expo agrofuturo 2018 -...
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EXPO AGROFUTURO 2018 Colocircmbia 22 a 24 de agosto de 2018
REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO
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Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Expo Agrofuturo 2018 3
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3
3) Sobre a Feira 3
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Expo Agrofuturo 2018 3
5) Da inscriccedilatildeo 4
6) Da aprovaccedilatildeo 4
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 5
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 7
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings 7
10) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-Brasil 7
11) Da oferta de Estandes 7
12) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
13) Programaccedilatildeo Tentativa 8
14) Custos de participaccedilatildeo 9
15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 9
16) Condiccedilotildees de pagamento 10
17) Do cancelamento 11
18) Responsabilidades do expositor 11
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1) Informaccedilotildees gerais sobre a Expo Agrofuturo 2018
Data 22 a 24 de agosto de 2018
Local Corferias Bogotaacute Colocircmbia
Organizador Grupo NovoAgro e Corferias
Site httpsexpoagrofuturocom
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Agronegoacutecio com destaque para os seguintes segmentos
Material Geneacutetico zebuiacuteno e outros produtos relacionados
Maacutequinas e equipamentos
Faacutermacos
Carnes suiacutenas frango e ovos
Reciclagem animal
Leites e derivados e
Software e serviccedilos
3) Sobre a Feira
Esta feira eacute considerada uma plataforma de agronegoacutecios atraveacutes da promoccedilatildeo de transferecircncia tecnoloacutegica comercializaccedilatildeo visibilidade e parcerias estrateacutegicas investimento e aumento na integraccedilatildeo de entre induacutestria e produtores
Nesta ediccedilatildeo a expectativa eacute que 450 empresas participem do Trade Show aproximadamente 1200 visitantes internacionais e 25000 locais (produtores induacutestrias investidores etc) De acordo com os organizadores da feira a expectativa de negoacutecios para todo evento eacute superar 320 milhotildees de doacutelares
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Expo Agrofuturo 2018
A participaccedilatildeo do Brasil se daraacute como paiacutes convidado e contaremos com empresas brasileiras de diversos setores com capacidade de fornecimento para o setor agro colombiano (setores de maquinaria plaacutesticos TI seguranccedila geneacutetica etc) Aleacutem do espaccedilo fiacutesico para a exposiccedilatildeo (trade show) contaremos com a realizaccedilatildeo de webinars durante o ano difusatildeo de conteuacutedos nos canais de comunicaccedilatildeo do organizador oficial do evento Seminaacuterio Brasil atividades de cooperaccedilatildeo rodada de negoacutecios e atividades de promoccedilatildeo A Apex-Brasil ofereceraacute agraves empresas participantes - Espaccedilo para exposiccedilatildeo 5255 msup2 (metragem individual a confirmar) - Montagem dos estandes - Rodada de negoacutecios elaborada por uma consultoria especializada (matchmaker) contratada junto aos organizadores da feira
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- Agrotalks espaccedilo para realizaccedilatildeo de palestras especializadas realizadas por entidades de classes ou especialistas no setor - Webinars
MAPA GERAL EXPO AGROFUTURO
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
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que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis e que efetivamente poderatildeo participar da Expo Agrofuturo com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Expo Agrofuturo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exportar para a Colocircmbia
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em inglecircs eou espanhol
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Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs eou espanhol
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
Empresa jaacute exporta para Ameacuterica do Sul
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
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8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
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Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
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Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
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Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
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17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
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Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
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ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
2
Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Expo Agrofuturo 2018 3
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3
3) Sobre a Feira 3
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Expo Agrofuturo 2018 3
5) Da inscriccedilatildeo 4
6) Da aprovaccedilatildeo 4
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 5
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 7
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings 7
10) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-Brasil 7
11) Da oferta de Estandes 7
12) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
13) Programaccedilatildeo Tentativa 8
14) Custos de participaccedilatildeo 9
15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 9
16) Condiccedilotildees de pagamento 10
17) Do cancelamento 11
18) Responsabilidades do expositor 11
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Expo Agrofuturo 2018
Data 22 a 24 de agosto de 2018
Local Corferias Bogotaacute Colocircmbia
Organizador Grupo NovoAgro e Corferias
