fsc-std-40-004 - padrão para cadeia de custódia

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PADRO FSCPadro FSC para Certificao de Cadeia de CustdiaFSC-STD-40-004 (Verso 2-0) PTG

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PADRO FSC PARA CERT IFICAO DE CADEIA DE CUSTDIA FSC-STD-40-004 (VERSO 2-0) PTGAprovado em novembro de 2007 46a reunio da Diretoria do FSC Nova data efetiva de aprovao: janeiro de 2008

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O Forest Stewardship Council (Conselho de Manejo Florestal - FSC) uma organizao no governamental independente e sem fins lucrativos localizada na cidade de Bonn, Alemanha. A misso do Forest Stewardship Council apoiar o manejo economicamente vivel, socialmente benfico e ambientalmente adequado das florestas do planeta. O FSC desenvolve, apia e promove padres regionais, nacionais e internacionais no mbito da sua misso; avalia, credencia e monitora os organismos certificadores que fiscalizam a aplicao dos padres FSC; disponibiliza informao e oferece programas de treinamento; e promove o uso dos produtos que ostentam o logotipo FSC.

FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 2 de 33


PREFCIOEm setembro de 2004, a Diretoria do FSC aprovou o documento FSC-STD -40-004 : Padro FSC para cadeia de custdia de empresas fornecedoras e fabricantes de produtos certificados FSC (Vers o 10). Dur ante o ano de 2005, o Centro Internacional FSC foi incumbido de monitorar a aplicao e fazer a reviso desses novos padres, levando em considerao os resultados obtidos na sua aplicao prtica, e de resolver as questes pendentes. A verso 2-0 do padro FSC-STD-40 -004 foi desenvolvida aps trs rodadas de consultas pblicas e de discusses com o Grupo de Trabalho Tcnico de Cadeia de Custdia. Esta verso leva em conta as vrias recomendaes das trs reunies do Grupo de Trabalho Tcnico havidas entre outubro de 2005 e fevereiro de 2007, e tambm as contribuies obtidas a respeito das diversas minutas circuladas publicamente e sobre o texto para discusso FSC-DIS-01-013: Anlise e Reviso do padro FSC sobre Cadeia de Custdia. Esta nova verso tem por objetivo estabelecer o marco global da poltica do FSC para a certificao de Cadeia de Custdia, tornando-a: a) mais simples , porque integra/ou substitui vrias polticas e Notas de Orientao (Advice Notes) vigentes atualmente (veja Seo B.3); b) mais rigorosa, porque descontinua as disposies especiais para co-produtos e para produtos de cavacos & fibras; c) m ais consistente, porque aplica o mesmo conjunto de exigncias e torna disponveis as diversas opes a todos os detentores de certificados, e d) m ais fcil de ser cum prida porque introduz novos conceitos, como sistemas de transferncia, ou porque considera material recuperado pr -consumo como insumo elegvel para produtos FSC Reciclado.



SUMRIOPREFCIO ................................................................................................................................................................................3 SUMRIO................................................................................................................................................4 INTRODUO .........................................................................................................................................................................5 NOTAS SOBRE O USO DESTE PADRO ...................................................................................................................5 Escopo e Informaes Gerais ............................................................................................................................................6 A Escope ..............................................................................................................................................................................6 B Status e data efetiva ....................................................................................................................................................6 C Referncias.....................................................................................................................................................................7 D Termos e definies ....................................................................................................................................................9 PARTE I: Requisitos Universais................................................................................................................................... 15 1 Gesto da qualidade ................................................................................................................................................ 15 2 3 4 Escopo do sistema de Cadeia de Custdia ..................................................................................................... 16 Compra de Materiais ................................................................................................................................................ 17 Recebimento de materiais e armazenamento ................................................................................................. 19

5 Controle de volume................................................................................................................................................... 20 6 Vendas e entrega ...................................................................................................................................................... 21 PARTE II: Sistemas para controlar declaraes FSC ........................................................................................... 23 7 Sistema de transferncias ...................................................................................................................................... 23 8 Sistema de porcentagens....................................................................................................................................... 24 9 Sistema de crditos .................................................................................................................................................. 26 PARTE III: Rotulagem ........................................................................................................................................................ 28 10 Requisitos gerais para rotulagem ........................................................................................................................ 28 11 Eligibilidade rotulagem ......................................................................................................................................... 28 PARTE IV: Requisitos Suplementares................................................................................................................... 29 12 Subcontratao .......................................................................................................................................................... 29 13 Componentes secundrios .................................................................................................................................... 30 ANEXO I: Comparao entre os sistemas de transferncias, porcentagens e crditos [Apenas INFORMATIVO].............................................................................................................................................. 32



INTRODUOEste padro especifica os elementos obrigatrios que devem ser cumpridos para uma certificao FSC de Cadeia de Custdia. A Cadeia de Custdia FSC uma informao sobre o caminho feito pelos produtos desde a floresta, ou no caso de materiais recuperados desde o ponto de recuperao, at o consumidor inclusive cada estgio de processamento, transformao, fabricao, e distribuio onde a evoluo para o estgio seguinte da cadeia de suprimento envolve mudana de propriedade. Se a organizao deseja fazer uma declarao FSC sobre seus produtos, qualquer mudana de propriedade na cadeia de suprimento requer o estabelecimento de sistemas efetivos de manejo de Cadeia de Custdia no nvel da organizao envolvida e a sua verificao por certificadoras independentes. O desenvolvimento e a implementao de sistemas de manejo de Cadeia de Custdia a maneira pela qual as organizaes podem controlar efetivamente seu sistema de processamento e mostrar aos seus clientes a origem dos materiais que compem o seu produto. A certificao FSC desses sistemas de manejo tem por finalidade oferecer aos clientes, sejam eles empresas, governo ou consumidor final, uma garantia confivel que os produtos vendidos (isto , aqueles que constam da fatura, e possivelmente identificados com selo) que apresentam um cdigo especfico de certificado FSC so provenientes de florestas bem manejadas, fontes controladas, materiais recuperados, ou uma mescla deles. Portanto, a certificao de Cadeia de Custdia FSC facilita o fluxo transparente ao longo da cadeia de suprimento dos bens fabricados com tais materiais. Um certificado de Cadeia de Custdia FSC fornece informaes a respeito dos locais avaliados, processos e gr upos de produto de onde provm tais produtos, e referncias sobre o(s) padro(es) usados na avaliao por uma organizao certificadora credenciada pelo FSC. O cumprimento deste padro proporciona uma base internacional consistente para a verificao independente por terceiras partes das declaraes a respeito da aquisio de madeira, na forma slida ou fibras, e seus produtos. Possibilita aos fornecedores demonstrar o cumprimento das 1 polticas e especificaes de compra do setor pblico e privado. Um objetivo chave deste padro fornecer um caminho para as empresas adotarem o sistema FSC e/ou aumentar a proporo de seus insumos certificados pelo FSC at 100%.

NOTAS SOBRE O USO DESTE PADROTodos os aspectos deste padro so considerados normativos, inclusive o escopo, data efetiva, referncias, termos e definies, e anexos, a menos que seja especificado o contrrio. As exigncias apresentadas neste padro constituem os requisitos mnimos que as operaes de Cadeia de Custdia devem cumprir de forma a demonstrar que os materiais e produtos adquiridos, rotulados e vendidos como certificados pelo FSC so autnticos, e que qualquer declarao a eles associada verdadeira e correta. Caso julgado necessrio, compete organizao certificadora obter evidncias adicionais para justificar suas respectivas decises quanto certificao. As exigncias para a certificao esto divididas em quatro partes: Parte I inclui os requisitos universais para o controle da Cadeia de Custdia que se aplicam a todas as oper aes de Cadeia de Custdia. Part e II apresenta os trs sistemas de controle que permitem fazer declaraes FSC sobre produtos, sendo que as organizaes devem escolher um sistema para cada grupo de produto FSC definido. Part e III contm os requisitos e limites que permitem o uso dos selos FSC no-produto. Part e IV fornece requisitos suplementares que tratam de situaes especficas dos sistemas de controle de Cadeia de Custdia.

