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Fundação para o DesenvolvimentoCientífico e Tecnológico em Saúde

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“Ajudando a Fiocruz a fazer mais”

Mauricio ZumaDiretor Executivo

Maio 2014

Agenda

Quem é a Fiotec – aspectos legais e de organização

A Fiotec no Contexto Nacional

Diretrizes, Objetivos, Valores e Instrumentos de Gestão

Fiotec - Números e Fatos

Principais Parceiros

Ações Implementadas / em Andamento

Transparência

Ampliando Áreas de Atuação

Principais Desafios

FiocruzAudiência Pública


Fiotec – Quem é?

Instituição de direito privado, sem fins lucrativos, com

autonomia administrativa e financeira, e patrimônio

próprio, tendo como Missão apoiar as Ações

Estratégicas da Fiocruz em todas as suas

áreas de atuação.

Foi criada em dezembro de 1997, com o nome de

Fundação de Ensino, Pesquisa, Desenvolvimento

Tecnológico e Cooperação à Escola Nacional de Saúde

Pública - FENSPTEC;

Passou a apoiar as demais Unidades da Fiocruz por decisão

da Plenária do III Congresso Interno da

Fiocruz em 2000;

Governança

Sujeita-se às decisões do CI, CD e Presidência da Fiocruz;

Membros dos Conselhos Curador e Fiscal e da Diretoria

Executiva aprovados pelo CD Fiocruz;

Sujeita-se a fiscalização do Ministério Público/RJ;


Registrada e credenciada pelo

Ministério da Educação (MEC) e

Ministério da Ciência, Tecnologia e

Inovação (MCTI);

Convênio Fiocruz/Fiotec.

Recentes Avanços na Legislação

Decreto no 7.423/10

Instituiu o credenciamento das Fundações de Apoio as

IFEs e ICTs pelo Ministério da Educação (MEC) e Ministério

da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI);

maior controle focado em resultado

Lei 12.863/13

Inclui o estímulo à inovação como área a ser apoiada

pelas FA;

Exclui a obrigatoriedade de aplicação da Lei 8.666;

Exclui controle pelo TCU;

Permite pagamento de bolsa a ocupante de cargo

comissionado;

Permite a captação de recursos diretamente sem ingresso

na Conta do Tesouro;

âmbito de atuação mais amplo/maior

flexibilidade


A Fiotec no Contexto Nacional

Afiliada ao CONFIES – Conselho Nacional das Fundações

de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa

Científica e Tecnológica;

CONFIES (2012):

105 afiliadas 3 maiores:

FUNDEP (UFMG + 6 instituições);

FIOTEC (FIOCRUZ);

COPPETEC (UFRJ/COPPE).

Participação na Sub-Comissão da OAB – “PL 2177” da PEC

da C&T.


Diretrizes e Objetivos Estratégicos

Diretrizes (Fiocruz)

Transparência

Integração

Eficiência

Objetivos (Fiotec)

Organização

Informação

Desenvolvimento de Pessoas

Instalações


Valores

Integridade

Transparência

Ética

Qualidade na Gestão e nos Serviços Prestados

OBS: Código de Ética em elaboração


Principais Instrumentos de Gestão

Sistema Corporativo (SAP + outros);

Regulamento Próprio de Compras e Contratações;

Regulamento para Concessão de Bolsas;

IN aprovada pelo Conselho Curador;

Tabela c/ valores referenciados no CNPQ;

Limite p/ Servidor Fiocruz;

Novos projetos sem bolsa servidor por decisão

Congresso Interno e CD em 2011;

Assessoria Jurídica;


Principais Instrumentos de Gestão

Criação de Novos Projetos;

Autorização do Diretor de Unidade;

Manual de Execução (site);

Procedimentos (Fiocruz) p/ Contratação da Fiotec;

Relatórios de acompanhamento on line para

Diretores e Coordenadores;

Prestação de Contas;

Qualificações e credenciamentos no âmbito nacional

e internacional;

272 funcionários em dez/13 (285 em 2012).



Total de Projetos Executados X Novos Projetos FiocruzAudiência Pública


No de Projetos por ÁreaFiocruzAudiência Pública

Classificação dos projetos

Posição em

31/12/2012

Iniciados em2013

Posiçãoem

31/12/2013

Nacionais 391 197 526

Internacionais 48 14 63

Total 439 211 589


No de Projetos por ClassificaçãoFiocruzAudiência Pública

Classificação do Projeto 2011 2012 2013

Pesquisa e Pesquisa Clínica 88 102 191

Ensino e Extensão 73 115 175

Apoio ao Sistema de Saúde 100 72 91

Desenvolvimento e Inovação Tecnológica 20 26 20

Desenvolvimento Institucional 92 93 89

Cooperação Internacional 30 31 23

total 403 439 589


No de Projetos por UnidadeFiocruzAudiência Pública UNIDADE

No Projetos

2012 2013

Bio-Manguinhos 22 23

CECAL 1 2

COC 5 10

CPqLMD 7 8

CPqAM 4 6

CPqGM 3 3

CPqRR 8 9

DIPLAN 6 6

DIRAD 1 2

DIREB 15 17

DIREH 4 4

UNIDADENo Projetos

2012 2013

ENSP 130 163

EPSJV 12 18

Far-Manguinhos 7 13

ICC 3 3

ICICT 17 18

IFF 22 27

INCQS 4 7

IOC 48 73

IPEC 22 36

Presidência 98 141

TOTAL 439 589


ProjetosFiocruzAudiência Pública Título / Área Unidade(s)

TEIAS Manguinhos ENSP, ICICT, EPSJV, IPEC, Bio-Manguinhos

Projeto Crack e Projeto Caminhos do Cuidado ICICT e Presidência

Desenv. de uma Vacina contra a Schistosomose IOC

Desenv. de uma Vacina contra a Dengue Bio-Manguinhos

Estudo Longitudinal de Saúde do Adulto - Onda 2 – ELSA RJ

ENSP

PROVAB VPEIC, ENSP, DIREB

COMPERJ – Plano de Monitoramento Epidemiológico

ENSP

Transferência de Tecnologia e Implantação da Fábrica de Antirretrovirais em Moçambique

Far-Manguinhos, Presidência



Monitoramento, consolidação e expansão da Rede de Bancos de Leite Humano fase IV

IFF

Projeto contribuições da estratégia brasileirinhas e brasileirinhos saudáveis

IFF

Mata Atlântica – Recuperação e restauração ecológica no Campus Fiocruz

Presidência

Consolidação do ISAGS Presidência

Apoio ao ensino, à pesquisa e ao aperfeiçoamento das ações de formação técnico-profissional em saúde para o nível médio

EPSJV

Formação e Melhoria da Qualidade da Rede de Saúde do SUS - QualiSUS

VPAAPS

PNS – Pesquisa Nacional em Saúde ICICT



Estudo de Soro prevalência das doenças transmitidas por roedores

CPqAM

Ciência, saúde e arte na África COC

XVIII Congresso de Medicina Tropical e Malária - Amazonas

IOC

Análise Farmacológica de Lopinavir/Ritonavir super reforçado em combinação com Rifampin em pacientes infectados pelo HIV com tuberculose

IPEC

Tratamento recorrente: efeito sobre a estrutura populacional rural e urbana do Schistosoma mansoni

CPqGM

Mais Médicos VPEIC, ENSP


Recursos Financeiros CaptadosFiocruzAudiência Pública Classificação do Projeto 2011 2012 2013

Projetos Nacionais 536.934 703.489 604.663

Projetos Internacionais 26.640 34.773 20.539

Total 563.574 738.262 625.202

Fiotec – Administração 25.118 30.008 23.739

Custo Operacional Médio 4,46% 4,06% 3,9%

Em R$ 1.000

2011 2012 201394.5%

95.0%

95.5%

96.0%

96.5%

97.0%

Projetos Nacionais

2011 2012 20130.0%0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%3.0%3.5%4.0%4.5%5.0%

Projetos Internacionais


Recursos Humanos Alocados a ProjetosFiocruzAudiência Pública Tipo de Contratação 2011

Em Junho2012

Em 31/122013

Em 31/12

CLTs 4.226 5.381 1.388

Autônomos 239 299 281

Bolsistas 3.050 3.531 4.301

Total 7.515 9.211 5.970

2011 2012 20130%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

CLTAutônomoBolsista


Logística - Principais NúmerosFiocruzAudiência Pública 2011 2012 2013

Importação

- cota CNPq

- Serviços

211 494 166

R$ 7,6 MM R$ 51,5 MM R$ 6,4 MM

- - R$ 7,95 MM

Compras Nacionais - R$ 86,9 MM R$ 68,5 MM

Concorrência - 2 7

Convite 7 - 1

Tomada de Preço - 8 2

Pregão - 37 19

Contratos 196 396 412

Passagens Emitidas 10.335 22.558 30.520

Principais Parceiros


Nacionais

BNDES

FINEP

Ministério da Educação e Cultura

Ministério da Saúde

OPAS Brasil

Petrobrás

Presidência da República

Secretaria Estadual de Saúde/RJ

Secretaria Municipal de Saúde/RJ

Secretaria Municipal de

Saúde/SP

Secretaria Estadual de

Saúde/AM

Secretaria Estadual de Saúde/TO

Secretaria Estadual de Saúde/AC

Internacionais

ABBOT

Bill & Melinda Gates Foundation

Case Western University

CDC

DNDi

GSK

Institut National de la Santé et

de la Recherche Medicale -

INSERM

London School of Medicine

NHI

PAHO

The Global Fund

UNICEF

Westat


Aperfeiçoamento do Processo de Planejamento > integração

com Fiocruz;

