principais campos:

ISSN: este campo pode ser considerado o registro do peridico. muito utilizado em consultas.



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Gesto de Acervos

Tipo Trabalhos Cientficos:

Principais campos:

Tipo: Identifica o tipo de trabalho cientfico, como exemplo, tese, dissertao, monografia.

Orientador: o orientador de trabalhos cientficos deve ser mencionado para efetuarmos consultasaos trabalhos de concluso.

Patente: o cdigo de patente indica se este trabalho est registrado, impossibilitando cpias semcitaes do autor.

4. Anexos: Alguns tipos de publicaes acompanham anexos como, por exemplo, um CD.

Esta folder utilizada para discrimin-los e, no momento da devoluo da publicao que oacompanha, conferir se foi devolvido tambm.

Principais campos:

Descrio: precisaremos informar o anexo que acompanha a publicao para conferncia.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Cadastros - Publicaes

Efetue a incluso de trs publicaes:

- Uma do tipo livro com quatro exemplares, indicando sempre o local Acervo Geral- Uma do tipo peridico com dois exemplares, indicando sempre p local Acervo Peridicos- Uma do tipo monografia, indicando sempre o local Acervo Geral

Observao: Lembre-se de utilizar, na formao dos nmeros de chamadas, as regras jmencionadas em nosso ambiente de acervos.



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Gesto de Acervos

Consultas Consulta de Acervo

O processo de consulta auxilia o atendente a ajudar o usurio do acervo a localizar publicaes dasquais necessita e tambm auxilia o prprio usurio a efetu-las quando acessa o portal ou pontosde consultas espalhados pelo acervo.

Para efetuar as consultas, voc dever digitar as informaes que possui em mos para localizar o

item no acervo.Na seqncia, pressione o boto [CONSULTA]. Dessa forma, se forem localizados itens, eles seroexibidos e podero ser vistos no detalhe atravs da opo [DETALHES].

Principais campos:

Tipo de Publicao: atravs desta opo possvel selecionar um tipo de publicao especficopara consulta, por exemplo, localizar assuntos somente em livros, ou tambm efetuar pesquisasindependente do tipo de publicao.

Pesq. Exata: este campo um importante facilitador para o processo, pois permite que vocconsiga localizar, por exemplo, um livro somente com as iniciais de seu ttulo, colocando seucontedo como No.

Campos para pesquisa: os campos exibidos nesta lista sero selecionados de acordo com arotina Conf. Exemplares j visto anteriormente.

EXERCCIOAcesse:Consultas - Consulta de acervo

Efetue a consulta com os mesmos dados apresentados na tela anterior.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Tipos de Usurio

Este cadastro identifica qual o tipo de usurio do acervo, ou seja, ir determinar qual o vnculo queele possui com o estabelecimento para que se possa determinar regras de emprstimosdiferenciadas.

Este cadastro composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo do tipo.

Aps efetuar este cadastro, deve-se atualizar os parmetros , e relacionados aos tipos de usurios para integrao do sistema

com o restante do ERP.

Para os clientes que j utilizam o GESTO EDUCACIONAL, ser necessrio que noprocesso de implantao seja efetuada a importao dos dados relacionados a alunos e professores

j cadastrados, para a tabela de usurios de acervo. Aps a compatibilizao dos cadastros osistema mantm a integrao automaticamente.



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Gesto de Acervos

EXERCCIOAtravs do menu:Atualizaes Cadastros - Tipos de Usurio

Incluir os seguintes tipos:

000001 ALUNO000002 PROFESSOR000003 - EXTERNO

Atualizaes Cadastros Usurios

Os usurios podem ser definidos, tambm, como os clientes do acervo. Eles sero os responsveispor toda a circulao do acervo e estaro subdividos em tipos para aprimorar o controle de regrasde emprstimos.

A pasta denominada: particularidades do acervo, possui dados utilizados somente pelo GAC, orestante das informaes so os mesmos utilziados para o cadastro de clientes do ERP, uma vezque no Gesto de Acervos utiliza-se tambm do controle financeiro.

Principais campos:

Cd.Usurio: cdigo seqencial gerado pelo sistema na tabela de usurios do acervo. Esse cdigoser exibido em todas as circulaes e relatrios que possurem a informao do usurio.



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Gesto de Acervos

Tp. Usurio: definido para que seja possvel diferenciar as regras a serem aplicadas nosemprstimos entre os usurios do acervo.

