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EXPO-SUPERA
REGULAMENTO
Expositores e participantes
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Conteúdo
ORGANIZAÇÃO .............................................................................................................................. 2
Entidade Organizadora .............................................................................................................. 2
Âmbito ....................................................................................................................................... 2
ESPAÇO .......................................................................................................................................... 3
Local da exposição..................................................................................................................... 3
Informações Gerais e Contactos ............................................................................................... 3
Como chegar ......................................................................................................................... 4
Pavilhão ..................................................................................................................................... 4
DATAS ............................................................................................................................................ 6
Data limite de confirmação de participação ............................................................................. 6
Período de Montagem .............................................................................................................. 6
Exposição ................................................................................................................................... 6
Desmontagem ........................................................................................................................... 6
PARTICIPAÇÃO ............................................................................................................................... 7
Elegibilidade .............................................................................................................................. 7
Inscrição .................................................................................................................................... 7
Preços ........................................................................................................................................ 8
Seguro de responsabilidade civil ............................................................................................... 8
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ORGANIZAÇÃO
Entidade Organizadora
SUPERA - Sociedade Portuguesa de Engenharia de Reabilitação Tecnologias de
Apoio e Acessibilidade - associação científica e técnica, de natureza
multidisciplinar, sem fins lucrativos, que visa promover o desenvolvimento de
atividades de C&T orientadas para a melhoria da qualidade de vida de
populações com necessidades especiais.
Âmbito
A EXPO-SUPERA, Exposição de Tecnologias de Apoio e a Acessibilidade está
integrada nas Jornadas 2017, que incluem também a realização de
Conferência científica
Workshops temáticos
TOM: Porto (maratona de desenvolvimento de Tecnologias de Apoio)
Pretende dar a conhecer produtos, serviços, projetos académicos e de
investigação relacionados com a engenharia de reabilitação, as tecnologias de
apoio e a acessibilidade em geral. Estão convidadas empresas e organizações
interessadas na divulgação das suas atividades nestas áreas e na participação
nas diversas atividades que irão ter lugar no recinto.
Os visitantes da exposição serão profissionais do setor e áreas afins, pessoas
com necessidades especiais, seus familiares, estudantes e público em geral que
se espera venham a ter um papel ativo em muitas das atividades.
Estão previstas diversas iniciativas de caráter lúdico e/ou formativo relacionadas
com as tecnologias de apoio e com modelos de acessibilidade em diversos
contextos.
A exposição é de entrada livre.
A comissão organizadora da Expo - SUPERA 2017 é constituída por um grupo de
sócios da SUPERA, articulado com as restantes equipas organizadoras das
Jornadas. Assim, os elementos que devem ser contactados preferencialmente
são os seguintes:
Fátima Moniz Rui Teles (914017559) Jaime Ribeiro (965 216 568) Lia Ferreira João Henriques
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ESPAÇO
Local da exposição
Cace Cultural do Porto (IEFP)
Centro de Exposições Rua do Freixo (antiga central elétrica de Campanhã), 1071, 4300-219 Porto GPS: 41.145569731009, -8.5798716545105
Informações Gerais e Contactos
Web: http://supera.org.pt/jornadas2017/ Email: [email protected] Telem: 914017559
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Como chegar
Vindo do Norte: seguir pela VCI rumo à ponte do Freixo. Após a passagem pelo
estádio do Dragão, no fundo da descida, sair para "FREIXO / ENTRE OS RIOS",
apanhar a via da esquerda (para não voltar à ponte do Freixo) e descer até à
rotunda do Freixo. Sair na primeira à direita (rumo a Campanhã) e entrar no
portão à esquerda, que se situa a cerca de 200 metros.
Vindo de Sul: Logo após a Ponte do Freixo, sair para "FREIXO-ENTRE OS RIOS".
Logo após a curva, seguir pela esquerda para a rotunda do Freixo. Sair na
primeira à direita (rumo a Campanhã) e entrar no portão à esquerda, que se
situa a cerca de 200 metros.
Pavilhão
Imagem ilustrativa (gentilmente cedida por xequelândia)
A exposição tem lugar num pavilhão com cerca de 1000 metros quadrados com
paredes em betão e tijolo e diversos pontos de luz espalhados. O chão é de
cimento e irá ser coberto por alcatifa industrial.
O recinto poderá ser utilizado para qualquer tipo de atividade complementar à
mostra, nomeadamente "gincanas de acessibilidade" , jogos ou atividades
lúdicas relacionadas com a acessibilidade.
