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Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul

DECRETO Nº 18.483, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2016.

Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde – atividades-fim, para efeitos legais.

O PREFEITO MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL, usando das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 94 da Lei Orgânica do Município,

Considerando que é dever do Poder Público promover a gestão dos documentos do arquivo, bem como assegurar o acesso às informações nele contidas, de acordo com o § 2º do art. 216 da Constituição Federal, e o art. 1º da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando que ao Município cabe a definição dos critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, de acordo com os art. 17 e 21 da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando os resultados alcançados nos trabalhos relacionados à proposta de Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-fim, e Plano de Classificação da Secretaria Municipal da Saúde, apresentada pelas Comissões Central e Setorial de Documentos de Arquivo;

Considerando gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

Considerando os critérios e conceitos adotados no Município para a gestão de documentos de arquivo aplicados para as atividades-fim,

DECRETA:

Art. 1º Fica aprovado o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde, Atividades-fim, constantes nos Anexos I e II, deste Decreto.

Parágrafo único. As disposições deste Decreto aplicam-se a todos os documentos arquivísticos produzidos pela Secretaria Municipal da Saúde, no exercício de suas atividades-fim, independente do suporte, ou seja, papel, meio eletrônico ou outro.

Art. 2º A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo, nomeada através de Portaria, aplicará a Tabela de Temporalidade

Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa


de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde.

Art. 3º Caberá à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo comunicar ao órgão responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo Municipal, a existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência de atividade-fim, não indicados no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde, para sua atualização.

Art. 4º Integram este Decreto:

a) Anexo I – Plano de Classificação de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde,

b) Anexo II – Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde.

Art. 5º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Caxias do Sul, 18 de novembro de 2016; 141º da Colonização e 126º da Emancipação Política.

Alceu Barbosa Velho,PREFEITO MUNICIPAL.

Virgínia Reschke da Silva Biglia,SECRETÁRIA DE GOVERNO MUNICIPAL.



ANEXO I

Plano de Classificação de Documentos - Secretaria Municipal da Saúde

Grupo Funcional5 Serviços Públicos

Subgrupo Funcional5.2 Saúde

Função 5.2.01 Organização, Gestão e Planejamento

Atividade5.2.01.00.01 Ato Administrativo

Documento5.2.01.00.01.01 Processos Administrativos de Uso Geral

Atividade5.2.01.00.02 Planejamento

Documento5.2.01.00.02.01 Plano Plurianual da Secretaria Municipal da Saúde 5.2.01.00.02.02 Plano Anual da Secretaria Municipal da Saúde5.2.01.00.02.03 Relatório de Atividades

Função5.2.02 Assistência à Saúde Pública

Subfunção5.2.02.01 Atendimento Hospitalar e Emergencial

Atividade5.2.02.01.01 Solicitações à Central de Regulação de Leitos

Documento5.2.02.01.01.01 Ficha de Cadastro Solicitações à Central de Regulação de Leitos



Atividade5.2.02.01.02 Assistência Farmacêutica

Documento5.2.02.01.02.01 Receituário Médico

Atividade5.2.02.01.03 Histórico de Pacientes

Documento5.2.01.03.01 Prontuário Médico

Subfunção5.2.02.02 Atendimento pelos Serviços de Diagnóstico, Exames Clínicos e de Imagem

Atividades5.2.02.02.01 Registros de Resultados, Cálculos e Leituras de Todos os Exames do Hemocentro de Caxias do Sul (HEMOCS)

Documento5.2.02.02.01.01 Planilha de Exames do HEMOCS

Atividade5.2.02.02.02 Doação de sangue

Documento 5.2.02.02.02.01 Ficha de Doadores

Atividade5.2.02.02.03 Documentos da Qualidade

Documento5.2.02.02.03.01 FE, RQ, Prontuário de Validação, PO.

Atividade5.2.02.02.04 Registro de Transfusões/Retro Vigilância e Hemo Vigilância/Medicamentos

Documento5.2.02.02.04.01 Prontuário de Pacientes.5.2.02.02.04.02 Laudo de Exames



Subfunção5.2.02.03 Tratamento de Resíduos

Atividade5.2.02.03.01 Transporte de Resíduos Químicos e Infectantes da Saúde

Documento5.2.02.03.01.01 Manifesto de Transporte Resíduos

Atividade5.2.02.03.02 Controle Interno de Resíduos Produzidos nos Serviços de Saúde do Município.

Documento5.2.02.03.02.01 Planilha de Controle (Quantidade de Resíduos Químicos e Infectantes Produzidos)5.2.02.03.02.02 Laudo de Efluentes

Atividade5.2.02.03.03 Tratamento de Resíduos Sólidos (Material Coletado, Transportado, Tratado e Incinerado Grupo A e E)

Documento5.2.02.03.03.01 Certificado de Tratamento e MTR's.5.2.02.03.03.02 Certificado de Destinação Final

Função5.2.03 Vigilância à Saúde Pública

Subfunção5.2.03.01 Vigilância Epidemiológica e Controle de Endemias

Atividade5.2.03.01.01 Ficha de Investigação do SINAN

Documento 5.2.03.01.01.01 Formulário de Notificação e Investigação do SINAN.

Atividade5.2.03.01.02 Notificações Negativas



Documento 5.2.03.01.02.01 Ficha de Notificação Negativa

Atividade5.2.03.01.03 Investigação de Surtos Alimentares.

Documento5.2.03.01.03.01 Fichas de Investigação.5.2.03.01.03.02 Planilha de Controle de Diarreia

Atividade5.2.03.01.04 Solicitação para CRIE

Documento5.2.03.01.04.01 Ficha de Solicitação Imunobiológica Especial5.2.03.01.04.02 Formulário Imunobiológico sob Suspeita5.2.03.01.04.03 Notificação de Evento Adverso

Subfunção5.2.03.02 Controle Especializado em Saúde e Infectologia

Atividade5.2.03.02.01 Controle de Exames

Documento5.2.03.02.01.01 Listagem de Controle de Exames e Biópsias.

Atividade5.2.03.02.02 Registro de Atividades

Documento5.2.03.02.02.01 Ata de Registro de Reuniões5.2.03.02.02.02 Relatório de Produtividade5.2.03.02.02.03 Relatórios.5.2.03.02.02.04 Registro de Atendimentos CTA

Subfunção 5.2.03.03 Vigilância Sanitária



Atividade5.2.03.03.01 Fiscalização

Documento5.2.03.03.01.01 Processo Administrativo Sanitário5.2.03.03.01.02 Auto de Infração5.2.03.03.01.03 Termo de Intimação5.2.03.03.01.04 Auto de Apreensão e/ou Inutilização5.2.03.03.01.05 Termo de Apreensão de Amostra5.2.03.03.01.06 Auto de Multa5.2.03.03.01.07 Solicitação de Receituário A,B e B25.2.03.03.01.08 Balanços das Farmácias5.2.03.03.01.09 Livros de Receituário, Taxas5.2.03.03.01.10 Alvarás de Saúde5.2.03.03.01.11 Certificado de Cursos5.2.03.03.01.12 Monitoramentos de Casas Asilares

Função5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde

Subfunção5.2.04.01 Coordenação de Ações em Saúde da Criança e Adolescente

Atividade5.2.04.01.01 Investigação de Óbito Infantil

Documento5.2.04.01.01.01 Cópia de Prontuário de Paciente5.2.04.01.01.02 Notificação de Óbito5.2.04.01.01.03 Declaração de Nascido Vivos5.2.04.01.01.04 Relatório de Mortalidade Infantil5.2.04.01.01.05 Ficha do Sispre-Natal.

Atividade5.2.04.01.02 Agendamentos de RN do Programa Acolhe o Bebê

Documento 5.2.04.01.02.01Relatório de Agendamentos5.2.04.01.02.02 Livro de Registro de Agendamentos



Atividade5.2.04.01.03 Programa de Olho no Risco

Documento5.2.04.01.03.01 Relatório

Atividade5.2.04.01.04 Indicadores de Saúde da Criança

Documento5.2.04.01.04.01 Relatório5.2.04.01.04.02 Folha de Preenchimento dos Indicadores

Atividade 5.2.04.01.05 Monitoramento de Sífilis Congênita

Documento5.2.04.01.05.01 Cópia de SINAN5.2.04.01.05.02 Cópia de Memorando5.2.04.01.05.03 Ficha de Seguimento

Atividade5.2.04.01.06 Proteção à Criança e ao Adolescente

Documento5.2.04.01.06.01 Cópia de Resposta de Solicitação do Ministério Público e Conselho Tutelar5.2.04.01.06.02 Cópia de Ata das Audiências no Ministério Público

Atividade5.2.04.01.07 Planejamento do Setor

Documento 5.2.04.01.07.01 Ata de Reuniões de Equipe5.2.04.01.07.02 Relatório Mensal das Atividades5.2.04.01.07.03 Relatório Anual

Subfunção5.2.04.02 Coordenação de Ações em Saúde da Mulher



Atividade5.2.04.02.01 Agendamentos de Consultas Especializas

Documento5.2.04.02.01.01 BRC de Cirurgia Ginecológica, Patologia Cervical, Lista Mensal de Vasectomia e Laqueadura, Inserção de DIU, Inserção/Retirada de Implanon, Climatério, Gestação de Risco

Atividade5.2.04.04.02 Agendamentos de Alto Risco dos Municípios da 5ºCRS

Documento5.2.04.02.02.01 Agenda Gestação de Risco

Atividade5.2.04.02.03 Seguimento SISCOLO/SISMAMA

Documento5.2.04.02.03.01 Seguimento de Todas as Usuárias do SISCOLO e SISMAMA

Atividade5.2.04.02.04 Atendimento Prestado as Gestantes do Município

Documento5.2.04.02.04.01 Pré-Natal das Gestantes SUS

Atividade5.2.04.02.05 Casos de Violência/Negligência

Documento5.2.04.02.05.01 Notificação de Violência Contra à Mulher/ Negligência no Pré-natal

Atividade5.2.04.02.06 Investigação da Mortalidade Materna, Fetal, Câncer de Mama e Câncer de Colo

Documento5.2.04.02.06.01 Prontuário de Cada Usuária

SubfunçãoCentro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa


5.2.04.03 Coordenação de Ações em Saúde do Idoso

Atividade5.2.04.03.01 Atendimento ao Paciente

Documento5.2.04.03.01.01 Ficha de Solicitação de Oxigenoterapia Domiciliar.5.2.04.03.01.02 Termo de Ciência e Compromisso do Programa Respirando em Casa

Subfunção5.2.04.04 Coordenação de Ações em Saúde Bucal

Atividade5.2.04.04.01 Acompanhamento de Dados em Saúde Bucal

Documento5.2.04.04.01.01 Fichas de Número de Pacientes com Câncer de Boca no Município de Caxias do Sul5.2.04.04.01.02 Fichas de Número de Pacientes com Cárie no Município de Caxias do Sul (Índice CPOD)5.2.04.04.01.03 Fichas Numero de Escolares que Passaram pelo Programa Dente na Boca no Município de Caxias do Sul

Subfunção5.2.04.05 Coordenação de Ações em Saúde Mental

Atividade5.2.04.05.01 Acompanhamento de Pacientes

Documento5.2.04.05.01.01 Prontuário Médico

Subfunção5.2.04 06 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Nutrição

Atividade5.2.04.06.01 Controle de Atendimento Nutricional

Documento5.2.04.06.01.01 Ficha de Controle5.2.04.06.01.02 Mapas de Dietas e Relatórios Mensais5.2.04.06.01.03 Monitoramento do Consumo Alimentar para Menores de 6 Meses



Subfunção5.2.04.07 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Saúde do Trabalhador

Atividade5.2.04.07.01 Vigilância em Saúde do Trabalhador

Documento5.2.04.07.01.01 SINAN (Sistema de Informação de Agrados de Notificação)5.2.04.07.01.02 RINA (Relatório Individual de Notificação de Agravo)5.2.04.07.01.03 Prontuário Médico5.2.04.07.01.04 Resultado de Exames.5.2.04.07.01.05 Relatório de Vigilância em Ambiente de Trabalho

Função5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde

Subfunção5.2.05.01 Avaliação, Controle, Regulação e Auditoria

Atividade5.2.05.01.01 Auditoria

Documento5.2.05.01.01.01 Relatório

Atividade5.2.05.01.02 Avaliação do Plano de Metas

Documento5.2.05.01.02.01 Relatórios de Avaliação

Subfunção 5.2.05.02 Cadastro no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES

Atividade5.2.05.02.01 Registro dos Estabelecimentos de Saúde do Município no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES

DocumentoCentro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa


5.2.05.02.01.01 Registro no CNES

Subfunção 5.2.05.03 Sistema de Informação Ambulatorial

Atividade5.2.05.03.01 Gerar Numeração de APAC's para Autorização de Procedimento de Alta Complexidade

Documento5.2.05.03.01.01 Laudo de APAC

Atividade5.2.05.03.02 Liberar Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individualizado) para Realização de Procedimentos com este Instrumento de Registro

Documento5.2.05.03.02.01 Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individualizado)

Atividade5.2.05.03.03 Anular Laudos de APAC's por Encerramento do Prazo para Faturamento e/ou Motivos Diversos

Documento5.2.05.03.03.01 Laudo de APAC

Atividade5.2.05.03.04 Arquivar Contratos de Prestadores Inativos

Documento5.2.05.03.04.01 Contratos Antigos de Prestadores Inativos

Atividade5.2.05.03.05 Arquivar Arquivos RELEX (Arquivo que Acompanha o Arquivo da Produção Apresentada) de Produção Mensal dos Prestadores de Serviço e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento

Documento5.2.05.03.05.01 Arquivo RELEX e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento

Atividade5.2.05.03.06 Arquivar Memorandos de Suplementação de Recursos e Relatórios de Produção Mensal Faturada



Documento5.2.05.03.06.01 Memorandos de Suplementação 5.2.05.03.06.02 Relatórios de Produção Faturada

Atividade5.2.05.03.07 Arquivar Laudos e Fichas de Presença Referente aos Procedimentos de Radioterapia

Documento5.2.05.03.07.01 Laudos e Fichas de Presenças da Radioterapia – Hospital Geral

Subfunção 5.2.05.04 Sistema de Informação Hospitalar – SIH

Atividade5.2.05.04.01 Gerar Numeração de AIH's para Autorização da Internação

Documento5.2.05.04.01.01 Laudos de AIH

Atividade5.2.05.04.02 Anular Laudos de AIH's Conforme Solicitação do Prestador ou do Auditor do DACRA

Documento5.2.05.04.02.01 Laudos de AIH's Anuladas

Atividade5.2.05.04.03 Gerar Numeração de AIH's para Autorização da Internação

Documento5.2.05.04.03.01 Laudo de AIH de Outros Municípios com Internações de Pacientes Moradores em Caxias do Sul (Referendamento)

Atividade5.2.05.04.04 Auditar, Controlar e Conferir Mensalmente as Informações Apresentadas pelo Prestador para Faturamento no SIHD2

Documento5.2.05.04.04.01 Relatório e Planilhas Extraídas do SIHD2 Mensalmente – Sistema de Processamento das Informações Hospitalares/SUS.



ANEXO II

Tabela de Temporalidade de Documentos

Função 3.3.01 Organização, Gestão e Planejamento

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento

Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento

Arquivo Setorial

Arquivo Geral

DigitalizaçãoMicrofilmagem

Guarda PermanenteDescarte

Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal

3.3.01.00.01Ato Administrativo

3.3.01.00.01.01 Processos Administrativos de Uso Geral

Enquanto Vigente

5 anos MicrofilmagemDescarte

3.3.01.00.02Planejamento

3.3.01.00.02.01 Plano Plurianual da Secretaria Municipal de Gestão e Finanças

5 anos Guarda Permanente

3.3.01.00.02.02 Plano Anual da Secretaria Municipal de Gestão e Finanças


3.3.01.00.02.03 Relatório de Atividades




Função 5.2.02 Assistência à Saúde Pública

Subfunção 5.2.02.01 Atendimento Hospitalar e Emergencial



Arquivo Setorial

Arquivo Geral



Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação

Legal

5.2.02.01.01Solicitações à Central de Regulação de Leitos

5.2.02.01.01.01 Ficha de Cadastro Solicitações à Central de Regulação de Leitos

20 anos Guarda Permanente Complexo Regulador no SUS.Parto pela Saúde (2006)Portarias GM/MS– 1571/2007– 1559/2008– 2907/2009– 3188/2009Resolução nº 028/10CIB-RS.

5.2.02.01.02Assistência Farmacêutica

5.2.02.01.02.01 Receituário Médico

5 anos Descarte

5.2.02.01.03Histórico de Pacientes

5.2.02.01.03.01 Prontuário Médico





Subfunção 5.2.02.02 Atendimento pelos Serviços de Diagnóstico, Exames Clínicos e de Imagem



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.02.02.01Registros de Resultados, Cálculos e Leituras de Todos os Exames do Hemocentro de Caxias do Sul (HEMOCS)

5.2.02.02.01.01 Planilha de Exames do HEMOCS

20 anos Guarda Permanente Guardar por 20 (vinte) anos.– RDC nº 34 – 11/06/14– ART. 229 da MS 2712 – 12/11/13– Lei nº 8.159 – 08/01/91– Resolução CFM nº 1638/2002 – ART. 4º– Decreto nº 4.073 – 03/01/2002

5.2.02.02.02Doação de Sangue

5.2.02.02.02.01 Ficha de Doadores

50 anos Descarte

5.2.02.02.03Documentos da Qualidade

5.2.02.02.03.01 FE, RQ, Prontuário de Validação, PO

1 ano Descarte

5.2.02.02.04Registro de Transfusões/Retro Vigilância e Hemo Vigilância/Medicamentos

5.2.02.02.04.01 Prontuário de Pacientes.


5.2.02.02.04.02 Laudo de Exames 5 anos Descarte RDC 302- Laboratório de carga viral, Genotipagem, e CD4/CD8




Subfunção 5.2.02.03 Tratamento de Resíduos



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.02.03.01Transporte de Resíduos Químicos e Infectantes da Saúde

5.2.02.03.01.01 Manifesto de Transporte Resíduos

1 ano Descarte

5.2.02.03.02Controle Interno de Resíduos Produzidos nos Serviços de Saúde do Município

5.2.02.03.02.01 Planilha de Controle (Quantidade de Resíduos Químicos e Infectantes Produzidos)

1 ano Descarte

5.2.02.03.02.02 Laudo de Efluentes

Prazo do Laudo

Descarte

5.2.02.03.03Tratamento de Resíduos Sólidos (Material Coletado, Transportado, Tratado e Incinerado Grupo A e E) Documento

5.2.02.03.03.01 Certificado de Tratamento e MTR's.

1 ano Descarte

5.2.02.03.03.02 Certificado de Destinação Final

1 ano MicrofilmagemDescarte



Função 5.2.03 Vigilância à Saúde PúblicaSubfunção 5.2.03.01 Vigilância Epidemiológica e Controle de Endemias

Prazos de Arquivamento Destinação do DocumentoAtividade (objetivo da produção do documento)

Código/DocumentoArquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.03.01.01Ficha de investigação do SINAN

5.2.03.01.01.01 Formulário de Notificação e Investigação do SINAN

É digitado no sistema online do Ministério da Saúde.

5.2.03.01.02Notificações Negativas

5.2.03.01.02.01 Ficha de Notificação Negativa


5.2.03.01.03Investigação de Surtos Alimentares.

5.2.03.01.03.01 Fichas de Investigação.

1 ano Descarte

5.2.03.01.03.02 Planilha de Controle de Diarreia

1 ano Descarte

5.2.03.01.04Solicitação para CRIE

5.2.03.01.04.01 Ficha de Solicitação Imunobiológica Especial 1 ano Descarte5.2.03.01.04.02 Formulário Imunobiológico sob Suspeita 1 ano Descarte5.2.03.01.04.03 Notificação de Evento Adverso 1 ano Descarte



Função 5.2.03 Vigilância à Saúde Pública

Subfunção 5.2.03.02 Controle Especializado em Saúde e Infectologia



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.03.02.01Controle de Exames

5.2.03.02.01.01 Listagem de Controle de Exames e Biópsias

1 ano Descarte

5.2.03.02.02Registro de Atividades

5.2.03.02.02.01 Ata de Registro de Reuniões


5.2.03.02.02.02 Relatório de Produtividade

1 ano Descarte

5.2.03.02.02.03 Relatórios 5 anos Guarda Permanente Documento sigiloso

5.2.03.02.02.04 Registro de Atendimentos CTA

2 anos Descarte



Função 5.2.03 Vigilância à Saúde Pública

Subfunção 5.2.03.03 Vigilância Sanitária



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.03.03.01Fiscalização

5.2.03.03.01.01 Processo Administrativo Sanitário

5 anos 5 anos Descarte

5.2.03.03.01.02 Auto de Infração 16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007

5.2.03.03.01.03 Termo de Intimação

5 anos Descarte

5.2.03.03.01.04 Auto de Apreensão e/ou Inutilização

16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007

5.2.03.03.01.05 Termo de Apreensão de Amostra

16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007

5.2.03.03.01.06 Auto de Multa 16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007

5.2.03.03.01.07 Solicitação de Receituário A,B e B2

6 anos Descarte

5.2.03.03.01.08 Balanços das Farmácias

6 anos Descarte

5.2.03.03.01.09 Livros de Receituário, Taxas


5.2.03.03.01.10 Alvarás de Saúde 5 anos Guarda Permanente

5.2.03.03.01.11 Certificado de Cursos

5 anos Descarte

5.2.03.03.01.12 Monitoramentos de Casas Asilares

1 ano Descarte



Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde

Subfunção 5.2.04.01 Coordenação de Ações em Saúde da Criança e Adolescente



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.01.01Investigação de Óbito Infantil

5.2.04.01.01.01 Cópia de Prontuário de Paciente

20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente

5.2.04.01.01.02 Notificação de Óbito


5.2.04.01.01.03 Declaração de Nascido Vivos


5.2.04.01.01.04 Relatório de Mortalidade Infantil


5.2.04.01.01.05 Ficha do Sisprenatal.


5.2.04.01.02Agendamentos de RN do programa Acolhe o Bebê

5.2.04.01.02.01Relatório de Agendamentos


5.2.04.01.02.02 Livro de Registro de Agendamentos


5.2.04.01.03Programa de Olho no Risco

5.2.04.01.03.01 Relatório 20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente

5.2.04.01.04Indicadores de Saúde da Criança

5.2.04.01.04.01 Relatório 20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente

5.2.04.01.04.02 Folha de Preenchimento dos Indicadores


5.2.04.01.05Monitoramento de Sífilis

5.2.04.01.05.01 Cópia de SINAN 20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente



Congênita 5.2.04.01.05.02 Cópia de Memorando


5.2.04.01.05.03 Ficha de Seguimento


5.2.04.01.06Proteção à Criança e ao Adolescente

5.2.04.01.06.01 Cópia de Resposta de Solicitação do Ministério Público e Conselho Tutelar


5.2.04.01.06.02 Cópia de Ata das Audiências no Ministério Público


5.2.04.01.07Planejamento do Setor

5.2.04.01.07.01 Ata de Reuniões de Equipe


5.2.04.01.07.02 Relatório Mensal das Atividades


5.2.04.01.07.03 Relatório Anual 10 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente




Subfunção 5.2.04.02 Coordenação de Ações em Saúde da Mulher



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.02.01Agendamentos de Consultas Especializas

5.2.04.02.01.01 BRC de Cirurgia Ginecológica, Patologia Cervical, Lista Mensal de Vasectomia e Laqueadura, Inserção de DIU, Inserção/Retirada de Implanon, Climatério, Gestação de Risco


5.2.04.02.02Agendamentos de Alto Risco dos Municípios da 5ºCRS

5.2.04.02.02.01 Agenda Gestação de Risco


5.2.04.02.03Seguimento SISCOLO/ SISMAMA

5.2.04.02.03.01 Seguimento de Todas as Usuárias do SISCOLO e SISMAMA


5.2.04.02.04Atendimento Prestado as Gestantes do Município

5.2.04.02.04.01 Pré-natal das Gestantes SUS


5.2.04.02.05Casos de Violência/Negligência

5.2.04.02.05.01 Notificação de Violência Contra à Mulher/ Negligência no Pré-natal


5.2.04.02.06 Investigação da Mortalidade Materna, Fetal, Câncer de Mama e Câncer de Colo

5.2.04.02.06.01 Prontuário de Cada Usuária





Subfunção 5.2.04.03 Coordenação de Ações em Saúde do Idoso



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.03.01Atendimento ao Paciente

5.2.04.03.01.01 Ficha de Solicitação de Oxigenoterapia Domiciliar.

10 anos Descarte

5.2.04.03.01.02 Termo de Ciência e Compromisso do Programa Respirando em Casa





Subfunção 5.2.04.04 Coordenação de Ações em Saúde Bucal



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.04.01Acompanhamento de Dados em Saúde Bucal

5.2.04.04.01.01 Fichas de Número de Pacientes com Câncer de Boca no Município de Caxias do Sul


5.2.04.04.01.02 Fichas de Número de Pacientes com Cárie no Município de Caxias do Sul (Índice CPOD)


5.2.04.04.01.03 Fichas de Numero Escolares que Passaram pelo Programa Dente na Boca no Município de Caxias do Sul





Subfunção 5.2.04.05 Coordenação de Ações em Saúde Mental



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.05.01Acompanhamento de Pacientes






Subfunção 5.2.04 06 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Nutrição



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.06.01Controle de Atendimento Nutricional

5.2.04.06.01.01 Ficha de Controle 5 anos Descarte

5.2.04.06.01.02 Mapas de Dietas e Relatórios Mensais

5 anos Descarte

5.2.04.06.01.03 Monitoramento do Consumo Alimentar para Menores de 6 Meses

5 anos Descarte




Subfunção 5.2.04.07 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Saúde do Trabalhador



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.04.07.01Vigilância em Saúde do Trabalhador

5.2.04.07.01.01 SINAN (Sistema de Informação de Agrados de Notificação)


Portaria GM 1271 de 06/06/14 que define a lista nacional de notificação compulsória de agravos relacionados ao trabalho.

5.2.04.07.01.02 RINA (Relatório Individual de Notificação de Agravo)




5.2.04.07.01.04 Resultado de Exames


5.2.04.07.01.05 Relatório de Vigilância em Ambiente de Trabalho




Função 5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde

Subfunção 5.2.05.01 Avaliação, Controle, Regulação e Auditoria



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.05.01.01Auditoria

5.2.05.01.01.01 Relatório 10 anos Guarda Permanente

5.2.05.01.02Avaliação do Plano de Metas

5.2.05.01.02.01 Relatórios de Avaliação





Subfunção 5.2.05.02 Cadastro no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




5.2.05.02.01Registro dos estabelecimentos de saúde do município no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES

5.2.05.02.01.01 Registro no CNES

10 anos Guarda Permanente Protocolo da geração do número de registro no CNES, formulários específicos para o cadastro do estabelecimento, com assinatura e carimbo de seus responsáveis, cópias de alvarás de saúde e outros documentos com informações inerentes ao serviço cadastrado, correspondências diversas




Subfunção 5.2.05.03 Sistema de Informação Ambulatorial


Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento Arquivo Setorial

Arquivo Geral



Informações Complementares, Observações e/ou

Fundamentação Legal

5.2.05.03.01Gerar Numeração de APAC's para Autorização de Procedimento de Alta Complexidade

5.2.05.03.01.01 Laudo de APAC.

2 anos Descarte

5.2.05.03.02Liberar Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individua-lizado) para Realização de Proce-dimentos com este Instrumento de Registro

5.2.05.03.02.01 Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individualizado)


5.2.05.03.03Anular Laudos de APAC's por Encer-ramento do Prazo para Faturamento e/ou Motivos Diversos

5.2.05.03.03.01 Laudo de APAC 2 anos Descarte

5.2.05.03.04Arquivar Contratos de Prestadores Inativos

5.2.05.03.04.01 Contratos Antigos de Prestadores Inativos


5.2.05.03.05Arquivar Arquivos RELEX (Arquivo que Acompanha o Arquivo da Produção Apresentada) de Produção Mensal dos Prestadores de Serviço e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento

5.2.05.03.05.01 Arquivo RELEX e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento

10 anos Descarte

5.2.05.03.06Arquivar Memorandos de suplemen-

5.2.05.03.06.01 Memorandos de Suplementação

10 anos Descarte



tação de recursos e Relatórios de produção mensal faturada

5.2.05.03.06.02 Relatórios de Produção Faturada

10 anos Descarte

5.2.05.03.07Arquivar Laudos e Fichas de Presença Referente aos Procedimentos de Radioterapia

5.2.05.03.07.01 Laudos e Fichas de Presenças da Radioterapia – Hospital Geral

10 anos Descarte




Subfunção: 5.2.05.04 Sistema de Informação Hospitalar – SIH


Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento Arquivo Setorial

Arquivo Geral



Informações Complementares, Observações e/ou

Fundamentação Legal

5.2.05.04.01Gerar Numeração de AIH's para Autorização da Internação

5.2.05.04.01.01 Laudos de AIH. 2 anos Descarte

5.2.05.04.01.02 Laudo de AIH de Outros Municípios com Internações de Pacientes Moradores em Caxias do Sul (referendamento)

2 anos Descarte

5.2.05.04.02Anular Laudos de AIH's Conforme Solicitação do Prestador ou do Auditor do DACRA

5.2.05.04.02.01 Laudos de AIH's Anuladas

1 ano Descarte

5.2.05.04.03Auditar, Controlar e Conferir Mensalmente as Informações Apresentadas pelo Prestador para Faturamento no SIHD2

5.2.05.04.03.01 Relatório e Planilhas Extraídas do SIHD2 Mensalmente – Sistema de Processamento das Informações Hospitalares/SUS



estado do rio grande do sul município de caxias do sul · 5.2.03.01.03.02 planilha de controle de...

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