gerenciamento de projetos na web

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

JUSLEY SMALYRCC – REDE CALDERARO DE COMUNICAÇÃO

UM MUNDO DESOLUÇÕES

Gerência de projetos, gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda

administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na

elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-

definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de

recursos técnicos e humanos.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_Projetos

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2000

• Estagiário;• Designer solo.

• ND – Núcleo de Design;• Dir. de Criação do ND;

NDDNúcleo de DesignDigital

2006 2010

• Trabalho em equipe;• Delegar tarefas;• Aumento de trabalho;• Compartilhar documentos;

• Workflow reduzido;• Poucos projetos;

CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOS

ORÇAMENTO PREVIEW

ARQUIVOS FINAIS

ESCOPO DA SOLUÇÃO

BRIEFING

DADOS GERAIS

DADOS DO CLIENTE

DADOS GERAIS

COMENTÁRIOS

DADOS GERAIS

PARCELAS

RECIBOS

PORTFOLIO

CADASTRO

INTEGRAÇÃO XHTML

XML EXPORT (SEO)

AMBIENTE WEB

PROBLEMAS...

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

ZÉ CHICO MARIA

HD_DO_ZE

PASTA_DO_ZÉ

PROJETOS DESSE ANOPROJETOS DO ANO PASSADOJABÁS NOVOSMAROCA BBBMEU BACKUP PESSOAL

CLIENTE A

NOVA PASTA

DOWNLOADS

MP3

HD_DO_CHICO

PASTA_DO_ZÉ

PROJETO DO CLIENTE X

ARQUIVO_FINAL.PSD

LEVAR PARA CASA

FAVOR NÃO APAGARFOTOS DA NAMORADA

PROIBIDAS

ARQUIVO_FINAL(ALTERADO).PSD

MARCA_CLIENTEX.AI

MEU_PORTFOLIO.INDD

HD_DA_MARIA

PASTA DO PROJETO

PSD

CAPA01.PSD

INDESIGN

MARCAS

IMAGENS HEROTURKO

CAPA01_ALTERADA.PSD

MARCA_CLIENTEX.AI

FOLDER_TEMP.INDD

ILUSTRA PARA A C. ARTS.AICONVITE DO SOBRINHO.AI

PROBLEMAS• Perda de Tempo;• Perda do foco;• Retrabalho;• Ausência de padrões;• Comunicação comprometida;• Backups inconsistentes;• Comprometimento da qualidade;• Queda de eficiência na execução;

TAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS

PROJETOS

Cadastro;Alteração;Lista de projetos por cliente;Upload de Briefing;Upload de Orçamento;

Administração das principais informações do seus projetos.

FUNÇÕES

C041_P0120_2009

CÓDIGO DO

CLIENTE

CÓDIGO DO

PROJETO

ANO DO PROJETO

AF

PDFRES

DOCSFONTS

IMGROUGHS

ARQUIVOS FINALIZADOS EM .PDF (BAIXA RES.)

ARQUIVOS FINALIZADOS EM .CDR, .INDD, .PSD (EDITÁVEIS)

TODO E QUALQUER ARQUIVO INTERMEDIÁRIO UTILIZADOS PARA FINALIZAR O MATERIAL

C041_P0120_2009

CÓDIGO DO

CLIENTE

CÓDIGO DO

PROJETO

ANO DO PROJETO

AF

PDFARQUIVOS FINALIZADOS EM .PDF (BAIXA RES.)

ARQUIVOS FINALIZADOS EM .CDR, .INDD, .PSD (EDITÁVEIS)

P0120_221.cdrP0120_222.inddP0120_223.psdP0120_224.cdrP0120_225.cdr

P0120_221.pdfP0120_222.pdfP0120_223.pdfP0120_224.pdfP0120_225.pdf

DIRETÓRIOS PADRONIZADOS

ZÉ CHICO MARIA

D:\

C041_P0120_2009

AF

PDF

RES

DOCS

FONTS

IMG

ROUGHS

JOBS

PASTAS DO ZÉ (...)

D:\

C041_P0120_2009

AF

PDF

RES

DOCS

FONTS

IMG

ROUGHS

JOBS

PASTAS DO CHICO (...)

