PROCESSO JUDICIAL ELETRONICO E A NECESSIDADE DE GOVERNANÇA

FORUM DE TIC NO JUDICIÁRIO Desafios e Soluções

PROCESSOS VIRTUALIZADOS

PROCESSOS FÍSICOS

... por meio da utilização das novas tecnologias de racionalização do Sistema Judicial...

... impactando Magistrados, Servidores e a Sociedade por

meio da VIRTUALIZAÇÃO.

A SOCIEDADE PRECISA PASSAR POR UMA GRANDE MUDANÇA DE PARADIGMA...

DEMANDA POR PARTE DA SOCIEDADE

Sociedade

Operadores da Justiça: OAB, PGE, PGM, MP, DP, SSP

SOLUÇÃO DO TJRS

Aumento da eficiência da prestação jurisdicional.

Máxima celeridade.

Melhoria da qualidade de vida no trabalho para magistrados e servidores.

Automatização.

Magistrados

Servidores

MÉTODO: COMO FAZER

Alterar substancialmente

o andamento do

fluxo processual (racionalização).

Transformar o perfil da estrutura organizacional e

construir uma nova forma de

relacionamento: TJRS – Usuários –

Sociedade.

Migrar de um projeto altamente focado em

TIC (Tecnologia da Informação e

Comunicação) para um programa de

caráter institucional (Liderança de um

Magistrado).

Mobilizar toda a estrutura do

Poder Judiciário, desde a

Alta Administração a todas as áreas

relacionadas ao fluxo processual.

Aumentar a eficiência da prestação jurisdicional , com a máxima celeridade possível ,

garantindo a melhoria da qualidade de vida no trabalho para Magistrados e Servidores

(automatização).

Programa Multidisciplinar

Estruturação da Gestão do Programa de Virtualização

Desenv.

de TIC

Gestão da Comuni-cação

Estruturas Organiza-cionais

Gestão de Infraestru-tura

Gestão de Atualização Normativa

Estruturação

do Fluxo dos Processos Jurid.

Gestão da Mudança

VIRTUALIZAÇÃO: GESTÃO DO PROGRAMA

2012 (...-2010) 2011 2013 2015

DESENVOLVIMENTO DO THEMIS

PROCESSO CÍVEL 1° E 2° GRAUS REDESENHO DO FLUXO DO PROCESSO

ORIGINÁRIAS DE 2º GRAU E AGRAVOS

JEC

DEMAIS PROCESSOS

PROGRAMA DE VIRTUALIZAÇÃO

Cenário dos modelos de Processo Judicial Eletronico na

Justiça Brasileira

5ª Região – Migração para a Versão Nacional

4ª Região – Não iniciado

3ª Região – Plano de implantação

elaborado

2ª Região – Testes em andamento

1ª Região – Início dos testes

TNU – Implantação em

julho/2013

Justiça do Federal

Justiça Estadual:

TJ RS TJ RR TJ PE TJ MT TJ MG TJ PB

http://www.csjt.jus.br/pje-jt

Nº VT Nº com

PJe %

TRT 23ª

Região 38 38 100%

TRT 20ª

Região 15 15 100%

TRT 11ª

Região 32 23 71%

TRT 1ª

Região 136 102 69%

TRT 7ª

Região 33 23 69%

TRT 18ª

Região 46 29 63%

17/05/2013 12

Justiça do Trabalho Implantação do PJe-Números Relativos

http://www.csjt.jus.br/pje-jt

Nº VT Nº com

PJe %

TRT 1ª

Região 146 110 72,6%

TRT 9ª

Região 94 52 55%

TRT 2ª

Região 172 49 28%

TRT 23ª

Região 38 38 100%

TRT 18ª

Região 46 29 63%

TRT 6ª

Região 66 26 39%

17/05/2013 13

Justiça do Trabalho Implantação do PJe-Números Absolutos

http://www.csjt.jus.br/pje-jt

Implantar o

Processo Judicial

Eletrônico (PJe) em

pelo menos 40%

das Varas do

Trabalho de cada

tribunal em 2013.

