estagio parte 4 final.2
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Estagio supervisionado ITRANSCRIPT
4. PROPOSTAS DE MELHORIAS PARA UMA ÁREA TEMÁTICA DA EMPRESA
EM ESTUDO.
4.1. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA.
Proposta da área financeira para a empresa Capricho Imóveis, como
analisado anteriormente as limitações da empresa tem dificultado o bom
funcionamento da mesma, há se trabalhar com um modelo na área financeira onde
possa facilitar a visão ampla de tudo o que envolve o fluxo de caixa levando em
consideração a capacidade que a empresa tem de investir em seus objetivos e
ideais de metas a serem cumpridas.
A necessidade dessa proposta, surgiu a partir do estudo de análise das áreas
da empresa e foi detectada a maior deficiência na área financeira, onde não se
detêm um controle rigoroso necessário para que o proprietário da empresa possa
perceber com exatidão o quanto sua empresa é rentável.
4.2. DELIMITAÇÃO DO TEMA.
Numa visão mais apurada, Staub et al. (2002) compreendem a que a criação
de valor implica na adoção de: uma medida de desempenho que leve em
consideração os custos das estruturas de capital e operacional; um sistema de
gestão focado em processos orientados para a criação de valor; mecanismos de
motivação que induzam os gerentes a pensar, agir e a serem remunerados como os
donos do negócio; uma nova mentalidade organizacional baseada numa cultura,
eleita como objetivo mais importante da empresa (Stewart, 1999).
A estratégia financeira dentro de uma empresa tem o papel de destaque, já
que depende dessa área todo funcionamento e andamento da empresa.
Com a implantação de uma nova postura gerencial, esta proposta será desenvolvida
na área financeira, com foco no planejamento financeiro com estratégias elaboradas
especificamente visando uma maior organização no fluxo de caixa do ativo e do
passivo com intuito da lucratividade empresa.
Todas as atividades realizadas nessa área terá como intuito o
aperfeiçoamento da área gerando uma segurança de caixa para obter um
faturamento mais expressivo.
4.3. OBJETVO GERAL.
Propor um modelo de planejamento financeiro para a empresa Capricho
Imóveis LTDA, em que a visão do faturamento seja eficiente e eficaz do ponto de
vista organizacional, planejando, controlando de forma que seja solucionado a
maneira atual e ineficaz de gerir o fluxo de caixa.
4.4. OBJETIVO ESPECÍFICO.
Analisar as falhas no sistema existente
Sanar essas possíveis falhas.
Identificar os fatores determinantes que podem levar o crescimento
sistemático da empresa
Implementar planos estratégicos envolvendo os colaboradores juntamente
com a diretoria.
Capacitar os profissionais com auxílio de ferramentas específicas de análises
financeiras aplicadas no mercado.
4.5. JUSTIFICATIVA.
Esta proposta tem como finalidade implantar um modelo de planejamento financeiro
na empresa Capricho Imóveis, identificar quais problemas que mais afetam o
controle financeiro da empresa. Desenvolver ferramentas e ideias para contribuir
para sua sobrevivência no mercado, abrindo margens para possíveis investimentos,
clareando assim dados importantes ampliando a visão geral dos resultados.
O planejamento financeiro é importante, para avaliar o retorno dos investimentos,
através da apuração de seus custos e preços tendo assim como resultado a visão
mais ampla de tudo que impossibilita o progresso da empresa.
A administração tem um papel importantíssimo, em nosso meio, já que está
presente em tudo a nossa volta.
A preocupação atual da administração nas organizações é a inovação. Dirigir
uma empresa atualmente é mais do que tomar decisões com base em dados
confiáveis e experiência. O executivo precisa, assumir a posição de líder, tendo o
compromisso com a empresa, pois fraquejar pode ser um caminho para o fracasso
da empresa.
Para Niven (2002), as medidas financeiras nem sempre refletem totalmente a criação de valor, visto que as atividades que criam valor não estão presentes somente nos ativos tangíveis das organizações, mas, principalmente, nas idéias geradas pelas pessoas que compõem a organização, nos relacionamentos com clientes e fornecedores, nos projetos de qualidade e outros aspectos intangíveis. Contudo, não se pode descartar a relevância das medidas financeiras de criação de valor, uma vez que elas são mais facilmente mensuráveis, permitindo também previsões futuras.