1

Como exemplos podem ser citados o selo da Unio Europia para mveis, ou o sistema americano de avaliao de construes verdes: Liderana em Projetos Ambientais e de Energia [U.S. Green Building Leadership in Energy and Environmental Design (LEED] FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 5 de 33


Escopo e Informaes GeraisA EscopoEste padro especifica as exigncias de manejo e produo para o controle de Cadeia de Custdia a respeito da aquisio, rotulagem (quando aplicvel) e venda de produtos como certificados pelo FSC, proporcionando dessa forma uma gama de opes para as Declaraes FSC. O padro se aplica a todas as operaes de Cadeia de Custdia envolvidas na comercializao, processamento ou fabricao de produtos florestais base de madeira e produtos no madeireiros provenientes de materiais virgens e/ou recuperados. Isso inclui o setor industrial primrio (colheita, pr-processamento), ou no caso de materiais reciclados os pontos de recuperao, o setor secundrio (manufatura primria e secundria) e o terceiro setor (comercializao, atacado, varejo, indstrias grficas). O padro define e trata dos elementos bsicos de um sistema de manejo de Cadeia de Custdia: Gesto da qualidade: responsabilidade, procedimentos e registros Escopo do produto: definio dos grupos de produtos e esquemas de compra Compras de m ateriais: especificaes dos materiais Recebimento e armazenamento de materiais: identificao e separao Controle da produo: controle das quantidades e determinao das declaraes FSC Vendas & entrega: documentao de faturamento e transporte Etiquetagem: aplicao dos selos FSC no-produto e limiares de etiquetagem Especifica ainda as exigncias de cada elemento do sistema que, quando implementadas satisfatoriamente, permitem s organizaes vender e rotular seus produtos como sendo FSC Puro, 2 FSC Misto , ou FSC Reciclado, ou a vender materiais como Madeira Controlada FSC . Este padro se aplica no nvel do local (site) das operaes de Cadeia de Custdia . A certificao de Cadeia de Custdia exigida para organizaes que pretendem:

produzir3 e vender4 produtos ou materiais certificados pelo FSC; ou produzir e promover 5 produtos certificados pelo FSC; ou comercializar6 materiais ou produtos com declaraes FSC.NOTA: Um certificado de Cadeia de Custdia no exigido para organizaes que no ganham a posse legal de tais materiais ou produtos, mas apenas proporcionam ao comprador e vendedor: a) fazer um negcio sem entrar de posse fsica dos materiais ou produtos (freqentemente chamados de agentes) b) transportar os materiais ou produtos .

BB.1

Status e data efetivaStatus

Aprovado pela Diretoria do FSC em sua 46 reunio, realizada em novembro de 2007. Entra em vigor a partir da data de sua publicao.

2

3 4

56

Materiais ou produtos vendidos como Madeira Controlada FSC no podem conter nenhuma declarao FSC, cdigo FSC, ou marcas registradas FSC no- produto e no so considerados certificados pelo FSC. Isto , processar, transformar ou mesclar insumos ou introduzir qualquer alterao na embalagem ou na rotulagem do insumo que resultem em um novo produto. Isto , faturar com declaraes FSC que permitam ao cliente considerar os materiais e promover os produtos como sendo certificados pelo FSC. Isto , apresentar (as mercadorias) para aceitao do cliente por meio de propaganda, publicidade, ou comunicaes de marketing empresa -empresa. Isto , comprar e vender sem alterao de quaisquer caractersticas do produto. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 6 de 33

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B.2

Datas efetivas

As organizaes que se candidatarem Certificao de Cadeia de Custdia FSC devero ser avaliadas de acordo com este padro a partir de 1 de abril de 2008. As organizaes certificadas pelo FSC que possuem um Certificado FSC de Cadeia de Custdia devem ser avaliadas de acordo com este padro a partir de 1 de janeiro de 2009. NOTA: As organizaes certificadas pelo FSC que possuem um Certificado FSC de Cadeia de Custdia, e que quiserem implementar os requisitos deste padro antes de sua auditoria de 2009, devero revisar os documentos dos respectivos sistemas de procedimento e controle e submet-los s organizaes certificadoras credenciadas pelo FSC para fins de anlise e aprovao. O cumprimento desses requisitos ser ento verificado no campo na sua prxima auditoria ou, caso a organizao certificadora julgue necessrio, numa auditoria especfica de campo antes da aprova o. B.3 Cdigo Part e 3.6 do FSCMAN-20-001 Documentos normativos FSC alterados ou substitudos por este padro Ano 2002 Ttulo Manual de Credenciamento FSC: Padres para Certificao de Cadeia de Custdia Exigncias FSC para Compras NOTA: Substitudo parcialmente por FSC-STD -20-011 V1-0 Padro para o credenciamento de avaliaes de Cadeia de Custdia Grficas Detalhes de Rotulagem e da Cadeia de Custdia Poltica do FSC para Declaraes Baseadas em Porcentagens Poltica do FSC para Atacadistas Poltica do FSC para Grficas e Editoras Padro FSC para Cadeia de Custdia de Empresas que Fornecem e Fabricam Produtos Certificados pelo FSC.

FSCADV -4 0-010

2005

FSCADV -4 0-012 FSCPOL-40 -001 FSCPOL-40 -005 FSC-POL-40 -006 FSC-STD-40 -004 V1

2007 2000 2001 2001 2004

CCdigo

RefernciasVerso 2007 1-0 1-0 1-0 2-1 1-0 1-0 Ttulo Requisitos transitrios para controle e rotulagem de Cadeia de Custdia Aplicao atenuada de exigncias para componentes secundrios Classifi cao de Produtos FSC (Adendo ao FSC-STD -40-004) Terminologia de espcies FSC (Adendo ao FSC-STD -4 0-004) Padro FSC para Avaliao, pela Empresa, de Madeira Controlada FSC Padro FSC para Cadeia de Custdia para certificao de projetos Padro FSC para Uso de Materiais Recuperados em Grupos de

FSC-ADV-40-004 FSC-PRO-40 -004 FSC-STD-40 -004a FSC-STD-40 -004b FSC-STD-40 -005 FSC-STD-40 -006 FSC-STD-40 -007

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A data efetiva para um padro (ve rso) especifica a partir de que data a (nova verso de um) padro deve ser implementada e verificada pelo respectivo provedor responsvel pela avaliao de conformidade cumprida pelos usurios alvo para o propsito especificado no escopo do padro, substituindo dessa forma qualquer verso anterior do padro (caso no exista declarao em contrrio) ou suplantando outros documentos normativos conforme especificado pelo padro. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 7 de 33


Produtos FSC e em Projetos certificados pelo FSC. FSC-STD-40 -201 FSC-TMK -50-201 2-0 1-0 Exigncias para a Rotulagem FSC no -produto Requisitos FSC para o Uso Promocional das Marcas Registradas FSC por Detentores de Certificados e Organizaes Comerciais No Certificadas



D

Termos e definies

So apresentadas abaixo as definies que se aplicam aos termos chave relacionados com este padro. Os termos esto grafados em itlico em todo o documento. So tambm apresentadas referncias cruzadas para os termos que guardam relao entre si. Cadeia de custdia: O caminho feito pelas matrias -primas, materiais processados, produtos acabados, e co-produtos da floresta at o consumidor ou (no caso de materiais reciclados/recuperados os produtos que os contm), desde o ponto de recuperao at o consumidor, incluindo cada estgio de processamento, transformao, manufatura, armazenamento e transpor te, de forma que a evoluo at o prximo estgio da cadeia de suprimento implica em mudana de propriedade (posse e guarda independente) dos materiais ou produtos. Categoria de Material: Categorias de material virgem o u recuperado que, se for um insumo elegvel, podem ser usadas em grupos de produtos FSC: a) Material FSC Puro: b) Material FSC Misto : c) Material FSC Reciclado: d) Madeira Controlada FSC : e) Material controlado : f) Material recuperado ps-consumo: g) Material recuperado pr-consumo: Classificao de produto: A classificao de produto FSC se baseia no modelo Classificao de Produto Central [(Central Product Classification (CPC)] da Diviso de Estatstica das Naes Unidas [(United Nations Statistics Division (UNSD)] e tambm na norma sobre o assunto da Classificao Padro para o Comrcio Internacional [Standard International Trade Classification (SITC)]. composta de um sistema hierrquico de classes de produtos e tipos de produtos associados. [veja o documento FSC-STD-40 -004a : Classificao de Produtos FSC] Componente: Uma parte nica e perfeitamente distinguvel de um produto montado. [ Componentes secundrios] Componentes secundrios : Componentes de origem florestal de um produto montado FSC Puro ou FSC Misto que constitui menos que 5% do peso ou do volume dos materiais virgens e recuperados que entram na composio desse produto. Esses componentes secundrios podem ficar isentos de cumprir as exigncias do controle de Cadeia de Custdia especificadas neste padro. Conta de crdito: Um registro mantido por uma organizao certificada que opera um sistema de crditos onde so listadas as entradas e as sadas de crditos de volume para efeito de venda de produtos com declaraes FSC. Co-produto: Material produzido durante o processamento primrio de outro produto (principal) a partir do mesmo insumo. Esses materiais so, para todos os efeitos deste padro, classificados de acordo com a categoria do material a partir do qual eles so (co-)produzidos. [ Material recuperado pr-consumo] Crdito FSC: Quantidade de produto (volume ou peso) que pode ser vendido de um grupo de produtos com um a declarao de crdito. Somente aplicvel quando for usado o sistema de crditos. [ Porcentagem de insumos] Declarao de crdito: Parte de uma declarao FSC para produtos FSC Mistos ou FSC Reciclados que especifica que a quantidade total pode ser usada como insumo FSC ou insumo ps-consumo pra clculos subseqentes de porcentagens de insumos ou crdito FSC. As declaraes aplicveis so FSC Crdito Misto ou FSC Crdito Misto. [ Declarao de porcentagem] Declarao de porcentagem: Parte de uma declarao FSC para produtos FSC Mistos ou para produtos FSC Reciclados que especifica a porcentagem do seu insumo FSC ou de seu insumo psconsumo, respectivamente. Compradores de tais produtos tm que usar a declarao de porcentagem para clculos subseqentes de crdito FSC ou de porcentagens de insumos. [ Declarao de crdito] Declarao FSC: Declarao feita em faturas para material certificado FSC ou para Madeira Controlada FSC que especifica a categoria do material e, para produtos FSC Mistos e FSCFSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 9 de 33


