REGIÃO AUTÓNOMA DOS AÇORES

SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA DIRECÇÃO REGIONAL DO TRABALHO E QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL OBSERVATÓRIO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL

QUADROS DE PESSOAL

EXEMPLO PRÁTICO DE PREENCHIMENTO

ON-LINE

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Insira no canto superior direito do ecrã o seu código de utilizador e PIN.

Após a validação do seu login, clique no menu Módulos e seleccione em Quadros de Pessoal o sub-menu ano corrente.

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Visualiza um ecrã como o actual.

Com a barra de deslocação vertical, localize o botão “Clique para Alterar Dados da Empresa”. Actualize os dados da empresa.

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Após actualizar os dados da empresa, clique no botão “Guardar”, para que os mesmos sejam validados. Pode seleccionar o botão “Impressão Rascunho” para obter os dados provisórios em qualquer altura do processo.

Repare que o separador de “Empresa” passou de cor azul a verde. Tal significa que os dados foram validados e guardados com sucesso.

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Continuando a puxar a barra de deslocamento vertical para baixo, obterá um ecrã como acima mostrado. Neste caso a empresa exemplificada, apenas possui um estabelecimento. Como pode verificar o estabelecimento disponível mostra um símbolo a vermelho, que indica que o mesmo tem de ser actualizado. Clique em “Alterar”.

Clique no botão “Clique para Alterar Dados do Estabelecimento”.

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Proceda às actualizações necessárias.

Após proceder às actualizações, clique no botão “Guardar”.

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Como pode verificar, se os dados estiverem correctamente guardados, o separador “Estabelecimento” passa a verde.

Ao recuar para o separador “Empresa” verifica que o símbolo no estabelecimento anteriormente a vermelho passou a verde. Se necessitar de criar mais estabelecimentos, clique no botão “Criar Estabelecimento”. Para passar a trabalhadores, clique no botão “Alterar”.

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Com a barra de deslocamento vertical, situe-se em TRABALHADORES.

Clique no botão “Alterar” para actualizar o(s) trabalhador(es).

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Clique no botão “Guardar”.

Verifica que o separador “Trabalhador” está a verde.

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A regressar a estabelecimento, verifica que o símbolo do trabalhador está a verde. Se necessitar de criar mais trabalhadores, clique no botão “Criar Trabalhador”.

Uma outra funcionalidade disponível em TRABAHADORES é, no caso de ter mais de um estabelecimento poder transferir trabalhadores sem perder os dados introduzidos. Para tal clique em [Expandir].

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Clique no botão “?” para seleccionar o estabelecimento que pretende. Clique no botão “transferir”.

Para dar início ao processo de finalização, em 1º lugar verifique se os separadores “Empresa”, “Estabelecimento” e “Trabalhador” estão a verde.

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No separador “Empresa”, verifique se o símbolo de estabelecimentos está a verde e clique no botão “Finalizar”.

Na mensagem que o alerta para o facto de este processo ser irreversível, clique em “OK”.

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Repare que passa a visualizar a data, a hora e o utilizador que finalizou o processo. Tem também disponível o botão “Impressão Final” que permite imprimir os mapas ou guardá-los em ficheiro.