Status: indica se o usurio do acervo est ou no apto a efetuar novos emprstimos. Quandohouver problema de atrasos de pagamentos, ele poder ser bloqueado pelo acervo at que seregularize sua situao.

Local: este ser o local de preferncia do usurio do acervo, ser utilizado no portal web, trazendosempre em destaque os itens deste local.

Devido ao relacionamento que o cadastro de usurios de acervo possui com as tabelasde clientes (SA1), alunos (JA2) e funcionrios (SRA), deve-se ficar atento ao tipo decompartilhamento a ser utilizado, todos devem acompanhar o mesmo modelo do cadastro declientes.

EXERCCIOAtravs do menu:Atualizaes Cadastros - Usurios

Inclua trs novos usurios para o acervo. Os nomes e os endereos ficaro a seu critrio oimportante termos os seguintes cdigos vinculados aos seguintes tipos:

000001 Tipo Aluno000002 Tipo Professor000003 Tipo Externo

Miscelnea Configuraes - Calendrio

O calendrio determinar o horrio de funcionamento do acervo. Sua utilizao no obrigatria.Os acervos que iro cobrar multas por atrasos nas devolues dos emprstimos podero utilizar-sedeste recurso para ignorar os dias em que o acervo no funcionou.



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Gesto de Acervos

Miscelnea Configuraes Excees Calendar.

Atravs desta rotina podero ser inclusos os feriados e as datas em que o acervo no funcionar,deve ser utilizado quando o acervo adota cobrana de multas por emprstimos.

EXERCCIOAtravs da opo:Miscelnea Configuraes - Calendrio

Inclua um calendrio, utilizando em todos os dias da semana, o horrio das 10h s 22h.Para esta operao, clique com o mouse no horrio das 10h. Mantenha pressionado e arraste

at ohorrio das 22h.

Na seqncia, acesse:Miscelnea Configuraes - Excees Calendar.

Inclua o dia 21 do ms corrente como feriado.



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Gesto de Acervos

Para efetuar os testes, coloque este calendrio em uma das regras criadas e efetue novosatendimentos que gerem multas. Voc conseguir observar que o sistema ir ignorar estes dias

noclculo.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Movimentaes Regras Emprstimos

As regras de emprstimos precisam ser definidas para que possamos efetuar as movimentaes doacervo, ou seja, todo atendimento ao usurio do acervo ser baseado em uma regra pr-definida.

Este cadastro permite que a instuio trate de forma diferenciada cada tipo de usurio de acordocom sua regra de negcios. Por exemplo: uma instituio pode cobrar emprstimos de livros parausurios do tipo externos, porm para alunos no ou, ento, cobrar somente por emprstimos deperidicos e de livros no.

Observe:

Na regra exibida, um usurio do tipo aluno no pagar pelo emprstimo de livros, porm se nodevolv-lo no prazo de sete dias ir pagar uma multa de R$ 1,00 por dia de atraso.

Principais campos:

Tipo Usurio: esta informao define se a regra que est sendo criada para um determinadotipo de usurio ou se genrica. Para ser genrica, no se deve preench-lo.

Tipo Public.: esta informao define se a regra que est sendo criada para um determinado tipode publicao ou se genrica. Caso seja genrica, no se deve preench-la.

Dias Empr.: este campo define a quantidade de dias em que a publicao poder ficar em poderdo usurio antes de contar como atraso, bloqueando novos emprstimos.

Qtd Max Empr: nmero de exemplares que podero ser emprestados a um mesmo usurio doacervo no processo de atendimento.

Vlr Emprest.: quando preenchido o valor de emprstimo, ao gerar um atendimento na rotina de

"Circulao", o sistema automaticamente ir gerar um ttulo no Contas a Receber.

Vlr Mult Dia: este campo define o valor da multa por dia de atraso. No momento da devoluo dapublicao, o sistema ir calcular o valor da multa e gerar um novo ttulo.

Dias Atraso: este campo define a quantidade de dias de atraso permitidos antes de bloquearnovos emprstimos ao usurio.

Dias Bloq.: este campo define a quantidade de dias que um usurio do acervo ficar bloqueadoaps ter ultrapassado o limite de dias de atraso.



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Gesto de Acervos

Dias Reserva:define a quantidade de dias em que uma publicao poder ficar reservada para umdeterminado usurio do acervo, aps a quantidade de dias a reserva excluda automaticamentepelo sistema.