Reciclados , uma declarao de porcentagem ou uma declarao de crdito associada. As declaraes FSC apropriadas para cada grupo de produtos e sistema de controle de Cadeia de Custdia so apresentadas abaixo: [Grupos de produtos] FSC Puro FSC Misto FSC Misto FSC Reciclado FSC Reciclado Madeira Controlada FSC [Sistema de controle] Sistema de transferncias Sistema de porcentagens Sistema de crdi tos Sistema de porcentagens Sistema de crditos Sistema de transferncia [Declarao FSC] FSC Puro FSC Misto x% FSC Crdito Misto FSC Reciclado x% FSC Crdito Reciclado Madeira Controlada FSC

Documentao de transporte: Cobre todos os tipos de entrega, tanto documentos de transporte internacional como notas de entregas locais. Escopo: O e scopo de um certificado de Cadeia de Custdia define os locais (sites) e os grupos de produtos da organizao, e as atividades que esto includas na avaliao por uma organizao certificadora credenciada pelo FSC, junto com o(s) padro(es) de certificao utilizado(s) para audit -los. Esquema de avaliao de conformidade florestal: Um esquema baseado no desenvolvimento de padres para certifica o florestal e para avaliao de operaes de comercializao e produo de produtos florestais. Fator de converso: O quociente entre a quantidade de material que entra e a que sai de um determinado processo de transformao utilizado pela organizao. O fator de converso se obtm dividindo-se a quantidade de produtos obtidos (outputs) (expressa em volume ou em peso) pelo quantidade de insumo (expresso em volume ou em peso) e se aplica a cada componente individual de um grupo de produtos.

Fornecedor. Pessoa, empresa ou outra entidade legal fornece bens ou presta servios a uma organizao.FSC Misto: Material virgem com certificao FSC baseado em insumos de fontes certificadas FSC, fontes controladas e/ou recuperadas e fornecido com uma declarao de porcentagem ou uma declarao de crdito. O material elegvel apenas para ser usado no grupo de produtos FSC Misto . [ FSC Puro , FSC Reciclado] FSC Puro: Material virgem certificado pelo FSC proveniente de plantaes ou florestas certificadas pelo FSC que no foi mesclado com material de outra categoria de material ao longo da cadeia de suprimento. Os produtos FSC Puro so elegveis para uso em grupos de produtos FSC Puro ou FSC Misto . [ FSC Misto, FSC Reciclado] FSC Reciclado: Material recuperado certi ficado pelo FSC com base em insumo exclusivo de fontes recuperadas, e fornecido com uma declarao de porcentagem ou uma declarao de crdito. Os materiais ou produtos FSC Reciclados so elegveis para uso em grupos de produtos FSC Misto ou FSC Reciclado. [ FSC Puro, FSC Misto] Grupo de produtos: Um produto ou grupo de produtos especificados pela organizao, que compartilham das mesmas caractersticas bsicas de insumos e produtos obtidos (outputs) e, portanto, podem ser combinados para efeito de controle da Cadeia de Custdia FSC, clculo de porcentagens e rotulagem de acordo com as categorias de materiais FSC: FSC Puro, FSC Misto, FSC Reciclado ou Madeira Controlada FSC. Insumo: Matrias -primas, produtos semi acabados ou acabados que so adquiridos ou gerados por uma organizao, e que entram fisicamente no processo de produo ou que so comercializados no mbito do escopo de um grupo de produtos especfico FSC. [ Insumo elegvel ; Produo]



Insumo elegvel: Insumo de Material virgem e material recuperado que elegvel para entrar num grupo de produtos FSC especfico, dependendo na sua respectiva categoria de material. [ Input FSC; Input ps-consumo] [ Categoria de material] a) Material FSC Puro: b) Material FSC Misto : c) Material Reciclado FSC: d) Madeira Controlada FSC : e) Material controlado : f) Material recuperado ps-consumo: g) Material recuperado pr-consumo: [Elegvel para grupo(s) de produtos] FSC Puro, FSC Misto FSC Misto FSC Misto, FSC Reciclado FSC Misto, Madeira Controlada FSC FSC Misto, Madeira Controlada FSC FSC Misto, FSC Reciclado FSC Misto, FSC Reciclado

Insumo FSC: Insumo de material virgem certificado FSC que computado na porcentagem de insumo ou no crdito FSC para um grupo de produtos conforme mostrado abaixo: a) material com uma declarao FSC Puro b) material com uma declarao de porcentagem FSC Misto c) material com uma declarao de crdito FSC Misto computado como a quantidade total declarada na fatura do fornecedor; computado como a porcentagem de sua quantidade que declarada na fatura do fornecedor; computado como a quantidade total declarada na fatura do fornecedor;

[Sistema de crditos; Insumo elegvel; Sistema de porcentagens; Insumo ps-consumo] Insumo ps-consumo: Insumo de material recuperado ps-consumo e de material FSC reciclado que computado para efeito da porcentagem de insumo ou para efeito do crdito FSC para um grupo de produtos como segue: a) Material recuperado ps -consumo b) material com uma declarao de porcentagem de FSC Reciclado c) material com uma declarao de crdito de FSC Reciclado computado como a quantidade total declarada na fa tura do fornecedor; computado como a porcentagem de sua quantidade que declarada na fatura do fornecedor;. computado como a qu antidade total declarada na fatura do fornecedor.

[ Sistema de crditos; insumo elegvel ; Insumo FSC; Sistema de porcentagens] Local (Site): Uma unidade funcional nica de uma organizao ou uma combinao de unidades situadas em uma determinada localizao, que geograficamente distinta de outras unidades da mesma organizao. Um ou mais sublocais (sub-sites) podem ser interpretados como sendo parte de um local (site) se forem uma extenso do local (site) principal, sem nenhuma funo prpria de compras, processamento ou vendas (como por exemplo, um local remoto de armazenagem e expedio). Madeira Controlada FSC: Material virgem proveniente de florestas ou plantaes sem certificao FSC fornecido com uma declarao FSC por um fornecedor que foi avaliado por uma organizao certificadora credenciada pelo FSC quanto conformidade com as exigncias de Cadeia de Custdia FSC e/ou de Madeira Controlada FSC (FSC-STD-40-005 ou FSC-STD-30-010). [ Material controlado ] Madeira recuperada: Madeira (r vore) que foi cortada por razes outras que a de utilizar sua madeira ou que foi cortada originalmente para aproveitar sua madeira sendo depois perdida ou abandonada. Como exemplo, pode ser citada a madeira recuperada de lagos/rios (toras/pranchas que afundaram no leito de um rio ou lago durante o transporte), madeira cortada na limpeza de pomares, estradas e madeira de zonas urbanas. Para efeito de rotulagem e controle da Cadeia de Custdia FSC, madeira recuperada considerada como material virgem e deve ser controlada para uso em grupos de produtos FSC.



Material certificado FSC: Material FSC Puro , FSC Misto ou FSC Reciclado que fornecido com uma declarao FSC por uma organizao que foi avaliada por uma organizao certificadora credenciada pelo FSC quanto conformidade das exigncias do Manejo Florestal FSC e/ou da Cadeia de Custdia. [ Produto certificado FSC] Material controlado: Material virgem proveniente de plantaes ou florestas sem certificao FSC de fornecedores includos no programa de verificao de organizaes certificadas de acordo com o padro FSC-STD -40-005. [ Madeira Controlada FSC]: Material de base no florestal: Material cuja origem est fora da matriz florestal. Exemplos desse tipo de material so as fibras vegetais (como o linho usado na fabricao de um painel classificado como painel base de madeira, ou um de um produto composite), materiais orgnicos, inorgnicos ou sintticos (como por exemplo, vidro, metais, plsticos, cargas de enchimento, branqueadores etc.), mas que no incluem produtos florestais no madeireiros ou madeira recuperada . Produtos de origem no florestal usados em grupos de produtos FSC so isentos do cumprimento das exigncias de controle de Cadeia de Custdia. [ Material recuperado; Material virgem] Material recuperado: Material para o qual se pode demonstrar que, se no fosse aproveitado, seria descartado como resduo ou usado para gerao de energia, mas que em vez disso foi coletado e recuperado como material de insumo usado em lugar de material virgem, para reuso, reciclagem, remanufatura num processo de fabricao ou em outra aplicao comercial. Insumos das seguintes categorias de materiais so classificados como material recuperado : a) Material reciclado FSC; b) Material recuperado ps -consumo, e c) Material recuperado pr -consumo. [ Material virgem ] Material recuperado ps -consumo: Material que recuperado de um consumidor ou de um produto comercial depois de usado para a finalidade a que se destinava por pessoas, residncias, ou instalaes comerciais, industriais ou institucionais como usurios finais do produto. [ FSC Reciclado; Material recuperado pr -consumo; Insumo ps-consumo; Material recuperado] Material recuperado pr-consumo: Material que recuperado de um processo de manufatura secundrio ou de indstrias de maior grau de elaborao, onde o material no foi produzido intencionalmente, inadequado para uso final e no capaz de ser reusado no local no mesmo processo de fabricao em que foi gerado. [ Co-produto; Material recuperado ps -consumo; Processamento primrio; Material recuperado] Material virgem: Material primrio (isto , no recuperado) proveniente de florestas ou plantaes. Os insumos das seguintes categorias de materiais so classificados como material virgem : a) Material FSC Puro b) Material FSC Misto c) Madeira Controlada FSC d) Material controlado [ Material recuperado]

No-produto: Termo empregado para designar qualquer rtulo, selo, embalagem ou marcao aplicada ao produto. Exemplos de rtulos ou marcaes no-produto (on-product) Incluem etiquetas de produtos, selos, marcao 'silk screen', marcao a fogo, embalagens de varejo para artigos midos (como por exemplo, lpis), embalagens de proteo e filmes plsticos.



