fuero militar policial bases administrativas … · 2016-02-10 · presente proceso de...

FUERO MILITAR POLICIAL

BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS

ADS Nº 005-2010-FMP

PRIMERA CONVOCATORIA

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Av. Arenales Nº 321 � Cercado de Lima

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BASES ADMINISTRATIVAS

INTEGRADAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

Nº 005- 2010-FMP


CONTRATACION DEL SERVICIO DE

AGENCIAMIENTO DE PASAJES

AEREOS NACIONALES

MARZO 2010





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CAPITULO I

Generalidades

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

ENTIDAD : FUERO MILITAR POLICIAL

PLIEGO : 027 DOMICILIO LEGAL : AV. ARENALES Nº 321 CERCADO DE LIMA RUC : 20520640071 TELEFONO : 6144747 � anexo - 4754

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de Agenciamiento de Pasajes Aéreos Nacionales de acuerdo a la normatividad vigente, y a los términos de referencia que se detallan en el Capítulo IV de las presentes Bases

Administrativas. 1.3. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial es de S/.90,179.70 (Noventa Mil Ciento Setenta y Nueve con 70/100 nuevos soles), donde se encuentra incluido los tributos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a contratar.

Las propuestas que excedan el Valor Referencial serán devueltas por el Comité

Especial Permanente, teniéndose por no presentadas, según Art. 33º de la Nueva Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante DL. Nº 1017. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo 2010.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACION El Expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Administrativa N°

037-2010-FMP/TS/DE/DIV.ADQ. de fecha 10 de Marzo del 2010.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios del FMP

1.6 MODALIDAD DE SELECCIÓN

Clásica.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Este proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Por el financiamiento de la Entidad.

1.9 PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de Agenciamiento de Pasajes Aéreos Nacionales comprenderá el periodo de Abril a Diciembre del 2010.





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Base Legal

La Base Legal, entre otras, está constituida por:

- Ley Nº 29465, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2010. - Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Publica. - Decreto Legislativo Nº 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. - Decreto Supremo Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado. - En general toda normatividad vigente aplicable en materia de Contrataciones

Estatales.

Cuando se haga referencia a la �LEY�, se entenderá que se refiere a la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo Nº 1017 y cuando se haga mención al

�REGLAMENTO�, se está haciendo referencia al Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado aprobado por el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, la referencia al �FUERO� debe comprenderse que se está refiriendo al �FUERO MILITAR POLICIAL�.





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CAPITULO II

Etapas del Proceso de Selección

2.1- CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria 11 de Marzo del 2010 Registro de participantes Del 12 de Marzo al 23 de Marzo

2010 Formulación de consultas y observaciones Del 12 al 16 de Marzo 2010 Absolución de consultas y observaciones El 19 de Marzo del 2010 Integración de Bases El 22 de Marzo del 2010 Presentación de Propuestas El 25 de Marzo del 2010 de 08:30 a

14:00 horas. En acto privado en la sede Institucional sito Av. Arenales 321 Cercado de Lima.

Evaluación de Propuestas El 26 de Marzo del 2010 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del

SEACE)

El 26 de Marzo del 2010

2.2- CONVOCATORIA:

La convocatoria se efectúa mediante publicación en el Sistema Electrónico de

Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), de acuerdo al artículo 92° del

REGLAMENTO.

2.3- REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

De conformidad con lo establecido en los artículos 52° y 53° del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, en adelante el REGLAMENTO, Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de Adjudicación Directa Selectiva deberá registrarse ante el Fuero Militar

Policial, para lo cual deberá efectuar el pago de la suma de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación, cancelables en efectivo en el Área de

Tesorería de las Oficina General de Administración, sito en Av. Arenales N° 321 Cercado

de Lima tercer piso, en la fecha y horario indicados en el calendario del proceso, para que luego con el documento de pago se registre llenando la ficha del Anexo 1 y se le haga entrega de las Bases Administrativas en la División de Adquisiciones en el segundo piso de la dirección indicada anteriormente.

2.4- MEDIOS ELECTRONICOS DE COMUNICACIÓN

De acuerdo a lo establecido en articulo 108° del REGLAMENTO, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el REGLAMENTO, deban realizarse.

