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Projeto Store: Rumo ao CMM

Agenda PMI PMBOK PMP Projeto Trio de restries reas de conhecimento

Durao: 2 horas Caracterstica: Interatividade

PMI Project Management Institute1) Criado em 1969 Filadlfia EUA 2) Principal Associao Mundial sem fins lucrativos em Gerenciamento de Projetos 3) Possui mais de 90.000 associados no mundo atualmente 4) Est presente em 125 pases

Site: www.pmi.org

PMI Servios e ProdutosPadres Profissionais O principal documento padro do PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), um padro globalmente reconhecido para o Gerenciamento de Projetos nos mercados de hoje A certificao de Project Management Professional do PMI (PMP) a credencial mais reconhecida mundialmente para indivduos envolvidos com o Gerenciamento de Projetos.

Certificao

Pesquisa, Publicaes, Educao, Treinamento, entre outros...

PMI-Organizaes Componentes Chapters: os Chapters so organizaes agrupadasgeograficamente e que hoje passam de 200 em todo o mundo. os

Grupos de Interesses Especficos (SIG):SIGs proporcionam aos associados o acesso s melhores prticas de Gerenciamento de Projetos dentro do assunto de interesse.

Colleges:

os Colleges promovem o avano, refinamento e formalizao do conhecimento de Gerenciamento de Projetos.

PMI no Brasil Primeiro Chapter fora dos EUA em 1984 Atualmente so seis chapters So Paulo (www.pmisp.org.br) Distrito Federal Minas Gerais Paran Rio de Janeiro Rio Grande do Sul

Project Management InstituteMisso: Prover Servios/Produtos de Classe Mundial para Gerentes de Projetos. Desenvolver o Estado-da-Arte do G. P. Promover Profissionalismo no G. P. Estabelecer a Aceitao do G. P. como disciplina e profisso.Na Internet: http://www.pmi.org

O que o PMBOK ? um Guia de orientao. Project ManagementGerenciamento de Projetos

Body of KnowledgeTrata de Conhecimento: Competncia e Experincia (boas prticas j sedimentadas) Projetos como Empreendimentos, isto , como Centro de Resultados.

Propsito do PMBOK ?Identificar e Descrever G.P. Padronizar Termos Livro-texto para treinamento e profissionalizao Portanto: Bibliografia de RefernciaRessalva: O PMI enfatiza que, naturalmente, a guia PMBOK sozinho, no contm todo o conhecimento de G.P., devendo ser complementado por outras obras (handbooks).

P.M.P.Project Management ProfessionalCertificao do Profissional de G.P. Orientada pela estrutura do PM BOK (modelo de competncia em G.P.). O Exame mede o conhecimento e a compreenso do candidato. 1 Exame no Brasil foi em 13/Junho/98. Requisitos: 4.500 hs/3 grau, Cdigo de tica e 70% em 200 questes/4,5hs.

Definies bsicas do PMBOKProjeto um empreendimento temporrio conduzido para criar um produto ou servio nico. Possui datas definidas de incio e fim.Gerenciamento de Projetos

a Aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s Atividades do Projeto de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos stackholders deste projeto.

Definies bsicas do PMBOKTrio de restries em Gerenciamento de Projetos.

Qualidade

EscopoPrazoDitado: Posso fazer rapidamente ou posso cobrar barato, mas no posso fazer rpido e barato.

Custo

Definindo Projeto de SucessoUm projeto de sucesso satisfaz seus clientes e patrocinadores com resultados que atendem aos objetivos, produzindo um produto de qualidade, dentro das restries impostas, terminando com prazos e custos apropriados, mantendo e promovendo relaes harmoniosas entre os envolvidos com o projeto (incluindo a equipe) e contribuindo com o aprendizado da organizao.

Impasses que (no) acontecem...Como saber que o projeto est concludo? Quando todas as metas forem alcanadas. Como saber se os stakeholders esto satisfeitos? O produto final ser avaliado e comparadocom as expectativas documentadas no incio do projeto em forma de requisitos na etapa de planejamento.

Gerentes de ProjetosOs Pioneiros modernosIntra - empreendedores Campees de Projetos Projeto sua assinatura Considerados pequenos empresrios Fazem Acontecer

Habilidades de um Gerente de Projeto eficienteHabilidades de comunicao (Principal)Aptides organizacionais Habilidades p/ elaborao de oramentos Soluo de problemas Negociar e influenciar Liderana Formao de equipe e Recursos Humanos

Ciclos ou fases de um projetoIniciao Planejamento

Controle

Execuo

Encerramento

Metodologia GP rea Comercial

1. Prospect Qualificad o 2. Proposta Definida

Iniciao

Planejamento 3. Proposta Encaminhada

0. Contato Preliminar

Controle

Execuo

6. Passagem do Basto

4. Proposta Aceita 5. Proposta Recusada Encerramento Iniciao

Metodologia GP rea Tcnica

7. Projeto Iniciado 8. Projeto em Execuo

Iniciao

Planejamento

6. Passagem do Basto

Controle

Execuo

9. Projeto Concludo Encerramento

10. Projeto Encerrado

Definies bsicas do PMBOKNove reas de Conhecimento no contexto de Projetos.