Operao de Cadeia de Custdia: Uma pessoa, empresa ou outra entidade legal que opera uma ou mais instalaes ou locais (sites) dentro de qualquer estgio da cadeia de suprimento de produtos florestais, que emite faturas para produtos com uma declarao FSC que pode ser usada por clientes para tratar esses produtos como certificados, ou para fazer declaraes promocionais. [ Cadeia de Custdia] Organizao : Indivduo, empresa ou outra entidade legal responsvel pela implementao do padro. Perodo de declarao: Um p erodo de tempo determinado que foi especificado por uma organizao para cada grupo de produto com a finalidade de se fazer uma declarao FSC especfica. Porcentagem de insumo: Porcentagem de um insumo FSC e/ou de um insumo ps-consumo em um grupo de produtos para um perodo de declarao especfico. Aplicvel apenas quando se usa o sistema de porcentagens . [ Crdito FSC] Procedimento. Uma maneira especificada de se executar uma atividade ou processo. Os procedimentos podem ser documentados ou no. Processamento primrio: Qualquer processo que transforma madeira rolia em outros materiais que no sejam madeira rolia. No caso de produtos de partcula e de fibra, o processamento primrio inclui as fases da fbrica de celulose e tambm da fbrica de pap el. Produto acabado: Produto que no requer nenhuma outra transformao em termos de processo ou de embalagem antes de ser usado para o fim que se destina. Produto certificado FSC: Material certificado FSC que elegvel para ostentar um selo FSC e ser promovido comercialmente com as marcas registradas FSC. [ Material certificado FSC] Produtos de fibra e partculas : Todos os produtos cujo insumo madeira na forma de cavacos ou fibras. Esses produtos incluem, por exemplo, celulose, papel (inclusive material impresso), papelo, chapas de partculas, chapas de fibra e painis de partculas tipo OSB (Orientated Strand Board) [Produtos montados , Produtos de madeira slida] Produtos de madeira slida : Produtos constitudos de uma pea de madeira slida nica, como por exemplo, uma tora, viga ou prancha. [ Produtos montados; Produtos de partculas e fibra] Produto florestal no madeireiro: Material proveniente de florestas ou plantaes que no madeira ou derivado dela. Produtos florestais no madeireiros, salvo cortia usada na fabricao de produtos base de madeira, (obs.: produtos base de madeira so produtos que no esto classificados como produto florestal no madeireiro de acordo com a classificao de produtos FSC) esto isentos de cumprir com as exigncias de controle de Cadeia de Custdia. [ Material de base no florestal ] Produtos montados (assembled products): Produtos construdos a partir de dois ou mais componentes de madeira slida e/ou partculas e fibra, que so montados para forma outro r produto. Alguns exemplos de produtos montados so: mveis, prateleiras, instrumentos musicais, compensados, sarrafeados, madeira microlaminada, assoalhos laminados, chapas de partculas revestidas com lminas, e materiais impressos contendo tipos diferentes de papel. Produto obtido (output): Matrias-primas, produtos semi-acabados ou produtos acabados que so produzidos e/ou fornecidos por uma organizao com uma declarao FSC. [ Insumo elegvel ; Insumo ] Sistema de crditos : Um sistema de Cadeia de Custdia aplicado no nvel de grupo de produtos que permite uma proporo dos produtos obtidos (outputs) ser vendida com uma declarao de crdito correspondente quantidade dos insumos FSC e ps-consumo Tomando-se por base o(s) .. fator(es) de converso pertinente(s), os insumos FSC e os insumos ps-consumo podem ser acumulados como crdito FSC numa conta de crdito . [ Sistema de porcentagens; Sistema de transferncia] Sistema de porcentagens: Um sistema de Cadeia de Custdia aplicado no nvel de grupo de produtos que permite que tod os os produtos obtidos (outputs) sejam vendid os com uma declarao8

8

Com o objetivo de permanecer compatvel com as definies ISO, os seguintes termos relacionados com a cadeia de suprimento so usados: fornecedor organizao cliente. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 13 de 33


de porcentagem que corresponde proporo dos insumos FSC e insumos ps-consumo ao longo de um certo perodo de tempo. [ Sistema de crditos; Sistema de transferncia] Sistema de transferncias: Um sistema de Cadeia de Custdia aplicado ao nvel do grupo de produtos, que permite que produtos obtidos (outputs) sejam vendidos com uma declarao FSC que idntica categoria de material e, se aplicvel, declarao de porcentagem ou declarao de crdito associada com o menor insumo FSC ou insumo ps-consumo por volume de insumo. [Sistema de crditos; Sistema de porcentagens] Terminologia de espcies: A terminologia de espcies FSC uma compilao dos nomes cientficos e vulgares de espcies arbreas usadas no comrcio internacional, classificadas de acordo com sua categoria global (conferasvs. folhosas), gnero/espcies e as variedades existentes no mercado. A terminologia das espcies folhosas segue a base de dados compilada por Richter, H.G., and Dallwitz, M.J. (a partir de 2000): Madeiras Comerciais: descries, ilustraes, identificao, e recuperao de informao. Em ingls, francs, alemo, portugus e espanhol. Verso de 16 de abril de 2006, que est disponvel online na pgina da Web http://deltaintkey.com. [veja o documento FSC-STD-40-004b: Terminologia de Espcies FSC] Tipo de produto: Uma descrio geral dos produtos obtidos (outputs) baseada num sistema de classificao ou de categorizao. Como exemplos de tipos de produtos de acordo com a classificao de produtos FSC, podem ser citados: toras de madeira de confera, carvo de madeira, pasta qumica, mveis de jardim, ou aglomerado. Uso promocional. Termo aplicado a todas as afirmaes, declaraes, marcas registradas e outras formas afins usadas para promover produtos, empresas ou organizaes, mas que no esto fisicamente ligadas ou aplicadas ao prprio produto.



PARTE I:

Requisitos Universais

A Part e I inclui os requisitos para a Cadeia de Custdia FSC que se aplicam a todas operaes de Cadeia de Custdia

11.1 1.1.1

Gesto da qualidadeResponsabilidades A organizao deve indicar um representante da administrao como o responsvel global e com autoridade para que todos os requisitos aplicveis deste padro sejam cumpridos pela organizao. Todos os funcionrios envolvidos devem demonstrar conhecimento dos procedimentos da organizao e competncia para implementar o sistema de manejo da Cadeia de Custdia da organizao. Procedimentos A organizao deve estabelecer, implementar e manter os procedimentos e/ou as instrues de trabalho cobrindo todos os requisitos aplicveis deste padro, de acordo com sua escala e complexidade. A organizao deve definir o pessoal responsvel por cada procedimento, bem como as qualificaes necessrias e/ou as atividades de treinamento exigidas para essa implementao. Treinamento A organizao deve estabelecer e implementar um plano de treinam ento de acordo com as qualificaes e/ou atividades de treinamento definidas para cada procedimento. A organizao deve manter os registros dos treinamentos oferecidos aos seus funcionrios para efeito da implementao deste padro. Registros A organizao deve manter registros completos e atualizados cobrindo todos os requisitos aplicveis deste padro. O tempo pelo qual todos os registros e relatrios, inclusive os documentos de compra e venda, registros de treinamento, registros de produo, resumos de volumes, e aprovaes de marcas registradas, deve ser especificado pela organizao e tem que ser no mnimo de cinco (5) anos.

1.1.2

1.2 1.2.1

1.2.2

1.3 1.3.1 1.3.2

1.4 1.4.1 1.4.2



22.1 2.1.1

Escopo do sistema de Cadeia de CustdiaGrupos de P rodutos A organizao deve estabelecer grupos de produtos FSC para todos os produtos que sero vendidos com declaraes FSC e dever manter disponvel publicamente uma lista atualizada de grupos de produtos FSC contendo as seguintes informaes: a) especificao do grupo de produtos como FSC Puro , FSC Misto, FSC Reciclado o u Madeira Controlada FSC9; b) tipo(s) de produto de acordo com a classificao de produtos FSC; c) espcies , de acordo com a terminologia de espcies FSC, usadas como insumos no grupo de produtos, caso a informao sobre a composio das espcies seja comumente usada para designar as caractersticas do produto. A organizao deve especificar para cada grupo de produtos: a) as categorias do material usado como insumo; b) o sistema de controle usado para fazer declaraes FSC: i. sistema de transferncias; ii. sistema de porcentagens, ou iii. sistema de crditos; c) os locais (sites) envolvidos no manejo, produo, armazenamento, vendas etc.