2.5- FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES





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Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días

hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido

en el artículo 54º, 55º, 56º y 57º del Reglamento. Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante el Comité Especial

Permanente del Fuero Militar Policial, sito en el segundo piso del edificio de la Av. Arenales Nº

321 � Cercado de Lima, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00

A.M. a 14:00 P.M, debiendo estar dirigidas al Comité Especial Permanente de la

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 005-2010-FMP, pudiendo acompañar

opcionalmente un medio electrónico de almacenamiento (CD, DVD o Diskettes) conteniendo

las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se

presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como

participantes. Los e-mails sólo serán para efectos de coordinación, no se aceptarán consultas y/o observaciones por esta vía.

2.6- ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial Permanente, con relación a las consultas y

observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que solamente será notificado a

través del SEACE, y en forma excepcional para quienes lo hayan así solicitado,

personalmente en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de conformidad con lo

establecido en el Artículo 25º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. Las personas que hubieran solicitado se les notifique personalmente en

la Entidad deberán acercarse en la misma fecha en que estas son absueltas de acuerdo a lo

indicado en el cronograma del proceso. En caso se presenten con fecha posterior a la indicada la Entidad no tendrá la obligación de notificarles. La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se

considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean

elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días siguientes hábiles al vencimiento

del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones

formuladas no sean acogidas por el Comité Especial Permanente, sino, además, cuando el

mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo

dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre

contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación

de las Bases al Titular de la Entidad cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial

Permanente es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición

de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El Comité Especial Permanente incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el

requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.





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2.7-INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial Permanente integrará las Bases como reglas definitivas del presente

proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las

mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como

consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial Permanente. Corresponde al Comité Especial Permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases y

publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

2.8- PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentaran en dos sobres cerrados, de los cuales el primero denominado �Propuesta Técnica�, y el segundo sobre �Propuesta Económica� según lo siguiente: . Sobre N° 01 Propuesta Técnica. . Sobre N° 02 Propuesta Económica.

Las propuestas estarán dirigidas al Comité Especial Permanente para la Adjudicación Directa Selectiva N° 005-2010-FMP, conforme al siguiente detalle:

5.5.2

El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual debidamente foliado, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

SOBRE N°01: PROPUESTA TECNICA Señores: Comité Especial Permanente

Adjudicación Directa Selectiva Nº 005- 2010-FMP �Contratación del Servicio de Agenciamiento de Pasajes Aéreos Nacionales�: .................................................................... Postor:��

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONOMICA Señores: Comité Especial Permanente

Adjudicación Directa Selectiva Nº 005- 2010-FMP �Contratación del Servicio de

Agenciamiento de Pasajes Aéreos Nacionales�. Postor: ....................................................................





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Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. �Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse

individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos�. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (01) original y dos (02) copias para la propuesta técnica y únicamente en un (01) original para la propuesta económica. Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado y podrá ser llenado por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho

fin SOBRE N° 01- PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores: Capitulo de Servicios. Cuando se trate de Consorcio, será presentada por cada uno de los consorciados.

b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio esta Declaración jurada será presentada por cada uno de

los consorciados.- Anexo N° 02.

c) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado- Anexo N° 03.

d) Declaración Jurada del postor en que declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos (especificaciones técnicas) del ítem (s) al que postula contenidos en

el capítulo IV de las Bases � Anexo N° 04. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según Anexo N° 05.

f) Copia simple de certificado expedido por la International Air Transport Association IATA. Con certificación vigente a la fecha de presentación de propuestas.

g) Copia simple del documento, contrato, convenio u otro tipo de acuerdo que acredite la disponibilidad de uso de un sistema de reservas Sabre, Amadeus o cualquier otro sistema similar o superior que este en línea.

h) Copia simple de la autorización de funcionamiento vigente expedida por el Ministerio de

Comercio Exterior y Turismo para operar como agente de viaje.

NOTA.- La omisión de alguno de los documentos enunciados ocasionará

automáticamente la descalificación de la propuesta.

SOBRE N° 02- PROPUESTA ECONOMICA:

Deberá contener lo siguiente:

a) La oferta económica deberá indicar el precio ofertado en función al valor referencial

establecido en las Bases y deberá expresarse hasta con dos (02) decimales. La oferta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. La propuesta de precios debe ser presentada conforme al formato del Anexo N° 06 de las Bases.