Com a globalização aflorada, o cenário que se tem em relação a
administração financeira é de uma evolução gradativa a cada dia que passa, atrás
de ferramentas que inova a maneira de controlar todo o financeiro de uma
organização mostrando assim uma maneira firme e eficaz na busca pelo seu
objetivo
Desta forma, o presente trabalho visou propor e aplicar ferramentas para
facilitar o acompanhamento de toda movimentação financeira da empresa, podendo
assim visualizar sua situação, analisando todas a possibilidades e oportunidade que
vier a surgir
4.6. ESTUDO TEÓRICO DA ÁREA TEMÁTICA.
4.6.1. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
É a ciência de administrar fundos, praticamente todos os indivíduos e
organizações obtêm receitas ou levantam fundos, gastam ou investem. A parte
financeira ocupa-se do processo instituições, mercado e qualquer outro instrumento
envolvido na transferência de fundos.
As funções de um administrador financeiro compete; analisar planejar e
controlar o financeiro, tomar decisões de investimento e financiamento também são
funções delegadas ao administrador financeiro.
Atividades da área financeira:
Operacional: Esse setor existe de acordo com o ramo de atividades da
empresa. O operacional demonstra o resultado do exercício, destinado de uma
forma geral, para a compra de matéria prima com o objetivo da venda do produto
final.
As atividades operacionais são explicadas pela receita e gastos decorrentes
da industrialização, comercialização ou prestação de serviços da empresa.
Investimentos: Esse setor caracteriza-se pela decorrência de aplicações dos
recursos em favor da empresa abrangendo a empresa como um todo assim como;
compras de equipamentos, reformas da estrutura física da empresa, aplicações
financeiras acurto e a longo prazo.
Financiamento: As atividades de financiamento são recursos obtidos do
passivo não circulante e do patrimônio líquido (PL) .
Divisões da Administração Financeira
Uma organização é administrada para satisfazer os interesses e objetivos do
proprietário, no qual visa o lucro, que na maioria das vezes se dá a longo prazo
sendo que a dificuldade maior dos empresários é alocar recursos nesse meio tempo.
4.6.1.1. Valor Orçamentário de Capital
O valor orçamentário de capital demonstra os recursos para aquisição de ativos a
longo prazo, por exemplo; compras de equipamentos. O valor orçamentário de
capital refere-se aos ativos permanentes dos quais incluem imóveis (terrenos),
instalações e equipamentos ligados diretamente a rentabilidade da empresa.
4.6.1.2. Risco Financeiro
No campo de estudo das finanças destacam-se o estudo sobre o comportamento do
investidor em relação ao risco financeiro e ao retorno financeiro.
Propõe que os indivíduos não são cem por cento racionais o tempo todo, são observados as atitudes em relação ao risco.( BRIGAM; GASPENSKI, EHRHARDT, (2001).
Risco é probabilidade de perigo segundo Houaiss (2001). Para Duarte(2005)
o risco é possibilidade, probabilidade ou proximidade de perigo causado por
acontecimento eventual e incerto, porém previsível, capaz de provocar danos
pessoais, materiais ou prejuízos econômicos e financeiros. (DUARTE,2005).
4.1.1.3. Retorno Financeiro
Apresentaram-se os conceitos e definições de risco, faz-se necessário apresentar
conceitos e definições de retorno financeiro, pois uma análise de investimento
devem analisar os risco e os retornos. DOWNES (1191,p.334), define que “o retorno
em finanças e investimentos são lucros com ações em investimento de capital,
geralmente expressos em índices percentuais anuais”. Para GITMAN (2004,p.184) “
O retorno é um ganho ou perda total sofrida por um investimento em certo período”.
Assim sendo, o retorno pode ser entendido como apreciação de capital ao
final do investimento. Infelizmente, existem incertezas associadas ao retorno que
efetivamente são obtidos ao final do período de investimento. E qualquer medida
numérica dessa incerteza pode ser chamada de risco.
Estrutura de Capital Financeira
Estrutura de capital financeiro é a união entre o capital próprio e oi investimento de
terceiros para movimentar o ativo de uma empresa
O capital próprio, é o valor contábil da empresa. Quando um investidor tem uma
proposta da compra de uma empresa, eles analisam cuidadosamente o valor geral
de seu capital próprio, e isso pode ser negativo ou positivo.
Um exemplo que podemos dar dessa análise de capital próprio é a seguinte; se a
empresa está avaliada em R$600.0000,00 e tem uma dívida de R$400.000,00, logo
o valor real da empresa será de R$200.000,00.