2.1.2

2.1.3

Para grupos de produtos onde usado um sistema de porcentagens ou de crditos baseado em perodos de declarao, a organizao deve garantir que todos os produtos includos no grupo compartilham caractersticas semelhantes em relao a: a) qualidade dos insumos; b) fatores de converso. Compra de insumos A organizao deve seguir os requisitos especificados na Parte IV, Seo 12 deste padro para quaisquer atividades de compra cobrindo os produtos includos na lista de grupos de produtos FSC.

2.2 2.2.1

9

A produo de produto FSC Puro exige o uso exclusivo de insumos FSC Puros. Para grupos de produtos FSC Mistos, tanto os insumos FSC como os insumos ps -consumo so computados na porcentagem de insumo ou no FSC crdito. A produo de produtos FSC Reciclados exige o uso exclusivo de insumos de material recuperado (FSC Reciclado, material recuperado ps -consumo e pr-consumo Apenas os insumos ps-consumo so ). computados na porcentagem de insumo ou no FSC crdito . A comercializao de um grupo de produto Madeira Controlada FSC somente possvel com outros detentores de certificados FSC relacionados com materias-primas ou produtos semi-acabados e quando a organizao avaliada de acordo com o padro FSC- STD- 40-005 FSC. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 16 de 33


33.1 3.1.1 3.1.2

Compra de MateriaisEspecificaes de insumos A organizao deve adotar e usar as definies e a categorizao dos materiais utilizados como insumos, de acordo com o especificado neste padro. A organizao deve classificar todos os insumos dos grupos de produtos FSC de acordo com sua categoria de material e deve garantir que apenas insumos elegveis so usados. Validao do fornecedor A organizao deve estabelecer e manter u m registro atualizado de todos os fornecedores que esto fornecendo material usado nos grupos de produtos FSC, inclusive: a) o tipo de produto fornecido; b) a categoria do material fornecido ; c) o cdigo de Cadeia de Custdia FSC ou de Madeira Controlada FSC do fornecedor, quando aplicvel.

3.2 3.2.1

3.2.2

A organizao deve verificar, por consulta pgina eletrnica www.fsc-info.org, a validade e o escopo do certificado FSC do fornecedor quanto s possveis alteraes que possam afetar a disponibilidade e a autenticidade dos produtos fornecidos. Compra de material no certificado Para a compra de material controlado , a organizao deve cumprir com os requisitos aplicveis do padro FSC-STD-40-005 FSC Padro para avaliao, pela empresa, de Madeira Controlada FSC (FSC-STD -40 -005 : Standard for Company Evaluation of FSC Controlled Wood) Para compra de material recuperado no certificado, a organizao deve cumprir com as exigncias do padro FSC-STD -40-007: Padro FSC para Aquisio de Material Recuperado para Uso em Grupos de Produtos FSC ou em Projetos Certificados FSC (Standard for Sourcing Reclaimed Material for Use in FSC Product Groups or FSC-certified Projects). Gerao de matria-prima no local (site) Organizaes que geram material usado como insumos para um grupo de produtos FSC no seu prprio local (site) devem identificar a categoria do material e, se aplicvel, a declarao de porcentagem ou de crdito associada da seguinte maneira: a) material produ zido durante o processo de manufatura primrio de um outro produto (principal), a partir do mesmo insumo, deve ser considerado como pertencendo mesma 10 categoria de material como a do insumo do qual ele foi (co-) produzido; b) material que recuperado de um processo de manufatura secundrio ou proveniente de uma indstria de maior grau de elaborao (downstream processing), onde o material no foi produzido intencionalmente, imprprio para o uso final e no pode ser reusado no local no mesmo processo de manufatura que o gerou, deve ser considerado como pertencendo mesma categoria de material como a do insumo do qual derivou ou como material recuperado pr-consumo.

3.3 3.3.1

3.3.2

3.4 3.4.1

3.4.2

A organizao deve classificar as mesclas de diferentes categorias de material, virgem ou recuperado, onde as propores dos vrios insumos no podem ser identificadas, pela categoria do material e, quando aplicvel, pela declarao de porcentagem ou de crdito com o volume de insumo FSC ou ps-consumo mais baixo por unidade de volume.

1 0

Veja a Nota de Esclarecimento do FSC Requisitos Transitrios para controle e rotulagem de Cadeia de Custdia (FSC-ADV -40-004). FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 17 de 33


NOTA: As mesclas de material certificado FSC, controlado FSC e/ou material recuperado, onde as propores dos vrios insumos no pem ser identificadas, devem ser classificadas como material controlado.



44.1 4.1.1

Recebimento de materiais e armazenamentoIdentificao de insumos Quando o material recebido ou, antes dele ser usado ou processado, a organizao deve verificar a fatura do fornecedor e outros documentos correlatos para garantir que: a) as quantidades e a qualidade do material fornecido esto de acordo com os documentos apresentados; b) a cate goria do material e, se aplicvel, a declarao de porcentagem ou de crdito associada est mencionada para cada produto ou para a totalidade dos produtos, e c) o cdigo de Cadeia de Custdia FSC ou de Madeira Controlada FSC do fornecedor est mencionado para os materiais fornecidos com declaraes FSC.

4.2 4.2.1

Separao A organizao deve garantir que os insumos usados nos grupos de produtos FSC 11 permanecem claramente identificveis e separados por grupo de produtos ou, se forem usados insumos idnticos para mais de um grupo de produtos, pela respectiva declarao 12 FSC associada . Precaues quanto a material etiquetado Para materiais recebidos com um selo FSC a organizao deve garantir que: a) material que vai receber processamento adicional deve ficar livre de toda e qualquer 13 etiqueta ou marca de separao antes da venda; b) material que vai ser vendido sem sofrer alteraes deve ser conferido pela organizao para confirmar que est rotulado corretamente , 14 de acordo com a respectiva categoria de material FSC, a menos que a organizao no ganhe a posse fsica do material.

4.3 4.3.1

4.3.2

Para materiais recebidos com um rtulo de outros esquemas de avaliao de conformidade florestal, a organizao deve garantir que fiquem completamente livres desses rtulos antes de uma venda com uma d eclarao FSC.

1 1 1 2 1 3

Isto , separveis do insumo usado para outros grupos de produtos FSC ou de produtos no certificados. Isto , identificvel e separvel em sua totalidade de outros insumos no idnticos. Isto no se aplica aos casos em que, devido s caractersticas do produto, o selo no pode ser destacado (por exemplo, em material impresso). Nos casos em que a organizao identifica ou, foi informada a respeito de erro na rotulagem dos produtos (rotulados de forma incorreta ou incompleta), ou quando ocorrem discrepncias na documentao que acompanha a carga, a organizao deve informar a organizao certificadora credenciada pelo FSC e esperar pela respectova aprovao ou pela orientao quanto s medidas a serem tomadas antes que esses produtos sejam colocados no mercado. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 19 de 33

1 4


55.1 5.1.1

Controle de volumeFatores de converso Para cada grupo de produtos a organizao deve identificar os principais fases de processamento que resultam em alterao do volume ou do peso do material e especificar o(s) fator(es) de converso para cada uma dessas fases ou, caso isso no seja possvel, para o processo completo. A organizao deve especificar a metodologia para calcular o(s) fator(es) de converso e garantir que esses fatores de converso sejam mantidos atualizados.

5.1.2

5.2 5.2.1

Balanos de m aterial Para cada grupo de produtos a organizao deve estabelecer um registro de contabilidade de material para garantir a qualquer tempo que as quantidades produzidas e/ou vendidas com declarao FSC so compatveis com as quantidades de entradas (insumos) 15, 16 das vrias categorias de material, as porcentagens ou as declaraes de crdito a elas associadas, e os fator(es) de converso do grupo de produtos. Este registro de contabilidade deve incluir, pelo menos, as seguintes informaes: Para entradas (insumos) e sadas (produo) : a) referncias s faturas; b) quantidades (em volume ou em peso) 17; Para entradas (insumos): c) categoria do material e, se aplicvel, declarao de porcentagem ou declarao de crdito ; Para sadas (produo) : d) declarao FSC; e) informaes para identificar o produto nas faturas, e f) perodo da declarao ou ordem de servio correspondente. Para cada grupo de produtos a organizao deve preparar resumos anuais de volumes apresentando informaes quantitativas para cada categoria do material recebida/usada e tipo de produto produzido ou vendido, como segue: a) entradas (insumos) recebidos; b) entradas (insumos) usados na produo (quando aplicvel) ; c) entradas (insumos) ainda em estoque; d) pro dutos (output) ainda em estoque ; e) produ tos (output) vendidos. Determina o de declaraes FSC A organizao deve determinar para cada declarao de perodo ou ordem de servio a declarao FSC apropriada, de acordo com um dos seguintes sistemas de controle especificados para o grupo de produtos : a) sistema de transferncias (Parte II, Seo 7): aplicvel a todos os grupos de produtos;