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No está permitido que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem.

b) Garantía de Seriedad de la Oferta según se indica: Carta fianza por la suma de S/. 901.80 (Novecientos Uno con 80/100 Nuevos Soles), como garantía de seriedad de oferta, que equivale al uno por ciento (1%) del valor referencial.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2)

meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta

garantía puede ser renovada y deberá cumplir con los requisitos establecidos en el

artículo 155º del Reglamento.

2.9- CALIFICACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La calificación y evaluación de propuestas es integral, realizándose en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2.9.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos

contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial Permanente les aplicará los

factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes

correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,

serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. 2.9.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial, automáticamente se tendrá por

no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje

inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica





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2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se

determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.10- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto privado y se otorgará al postor

que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se publicara y se

entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo

responsabilidad del Comité Especial Permanente.

2.11- CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se presenten dos (02) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro

se producirá a los cinco (05) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin

que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro

se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro, se publicará y registrará en el

SEACE al día siguiente de haberse producido.





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3. INFORMACION ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el

contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento, según modelo de

contrato del Anexo 07

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona

jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el

Artículo 139° del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además

de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garantía de Fiel Cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la

propuesta económica. Garantía por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se

extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia simple de DNI del Representante Legal; Copia simple de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia simple de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado; Copia simple del RUC de la empresa. Carta de autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor

( Ver Anexo N.º 08)

3.2. DE LAS GARANTÍAS

El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la

misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin derecho de excusión y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya

sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de

Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de la oferta a efectos de

garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están

obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas

por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que

ocupó el segundo lugar. En el sobre y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato. El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta no podrá ser menor a dos

(02) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las

propuestas. Esta garantía puede ser renovada.





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En el sobre que contiene la propuesta económica el postor deberá presentar una Carta

Fianza de Seriedad de Oferta por una suma equivalente al dos por ciento (1%) del Valor Referencial. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la suscripción del contrato

de acuerdo a lo previsto en el artículo 157º del Reglamento. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar

a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria,

irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros,

por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía

deberá tener vigencia hasta 30 días posteriores a la conformidad de la última recepción

de la prestación a cargo del contratista.

En los contratos periódicos de suministro de bienes, alternativamente, las Micro y

Pequeñas Empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad

retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido

en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña

Empresa, modificatorias y su Reglamento� y a lo dispuesto en el artículo 39° de la Ley

de Contrataciones del Estado.

En los Contratos , de acuerdo a lo establecido en el punto 1 del Artículo 161° del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando el valor referencial del

ítem adjudicado no supere el monto establecido para convocar a una Adjudicación de

Menor Cuantía , será exceptuado de presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento.

GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA (DE SER

EL CASO)

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por

ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y

vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto

equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la prestación la diferencia entre el valor

referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la

conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el

artículo 164° del Reglamento.

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá por un periodo de diez (10) meses.

3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio

requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de

conformidad con los Artículos 165°, 166º y 168° del Reglamento.

3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará al final de cada mes luego de la entrega de los cargos de entrega

correspondientes a las áreas usuarias y el visto bueno de las áreas usuarias

designadas.

La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de

prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por los artículos 180º y 181º del Reglamento.





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3.7. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto por el Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y será extendida

por la División de Adquisiciones; teniendo en consideración el cumplimiento de lo

establecido en el contrato y de los siguientes requisitos:

- Calidad

Si el servicio reúne las condiciones fijadas en la propuesta del postor ganador de la Buena Pro.

- Cantidad

Si se realiza conforme a los requerimientos solicitados.

- Oportunidad (cumplimiento)

Si el servicio se realiza en los lugares fijados por el postor y aceptados por el Fuero Militar Policial.

3.8. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Decreto Legislativo 1017 � Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las

disposiciones legales vigentes.





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CAPÍTULO IV

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

I. ALCANCE Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

El Fuero Militar Policial-FMP- requiere contratar una Agencia de Viajes, que se encargue de la reserva, confirmación y suministro de pasajes aéreos nacionales así como de servicios afines que aseguren el oportuno desplazamiento de los funcionarios y personal en comisión de servicio del FMP.

