faculdade de ensino superior da amazÔnia reunida...
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FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DA AMAZÔNIA REUNIDA
CURSO BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTABEIS
ELIÃ SILVA RIBEIRO
A UTILIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL COMO AUXILIAR DA
GESTÃO DE PEQUENOS NEGÓCIOS: ESTUDO DE CASO EM REDENÇÃO
REDENÇÃO
2017
ELIÃ SILVA RIBEIRO
A UTILIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO CONTABIL COMO AUXILIAR DA GESTÃO DE
PEQUENOS NEGÓCIOS: ESTUDO DE CASO EM REDENÇÃO
Trabalho de Conclusão de Curso
apresentado ao curso de Ciências Contábeis
da Faculdade de Ensino Superior da Amazônia
Reunida como pré-requisito, para obtenção
parcial de nota da disciplina, Trabalho de
Conclusão de Curso, sob a orientação da
Prof.ª Maria Graciete Rodrigues do Amaral
REDENÇÃO – PARÁ 2017
.
Aos meus pais e
professores e aos proprietários
das empresas pelo apoio
incondicional em todos os
momentos.
ELIÃ SILVA RIBEIRO
A UTILIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO CONTABIL COMO AUXILIAR DA GESTÃO DE
PEQUENOS NEGÓCIOS: ESTUDO DE CASO EM REDENÇÃO
Trabalho de Conclusão de Curso –
TCC apresentado ao curso de Bacharelado em
Ciências contábeis da Faculdade de Ensino
Superior da Amazônia Reunida, como requisito
parcial para a obtenção de grau de Bacharel
em Ciências Contábeis.
Aprovado em: 12/12/ 2017
BANCA EXAMINADORA
___________________________________________
Prof.ª Maria Graciete Rodrigues do Amaral – (Orientadora)
Faculdade de Ensino da Superior da Amazônia Reunida – FESAR
____________________________________________
Prof. Me. Raimundo Nonato Maia
Faculdade de Ensino da Superior da Amazônia Reunida – FESAR
_________________________________________________
Prof.ª Esp. Marinho Silva Santos
Faculdade de Ensino da Superior da Amazônia Reunida – FE
AGRADECIMENTOS
A Deus por ter dado a nós a verdadeira oportunidade de estamos aqui hoje
presentes no mundo, por conceder-me a graça da saúde, dom da sabedoria e o mais
importante muita motivação para seguir na busca de meus ideais e objetivos. Aos meu
pais que o senhor recompense cada palavra de carinho, de incentivo, nunca me
deixaram sozinho nos momentos difícil. Aos proprietários e gestores das empresas a
qual foi aplicado o questionário para o estudo de caso desse trabalho ser realizado. A
minha Orientadora Maria Graciete, muito obrigado pelos puxões de orelhas, pelos
exemplos, conselhos a senhora é maravilhosa. Aos demais professores estendo meus
agradecimentos pois sem cada ensinamento de vocês não estaria aqui. Aos amigos
de Kelma, Jackson, Shaulo, Wanderson muito obrigado a todo o apoio durante esses
quatro anos de curso. E todos que colaboraram diretamente ou indiretamente para a
concretização desta vitória.
RESUMO
O presente trabalho buscar saber a influência da utilização que informação contábil possui para a gestão de pequenos negócios em Redenção-PA. A contabilidade é uma grande aliada do gerente, quando é referido a administração de pequenas empresas, pois os registros contábeis ajudam os gestores na realização da análise da situação que se encontra a entidade. As empresas podem passar por muitas dificuldades financeiras por não saber como aplicar ou até mesmo nos parâmetros legais da entidade. O objetivo do estudo foi comprovar através dos dados o quanto a contabilidade é importante para na administração de pequenos negócios, sendo que os registro da contabilidade pode ser uma base para as melhores decisões ser tomada pelo gestor, trazendo melhorias para empresa. A pesquisa foi realizada com dez gestores de empresas de pequenos portes, no qual foi aplicado um questionário, sendo observado, qual seria a influência contábil na empresa. O estudo é de suma importância pois a informação contábil é necessária para ajudar na gestão das pequenas empresas. Palavras-Chave: Contabilidade. Informação contábil. Pequenos negócios. Tomadas de decisão.
ABSTRACT
The present work seeks to know the influence of the use that accounting information has for small business management in Redenção-PA. Accounting is a great ally of the manager when it comes to small business management because accounting records help managers in carrying out the analysis of the situation that the entity finds. Companies can go through many financial difficulties because they do not know how to apply or even in the legal parameters of the entity. The objective of the study was to prove through the data how much accounting is important for small business administration, and accounting records can be a basis for the best decisions to be made by the manager, bringing improvements to the company. The research was carried out with ten managers of companies of small sizes, in which a questionnaire was applied, being observed, what would be the accounting influence in the company. The study is of paramount importance because accounting information is needed to assist in the management of small businesses.
Keywords: Accounting. Accounting information. Small business. Decision
making.
Lista de Quadros
Quadro 1- Porte de Empresa por Funcionário........................................................... 16
Quadro 2-Classificação do tamanho da empresa de acordo com a renda anual. ..... 16
Quadro 3- Balanço Patrimonial ................................................................................. 19
Quadro 4- Balanço Patrimonial Detalhado ................................................................ 20
Quadro 5- Estrutura do Demonstrativo de Exercício ................................................. 21
Quadro 6- Demonstração de Resultado do Exercício ............................................... 22
Quadro 7- Demonstrativo de Fluxo de Caixa ........................................................... 23
Quadro 9- Comparativo de Gestor x Empreendedor: ................................................ 29
Lista de Tabelas
Tabela 1-Relatório Recebido pela Contabilidade ...................................................... 38
Tabela 2-Impotência da informação contábil ............................................................. 38
Tabela 3- Relatórios gerencial recebidos .................................................................. 41
Lista de Gráfico
Gráfico 1- Atividade Exercida ................................................................................... 33
Gráfico 2- Faixa etária de Idade ............................................................................... 34
Gráfico 3-Colaboradores das Empresas .................................................................. 35
Gráfico 4- Renda Anual da Empresa ........................................................................ 36
Gráfico 5- Conhecimento da Contabilidade Gerencial ............................................. 37
Gráfico 6- Incentivo a utilização dos relatórios contábeis. ........................................ 39
Gráfico 7- de Incentivo a utilização dos relatórios contábeis nas tomadas de decisão
.................................................................................................................................. 40
Gráfico 8- Satisfação com o serviço contábil prestado ............................................. 41
Lista de Abreviaturas
DRE- Demonstrativo de resultado do Exercício
DFC- Demonstrativo de Fluxo de Caixa
SEBRAE- Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 14
2. PEQUENAS EMPRESAS .................................................................................... 15
2.1 A CONTABILIDADE .......................................................................................... 17
2.1.1 Contabilidade Gerencial ............................................................................... 23
2.1.1.1 Objetivos da Contabilidade Gerencial .......................................................... 24
2.1.1.1 Tomada de Decisões ..................................................................................... 25
2.2 BENEFÍCIOS DA CONTABILIDADE NAS PEQUENAS EMPRESAS ............... 27
2.3 O GESTOR EMPRESARIAL .............................................................................. 28
2.3.1 Complexidade de um Gestor ........................................................................ 30
3. METODOLOGIA ................................................................................................... 32
4 RESULTADO DE PESQUISA ................................................................................ 33
CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 42
REFERENCIAS ......................................................................................................... 44
14
1 INTRODUÇÃO
O Brasil está diante de turbulência no mercado financeiro, que implica em
queda de produto interno, competitividade, desemprego, perda do poder aquisitivo e
no campo empresarial, aumenta o do índice de mortalidade de pequenas empresas;
por diversos motivos como: (1) falta de conhecimento do mercado, (2) falta de
gerenciamento financeiro, (3) concorrência, (4) falta de planejamento, (5) falta
de estratégica de marketing. De acordo com o Sebrae (2012) a taxa de sobrevivência
de pequenas empresas que foram constituída no ano de 2012 com até 2 ano de idade
e de 76% , esse foi um dos níveis de porcentagem mais alto de apuração do ano de
2018 a 2012.