Já o investimento toma como principal ação, a tomada de decisões sobre como
aplicar o capital e os recursos da empresa com prazos determinado, afim de
propiciar rentabilidade para o proprietário da empresa. A aplicação de algum recurso
gera perspectiva positiva de retorno futuro.
Para a economia, investimento significa a aplicação de um capital, com objetivo de
crescimento da produtividade como; (máquinas, meios de transporte entre outros
bens ).
Dentre as definições de investimentos tem se duas variações; investimento bruto e
investimento líquido.
O investimento Bruto: É todo gasto realizado com bens para a empresa de modo
geral( máquinas, equipamentos , insumos entre outros).
O investimento Líquido: O investimento líquido é todo aquele que exclui todas as
despesas geradas na compra de equipamentos, reposição de mercadorias e
instalações para que seja aumentada a capacidade produtiva da empresa.
Financiamento de Longo Prazo e Curto Prazo
A definição bem simplificada para financiamento; é uma operação financeira em que
a financiadora fornece recurso para outra parte que está sendo financiada.
Financiamento a Longo Prazo
Esse financiamento tem como descrição, aquele que tem duração superior a um
ano, obtidos através de instituições financeiras como; bancos, financeiras e títulos.
O custo dos financiamentos a longo prazo é maior do que o financiamento a curto
prazo, porque levam em consideração o tempo para ser quitado, quantidade de
meses calculado juntamente com os juros e tempo para término do contrato firmado
entre a financeira e o financiado, o que se leva também em consideração é o
montante solicitado e o custo da moeda corrente e índices de juros conforme
firmado em contrato.
Geralmente, os empréstimos a longo prazo tem maiores taxas de juros do que
aqueles a curto prazo e os fatores para que isso ocorra são:
Expectativa de aumento de inflação
Maior demanda de empréstimos a longo prazo
Quanto maior o montante melhor para a financeira
Prazos extremamente longo para quitação do contrato.
Já nos financiamentos a curto prazo o autor Matias(2007) afirma que tudo aquilo
que se deve ou será realizado em um ano, a partir da data de início de balanço, é
circulante de curto prazo.
Administração de Caixa ou Caixa Financeira
Administração do caixa está designada para estabelecer meios de controlar o
caixa da empresa. O administrador do caixa sempre há de ter em mente que a
qualquer momento pode surgir a oportunidade de um bom negócio e para que se
usufrua das oportunidades que vier no futuro é preciso está sempre com capital em
caixa.
De acordo com ( ASSAF NETO.2005,p 32) “a administração financeira é um
campo de estudo teórico e prático que objetiva, essencialmente, assegurar um
melhor e mais eficiente processo empresarial da captação e alocação de recursos
de capital”
A administração financeira está preocupada em manter o ativo maior que o
passivo, monitorando de perto toda e qualquer ação da empresa que possa ter
relação direta com o caixa da empresa.
De acordo com (LEMES JÚNIOR, RIGO E CHEROBIM 2005, p.8), “o
administrador financeiro é responsável pela captação de fundos de curto prazo
necessário ás atividades diárias da empresa, pela captação de recursos de longo
prazo necessário ao financiamento da expansão das atividades da empresa.”
O Papel chave de uma empresa é o administrador financeiro, já que a parte
de finanças é o pulmão da empresa, é por ela que se baseia todas e qualquer
movimentação da organização tais como; produção, contabilidade, insumos, pessoal
entre outros. É preciso o administrador financeiro está sempre bem informado de
tudo o que acontece na empresa, porque a desinformação é a causa mais
contundente que leva ao declínio de todo o planejamento financeiro. A
contabilização de todos os dados financeiros devem ser detalhadamente
analisados, para que toda tomada de decisão seja feita com cautela.
A gestão financeira está ligada diretamente com um grande cargo de
confiança, coordena e controla todos os gastos com compras; com pagamentos e
recebimentos da empresa.
Decisões da administração financeira.
Orçamento de capital
Nessa função o administrador financeiro procura identificar as oportunidades
de investir para que a empresa sempre saia ganhando.
O administrador analisa cada tomada de decisão, em vários aspectos e
situações distintas dentro da empresa bem como; investimento, gastos viabilidade
de maximizar os lucros e bens dos proprietários.
Há cinco etapas que compreende o orçamento de capital, são eles:
Propostas: As propostas são feitas em todos os níveis de uma organização e
revistas pelo pessoal do financeiro. Aquelas que envolvem desembolsos
expressivos são examinadas mais cuidadosamente que as menos caras.
