Valéria lellivalerialelli@ lia.ufc.br

FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE

PROJETOS

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMBOK 3º edição)

Características: Natureza temporária: início e final bem definidos Projeto é único: desenvolvimento de algo que nunca foi feito

antes

O que é um projeto?

S egundo o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos

Porque utilizar ferramentas? Essencial para que o gerente possa controlar o projeto Facilita a colaboração da equipe Aumenta a produtividade

Porque utilizar ferramentas?

Existem ferramentas há mais de 50 anos Existem mais de 371 ferramentas web no mercado

[web-based-software] Foco atual: A colaboração dos envolvidos S implicidade e a clareza da operação Informações relevantes, oportunas e sem erros

Ferramentas de Gerência de Projetos

Tendência: ferramenta Web Ambiente Multiprojetos Gerenciamento de permissões de acesso Cronograma de projetos Facilidade de uso Design Prático

CARACTERÍS TICAS

Notificação via e-mailAumenta a eficácia

Visualização do cronograma dos projetos através de Gráficos de Gantt

Lista de contatos Fórum de discussão Bug Report Base de lições aprendidas

Outrascaracterís ticas

Avaliamos as funcionalidades das ferramentas de acordo com as áreas de gerenciamento do PMBOK:

Integração Escopo Prazo Custo Recursos Humanos Comunicação Risco Qualidade Aquisição

FERRAMENTAS DE GERÊNCIA DE

PROJETOS

Ganttproject 2.0.2 Teamwork 2.0 S carab -1.0-B20 Hipergate 2.1.20 Dotproject 2.0.4

FERRAMENTAS AVALIADAS

Ganttproject

Características: Ferramenta livre (Licença GPL) Multiplataforma Desenvolvida em Java Ferramenta local A versão atual 2.0.6 S alva os arquivos no formato XML

Ganttproject

Funcionalidades: Foca o cronograma Gráficos de Gantt, PERT e Alocação de Recursos. Lista de contatos Exporta arquivos para os formatos html, jpg, png,

pdf e para ferramenta Microsoft Project (MPXJ) Carrega projeto de um servidor web

Ganttproject

Algumas telas:

Ganttproject

Fácil de instalar e usar Gerenciamento de Prazo: Gráfico de Gantt e exibe

o caminho crítico do projeto Gerenciamento de Recursos Humanos: Gráfico de

alocação e de recursos Gerenciamento de Comunicação: Exporta arquivos

e lista de contatos

PONTOS FORTES

Nas demais áreas, o gerenciamento é ineficiente Não é uma ferramenta web Não permite acessos simultâneos

PONTOS FRACOS

Teamwork

Características: ferramenta livre até a versão 2.0 A versão atual é 3.2 Multiplataforma Aplicação Java Interface Web Ambiente Multiprojetos Banco de dados (MyS ql, Oracle, Postgres)

Teamwork

Funcionalidades: Gráficos de Gantt, Tree view, Task Cost, Task Cost

Tree Cálculos dos custos trabalho/hora – work hour

calculator S ticky Notes Calendário Anexar documentos

Teamwork

Gerenciamento de prazo: Gráfico de Gantt e Calendário

Gerenciamento de custos: Task Cost, Task Cost Tree, work hour calculator e worklog

Gerenciamento de comunicação: anexar documentos e sticky notes

Gerenciamento de recursos: aba recursos

PONTOS FORTES

Não possui fórum Não gera relatórios Não possui bug report Atualização do andamento (porcentagem) do

projeto e das tarefas é manual Ferramenta paga!!!

– 690 euros para 10 usuários – 80 euros por usuário

PONTOS FRACOS

S carab

Características: Ferramenta livre Multiplataforma Desenvolvida em Java Banco de dados: MyS QL 3.x ou 4.x, PostgreS QL

7.2.1, Oracle 9i A versão atual é o S carab-0.21

S CARAB

Funcionalidades: Boa documentação (Inglês e Francês) Usa módulo ao invés de projeto Cada módulo contém: um conjunto de usuários,

cargos e permissões por cargo e por tipo de item. Cada tarefa: atributos, pessoas, comentários,

dependências, anexos/URL e histórico. Excelente gerenciamento de acesso.