A contabilidade influencia a administração de pequenas empresas, esse
processo pela quantidade e qualidade de informação de que dispõe para auxiliar o
administrador empresarial, influenciando as tomadas de decisões. Pequenas
decisões, feitas com a maneira correta, pode provocar o melhoramento na empresa,
seja relacionado aos clientes, ou até mesmo entre a comunicação entre os
departamentos.
Nesse sentido, a informação de uma empresa aumenta cada vez mais,
tornando-se mais complexa, exigindo assim, mais informações de qualidade para
influenciar as decisões, complicação que exige a necessidade de mais profissionais
que tenha uma ampla visão sobre o mercado.
O objetivo da contabilidade é evidenciar as modificações das entidades, para
ajudar no crescimento, e ser uma empresa de sucesso no que faz. pesquisa busca
realizar avaliação dos gestores de pequenas empresas que estão localizadas no
município de Redenção (PA), como utilização da ciência contábil é necessária para o
gestor de pequenas empresas, tendo como questão problema, verificar de que
maneira a contabilidade auxilia um gestor de pequenas empresas?
Como objetivo geral: demonstrar como a informação contábil é necessária para
o gestor de pequenas empresas. E objetivos específicos de : I) demonstrar quais os
demonstrativos contábil mais utilizados pelas entidades; II) Verificar a importância da
contabilidade tem para os gestores de pequenas negócios; III) descrever se prestador
de serviço contábil Incentiva a utilização dos relatórios contábeis nas tomadas de
decisão Esse trabalho tem como métodos de pesquisa qualitativa e quantitativa,
15
qualificado como descritiva, com os objetivos bibliográficos e exploratório, com estudo
de caso e bibliográfico.
2. PEQUENAS EMPRESAS
As pequenas empresas tem bastante importância para a economia brasileira,
pois é uma geradora de empregos, e causa o melhoramento do comércio, assim
aumentando a renda da população, que por sua vez causa uma movimentação de
dinheiro local. Isso não é importante apenas para a cidade, mas para todo o país. De
acordo com Lemes Júnior (2010, p.47) o setor comercial tradicionalmente continua
sendo a maior área de emprego, porém a área de prestação de serviço vem crescendo
muito. Logo percebemos que todo o ramo da economia tem como agente integrante
das pequenas empresas.
Tomando se um entendimento que o empreendedorismo vem se destacando
no meio do comércio e prestação de serviço, este tipo de empresa está se
desenvolvendo, gerando novos empregos, crescendo a criatividade e também
incentivando a concorrência de mercado. Uma das complicações é que e as pequenas
empresas, não utilizam de um planejamento para a entidade como uma base a ser
seguido para facilitar o seu desenvolvimento.
Conforme refletem Barros e Ageu (2005):
“Em contraponto a essa velocidade de reação que enaltece o talento do empresário brasileiro e o coloca no mais alto patamar da gestão mundial, está sua também reconhecida deficiência de planejamento. O empresário brasileiro se acostumou a viver sem planejamento, confiante de seu traquejo de pilotagem e desvio em alta velocidade” (BARROS e AGEU, 2005, p 1,2).
Embora muitos empresários brasileiros tenham se acostumado com uma
empresa sem nenhum tipo de planejamento, é de grande importância para ter o
sucesso, mas próximo. Ainda Barros (2005, p.2) diz que uma espécie de metodologia
de planejamento estratégico é complicada ser implantado nas empresas com
entidades de ambientes autocrático e familiar, no qual são a maioria no Brasil. Por ser
uma empresa da família os funcionários/parentes acabam confundindo o ambiente de
trabalho, com familiar.
“Falar de empresa familiar é tornar implícita a propriedade ou outro envolvimento de dois ou mais membros de uma família na vida e funcionamento dessa empresa. A natureza e a extensão desse envolvimento variam. Em algumas empresas, os membros da família
16
podem trabalhar em tempo integral ou parcial.”(LONGENECKER, MOORE e PETTY1998, p. 135).
Quando se refere a empresa de pequeno porte, normalmente é feita a
comparação de uma grande empresa, com uma empresa menor, levando em conta o
número de funcionário ou renda anual. O que confunde muito o cidadão que não sabe
que existem alguns critérios para serem definidos a qualificação do tamanho de uma
entidade. Para uma empresa ser considerada uma empresa de pequeno porte tem
que ser seguido alguns quistos, seja a questão dos números de funcionários
contratados pela entidade, ou pela renda anual da empresa.
” Mesmo os critérios usados para medir o tamanho dos negócios variam. Alguns critérios são aplicáveis a todas as áreas industriais, enquanto outros são relevantes apenas para certos tipos de negócios” (LONGENECKER, MORE e PETTY, 1998. P.28).
Quadro 1- Porte de Empresa por Funcionário.
Porte/ Setor Industrial Comércio e serviço
Microempresas Até 19 Até 9 empregados
Empresas de Pequeno Porte
De 20 a 99 De 10 a 49
Médias De 100 a 499 De 50 a 99
Grandes 500 ou mais 100 ou mais Fonte: Extraído do SEBRAE (2017)
O quadro representa a classificação do tamanho da empresa pela quantidade
de funcionários contratados. Industrial com até 19 funcionários, e na área comércio e
serviço com 9 empregados considerado microempresas, industrial que contem 20 a
99 funcionário, na área de comércio e serviço com 10 a 49 uma empresa de pequeno
porte, industrial com 100 a 499 funcionário já no comércio e serviço 50 a 99 uma e
empresa de médio porte, industrial que tem acima de 500 funcionário, e no comércio
e serviço 100 ou mais e uma empresa de grande porte.
Quadro 2-Classificação do tamanho da empresa de acordo com a renda anual.
Porte Renda Bruta Anual
Microempreendedor Até R$ 60.000,00
Microempresa Até R$ 360.000,00
Empresa de Pequeno porte De R$ 360.000,01 até R$ 3.600.000,00 Fonte: Extraído do SEBRAE (2017)
17
No quadro nº 4 relata a classificação do tamanho das empresas pela sua
rentabilidade anual. Além das empresas serem divididas pela quantidade de
colaboradores elas também são dividias de acordo com a sua renda anual. D e acordo
com o Longenecker, Morre, Petty (1998) as empresas passam claramente com por
um estágio de organização para adquirir o gerenciamento que é necessário para que
haja o crescimento. É de grande importância que a empresa esteja organizada, para
que a oportunidade de crescimento não seja desperdiçada.
2.1 A CONTABILIDADE
Com a finalidade de controlar patrimônios e também de ajudar o seu usuário,
a contabilidade é um meio aonde é utilizado como um banco rico de informações sobre
determinada empresa para os seus usuários a tomarem as melhores decisões sobre
a necessidade da sua entidade que a sua entidade está necessitando, para ter um
crescimento na melhor forma, de acordo com o que foi decidido.
” A contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informação de úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela e muito antiga sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar imposto e a torna obrigatória para a maioria das empresas.” (MARION, 2009, p. 28)
Necessariamente a contabilidade não deve atender apenas as exigências do
governo, sendo utilizada para contabilizar os impostos que é arrecadado da
população, o que se torna mais importante para o parâmetro contábil é auxiliar as
tomadas de decisões para os usuários da contabilidade, principalmente nas grandes
e pequenas empresas, pois nela o contador tem uma comunicação maior como o
empresário ou gestor, tendo assim, mas forças nas decisões que a entidade irar tomar
com a sua ajuda. Para Silva, e Tristão (2000, p.15) a contabilidade é importante
principalmente para quem está conduzindo os negócios da entidade, no qual é titulado
para o administrador ou gestor do negócio, que também pode ser proprietário, sendo
que na maioria dos pequenos negócios é o próprio dono do empreendimento que geri
a entidade.
18
A informação contábil é a representação de forma clara da situação econômica
e das condições do usuário, exemplificando se a área financeira é positiva ou negativa.
É necessário que a comunicação seja simples, clara e objetiva mais clara possível
para facilitar o entendimento do usuário. De acordo com Silva, e Tristão (2000, p.27)
essa informação apresenta os resultados da empresa de um determinado período, as
vezes as informações contábil é considerada pelos próprios usuários a elaboração
feita pelo o contador de mais importante da contabilidade.