Site httpsexpoagrofuturocom
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Agronegoacutecio com destaque para os seguintes segmentos
Material Geneacutetico zebuiacuteno e outros produtos relacionados
Maacutequinas e equipamentos
Faacutermacos
Carnes suiacutenas frango e ovos
Reciclagem animal
Leites e derivados e
Software e serviccedilos
3) Sobre a Feira
Esta feira eacute considerada uma plataforma de agronegoacutecios atraveacutes da promoccedilatildeo de transferecircncia tecnoloacutegica comercializaccedilatildeo visibilidade e parcerias estrateacutegicas investimento e aumento na integraccedilatildeo de entre induacutestria e produtores
Nesta ediccedilatildeo a expectativa eacute que 450 empresas participem do Trade Show aproximadamente 1200 visitantes internacionais e 25000 locais (produtores induacutestrias investidores etc) De acordo com os organizadores da feira a expectativa de negoacutecios para todo evento eacute superar 320 milhotildees de doacutelares
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Expo Agrofuturo 2018
A participaccedilatildeo do Brasil se daraacute como paiacutes convidado e contaremos com empresas brasileiras de diversos setores com capacidade de fornecimento para o setor agro colombiano (setores de maquinaria plaacutesticos TI seguranccedila geneacutetica etc) Aleacutem do espaccedilo fiacutesico para a exposiccedilatildeo (trade show) contaremos com a realizaccedilatildeo de webinars durante o ano difusatildeo de conteuacutedos nos canais de comunicaccedilatildeo do organizador oficial do evento Seminaacuterio Brasil atividades de cooperaccedilatildeo rodada de negoacutecios e atividades de promoccedilatildeo A Apex-Brasil ofereceraacute agraves empresas participantes - Espaccedilo para exposiccedilatildeo 5255 msup2 (metragem individual a confirmar) - Montagem dos estandes - Rodada de negoacutecios elaborada por uma consultoria especializada (matchmaker) contratada junto aos organizadores da feira
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- Agrotalks espaccedilo para realizaccedilatildeo de palestras especializadas realizadas por entidades de classes ou especialistas no setor - Webinars
MAPA GERAL EXPO AGROFUTURO
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
5
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis e que efetivamente poderatildeo participar da Expo Agrofuturo com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Expo Agrofuturo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exportar para a Colocircmbia
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em inglecircs eou espanhol
6
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs eou espanhol
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
Empresa jaacute exporta para Ameacuterica do Sul
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Expo Agrofuturo 2018
Data 22 a 24 de agosto de 2018
Local Corferias Bogotaacute Colocircmbia
Organizador Grupo NovoAgro e Corferias
Site httpsexpoagrofuturocom
2) Complexo Setorial Prioritaacuterio
Agronegoacutecio com destaque para os seguintes segmentos
Material Geneacutetico zebuiacuteno e outros produtos relacionados
Maacutequinas e equipamentos
Faacutermacos
Carnes suiacutenas frango e ovos
Reciclagem animal
Leites e derivados e
Software e serviccedilos
3) Sobre a Feira
Esta feira eacute considerada uma plataforma de agronegoacutecios atraveacutes da promoccedilatildeo de transferecircncia tecnoloacutegica comercializaccedilatildeo visibilidade e parcerias estrateacutegicas investimento e aumento na integraccedilatildeo de entre induacutestria e produtores
Nesta ediccedilatildeo a expectativa eacute que 450 empresas participem do Trade Show aproximadamente 1200 visitantes internacionais e 25000 locais (produtores induacutestrias investidores etc) De acordo com os organizadores da feira a expectativa de negoacutecios para todo evento eacute superar 320 milhotildees de doacutelares
4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Expo Agrofuturo 2018
A participaccedilatildeo do Brasil se daraacute como paiacutes convidado e contaremos com empresas brasileiras de diversos setores com capacidade de fornecimento para o setor agro colombiano (setores de maquinaria plaacutesticos TI seguranccedila geneacutetica etc) Aleacutem do espaccedilo fiacutesico para a exposiccedilatildeo (trade show) contaremos com a realizaccedilatildeo de webinars durante o ano difusatildeo de conteuacutedos nos canais de comunicaccedilatildeo do organizador oficial do evento Seminaacuterio Brasil atividades de cooperaccedilatildeo rodada de negoacutecios e atividades de promoccedilatildeo A Apex-Brasil ofereceraacute agraves empresas participantes - Espaccedilo para exposiccedilatildeo 5255 msup2 (metragem individual a confirmar) - Montagem dos estandes - Rodada de negoacutecios elaborada por uma consultoria especializada (matchmaker) contratada junto aos organizadores da feira
4
- Agrotalks espaccedilo para realizaccedilatildeo de palestras especializadas realizadas por entidades de classes ou especialistas no setor - Webinars
MAPA GERAL EXPO AGROFUTURO
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
5
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis e que efetivamente poderatildeo participar da Expo Agrofuturo com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Expo Agrofuturo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exportar para a Colocircmbia
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em inglecircs eou espanhol
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Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs eou espanhol
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
Empresa jaacute exporta para Ameacuterica do Sul
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
4
- Agrotalks espaccedilo para realizaccedilatildeo de palestras especializadas realizadas por entidades de classes ou especialistas no setor - Webinars
MAPA GERAL EXPO AGROFUTURO
5) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