5.2.2

5.3 5.3.1

1 5

1 6

Insumos que no foram mesclados com insumos de outra categoria de material somente devem ser registrados no inventrio quando derem entrada fsica no processo (de produo ou outro) especificado no escopo do certificado da Cadeia de Custdia. Isso se aplica, por exemplo, quando se utilizam proces sos de secagem antes do processamento propriamente dito. Para efeito de certificao, as organizaes podem usar no clculo de seus insumos o material mantido em seu estoque no momento da avaliao principal, bem como o material recebido entre a data da avaliao principal e a data da emisso do certificado de Cadeia de Custdia FSC da organizao. Contudo, a organizao no pode vender nenhum material com declaraes FSC antes de obter of certificado de Cadeia de Custdia FSC. Se as informaes sobr e volume ou peso no forem disponveis (como por exemplo, comerciantes) o nmero de peas poder ser suficiente. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 20 de 33

1 7


b) sistema de porcentagens (Parte II, Seo 8): aplicvel aos grupos de produtos FSC Misto e FSC Reciclado ; c) sistema de crditos (Parte II, Seo 9): aplicvel aos grupos de produtos FSC Mi sto e FSC Reciclado . NOTA: Para grupos de produtos FSC Puro o sistema de transferncia deve ser aplicado. 5.3.2 Para cada grupo de produtos a organizao deve fazer os clculos das porcentagens de insumos (de acordo com um sistema de porcentagens) ou de FSC crdito s (de acordo com um sistema de crditos) no nvel de um nico local (site)

66.1 6.1.1

Vendas e entregaIdentificao dos outputs (produtos) vendidos com declaraes FSC A organizao deve garantir que todas as faturas que emite para dos produtos obtidos (outputs) vendidos com declaraes FSC incluem as seguintes informaes: a) nome e detalhes para contato da organizao; b) nome e endereo do cliente; c) data quando o documento foi emitido; d) descrio do produto; e) quantidade de produtos vendida; f) o cdigo da Cadeia de Custdia da organizao s ou seu cdigo de Madeira Controlada FSC; g) clara indicao da Declarao FSC para cada produto ou para a totalidade dos produtos, como segue: i. a declarao FSC Puro para produtos dos grupos de produtos FSC Puro; ii. a declarao FSC Misto x% onde x representa a declarao de porcentagem aplicvel para produtos de grupos de produtos FSC Misto de acordo com um sistema de porcentagens ; a declarao FSC Crdito Misto para produtos de grupos de produtos FSC Misto de acordo com s istema de crditos; iii. a declarao FSC Reciclado x% onde x representa a declarao de porcentagem aplicvel para produtos de grupos de produtos FSC Reciclado de acordo com um sistema de porcentagens; iv. a declarao FSC Crdito Misto para produtos de grupos de produtos FSC Reciclado de acordo com um sistema de crditos ; v. a declarao Madeira Controlada FSC para produtos de grupos de produtos Madeira Controlada FSC o u para produtos grupos de produtos FSC Misto que no sero vendidos como certificado FSC. h) se forem emitidos documentos de transporte em separado, informaes suficientes para vincular mutuamente a fatura e a documentao de transporte.18

NOTA: Para fornecimentos de produtos acabados que cumprem com os limiares da rotulagem especificados na Seo 11, a organizao pode omitir as informaes sobre crdito ou porcentagem nas vendas e na documentao de transporte. Contudo, neste caso, o material ter perdido a respectiva informao quanto aos insumos tipo FSC ou ps-consumo para os clientes subseqentes e, portanto, no poder ser revendido com Declaraes FSC . 6.1.2 A organizao dever incluir as mesmas informaes exigidas na clusula 6.1.1 na respectiva documentao de transporte , caso a fatura (ou uma cpia) no acompanhar o embarque do produto. Organizaes que vendem produtos semi-acabados com declaraes FSC devem fornecer informaes por meio de faturas, documentao de transporte e/ou cartas adicionais sobre a quantidade (volume ou peso) de componentes secundrios que so isentos de cumprir com os requisitos de rotulagem e controle para Cadeia de Custdia, caso a sua proporo exceda 1% do volume ou peso do produto.

6.1.3

1 8

Nos casos em que so empregados sistemas de Intercmbio de Dados Eletrnicos [Electronic Data Interchange (EDI)] e no se emitem faturas, ou tras evidncias, equivalentes s informaes exigidas na clusula 6.1.1, devem ser fornecidas para demonstrar o status FSC dos produtos fornecidos FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 21 de 33


6.2 6.2.1

Rotulagem de produtos vendidos com declaraes FSC A organizao deve garantir que os produtos que ostentam um selo FSC so sempre vendidos com a respectiva Declarao FSC nos documentos de venda e na documentao de transporte. A organizao deve garantir que os produtos vendidos com uma Declarao FSC no ostentam selos de outros esquemas de avaliao de conformidade florestal. Fornecimento de Madeir a Controlada FSC A organizao deve garantir que a venda de Madeira Controlada FSC feita de acordo com as exigncias da Parte 4 do documento FSC-STD-40 -005 FSC Padro para Avaliao, pela empresa, de Madeira Controlada FSC (FSC -STD -40-005: FSC Standa rd for Company Evaluation of FSC Controlled Wood).

6.2.2

6.3 6.3.1



PARTE II:

Sistemas para controlar declaraes FSC

A Parte II apresenta trs sistema para se fazer d eclaraes FSC nos produtos obtidos (outputs). As s organizaes devem escolher um deles para cada grupo de produtos FSC: Seo 7: Sistema de transferncias; Seo 8 : Sistema de porcentagens, e Seo 9 : Sistema de crditos .

7

Sistema de transferncias

O sistema de transferncias deve ser usado nas atividades de comercializao relacionadas com produtos acabados e para a produo de grupos de produtos FSC Puro. Alm disso, pode tambm ser usado para outros grupos de produtos FSC nas seguintes situaes :

Grupos de produtos FSC Misto : mesclas de i nsumos FSC Puro e FSC Misto; uso exclusivo de insumos FSC Misto;

Grupos de produtos FSC Reciclado: uso exclusivo de insumos FSC Reciclado e/ou material recuperado ps-consumo;

Grupos de produtos Madeira Controlada FSC.7.1 7.1.1 Especificao de perodos de declarao ou ordens de servio Para cada grupo de produtos, a organizao dever especificar perodos da declarao ou ordens de servio para os quais ser feita uma s declarao FSC.

NOTA: O menor tempo de um perodo da declarao deve ser o tempo que se leva para completar uma corrida (batelada), incluindo recebimento, armazenamento, rotulagem e/ou venda do produto obtido (output . ) 7.2 7.2.1 Insumos com declaraes FSC idnticas

Para perodos da declarao ou ordens de servio nas quais os insumos pertencem apenas a uma categoria de material que tem declaraes FSC idnticas, a o rganizao deve determinar que essa seja a correspondente declarao FSC para os produtos obtidos (outputs). NOTA: Quando um insumo formado 100% de materiais recuperados ps -consumo, a declarao FSC dos produtos obtidos (outputs) deve ser FSC Reciclado 100%. 7.3 7.3.1 Insumos com diferentes declaraes FSC Para perodos da declarao ou ordens de servio nas quais insumos de vrias categorias de material ou de declaraes associadas porcentagem ou de declaraes de crdito so mescladas, a organizao deve us ar a Declarao FSC com o mais baixo insumo FSC ou ps-consumo a Declarao FSC para os produtos obtidos (outputs ).

NOTA: Insumos com uma declarao FSC Crdito Misto ou uma declarao FSC Reciclado Crdito devem ser considerados como tendo um nvel me nor que aqueles com declaraes FSC Puro ou FSC Reciclado 100%, respectivamente.



8

Sistema de porcentagens

O sistema de porcentagens pode ser usado para grupos de produtos FSC Misto e FSC Reciclado. No se aplica comercializao de produtos acabados e somente pode ser aplicado no nvel de um nico local (site) fsico (armazenamento, distribuio, fabricao etc.). 8.1 8.1.1 Especificao de declaraes de perodos ou de ordens de servio Para cada grupo de produtos a organizao deve especificar declaraes de perodos ou ordens de servio para as quais uma nica declarao de porcentagem s FSC deve ser feita. Determina o de insumos FSC e ps-consumo Para insumos FSC Misto e/ou FSC Reciclado , a organizao deve usar a declarao de porcentagem ou declarao de crdito mencionadas na fatura do fornecedor para determinar as quantidades de insumos FSC e ps-consumo.

8.2 8.2.1

NOTA: O material fornecido com uma declarao de crdito deve ser usado em sua totalidade como insumo FSC ou como insumo ps-consumo, respectivamente . 8.3 8.3.1 Clculo da porcentagem de insumo A organizao deve calcular e registrar a porcentagem de insumo para cada declarao de perodo ou ordem de servio usando a seguinte frmula %insumo = Q FSC + Q ps-consumo x 100 Qtotal

%insumo QFSC Qps- .consumo Qtotal 8.3.2

= porcentagem do insumo = quantidade do insumo FSC = quantidade do insumo ps-consumo = quantidade total de material virgem material e de insumos de material recuperado

Para cada grupo de produtos, a organizao deve calcular a porcentagem do insumo, com base no : a) insumo para o mesmo perodo de declarao ou ordem de servio (porcentagem simples) OU b) insumo para um nmero especificado de perodos da declarao anteriores (mdia mvel da porcentagem). NOTA: As declaraes FSC baseadas em clculos da mdia mvel somente podem ser feitas aps o nmero especificado de perodos das declaraes anteriores ter sido completado, a partir da incorporao do grupo de produtos em um sistema de porcentagem . 8.3.3 O perodo de tempo durante o qual a porcentagem de insumo calculada no deve exceder 12 meses, a menos que isso no seja possvel devido natureza do empreendimento, desde que aprovado pela organizao certificadora credenciada pelo FSC. Declaraes FSC para os produtos obtidos (outputs) A organizao pode vender a totalidade dos produtos obtidos (outputs) de um perodo de declarao ou ordem de servio de grupos de produtos FSC Misto com uma declarao de 19 porcentagem que idntica ou inferior que porcentagem de insumo calculada. A organizao pode vender a totalidade dos produtos obtidos (outputs) de um perodo de declarao ou ordem de servio de grupos de produtos FSC Reciclado com uma declarao de porcentagem que idntica ou inferior porcentagem de insumo calculada.