Para Ludícibus; Marion e Faria (2009) o balanço patrimonial é a demonstração
contábil mais importante, é a peça que retrata os saldos de contas da entidade, e
ajuste das receitas e despesas que tenha sido executada. Para Padoveze (2010)
“Buscando auxiliar o processo de avaliação patrimonial e desempenho da companhia,
o analista vale- se de uma série de cálculos matemáticos, traduzindo os
demonstrativos contábeis em indicadores contábeis”. Pois esse relatório contábil, traz
imensos benefícios, no qual servirá, para observar como anda a situação econômica,
no qual entidade está , esse relatório e feito com informação que verificada de um
determinado período, para que possa ser analisado nesse percurso de tempo.
Toda empresa precisa de um controle financeiro pois, sem o controle a
entidade, não tem como observa crescimento do pequeno negócio, ou estão gerando
o lucro ou prejuízo. Para os gestores de empresas, é uma informação de muita
importância, para que todos os contratempo, sejam evitados por já possuir uma apoio
com a contabilidade, auxiliando com os relatórios prestado na empresa, sobre a sua
situação, que facilitara a administração, pois já terão um base de como evitar que
aconteça, porem a informação contábil, também está para incentivar o gestor a tomar
a melhor decisão cabível para solucionar uma dificuldade que o pequeno negocio
possui,
O balanço patrimonial é composto de uma estruturação da categoria de ativo,
passivo e patrimônio líquido, aonde são confrontadas para saber o resultado
econômico da companhia, para examinar o período pelo se vai render lucro ou
prejuízo, consequentemente os gestores trabalham para render lucratividade par o
empresário. De acordo com a Lei nº 11.638/07, MP nº 449/08 e Resolução CFC nº
1.121/08, a nova estrutura do Balanço Patrimonial adotada passa a ser da seguinte
maneira:
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Quadro 3- Balanço Patrimonial
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Ativo Circulante Passivo Circulante
Ativo não circulante Passivo Não Circulante
Realizável a longo Prazo PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Investimento Capital Social
Imobilizado ( - ) Gastos Com Emissão de Ações
Intangível
Reservas de Capitais
Opção Outorgadas Reconhecidas
Reservas de Lucros
( - ) Ações em Tesouraria
Ajuste de Avaliação Patrimonial
Ajuste Acumulados de Conversão
Prejuízo Acumulado Fonte: Extraído Conselho Federal de Contabilidade (2017).
Para Franco (1996) a finalidade da contabilidade e recolher informação bruta
da entidade, transforma-las em relatórios contábeis, para que o entendimento da
situação da empresa seja, mas objetiva assim fornecer dados da saúde financeira e
econômica da entidade e orientações, no qual a administração e necessária para o
auxílio das decisões que serem tomadas nas entidades com forme os dados
apresentados pelo demonstrativo.
O balanço patrimonial, contém o ativo circulante, não circulante, passivo
circulante, não circulante e o patrimônio líquido, a informação contida no mesmo, de
forma, mas detalhada da movimentação da entidade, esse relatório é fornecido para
os pequenos negócios, para que possam saber como está a sua parte econômica,
para que possam ter conhecimento, e que possam ter uma base para ser escolhido a
melhor opção para o futuro da empresa.
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Quadro 4- Balanço Patrimonial Detalhado
ATIVO 31-12-20X1 31-12-20X2
Circulante 392.000 50,0% 345.352 43,2%
Disponível 39.200 5,0% 20.452 2,6%
Duplicatas a Receber 172.480 22,0% 220.000 27,5%
Estoques 117.600 15,0% 67.500 8,4%
Outros Valores a Receber 62.720 8,0% 37.400 4,7%
Não Circulante 392.000 50,0% 454.648 56,8%
Realizável a Longo Prazo 7.840 1,0% 85.200 10,6%
Terrenos para Venda 0 0,0% 60.200 7,5%
Créditos de Diretores 7.840 1,0% 25.000 3,1%
Investimentos 250.880 32,0% 141.960 17,7%
Participações em Outras Empresas 15.680 2,0% 16.960 2,1%
Terrenos para futura utilização 235.200 30,0% 125.000 15,6%
Imobilizado 109.760 14,0% 208.672 26,1%
Bens em Operação – líquido 94.080 12,0% 84.672 10,6%
Imobilizado em andamento 15.680 2,0% 124.000 15,5%
Diferido (extinto pela MP 449/08) 23.520 3,0% 18.816 2,4%
Despesas pré-operacionais – líquido 23.520 3,0% 18.816 2,4%
Total do Ativo 784.000 100,0% 800.000 100,0%
PASSIVO + PL 31-12-20X1 31-12-20X2
Circulante 235.200 30,0% 364.400 45,6%
Empréstimos e Financiamentos 39.200 5,0% 86.400 10,8%
Fornecedores 78.400 10,0% 18.000 2,3%
Obrigações Fiscais e Previdência 23.520 3,0% 145.000 18,1%
Obrigações Trabalhistas 39.200 5,0% 51.000 6,4%
Outras Obrigações e Provisões 54.880 7,0% 64.000 8,0%
Não Circulante 156.800 20,0% 24.500 3,1%
Exigível a Longo Prazo 156.800 20,0% 24.500 3,1%
Empréstimos e Financiamentos 156.800 20,0% 24.500 3,1%
Patrimônio Líquido 392.000 50,0% 411.100 51,4%
Capital Social 313.600 40,0% 350.000 43,8%
Reservas de Capital 23.520 3,0% 28.000 3,5%
Reservas de Lucros 54.880 7,0% 33.100 4,1%
Total Passivo + PL 784.000 100,0% 800.000 100,0%
Fonte: Marion, (2012)
O demonstrativo de relatório do exercício DRE aonde contém todas as receitas,
os custos , as despesas e também os impostos, a qual irá informar todos os fatos
realizados na empresa, e se ela teve lucro ou prejuízo em determinado período. É de
21
bastante importância que o gestor tenha um acesso rápido a esse documento, para
facilitar o acompanhamento da contabilidade gerencial aplicada na entidade,
principalmente para o gestor que monitora como será os negócios futuro da empresa.
