FESPSP - Pós Gestão Pública

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Equipe :Adriana de Matos Carolina Nóbrega Lília Ramadan V.

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Justificativa: Consideramos que o servidor público apresenta resistência à informatização. Para mudar esta situação nossa proposta visa ampliar a rede de relacionamento e compartilhamento de idéias, por meio das ferramentas disponíveis no site do portal, aumentando a confiaça, a participação e a motivação.

Objetivo: @ Reunir (no portal) serviços direcionados aos

servidores públicos no âmbito do Poder Executivo do Estado SP ;

@ Difundir a Web como instrumento de socialização do conhecimento;

@ Estimular a participação do servidor para bem próprio e também da Administração Pública;

@ Resgatar a auto-estima do servidor, fazendo-o reconhecer-se como peça-chave na qualidade da Administração Pública.

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Características do Portal: O Portal é do tipo B2E (Business-to-Employee);

Esquema internet / extranet (obterá algumas áreas de acesso restrito);

As ferramentas (fóruns, chat, upload de arquivos) serão utilizadas via senha / login;

Não trará apenas informações sobre a vida funcional, mas também informará sobre vantagens conseguidas pelas parcerias especialmente para o servidor em diversos campos: Saúde, Cultura, Educação, Habitação, etc.;

Canal “ Linha direta” (disponibiliza a comunicação com gestores dos sites);

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Avaliação: Eficiência: Relação custo-benefício ( os capitais

humanos e financeiros foram adequadamente aplicados?)

Eficácia : Relação direta com os objetivos propostos (houve aderência dos servidores públicos ao projeto? Quantos acessaram? Quantos retornaram? Como está a pesquisa de Satisfação?)

Efetividade : Nº de servidores que utilizaram o site, em especial os serviços de Capacitação; indicadores quantitativos em instituições públicas,ONGs e instituições particulares parceiras.

Público Alvo: Servidor Público Estadual do Poder Executivo, da Administração Direta e Indireta.

Abrangência geográfica do projeto: Estadual (Estado de São Paulo).

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Desenvolvimento : O Projeto será desenvolvido em 2 fases:

1.Planejamento (ficará sob a responsabilidade da Sec. de Gestão Pública ) e Execução ( refere-se à construção do Portal sob a responsabilidade da empresa contratada via licitação);

2.Divulgação e Marketing (sob a responsabilidade também da Sec. De Gestão Pública).

Prazo para execução: Cerca de 2 anos para o planejamento e implantação, considerando que envolve um plano de mudança de comportamento do servidor público em relação à TI .

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Recursos Necessários :

Recursos HumanosRecursos Humanos - Profissionais da Sec. Gestão Pública, empregados da empresa contrada e também empregados e servidores das instituições parceiras;

Recursos OrganizacionaisRecursos Organizacionais - Apoio de RHs de outras Secretarias, articulações com outras instituições públicas e privadas, subsídios em iniciativas similares, como o Portal do Servidor de PE, consultoria dos órgãos públicos de TI (Prodesp, Prodam);

Recursos TecnológicosRecursos Tecnológicos - Recursos e tecnologias já disponíveis (em especial Web 2.0);

Recursos InformacionaisRecursos Informacionais - Realização do trabalho de “benchmarking”, utilização dos bancos de dados da Prodesp e a disponibilidade via link do conteúdo de serviços e sites dos órgão parceiros;

Recursos financeirosRecursos financeiros - As despesas do Projeto já estão inclusas no orçamento da Sec. de Gestão Pública.

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Fatores Críticos de Sucesso :• Aderência do servidor ao site e aos serviços;• Efetividade no contato com demais órgãos

públicos ;• Eficácia na parceria com o setor privado e terceiro

setor.

Análise dos Fatores de risco:• Falta de interesse do servidor;• Falta de interesse dos parceiros;• Falhas na execução;• Carência no capital humano e financeiro;• Carência na infraestrutura em algumas repartições

públicas;