Análise: Efetuam-se a revisão e análise formal para avaliar a adequação de
propostas e determinar sua viabilidade econômica.
Tomada de Decisão: As empresas costumam delegar a tomada de decisão
de gasto de capital com base em limites de valor monetários.
Implantação: Após a aprovação, os gastos são realizados e os projetos,
implantados. Os gastos com um projeto de grande porte frequentemente
ocorrem por fases.
Acompanhamento: Os resultados são acompanhados de perto, e todos os
gastos e os ganhos efetivos são comparados aos que eram esperados. Pode
ser preciso intervir quando os resultados esperados não batem com os
resultado esperados, que haviam sidos projetado.
Estrutura de Capital
Essa função do administrador financeiro, está na capacidade de adquirir
capital de terceiro unindo ao capital próprio da empresa. A preocupação do
administrador financeiro deve-se a tomada de decisão de conseguir meios de
movimentar o fluxo de caixa com o máximo de cuidado porque pode ser decisões
perigosas, cabe a ele qual caminho tomar.
Administração de Capital de Giro
Essa atividade da empresa é controlada diariamente, porque através dela que
pode assegurar-se que a empresas tenha recursos para continuar estável no
mercado.
Segundo (ROSS,2002.p.43),”para estudarmos a tomada de decisões,
inicialmente precisamos entender o objetivo da administração financeira. Tal
compreensão é importante porque gera uma base concreta para tomar e avaliar
decisões financeiras.”
O objetivo da administração financeira com dito anteriormente, é aumentar a
porcentagem gradativa do capital dos proprietários da empresa. Cada decisão
tomada é diretamente ligada ao lucro da organização, por isso cada decisão é
analisada com muito critério afim de evitar o máximo de perda possível.
A pessoa do administrador financeiro decide como e onde vão ser usados os
recursos adquiridos. Tudo isso juntamente com as despesas de tudo que foi
lançado, é tarefa direta do administrador que adequa tudo ao capital de giro.
Carlos Escóssia diz que capital de giro (CDG), significa capital de trabalho,
ou seja o capital necessário para financiar a continuidade das operações da
empresa, como recursos para financiamentos dos clientes( nas venda a prazo,
recursos apara manter estoques e recursos para pagamento dos fornecedores,
compra de matéria-prima ou mercadorias de revenda), pagamento de impostos,
salários e demais custos e despesas operacionais.
Portanto o capital de giro (CDG) está diretamente ligado com todos as contas
financeiras que movimentam diariamente a empresa sem interrupções.
Para se esclarecer ainda mais o ponto sobre a importância do capital de
giro(CDG), é que ele indica a quantidade de recurso disponíveis na empresa para
realizar as operações e cumprir seus compromissos dentro dos prazos estipulados.
4.6.2. Planejamento
O planejamento nada mais é que planejar e otimizar um plano para alcançar
um objetivo comum em favor de um todo. Esta palavra planejamento pode alcançar
várias áreas diferentes, é a tarefa da gestão de administração, que tem como
finalidade a preparação de um plano de ação, que organiza e estrutura a meta para
alcançar um grande objetivo. Esse planejamento é essencial na tomada de decisões
e excussões dessas mesmas tarefas. Toda organização que se utiliza dessa
ferramenta que é o planejamento dá sinais de interesse na metas para se alcançar
os objetivos pretendidos, pois essa ferramenta de fundamental importância faz com
que o seu usuário preveja qualquer problema que vier a ter na organização,
podendo então ter planos de ações e processos na resolução dos mesmos,
aumentando assim a visão geral e a eficácia no processo de gerir.
Existem três níveis de planejamento: Estratégico, Tático e operacional.
Planejamento estratégico: Esse tipo de planejamento tem um papel
importantíssimo dentro de uma empresa, pois facilita de forma eficaz a
gestão, pois as estratégias leva á uma visão antecipada de tudo que possa
acontecer no presente e prevendo acontecimento futuros. Planejar
estrategicamente, é usar recursos disponíveis tirando o maior proveito dos
mesmos, e ainda assim aumentando a produtividade, visualizando possíveis
riscos. Essa ferramenta é de grande importância para a empresa, um dos
recursos mais o valiosos que a organização tem a sua disposição, pois dá
uma visão geral de todos os objetivos a serem alcançados evitando prejuízos
futuros. Nesse mesmo contexto está inserido o planejamento financeiro,
porque dentro da estratégia de decisões está também inserida também, a
previsão das receitas e despesas, criando assim um plano completo, de como
e quando aplicar os recursos.
