gerenciamento de projeto
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O que é gerenciamento de Projetos?Planejamento e Gerenciamento de Projeto
Plácido A. Souza Neto - [email protected]
Leonardo A. Minora - [email protected]
Roteiro
oRevisão
oPlanejamento e Gerenciamento
oVisão geral do MS Project
Revisão
Projeto
• DefiniçãooUm empreendimento não repetitivo,
caracterizado por uma sequencia clara e logica de eventos, com inicio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parametros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade
Características básicas de um projeto
o Possui um processo prévio de planejamento;o Deve possuir parametros definidos e planejados
de controle e avaliação;o Não é repetitivo, ou seja, é inovador e é inédito;o Possui um inicio e um fim determinados;o Objetiva gerar um produto com especificaçoes
conhecidas e que seja claro e definido;o E realizado por pessoas;o Tem um componente de custo limitado e definido.
PMI Project Managment Institute
• O Project Management Institute (PMI®) é a principal associação mundial de gerenciamento de projetos.
• Durante quase 40 anos, o PMI vem dando a seus associados a oportunidade de compartilhar teorias, melhores práticas e experiencias em gerenciamento de projetos.
• Os associados podem acessar as informaçoes mais recentes do setor nas publicaçoes e periodicos do PMI.
• O PMI promove seminários internacionais e oficinas de estudos sobre topicos de ponta, aumentando assim a exposição profissional de seus associados através do networking e da participação voluntária em projetos.
PMI Project Managment Institute Brasil
• http://www.pmi.org.br/
PMI Project Managment Institute Brasil
• Áreas de conhecimento ou disciplinas do PMBOK1.Gerenciamento de Integração entre os elementos do
projeto;• Gerenciamento de Escopo;• Gerenciamento de Tempo;• Gerenciamento do Custo;• Gerenciamento da Qualidade;• Gerenciamento de Recursos Humanos;• Gerenciamento de Comunicação;• Gerenciamento de Risco;• Gerenciamento de Contratos.
Planejamento
Planejamento e Gerenciamento
• Planejamentoo Previsão de atividades, recursos, custos e prazoso Estimativas do produto e processo
• Gerenciamentoo Controle de acordo com o que foi planejadoo Verificação da qualidade do produto e do processo
Planejamento e Gerenciamento
• Planejamento e Gerencimento compreendeo Conhecimento sobre as 9 áreas do PMI-PMBOKo Desenvolver habilidades ou capacidades de um gerenteo Uso de ferramentas de apoio, principalmente os
softwareso Uso de técnicas de planejamento e gerencia
• Qual o propositoo Atender ou superar as expectativas dos stakeholders
Stakeholders
• Quem são os stakeholders?o Interessadoso Atoreso Participantes
Quem são os participantes?
Planejamento
• Definição das atividades• Estimativas e Métricas
o Dimensionamentoo Cálculo do esforço
• Análise dos Riscos• Definição Equipe• Alocação de tarefas• Cronograma• Orçamento
• Estrutura
Planejamento
Caracteristicas do Planejamento
• Dificuldadeso As vezes o produto é intangivelo Não há um processo padrão
• Aspectos comunso Técnicas de planejamento e gerenciamento são amplamente
aplicadas em diversas áreaso Planejamento e gerenciamento são atividades comuns em outras
engenharias
Planejamento e Gerenciamento
Atividades Importantes
• Elaboração de propostas• Planejamento e cronograma de projeto• Orçamento do projeto• Monitoramento e revisoes• Seleção e avaliação de pessoal• Elaboração de relatorios e apresentaçoes
Planejamento
Rede de Dependencia
Qualidade
Gerenciamento e Avaliação
• Gerenciamento do Processoo Os prazos estão sendo cumpridos?o Os custos estão dentro do orçamento?o A equipe obedece à alocação de tarefas?o As ferramentas estão adequadas?o As atividades estão sendo realizadas com planejadas?
• Avaliação do produtoo Os modelos, prototipos e documentos estão sendo produzidos
com qualidade?o O produto produzido tem qualidade
Esforço
Requisitos
Custo
Tempo
Qualidade
Revisão – Plano de Projeto
• Introdução• Organização de projeto• Análise de riscos• Requisitos necessários de hardware e software• Estrutura analitica de trabalho• Cronograma de projeto• Mecanismos de monitoramento e elaboração de
relatorios
Tipos de Plano
• Plano de projetoo Descreve as atividades, equipe, orçamento,
cronograma, recursos, etc.• Plano de qualidade
o Descreve os procedimentos de testes de qualidade que serão utilizados
• Plano de validaçãoo Descreve a abordagem, os recursos e o método
utilizados na validação
Tipos de Plano
• Plano de manutençãoo Preve requisitos, custos e esforço necessário
para a manutenção• Plano de desenvolvimento da equipe
o Descreve como as habilidades e a experiencia serão desenvolvidas
Planejamentono Microsoft Project
2007
Estrutura do Microsoft Project
Visão Geral
Visão Geral
Descrição – Visão Geral
1.MS Project2.Barra de Menu3.Barra de Ferramentas4.Barra de Formatação5.Barra de Modos6.Barra de Rolagem
Barra de Menu
Descrição – Barra Menu• Arquivo
o Operaçoes com arquivos• Editar
o Cuida da edição• Exibir
o Diversas visoes do projeto• Inserir
o Inserção de dados, colunas, etc• Formatar
o Formatação de texto, tabelas, fontes, etc• Ferramentas
o Ferramentas adicionais de trabalho• Projeto
o Ordenamento das informaçoes relativas às tarefas do projeto• Relatorio
o Apresentação de dados do projeto• Colaborar• Janela
o Tipos de visualização• Ajuda
Barra de Ferramentas Padrão
Barra de Formatação
Barra de Visoes do Projeto
Dúvidas?
Algumas curiosidades
• Salárioso Info Exame (http://info.abril.com.br/carreira/salarios.shl)
Entre 6 mil e 23 milo Guia Log (http://www.guialog.com.br/salarios.htm)
Entre 4 mil e 22 milo Mundo Pequena Empresa (
http://www.mudandoumapequenaempresa.blogspot.com/) Inicial
Entre 2 mil e 4 mil Média
Entre 2 mil e 16 mil
Algumas páginas na internet
• Wikpedia (bom ponto de partida)o http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerencia_de_projetos
• Sou Gerente de Projetos (podcasts)o http://www.sougerentedeprojetos.com.br/
• Oficina da Net (artigos variados sobre planejamento e gerencia)o http://www.oficinadanet.com.br/area/42/gerencia