Qtd Max Res: nmero de exemplares que podero ser reservados a um mesmo usurio do

acervo.Reserva Web: permite configurar se ser possvel efetuar reservas pelo portal web.

Cod. Calend.: Calendrio a ser utilizado nos processos de movimentaes.

Cons. Calend.: Determina se o calendrio ser ou no utilizado nos processos de movimentaes.

EXERCCIOAtravs do menu:Atualizaes Movimentaes - Regras de Emprstimos

Criar trs regras de emprstimo, uma para cada tipo de usurio, com as seguintes premissas:Todas as Regras: Deixar o campo Tipo Public. em branco, pois desta forma a regra amesma para qualquer tipo de publicao.

Regra do aluno: No haver cobrana pelos emprstimos, somente pelos atrasos de qualquertipo

de Publicao. O prazo de emprstimo de 3 dias e se atrasar deve-se cobrar R$1,00 de multa.A

quantidade de exemplares mxima a ser emprestada de 2 exemplares. Se o aluno atrasar aentrega das publicaes por sete dias ou mais ficar 30 dias sem poder efetuar novosemprstimos. O aluno tambm poder efetuar a reserva de somente um exemplar que ir

expirar

no prazo de 1 dia.

Regra do funcionrio: No haver cobrana pelos emprstimos, somente pelos atrasos dequalquer tipo de Publicao. O prazo de emprstimo de 7 dias e se atrasar deve-se cobrarR$1,00 de multa. A quantidade de exemplares mxima a ser emprestada de 3 exemplares.Se o funcionrio atrasar a entrega das publicaes por sete dias ou mais ficar 30 dias sem

poderefetuar novos emprstimos. O funcionrio tambm poder efetuar a reserva de somente umexemplar que ir expirar no prazo de 1 dia.

Regra do externo: Ser cobrado o valor de R$ 2,00 pelo emprstimo de cada publicao. Oprazo

de emprstimo de 3 dias e se atrasar deve-se cobrar R$1,00 de multa. A quantidade de

exemplares mxima a ser emprestada de 1 exemplar. Se o externo atrasar a entrega daspublicaes por sete dias ou mais ficar 30 dias sem poder efetuar novos emprstimos. O

externotambm poder efetuar a reserva de somente um exemplar que ir expirar no prazo de 1 dia.

Ao menos uma regra precisa ser criada para o processo de movimentao, pode-setambm criar regras especficas para cada tipo de publicao. Por exemplo, podemos ter regras___________________________________________________________________________________________________Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 47 / 75


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Gesto de Acervos

que tenham vigncia para todos os tipos de usurios porm diferenciadas para livros, peridicos etrabalhos cientficos.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Gerncia Finanas Naturezas

O cadastro de naturezas de extrema importncia para o controle gerencial do ambiente

FINANCEIRO, j que possibilita o controle das finanas da empresa/acervo sem a colaboraodireta da Contabilidade.

Por meio de naturezas, o sistema faz a classificao dos ttulos a pagar e a receber, conforme aoperao.

As naturezas devem ser previamente agrupadas com o objetivo de facilitar o filtro dos dados paraconsultas do sistema.

Para definir o tipo da natureza, ou seja, seu formato e sua mscara, deve-se faz-lo por meio doambienteCONFIGURADOR, atravs do parmetro .

No cadastro, possvel informar os impostos que iro incidir quando os ttulos utilizarem anatureza, tais como IRRF, ISS, INSS, CSLL, COFINS, PIS e suas respectivas alquotas.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes - Gerncia Finanas - Naturezas

Inclua duas naturezas financeiras:

Cdigo: Emprstimo - Descrio: Emprstimo AcervoCdigo: Multa - Descrio: Multa por atraso no Acervo.

Aps efetuar este cadastro, deve-se atualizar os parmetros e.



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Gesto de Acervos

Os processos de movimentaes iro contempar todas as rotinas que promovem a sada e/ouentrada das obras do acervo como, por exemplo, reservas, emprstimos e devolues.

Para que as movimentaes possam ser efetuadas se faz necessrio o cadastro das regras deemprstimos e permisses de acervo.

Atualizaes Movimentaes - Reservas

Esta rotina permite que um usurio efetue a reserva de um exemplar disponvel no acervo,garantindo desta forma que ao chegar at o local onde a reserva foi efetuada, possa efetivar oemprstimo.