Todo planejamento estratégico deve conter pelo menos alguns requisitos para a preparação do processo;
Controle de toda e qualquer situação atual e futura Objetivo e metas a serem seguidos a risca Recursos necessários para manter a organização da empresa
O objetivo do planejamento estratégico é a realização dos resultados esperados que se predefiniu para serem atingidos.
O objetivo é a parte mais importante dos planos, os objetivos se configuram como os resultados, que orientam a direção e a ação.
Planejamento Tático:
Segundo Marcélia Lupetti (2003, p. 20), O planejamento tático é desenvolvido
pelos departamentos que estão subordinados a diretoria geral da empresa. A
quantidade de departamentos vai depender da estrutura de cada empresa, mas os
mais comuns são: financeiro, recursos humanos e marketing.
Estes departamentos deverão desenvolver o seu próprio planejamento, focado para
seu departamento, mas sem fugir do planejamento estratégico.
O planejamento tático independente do departamento deve sempre
pensar, no que deve ser feito, como será realizado e determinar o tempo.
O planejamento tático faz parte dos desafios da empresa com planos
estratégicos estabelecidos, são planos de médio prazo, analisa e contribui ara que
sejam alcançadas a metas estabelecidas, organizando todos os passos se possível
documentando cada detalhe para quando necessário em um momento de
turbulência está preparado para agir da maneira mais correta, evitando assim
grandes prejuízos.
De acordo com (OLIVEIRA, 2006.p.48), “o planejamento tático tem por
objetivo otimizar determinada áreas de resultado e não a empresa como um todo.
Portanto, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas
estabelecida no planejamentos estratégico.
No planejamento tático as decisões são mais fáceis de serem analisadas por
a área de abrangência é bem restrita e o impacto é menor quando se comparada ao
planejamento estratégico.
Planejamento Operacional:
O planejamento operacional pode ser considerado como formalização, principalmente através de documentos escritos da metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas. Portanto, nesta situação têm-se basicamente, os planos de ação ou planos operacionais (OLIVEIRA,2006,p.49).
O planejamento operacional está diretamente ligado a receita da empresa,
ele direciona os custos das despesas e das receitas que são necessárias para
manter a empresa ativa no momento, e já com a visão no futuro, levando em
consideração as tendências e objetivos estratégicos definidos.
O planejamento é a constante busca por um ponto de vista único e
inovador, que conecte consumidores aos produtos. Planejar é usar a criatividade,
para transformar informação em ideia. Planejamentos é a arte de olhar e
entender cada opinião da pessoas.
Esse planejamento é realizado pelos níveis inferiores da empresa, está
diretamente ligado as atividades corriqueiras do dia a dia, tem por finalidade criar
condições para que todas as metas e objetivos já antes estabelecidos, sejam
cumpridos de forma eficiente e eficazes dentro dos prazos.
Planejamento Gerencial
Kotler (2000) define muito bem o planejamento estratégico, como um
processo gerencial de desenvolver e manter um ajuste viável entre os objetivos, as
habilidades e os recursos de uma organização e as oportunidades de um mercado
em constante mudança. Sendo seu objetivo dar forma os negócios e produtos da
empresa, possibilitando os lucros e crescimento almejados.
Para o autor é muito mais fácil está antenado nas constates mudanças no mundo dos negócios onde o improvável passa a ser provável do que , ficar estagnado esperando as mudanças sem avisos prévios
Planejamento é todo os evento externo que influencia as condições de
gerenciamento das empresas. O planejamento representa um entendimento
adotado pela empresa sobre algumas variáveis externas, que constituem o seu
plano de negócios. Nesta etapa, a organização precisa coletar materiais, efetuar
análises e promover entendimentos sobre os elementos externos que,
futuramente, podem afetar o desenvolvimento de suas atividades. Mas o
problema é que para entenderem essas situações é preciso ter uma percepção
apurada de tudo o que acontece, o tempo todo no mundo dos negócios para que
se tenha uma visão ampla de todas as possíveis mudanças, quer sejam positivas
ou negativas.
O planejamento Gerencial consiste em quatro etapas; planejamento,
organização, direção e controle.