8.4 8.4.1

8.4.2

1 9

Por exemplo, se a porcentagem do insumo for de 80%, ento todos os produtos obtidos podem ser vendidos com uma declarao de FSC Misto 80%. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 24 de 33


8.4.3

A organizao pode vender como Madeira Controlada FSC a poro dos produtos obtidos (outputs) de um perodo da declarao que no tenha sido vendida com uma declarao de 2 0 porcentagem FSC. Produtos promo cionais A organizao deve garantir que as marcas registradas FSC no sejam us adas na promoo de produtos que no cumprem com os limiares para rotulagem especificados na Parte III deste padro.

8.5 8.5.1

2 0

A venda de Madeira Controlada FSC tem que estar coberta pelo escopo do certificado de Cadeia de Custdia da organizao. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 25 de 33


9

Sistema de crditos

O sistema de crditos pode ser usado para grupos de produtos FSC Misto e FSC Reciclado. No se aplica a processos grficos e nem comercializao de produtos acabados. O sistema de crditos somente pode ser aplicado no nvel de um nico local (site) fsico (armazenamento, distribuio, fabricao etc.). 9.1 9.1.1 Especificao de perodos de declarao Para cada grupo de produtos, a organizao deve estabelecer e manter uma conta de crdito FSC com perodos da declarao especificados de at trs meses, de acordo com a qual as adies e dedues dos crditos FSC sero registrados. Determina o dos insumos FSC e insumos ps-consumo

9.2 9.2.1

Para insumos FSC Misto e/ou FSC Reciclado , a organizao deve usar a declarao de porcentagem ou declarao de crdito mencionada na fatura do fornecedor para determinar as quantidades de insumos FSC e insumos ps-consumo . NOTA: Material fornecido com uma declarao de crdito deve ser usado na sua totalidade como insumo FSC ou insumo ps-consumo, respectivamente. 9.3 9.3.1 Como adicionar crdito FSC na conta de crdito A organizao deve adicionar a quantidade convertida (volume ou peso) dos insumos FSC ou ps-consumo como crditos FSC conta de crdito FSC usando o(s) fator(es) de converso especificado (s) para cada componente do grupo de produtos. A organizao deve adicionar o crdito FSC conta de crdito aps a organizao ter ganhado posse legal do material e a sua categoria ter sido verificada, mas antes do material entrar no processo de produo. Retirada de crdito FSC da conta de crdito A organizao deve deduzir a quantidade vendida e/ou rotulada como FSC Misto ou FSC Reciclado do crdito FSC disponvel na conta de crdito do respectivo grupo de produtos . Gesto da conta de crdito A organizao deve garantir que a conta de crdito FSC nunca fica no negativo e que os registros do crdito FSC remanescente so claramente visveis aos funcionrios responsveis e sempre mantidos atualizados. A organizao no deve acumular mais crditos FSC na conta de crdito que a soma dos novos crditos FSC adicionados nos 12 meses anteriores. Qualquer crdito FSC que exceder esse novo total de crditos FSC deve ser deduzido da conta de crdito no incio de cada nova declarao de perodo. Declaraes FSC para produtos obtidos (outputs) A organizao pode vender, sem restries, material do grupo de produtos FSC Misto com uma declarao de crdito at atingir o total do crdito FSC disponvel na conta de crdito. A organizao pode vender, sem restries, material do grupo de produtos FSC Reciclado com a uma declarao de crdito at atingir o total do crdito FSC disponvel na conta de crdito.

9.3.2

9.4 9.4.1

9.5 9.5.1

9.5.2

9.6 9.6.1 9.6.2



9.6.3

A organizao pode fornecer como Madeira Controlada FSC a poro do volume de produto obtido (output) que no foi vendida como material FSC Misto ou FSC Reciclado, com base na 21 conta de crdito correspondente Madeira Controlada FSC.

2 1

Veja nota de rodap 20 acima. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 27 de 33


PARTE III: RotulagemA Parte III contm os requisitos e os limiares de porcentagem para uso nos selos FSC no-produto.

1010.1

Requisitos gerais para rotulagemAplicao dos selos FSC

10.1.1 Ao aplicar selos FSC no -produto as organizaes devem garantir que: a) somente podero ser rotulados os produtos que cumprirem com todos os requisitos aplicveis deste padro; b) todos os produtos devero ser rotulados de acordo com os requisitos do documento FSC-STD-40-201: Requisitos do FSC para rotulagem no-produto ( FSC-STD-40-201: FSC On-product labelling requirements);

1111.1

Elegibilidade rotulagemSelo FSC 100%

11.1.1 Todos os produtos dos grupos de produtos FSC Puro podem receber o selo FSC 100%. 11.2 Selo FSC Fontes Mistas

11.2.1 Produtos dos grupos de produtos FSC Misto sob um sistema de transferncias podem receber o selo FSC Fontes Mistas se a declarao FSC identificada para os produtos obtidos (outputs) for uma das seguintes : a) uma declarao de porcentagem para FSC Mistode no mnimo 70% 22; ou b) uma declarao de FSC Crdito Misto . 11.2.2 Produtos dos grupos de produtos FSC Misto sob um sistema de porcentagens podem receber 22 o selo FSC Fontes Mistas se a sua declarao de porcentagem for de no mnimo 70%. 11.2.3 Produtos dos grupos de produtos FSC Misto sob um sistema de crditos podem receber o selo FSC Fontes Mistas se existir crdito FSC disponvel suficiente na conta de crdito para o grupo de produtos. NOTA: Assim que os produtos forem rotulados, o respectivo volume (ou peso) deve ser deduzido da conta de crdito FSC. 11.3 Selo FSC Rec iclado

11.3.1 Produtos dos grupos de produtos FSC Reciclado sob um sistema de transferncias podem receber o selo FSC Reciclado se a declarao FSC identificada para os produtos obtidos (outputs) for uma das seguintes: a) uma declarao de porcentagem de FSC Reciclado de no mnimo 85%; o u b) uma declarao FSC Crdito Reciclado . 11.3.2 Produtos dos grupos de produtos FSC Reciclado sob um sistema de porcentagens podem receber o selo FSC Reciclado se a respectiva declarao de porcentagem for de no mnimo 85%. 11.3.3 Produtos dos grupos de produtos FSC Reciclado sob um sistema de crditos podem receber o selo FSC Reciclado se existir crdito FSC disponvel suficiente na conta de crdito para o grupo de produtos . NOTA: Assim que os produtos forem rotulados, o respectivo volume ,(ou peso) deve ser deduzido da conta de crdito FSC.2 2

Veja a Nota Explicatria do FSC (FSC Advice Note) Requisitos transitrios para controle e rotulagem nas Cadeias de Custdia Transitory requirements for Chain of Custody control and labelling (FSC-ADV -40- 004]. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 28 de 33


PARTE IV: Requisitos SuplementaresA Parte IV oferece requisitos suplementares que tratam de situaes especficas para os sistemas de controle de Cadeia de Custdia. O cumprimento destes requisitos somente exigido se a organizao est subcontratando alguma ou todas as suas atividades (Seo 12) ou se faz uso da s iseno para os componentes secundrios (Seo 13).

12

Subcontratao

NOTA: As organizaes que subcontratam trabalho em bases flexveis com empresas externas podem pedir a incluso dos processos terceirizados no escopo do seu respectivo certificado FSC de Cadeia de Custdia. 12.1 Precondies para subcontratao

12.1.1 As organizaes que desejarem incluir atividades terceirizadas no escopo de seu certificado FSC de cadeia de custdia devem garantir que: a) a organizao tem a propriedade legal de todos os insumos que vo ser includos nos processos terceirizados; b) a organizao no abdica da propriedade legal dos materiais durante o processamento terceirizado; c) a organizao tem um acordo ou um contrato cobrindo o processo terceirizado com cada um dos subcontratados. Esse acordo ou contrato deve incluir uma clusula reservando o direito de uma organizao certificadora credenciada pelo FSC de auditar a operao terceirizada ou o subcontratado; d) a organizao tem um sistema de controle documentado que explicita os processamentos para o processo terceirizado que so compartilhados como o subcontratado envolvido. NOTA: Onde o processo terceirizado usualmente no envolve o retorno fsico do material processado, no se exige que a organizao retome a posse fsica do material.

