estudo de caso - experiencia de um orgao publico em pmo

7/26/2019 Estudo de Caso - experiencia de um orgao publico em PMO

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A Experincia de um rgo Pblico

Federal na Evoluo da Maturidadeem Gerenciamento de Projetos

Prof. Dr. Marcelo Cota, PMP


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Agenda

Prembulo sobre Gesto de Projetos

Maturidade do Escritrio de Projetos

Gesto de Projetos Gesto de Portflio

A Comunidade de Prtica e seus Atores


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Projetos so o veculo da mudana.

Projetos criam o futuro da organizao.

Block & Frame, 1998


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O aprendizado em gesto de projetos

a base do treinamento gerencial.

Tom Peters

Revista PM Network do PMI,

maro de 2004


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Esse tal de gerenciamento de projetos...

uma competncia:

1. durvel (no tem prazo de validade),

2. multiplicvel (mil e uma utilidades),

3. lgica (o bvio que no feito) e4. inexorvel (aplica que funciona).


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Agenda






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Como surgiu?

Pela unio de iniciativasem vrias reas do rgo,com integrao de papise responsabilidades.

rea deNegcio

reade TI

SecretariaExecutiva

Espro (PMOCorporativo) e

MGPro(metodologia)

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Principais Conquistas emGerenciamento de Projetos do rgo

Escritrio Corporativo e Escritrios Setoriais, todos os profissionais certificadosPMP, inclusive com o primeiro PgMP do DF

Finalista do PMOs do Ano 2013 da revista MundoPM

Agentes de Gerenciamento de Projetos na maioria das unidades Desenvolvimento desde 2004 de competncias tcnicas e comportamentais

em gerenciamento de projetos

Comit de Projetos Corporativos e Comits Executivos

Metodologia de Gerenciamento de Projetos e de Programas

Portflio Corporativo

Oramento especfico para projetos corporativos

Customizao da Plataforma HP PPMC

Esforo Contnuo de Evoluo de Maturidade


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Entre 2004 e 2006, o desempenho dos projetosainda era insatisfatrio

Aps quatro anos de contnua evoluo, a

maturidade em gerenciamento de projetos foi deum ndice de 2.2 para 3.2 (escala de 1 a 5 nomodelo www.maturityresearch.com)

Como alcanamos isto?

Projeto Maturidade GP (2007/8)Fase 1



Esforo Contnuo de Evoluo de Maturidade
http://www.maturityresearch.com/http://www.maturityresearch.com/


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Evoluo da Maturidade

Modelo de Maturidade emGerenciamento de ProjetosProfs. Darci Prado e Russell

Archibald

2007

2009

2011

2,16

2,8

3,2

3,9

2013

10


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Agenda






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Calendrio Cedec-GP: Gerenciamento de Projetos no rgo Pblico - 16h

Formao nas reas de Conhecimento em GP (escopo,...)3 x 24h - 72h

Planejamento de Projeto usando software12h

Oficinas de uso do SGPro (Sistema de Gerenc. de Projetos) Oficina de Tcnicas de Reunies em Projetos16h

Curso de Certificao PMP13 x 4h52h

Oficina de Lies Aprendidas em Projetos (em estudo)16h

Programa de Desenvolv. de Competncias Comportamentais Cursos Presenciais: Relacionamento, Influncia sem Autoridade, Trabalho em Equipe

3 Sesses em grupo deAction Learning

10 Sesses de Coaching

Centro de Desenvolvimento de Competncias em GP


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Por qu uma metodologia para projetos no rgo?


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Definio do negcio(Proposio de

projetos)

Anteprojeto aprovado

Plano de projeto aprovado

Projeto concludo (produtoentregue)

Gerenciamento de Portflio

Processo de Gerenciamento de Projetos Corporativos MGPro V3.0

Elaborao eaprovao do

plano de projeto

Execuo econtrole do

projeto

EncerramentoAdministrativo

Monitora-mento dos

resultados


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MGPro 3.0

Rito de Programas

Rito deEngenharia

PolticasCPC/Gepro:

Regulamento,Ordem de Servio,

Capacitao,Comunicao,

...