Essas etapas estão diretamente ligadas como se fossem uma sucessora e
dependente da outra, como andar em círculos uma atrás da outra;
Planejamento um objetivo com metas a serem cumpridas, com
todos os detalhes descritos, como alcançar esses objetivos qual
caminho, quem será o responsável entre outros.
Organização: define se há recursos para serem implantados no
projeto e viabilidade.
Direção: Todo projeto há que ter um líder, adotar uma unidade de
comando onde possa ter uma visão do perfil de seus colaboradores,
aproximando cada um o máximo dos desafios, para alcançar os
objetivos com um esforço conjunto.
Controle: Está ligado ao acompanhamento de cada passo dado
rumo ao objetivo, tem como finalidade também de corrigir se algo
estiver em desacordo com o planejado, a própria palavra já diz
controla tudo que está relacionado ao plano da empresa.
Missão, visão e valores
Com as grandes mudanças no mercado imobiliário em todo o Brasil,
Brasília tem sido alvo de grandes empreendimentos imobiliários, por esta razão
há tantos investimentos dentro desse ramo que a cada dia vem tomando
proporções assustadoras, e o quadro onde os canteiros de obras vem crescendo
não mentem.
Com esses dados comprovados de que a cada dia que passa, os
brasiliense procuram por imóveis e negócios próprio, a imobiliária Capricho
Imóveis tem como missão satisfazer os seus clientes que tanto sonha com seu
negócio e casa própria.
A imobiliária Capricho Imóveis tem como visão o intuito ser a mais conhecida
no mercado imobiliário, inovando em seu segmento, liderando as vendas e
aluguel, satisfazendo os seu clientes da melhor forma possível.
Agilidade no atendimento
Pro atividade de seus colaboradores
Ética e compromisso com seus ideais.
É muito importante observar que as empresas atuam em um determinado
ambiente, e o conhecimento do que ocorre interna e externamente é fundamental
para que haja êxito no que se refere aos objetivos e metas da empresa. E conhecer
a fundo o mercado em que se está inserido é uma grande sacada na vida de
qualquer administrador, porque a partir dessa análise o administrador tem uma visão
ampla de tudo o que acontece dentro e fora das organizações.
Esse ambiente, para Denis Alcides Rezende (2008, p. 67), é "(...) tudo que circunda ou envolve a organização e suas pessoas por todos os lados, ou seja, o meio ambiente interno e externo".
Segundo (CHIAVENATO,2006,p.7), definiram cenários como:
Uma visão internamente consistente daquilo que o futuro poderá revela-se,
não uma previsão, mas um eventual resultado futuro. Um bom conjunto de ideias
pode ter efeitos extraordinários, na medida em que a situação é estudada de frente
em termos visíveis, eventos ou tendências que possam fazer com que que isso
aconteça, o conjunto não deve incluir apenas uma situação visionária (ou
normativo), mas também algumas situações de desafio da organização.
O planejamento, é uma ferramenta para que se possa tomar decisões em
cima de variáveis externas.
“É preciso, ainda, definir premissas, poderá eventuais desdobramentos e
visualizar possíveis consequências, procurando minimizar os riscos inerentes a
tomadas de decisão.”(CHIAVENATO,2005.p.100).
Toda empresa que adota o planejamento, está extremamente preparada para
qualquer eventual mudança caso seja necessário. Se uma equipe está focada nas
metas tem que haver dirigentes dispostos a acreditar na qualificação de seus
colaboradores dispostos a atingir os objetivos da empresa.
O ambiente interno envolve as características interiores da organização, tais
como pessoas, estrutura, recursos materiais, recursos financeiros, etc. Por sua vez,
o ambiente externo abrange os aspectos mais variados possíveis, como o
concorrencial, social, econômico, político, cultural, ecológico, etc.
No entendimento de Antônio Cesar Amaru Maximiano (2006, p. 337), "a análise de ameaças e oportunidades do ambiente é um dos pilares do planejamento estratégico. Quanto mais competitivo, instável e complexo o ambiente, maior a necessidade de analisá-lo".
A administração estratégica é uma ferramentas utilizada para a análise do
ambiente externo, projetando possíveis situações futuras, auxiliando na elaboração
da estratégia para a organização. Quanto melhor a elaboração e análise do cenário,
maior a probabilidade de acerto das decisões estratégicas, e mais ágil e fácil será a
mudança de estratégia, de acordo com as modificações no ambiente.
Para Marcelo de Paula Mascarenhas Ribeiro (2010, p. 3), "cenário é uma
ferramenta utilizada para ordenar a percepção de alternativas para o ambiente
futuro, já que as decisões de hoje nela terão efeito".