” A Demonstração de Resultado do Exercício é a expressão máxima juntamente com o Balanço Patrimonial, da evidenciação contábil emanada da aplicação criteriosa dos procedimentos de escrituração e ajuste, tudo obedecendo aos Princípios Fundamentais de Contabilidade, propriamente a competência.”( LUDÍCIBUS, MARION e FARIA, p.173)
Quadro 5- Estrutura do Demonstrativo de Exercício
Receita Bruta de Vendas ou Receita Operacional Bruta
(-) Deduções da Receita Bruta
(=) Receita Líquida de vendas ou receita operacional líquida
(-) Custo das Mercadorias Vendidas/ Produtos Vendidos/ Serviços Prestados
(=) Resultado Operacional Bruto
(-) Despesas com vendas
(-) Despesas gerais e administrativas
(-) Outras despesas operacionais
(+). Outras receitas operacionais
(-) Despesas financeiras
(+) Receitas Financeiras
(=) Resultado Operacional Líquido
(+) Outras Receitas
(-) Outras Despesas
(=) Resultado antes dos tributos
(-) CSLL
(-) IRPJ
(=) Resultado do exercício após CSLL/IRPJ
(-) Participações societárias sobre o Lucro
(=) Resultado Líquido do Exercício
(=) Lucro/Prejuízo por ação Fonte Estácio (2016)
Na exemplificação da estrutura do demonstrativo de resultado do exercício
DRE, nos pontos aonde está simbolizado (+) o sinal positivo está representando as
receitas de vendas das entidades, quando estiver referido com o sinal negativo (-)
informa os impostos, custos, despesas, quando o símbolo é (=) identifica a receita
bruta do relatório obtido, assim sabemos é um relatório de bastante importância para
as tomadas de decisões em uma entidade. O DRE é forma por uma estrutura simples,
22
no qual facilita o entendimento sobre o relatório estabelecido. De acordo com a O
artigo 187 da ) (Lei das Sociedades por Ações), o dever do demonstrativo de
resultado de exercício e apresentar informações em conjuntos com as outras
operação de um determinado período
Quadro 6- Demonstração de Resultado do Exercício
Demonstração de Resultado do Exercício
Receita Líquida 800.000 100,0% 980.000 100,0%
Custo das Mercadorias Vendidas
(464.000) – 58,0% (651.700) – 66,5%
Lucro Bruto 336.000 42,0% 328.300 33,5%
Despesas Operacionais
Vendas (176.000) – 22,0% (166.600) – 17,0%
Gerais e Administrativas (144.000) – 18,0% (147.000) – 15,0%
Despesas Financeiras (400) – 0,1% (17.640) – 1,8%
(–) Receitas Financeiras 800 0,1% 539 0,1%
Total das Despesas Operacionais
(319.600) – 40,0% (330.701) – 33,7%
Lucro Operacional 16.400 2,1% (2.401) – 0,2%
Outras Receitas Operacionais
– 0,0% 19.600 2,0%
Outras Despesas Operacionais
– 0,0% – 0,0%
Lucro antes do Imposto de Renda
e Con.-
16.400 2,1% 17.199 1,8%
trib. Social Imposto de Renda e Contrib. Social
2.460) – 0,3% (2.579) – 0,3%
Lucro Líquido do Exercício 13.940 1,7% 14.620 1,5%
Fonte: Marion, (2012)
Esta demonstração é elaborada de acordo com os dados de outras de três
demonstrativos contabilidade anteriores, um dos objetivos do Demonstrativo de Fluxo
de Caixa DFC é expressar informações sobre recebimento, e pagamento de uma
entidade sobre determinado tempo, no fluxo de caixa só entra os pagamentos que são
feitos avista, os que são feitos a prazo, não entram nesse relatório, algumas entidades
fazem demonstração de fluxo de caixa, diário, outros mensal. Para Padoveze (2010)
23
O relatório de fluxo de caixa é o tópico que tem muita importância para o entendimento
seja definido do poder que integra a informação contábil. Pois esta ferramenta é de
extrema necessidade para o gerenciamento de uma entidade
Quadro 7- Demonstrativo de Fluxo de Caixa
Saldo inicial em 31-12-X8
Entradas
Receita operacional recebida
5.000
1.000
Aumento de capital 2.000 7.000
Saídas
Compras pagas (3.000)
Aquisição de imobilizado (1.950) (4.950)
Saldo em 31-12-X9 3.050 Fonte: Marion, (2012)
Este é um modelo de demonstrativo de fluxo de caixa DFC, no qual podemos
notar, que o intuito e facilitar para o gestor analisar as entradas e saídas do caixa da
empresa, de um período, de forma especificada, para que seja escolhido uma direção
a ser tomada.
2.1.1 Contabilidade Gerencial
A ciência gerencial mostrar como está sendo a natureza da entidade, de acordo
com a medidas dos seus usuários, implantado as ferramentas contábeis, para
procurar de uma melhora. Com a contabilidade gerencial a entidade tem uma maneira
de estar mais firme para enfrentar a crise, em razão que apresenta as melhores
possibilidades, para que a entidade esteja sempre com um ótimo estado financeiro,
para que possa sempre evoluir.
De acordo com Padoveze (2010, p.33) essa área da contabilidade gerencial se
traduz como um conjunto de matérias da área da contabilidade, que tem a sua
principal função utilizar a ferramenta para objetividade existente na administração de
empresas. Com essa posição, analisa-se que a contabilidade tem o intuito de
abranger a empresa, com a utilização da informação gerada. Assim para Respalde a
contabilidade gerencial é:
24
“O ramo da contabilidade que tem por objetivo fornecer instruções, instrumentos aos administradores de empresas que auxiliem em suas funções gerências. E voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um adequado controle do instrumento efetuado por um sistema de informação gerencial” CREPALDI (2004, p.20).
De acordo com os autores a contabilidade gerencial tem que ser utilizada pelo
administrador com parâmetro de ajudar as decisões a serem tomadas, com a função
de levantar um planejamento com os objetivos de chegar a ter uma gestão
devidamente correta. Organizando todos os departamentos contidos na empresa,
assim tendo uma maneira das informações serem coletadas com mais rapidez e
eficácia.
De maneira, que as empresas são esturradas de forma hierárquica, isso
seguindo a posição mais alta para posição mais baixa, a contabilidade gerencial deve
estar em todos os departamentos da companhia, realizando o trabalho de informação.
De acordo com Padoveze (2010) cada departamento agrega uma maneira diferente
de trabalhar com ciência gerencial, com tudo o sistema de informação contábil
gerencial deverá se adapta um tipo de informação contábil para cada grupo de cada
área.
O sistema de informação é classificado como: forma de apoio para as
operações e gestão da entidade, que assim, a informação contábil tem um apoio as
operações a qual, o objetivo é auxiliar nos departamentos das entidades, fazerem os
seus deveres do jeito certo, seja elas nas compras, manutenção, vendas
faturamentos, pagamentos recebimentos ou controle da produção, etc. Segundo
Padoveze (2010) “Os sistemas de apoio a gestão tem como base de apoio informação
de processo e quantitativas geradas pelo sistema operacionais.”
2.1.1.1 Objetivos da Contabilidade Gerencial
A ciência possui vários tipos usuários cultivadores de créditos, empresas,
funcionários, governos, gerentes, diretores, sindicatos e outros. Entre os seus
usuários, que podendo ser pessoas físicas e jurídicas, ou que tenha o interesse de
conhecer informações de uma determinada entidade.
Segundo Marion (2003, p.28) “O objetivo principal da contabilidade, portanto,
conforme a Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade, é o permitido a cada grupo
25
principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade”.
Dentro de uma empresa a grandes complicações, de forma que facilitando para o
gestor das pequenas empresas, a contabilidade se apresenta com tal, para fazer o
usuário compreender a realidade das empresas. Assim tendo um conhecimento
maior, com o propósito de qual maneira que a tomada de decisão seja escolhida de
melhor forma para a sua empresa, suprindo a sua real necessidade. Segundo Silva e
tal :
“A contabilidade pode favorecer a redução das incertezas ententes quando houver diversas alternativas disponível para escolha. Pode também ajudar a verificar se as decisões tomadas no passado estavam corretas, promovendo o aprendizado por meio do exame dos erros cometidos anteriormente; premiar os setores mais eficientes da empresa; auxiliar na determinação da política de preço melhorar o processo produtivo; entre outros usos.” (SILVA, TRISTÃO p16)
Marion (2009) afirma ainda que a contabilidade tem o intuito de ajudar as
tomadas de decisão, Silva também fala reafirmando que a contabilidade pode ser uma
base para de aprendizagem tanto no presente quanto no passado os erros e acertos
da empresa se tornam um contexto de aprendizagem para o gestor da empresa.
2.1.1.1.1 . Tomada de Decisões
Para quem está gerindo uma empresa, o processo de decisão é constante,
todos os dias de uma empresa estão precisando a decidirem como será o seu
amanhã, é necessário que tenha muita cautela para ser tomada uma decisão de forma
correta, tudo tem que ser analisada de uma forma bem detalhada, pois qualquer
propósito definido terá uma consequência no futuro seja ela favorável para empresa
ou de uma forma negativa, decisões passadas podem modificar o presente e o futuro
da empresa. De acordo com Marion:
“Frequentemente, os responsáveis pela administração estão tomando decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio. Por isso, há necessidade de dados, de informações corretas de 4 subsídio que contribuam para uma boa tomada de decisão. ”(MARION, 2003)
A contabilidade é um instrumento que mensura os dados coletados da
entidade, mas para que aconteça transformação dos dados brutos em relatório, é de
muita importância, que o gestor da pequena empresa, transfira as informações com
26
todo detalhe para que possa ajudar os gestores a realizarem as melhores decisões
dentro da sua empresa, com isso aumentando a chances de ser uma empresa de
sucesso no mercado.
