Proposta da arte do convite aprovada:

_ Encaminhamentos:

Com a ajuda de Gleison, reorganizar a

logo em fundo transparente para

impressão preta em color 7 vermelho.

Papel Color 7: Anna Karla

Impressão: Marcela.

Enviar para o email de Marcela:

Cleiton

Distribuição: organizadores do evento

ATIVIDADE FUNÇÃO EQUIPE ENCAMI

NHAMENTOS

Decoração e montagem:

_ Organizar o Espaço a ser

utilizado em sintonia com a

temática e objetivos do Coletivo da

Juventude.

_ Identificar, levantar e produzir

materiais para ornamentação.

Cleiton,

Helena, Thais,

Rosy (+ alunas

da Rosy),

Natanael e

Apoio:Junio,

Marcela,

Cláudio, Aline

e Liliam

Comprar panos

vermelhos, pegar

bandeiras de

movimentos

emprestadas. Articular

empréstimo de objetos

vermelhos

Repassar valores p

Cleiton

a) Portaria e b): Recepção

a) Dar boas vindas, controlar

entrada e saída de pessoas, recolher

convites.

b) Inserir os participantes no clima

da Festa, solicitar registro, instruir

sobre os espaços do evento.

a) Robson

Hectus,

Franciele Silva

b) Maicon e

Paloma

Organizar o ambiente

para recepção, ata de

registro e fitinhas.

Tentar conseguir rádio

comunicador

Registro Visual

_ Estar atento ao registro

fotográfico dos participantes do

evento, ao ambiente e melhores

momentos do evento

Jennifer

Apoio: Rosy e

Junio

Certificar de que a

máquina possui

memória e bateria

para o evento.

Desmontagem e Limpeza:

_ No dia seguinte, garantir com que

os espaços utilizados pelo evento

fiquem limpos (salão, banheiros,

corredores etc)

_ Recolher o lixo

Joyce, Junio,

Gabriel, Larissa

Apoio: Cleiton,

Jéssica

(precisa de +1)

Identificar custo e

comprar sacos de lixo

e papéis higiênicos

(Joyce)

- repassar valores

Cleiton

Caixa:

_ Atender os convidados na compra

de fichas, organizar os materiais

para a função e fundo de caixa

trocado.

Gleison,

Franciele

Goulart,

Marcela e

Antoniel (?)

Organizar fichas.

Cachorro quente:

Levantar ingredientes e custos,

comprar, preparar e atender os

convidados na barraca.

A equipe deve identificar mais

colaboradores, assim como se

reunir antecipadamente para

gerenciar a divisão de tarefas.

Valéria, Thais,

(Mãe da

Thais), Joyce

(+ 1 pessoa)

Levantar custos e

passar para Cleiton

Articular cozinha e

materiais para

preparo.

Se reunir com a

equipe

antecipadamente

Caldo de Mandioca:

Levantar ingredientes e custos,

comprar, preparar e atender os

convidados na barraca.

A equipe deve identificar mais

colaboradores, assim como se

reunir antecipadamente para

gerenciar a divisão de tarefas.

Tarcísio,

Cenaria,

Eliana, Deise

(+ 2 pessoas)

Levantar custos e

passar para Cleiton

Articular cozinha e

materiais para

preparo.

Se reunir com a

equipe

antecipadamente

Gelatina:

Levantar ingredientes e custos,

comprar, preparar e atender os

convidados na barraca.

A equipe deve identificar mais

colaboradores, assim como se

reunir antecipadamente para

gerenciar a divisão de tarefas

Robson,

Cláudia,

Rosimeire e

Giovanni

(+1 pessoa)

Levantar custos e

passar para Cleiton

Articular cozinha e

materiais para

preparo.

Se reunir com a

equipe

antecipadamente

Cerveja e Refri:

Levantar ingredientes e custos,

comprar, preparar e atender os

convidados na barraca.

A equipe deve identificar mais

colaboradores, assim como se

reunir antecipadamente para

gerenciar a divisão de tarefas

Anna Karla,

Pedralva e

Ivan

Levantar custos e

passar para Cleiton

Articular cozinha e

materiais para

preparo.

Se reunir com a

equipe

antecipadamente

Drink’s:

Levantar ingredientes e custos,

comprar, preparar e atender os

convidados na barraca.

A equipe deve identificar mais

colaboradores, assim como se

reunir antecipadamente para

gerenciar a divisão de tarefas

Jorge, Adriana

e Bianca

Levantar custos e

passar para Cleiton

Articular materiais

para preparo.

Se reunir com a

equipe

antecipadamente

“Vermelho Elegante”:

Preparar os cartõezinhos e

complementos, abordar os

convidados e inseri-los na proposta.

Rosy Levantar custos e

passar para Cleiton

Articular materiais

para preparo.

Animação:

Artistas se disporem a contribuir

com seus talentos que vão ao

encontro da ideologia do Coletivo

da Juventude

Todos enviarem musicas para

Maicon (música mecânica)

Banda Abyose

(Acústico)

Resp: Adriana

Banda # Sem

Nexo Resp:

Gabriel

(confirmar)

Providenciar 2

pedestais+cabos+2

microfones, caixa

amplificada

(ADRIANA). Outras

caixas Cleiton

Outros coisas: Verificar freezer para bebidas e comprar 2 sacos de gelo - cleiton

Todos enviarem custos para Cleiton, assim como se empenharem em parcerias, doações etc.