Ritos mantidos pelos Espros

Rito de Portfolio

Rito de Projeto Corporativo

Rito deFiscalizao Rito deProjetos de TI Rito deSeminrios

Rito de Projetos Funcionais

OutrosRitos ...

RitoCompleto

RitoIntermedirio

RitoSimples

Viso da MGPro 3.0Metodologia deGerenciamento de Projetos


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Customizao do HP PPMC -> SGPro


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Agenda






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Gerenciamento de Portflio

Gesto por Decibis

Gesto por Objetivos

Gesto Estratgica


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55

354

2

8 97 9

67

65

3

985

Avaliao

Categorizao / Proposta de Priorizao /

Anlise de Riscos

Priorizao / SeleoAprovao

Anteprojeto ouProposta de

Programa

Gerenciamento de Projetos

Monitoramento e Controle

do Portflio

ElaboraoAprovao do

Plano deProjeto

Execuo eControle do

Projeto

Impacto doResultado do

Projeto

Identificao

PMOCPC

Diretoria

PMO

CPCComit

ExecutivoPMO

Unidade

Anteprojeto Projeto

Unidade

8

8

7

2

7

6

6

5

5

7

9

2

9

8

5

8

8872

7665

9752

6

2 3

Gerenciamento do Portflio de Projetos Corporativos


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Negcio

Fortaleci-mento

Institucional

7) Aprimorar a governana, a estrutura e a gesto da Instituio.Governana

Processo de Categorizao - Cestas

Cesta que abriga os projetos ligados aos seguintes ObjetivosEstratgicos:



1) ...

2) ...

3) ....

4) ....

5) ...

6) ....

8) ....

7) Aprimorar a governana, a estrutura e a gesto da Instituio.


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Exemplo de Priorizao

1

2

3

4

Proposta dePriorizao


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1

2

3

4

Mrito e Oportunidade

O CPC pode recomendar, e a Diretoria aprovar, pontuao por Mrito ou Oportunidadepara projetos especficos, ou todos eles, de forma a alterar a ordem tcnica depriorizao.

PriorizaoRecomendada


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20

14

2

2

14

2

2

2

2

2

2

2

2

2

30

30

30

30

21

30

30

21

30

30

21

21

21

30

30

24

24

24

24

24

24

30

18

18

24

24

24

15

10

10

10

10

7

7

7

10

7

7

10

7

7

7

10

5,5

2,5

2,5

1

2,5

1

1

5,5

1

2,5

2,5

2,5

2,5

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Pontuao Mxima

PDTI - Programa

Sigas Operacional

Gesto Legal

BCJUR II

AP - Sistema Integrado de Oramento

Proseg - Programa

Pr-Infra

Cultura e Clima

APL

Projeto Zeus

AP - Projeto Ouro

Auditar

Maturidade Consolidao

Cesta: Governana - OE7

Mandatoriedade

Alinhamento Estratgico

Impacto na Cadeia de Valor

Risco Reputacional

Urgncia


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Agenda






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A

O Gerente do Projeto:

segue as prticas deGP

garante a entrega dosprodutos

AAtores


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A

O Espro Setorial e o Agentede GP (AGP):

apia o Gerente de

Projeto

assessora os Chefes deUnidade

conecta Gerentes, Geproe Chefes de UnidadeAtores

AAtores


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A

O Comit Executivo doProjeto

valida o Plano doProjeto

avalia mudanas

garante o patrocnio

AAtores


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O Comit de ProjetosCorporativo (CPC)

avalia projetos

prioriza o portflio

recomendaaprovao

AAtores


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A Diretoria

homologa

decide

AAtores


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O Escritrio Corporativode Projetos(Gepro/Espro)

Atua como EscritrioCorporativo

Articula os atores doGP no rgo

AAtores


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Espros Setoriais e

AGPs

Comit

Executivo

CPC

Diretoria

Gerentes deProjetos

PMO


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Portflio de Projetos Corporativos

70

250

Projetosemexecuo

Projetosconcludosdesde 2005


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As atuais fronteiras

1. Implantao de soluo de gesto doconhecimento

2. Implantao do Gerenciamento de Programas

estudo de caso - experiencia de um orgao publico em pmo

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