Segundo o autor (MAXIMINIANO, 2004.p.131),”Planejamento é o processo de
tomar decisões sobre o futuro. As decisões que procuram de alguma forma,
influenciar o futuro, ou que serão colocados em prática no futuro, são decisões de
planejamento.”
O objetivo da Análise do Ambiente é avaliar o ambiente organizacional, de modo que a administração possa reagir adequadamente e aumentar o sucesso organizacional.
O real planejamento, é um meio de facilitar a previsão de eventuais
acontecimentos que possam vir a prejudicar a gestão da empresa. A forma com que
essa ferramenta é manuseada determina o sucesso ou o fracasso da empresa.
4.7. ESPECIFICAÇÃO DAS OPORTUNIDADES E MELHORIAS.
De fato o que rege uma empresa é a área financeira, considerada como
pulmão na organização, é de lá que sai todas decisões relacionadas a compra,
venda, aquisição, investimentos, pagamentos, perdas ganhos.
A empresa Capricho Imóveis Ltda, tem um grande potencial de mudança de
posicionamento na área em questionamento, a sua estrutura capitalista tem uma
forte base já que lida com os três principais serviços do ramo imobiliário; Aluguel
compra e venda de imóveis, e ainda conta com uma localização privilegiada, onde
sua cidade de residência é considerada como o polo das imobiliárias, tornando a
concorrência como uma aliada, á prestação dos serviços com uma qualidade
superior, visando sempre está a cima ou equiparada a outras organizações do
mesmo ramo.
4.8. VIABILIDADE DA PROPOSTA.
Levando em consideração todos os levantamentos bibliográficos, todos os
dados apurados com pesquisas de campo, para a viabilidade de um novo modelo
de gestão financeira, que seja eficiente, com maior amplitude das necessidades que
a empresa tem, a importância da implantação de um plano estratégico na área
financeira de modo que venha sanar todos os problemas de gestão da empresa
Capricho Imóveis Ltda.
A área financeira da empresa Capricho imóveis Ltda, como visto nas
pesquisas de campo e dados levantados, tem uma dificuldade imensa na
organização de seu fluxo de caixa, já que como dito anteriormente não tem um setor
específico direcionado só para essa área, o controle é feito de forma desorganizada
pelo diretor da empresa.
No departamento financeiro em que o diretor da empresa Capricho Imóveis
Ltda, é o único que detêm autonomia para dizer e fazer qualquer coisa que se
relaciona a fluxo de caixa, fica inviável a organização se manter totalmente a par de
toda a situação que a empresa
De acordo com Gitman (1997), algumas pessoas acreditam que o objetivo dos proprietários é sempre a maximização do lucro.
Para atingir esse tão esperado objetivo, o administrador dá ênfase ao que se
refere a lucratividade da empresa, porém nem sempre isso acontece da forma
esperada, há que se levar em consideração o fluxo de caixa, ou seja; aquilo que se
tem em caixa aquilo que vai sair do caixa e aquilo que vai ficar no caixa, o equilíbrio
certo entre esses três parâmetros é o que vai dizer quão positivo ou negativo foi o
resultado daquilo que se esperava.
Ross; Westerfield e Jordan (1998) concordam com o exposto acima, quando
afirmam que "a maximização de lucro talvez seja o objetivo empresarial mais
frequentemente citado, porém nada é muito certo quando está relacionado ao
mundo dos negócios, porque um dia você pode reduzir custo, já em outro dia, é
obrigado a gastar mais do que o que foi previsto, o que leva a entender portanto,
que o equilíbrio entre o lucro corrente e o lucro futuro está em não ficar com os olhos
no passado, e sim no presente prevendo e se precavendo para o futuro.
Com todas as informações e dados colhidos, é seguro afirmar a viabilidade
desse projeto, em decorrência da ausência de ferramentas, que facilitem o controle
financeiro adequado da empresa, visando uma organização necessária nas finanças
com objetivo de controlar gastos e investimentos com a maior segurança possível,
com auxilio de planilhas contendo informações precisas para que o gestor tenha em
mãos todo e qualquer dado necessário para o bom funcionamento da empresa.
Unindo o estudo teórico com a prática, colocando assim em cheque a importância da
teoria, em que os autores expressam da melhor forma, a maneira que se pode gerir
uma empresa com o mínimo de riscos possível em um mercado que hoje cresce de
forma gradativa e a concorrência está cada dia mais acirrada.
