gerenciamento de projetos com o ms- project 2016 - avançado · • É a maneira de melhorar a...
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Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016 - Avançado
Aula 5
Prof. Guilherme Nonino Rosa
Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.
Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
http://profguilherme.wordpress.com
Exposição dialogada e experimentação:
10-Criação de Macros.
O docente apresenta os diversos tipos de macros, sua utilização, efuncionalidades necessárias para a apresentação do projeto. Após ademonstração os alunos executam as atividades relacionadas aotema, propostas na apostila.
Objetivo: Criação dos macros interativas.
Indicador relacionado à atividade:9.Cria Macros
Macros
Macros são conjuntos de instruções predefinidas pararealizar de maneira automática uma sequênciaespecífica de trabalho.
1)Clicando na Aba Exibir, no canto direito Macros.
Aba Desenvolvedor
Na backstage, clique em Personalizar Faixa de Opções,Selecione Desenvolver.
Gravar MacroNa aba Desenvolvedor clique em gravar Macro
1)Nome da MacroDigite aqui o nome da macro
2)Tecla de AtalhoInclua uma tecla para executar a
macro.3)Armazenar macro em
Armazenamento da macro, emarquivo global para ser usado portodos os outros projetos.4)Descrição
Descrição do que a macro realiza.5) OK para iniciar a gravação.6) Parar a gravação.
Executar a Macro gravada.Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros
Escolha a macro a serexecutada e clique em Executar.
Editar a Macro gravada.Na aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros
Escolha a macro a ser editada eclique em Editar.
Associando as macros gravadas à ícones e/ou botões.Os botões serão inseridos na guia Personalizar Barra de Ferramentas de AcessoRápido.1)Clique em Arquivo, Opções2)Clique em Barra de ferramentas de Acesso rápido.3)Na Opção Escolher Comando em, clique para ver a lista, e depois na opção Macros.4)Clique na macro criada e no botão Adicionar.; veja que a macro foi adicionada aopainel à direita da tela.5)Clique na macro e no botão Modificar, escolha o ícone ou desenho desejado eclique em OK.
Excluir uma macroNa aba Desenvolvedor e clique em Exibir Macros
Escolha a macro a ser excluídae clique em Excluir.
Curva “S”
Curva “S”
A curva em “S”, ou curva “S”, como também é
conhecida, é uma maneira muito eficiente de
apresentar informações gerenciais para o
acompanhamento de projetos. A sua representação
gráfica permite o claro contraste entre os desvios
daquilo que foi planejado em comparação com o
realizado, de forma simultânea.
Curva “S”Os pontos fortes de uma curva S são:• Identificar os desvios ocorridos em um projeto, sejam
eles relacionados a custo ou prazo.• É uma maneira eficaz de visualizar e administrar
tendências no que se refere a atrasos e adiantamentos.• É a maneira de melhorar a tomada de decisão de forma
a abranger escritórios de projetos e executivos.• Realiza a contenção em projetos a fim de garantir
eficácia no cumprimento de seus objetivos.• É a principal ferramenta de acompanhamento durante
todas as fases de execução do projeto.
Curva “S”
GERAR CURVA-S AUTOMÁTICAMS-PROJECT COM RECURSOS NATIVOS
1 - Com o devido projeto aberto no
MS-Project 2016 clique em: Relatório -
Relatórios Visuais.
2 - Escolha a opção: Todos - Valor
Acumulado no Relatório de Horas.
3 - Defina o nível a escala de tempo a
ser inserido no relatório. Exemplo
Dias.
4 - E em seguida clique sobre o
botão Exibir.
Curva S do Avanço do Projeto no MS Project (% Concluido)
1 - Com o devido projeto aberto no MS-
Project 2016 clique em: Relatório – Novo
Relatório – Em Branco
2-Digite o nome do relatório Curva S –
Avanço.
3- Selecione Gráfico, Gráfico de Linhas
Curva S do Avanço do Projeto no MS Project (% Concluido)
4) Desmarco as opções padrões de trabalho
selecionada
5) Vamos em número e selecionamos
Porcent.Concluída acumulada
6)Alteramos tb o eixo de Período clicando em
Editar.
7)Finalizamos incluindo os percentuais de
rótulo em cada semana.
Curva S do Trabalho
Quais informações iremos precisar?
1)Trabalho acumulado da linha de base – o que foi planejado
2)Trabalho acumulado – O que realmente vai ser necessário
3)Trabalho real acumulado – o que realmente foi executado até
a data de status
O que o projeto precisa ter para gerar a curva S do
Trabalho?
1)O projeto precisa ter uma linha de base salva
2)Deve estar com o cronograma atualizado até uma
determinada data de status.
Curva S do Trabalho
1 - Com o devido projeto aberto no MS-
Project 2016 clique em: Relatório – Novo
Relatório – Em Branco
2-Digite o nome do relatório Curva S –
Trabaho.
3- Selecione Gráfico, Gráfico de Linhas
Curva S do Trabalho
4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada e marco Trabalho
Acumulado, Trabalho Real Acumulado. Também selecionei Trabalho Acumulado da
Linha de Base.
0 hrs
200 hrs
400 hrs
600 hrs
800 hrs
1.000 hrs
1.200 hrs1
4/0
9/1
7
19
/09
/17
24
/09
/17
29
/09
/17
04
/10
/17
09
/10
/17
14
/10
/17
19
/10
/17
24
/10
/17
29
/10
/17
03
/11
/17
08
/11
/17
13
/11
/17
18
/11
/17
23
/11
/17
28
/11
/17
03
/12
/17
08
/12
/17
13
/12
/17
18
/12
/17
23
/12
/17
28
/12
/17
02
/01
/18
07
/01
/18
12
/01
/18
17
/01
/18
22
/01
/18
27
/01
/18
01
/02
/18
06
/02
/18
Trabalho acumulado Trabalho Real Acumulado Trabalho Acumulado de Linha de Base
Curva S do Custo1 - Com o devido projeto aberto no MS-
Project 2016 clique em: Relatório – Novo
Relatório – Em Branco
2-Digite o nome do relatório Curva S –
Custo.
3- Selecione Gráfico, Gráfico de Linhas
Curva S do Custo
4) Desmarco as opções padrões de trabalho selecionada e marco Custo Acumulado
e Custo Real
R$ 0,00
R$ 10.000,00
R$ 20.000,00
R$ 30.000,00
R$ 40.000,00
R$ 50.000,00
R$ 60.000,00
R$ 70.000,00
R$ 80.000,00
R$ 90.000,00
R$ 100.000,00
14
/09
/17
18
/09
/17
22
/09
/17
26
/09
/17
30
/09
/17
04
/10
/17
08
/10
/17
12
/10
/17
16
/10
/17
20
/10
/17
24
/10
/17
28
/10
/17
01
/11
/17
05
/11
/17
09
/11
/17
13
/11
/17
17
/11
/17
21
/11
/17
25
/11
/17
29
/11
/17
03
/12
/17
07
/12
/17
11
/12
/17
15
/12
/17
19
/12
/17
23
/12
/17
27
/12
/17
31
/12
/17
04
/01
/18
08
/01
/18
12
/01
/18
16
/01
/18
20
/01
/18
24
/01
/18
28
/01
/18
01
/02
/18
05
/02
/18
Custo acumulado CR
Perguntas?