excel 2007

MICROSOFT EXCEL

2007

Prof. Paulo Ricardo de Jesus Costa

Definição:

• O EXCEL é um programa componentedo pacote Microsoft Office. O EXCEL éum software para trabalhar com planilhaseletrônicas, ou seja, a construção emanipulação de dados nas planilhaseletrônicas. Sua utilização estádiretamente relacionada a acumulaçãode dados, cálculos, projeções, funçõesestatísticas, financeiras, lógicas, de data,de banco de dados, etc.

Alguns conceitos importantes:

• Planilha – é um conjunto decolunas que são interceptadas porlinhas. Como resultado destecruzamento surgem as células.

• Inicialmente o Excel oferece 3planilhas, identificadas pelosnomes: Plan1, Plan2 e Plan3.

• Célula – unidade fundamental de uma planilha.Possui uma única referência (endereço) dentroda planilha. Esta referência sempre é formadapela letra da coluna e depois o número da linha.Ex.: A1.


• Célula ativa – representa a célula que está sendo utilizada dentro da planilha. Normalmente esta célula recebe um contorno para indicar está propriedade.


Iniciando o Excel

Tela Inicial do Excel

A barra de fórmulas é a ferramenta mais importantedurante o trabalho com as planilhas. A barra de fórmulaspoderá ser exibida ou não, bastando para isso clicar naAba Exibição – Barra de fórmulas.

Exibe a referência de célula atual

Abre o assistente de funções

Adiciona uma fórmula à célula atual

Para editar o conteúdo de uma célula você pode pressionar a tecla F2. Após a edição da célula, aceite as alterações feitas pressionando Enter ou descarte pressionando Esc.

Barra de Fórmulas

6) Barra de StatusA barra de status está localizada, por padrão, abaixo

da área de trabalho da planilha ativa, abaixo da barra derolagem horizontal. Sua função é mostrar o status dedeterminação com as opções escolhidas pelo usuário.

Inserindo dados em uma célula

• Em uma célula podemos basicamentedigitar dois tipos de dados:

§ Constantes• Constantes são texto, número, data e hora.

§ Fórmulas• Uma fórmula é uma equação que analisa dados em

uma planilha. As fórmulas efetuam operações, comoadição, multiplicação e comparação em valores daplanilha, além disso, podem combinar valores.

Sintaxe de uma fórmula

• A sintaxe de uma fórmula é a estrutura ou ordemdos elementos em uma fórmula.

• As fórmulas do Excel seguem uma sintaxeespecifica que incluir o sinal de

= seguido dos elementos a serem calculados(os operandos) e dos operadores de cálculo.Cada operando pode ser um valor que não sealtera (um valor constante), uma referência decélula ou intervalo de células, um rótulo, umnome ou uma função de planilha.

Operadores numéricos do Excel

Operador Significado

+ Adição

- Subtração

* Multiplicação

/ Divisão

^ Potenciação

% Porcentagem

Precedência de operadores no Excel

• O Excel avaliará os operadores daesquerda para a direita. Se você combinardiversos operadores em uma única fórmula,o Excel efetuará as operações em ordemmostrada na tabela a seguir. Para alterar aordem de avaliação, coloque a parte dafórmula a ser calculada primeira entreparênteses.


Operador Descrição

: (dois-pontos);

; (ponto-e-vírgula);

(espaço simples)

Operadores de referência

^ Exponenciação

* e / Multiplicação e Divisão+ e - Adição e Subtração

& Conecta duas seqüências de dados (concatenação)

= < > <= >= <>

Operadores de comparação

Operadores de comparação

Descrição

= Igualdade

< Menor que

> Maior que

<= Menor ou igual

>= Maior ou igual

<> Diferente

EXERCÍCIOS:

Considere a planilha abaixo:

A fórmula presente em D4 retornará o valor:a) 10b) 45c) 235d) 532e) 30

EXERCÍCIOS:

5) No Microsoft Excel, as seguintes células estão preenchidas:

A1 = 10A2 = 20A3 = 40A4 = 50A5 = 30

Qual das fórmulas abaixo somaria somente o conteúdo das células ímpares acima:

a) =soma(a1:a5)b) =soma(a1:a3;a5)c) =soma(a1+a3:a5)d) =autosoma(a1:a5)e) =soma(a1;a3;a5)

Exemplos:1)

=A1+A2*2 , o Excelprimeiramente irá multiplicar A2 por2 e em seguida somará o produtoda multiplicação com o conteúdo deA1.



2)

A fórmula resultará no valor 50.

Referências de Células

• Uma referência identifica uma célula ou um intervalo decélulas em uma planilha e informa ao Excel onde procurarvalores ou dados que você deseja usar em uma fórmula.

• Por padrão, o Excel usa um estilo de referência, que rotulacolunas com letras e rotula linhas com números.

Por exemplo:F150 (referência relativa à célula da Coluna F

na linha 150).

Tipos de referência de células

• Referência relativa – faz referência a umacélula sem travar nem a coluna e nem a linha.

Ex.: A1

• Referência Absoluta – faz referência a umacélula fixando a coluna e a linha ao mesmotempo. Para fixar a linha e a coluna é utilizado osímbolo $.

Ex.: $A$1

• Referência Mista – faz referência a uma célulaonde parte da referência está fixada e a outraparte não.

Ex.: $A1 ou A$1

Relativas AbsolutasSem símbolo $

Altera Não altera

=A1 =$A$1

Mista=$A1

Resumo sobre referência de células:

Referências Externas

• Você também pode fazer referência a célulaspresentes em outras planilhas da mesma pasta ouaté de outras pastas. Para isto basta digitar ocaminho dentro da própria fórmula.