12.2

Mantendo a rastreabilidade e a pista de documentos (paper trail)

12.2.1 O sistema de controle da organizao para os processos terceirizados devem garantir que: a) o material usado para a produo de material certificado FSC pode ser rastreado e controlado e no pode ser mesclado ou contaminado com qualquer outro material durante o processamento terceirizado; b) o subcontratado mantm registros dos insumos, produtos obtidos (outputs) e da documentao de entrega associada a todo material certificado FSC que processado ou produzido sob o acordo ou contrato de terceirizao. 12.3 Registros

12.3.1 A organizao deve registrar os nomes e os detalhes de contato de todos os subcontratados usados na produo ou no processamento de materiais certificados FSC. 12.3.2 A organizao deve informar sua respectiva organizao certificadora, antes da subcontratao, os nomes e detalhes de contato de qualquer novo subcontratado usado para a produo ou processamento de materiais certificados FSC. 12.4 Emisso de faturas

12.4.1 A organizao deve emitir a fatura final para os materiais certificados FSC; produzidos ou processados pelo subcontratado. A fatura deve mencionar o nmero do certificado de Cadeia de Custdia do detentor do certificado. NOTA: Se a organizao no emitiu a fatura final para o material certificado FSC processado ou produzido pelo subcontratado, ento esse material no pode ser vendido com declaraes FSC.



12.5

Rotulagem

12.5.1 A organizao deve garantir que o subcontratado somente use selos FSC nos produtos cobertos pelo escopo do acordo de subcontratao. 12.6 Promoo

12.6.1 A organizao deve garantir que o subcontratado no usa as marcas registradas FSC para uso promocional. 12.7 Proibio de subcontratao por parte do subcontratado

12.7.1 A organizao deve garantir que os prprios subcontratados no repassem a outras pessoas ou empresas o processamento a seu cargo. Ou seja, o acordo de subcontratao no deve permitir que o material seja transferido de um subcontratado para outro.

13

Componentes secundrios

NOTA: Quando devidamente justificado, a organizao pode usar insumos que no podem ser identificados positivamente como insumo elegvel na fabricao de componentes secundrios de produtos montados das categorias FSC Puro ou FSC Misto. 13.1 Especificao e controle de volume

13.1.1 Para grupos de produtos FSC Puro ou FSC Misto, a organizao pode especificar componentes secundrios que podem ficar isentos dos requisitos de controle e rotulagem da Cadeia de Custdia. 13.1.2 A organizao no deve especificar os seguintes componentes com o componentes secundrios: a) Lmina de madeira slida usada como face aparente sobre outros materiais ; 23 b) Componentes fabricados com espcies listadas nos Anexos I, II e III do CITES. 13.1.3 A organizao deve demonstrar que a quantidade de material que entra na formao do produto como componentes secundrio s que foram identificados como isentos dos requisitos de controle e rotulagem da Cadeia de Custdia inferior a 5% do peso ou volume dos materiais virgens e recuperados nesse produto. 13.2 Justificativa e plano de a o

13.2.1 Para componentes secundrios at 1% do volume ou peso dos materiais virgens e recuperados no produto, a organizao deve fornecer por escrito uma justificativa precisa e atualizada informando porque o material para os componentes especificados no puder am ser obtidos de material certificado FSC, controlado FSC ou recuperad o FSC. 13.2.2 Para componentes secundrios entre 1% e 5% do volume ou peso dos materiais virgens e recuperados no produto, a organizao deve seguir os procedimentos descritos no documento "FSC-PRO-40-004: Aplicao atenuada de exigncias para componentes secundrios ("FSC-PRO-4 0-004: Minor components derogation applications"). NOTA Sem uma atenuao vlida, o uso por uma organizao, de material sem controle que constitua mais de 1% do volum e ou peso dos materiais virgens e recuperados em um produto montado FSC Puro ou FSC Misto bloquear a emisso de um certificado de Cadeia de Custdia FSC ou, se a organizao j for detentora de um certificado de Cadeia de Custdia FSC, esse certificado ser imediatamente cassado.2 4

2 3

A CITES Conveno sobre o Comrcio Internacional de Espcies Silvestres da Fauna e Flora (Conventionon International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) um acordo internacional entre governos. Seu objetivo garantir que o comrcio internacional de espcies de animais e plantas silvestres no ameace a sua sobrevivncia. [Fonte: http://www.cites.org]

2 4

entre deve ser interpretado como no incluindo os nmeros de porcentagem subseqentes, ou seja, mais de 1% e menos que 5%. FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 30 de 33


13.3

Declarao no-produto

13.3.1 A organizao deve incluir uma afirmao tipo no-produto (on-product) em todos os produtos que ostentam selo FSC, indicando que o produto contm componentes que no esto cobertos por declaraes FSC e deve a inda especificar todos os componentes secundrios aparentes.



ANEXO I: Comparao entre os sistemas de transferncias, porcentagens e crdito s [Apenas INFORMATIVO]As ilustraes apresentadas a seguir explicam o mecanismo bsico de funcionamento dos diversos sistemas de Cadeia de Custdia para o controle das d eclaraes FSC [Veja Sees 7 9] por meio de cenrios de produo com diferentes insumos: Insumos = Insumo FSC: FSC Puro = Insumo FSC: FSC Misto 70% = Insumo controlado Produtos obtidos (outputs) = FSC Puro = FSC Misto com declarao de porcentagem ou crdito = Declarao Madeira Controlada FSC

1. Sistema de transferncia Sob o sistema de transferncias, a categoria de material e a respectiva declarao associada com o menor insumo FSC (para insumos de material virgem ) ou insumo ps -consumo (para insumos de material recuperado) por unidade de volume tem que ser identificadas. NOTA: O sistema de transferncias no pode ser aplicado a mesclas de materiais virgens e materiais recuperados ou a mesclas de materiais que incluem materiais que no tm insumos FSC nem insumos ps-consumo. Cenrio A: Insumo de m aterial com uma nica declarao FSC

FSC Puro elegvel p/ rotulagem FSC Puro

O sistema de transferncia particularmente til em casos onde o insumo usado de apenas um nico material, como por exemplo, material do grupo de produtos FSC Puro. Nesses casos, a declarao do insumo simplesmente transferida para o produto obtido (output). Cenrio B: Insumos com diferentes declaraes FSC

FSC Misto 70% elegvel p/ rotulagem

No segundo exemplo, usada uma mescla de FSC Puro com insumo de material FSC Misto 70%. Neste caso, a categoria de material com menor insumo FSC por volume de insumo o FSC Misto 70% que, portanto, pode ser transferido como a declarao FSC adequada para o produto obtido (output). Este cenrio se aplica aos usurios que no esto aptos ou no querem calcular a quantidade exata do insumo FSC de sua produo, mas ap enas querem garantir uma certa declarao FSC mnima para seus produtos obtidos (outputs) . Cenrio C: Insumos com vrios tipos de declaraes FSC e insumos sem declaraes FSC

[o sistema de transferncia no pode ser aplicado] FSC- STD-40-004 V2-0 ENPTG Padro FSC Standard for Chain of Custody Certification 32 de 33


O sistema de transferncias no pode ser aplicado a essa mescla, pois um dos materiais que entra na sua composio no um insumo FSC. 2. Sistema de porcentagens No sistema de porcentagens todos os produtos obtidos (outputs) podem ser vendidos com uma declarao de porcentagem que corresponde proporo entre os insumos FSC mais os insumos ps-consumo e o total dos insumos. Cenrio B: Insumos com diferentes declaraes FSC

FSC Misto 80 % elegvel p/ rotulagem

A declarao FSC para o produto obtido (output) calculada da seguinte forma : 4 + 5.6 4 un. c/ insumo FSC de 100% (4 x 100%) + (8 x 70%) x 100% = x 100% = 80% 12 8 un. c/ insumo FSC de 70% 4+8 Cenrio C: Insumos com diferentes declaraes FSC e sem declaraes FSC

FSC Misto 60% no elegvel p/ rotulagem

A declarao FSC para o produto obtido (output) calculada da seguinte forma: 4 un . c/ insumo FSC de 100% (4 x 100%) + (8 x 70%) x 100% = 4 + 5.6 x 100% = 60% 8 un . c/ insumo FSC de 70% 16 4+8+4 4 un . sem insumo FSC 3. Sistema de crditos Sob o sistema de crditos , uma proporo dos produtos obtidos (outputs) pode ser vendida com uma declarao de crdito correspondente quantidade do insumos FSC e/ou insumos ps-consumo. Estes dois tipos de insumos podem tambm ser acumulados como FSC crdito numa conta de crditos. O restante dos produtos obtidos (outputs) pode ser vendido como Madeira Controlada FSC. Cenrio C: Insumos com diferentes declaraes FSC e sem declaraes FSC NOTA: O sistema de crditos pode tambm ser aplicado ao cenri o B, acima.FSC Crdito Misto elegvel p/ rotulagem Madeira Controla FSC no elegvel p/ rotulagem

O numero de unidades de produtos obtidos (outputs) que podem ser vendidos com uma declarao FSC Crdito Misto calculado da seguinte forma : 4 un. c/ insumo FSC de 100% 8 un. c/ insumo FSC de 70% 4 un. sem insumo FSC (4 x 100%) + (8 x 70%) x 100% = 4 + 5.6 x 100% = 60% 16 4+8+4


fsc-std-40-004 - padrão para cadeia de custódia

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