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Os expositores deverão definir o modo como se querem apresentar, de acordo com as suas
preferências, contratando o espaço pretendido em múltiplos de 9 metros quadrados. Todo o
equipamento, mobiliário, luminárias, é colocado por sua conta.
Eventualmente poderão ser feitos contactos no sentido de otimizar o preço do aluguer de
stands normalizados junto das respetivas empresas, servindo a organização como mero
interface de recolha de interesses dos expositores e cedência de alguma informação que já
dispõe.
O expositor deverá informar qual a identidade do responsável pela
Montagem/Desmontagem do seu stand.
A energia é fornecida pela organização. Existem diversos pontos de luz. Cada expositor deve
assegurar a conectividade com os pontos de luz, trazendo as extensões e assegurando uma
disposição segura das mesmas.
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DATAS
A exposição decorre nos dias 1, 2 e 3 de junho de 2017 (5ª, 6ª e Sab)
Data limite de confirmação de participação
30.04.2017 - trinta de abril de dois mil e dezassete
Em casos de desistência, após a data limite prevista para confirmação, não
haverá lugar a devolução de quantias já pagas.
Período de Montagem
31 de maio de 2017: das 9h00 às 18h00
1 de junho de 2017: das 9h00 às 13h00
Exposição
1, 2 e 3 de junho de 2017 das 14h00 às 19h00
Desmontagem
3 de junho de 2017 das 19h00 às 23h00
5 de junho de 2017 das 9h00 às 18h00
N.B. A Organização poderá ter de alterar horários de
montagem/desmontagem/exposição, sem que se obrigue ao pagamento de
qualquer indemnização aos expositores.
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PARTICIPAÇÃO
Elegibilidade
São elegíveis todas as empresas/organizações legalmente constituídas, que se
enquadrem direta ou indiretamente no âmbito do tema da exposição. A
organização reserva-se o direito de admissão, tendo em conta critérios de
idoneidade, segurança ou quaisquer outros que considere relevantes para o
sucesso do certame.
Inscrição
A inscrição na Expo-SUPERA deverá ser feita por escrito para o endereço de
email [email protected] devendo ser indicados os seguintes dados:
1. Nome e morada da empresa/organização.
2. Número de Contribuinte/Identificação de Pessoa Coletiva
3. Responsável (contacto).
4. Área pretendida (mínimo 9 m2).
5. Forma de participação.
Com a inscrição o expositor terá direito a constar na Lista Geral de Expositores
e, consequentemente, em toda a informação divulgada pela organização da
Expo-SUPERA, nomeadamente a indicação do nome da empresa/organização,
endereço, localização do stand, designação dos produtos marcas e serviços
associados, dentro das limitações impostas pelo orçamento da exposição.
O expositor terá ainda direito a:
Eletricidade
Acesso Wifi
Vigilância 24h
Seguro de responsabilidade civil
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Preços
Os preços a cobrar às empresas/entidades para a sua participação são os
seguintes:
ENTIDADE ÁREA 9 m2
ÁREA 18 m2
Áreas superiores
Sócio Institucional SUPERA 200 € 350 € Por consulta/desconto adicional de 20% por cada múltiplo de 9 m2 Não sócio SUPERA: 250€ 450 €
A tabela apresentada pressupõe que qualquer entidade não sócia poderá
substituir parte do valor da inscrição na sua prestação inicial como associado
SUPERA.
50% das receitas obtidas serão canalizadas para custear materiais necessários aos projetos da atividade TOM: Porto (maratona de desenvolvimento de tecnologias de apoio e acessibilidade), sendo consideradas donativos.
Condições de pagamento:
A participação na EXPO-SUPERA 2017 implica o pagamento integral do valor da
ocupação do espaço, realizado até 10 dias úteis após a confirmação da reserva
de espaço para os seguintes dados:
IBAN: PT50-0033-0000-45501679173-05
NIB: 0033-0000-45501679173-05
Seguro de responsabilidade civil
Seguro de responsabilidade civil, destinado à cobertura de danos patrimoniais
e/ou não patrimoniais, resultantes de lesões materiais e/ou corporais, causadas
acidentalmente a terceiros, pelos Expositores, nas instalações do CACE, durante
a exposição. O seguro cobre ainda a responsabilidade civil cruzada.
Porto, 15 de março de 2017