Gabarito Apostila Excel 2007 – Módulo I

Capítulo 1

Exercícios Complementares1. Que são teclas de acesso?

As teclas de acesso permitem a utilização de teclas do teclado para navegar nas guias e no menu Office.

2. Quais são as maneiras mais comuns de salvar um arquivo?

As mais comuns são: Pasta de Trabalho do Excel, que salva a pasta de trabalho no formato padrão (na versão 2007, o formato padrão é o .xlsx); e Pasta de Trabalho do Excel 97-2003, que permite salvar uma cópia da pasta de trabalho compatível com versões anteriores (formato .xls).

3. Quais são as principais vantagens do novo formato .xlsx do Excel 2007?

Facilita a integração com fontes de dados externas; Oferece tamanhos reduzidos; Oferece recuperação aprimorada de dados.

4. Que podemos criar com planilhas eletrônicas?

Podemos elaborar desde fórmulas simples até complexos controles de gerenciamento de informações. Assim, podemos utilizá-las para criar desde um controle de orçamento pessoal até um detalhado controle de entrada e saída de mercadorias.

5. Que são teclas de atalho?

As teclas de atalho são combinações de teclas do telhado utilizada para acessar comandos de forma mais rápida, sem a necessidade de utilizar o mouse.

Exercícios de Fixação1. D2. B3. B4. A5. D

Capítulo 2

Exercícios Complementares1. De que maneira podemos selecionar toda a planilha?

Seguindo estes procedimentos:

Clicar no botão localizado acima do cabeçalho das linhas e à esquerda do cabeçalho das colunas, ou seja, à esquerda da coluna A e acima da Linha 1.

Pressionar CTRL + T duas Vezes.

2. Quais são os tipos de dados existentes no Excel?

Texto, Data, Porcentagem, Números, Frações e Horas

3. Como podemos cancelar dados digitados?

Podemos tanto clicar no X disposto na Barra de fórmulas como pressionar a tecla ESC.

4. De que maneiras dispomos para selecionar uma única célula?

Utilizar as teclas de navegação do teclado ou clicar na célula desejada assim que o cursor assumir a forma de uma cruz branca.

5. Como podemos confirmar dados digitados?

Através do símbolo na Barra de Fórmulas; Através da tecla ENTER; Através da tecla TAB; Clicando em uma outra célula.

Exercícios de Fixação1. E2. D3. D4. C5. E

Capítulo 3

Exercícios Complementares1. Quais são os passos para projetar uma planilha?

a. Definir o elemento a ser demonstrado, que pode ser, por exemplo, uma tabela de preços, um demonstrativo de despesas com remuneração de funcionários, um controle de cadastro de clientes, etc:

b. Delinear a ordem das informações que serão exibidas na planilha.

2. Qual a diferença entre constante, fórmula e valor?

Constante é o tipo de dadoque não sofre alteração. Fórmula é um tipo de dado que resulta em um valor. Valor é um resultado de uma fórmula ou uma constante que é inserida na célula.

3. Qual a ordem de precedência matemática no Excel?

Primeiramente, calcula-se a exponenciação, em seguida, a multiplicação ou divisão (dependendo da ordem) e, por último, a soma ou subtração.

4. Quais são os passos para abrir um documento previamente salvo?

a. Abrir o menu Office/Abrir (CTRL + A);b. Na janela Examinar, escolher a pasta que contém o arquivo;c. Clicar no nome do arquivo e, em seguida, no botão Abrir.

5. Qual a Vantagem de utilizar fórmulas que usam referências de células?

A vantagem é que não há necessidade de editar o conteúdo da fórmula para que ela seja modificada.

Exercícios de Fixação 1. B2. E3. B4. C5. D

Capítulo 4

Exercícios Complementares

1. Qual a diferença entre os operadores ponto e vírgula (;) e dois pontos(:)

O operador ponto e vírgula é um operador de união utilizado para fazer referências isoladas e separação de argumentos em funções. O operador dois pontos é um operador de região utilizado para fazer referências ao intervalo de células entre as duas referências.

2. Qual é a finalidade da função CONT.VALORES?

Ela é utilizada nos casos em que há necessidade de contar a quantidade de itens de uma lista.

3. Em que situações devemos utilizar a função SE?

Nas situações em que existe a necessidade de exibir um valor caso uma condição seja satisfeita e outro valor no caso a condição não seja satisfeita.

4. Qual a sintaxe das funções?

=NOME DA FUNÇÃO (ARGUMENTO1; ARGUMENTO2; ...; ARGUMENTO255)

5. Qual a diferença entre as funções MÁXIMO e MÍNIMO?

As funções MÍNIMO e MÁXIMO são utilizadas para calcular, respectivamente, o menor e o maior valor numérico de uma lista de valores.

Exercícios de Fixação1. B2. E3. B4. E5. C

Capítulo 5

Exercícios Complementares

1. Quais são as diferenças entre os comandos Mesclar e Centralizar e Centralizar Seleção?

Mesclar e Centralizar: Ao utilizarmos este comando, todas as células que fazem parte da seleção serão convertidas em uma única célula.

Centralizar Seleção: O comando Centralizar Seleção não converte todas as células em uma única (todas elas continuarão a existir separadamente) e pode ser aplicado apenas na horizontal.

2. Quais são as Três formas de aplicar bordas no Excel?

Através os botões localizados no grupo Predefinições; Por meio dos 8 botões disposto ao redor da visualização da borda, os quais permitem

aplicar as bordas em determinadas posições da célula; Com a utilização da seta drop-down que se encontra ao lado do comando Bordas, onde

são exibidas 13 opções predefinidas.

3. Quais são os passos para remover as linhas de grade de uma planilha?

a. Na Faixa de Opções, clicar na guia Exibição;b. Clicar em Mostrar/Ocultar para exibir os comandos do respectivo grupo;c. Desmarcar a caixa de verificação Linhas de Grade.

4. Como podemos renomear uma planilha?

Clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha (local onde é exibido o nome da planilha). No menu de atalho que será aberto, clicar em Renomear;

Aplicar um duplo-clique na guia da planilha; Selecionar a guia Início. Em seguida, selecionar o grupo Células, menu Formatar e clicar

em Renomear Planilha.

5. Para que serve o comando Quebrar Texto Automaticamente?

Ao marcarmos esta caixa, o texto existente na célula será totalmente exibido. Se o texto ultrapassar a largura da coluna, ou seja, se for muito extenso, ele será automaticamente quebrado para a linha de baixo.

Exercícios de Fixação1. D2. B3. E4. E5. B

Capítulo 6

Exercícios Complementares

1. Qual é o procedimento utilizado para inserir uma nova planilha?a. Selecionar uma planilhab. Escolher a guia Início, grupo Células;c. Clicar na seta drop-down localizada ao lado de Inserir;d. Selecionar Inserir Planilha (Shift + F11).

Outra técnica utilizada para inserir planilhas é clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha e selecionar Inserir. Em seguida, basta escolher Planilha e clicar no botão Ok para confirmar.

2. Quando devemos fixar a referência de uma célula nas fórmulas?

Em situações nas quais o endereço de uma determinada célula não pode variar ao passar a fórmula para as outras células.

3. Qual a diferença entre os tipos de endereços de células em fórmulas? Absoluto: Trata-se do endereço em que a linha e a coluna estão fixas, não sofrendo

alteração ao copiar a célula; Relativo: Trata-se do endereço em que nenhum elemento (linha ou coluna) está fixo. Misto: Trata-se do endereço em que somente a linha ou a coluna está fixa.

4. Qual o procedimento para nomear uma célula?a. Selecionar uma célula, um intervalo adjacente ou um alternado de células;b. Escolher a guia Fórmulas, grupo Definir Nomes e, por fim, comano Defenir

Nome. Feito isto, a janela Novo Nome será exibida.c. Em Nome, digitar o nome para a célula.

Outra técnica é clicar diretamente na caixa de Nome, digitar o nome para a célula e em seguida pressionar ENTER.

5. Qual o procedimento utilizado para excluir um nome dado a uma célula?a. Escolher a guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, comando Gerenciador

de Nomes (CTRL + F3);b. Na janela Gerenciador de Nome que será aberta, podemos criar, editar e

excluir os nomes de uma célula e suas propriedades;c. Clicar no nome a ser excluído e, em seguida, no botão Excluir.

Exercícios de Fixação1. E2. C3. B4. D5. A

Capítulo 7

Exercícios Complementares1. Quais são os tipos de datas seqüenciais existentes no Excel?

Datas seqüenciais convencionais; Datas seqüenciais de dias úteis; Datas seqüenciais mensais; Datas seqüenciais anuais.

2. Quais são os tipos de listas padrão existentes no Excel?

Nomes dos dias da semana por extenso; Nomes dos dias da semana com três letras; Nomes dos meses do ano por extenso; Nomes dos meses do ano com três letras.

3. Para que serve a função PROCV?

Para localizar valores referentes a um determinado item de uma lista, considerando a coincidência de determinados valores ou uma faixa de incidência de valores.

4. Que são Referências Tridimensionais?

São fórmulas de uma planilha que podem fazer referência a valores de outras planilhas ou pastas de trabalho.

5. Quais são os valores possíveis no argumento Procurar_Intervalo da função PROCV e quando devemos utilizá-los?

Um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO, que indica como a procura deve ser feita. Caso o valor procurado deva ser exatamente como o digitado em Valor_Procurado, deve ser definido FALSO (0). Caso a busca seja feita por faixas de incidências (intervalos de células), deve ser definido com VERDADEIRO (1).

Exercícios de Fixação1. B2. E3. E4. D5. D

Capítulo 8

Exercícios Complementares

1. Qual é o procedimento para a criação de um gráfico?a. Selecionar por exemplo o intervalo A7:A19, que será o eixo X do gráfico,

onde serão representados os nomes dos produtos;b. Selecionar por exemplo o intervalo G7:G19, que será o eixo Y do gráfico,

onde serão representados os nomes dos vendas;c. Clicar na guia Inserir, grupo Gráficos;d. Clicar em Colunas e selecionar o modelo de gráfico desejado.

2. Quando devemos utilizar o gráfico em pizza para representar dados

Os gráficos de pizza são utilizados para exibir, em uma série de dados, o tamanho que cada um dos itens pertencentes a esta série apresentam, conforme a soma de todos os itens.

3. Que é a Visualização de Impressão?

A visualização de impressão é um recurso que permite sabermos como o trabalho será impresso antes de o imprimirmos de fato.

4. Qual é o procedimento para converter um gráfico que é um objeto da planilha para ocupar uma planilha inteira?

a. Selecionar o gráfico para habilitar a guia Ferramentas de Gráfico;b. Na subguia Design, clicar no comando Mover Gráfico;c. Na janela Mover Gráfico, selecionar Nova Planilha. Opcionalmente,

podemos nomear este novo gráfico ou utilizar o nome sugerido pelo Excel (Gráf1);

d. Clicar no botão OK.

5. Que tipo de comandos a subguia Layout possui?

Ela possui comandos relacionados à manipulação dos aspectos do gráfico, como linhas de grades, posicionamentos, tamanhos, entre outros.

Exercícios de Fixação1. D2. A3. D4. D5. E