II. DETALLE DEL SERVICIO

a) El FMP solicitará el servicio de reserva de pasajes por teléfono, fax o correo

electrónico, indicando el nombre del pasajero, el destino, y las fechas de salida y de retorno. Así mismo confirmará, por cualquiera de estos medios, la emisión de los

Boletos. b) La Agencia de Viajes deberá efectuar las reservas que se soliciten, dando una

respuesta inmediata al FMP. c) La Agencia de Viajes deberá entregar el boleto solicitado dentro del plazo establecido

en la comunicación por la que se solicita el servicio. d) La Agencia de Viajes deberá contar como mínimo con dos (2) líneas telefónicas para la

atención del servicio y fax.. e) La Agencia de Viajes deberá garantizar que los boletos que proporcione deberán ser

conforme a las tarifas más económicas disponibles, teniendo en consideración el plazo

de la comunicación solicitando el servicio. f) La Agencia de Viajes, brindará un servicio que deberá caracterizarse por la entrega

oportuna de los pasajes, libre de errores y con atención prioritaria. g) La Agencia de Viajes debe ser una Agencia de IATA. h) La Agencia de Viajes deberá contar con un sistema electrónico de reservas.

III. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR � MEJORAS AL

SERVICIO

a) La Agencia de Viajes, deberá designar al personal de counter, quién tendrá a su cargo

las reservas para las rutas nacionales que atienda y coordine con el responsable del FMP, que solicitará los pasajes, el personal counter asignado tendrá capacidad de

decisión, para solucionar diversas situaciones que puedan presentarse en el servicio. b) La Agencia de Viajes, debe brindar asesoría en la tramitación de documentos de viajes

y otros, cuando sean requeridos por el FMP. c) La Agencia de Viajes deberá entregar los pasajes aéreos solicitados en la División de

Adquisiciones del FMP o en el lugar que se indique d) La Agencia de Viajes, brindará asistencia para el pre-chequeo de los pasajes aéreos,

de los funcionarios y del personal en comisión de servicios del FMP. e) La Agencia de Viajes ofrecerá una esmerada atención a los funcionarios y personal de

del FMP cuando las aerolíneas tengan problemas como embarque, demora en salida sobreventa, cancelación de vuelo, etc. La Agencia de Viajes realizará el trámite

respectivo en otra aerolínea para que el pasajero pueda llegar a su destino, en la fecha

y hora más inmediata. f) La Agencia de Viajes deberá garantizar la confidencialidad de los nombres del personal

del FMP, rutas que se solicite, así como la información que se le proporcione. g) Para efectos de control la Agencia de Viajes deberá remitir por correo electrónico a la

División de Adquisiciones, el archivo actualizado respecto al registro, control y gestión

de los pasajes emitidos, considerando el status correspondiente: utilizado, anulado,





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reemplazado, postergado, etc., respecto al mes calendario. Este archivo debe ser remitido el primer día hábil de cada mes, debiendo elaborarse en el aplicativo Excel de

Windows. h) La Agencia de Viajes deberá proporcionar el primer día hábil de cada mes los

itinerarios y tarifas de las líneas aéreas nacionales, con la frecuencia y detalles de los

vuelos (opciones de ruta) vigentes en dicho mes. Así mismo, deberá comunicar los

cambios que puedan sufrir los itinerarios o tarifas de las líneas aéreas en la fecha en

que estas se produzcan. Cabe señalar que la agencia será responsable de la información que envíe de acuerdo

a lo señalado en el párrafo anterior.

IV. REQUERIMIENTO Y FRECUENCIA DE PRESTACION DEL SERVICIO

a) El FMP podrá solicitar otros pasajes para otras rutas nacionales, no previstas en el

numeral X. DESTINOS del presente capitulo, estando obligada la empresa contratada a satisfacer dicha demanda con las condiciones establecidas en las presentes bases.

b) La Agencia de Viajes deberá estar en condiciones de atender requerimientos urgentes

con la oportunidad que el mercado lo permita; debiendo establecer en su propuesta el mecanismo de atención a dichos requerimientos, incluyendo días sábados, domingos y

feriados. c) Cuando sea necesario que el FMP requiera pasajes pre-pagados, la Agencia de Viajes

deberá remitirlo a la ciudad indicada, informando la dirección exacta para que el

usuario del FMP pueda recoger el boleto aéreo sin ningún contratiempo. Si los pasajes no estuvieran oportunamente en el lugar requerido, será de exclusiva responsabilidad

de la Agencia de Viajes. V. DE LA APLICACIÓN DE LA TARIFA

. a) El FMP gozará de las temporadas promociónales que realizan las líneas aéreas, así

como de premios y ofertas, a fin de obtener la mejor tarifa del mercado. b) Asimismo, el FMP gozará de las ofertas y promociones que la Agencia de Viajes

mantenga con sus clientes. c) Las tarifas adjudicadas podrán variar solamente en los siguientes casos:

Por el incremento general de tarifas, para lo cual la Agencia de Viajes deberá

presentar el respectivo sustento. Por la aplicación de promociones y descuentos adicionales.

d) Para el caso de pasajes anulados por el FMP, éste reconocerá a la Agencia de Viajes

únicamente el costo ocasionado por la emisión del boleto establecido por la línea

aérea, para lo cual la Agencia de Viajes deberá presentar copia simple de la

comunicación oficial del importe que por este concepto tienen las líneas aéreas. e) Para el caso de los pasajes no utilizados por el FMP en la fecha indicada, la Agencia

de Viajes deberá posibilitar la reprogramación para el mismo pasajero u otro, previa

comunicación del FMP. Por este concepto el FMP sólo reconocerá el costo ocasionado

por los gastos administrativos que la línea aérea tenga establecido, para lo cual la

Agencia de Viajes deberá presentar, copia simple de la comunicación oficial del importe

que por este concepto tienen las líneas aéreas. f) Como el pago es contra prestación ejecutada, en caso de haber algún pasaje no

utilizado y que haya sido re-programado para el mismo pasajero u otro, será cancelado

dentro del plazo establecido para los pagos, de acuerdo a la liquidación de cobranza de

los viajes efectivamente realizados, los días 15 y 30 de cada mes. g) Por otro lado, en caso que la Agencia de Viajes ya hubiera cancelado el pasaje no

utilizado, le corresponde a este realizar los trámites necesarios para el reembolso, para

lo cual el FMP, sólo reconocerá los gastos administrativos que la línea aérea tenga establecido por este concepto.





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VI. FORMA DE PAGO

El pago por concepto del servicio contratado se efectuará después de ejecutada la

respectiva prestación El Fuero Militar Policial realizará el pago en forma mensual, dentro de los diez (10) días

hábiles siguientes a la fecha en que la Agencia de Viajes presente a la División de Adquisiciones, el reporte de los boletos emitidos, debiendo adjuntar para efectos del pago el reporte con la siguiente información:

1. Fecha de emisión del boleto. 2. Nombre del pasajero. 3. Línea aérea utilizada. 4. Ruta del vuelo. 5. Número del boleto o pasaje aéreo. 6. Número del documento de cobranza. 7. Monto total incluido impuestos. 8. Conformidad del Servicio otorgada por la División de Adquisiciones.

VII. BENEFICIOS

Control de acumulación de pasajes y servicios utilizados para la obtención de premios

y servicios gratuitos así como el ofrecimiento de las mejores condiciones del mercado

que deberá ser informado al Fuero Militar Policial en forma mensual y/o con la debida antelación.

VIII. RUTAS Y CANTIDAD DE PASAJES (REFERENCIAL)

Las rutas que atenderá la Agencia de Viajes son referenciales, por lo que la Entidad,

solicitará los pasajes de acuerdo a su demanda real para otras rutas no previstas,

estando obligada la Agencia de Viajes a satisfacer dicha demanda en las condiciones establecidas en las presentes especificaciones técnicas. Caso contrario, la Entidad

podrá elegir en el mercado otra propuesta que le sea más favorable al itinerario

programado o más económica.

IX. PENALIDADES

Por retraso en la entrega de pasajes aéreos:

La demora en la entrega de los pasajes aéreos en los lugares y plazos establecidos,

se penalizará con el 10% del valor total del pasaje aéreo emitido incluido impuestos

y otros gastos administrativos. Esta penalidad se hará efectiva en el mes calendario

de la facturación.

Asimismo, dichas penalidades se acumularan durante el mes calendario a fin de

realizar la deducción en el pago correspondiente a dicho periodo.

Por deficiente ejecución del servicio contratado:

a. Se aplicará una penalidad equivalente al cien por ciento (100%) del valor total

del pasaje aéreo (incluido el IGV) y de los respectivos gastos administrativos en

el caso siguiente: Cuando el usuario llegue con la debida anticipación (hora

señalada por la Agencia de Viajes y/o la Aerolínea) al aeropuerto y le

comuniquen que no hay ninguna reserva a su nombre o esta haya sido cancelada

sin autorización del responsable.

b. Cuando se incumpla la atención de la reserva por la solicitud de un pasaje aéreo

de acuerdo a los plazos señalados por la Entidad (30 MINUTOS). La penalidad a

aplicar será del 2% de la UIT por ocurrencia (reserva no atendida), para lo cual





_________________________________________________________________________________


16

se tomará en cuenta el tipo de cambio bancario publicado por la SBS

correspondiente a la fecha de facturación.

