Gerenciamento de CUSTOS

Principais determinantes para o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo definidos, com qualidade adequada.

- QUANTO?

Gasto: Sacrifício financeiro para obtenção de um produto/serviço qualquer, representado por entrega/promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).Custo: Gasto usado na produção de bens e serviços.Despesa: Gasto relativo a bens e serviços não correlacionados com a produção de bens e serviços, ou seja, dispêndio ocorrido fora da área de produção de bens e serviços (comissão de vendedor, viagens, etc)

CUSTOS - CONCEITOS

*

Desembolso: Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço.Perda: Bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária.Investimento: Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

CUSTOS - CONCEITOS

*

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMATIVA ANÁLOGA: Usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual. Freqüentemente usada para estimar custos quando existe uma quantidade limitada de informações do projeto (por ex., nas fases iniciais) e usa uma opinião especializada.Geralmente custa menos que outras técnicas, mas é menos precisa. É mais confiável quando projetos anteriores são verdadeiramente semelhantes.

ESTIMATIVA PARAMÉTRICA: Relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por ex., linhas de código em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. Pode produzir níveis mais altos de exatidão. Um exemplo relacionado ao custo envolve multiplicar a quantidade planejada de trabalho a realizar pelo custo histórico por unidade para obter o custo estimado.

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

Métrica por Ponto de Função (FP) é um meio para medir a funcionalidade entregue por um sistema. Levanta-se o número de Entradas, Saídas, Consultas, Arquivos, Interfaces externas. Com estes dados, a tabela é completada e um valor de complexidade é associado com cada contagem. Organizações que usam métodos de ponto por Função desenvolvem critérios para determinar se uma entrada é simples, média ou complexa.

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMATIVA DE TRÊS PONTOS – PERTOU EXPECTED VALUE

OTIMISTAPESSIMISTA

MAIS PROVÁVEL

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMATIVA DE TRÊS PONTOS – PERT

EXEMPLO:

RECURSO: PROGRAMADORHORA/HOMEM: R$ 65,00ATIVIDADE: DESENVOLVER APLICATIVO 1

OTIMISTA: 3 DIASPESSIMISTA: 15 DIASMAIS PROVÁVEL: 6 DIAS

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMATIVA DE TRÊS PONTOS – PERT

FÓRMULA EV (EXPECTED VALUE / DURAÇÃO ESPERADA DA ATIVIDADE)

EV = (O + P + 4*MP) / 6EV = (3 + 15 + 4 * 6) / 6 = 7 DIAS

7 DIAS * 8 HORAS * R$ 65,00 = R$ 3.640,00

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

ESTIMATIVA DE CUSTO BOTTOM-UP:Quando uma atividade não pode ser estimada com um grau razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade é decomposto em mais detalhes.

ESTIMAR OS CUSTOS - FERRAMENTAS

?

R$ 10,00 R$ 20,00

R$ 50,00 R$ 80,00?R$ 30,00

R$ 160,00

DETERMINAR ORÇAMENTO USANDO EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO)

FERRAMENTAS - AGREGAÇÃO DE CUSTOS

R$ 10,00

R$ 10,00

R$ 10,00

R$ 30,00

R$ 30,00

R$ 30,00

R$ 90,00R$ 90,00R$ 90,00

R$ 270,00

SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES

DIAGRAMA DE REDE

CAMINHOS CRÍTICOS - CPM

3

3

16

5

1

2

8 9

5

9

4

1

CAMINHOS CRÍTICOS - CPM

3

3

16

5

1

2

8 9

5

9

4

1

CAMINHOS CRÍTICOS - CPM

CAMINHO CRÍTICOCRITICAL PATH METHOD

(CPM)

ENCONTRANDO OS CAMINHSO CRÍTICOS DO PROJETO DE SOFTWARE, VOCÊ DEVE CALCULAR A EXPECTED VALUE DE CADA ATIVIDADE E GERAR, SE NECESSÁRIO, ATIVIDADES MARCOS (MILESTONES) PARA ACOMPANHAR AS ATIVIDADES CRÍTICAS E TOMAR AÇÕES NECESSÁRIAS PARA NÃO DEIXÁ-LAS ATRASAR (MAIS RECURSOS DE ATIVIDADES NÃO CRÍTICAS, TRANSFERÊNCIA DE ORÇAMENTO, ETC)