“No mundo atual (real), particularmente no ambiente empresarial, em um mercado globalizado cada vez mais competitivo, buscamos tomar decisões, mas rápidas, corretas e abrangente. As decisões, normalmente, buscarão minimizar perdas, maximizar ganhos...” (GOMES e GOMES,2014. p.4)
Todo tipo de decisões tem que ser adotada da forma correta, contudo, qualquer
tipo de decisão tem que ser bastante pensada antes da confirmação, mas o tempo
decisório e o que atrapalha, pois quanto mais rápido uma decisão é tomada, e quanto,
mas precisa for, no acerto da tomada de decisão, mas eficiente será.
0s gestores da instituição podem optar paradois tipos de método, o raciocínio
convencional que procura tomar as suas decisões com uma maneira mais praticas.
Já para o gestor que prefere o raciocínio integrativo está optando por uma maneira
mais complexa, aonde e feita uma análise detalhada sobre o assunto, causando assim
uma demora a mais para decisão, porém é escolhido a forma mais eficiente para
decisão final.” A tomada de decisão pode surgi que eu diferencie sob dois ângulos: no
sentido em que o gestor usa a informação que recebe e no número de alternativa que
gera para então escolher a melhor entre elas” (NASCIMENTO e REGINATO, 2015. P
81).
Sobe o ponto de vistas das pequenas empresas estão aumentando o nível de
competividade, as pequenas entidades em destaque são aquelas que presta o melhor
serviço ou melhor produto. Segundo Gomes (2009) a decisão normalmente vem para
minimizar ao máximo as perdas e maximizar os ganhos, e criar situações aonde haja
comparações de acordo com o tempo que a decisão foi implantada.
De vários problemas, todo esforço que é prestado para a resolução de um
determinado problema é tomado como aumento para que a decisão venha chegar a
ser um ótimo objetivos do problema, que a entidade precisa. De acordo com Gomes
e Gomes(2044) entendendo a raiz de cada problema, buscando saber, o que motivo
a causa do problema acontecesse, essa busca facilitará a decisão a ser executada
como uma solução para o problemas.
27
2.2 BENEFÍCIOS DA CONTABILIDADE NAS PEQUENAS EMPRESAS
Em busca de melhoramento nas empresas os gestores, estão sempre a busca
de algo para sua entidade ter uma boa evolução, para isso a melhor opção para o
gestor da empresa é a contabilidade, aonde oferece informação que tem o intuito de
ajudar a tomar a melhor decisão. Com os benefícios da contabilidade em pequena
empresa que opta em ter a contabilidade como amigo da empresa tem como um ponto
forte. Segundo Gonçalves (2004, p.368):
” os princípios da contabilidade constituem verdadeiras normas gerais delimitadora da aplicação das ciências contábeis. São instituto imprescindíveis a informação dos procedimentos metodológicos. Se não existissem, cada entidade poderia adota forma própria de registrar os fatos contábeis, tornando impossível a correta mensuração da riqueza patrimonial, necessário ao resguardo dos interesses da coletividade, dos particulares e dos próprios sócios e acionista, especialmente os minoritários. ” (GONÇALVES 2004, p.368)
A contabilidade vem um conjunto de normas de mensuração, onde todos os
métodos utilizados serão contabilizados, com uma forma de demonstrar com clareza,
para facilitar o entendimento para os tipos de usuários, sejam eles administradores,
governo, sindicatos, ou até mesmo funcionários da empresa contratante.
“Os conceitos moderno de administração e gerenciamento entende, por sua vez , que uma contabilidade eficiente e eficaz deve estar habilitada a organizar e reportar dados e informações relevantes e exercer uma força ou influência nas decisões dos gestores da entidades.”( OLIVEIRA e NAGATSUKA, 2000 ,p. 22)
Trabalhar com pessoas no mundo de hoje, tem suas complexidades, pois cada
ser humano, tem suas diferenças um do outro, a contabilidade também tem as suas
desigualdades, com a sua cliente. Existe clientes que não dispensam o serviço da
contabilidade porque sabe que é importante para entidade, outro não dão tanta
importância em oferecer todos os dados precisos, para que seja feita uma boa analise
do empreendimento, mas mesmo ele não fornecendo todos os dados necessário, quer
um grande resultado, vindo por pelo lado contábil.
Por exemplo quando um cliente confunde os objetivos da contabilidade, ele não
sabe o tamanho da importância da contabilidade na sua entidade, então ele não leva
muito a sério os serviços contábeis, não fazendo os relatórios adequados. Outra
situação ocorre quanto cliente do contador conhece os benefícios da contabilidade,
sabe que é de muita importância que ele registre fielmente cada detalhe da sua
28
empresa, pois é ciente, que quanto mais detalhado o registros forem feitos, mas
preciso será o parecer do contador em relação a sua empresa, então segue à risca
todos os registos, porque sabe a real importância para suas decisões na empresa.
Oliveira ressalta que:
“Nas empresas de pequeno porte, que não dispõem ainda de uma estrutura adequada, o contador pode ser responsável por outras atividades, tais como informática, finanças, departamento pessoal etc. Esse cargo também pode receber outras denominações com , por exemplo, gerente administrativo financeiro.” ( OLIVEIRA e NAGATSUKA, 2000, p. 27)
A contabilidade tem vários fins quando nos referimos aos clientes contábeis,
pois é uma área muito abrangente, pois com a ajuda do parâmetro contábeis, pode
ser retirado a informação que pode ser a solução para os problemas de um determina
entidade, pois todos os dados retirados das empresas, é transformado em relatórios,
para melhor entender as necessidades dos clientes, conforme cada um precisa para
que a empresa continue no caminho certo.
2.3 O GESTOR EMPRESARIAL
O gestor, de empresa deve estar sempre disposto, a fazer o crescimento da
entidade, sustentar o lucro da atividade a parti das técnicas gerencial, procurando a
melhor forma aplicada na entidade, por exemplo: analisando a situação financeira
organizando as demais situação.
“O gerente ocupa uma função que é basicamente de liderança e de comunicação. Sabendo utilizar essas duas técnicas e compreendendo a empresa como um sistema integrado, o gerente poderá conseguir a melhor utilização das habilidades técnicas de seus funcionários e guia-los para os objetivos da organização. “(LEMES JÚNIOR, 2010, p.07)
Com o intuito de melhorar o sistema da empresa o gestor, a qual é o líder,
aonde tem a função de liderar os funcionários, e com o de melhorar o funcionamento
da empresa, organizando toda a empresa para melhor atender os seus clientes, dessa
maneira causando o crescimento da entidade. É de muita importância o bom conviveu
entre os gestores e funcionários, porque dentro da empresa ambos precisão, tem que
trabalhar como parceiros, para atingir as metas da entidade.
29
“O poder e autoridade são aspectos- chave em se tratando de comportamento nas empresas, pois ele também define as estruturas e relações entre as pessoas das áreas organizacionais. Eles podem influenciar, negativa ou positivamente, os comportamentos e, com isso o desempenho e, com isso, o desempenho dos gestores e da empresa como um todo.”( NASCIMENTOS e REGINALDO, 2015, p. 57)
O empreendedor é a pessoa que inicia uma empresa buscando ter uma renda
de seu próprio negócio, muito das vezes como uma forma com ideias inovadoras que,
trazem consigo um aumento de chance de sua empresa firmar no mercado. Assim ele
terá total responsabilidade por tudo que será prestado ou produzido. Segundo Hisrich
(2009)” empreendedor fica mas refinado quando são considerado princípios e termos
em uma perspectiva empresarial, administrativa pessoal.” Já para Chiavenato:
“ O empreendedor é a pessoa que inicia e/ou dinamiza um
negocio para realizar uma ideia ou projeto pessoal assumindo riscos e responsabilidades e inovando continuamente. Essa definição envolve não apenas os fundadores de empresas e criadores de novos negócios, mas também os membros de segunda ou terceira geração de empresas familiares e os gerentes- proprietário”(CHIAVENATO, 2012, p.03)
Quadro 8- Comparativo de Gestor x Empreendedor:
Gestor Empreendedor
Otimiza os recursos visando metas preestabelecida
Estabelece as metas e os objetivos para a depois conseguir os recursos
Busca adaptar-se as mudanças Busca iniciar mudança
Trabalha dentro de uma estrutura existente
Define tarefa e papeis que criam uma estrutura na organização
Busca conhecimento gerenciais e técnicos
Apoia-se na autoconfiança, na sua própria visão, e na capacidade de inovação e criação de valor
Foca no trabalho em grupo Foca em evolução individual e a comunicação do grupo
Fonte: Extraído de Lemes júnior e PISA (2010)
O quadro acima demonstra o comparativo de atitudes de um gestor e de um
empreendedor, no qual mostra com clareza o quanto ao empreendedor, pode
complicar a situação da entidade sem que a visão técnica de um bom gestor, porque
o gestor está sempre focado como a empresa está crescendo, sempre buscando a
melhor forma técnica para ser aplicada.