S CARAB

Algumas telas:

S CARAB

Gerenciando Projetos

Eficiente gerenciamento de permissões de acesso Notifica tarefas via-email Gera relatórios, importa documentos, importa e

exporta itens do XML Bug report - aba comentários Opção histórico Altamente customizável

PONTOS FORTES

Não possui: Gráficos Calendário Chat Fórum Controle de custos

PONTOS FRACOS

HIPERGATE

Características:

Ferramenta livre Código aberto (Licença HGPL – Hipergate General

Public License) Multiplataforma Desenvolvida em java Banco de dados: Microsoft S erver S QL, Oracle e

PostgreS QL

HIPERGATE

Funcionalidades:

Ambiente Multiprojetos Permissões de acesso é feita através de grupos e

áreas de trabalho Na aba “Ferramentas Colaboração” estão reunidas as

principais funcionalidades do Hipergate, tais como: Mail, Calendário, Fórum, Diretório, Recursos e Chamadas.

HIPERGATE

Algumas telas...

HIPERGATE

Gerenciamento de comunicações: fórum, lista de contatos, correios, chamadas e biblioteca.

Gerenciamento de recursos humanos: indivíduo, recursos, diretórios e contatos

Gerenciamento de prazo: Calendário Destacam-se as funcionalidades: chamadas, loja,

listas, incidências e biblioteca.

PONTOS FORTES

Gerenciamento de custos e tempo ineficiente Não possui gráficos Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente

PONTOS FRACOS

DOTPROJECT

Características: Ferramenta livre Versão atual 2.1.1 Código aberto (Licença GPL – General Public

License) Multiprojetos Multiplataforma Desenvolvida em PHP Banco de dados: MyS QL (testado)

DOTPROJECT

Funcionalidades: Foca o ambiente corporativo Inclui os módulos: Companhias, Projetos, Tarefas,

Departamentos, Calendário, Arquivos, Contatos, Fóruns e Ajuda

Gerenciamento de permissões através dos módulos: User Admin e S ystem Admin

DOTPROJECT

Algumas telas...

DOTPROJECT

Gerenciamento de comunicações: Fórum, tickets, Files, gerar relatórios, e-mail automático

Gerenciamento de tempo: Calendário e Gráfico de Gantt

Gerenciamento de recursos humanos: contatos Destacam-se as funcionalidades: Log, gráfico de

gantt, marcos e gerar relatórios

PONTOS FORTES

Gerenciamento de custos ineficiente Não possui gerenciamento de riscos no pacote

básico Nas outras áreas, gerenciamento ineficiente

PONTOS FRACOS

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Work Breakdown S tructure (WBS )

Organograma Base das lições aprendidas Chat Baseline para os custos Cartas de controle (resultados de um processo ao

longo do tempo) Diagrama de Pareto (histograma)

Funcionalidades

Agiletrack Planner Aceproject Project open Gforge Microsoft Project Primavera

Outras Ferramentas

Nenhuma das ferramentas avaliadas abrange todas as áreas de conhecimento de gerência de projetos do PMBOK

Escolher uma ferramenta que atenda em maior grau as necessidades da equipe

A escolha de uma boa ferramenta é a menor parcela de todo o processo de gerenciamento de software

CONCLUS ÃO

Ninguém conduz um projeto sozinho O gerente é responsável pelo bom desempenho da

equipe O gerente de projeto tem que tomar cuidado para

não ficar ‘escravo’ da ferramenta. Ele deve gerenciar o projeto e a ferramenta auxiliá-lo.

REFLEXÃO

Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Tradução por PMI. 3 ed. EUA: 2004.

Web-based--software. Project Management. <http://www.project-management-software.org>. Acesso em 07 abr. 2008.

<http://ganttproject.sourceforge.net>. Acesso em: 07 abr. 2008. <http://www.twproject.com>. Acesso em: 07 abr. 2008. <http://scarab.tigris.org>. Acesso em: 07 abr. 2008. <http://www.hipergate.org>. Acesso em: 07 abr. 2008. <http://agiletrack,org>. Acesso em 07 abr. 2008. <http://www.dotproject.net>. Acesso em: 07 abr. 2008.

REFERÊNCIAS