Principais campos:

Tp. Usurio: deve-se informar o tipo de usurio somente quando o cliente for utilizar a leitura viascanner.

Identific.: campo onde ser lido via scannero cdigo do crach do funcionrio, o RA do aluno ouainda a carteirinha do usurio externo, como para cada um dos casos pode haver um cdigodiferenciado faz-se necessria a digitao do tipo de usurio visto anteriormente.

Usurio: deve-se informar o cdigo do usurio que deseja efetuar a reserva.

Cd. Exemplar: este cdigo a identificao de qual exemplar o usurio estar reservando.



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Gesto de Acervos

Ao informar o cdigo do exemplar, o sistema ir avaliar qual o local de origem do mesmo,ir emitir uma mensagem de alerta se o exemplar que est sendo reservado pertence a um outroacervo diferente daquele que o operador est logado no sistema.

O sistema s permite uma reserva por exemplar, ou seja, no existe fila de reserva. Naregra, definimos um campo denominado Dias Reserva, que ir controlar por quanto tempo estapublicao ficar indisponvel aguardando a retirada do usurio.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Movimentaes - Reservas

Inclua a reserva de um peridico, informando o usurio e o cdigo do exemplar, ir avaliar amensagem de alerta de locais diferenciados, uma vez que os peridicos pertencem ao AcervoPeridicos.

Atualizaes Movimentaes - Circulaes

O processo de circulao pode ser denominado tambm como atendimento ao usurio. Por meiodesta rotina, poderemos efetuar emprstimos, devolues e renovaes. Aps selecionar a opodo menu pressione a tecla [ATENDIMENTO].



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Gesto de Acervos

O operador do sistema s poder efetuar emprstimos dos exemplares pertencentes aolocal selecionado no login do sistema, ou seja, o acervo onde est operando. A consulta de

exemplares na tela de atendimento s exibiu os itens relacionados ao Acervo Geral, observe quenenhum peridico foi exibido.

Principais campos:

Tp. Usurio: deve-se informar o tipo de usurio somente quando o cliente for utilizar a leitura viascanner.

Identific.: campo onde ser lido via scannero cdigo do crach do funcionrio, o RA do aluno ouainda a carteirinha do usurio externo, como para cada um dos casos pode haver um cdigodiferenciado faz-se necessria a digitao do tipo de usurio visto anteriormente.

Usurio: deve-se selecionar o usurio que ir efetuar o emprstimo. Se, por algum motivo, eleestiver com seu status Bloqueado no cadastro de usurios, no ser possvel efetuar novosemprstimos.

A tela de atendimento disponibiliza-nos a visualizao das locaes e das reservas desse usurio.Observe no topo da tela apresentada acima.

Se o usurio possuir algum emprstimo para efetuar devoluo, o sistema ir disponibiliz-loautomaticamente nas folders Devolues e Renovaes, para facilitar o processo deatendimento.

Cd. Exemplar: deve-se selecionar os exemplares que o usurios deseja emprestar. Nestemomento, as regras de emprstimos sero aplicadas para calcular os valores e as datas dedevoluo.



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Gesto de Acervos

No caso apresentado, podemos perceber que no ser gerada cobrana no valor de R$ 2,00 peloemprstimo.

Aps efetuarmos a confirmao, iremos visualizar o ttulo gerado no FINANCEIRO de acordo com afigura abaixo:

Ficar a critrio do cliente efetuar a baixa no ttulo, logo no momento do emprstimo ousomente na devoluo. Vale salientar que, se a baixa do ttulo for efetuada no momento doemprstimo e houver cobrana de multa, um outro ttulo ser gerado no financeiro no momento dadevoluo, caso contrrio ser adicionado o valor no mesmo ttulo, no campo acrscimo.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Movimentaes - Circulaes

Efetue um atendimento para cada tipo de usurio cadastrado. Utilize tambm a reservaefetuada

no exerccio anterior.

Aps efetuar as confirmaes dos emprstimos, acesse:Atualizaes - Gerncia de Finanas - Baixas a Receber

Efetue a baixa do ttulo gerado.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Cadastros Formas de descarte

As formas de descarte sero utilizadas para determinar o motivo pelo qual uma obra foi retiradade circulao. No ambiente Gesto de Acervos, ao invs da excluso de publicaes costuma-se

descart-los, para que se mantenha o histrico do exemplar.Este campo servir justamente como histrico em relatrios de inventrio e no prprio processo dedescarte.