5
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis e que efetivamente poderatildeo participar da Expo Agrofuturo com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Expo Agrofuturo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exportar para a Colocircmbia
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em inglecircs eou espanhol
6
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs eou espanhol
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
Empresa jaacute exporta para Ameacuterica do Sul
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
5
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis e que efetivamente poderatildeo participar da Expo Agrofuturo com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Expo Agrofuturo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
7) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)
Empresa jaacute exportar para a Colocircmbia
Website em outros idiomas
Empresa possui material promocional em inglecircs eou espanhol
6
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs eou espanhol
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
Empresa jaacute exporta para Ameacuterica do Sul
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
6
Representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para inglecircs eou espanhol
O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)
Empresa jaacute exporta para Ameacuterica do Sul
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT
3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs eou espanhol
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
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Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
7
8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email agrofuturo2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comerciais Exportadoras Tradings
Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse
10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX
(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-
Brasil
Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo poderaacute ser determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT na Expo Agrofuturo 2018 e que atendam aos setores promovidos no evento
As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo
11)Da oferta de Estandes
O pavilhatildeo brasileiro seraacute composto por estandes (em nuacutemero a ser confirmado mediante o recebimento da planta baixa do projeto) com metragem ainda a ser definida
O mobiliaacuterio padratildeo previsto para cada estande eacute composto por
Mesa e cadeiras
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
8
Balcatildeo expositor (com chave e expositor de acriacutelico)
Painel empresa (logos)
mobiliaacuterio a confirmar
12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Expo Agrofuturo seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
13)Programaccedilatildeo Tentativa
Terccedila-feira 21 de agosto de 2018
Ao longo do dia Participaccedilatildeo do Brasil no Foro Internacional Ganadero
Quarta-feira 22 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Inauguraccedilatildeo pavilhatildeo Brasil
Mostra Comercial
Participaccedilatildeo speaker do Brasil no Congresso Internacional Agropecuaacuterio
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Quinta-feira 23 de agosto de 2018
Ao longo do dia
Mostra Comercial
Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Sexta-feira 24 de agosto de 2018
Mostra Comercial
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
9
Ao longo do dia Agrotalk
Rodada de negoacutecios
Seminaacuterio Brasil (opcional) Obs programaccedilatildeo sujeita a alteraccedilotildees
14)Custos de participaccedilatildeo
O investimento a ser realizado pelas empresas participantes da accedilatildeo seraacute definido de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixas de Exportaccedilatildeo) Valor total de contrapartida
(USD)
1 Acima de USD 100 milhotildees (faixas 10 a 12) 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees (faixas 6 a 9) 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees (faixas 1 a 5) 55000
4 Natildeo exportadora 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos
15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Consultoria especializada (matchmaker) para organizaccedilatildeo das rodada de negoacutecios (no miacutenimo 5 encontros por empresa) Essas rodadas ocorreratildeo dentro no recinto feiral em um ambiente designidado somente para esse fim
Realizaccedilatildeo de Webinars
Participaccedilatildeo no Congresso Internacional Agropecuaacuterio e no Foro Internacional Ganaredo
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Expo Agrofuturo 2018
(61) 3426-0202
agrofuturo2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
10
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para o pavilhatildeo brasileiro O Brasil como paiacutes convidado de honra teraacute pontos de destaque em pontos estrateacutegicos no que tange a divulgaccedilatildeo durante a feira
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
16)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem total
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
11
17)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
18)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo
Fornecer perfil produtos e serviccedilos para elaboraccedilatildeo das agendas de negoacutecios
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
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______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
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______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
12
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Expo Agrofuturo 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo
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Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Expo Agrofuturo 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data