relatÓrio anual 2018 biblioteca do ifsp cÂmpus...

CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

RELATÓRIO ANUAL 2018

BIBLIOTECA DO IFSP

CÂMPUS SUZANO

SUZANO

JANEIRO DE 2019

CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA

Relatório Anual 2018 da Biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano

Elaboração:

Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecária - Documentalista

CBI - Coordenadora da Biblioteca

Érika Hazome Hayashi

Bibliotecária - Documentalista

Carlos Eduardo Elidio

Auxiliar de Biblioteca

Revisão Textual:

Maria Irene Acquaviva de Carvalho Bibliotecária – Documentalista

IFSP - Câmpus Boituva

SUZANO

JANEIRO DE 2019

LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1 – Composição do acervo ............................................................................................. 19

Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares ...................................................................... 20

Gráfico 3 – Frequência .................................................................................................................... 21

Gráfico 4 – Quantidade de empréstimos .................................................................................... 22

Gráfico 5 – Consultas – tipo de material .................................................................................... 23

Gráfico 6– Empréstimos – tipos de usuários ............................................................................ 24

Gráfico 7 – Uso dos computadores ............................................................................................. 25

Gráfico 8 - Treinamentos ................................................................................................................ 26

Gráfico 9 – Alunos atendidos ........................................................................................................ 26

Gráfico 10 – Solicitações atendidas ............................................................................................ 27

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à

biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano. ........................................................................................ 15

Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ............... 16

Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................ 16

Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em

eventos, curso, palestras, treinamentos etc. ............................................................................ 17

Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP

– Câmpus Suzano ............................................................................................................................. 18

Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do

IFSP Câmpus Suzano ...................................................................................................................... 20

Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por

tipo de aquisição .............................................................................................................................. 20

Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................... 21

Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca

do IFSP – Câmpus Suzano por período ..................................................................................... 22

Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da

biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ......................................................................................... 22

Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da

biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria. ................................................................. 23

Tabela 12 – Quantidade de empréstimos interbibliotecas .................................................... 24

Tabela 13 - Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos

usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ..................................................................... 24

Tabela 14 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do

IFSP Câmpus Suzano ...................................................................................................................... 24

Tabela 15 – Quantidade de empréstimos de fone de ouvido realizados pelos usuários

da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria ............................................................ 25

Tabela 16 – Quantidade de treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e

individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ..................................... 25

Tabela 17 – Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ..... 27

Sumário Apresentação ........................................................................................................................................... 6

1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO .......................................................................................... 14

1.1 – Endereço ................................................................................................................................... 14

1.2 – Horário de atendimento ........................................................................................................... 14

1.3 – Estrutura física .......................................................................................................................... 14

2 – RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................................... 16

2.1 - Capacitação ............................................................................................................................... 17

3 – ACERVO ............................................................................................................................................ 18

3.1 - Composição do acervo .............................................................................................................. 18

3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico ............................................................................................. 20

4. SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................................... 21

6

Apresentação

Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e

produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2018, evidenciando as mudanças e

avanços do setor em relação ao ano de 2017.

As informações apresentadas estão ilustradas por meio de tabelas e gráficos

com dados estatísticos para melhor visualização e compreensão.

14

1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO

1.1 – Endereço

Avenida Mogi das Cruzes, 1501 – Parque Suzano, CEP 08673-010

Suzano – SP

Telefone: (11) 2146-1819

e-mail: [email protected]

1.2 – Horário de atendimento

De segunda a sexta, das 8h às 21h10 min.

1.3 – Estrutura física

A biblioteca do IFSP de Suzano está localizada no Bloco I, em uma área de 416m²,

mas atualmente ocupa apenas 208m², visto que a outra sala pertencente ao setor está

provisoriamente sendo utilizada pelo almoxarifado da Instituição. A seguir, apresentamos os

dados referentes ao mobiliário e equipamentos diversos pertencentes ao setor.

mailto:[email protected]

15

Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano.

Tipo de Mobiliário e

Equipamentos

Quantidade 2017 Quantidade 2018

Aparelho de TV 1 0

Aparelho de telefone 1 1

Ar-condicionado 2 2

Armário de aço – guarda-volumes

16 portas

3 3

Armário alto de madeira 2 3

Armário baixo de madeira 2 0

Arquivo de aço 1 1

Baia de estudo individual 0 15

Bebedouro 1 1

Cadeira fixa 42 42

Cadeira giratória 2 2

Carrinho de aço para livros 2 2

Computador de atendimento 2 2

Computador para usuários 11 11

Claviculário 1 1

Estação de trabalho 2 2

Estante de livros dupla face 14 25

Estante de livros face simples 0 5

Estante expositora de periódicos 1 5

Impressora 1 1

Leitor de código de barras 2 2

Mesa para computadores 12 ¹0

Mesa de madeira com gavetas 1 1

Mesa de estudo 10 10

Notebook 1 1

Quadro de avisos 1 1

Roteador 3 3

Ventilador 2 2

Sistema de segurança 1 1

¹As mesas foram substituídas por baias de estudo individual Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

16

2 – RECURSOS HUMANOS

A partir de 2017, a Rede de Bibliotecas do IFSP obteve a Coordenadoria de Biblioteca

– CBI –, e a coordenação da biblioteca do Campus de Suzano foi assumida pela Bibliotecária-

Documentalista Elizangela Maria Esteves de Barros.