Há que se frisar da importância de uma organização de todo o pessoal
envolvido na empresa desde o atendente ao diretor, pois será preciso alimentar as
planilhas e informações sobre o fluxo de caixa que darão exatidão nos dados reais e
situações em que se encontra a empresa, sendo assim um maneira de ser ainda
mais cauteloso no controle de gastos e investimentos.
A empresa Capricho Imóveis Ltda, tem um grande potencial de mudança de
posicionamento na área em questionamento, a sua estrutura capitalista tem uma
forte base já que lida com os três principais serviços do ramo imobiliário; Aluguel
compra e venda de imóveis, e ainda conta com uma localização privilegiada, onde
sua cidade de residência é considerada como o polo das imobiliárias.
Reorganizando a área financeira
Com um modelo idealizado de uma nova estrutura financeira, e com uma nova
maneira de gerir o setor financeiro da empresa, organizado e repaginando
completamente a maneira de investir os recursos disponíveis de forma que se
possa pensar no hoje e no amanhã, com intuito de fortalecer a empresa em um
crescimento gradativo com uma perspectiva positiva,visando o lucro expressivo do
proprietário da mesma.
Perspectiva de crescimento: Quanto ao crescimento, há uma grande abertura
de crescimento por conta dos grandes investimentos da área imobiliária,
levando em consideração a grande procura por imóveis próprios, imóveis de
aluguéis com qualidade, de estrutura e localização e uma atendimento de
excelência.
Controle de entrada e de saída: Será implantada um sistema de baixa de
entradas e de saídas, de contas á receber, contas a pagar fluxo de caixa no
geral
Estrutura Organizacional: Implantação de setores, designando funções e
cargos, definindo de forma clara para todas as funções disponíveis na
empresa
Melhorias organizacionais: Corrigir de forma sistemática toda e qualquer falha
que se fizer necessárias na parte financeira, atribuir responsabilidade na
gestão financeira.
Gestão financeira clara: Eliminar de forma definitiva qualquer ato que não
expresse clareza naquilo que diz respeito a forma que se administra o
financeiro da empresa
4.9. FASE DE IMPLANTAÇÃO.
Toda e qualquer implantação de um sistema que facilite o funcionamento de uma empresa
seja ele qual for a área, necessita que a empresa esteja de acordo com a estratégia exigida pelo
sistema, pois a implementação deve ser personalizada e com características de cada empresa
e cliente, dando a empresa uma maneira única de gerir os seus negócios.
CRONOGRAMA DO ESTÁGIO SUPERVISONADO EMPRESA CAPRICHO IMÓVEIS
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES MESESJAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA XIDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA X
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL X
PROPOSTA DE MELHORIA DE UMA ÁREA TEMÁTICA DA EMPRESA X
CONSIDERAÇÕES FINAIS X
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS X
APÊNDICES X
ANEXOS X
RELATÓRIO FINAL X
(FONTE: Ilustrativo de CRONOGRAMA, Junho de 2014, Priscila Vitaliano).
A partir do mês de fevereiro de 2015, foi dado início um plano de implantação de um projeto
para a área financeira da empresa Capricho Imóveis Ltda.
Com intuito de identificar os pontos mais importantes, e na certeza de que a empresa
tivesse um melhor desempenho e possibilidades em sanar as falhas existente em todo o
controle financeiro com a elaboração de planos estratégicos capazes identificar com precisão,
imprevistos futuros.
Tal plano encontra-se ainda hoje, em estágio de implantação, sendo aos poucos
colocado em prática, tornando-se a cada dia rotina da empresa
A empresa CFC-B INTERLAGOS LDTA, no mês de março foi analisada um estudo identificando os pontos mais importantes que precisaria ser melhorada. E com o diagnóstico no mês de maio mostrou vários pontos a ser resolvidos desenvolver, o fluxograma financeiro, analisar quais as falhas que existe no sistema de controle e elaborar. O sistema ainda encontra-se em seu estágio de implantação ainda necessitando de utilização e prática até sua utilização estar incorporada à nova rotina administrativa da empresa para que esta possa colher os frutos do novo processo de gerenciamento das informações.
E com esses fatores de objetivos ficarão limitadas as conclusões quanto a elementos para
mensurar os resultados das sugestões expostas neste projeto.
4.10. RESULTADOS ESPERADOS.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS.
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CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administração. 3.ed. São Paulo: