ESTADO DO CEARÁSECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO (SEAD)

Projeto de modernização do DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO

AGENDA

Cenário da Imprensa Oficial do Ceará Criação Célula de Editoração e

Publicação - CEDIP Linha de Produção do D.O.E Digitalização do acervo do D.O.E Certificação ISO9002 Consulta do D.O.E na Internet

CENÁRIO DA IMPRENSA OFICIAL DO CEARÁ - IOCE EM

DEZ/1997

CENÁRIO DA IMPRENSA OFICIAL DO CEARÁ - IOCE (posição DEZ/1997)

• Produção diária de 1.300 jornais • Parque tecnológico obsoleto• Total de funcionários: 234• Custo Fixo Mensal de R$478.000,00 (54% pessoal)• Processos ineficientes de produção e publicação D.O.E• Esvaziamento dos serviços oferecidos em função da

informatização dos Órgãos/Entidades.

CRIAÇÃO DA CÉLULA DE EDITORAÇÃO E PUBLICAÇÃO - CEDIP

• Com a Reforma Administrativa do Estado as atividades relacionadas a editoração e publicação do D.O.E. foram absorvidas pela SEAD (Decreto 24.855 01/04/1998)

• Criação da Célula de Editoração e Publicação - CEDIP, na

Sead.

• Elaboração do projeto de modernização do jornal D.O.E --> Uso intenso da Tecnologia da informação --> Terceirização de serviços --> Redução de custos com melhoria das atividades e procedimentos internos.

Novo cenário da CEDIP(avanço tecnológico)

TIRAGEM DIÁRIA 202 jornais: impressão terceirizada IOCE 1.300 jornal/dia

FATURAMENTO MÉDIO MENSAL: 2001: R$ 70.902,00

DESPESA MÉDIA MENSAL: 2001: R$ 27.544,00 Funcionários terceirizados: 12 (gestão da Sead com 2 servidores)

SITUAÇÃO ATUAL DA CEDIP

ÓRGÃOS DO ESTADO

SISTEMA EDOWEB (Disponível 572 documentos com toda fundamentação legal devidamente atualizada)

JORNAL

DOCUMENTOS ASSINADOS E AUTORIZADOS GABGOV

OBTEM FORMULÁRIOS

ENVIA MATÉRIA

COMPUTADORCENTRAL

MATÉRIAS

Fluxo de Tramitação das Matérias

SEAD

Etapas:• Contratação, mediante licitação, de empresa especializada;• Digitalização de 540.000 páginas (18.000 exemplares); • Organização e centralização do acervo na Sead; • Tempo de Duração: 2 anos• Recursos na ordem de R$500.000,00 (Digitalização, Software, e equipamentos de informática)

DIGITALIZAÇÃO DE TODO O ACERVO,DESDE 1933 ATÉ 1998

(legado)

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS COM A MODERNIZAÇÃO DO D.O.E.

• Redução significativa dos custos de editoração e publicação;

• Preservação da memória, em meio magnético, e• Liberação de espaço físico e mão-de-obra (62 órgãos),

com a centralização de todo o acervo na Sead; • Diminuição do uso do papel (consulta Internet);• Consulta, via internet, de todo o acervo do jornal (desde

1933);• Satisfação da comunidade usuária do sistema.

• Em Março/2000 a CEDIP recebeu a CERTIFICAÇÃO ISO 9002.

• Selecionado pela ABEP para ser apresentado no Congresso Internacional de Informática Pública no Canadá (2001).

Consulta do D.O.E. INTERNETwww.sead.ce.gov.br

Consulta do D.O.E. INTERNETwww.sead.ce.gov.br

CONSULTA D.O.E.CONSULTA D.O.E.www.sead.ce.gov.brwww.sead.ce.gov.brCONSULTA D.O.E.CONSULTA D.O.E.

www.sead.ce.gov.brwww.sead.ce.gov.br

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Leis e Decretos do EstadoLeis e Decretos do Estado - Parceria da SEAD x Procuradoria Geral do - Parceria da SEAD x Procuradoria Geral do Estado (PGE), utilizando toda infra-estrutura do Estado (PGE), utilizando toda infra-estrutura do

projeto D.O.projeto D.O.

Cadastro de Fornecedores do Cadastro de Fornecedores do EstadoEstado

- Digitalização de 144.000 páginas de documentos - Digitalização de 144.000 páginas de documentos de cerca de 12.000 empresas cadastradas de cerca de 12.000 empresas cadastradas

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