De acordo com Oliveira et. al (2014) a real função de um gestor é administrar,
planejar, dirigir, organizar, controlar o recurso, mas que tenha a responsabilidade de
30
atingir todas as metas, o objetivo que a entidade possui. Gerir é trabalhar com vontade
de ver a evolução e, fazer as coisas acontecerem, contudo, gerir e a forma de atingir
todos os objetivos da empresa.
2.3.1 Complexidade de um Gestor
Existem inúmeras dificuldades na gestão de pequenas empresas, uma delas é
que normalmente, proprietário e gestor se confunde, ou são a mesma pessoa. Nesse
sentindo, as vezes sem nenhum tipo de conhecimento do mercado, sem nenhuma
noção financeira, mesmo com todos esses pontos negativos coordena a empresa.
“Os gerentes, particularmente empresas novas e em crescimento são limitados pelas condições que não constituem problemas o executivo médico de uma empresa. A pequena empresa não tem dinheiro suficiente nem pessoas suficientemente talentosas. Precisam a dura realidade de pequenas contas bancarias e do staff gerencial limitado. Essas limitações são prontamente evidentes a gerentes de empresas grandes que passam a posição gerencial em pequenos negócios” (LONGENECKER, MOORE e PETTY, 1998, p. 420).
Segundo Lemes e Pisa (2010) muitas empresas familiares por não ter um
controle de entrada e saída, provoca uma certa desorganização patrimonial,
confundindo o que é receita da empresa e o que é lucro. Sendo assim, pequenas
coisas se transforma um problema de grande proporção.
Um dos erros bastantes cometidos pelos gestores de pequenas empresas é
não saber analisar a produtividade da entidade, isso ocorre quando a meta da
empresa não é atingida, esse tipo de informação nem todos os gestores tem sobre a
empresa, por isso as pequenas empresas têm que possuir um planejamento
minucioso para a falta de conhecimento das obrigações a serem cumpridas, não
atrapalharem o crescimento da empresa. Para Barros (2005) planejar e um processo
que o início com embasamento de questionamentos, e quando a empresa olha para
si, e analisa se ela está suprindo as necessidades dos seus clientes
“Uma das tarefas mais importantes dos empresários de MPEs e assegurar a qualidade dos produtos e serviços de sua empresa e a melhor produtividade possível. Ambas impactam nos resultados financeiros, a qualidade por representar exigências dos consumidores e a produtividade por atender as necessidades da própria empresa, de utilizar melhor os recursos e, com isso, aumentar o lucro” (LEMES e PISA, 2010, p.183).
31
O resultado de vendas também é umas das razões de dificuldade de um gestor,
embora os pequenos negócios tenham poucos colaboradores, no caso da
microempresa que na maioria das vezes o empresário mesmo é o vendedor, o gestor
não tem o controle de vendas, sendo que nem sempre o colaborador que tem o maior
faturamento pode não ser o que traz mais lucro para a entidade, esse fato tona se
impossível fazer uma análise sem o controle de vendas da empresa. O demonstrativo
responde ou fornece esse tipo de informação é a DRE, que é o documento contábil
que demonstra de forma objetiva, e simplifica a formação do resultado líquido do
exercício, a demonstração de resultado é como se fosse um resumo, das contas
operacionais e não operacionais.
Para o gestor é de muita importância que conheça toda a rentabilidade dos
produtos que estão sendo vendidos, que acompanhe os desempenhos dos seus
vendedores, que saiba qual o produto que está sendo mais vendido, qual está mais
parado em estoque e até mesmo qual a margens de porcentagem que está sendo
aplicada para dar lucro sobre a venda.
Outra dificuldade enfrentada por um gestor é não saber identificar o custo que
podem ser reduzidos na entidade, sem causar danos na produtividade, pois, muito
dos gestores não analisam se o corte será adequado, ou se este custo que irá ser
eliminado não vai trazer complicações, prejudicando a empresa.
“O custo é, portanto, fundamental em qualquer entidade com fim lucrativo, pois dele depende a empresas para alcança os fins a que se destina. A empresa que conseguir melhorar sua eficiência e reduzir progressivamente seu custo estará obtendo um resultado econômico cada vez melhor” (FRANCO, 1996, p. 44).
Relacionando o custo com a produtividade da empresa é, uma situação de
grande importância pois a entidade sempre está precisando de reparo. O que ocorre
bastante é a confusão entre custos e despesas, aonde se qualifica custos, tudo aquilo
que é gasto com a produção de bens ou serviços, e despesas são os gastos ocorridos
da manutenção dos serviços da entidades, para manter o funcionamento de todos os
setores é, fundamental os custos estarem em menor quantidade possível, assim vem
como sinal que á diminuição do patrimônio, para que seja compensada como lucro a
serem obtidas.
32
Segundo Lemes júnior e Pisa (2010) a produtividade de uma empresa é como
produzir mais com o mínimo de gasto possível, em produtos que tenha uma boa
qualidade. Observando assim que é de muita importância que o aumento de
qualidade, seja ele nos produtos produzidos ou na prestação de serviços tem uma
grande importância no resultado final das empresas.
3. METODOLOGIA
Quanto a abordagem foi definida pelo problema de pesquisa, é qualitativa e
quantitativa no qual será analisado o ponto de vista do gestor de empresa relacionada
com a importância da contabilidade. Segundo Creswell (2010) é usado programas
estatísticos computadorizado para que para que possa ser testado e analisado as
principais questões ou tipo de hipótese da pesquisa que será realizada com essa
abordagem.
O presente trabalho se qualifica como descritiva, no qual será descrito
particularidades do envolvimento dos pequenos empreendimentos com a
contabilidade obtida na gestão de forma consistente com pensamentos de autores no
qual já escreveram sobre o assunto, aonde será investigado verificado a importância
da contabilidade para as pequenas empresas.
Quanto aos objetivo terá característica como estudo bibliográfica e exploraria,
pois através da exploratória pode melhorar os preparativos da pesquisa,
“...a atividade da pesquisa é reconhecida como a razão fundante da viva acadêmica, dela sorte que a função docente dela decorrida, e mesmo a influência sobre a realidade circundante a suportaria. Pesquisa carece de método “(DEMO e PEDRO,2009, p.11).
Quantos aos procedimentos será estudo de caso, e uma estudo bibliográfico.
Referindo aos instrumentos de coletas de dados será aplicado um questionário com
10 gestores de pequenos negócios da cidade de Redenção-PA com 11 perguntas
esturradas , com a finalidade de descobrir os benefícios da utilização da contabilidade
em pequenas empresas. Com o questionário facilita compreensão geral das questões
aplicado para os gestores.
“O questionário é a forma mais usada para coletar dados, pois possibilita medir com melhor exatidão o que se deseja. Em geral, a palavra questionário refere-se a um meio de obter resposta ás questões por uma formula que e próprio informante preenche. Assim qualquer pessoa que preencheu um pedido de trabalho teve a
33
experiência de responder a um questionário. Ele contém um conjunto de questões, todas logicamente relacionadas com um problema central “(Cervo e Bervian; 2002. P.48).
Com o objetivo de saber se a contabilidade, possui importância, para a gestão
de pequenos negócios.
4 RESULTADO DE PESQUISA
Com o objetivo de demonstrar a relevância da informação contábil, na aplicação
de gestão de pequenos negócios, foi realizado uma pesquisa com dez gestores
pequenas empresas da cidade de redenção Pará, aonde através das demonstrações
da contabilidade, posam auxiliar os gerenciadores das entidades nas tomadas de
decisão por dados seguros, que aumentará a chance de conseguirem o sucesso dos
seus negócios. Que por sua vez, a meta dos gerentes é aumentar a renda da ebtidade.