Abaixo, seguem dados referentes aos servidores do setor:

Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Cargos Número de servidores

Auxiliar de biblioteca 2

*Bibliotecário 3

Total 5 *O bibliotecário Luís Carlos Pereira encontra-se em licença capacitação (Mestrado) Fonte: Biblioteca – IFSP Suzano

Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Cargo Servidor

Auxiliar de Biblioteca Carlos Eduardo Elidio

Auxiliar de Biblioteca Larissa Sayuri Kikkawa

Bibliotecária Elizangela Maria Esteves de Barros

Bibliotecária Érika Hazome Hayashi

¹Bibliotecário Luís Carlos Pereira ¹ Em licença capacitação (Mestrado). Fonte: Biblioteca IFSP Suzano

17

2.1 - Capacitação

Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc.

Servidor Tipo de capacitação

Carlos Eduardo Elidio - Workshop “Scopus, Science Direct e Mendeley” – Universidade de São Paulo (USP) - 25/06/2018

- III Encontro de Bibliotecários e I Encontro dos Auxiliares de Biblioteca IFSP - 24 e 25 de maio de 2018

- Aula aberta “Novas tecnologias e o profissional da informação” – Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo (FESPSP) - 06/12/2018

Elizangela Maria Esteves de Barros - Workshop internacional “Makespaces e bibliotecas: explorar, incluir, criar e compartilhar” - 10/05/2018. - Curso “Estudo das aplicações da plataforma Mendeley” - 06/06/2018 - Formação teórica de professores em pensamento desde África - de 06/06 a 04/07/2018

Érika Hazome Hayashi - “Workshop Scopus, Science Direct e Mendeley” – Universidade de São Paulo (USP) - 25/06/2018

- III Encontro de Bibliotecários e I Encontro dos Auxiliares de Biblioteca IFSP - 24 e 25 de maio de 2018

- I Seminário “Gestão de Dados de Pesquisa UNIFESP e UFABC” – Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP) - de 27 a 29/08 de 2018

- - X Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS 10) – Biblioteca Virtual em Saúde (Bireme) - de 4 a 6 de dezembro de 2018

Fonte: Biblioteca IFSP – Câmpus Suzano

18

3 – ACERVO

3.1 - Composição do acervo O acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano é composto por diversos materiais

bibliográficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisição é feita por meio de

compras ou doações.

Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Material

Bibliográfico

Quant. de

Títulos 2017

Quant. de

Exemplares

2017

Quant. de

Títulos 2018

Quant. de

Exemplares

2018

Artigo digital 24 0 26 0

CD 17 20 17 20

CD-ROM 4 4 4 4

Assinatura digital¹ 3 0 3 0

Dissertação 0 0 0 0

DVD 10 10 29 29

E-book 106 0 106 0

Livro impresso 1.320 4.417 1.869 6.050

Manual 1 1 1 1

Periódico² 9 269 10 153

Referência 11 19 17 35

TFC (Trabalho Final

de Curso técnico)

CD-ROM

46 46 46 46

TFC (Trabalho Final

de Curso técnico)

digital

0 0 6 0

TCC – Graduação

digital

1 0 6 0

TCC – Graduação

impresso

2 2 2 2

Tese 0 0 0 0

TOTAL 1.451 4.788 2.142 6.340

¹Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal de Periódico Capes e Target – Normas Técnicas.

² Seguindo a política de desenvolvimento de coleções, exemplares desatualizados e/ou disponíveis online foram descartados.

Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

19

Gráfico 1 – Composição do acervo


0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

COMPOSIÇÃO DO ACERVO 2017-2018

2017 2018

20

3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico

Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo

Nº do Processo/e ou Empenho

Valor Situação

Empenhos: Nº 2017NE800168

R$71.100,00 Finalizado - acervo entregue

Nº 2017NE800209 R$13.600,00 Em andamento (faltam poucos títulos para finalização da entrega)

Nº2018NE800091 R$60.020,00 Títulos solicitados (aguardando entrega)




Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição

Tipo de

Aquisição

Quant. de

Títulos 2017

Quant. de

Exemplares 2017

Quant. de

Títulos 2018

Quant. de

Exemplares

2018

Compra 716 2.779 1.077 3.827

Doação 735 2.009 1.065 2.513

Total 1.451 4.788 2.109 6.340 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares


716

2.779

1.077

3.827

735

2.009

1.065

2.513

1.451

4.788

2.109

6.340

TÍTULOS EXEMPLARES TÍTULOS EXEMPLARES

2017 2018Compra Doação Total

21

4. SERVIÇOS OFERECIDOS

A biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano oferece os seguintes serviços: consulta,

reserva e empréstimo do acervo, acesso à internet, palestras, treinamentos, atendimento

individual ou em grupo referente à base de dados e normas da ABNT, confecção de ficha

catalográfica para monografias e solicitação de ISBN. Os dados estatísticos são estes:

Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano

Contador Quantidade 2017 Quantidade 2018

Frequência 93.437 95.424 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Gráfico 3 – Frequência


93.437

95.424

2017 2018

Frequência

22

Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano por período

Período Quant. de empréstimos 2017 Quant. de empréstimos 2018

Manhã 2.360 3.294

Tarde 9.612 10.241

Noite 570 609

Total 12.542 14.144 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Gráfico 4 – Quantidade de empréstimos


Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo de Material

Bibliográfico


Livro 1.805 2.357

Periódico 17 6

Referência 25 13

TFC (Trabalho final curso

técnico)

18 2


2.3603.294

9.61210.241

570 609

12.542

14.144

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

2017 2018

EMPRÉSTIMO

Manhã Tarde Noite Total

23

Gráfico 5 – Consultas – tipo de material


Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano por categoria.

Usuários Quantidade 2017 Quantidade 2018

Discente 8.441 8.639

Docente 808 783

Técnicos-

administrativos

385 359


1.805

17 25 18

1.856

2.357

6 13 2

2.378

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

Livro Periódico Referência TFC (Trabalhofinal curso

técnico)

Total

Consultas por tipo de material


24

Gráfico 6– Empréstimos – tipo de usuários

Tabela 12 – Quantidade de empréstimos interbibliotecas

Solicitado por: ¹Quantidade solicitada

2017

Quantidade

solicitada 2018

Biblioteca IFSP - Câmpus

Suzano

0 2

Outras Bibliotecas do

IFSP

0 6

¹ Não havia empréstimo interbibliotecas em 2017 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Tabela 13 - Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizadas pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano

Tipo de Material

Bibliográfico


Livro 75 42 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Tabela 14 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano

Usuários Quantidade

2017

Quantidade 2018

Discente 6.654 7.878

Docente 4 0

Técnicos-

administrativos

0 0

Outros 32 12


0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000 8.441

808 385

9.6348.639

783 359

9.781

2017 2018

25

Gráfico 7 – Uso dos computadores

Tabela 15 – Quantidade de empréstimos de fone de ouvido realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP- Câmpus Suzano por categoria

Usuários ¹Quantidade 2017 Quantidade 2018

Discente 0 290

Docente 0 0

Técnicos-administrativos 0 0

Outros 0 0

Total 0 290

¹Fone de ouvido adquiridos em 2018.

Fonte: Biblioteca IFSP- Câmpus Suzano

Tabela 16 – Quantidade de treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo Quantidade 2017

Quant. de alunos

atendidos 2017

Quantidade 2018

Quant. de alunos

atendidos 2018

Aulas expositivas em grupo (ABNT)

6 198 7 217

Aulas expositivas em grupo (bases de Dados)

3 60 2 60

Atendimentos em grupo (ABNT)

6 15 2 7

Atendimento individual (ABNT)

4 4 1 1

Treinamento em grupo (Biblioteca Virtual da Pearson)

3 110 14 557

Treinamento em grupo (Pergamum)

12 500 12 460

Total 34 887 37 1.302 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

6.654

7.878

4 00 032 12

6.690

7.890

2017 2018

Uso dos computadores

Discente Docente Técnicos-administrativos Outros Total

26

Gráfico 8 - Treinamentos

Gráfico 9 – Alunos atendidos

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Aulasexpositivas emgrupo (ABNT)

Aula expositivaem grupo(Bases de

Dados)

Atendimentosem grupo

(ABNT)

Atendimentoindividual

(ABNT)

Treinamentoem grupo (BVda Pearson)

Treinamentoem grupo

(Pergamum)

Treinamentos

2017 2018

198 21760 6015 74 1110

557500 460

887

1302

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

2017 2018

Alunos atendidos

Aulas expositivas em grupo (ABNT) Aula expositiva em grupo (Bases de Dados)

Atendimentos em grupo (ABNT) Atendimento individual (ABNT)

Treinamento em grupo (BV da Pearson) Treinamento em grupo (Pergamum)

Total

27

Tabela 17 – Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano

Tipo de serviço Quantidade de solicitações

atendidas 2017

Quantidade de

solicitações atendidas

2018

Confecção de ficha

catalográfica

22 33

Revisão de monografia

(ABNT)

10 4

Solicitação de ISBN 2 0

Total 34 37 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano

Gráfico 10 – Solicitações atendidas


22

33

10

4

2

0

34

37

0 5 10 15 20 25 30 35 40

2017

2018

SOLICITAÇÕES ATENDIDAS

Total Solicitação de ISBN Revisão de monografia (ABNT) Confecção de ficha catalográfica

relatÓrio anual 2018 biblioteca do ifsp cÂmpus...

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