Download - Festa do Coletivo da Juventude
Proposta da arte do convite aprovada:
_ Encaminhamentos:
Com a ajuda de Gleison, reorganizar a
logo em fundo transparente para
impressão preta em color 7 vermelho.
Papel Color 7: Anna Karla
Impressão: Marcela.
Enviar para o email de Marcela:
Cleiton
Distribuição: organizadores do evento
ATIVIDADE FUNÇÃO EQUIPE ENCAMI
NHAMENTOS
Decoração e montagem:
_ Organizar o Espaço a ser
utilizado em sintonia com a
temática e objetivos do Coletivo da
Juventude.
_ Identificar, levantar e produzir
materiais para ornamentação.
Cleiton,
Helena, Thais,
Rosy (+ alunas
da Rosy),
Natanael e
Apoio:Junio,
Marcela,
Cláudio, Aline
e Liliam
Comprar panos
vermelhos, pegar
bandeiras de
movimentos
emprestadas. Articular
empréstimo de objetos
vermelhos
Repassar valores p
Cleiton
a) Portaria e b): Recepção
a) Dar boas vindas, controlar
entrada e saída de pessoas, recolher
convites.
b) Inserir os participantes no clima
da Festa, solicitar registro, instruir
sobre os espaços do evento.
a) Robson
Hectus,
Franciele Silva
b) Maicon e
Paloma
Organizar o ambiente
para recepção, ata de
registro e fitinhas.
Tentar conseguir rádio
comunicador
Registro Visual
_ Estar atento ao registro
fotográfico dos participantes do
evento, ao ambiente e melhores
momentos do evento
Jennifer
Apoio: Rosy e
Junio
Certificar de que a
máquina possui
memória e bateria
para o evento.
Desmontagem e Limpeza:
_ No dia seguinte, garantir com que
os espaços utilizados pelo evento
fiquem limpos (salão, banheiros,
corredores etc)
_ Recolher o lixo
Joyce, Junio,
Gabriel, Larissa
Apoio: Cleiton,
Jéssica
(precisa de +1)
Identificar custo e
comprar sacos de lixo
e papéis higiênicos
(Joyce)
- repassar valores
Cleiton
Caixa:
_ Atender os convidados na compra
de fichas, organizar os materiais
para a função e fundo de caixa
trocado.
Gleison,
Franciele
Goulart,
Marcela e
Antoniel (?)
Organizar fichas.
Cachorro quente:
Levantar ingredientes e custos,
comprar, preparar e atender os
convidados na barraca.
A equipe deve identificar mais
colaboradores, assim como se
reunir antecipadamente para
gerenciar a divisão de tarefas.
Valéria, Thais,
(Mãe da
Thais), Joyce
(+ 1 pessoa)
Levantar custos e
passar para Cleiton
Articular cozinha e
materiais para
preparo.
Se reunir com a
equipe
antecipadamente
Caldo de Mandioca:
Levantar ingredientes e custos,
comprar, preparar e atender os
convidados na barraca.
A equipe deve identificar mais
colaboradores, assim como se
reunir antecipadamente para
gerenciar a divisão de tarefas.
Tarcísio,
Cenaria,
Eliana, Deise
(+ 2 pessoas)
Levantar custos e
passar para Cleiton
Articular cozinha e
materiais para
preparo.
Se reunir com a
equipe
antecipadamente
Gelatina:
Levantar ingredientes e custos,
comprar, preparar e atender os
convidados na barraca.
A equipe deve identificar mais
colaboradores, assim como se
reunir antecipadamente para
gerenciar a divisão de tarefas
Robson,
Cláudia,
Rosimeire e
Giovanni
(+1 pessoa)
Levantar custos e
passar para Cleiton
Articular cozinha e
materiais para
preparo.
Se reunir com a
equipe
antecipadamente
Cerveja e Refri:
Levantar ingredientes e custos,
comprar, preparar e atender os
convidados na barraca.
A equipe deve identificar mais
colaboradores, assim como se
reunir antecipadamente para
gerenciar a divisão de tarefas
Anna Karla,
Pedralva e
Ivan
Levantar custos e
passar para Cleiton
Articular cozinha e
materiais para
preparo.
Se reunir com a
equipe
antecipadamente
Drink’s:
Levantar ingredientes e custos,
comprar, preparar e atender os
convidados na barraca.
A equipe deve identificar mais
colaboradores, assim como se
reunir antecipadamente para
gerenciar a divisão de tarefas
Jorge, Adriana
e Bianca
Levantar custos e
passar para Cleiton
Articular materiais
para preparo.
Se reunir com a
equipe
antecipadamente
“Vermelho Elegante”:
Preparar os cartõezinhos e
complementos, abordar os
convidados e inseri-los na proposta.
Rosy Levantar custos e
passar para Cleiton
Articular materiais
para preparo.
Animação:
Artistas se disporem a contribuir
com seus talentos que vão ao
encontro da ideologia do Coletivo
da Juventude
Todos enviarem musicas para
Maicon (música mecânica)
Banda Abyose
(Acústico)
Resp: Adriana
Banda # Sem
Nexo Resp:
Gabriel
(confirmar)
Providenciar 2
pedestais+cabos+2
microfones, caixa
amplificada
(ADRIANA). Outras
caixas Cleiton
Outros coisas: Verificar freezer para bebidas e comprar 2 sacos de gelo - cleiton
Todos enviarem custos para Cleiton, assim como se empenharem em parcerias, doações etc.