X. DESTINOS:

El destino y el número de pasajes son aproximados, pudiendo este variar conforme a

las necesidades del FMP

Nº RUTAS NACIONALES FRECUENCIA

1 Lima-Tumbes-Lima 08

2 Lima- Piura-Lima 14

3 Lima- Chiclayo-Lima 12

4 Lima Trujillo-Lima 08

5 Lima-Iquitos-Lima 18

6 Lima-Pucallpa-Lima 08

7 Lima- Amazonas-Lima 08

8 Lima-Tarapoto-Lima 08

9 Lima-Arequipa-Lima 18

10 Lima-Tacna-Lima 08

11 Lima-Cuzco-Lima 18

12 Lima-Puno-Lima 08

13 Lima-Puerto Maldonado-Lima 08

14 Lima- Huancayo-Lima 08

15 Lima-Huanuco-Lima 08

16 Lima-Ayacucho-Lima 08 TOTAL 168





_________________________________________________________________________________


17

CAPITULO V

FACTORES DE EVALUACIÓN

FACTORES DE EVALUACION TECNICA PUNTAJE

MAXIMO

1.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

Experiencia en la actividad y/o en la especialidad

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un

periodo determinado de hasta OCHO (08) años a la fecha de la presentación de

propuestas por un monto acumulado de hasta a cinco (05) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite

objetivamente (o extractos de cuenta bancarios, o voucher de abono o constancias

originales de pago por los servicios prestados en el contrato por la entidad

contratante; indicando detalladamente nº de contrato, importe y fecha), con un máximo de diez (10) contrataciones en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin

establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. En el caso de bienes de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido

ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la

conformidad de la misma o acreditar su pago. Cada documento contractual debe corresponder a la venta de material de impresión a

entidades públicas o privadas. De no contar con dicha conformidad de los bienes o de cancelación, no se considerará

como válido el Contrato respectivo. Los puntajes se asignaran de la siguiente manera:

Monto máximo acumulado de hasta S/. 450,898.50 .��. 40 puntos

Monto mayor igual a S/. 360,716.00 y menor a S/. 450,898.50� 30 puntos

Monto mayor igual a S/. 90,179.70 y menor a S/. 360,716.00� 20 puntos Montos Menores a S/. 90,179.70 00 puntos

NOTA

No se aceptaran Declaraciones Juradas como reemplazo de los comprobantes de pago y/o contratos.

40

puntos

2.- FACTORES REFERIDOS AL CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION

Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que

aquél se efectuó sin que haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de veinte (20) contrataciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a

los servicios de agenciamiento de pasajes aéreos nacionales que se presentaron para acreditar la experiencia del postor en la actividad según se detalla: De diez (11) a veinte (20) certificados o constancias �� 30 puntos De cinco (06) a nueve (10) certificados o constancias��... 20 puntos De uno (01) a cinco (05) certificados o constancias ��... 00 puntos

30

puntos

3.- FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO.

Se calificará el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto

(Ejecutiva(o) de cuentas), la cual se acreditará con constancias o certificados,

según el siguiente rango:

20

puntos





_________________________________________________________________________________


18

El personal propuesto cuenta con más de

3 años de experiencia : 20 puntos El personal propuesto cuenta con mas de

2 ó hasta con 3 años de experiencia : 10 puntos El personal propuesto cuenta con mas de

1 ó hasta 2 años de experiencia : 05 puntos El personal propuesto cuenta con 1 año

ó menos de experiencia : 0 puntos

Debe entenderse a la Ejecutiva de cuenta como la persona (s) asignada para

atender la cuenta de la entidad, aquella que servirá de nexo entre la

institución y la empresa contratista, encargada de atender los requerimiento

realizados por la Entidad relacionado con el objeto de la contratación.

Esta información se presentará a través de la Declaración Jurada: (Anexo Nº 09).

4.- MEJORAS DEL SERVICIO

Se asignará puntaje cuando la Empresa oferte una cantidad de pasajes adicionales

a determinarse por el Fuero Militar Policial dentro del territorio nacional, sin costo

alguno para la Entidad.