O cadastro composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo da forma de descarte.

EXERCCIOAtravs do menu:Atualizaes Cadastros - Formas de descarte

Inclua as seguintes formas de descarte:

001 FURTO002 DANIFICAO



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Gesto de Acervos

Atualizaes Moviementaes Descartes

O processo de descarte utilizado para desativar uma publicao do acervo em funo de algumproblema ocorrido, que pode ser furto, danificao, doao, dentre outros. Esse processo

utilizado para manter um histrico das publicaes.Para que possamos efetuar o processo, as formas de descarte devero estar previamentecadastradas.

Principais campos:

Cd.Motivo: atravs deste campo, possvel averiguar os motivos de perdas de publicaes.Baseado nele, pode-se tomar providncias quanto s regras de emprstimos.

Observaes: na observao, pode-se detalhar melhor o motivo do descarte, tambm, com oobjetivo de manter um histrico do acervo.

EXERCCIOAcesse:Atualizaes Movimentaes - Descartes

Escolha um dos exemplares do tipo trabalhos cientficos e efetue o seu descarte, informando ummotivo e suas devidas observaes.

Depois que um exemplar for descartado, no ser possvel moviment-lo; porm, elecontinuar visvel no cadastro de publicaes com o status descartado.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Gerncia Finanas Contas a Receber

Para o ambiente GAC, a rotina de contas a receber possibilita a visualizao dos ttulosprovenientes de emprstimos efetuados no processo de circulaes que geraram receita para oacervo.A incluso de um ttulo no Contas a Receber automtica, por meio das rotinas de Atendimentoem Circulaes.Alm da consulta a ttulos, essa rotina possibilita que eles sejam alterados, excludos ouvisualizados.

Observe os dados gerados por um processo de circulao com cobrana de emprstimo:

O exerccio desta rotina foi efetuado juntamente com o processo de circulao.



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Gesto de Acervos

Atualizaes Gerncia Finanas Baixas a Receber

Esta rotina possibilita que seja registrado no sistema o recebimento dos ttulos. Visualmente, osttulos lanados no Contas a Receber apresentam uma esfera indicativa a seu lado esquerdo. A corverde indica ttulo no baixado; vermelha, ttulo j baixado; e azul, baixado parcialmente.

Com esta rotina, possvel visualizar, efetuar e at mesmo cancelar a baixa.

Na tela abaixo, estamos simulando a baixa de um ttulo gerado pelo processo de circulao.

O exerccio desta rotina ser efetuado juntamente com o processo de circulao.



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Gesto de Acervos

Relatrios Inventrio Status de Exemplar

Este relatrio ir auxiliar no processo de inventrio do acervo, nele so exibidos todos osexemplares que o acervo possui e seus respectivos status. Oberve:

Durante o processo de contagem pode-se utilizar as colunas [S]im e [N]o para indicar seo exemplar est na prateleira.



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Gesto de Acervos

Relatrios Acervo Aquis.p/perodo

O relatrio de aquisio por perodo ir auxiliar no processo de verificao dos exemplaresadquiridos em determinado intervalo de tempo, pode auxiliar nos processos de compras.



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Gesto de Acervos

Relatrios Acervo Fichas Catalograf.

As fichas catalogrficas so de extrema importncia para o acervo, so baseadas no padro Marc enormalmente acompanham cada exemplar antes de ser disponibilizado nas prateleiras. Podetambm ser utilizado para um aquivo manual.



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Gesto de Acervos

Relatrios Etiquetas Fichas Catalograf.

As etiquetas de nmero de chamada so utilizadas para colar na lombada das publicaes,facilitando a reposio das mesmas em sua devida prateleira. Podero ser personalizadas pelocliente, pois possui integrao com o Microsoft Word, atravs dos arquivos .dot. Alm dosparmetros de filtro pode-se dimencionar as folhas de acordo com o modelo de etiqueta utilizadopelo acervo.



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Gesto de Acervos

Relatrios Etiquetas Carteirinha

As etiquetas de carteirinhas so utilizadas para identificar os usurios de acervo no processo deatendimento. Podero ser personalizadas pelo cliente, pois possui integrao com o MicrosoftWord, atravs dos arquivos .dot. Alm dos parmetros de filtro pode-se dimencionar as folhas deacordo com o modelo de etiqueta utilizado pelo acervo.



