EXPERIÊNCIA COMO AVALIADOR DE PROJETOS EMPIR

João Alves e Sousa IPQ 2017-02-03João Alves e Sousa IPQ 2017-02-03

• Introdução

• Avaliação / Classificação

• What, Why, How

• Pontos decisivos

Agenda

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Introdução

• Processo de selecção dos referees

• Regras de avaliação

• Elaborar uma proposta consome tempo e recursos

– Em geral 2 – 6 meses para proposta completa JRP

– Em geral 2 – 4 semanas para PRT

• Competição é feroz, todos os pormenores contam

• Taxa de sucesso baixa, difícil de antecipar

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Avaliação

• Avaliação individual

• Apresentação pelos proponentes

• Reuniões de consenso

• Discussão com proponentes

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Avaliação

• Regras gerais a respeitar:

– Ler cuidadosamente o programa e objetivos da Call (JRP)

– Notar regras específicas, e.g., PME

– Máximo de páginas, formatação, limites a respeitar

– Usar referências para suportar afirmações, e.g., dadosestatísticos da UE, legislação

– Keep it simple

– Revisão do Inglês

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What

• Excelência: Tópico, objetivos, metodologia• Clareza e pertinência dos objetivos to establish new

knowledge and/or to explore the feasibility of a new or

improved technology, product, process, service or solution

• Qualidade do conceito e credibilidade da metodologiaproposta basic and applied research, technology

development and integration, testing and validation on a

small-scale prototype in a laboratory or simulated

environment

• Estado da arte / Inovação ground-breaking objectives,

novel concepts and approaches, new products, services or

business and organisational models

• Abordagem interdisciplinar

EspecíficosMensuráveisAtingíveisRelevantesOportunos

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Proposta - Excelência

• PROGRESS BEYOND STATE-OF-ART :

• EVITAR:

– Estado da arte de outras soluções possíveis não estásuficientemente descrito

– Trabalho similar já foi publicado e não vemmencionado na proposta

– A explicação para a inovação em causa não éconvincente

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What

• Uma proposta não é um paper ou uma tese

• Necessário que o conceito do projeto sejaapelativo aos avaliadores

• Fundamental não desvalorizar nenhuma secçãoda proposta impacto é crucial, e implementação tem

que ser adequada

• Verificar consistência entre secções

• Verificar coerência em toda a proposta

• Submeter com tempo, para evitar alterações àpressa no último minuto

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What

• Escrever uma proposta “fácil” de ler usar imagens,

gráficos e tabelas para apoiar o conceito

• Não abusar das frases em bold

• Implementar revisão do Inglês antes de submeter

• Usar bullet points para ajudar avaliadores a encontrarinformação

• Evitar frases e parágrafos demasiado longos

• Evitar palavras longas e/ou complicadas

• Evitar abreviações e jargão técnico

• Restringir a uma ideia por frase

• Ser positivo!!! Evitar palavras negativas e dúbias

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Proposta - Impacto

• IMPACTO É MUITO IMPORTANTE:

– Mesmo peso que a Excelência!

– Um projeto sem um impacto relevante não vale a penaser financiado

– Porque fazemos o projeto e como vamos usar osresultados do projeto

– Os resultados têm que ser disseminados!

– Explicar como o projeto vai contribui para o impactoesperado do tópico

– Identificar sempre o target group em causa, fazer umplano específico para o projeto

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Proposta - Impacto

• DISSEMINAÇÃO, EXPLORAÇÃO, COMUNICAÇÃO :

– Elaborar plano de disseminação específico, não umplano standard

– Não é suficiente webpage e brochura

– Identificar target audience e ser coerente

– Quantificar ações (e.g., newsletters, workshops) e indicarcontribuição para impacto

– Descrever processo para transpor ações de inovaçãopara o mercado

– Fornecer dados específicos dos mercados alvo

– Gerir conhecimento e proteção

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How

• Qualidade e eficiência da implementação

– Qualidade e eficácia da investigação proposta, incluindoforma como os recursos alocados aos work packages estãoalinhados com os seus objetivos e deliverables

– Adequação dos procedimentos e estrutura de gestão,incluindo a gestão de risco e inovação

– Complementaridade dos participantes dentro do consórcio

– Adequação da alocação das tarefas, assegurando quetodos os participantes têm a razão de existir, e recursos noprojeto para cumprir a sua missão

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Proposta - Implementação

• Definir o Tópico e a Inovação associada

• Estrutura da proposta

• Consórcio

• Orçamento

• Apoio administrativo

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Proposta - Implementação

• Distinguir entre Objetivos, resultados e Impacto :

• Relacionar Objetivos com WPs

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Proposta - Implementação

• PLANO DE TRABALHO :

• Detalhar adequadamente e dividir em Work Packages

• Geralmente WPs têm um propósito estabelecido, umdeliverable ou milestone associado

• Devem incluir WP para disseminação, gestão peloconsórcio e avaliação do progresso e resultados

• Devem ser divididos em tarefas, e os WPs devem estarinterligados, de forma lógica

• Deliverable list: reports, protótipos, software, papers, …

• Milestones list: pontos de controlo onde decisões sãonecessárias, referem-se a pontos nucleares do projeto,e.g., realização de evento, conclusão de deliverable, …

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Proposta - Implementação

• GESTÃO:

• Incluir mecanismos de tomada de decisão e resoluçãode conflitos

• Não esquecer Plano de Risco, específico para oprojeto, não um plano standard.

• Riscos reais e ações de contingência adequadas

• Se não há Risco, não há Investigação ou Inovação

• Os avaliadores sabem que há risco e querem que oconsórcio esteja ciente deles

• Ser realista, quanto à probabilidade de ocorrência etipo de impacto

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Obrigado pela atenção