Meta 12 CNJ

720 Varas

17/05/2013

Justiça do Trabalho

± 1 Milhão de

Processos

http://www1.tjrs.jus.br/site/

SOLUÇÃO DE PROCESSO ELETRÔNICO DA SOFTPLAN

A solução de TI utilizada no TJSP é da Softplan. Abaixo algumas informações coletadas sobre a empresa e o sistema:

EstadosProcessos

Físicos

Processos

Digitais

Varas

Físicas

Varas

Digitais

Total de

VarasServidores Magistrados Func. TI Fisico/TI Eletrônico/TI

São Paulo 18.000.000 221.000 2.286 64 2.350 65.000 4.000 160 112.500 1.381

Bahia 1.174.000 47.000 659 67 726 10.206 607 90 13.044 522

Amazonas 189.000 756.000 108 89 197 2.314 178 30 6.300 25.200

Alagoas 999.000 61.000 144 37 181 2.267 226 40 24.975 1.525

Rio G. do Norte 770.000 99.000 256 16 272 3.855 337 15 51.333 6.600

Mato Grosso do Sul 4.828.000 2.835.000 62 243 305 4.522 318 80 60.350 35.438

Ceará 527.000 46.300 407 81 488 4.681 390 30 17.567 1.543

Acre 367.000 170.000 80 57 137 1.693 205 45 8.156 3.778

Santa Catarina 2.123.000 1.222.000 518 74 592 10.023 1042 160 13.269 7.638

Rio Grande do Sul 4.150.000 645 487 0? 487 7.952 788 200 20.750 3

SITUAÇÃO ATUAL – TJSP Atualmente, no Estado de São Paulo, tramitam mais 18 milhões de ações, sendo aproximadamente 500 mil ações eletronicamente.

1. Fórum Regional Nossa Senhora do Ó

2. Fórum Distrital de Nazaré Paulista

3. Fórum Distrital de Ouroeste

4. Fórum Distrital de Salto de Pirapora

5. Fórum Distrital de Arthur Nogueira

6. Fórum Distrital de Buri

7. Fórum Distrital de Pirangi

8. Fórum Distrital de Flórida Paulista

9. Fórum de São Luiz do Paraitinga

10. Fórum Regional do Butantã

11. Fórum das Execuções Fiscais Estaduais

12. Fórum de Francisco Morato - (CEJUSC)

13. Fórum de Jaú - ()

14. Fórum de Bauru - (CEJUSC)

15. Fórum de Caraguatatuba - (CEJUSC)

16. Fórum de Itanhaém - (CEJUSC)

17. Fórum de Mogi Guaçu - (CEJUSC)

18. Fórum de São Bernardo - (CEJUSC)

19. Juizado Especial Digital de Congonhas

20. Juizado Especial Digital de Cumbica

21. Juizado Especial Digital de Barueri

22. Juizado Especial Cível Central (Digital e Físico)

23. Anexos do Juizado Especial Cível Central (Digital e Físico)

24. Setor de Conciliação - Fórum João Mendes Junior

64 VARAS VIRTUALIZADAS

Meta Contratada:

40% VIRTUALIZADO ATÉ DEZ/13

SOLUÇÃO DE TI

A solução de TI utilizada no TJSP é da Softplan. Abaixo algumas informações coletadas sobre a empresa e o sistema:

Está presente em 14 estados do país;

Atende 10 Tribunais de Justiça, 03 Ministérios Públicos, e 14 Procuradorias Estaduais e Procuradorias Municipais;

Entre os TJs, estão em São Paulo, Bahia, Santa Catarina, Mato Grosso do Sul, Ceará, Rio Grande do Norte, Alagoas, Amazonas e Acre;

Atualmente tramitam no sistema mais de 5,4 milhões de processos eletronicamente (apenas falando em TJs);

■ Admita, como ponto de partida, que a solução ideal é necessariamente a solução elaborada e amadurecida por todos os participantes. Reconheça a impossibilidade de sucesso de uma solução imposta.

■ Articule claramente a visão, os objetivos e a estratégia do programa. Crie uma história para explicar de onde vem e para onde vai o programa visando promover o engajamento.

■ Use governança para trocar independência por participação. Evite alienação. Garanta a participação de todos os envolvidos.

■ Use governança em conjunto com outros mecanismos de gestão. Especificamente, neste caso: liderança situacional (não é autoridade), colaboração (não é divisão de trabalhos) e comunicação (não é mecanismo de controle).

■ Defina como objetivos críticos de governança: o alinhamento contínuo com os objetivos de negócio; a coordenação entre as ações dos vários participantes e a integração das contribuições.

■ Aplique mecanismos de governança em decisões chave de direcionamento, alocação de fundos e recursos, e definições de prioridades. Associe com métricas de resultados.

Governança Eficaz - Gartner

OBRIGADO

ADEMIR MILTON PICCOLI Gestor Geral do Programa de Virtualizacao Processual

Assessor especial da presidência

Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul

adepiccoli@gmail.com +55 51 8425.8011