Knowledge = SabedoriaBalancear todas as necessidades de um empreendimento.

- Senhor, d-me Foras para vencer os desafios que posso ; Humildade para aceitar os limites do que no posso, e Sabedoria para reconhecer a diferena.

EscopoDefine o trabalho necessrio e suficienteProcessoIniciao Planejamento do Escopo Detalhamento do Escopo Controle de Mudanas de Escopo Verificao do Escopo

GrupoIniciao Planejamento Planejamento Controle Controle

TempoAssegurar PontualidadeProcessoDefinio das Atividades Sequenciamento das Atividades Estimativa da Durao das Atividades Desenvolvimento do Cronograma Controle do Cronograma

GrupoPlanejamento Planejamento Planejamento Planejamento Controle

CustoAssegurar Execuo dentro do OramentoProcesso Planejamento de Recursos Estimativa dos Custos Grupo Planejamento Planejamento

Oramento dos CustosControle dos Custos

PlanejamentoControle

QualidadeAssegurar a Satisfao das Necessidades do ClientesProcesso Planejamento da Qualidade Garantia da Qualidade Grupo Planejamento Execuo

Controle da Qualidade

Controle

Recursos HumanosUtilizao produtiva das pessoasProcesso Planejamento Organizacional Montagem da Equipe Desenvolvimento da Equipe Grupo Planejamento Planejamento Execuo

ComunicaoColeta, Gerao, Disseminao e Arquivamento de InformaesProcesso Planejamento das Comunicaes Distribuio das Informaes Relato de Desempenho Encerramento Administrativo Grupo Planejamento Execuo Controle Encerramento

RiscoAvaliao de Ameaas e OportunidadesProcessoPlanejamento da Gerncia de Riscos Identificao dos Riscos

GrupoPlanejamento Planejamento

Anlise Qualitativa dos Riscos Anlise Quantitativa dos Riscos Desenvolvimento de Respostas aos Riscos Controle e Monitorao dos Riscos

Planejamento Planejamento Planejamento Controle

AquisioObteno de Produtos e Servios ExternosProcesso Planejamento das Aquisies Grupo Planejamento

Planejamento de Solicitaes Solicitao de Propostas Seleo dos Fornecedores Gerenciamento de Contratos Encerramento de Contratos

Planejamento Execuo Execuo Execuo Encerramento

IntegraoAssegurar Harmonia e CoordenaoProcesso Desenvolvimento do Plano do Projeto Grupo Planejamento

Execuo do Plano do Projeto Controle Integrado de Projeto

Execuo Controle

Resumos dos ProcessosPlanejamento o grupo que possui mais processosGrupo de ProcessoIniciao

Qtde de Processos1

PlanejamentoExecuo Controle

217 8 Total

Encerramento

2 39

Maturidade em G.P.Fuso com concetios do CMMEscopoTempos Custos Qualidade R.H. Comunicaes Riscos Aquisies Integrao

1.Inicial

2.Repetvel

3.Definido

4.Gerenciado 5.Otimizado

P.M.I.S.Project Management Information Systems

ABTCorporation Estes Softwares so ferramentas fundamentais no G. P. de porte.

Vantagens do PMIS

A Programao muito mais produtiva e, e em muitos casos, a nica forma vivel de processar enorme massa de dados. As Apresentaes j esto estruturadas (visualizaes, grficos, relatrios, filtros, etc). Os Dados podem ser integrados s demais aplicaes administrativas. Temos, sempre, e com muita facilidade, informaes atualizadas (up-to-date). Podemos testar diversas hipteses (simular), avaliando o impacto das mudanas.

Teste: Nvel de Reteno1) 2) 3) 4) 5)O que um projeto? O que um projeto de sucesso? Qual a diferena entre PMP e CMM? Qual a diferena entre PMI e SEI? Quantas e quais so as reas de Conhecimento em G.P.? 6) Qual o trio de restries de um Projeto?

Prximas apresentaes Pelo menos uma para cada rea deconhecimento

2 por Ms Aproximadamente 5 meses paracobertura total