D:\

C041_P0120_2009

AF

PDF

RES

DOCS

FONTS

IMG

ROUGHS

JOBS

PASTAS DO MARIA (...)

4. BACKUP SEMANAL

(HD EXTERNO)

2. WORKSTATION• CRIAÇÃO DE DIRETÓRIOS (PADRÃO)• ARMAZENAMENTO DAS TAREFAS• ARQUIVOS TEMPORÁRIOS

1. SGP® 3.0 (WWW)• PROJETOS• TAREFAS

3. REDE (AUTO)• CRIAÇÃO DE DIRETÓRIOS (PADRÃO)• ARMAZENAMENTO DAS TAREFAS• BACKUP DIÁRIO AGENDADO (2x DIA)

ESTAÇÃO DE TRABALHO

DIRETÓRIOSZÉ

PADRONIZAÇÃO

• Grupos de Favoritos do Firefox;• FTP de Clientes (logins);• Versões Beta: p0120.jusley.com.br• Marcadores Gmail;• Identificação de recibos;• Softwares diversos.

C041_P0120_2009

CÓDIGO DO

CLIENTE

CÓDIGO DO

PROJETO

ANO DO PROJETO

WORKFLOW

WORKFLOW

DESIGNER CLIENTE

EMAIL, IMPRESSÕES, CÓPIAS EM CDS, PEN DRIVES, DESLOCAMENTOS, ATENDIMENTO, LIGAÇÕES, DOCUMENTOS

ATENDIMENTO

PROBLEMAS• Perda de dados;• Conflito de versões;• Ausência de documentação;• Dimensão do projeto;• Comunicação comprometida;• Falta de controle de produtividade;• Falta de autonomia;

WORKFLOW

DESIGNER CLIENTESGP

SOLICITAÇÕESENTREGAS

INFORMAÇÕES DO PROJETO-BRIEFING (PDF)-ORÇAMENTO (PDF)-DADOS DO PROJETO-DADOS DO CLIENTE-TAREFAS (PREVIEWS, AF, OBS)

WORKFLOW

OUTRAS FUNÇÕES

TAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS

DASHBOARD

Visão geral dos projetos;Tarefas completadas;Tarefas pendentes;Mensagens;

Funciona como um painel de resumo das atividades em andamento, bem como as já completadas.

FUNÇÕES


TABELAS AUXILIARES

Gerenciamento de Users;Gerenciamento de Recursos;Gerenciamento de Tipos de Prj.

Informações adicionais ao sistema.

FUNÇÕES


CLIENTES

Cadastro;Listagem;Busca.

Administração das principais informações do seus clientes.

FUNÇÕES

TAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOSPORTFOLIO RELATÓRIOS

PROJETOS

Cadastro;Alteração;Lista de projetos por cliente;

Administração das principais informações do seus projetos.

FUNÇÕES

PORTFOLIOTAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOS RELATÓRIOS

TAREFAS

Cadastro;Alteração;Exclusão;Upload/Download Preview;Upload/Download Final;Responsável;Adicionar/Ler Comentários.

Administração das principais informações acerca das tarefas que compõem seus projetos.

FUNÇÕES

PAGAMENTOSPORTFOLIOTAREFASTAB. AUX.DASHBOARD CLIENTES PROJETOS RELATÓRIOS

PORTFOLIO

Cadastro;Alteração;Exclusão;Geração de Sitemap/Google;Upload de imagens;Filtro por categorias.

Seleção e publicação de projetos no seu site pessoal.

FUNÇÕES

OUTRAS SOLUÇÕES

BASECAMP37 SIGNALS

LIGHTHOUSEENTP

ACTIVECOLLABA51

Less mass, less software, less features, less paperwork, less of

everything that's not essential.(37 signals)

Menos massa, menos software, menos funcionalidades, menos

burocracia, menos de tudo o que não é essencial.

(37 signals)

EMAILGTALKDOCSCALENDAR

GOOGLE APPS SENHAS FIREFOX

ADDONS

FERRAMENTAS DE APOIO

GER. DE SENHAS

MEU FIREFOX

POSSIBILIDADES

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