Conforme as respostas da pesquisa realizada serão expostas os seguintes resultados
obtidos.
Gráfico 1- Atividade Exercida
Fonte: O autor.(2017)
De acordo com o primeiro gráfico aonde exemplifica qual a atividades exercida
pela empresa que o gestor gerencia, com a pesquisa vemos que 80% das entidades
pesquisadas foram empresas comercial sendo a maioria das, 20% eram empresas
prestadora de serviços. Com esse resultado percebemos a área comercial, abrange a
maioria, sendo assim sendo a que gera, mas lucratividade, gerando renda para o
município. De acordo com Lemes Junior, (2010) o lado comercial dos pequenos
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Comercial Prestação de Serviço
80%
20%
34
negócios sempre são maioria, já á prestação de serviço vem crescendo, aumentando
o seu nível de crescimento na economia brasileira.
Entre os gestores entrevistados, podemos perceber que a maioria com 40%
possui entre 25 a 30 anos, em segundo lugar 30% gestores que tem mais de 40 anos,
logo depois com 20% com a idade de 30 a 35 anos, com 10% gestores com 35 a 40
anos e 0% de 20 a 25 anos. Com essa pesquisa podemos ver sobre a idade dos
gestores, que estão atuando no mercado, são uma faixa etária bem mistas, pois
predominou como maioria, podendo ser considerados como jovens, e logo a traz uma
idade com mais experiência de vida, consequentemente de mercado também para ter
um bom serviço prestado.
As pequenas empresas, são grandes geradores de empregos no Brasil,
trazendo consigo mas renda econômica para o pais Segundo a revista Pequenas
Empresas Grandes Negócios (2017):” os pequenos negócios criaram 389 mil novos
postos de trabalho, enquanto que as médias e grandes apresentaram saldo negativo
de 200 mil”. O pequeno negócio tem grande importância para o nosso pais, por conta
da existência delas o nível de desemprego no Brasil tem diminuído.
Gráfico 2- Faixa etária de Idade
Fonte: O autor.(2017)
Para Longenecker, Moore e Petty (1998)“Fato, parece que as pequenas
empresas criam a “ parte do leão” dos novos empregos, ás vezes acrescentam
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
20-25 25-30 30-35 35-40 Mais de 40
0%
40%
20%
10%
30%
35
empregos enquanto as grandes corporação estão diminuindo”, confirmando a matéria
da revista publicada.
Gráfico 3-Colaboradores das Empresas
Fonte: O autor. (2017)
Conforme a pesquisa nota-se que a grande maioria, com 80% (oitenta) dos
pequenos negócios pesquisados possuem entre 1 a 9 funcionários, e com 20% (vinte)
com a media de 10 a 49 funcionários, qualificando á como pequenos negócios da
cidade de Redenção, de acordo com o gráfico 3 exibido acima. Nesse sentido, os
pequenos negócios pode ser dividido pela quantidade de funcionários, e também pela
a sua rentabilidade anual. Segundo o SEBRAE (200?)
” tal segmentação segue os critérios da Lei Complementar 123/2006, também chamada de Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas. Resumidamente, os pequenos negócios são divididos da seguinte maneira: Microempreendedor Individual - Faturamento anual até R$ 60 mil; Microempresa - Faturamento anual até R$ 360 mil; Empresa de Pequeno Porte - Faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 3,6 milhões.”
As pequenas empresas, sendo dividida dessa maneira facilita para
identificação do tamanho do seu porte, facilitando o acompanhamento do contador
com a empresa, pois cada facetaria tem uma obrigação diferente perante a lei.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
01 a 09 10 a 49 50 a 99 100 ou mais
80%
20%
0% 0%
36
Gráfico 4- Renda Anual da Empresa
Fonte: O autor. (2017)
Segundo os dados coletados com os gestores pesquisado, 70% (setenta) dos
pequenos negócios pesquisados e qualificada com microempresa a qual fatura entre
R$ 60.000 a R$360.0000 anualmente, com 20% (vinte) empresa de pequeno porte,
sendo qualificada com a renda anual de R$360.00 a R$3.600,000, e com 10%
microempreendedor individual sendo caracterizado com a sua renda anual de R$
60.000.
A contabilidade gerencial é uma parte da ciência contábil a qual estuda como
um todo, utilizando diversa matéria do parâmetro, aonde é utilizado as informações
produzida pela contabilidade, no ato de planejamento e também as tomadas de
decisão da entidade. Segundo padoveze (2010): “A contabilidade gerencial todos os
temas tratados dentro do conjunto único, e toda a integração necessária á informação
contábil é conseguida”. De forma que venha a melhoras o funcionamento dos
pequenos negócios.
Muito das situações por falta de conhecimento, ou por falta de alguma formação
superior para gerir uma entidade, vários gerentes não têm conhecimento do quanto
auxiliará sua gestão empresarial. De acordo com o gráfico 5, vemos que a questão de
conhecimento da contabilidade gerencial, para os gestores, no qual foram
questionado, ficaram 50% (cinquenta) afirmando que conhecia os benefícios da
contabilidade gerencial, e conforme é aplicada na empresa que é gerida. Porem
também ficou com 50%( cinquenta), por não conhecer qualquer tipo de
funcionamentos da contabilidade gerencial observa-se ele pode utilizar a
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
até R$ 60.000 R$ 60.000- R$360.000 R$360.000- R$3.600,00
10%
70%
20%
37
contabilidade gerencial , mas não o conhece por nome. A onde percebemos que
referente aos 50% das pequenas empresas só tem a ganhar, com a utilização das
informações da contabilidade gerencial. De acordo com a próximo gráfico.
Gráfico 5- Conhecimento da Contabilidade Gerencial
Fonte: O autor. (2017)
Com as questões que foram levantadas, com os gestores dos pequenos
negocios percebemos que falta de conhecimentos da contabilidade gerencial, muito
acabam colocando a entidade em risco fonaceiro, pois sem a ultilização das
ferramentas contábeis podem gerar prejuízo ou até mesmo provocar a falencia com
da entidade, contudo com a falta da contabilidade gerencial o gestor não saberá qual
o produdo traz mais rendabilidade, sendo que tambem a faltas das informação a
empresa fica sem segurança nas tomadas de decisões.
Sabemos que os relatorios fornecidos pela contabilidade tem bastande
importancia, para a sobrevivencia da empresa, tendo em vista que eles tem a meta
de auxiliar o gestores a ter uma otima gestão.
Na primeira tabela, foi questionado com os gestores, quais eram os relatórios
que a contabilidade fornecia para os pequenos negócios, nesse quesito foi pedido que
marcassem todos os relatórios que recebem da sua contabilidade, com isso podemos
verificar que 90% (noventa) das empresas recebem os relatórios balanço patrimonial,
também com 90%(noventa) recebem também folhas de pagamentos dos funcionários,
e guias de pagamento de impostos com 90% (noventa), 40% (quarenta) dos
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Sim , aplica naempresa
sim, mas não eéaplicado
Não possuiconhecimento
Outros
50%
0%
50%
0%
38
entrevistados recebem o demonstrativo de resultado do exercício, junto com 30%
(trinta) recebem o demonstrativo do fluxo de caixa.
Tabela 1-Relatório Recebido pela Contabilidade Relatório Recebido pela Contabilidade
Fonte: O autor. (2017)
Podemos notar que os relatórios mais utilizado pelas empresas pesquisadas
são: o balanço patrimonial, folhas de pagamentos dos funcionários, guias de
pagamentos de imposto e encargos sociais e também o DRE, sendo que todo o
relatório citado no questionamento é de total importância para o andamento da
entidade.
Tabela 2-Impotência da informação contábil
Ordem Especificação Frequência %
1º Importante para fins de acompanhamento da empresa 6 60%
2º Importante para conseguir cumprir as obrigações legais e ficais da empresa 10 100%
3º Importante para avaliar o desempenho econômico obtido e projetar resultados futuros 9 90%
4º Importante para tomar decisões 9 90%
5º Não vejo importância da contabilidade para sucesso da empresa 0
0%
6º Outros 0 0%
Fonte: O autor. (2017)
De acordo com a pesquisa, totalizando 100%(cem) das empresas acham
importante a informação contábil para que possam cumprir as suas obrigações legais
Ordem Especificação Frequência %
1º Balancete de verificação 0 0%
2º Balanço patrimonial 9 90%
3º Demonstração do ressulcado de exercício(DRE) 4 40%
4º Demonstração de Fluxo de Caixa 3 30%
5º Folha de pagamento dos Funcionários 9 90%
6º Guias de pagamentos de imposto de impostos e encargos sociais
9 90%
7º Notas explicativas 0 0%
39
e ficais, 90% (noventa) também afirmam que a ciência e importante para avaliar o
desempenho econômico obtido e projetar resultados futuros, assim 90% reconhece o
quanto a contabilidade influencia as tomadas de decisão, e 60% (sessenta)
concordam que é importante para o fim de acompanhamento da empresa.
Confirmando que a informação contábil e de bastante importância apara os pequenos
negócios.
Gráfico 6- Incentivo a utilização dos relatórios contábeis.
Fonte: O autor. (2017)
No gráfico 6 podemos perceber que 50% (cinquenta) dos gestores pesquisado
consideram a contabilidade, uteis para a sua gestão e estão sendo aplicadas, 20%
entende o quanto é de importância para empresa e ver muita utilidade na gestão, já
outros 20%(vinte) compreende os relatórios contábeis, mas não ver utilidade na
empresa, e 10% dos gestores responderam que sambem que a contabilidade e útil
mas não é aplicado no seu negócio.
Sendo assim com a maioria dos pesquisados afirmando que a contabilidade o
auxiliar na gestão, que tem total importância nas suas tomadas de decisões, e uma
pequena memória expressando a sua opinião, que n ver como importância, para o
seu negócio, podendo levantar a hipótese que possa ser por falta de conhecimento,
ou até mesmo falta de incentivo do prestador de serviço contábeis.
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%50%
0%
20% 20%
10%
50%
0% 0%
40
Gráfico 7- de Incentivo a utilização dos relatórios contábeis nas tomadas de decisão
Fonte: O autor. (2017)
De acordo corno com o gráfico 6 foi levantado a questão, quanto os relatórios
contábeis recebidos para empresas, mostrando o ponto de vista do gestor, indicando
o serviço da contabilidade é definido como bom, de acordo com os quesitos
compreensão e utilização dos demonstrativos que a contabilidade produz, para a
empresa.
Verifica-se que de acordo com o questionamento, que os prestadores de
serviço, dão incentivo para os seus clientes de acordo com utilização dos
demonstrativos que a contabilidade oferece, pois com o uso dos relatórios, a entidade
poderá estar ciente como está o andamento da empresa, como está a sua forma
financeira.
Para a contabilidade e de bastante importância que a empresa posa utilizá-la
como base, para as suas tomadas de decisões, nesse sentido de utilização com a
credibilidade nas informações prestada pelos relatórios contábeis, ressaltam o quanto
é de relevância para o desenvolvimento da organização.
Os relatórios gerenciais são formandos pelo sistema contábil, aonde tem a
informação das entradas e saídas que foram feitas em determinado período. São
alguns relatórios que são bastante utilizados pelos gerentes. Os gerentes foram
questionados os quais os relatórios gerenciais que eram passados para entidade,
contudo foi pedido que assinasse os relatório que são concedido, sendo especificado
na tabela seguinte.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Sim Não
100%
0%
41
Tabela 3- Relatórios gerencial recebidos
origem Especificação Frequência %
1º Lista de Caixa 5 50%
2º Relatório de Caixa 6 60%
3º Relatório de Receita 8 80%
4º Nenhum 1 0% Fonte: O autor. (2017)
Podemos verificar que 80% (oitenta) dos gestores entrevistados afirmam que
recebem o relatório de receita, e 60% (sessenta) recebem o relatório de caixa, e
50%(cinquenta) recebem também lista de caixa, e 10% não recebem nenhum relatório
gerencial .
Todo prestador de serviço contábeis ficam satisfeito quando, o está ciente que
o seu cliente está satisfeito com o serviço que ele tenha feito com o contador não e
diferente, segundo o Sebrae (2016):” 3 em cada 4 desses contadores (76%) acreditam
que as informações sejam utilizadas pelos clientes de forma preventiva, enquanto 2
em cada 5 (42%) afirmam que seria de forma reativa, o que não chega a ser uma
diferença expressiva”.
Gráfico 8- Satisfação com o serviço contábil prestado
Fonte: O autor. (2017) Com a pesquisa aplicada podemos analisar que 90% (noventa) estão satisfeito
com o trabalho prestado pela contabilidade, sendo questionado qual erra o motivo que
deixavam satisfeito, alegaram que o contador, da entidade está trabalhando
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
sim não
90%
10%
42
cumprindo toda as exigências da lei outros a legaram, que a contabilidade o ajudam
a manter o controle, sento assim de muita importância para os gestores, 10% (dez)
dos gestores alegaram que a contabilidade não estão satisfeitos com a contabilidade
que está sendo prestada na entidade, quando questionado, foram dada as seguintes
informações; que a contabilidade demoram com o prazo de entrega dos relatórios.
A satisfação como um serviço prestado, e bem relativo pois, por conta de cada
pessoa ter uma forma de analisar o serviço, para uma empresa, a satisfaçam de um
cliente é primordial, por causa, quanto mais cliente a entidade fieis ela possui, sabe-
se que mais renda ela terá, por isso os pequenos negócios, devem esta sempre atento
a saber o que o cliente, está achando do seu serviço prestado, para que possa
sempre, ter uma ótima impressão para os demais.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O presente trabalho descreveu o quanto a informação contábil é de bastante
utilidade na administração de pequenos negócios. A contabilidade tem finalidade que
auxiliar as empresas a ter uma boa administração, de acordo com os dados extraído
das empresas é transformado em relatórios contábeis. A pesquisa expões o objetivo
principal, saber a respeito da relevância, no qual a informação servida pela
contabilidade possa ser aplicada na gestão empresarial, em saber o quanto ela é
importante nas tomadas de decisões, nos pequenos negócios do municio de
Redenção PA.
Com essa pesquisa pode se perceber que muitos gestores de pequenas
empresas encontram grandes dificuldades ao gerir uma entidade, contudo a
contabilidade vem, como uma maneira de ajudar a analisar a situação do pequeno
negócio, melhorando a sua estabilidade financeira, tendo em vista que é de muita
importância a empresa gerar lucro para o proprietário.
Apurou-se, a ciências da contabilidade é de muita importância para avaliar o
desempenho econômico obtido e projetar resultados futuros, no qual e de bastante
utilidade, para empresários que desejam o crescimento de sua empresa, e também a
informação contábil tem bastante utilidade nas tomadas de decisão, considerando que
possa ser tomado a melhor decisão com o apoio contábil.
Ao analisar sobre os relatórios contábeis que são fornecidos pela contabilidade
podemos refletir de acordo com os dados, que para os gestores são bastante uteis, e
43
são aplicados nos pequenos negócios, para haver o melhoramento na empresa, na
forma gerencial, quando na organização dos departamentos que possui a entidade.
Foi analisado que os prestadores de serviço contábeis, incentiva os seus
clientes a utilizarem dos demonstrativos contábeis na tomada de decisão no pequeno
empreendimento, com o apoio contábil o gestor pode usa-los de forma que a melhor
decisão possa ser tomada, para o pequeno negócio possa ter uma evolução no meio
econômico.
Com o trabalho desenvolvido foi percebido alguns fatos na gestão de pequenos
negócios, um deles mostram que o gestores utilizam a contabilidade mas para manter
a empresa de forma legal, no qual a informação contábil possuiu diversas
ramificações, a qual o melhoramento da empresa poderia evoluir com suas utilização.
Pode-se observar com a pesquisa realizada, quanto a contabilidade e de muita
relevância para que a empresa possa estar sempre trabalhando na forma correta,
perante a lei, principalmente auxiliando na tomada de decisões, com as informações
prestadas às pequenas empresas, assim melhorando a desenvoltura e a eficácia no
problema que possam surgir, com base nas informações adquiridas.
,
44
REFERENCIAS
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