Reformulação do Processo de Concessão de Bolsas –

elaboração e aprovação da IN, reformulação de formulários, tabela,

manual etc;

Gestão de Pessoas (foco na fixação e capacitação – aprendizagem

e conhecimento):

Redefinição do Plano de Benefícios – transporte;

Plano de Capacitação;

Segurança do Trabalho – CIPA;

Plano de Cargos e Salários;

Criação do Grupo de Projetos Internacionais;

Ações Implementadasou emAndamento


Criação do Programa e Instituição do Grupo da Qualidade;

Revisão de Processos Internos/alinhamento ao programa de GQ

Implantação do Sistema da Qualidade

Certificação ISO 9001 (previsão 2015);

Implantação do GED – Gestão Eletrônica de Documentos;

Novo Site – valorização dos projetos, inglês, espanhol, maior acesso

a informação;

Revisão do Projeto de Comunicação – Informativos, Rede Social

etc;

Maior Integração com Coordenadores e Diretores de

Unidades;

Abertura do Escritório DIREB;

Revisão do Regulamento de Compras – aguardando reg. Lei nº

12.863/13;




Infraestrutura de TI:

Substituição de No-Breaks – maior eficiência, menor poluição;

Revisão dos contratos de manutenção DELL – 24hs p/ 4hs no

tempo de atendimento;

Reorganização do cabeamento de rede – 100MB p/ 1GB;

Migração dos Serviços de E-mail p/ “nuvem” (Microsoft);

Reprogramação da Central Telefônica c/ uso de canais IP –

economia anual de cerca de R$ 63.500,00;

Implantação do GED – redução drástica na quantidade de

impressões (economia de toner, tinta, papel, manutenção de

equipamentos etc), economia anual de cerca de R$ 384.000,00;



Sistemas via Web – bolsas, selfbooking, compras – em implantação;

BI – novos relatórios de gestão (Adm e Projetos) – em

implantação;

Política de Registro de Preços e Implantação do Pregão

Eletrônico;

Implantação do Sistema de protocolo;

Espaço Físico:

Ampliação dos espaços atuais e realocação das equipes;

Aprovação do Projeto da Nova Sede (CC e Fiocruz) – em revisão;

Ampliação do Programa Fiotec Solidária - capacitação de jovens

portadores de necessidades especiais, aprendiz legal etc;

Migração do Plano de Saúde para o Fiosaúde;

Finalização dos Projetos com a SMSDC e SES (médicos).

Transparência


• Site Institucional

229 mil acessos em 2012 (85 mil visitas únicas);

237 mil acessos em 2013 (86 mil visitas únicas);

• Acesso a Informação (Lei no 12.527/11);

• Relatórios Gerenciais (ADM e Projetos - em redefinição);

2012 2013

Órgãos Externos 63 83

Fiocruz 27 194

Total Prestação de Contas 90 377

Auditorias 3* 18**

* FINEP

** CGU/Fiocruz (4), Hemobrás (1), BNDES (2), The Global Fund (1), FINEP (2), OPAS (1), SMS-SP

(1), Internacionais (6): PHFE (2), INSERM (1), CDC (2), NIH (1).

• Prestação de Contas - Balanço:

• Auditoria externa – trimestral

• Conselho Fiscal – semestral/trimestral

• Conselho Curador - anual

• Ministério Público - anual

• Prestação de Contas e Auditorias -

Projetos:

Ampliando as Áreas de Atuação


Apoio à Cultura (COC/SPCOC)

Recursos de ISS (incentivo a Cultura - Secretaria Municipal

Cultura)

5 projetos em 2013 – R$ 2,06 milhões

9 projetos apresentados para 2014 – R$ 582 mil

Fundo de Apoio a Inovação Científica e Tecnológica

Resultado da Fiotec

Finep

Embrapii

Outros

Cooperação Social – Manguinhos, Santa Cruz etc.

BNDES

Outros

Principais Desafios


Maior apoio a área de cultura da

Fiocruz;

Implantar novos sistemas, relatórios;

Implantar o Fundo de Apoio à Inovação

Científica e Tecnológica;

Prospecção de Novas Oportunidades

de Financiamento;

Nova Sede;

Consolidar a Integração dentro do

Sistema Fiocruz.

“A Fiotec definitivamente contribui para

a Fiocruz fazer mais pela saúde pública

e pela nossa sociedade. E pode

contribuir ainda mais”

fundação para o desenvolvimento científico e tecnológico em saúde fundação para o...

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