04 pasajes adicionales sin costo alguno : 10 puntos 02 pasajes adicionales sin costo alguno : 05 puntos

10

PUNTOS

TOTAL PUNTOS 100 puntos

NOTA

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ

OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.





_________________________________________________________________________________


19

ANEXO N° 01

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTE


Nº 005-2010-FMP

�Contratación del Servicio de Agenciamiento de Pasajes Aéreos Nacionales�

NOMBRE DEL PARTICIPANTE (PERSONA JURÍDICA O

PERSONA NATURAL):

RUC Nº:

DOMICILIO LEGAL:

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE O DE

SU REPRESENTANTE LEGAL(de ser el caso):

DNI Nº DEL PARTICIPANTE O DE SU

REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):

TELÉFONOS Y FAX:

RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES

De conformidad con lo establecido en el Artículo 25º del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado

( ) Autorizo al Comité Especial Permanente del proceso de selección Adjudicación

Directa Selectiva Nº 005-2010-FMP, que me notifique al siguiente correo electrónico:

_______________________________________________________________________________

___________________________ ( ) Autorizo al Comité Especial Permanente de Selección por Adjudicación Directa

Selectiva Nº 005-2010-FMP, que me notifique personalmente en la sede del Fuero Militar

Policial

FECHA:

NOMRE Y APELLIDOS

FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE SU

REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso)

Nombre:

Apellidos:

DNI:

Nota: Favor de entregar este formato debidamente llenado y firmado en la División De

Adquisiciones, sito en la Av. Arenales 321 Cercado de Lima en la fecha y horario

indicados en el calendario del proceso. Nº de Registro de participante: Sello y Firma de Recepción:





_________________________________________________________________________________


20

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 005-2010-FMP


Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación Directa

Selectiva Nº 005-2010-FMP � Primera Convocatoria, convocada para la Contratación del

Servicio de Agenciamiento de Pasajes Aéreos Nacionales. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

Constitución Social Capital Social Objeto Social Notaría

R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R Í D I C A S Localidad Ficha Asiento Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas

Socios de la Empresa Nombres y Apellidos L. Electoral / DNI. Participación %

Participa en Consorcio Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio SI NO

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente

documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41°

y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así

como las establecidas en el Decreto Legislativo Nº 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.

Atentamente, Lima,... de...��...... del 2010

............................................................ Firma y sello del Representante Legal





_________________________________________________________________________________


21

ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE



El que se suscribe, don .........................................................., identificado con D.N.I. Nº

...................., Representante Legal de la Empresa................................................................., con R.U.C. Nº .....................; DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular al presente proceso de selección: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado conforme al Artículo 10º del Decreto Legislativo Nº 1017 - Ley de Contrataciones del Estado;

2. Conozco, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del referido

proceso de selección; 3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para

efectos de la presente Adjudicación; 4. Me comprometo a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;

5. Conozco las sanciones contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1017 - Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, y demás normas vigentes sobre la materia;

6. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley Nº 27444,

Ley de Procedimiento Administrativo General y demás normas vigentes sobre la materia. Lima, ... de ..��...... del 2010


Nota: Para el caso de postores que participen en consorcio, cada una de las empresas que integren el consorcio deberá presentar esta declaración jurada





_________________________________________________________________________________


22

ANEXO N° 04

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE ESPECIFICACIONES

TECNICAS



DECLARACIÓN JURADA

El que se suscribe, don .........................................................., identificado con D.N.I. Nº ...................., Representante Legal de ................................................................., con R.U.C. Nº .....................; DECLARO BAJO JURAMENTO: Que nos comprometemos a cumplir con las especificaciones tecnicas descritas en el Capitulo IV de las presentes Bases Administrativas. Lima,...... de...................del 2010 ________________________ Sello y Firma del Representante Legal de la Empresa o Consorcio





_________________________________________________________________________________


23

ANEXO N° 05

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO



(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Lima, ... de ..��...... del 2010

Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la

Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Nº 004-2009-FMP (Primera Convocatoria), responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del

citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para realizar la prestación correspondiente al objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 005-2009-FMP (Primera Convocatoria). Designando al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº��., como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en........................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con el Consejo Superior de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado el contrato de prestación de servicio correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: % OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %

EMPRESA 1

Representante Legal

D.N.I.:

R.U.C.:

EMPRESA 2

Representante Legal

D.N.I.:

R.U.C.:

............................................................ ............................................................ Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal

Empresa 1 Empresa 2





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24

ANEXO N° 06

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señores

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 005-2010-FMP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la

siguiente:

CANTI

DAD.