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Gesto de Acervos

Relatrios Etiquetas Cod.exemplar

As etiquetas de cdigo de exemplar sero utilizadas para identificar o exemplar no acervo duranteos processos de movimentaes. Tambm so personalizveis atravs de um RdMake, pois cadaacervo adota um padro de utilizao. Esta etiqueta s pode ser impressa, no existe visualizao.



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Gesto de Acervos

Ambas as consultas do ambiente Gesto de Acervos utilizam-se da tecnologia de Web Services, aoinstalar o portal do mdulo atravs do MP8WIZARD.EXE as configuraes para o mesmo soefetuadas automaticamente, porm ser necessrio incluir no environment do ambiente detrabalho ERP tambm a informao com o link do servidor de Web Services que responder asconsultas atravs do SIGAGAC. Observe a linha negritada:

[MP811R3]

SourcePath=C:\MP8\Apo\

RootPath=C:\MP8\

StartPath=\SystemR3\

RpoDb=Top

RpoLanguage=Portuguese

;RpoLanguage=Spanish

RpoInterface=Windows

RpoVersion=811

LocalFiles=ADS

Trace=0

aplcall=1

TituloPg=Curso de sabado

RooTWeb=C:\MP8\WEB\GE\

TopServer=LOCALHOST

TopAlias=MP811R3

TopDataBase=MSSQL7

Conout=3

WEBSERVICELOCATION=HTTP://LOCALHOST/WS (Endereo do servidor de Web Services)

Foi criado um novo processamento via job, visando auxiliar nos processos de bloqueio edesbloqueio de usurios do acervo, bem como a excluso de reservas com data limite expirada.Anteriormente, esses procedimentos eram inicializados quando o usurio efetuava o login noambiente SIGAGAC. Agora possvel programar tais processamentos atravs dojob dando maiorflexibilidade e aumentando a performance do processo.

Deve-se configurar as seguinte sees:

[ONSTART]

JOBS=GACXJobLibEEFF

[GACXJobLibEEFF]

main=GACXJobLib (Nome da funo a ser executada)

environment=MP811 (Ambiente Protheus)

cCodEmp=EE (Cdigo da Empresa)

cCodFil=FF (Cdigo da Filial)

nSleepTime=43200 (Tempo em segundos para inicio do processamento)

Os Jobs devem ser criados para cada empresa e filial do Protheus 8. Assim, onde indicadoEE, deve-se colocar o cdigo da empresa, e onde FF, o cdigo da filial.



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Gesto de Acervos

Miscelneas Portais Web Services

Todos os Web Services disponveis no Protheus precisam ser cadastros, para que se possa efetuaras devidas liberaes de acesso aos mesmos.

EXERCCIO

Atravs do menu:Miscelneas Portais Web Services

Pressione o boto [AUTOMTICO] e na seqncia pesquise o cdigo SIGAGAC.



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Gesto de Acervos

Miscelneas Portais Usurios

Aps efetuar o cadastro dos usurios do acervo, necessrio configurar sua senha e acesso aoWeb Services para que o mesmo possa usufruir dos recursos disponveis pela Web.

Os Web Services precisam estar compilados no repositrio para que seja possvel incluiras senhas dos usurios. Existem tambm pontos de entrada para que esta incluso de senha sejaautomtica a partir do cadastro de usurios do acervo, para que no seja necessrio o cadastromanual e individual.

EXERCCIOAtravs do menu:Miscelneas Portais Usurios

Para cada um dos usurios cadastrados efetue a operao: alterar, indique uma senha e habilitena pasta Direitos o cdigo do Web Services: SIGAGAC.



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Gesto de Acervos

O portal Gesto de Acervos foi desenvolvido para facilitar os processos de consultas e reservas aosusurios.

Disponibilizar as informaes na Internet passou a ser uma premissa para qualquer acervo.

Exibiremos, a seguir, as telas de nosso portal; porm, as funcionalidades para consultas e reservasso as mesmas adotadas no ERP.

Tela de login:



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Gesto de Acervos

Aps ter efetuado o login, esta a tela padro do acervo pronta para ser customizada pelo cliente:



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Gesto de Acervos

A tela de consulta possui exatamente as mesmas funcionalidades j descritas para o ERP.

Aps enviar os dados para consulta veremos o resultado:


gestão de acervos protheus

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