Ex.: Estando em Plan1 posso inserir emqualquer célula desta planilha a fórmula:

=Plan2!A1E o Excel irá trazer o conteúdo da célula A1 da Planilha Plan2.

Para buscar dados de planilhas de outras pastasbasta: =[nome da pasta.xls]Plan2!A1

Operações básicas com linhas, colunas e células

* Selecionando uma única célula

* Selecionando um intervalo de células adjacentes

Usar o SHIFT.

* Selecionando um intervalo de células não adjacentes

Usar o CTRL.

Movimentação entre células

Salvando uma Pasta de Trabalho

• Caso seja um arquivo novo, clique no Botão do Office/Salvar. Por teclado CTRL + B, para nomear o arquivo:

• Escolha em que pasta deseja salvá-lo e dê um nome para o arquivo. Em seguida, clique em Salvar:

Imprimindo no Excel• Quando desejamos imprimir uma cópia completa de todo o arquivo no

Excel basta clicar no botão da barra de ferramentas padrão.

• Uso do Botão do Office CTRL + P

Localizando e Substituindo dados em uma planilha do Excel

Pelo teclado bastautilizar as teclas deatalho:

CTRL + L -> Comando Localizar

CTRL + U -> Comando Substituir

Intervalos de células nomeados

No Excel, você pode nomear uma única célula ou umintervalo de células para facilitar a leitura e a memorização dasfórmulas.

Para nomear uma célula ou intervalo de células:• Selecione a célula, intervalo de células que você deseja

nomear;

• Clique na caixa de nome na extremidade esquerda da barra defórmulas.

• Digite o nome para a(s) célula(s);• Pressione ENTER no teclado

FUNÇÕES DE PLANILHA

• O Excel contém muitas fórmulas pré-definidas ou internasconhecidas como funções. As funções podem ser usadaspara efetuar cálculos simples ou complexos. A função maiscomum em planilhas é a função SOMA, que é usada paraadicionar intervalos de células.

• A sintaxe de uma função começa com o sinal de =, seguidodo nome da função e entre parêntese os argumentos dafunção separados por vírgula ou ponto e vírgula.

=SOMA(D4:F4)

Função SOMA

• Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

B7 apresentará como resultado da fórmula o valor 27.

Função MÉDIA

• Retorna a média aritmética dos argumentos.

B7 apresentará como resultado da fórmula o valor 4,5.

Função MÁXIMO

• Retorna o valor máximo de um conjunto devalores. Valores lógicos e textos sãoignorados.


Função MÍNIMO

• Retorna o menor valor de um conjunto devalores. Valores lógicos e textos sãoignorados.


EXERCÍCIOS:

A1 = 10A2 = 20A3 = 40A4 = 50A5 = 30

6) Baseado no conteúdo das células da questão 5, se em B6 fosse digitado a seguinte fórmula:

=média(a1:a5)- máximo(a1;a5) Qual o resultado para a formula acima:

a) 0b) -20c) -30d) 20e) 10

Função MODO

• Retorna o valor que mais se repete.


Se existir não existir um valor repetido o Excel retornará: #N/D.

Função MOD

• Calcula o resto de uma divisão. Possuidois argumentos (valor a ser dividido;divisor).

Ex.: Se na célula A20 tiver o valor 9 e em A21 ovalor 2 o modo será:

=MOD(A20;A21) retorna o valor 1.

Função PROCV

• Pesquisa vertical e referência a célulasindicadas.

Localiza um valor na primeira coluna à esquerda deuma tabela e retorna um valor na mesma linha de umacoluna especificada na tabela.

C10 apresentará como resultado da fórmula o valor 56.

Função SE

• Retorna um valor se uma condição quevocê especificou for avaliada comoVerdadeiro e outro valor se for avaliadocomo Falso. Possui três argumentos: (testelógico;valor verdadeiro;valor falso).

Sintaxe:

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Função SE

Função SOMASE

• Totaliza os argumentos que obedecem às condições.

Sintaxe:=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Função CONT.SE

• Calcula o número de células não vazias emum intervalo que correspondem a umadeterminada condição.

Sintaxe:=CONT.SE(intervalo;critérios)

EXERCÍCIOS

Observe a planilha abaixo:Qual é o resultado previsto para a fórmula

=CONT.SE(B2:B6; “andamento”) se esta fordigitada no Excel em A7?

a) 0b) 1c) 2d) 3e) 4

Função CONT.NÚM

• Conta quantas células contém números.Sintaxe:=CONT.NÙM(valor1;valor2;...)

Função HOJE

• Retorna a data do sistema operacional.Sintaxe:=HOJE()

09/05/2011

Função AGORA

• Retorna a data e a hora do sistema operacional.

Sintaxe:=AGORA()

09/05/2011 15:42

Criando um Gráfico no Excel

• Após inserir dados em uma planilhapodemos representá-los graficamente noExcel. Para isto basta selecionar a ABAINSERIR - Gráficos

Criando um Gráfico no Excel

Exercício - Apostila

9) No Excel, a fórmula = F$8 + F9 foi escritana célula F10, caso esta fórmula sejacopiada para a célula E10, o Excel gravaráa fórmula resultante como:

a) =F$8 + E9b) =E$8 + E10c) =E$8 + E9d) =E$10 + E11e) =E$10 + E10

13) Encontra-se abaixo uma planilha do Excel utilizada para realizar o controle das despesas de uma empresa.

Se a célula D4 contiver a fórmula:

=SE(e(média(B2:D2) >40;média(B3:D3)>30;média(C2:D3);média(D2:D3))então o valor da célula D4 será:

a) 40b) 35c) 30d) 25e) 20

Exercício - Apostila

BB – Junho/2010

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