UNIDAD

DE

MEDIDA

CONCEPTO

PRECIO TOTAL (S/.)

El valor de la propuesta incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,

costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que

pueda tener incidencia sobre el costo del bien.

LIMA��.

��.��..

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

Para el caso de postores que participen en consorcio, la presente declaración jurada deberá

ser firmada por el Representante o Apoderado Común del Consorcio.





_________________________________________________________________________________


25

ANEXO N° 07

PROFORMA DE CONTRATO



Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ��.., que

celebra de una parte ��., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ��, con

domicilio legal en ��, representada por ��, identificado con DNI Nº

��., y de otra parte ��......................................, con RUC Nº

��.., con domicilio legal en ��..........................., inscrita en la Ficha N°

��. Asiento N° ��. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad),

debidamente representado por su Representante Legal,

��.........................................., con DNI N° ��.., según poder inscrito en

la Ficha N° ��., Asiento N° ��.. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a

quien en adelante se le denominará �EL CONTRATISTA� en los términos y condiciones

siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha ��., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa

Selectiva Nº ��. para la contratación del suministro de

��.. , a ��, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

Contratar el suministro de Combustible para el ejercicio presupuestal 2009.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. �� a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea

necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

1

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ��.,

en el plazo de ��, luego de la recepción formal y completa de la

documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la

conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez

(10) días de ser estos recibidos.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde �..��

hasta��.. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos

derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,





_________________________________________________________________________________


26

irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA

ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/��., a través de la ��.

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

- Adicional por el monto diferencial: S/��., de ser el caso, ��., a

través de la ��, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la

prestación. - Garantía por prestaciones accesorias: S/��, de ser el caso, ��., a

través de la �� con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia

de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén

consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que

periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación

a cargo de EL CONTRATISTA.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel

cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho

monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma

prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no

cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el

sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a

la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días

calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que

correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,

debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que

correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso

de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho

a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo

50º de la Ley.





_________________________________________________________________________________


27

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de

atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del

contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el

artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos,

la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente

fórmula:

0.10 x Monto

Penalidad Diaria = F x Plazo en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió

ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la

prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación

final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las

garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el

caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas

concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso

c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA

ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley


CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias

aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas

ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, serán de aplicación las

disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto,

en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo

señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.





_________________________________________________________________________________


28

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con

todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente

contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ��. al

�� LA ENTIDAD� �EL CONTRATISTA�





_________________________________________________________________________________


29

ANEXO N° 08

CARTA � AUTORIZACIÓN DE CCI



Lima, Señor: Oficina General de Administración Presente.- Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a usted. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) en Nuevos Soles, de la empresa que represento es el ............................................................................................................................................... (indicar el CCI (20 dígitos), así como el nombre o razón social del proveedor titular de la

cuenta y número de R.U.C.)

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco. .................................................................................................. Asimismo, dejo constancia que las facturas a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente orden de compra y/o orden de servicios o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus

efectos mediante la sola acreditación del importe de la referidas facturas a favor de la cuenta

en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, -------------------------------------------- Firma del Representante Legal

DNI:





_________________________________________________________________________________


30

ANEXO 09

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL PERSONAL PROPUESTO

NOMBRES Y APELLIDOS DNI N° TELEFONO

CELULAR

DIRECCION

ELECTRONICA

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

PERIODO DE DURACION

Nº EMPRESA CONTRATANTE CARGO CONTRATISTA

INICIO TERMINO TOTAL

PERIODO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

El contenido del presente Anexo de Experiencia obligatoriamente deberá estar sustentado con copias de

constancias o certificados del personal propuesto con un máximo de diez (10) servicios.

Lima,...............................

_____________________________________________

Firma del Apoderado o Representante Legal:

Nombre / Razón social del postor:





_________________________________________________________________________________


1


BASES ADMINISTRATIVAS

INTEGRADAS


Nº 005- 2010-FMP


CONTRATACION DEL SERVICIO DE

AGENCIAMIENTO DE PASAJES

AEREOS NACIONALES

MARZO 2010