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PLANO DE ACTIVIDADES

Espaço t 2013

“A Felicidade está dentro de nós”

PLANO DE ACTIVIDADES 2013

Espaço t

Rua do Vilar, 54 | 54A 4050-625 Porto

Tel.: 226081919 | Fax.: 225431041

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FICHA TÉCNICA TÍTULO: PLANO DE ACTIVIDADES 2013 AUTOR: ESPAÇO T – ASSOCIAÇÃO PARA APOIO À INTEGRAÇÃO SOCIAL E COMUNITÁRIA

ÍNDICE

I. INTRODUÇÃO ACTIVIDADES PLANEADAS

II. ACÇÃO SOCIAL III. FORMAÇÃO IV. CULTURA

V. OUTRAS ACTIVIDADES

VI. ANEXOS

VII. CRONOGRAMA ACÇÃO SOCIAL

VIII. CRONOGRAMA FORMAÇÃO

IX. CRONOGRAMA CULTURA

X. CRONOGRAMA OUTRAS ACTIVIDADES

XI. ORÇAMENTO PREVISIONAL

XII. CONTACTOS


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Numa época de crise, como aquela em que vivemos, torna-se, cada vez mais,

necessário que a Sociedade Civil tenha um papel importante no desenvolvimento

de uma cidadania mais plena, na qual os valores humanos deverão ser a

prioridade.

Tendo em conta este pressuposto e a missão para a qual o Espaço t está

vocacionado, decidimos que em 2013 esta instituição irá continuar a direcionar as

suas actividades para um conceito tão utópico como é o da Felicidade. Assim,

definimos 2013, como o ano: “A Felicidade está dentro de nós”.

Estamos certos que 2013 será um ano de recuperação e estabilização

financeira desta Associação e numa tentativa de trabalho, em contra-ciclo, face

ás dificuldades com que nos deparamos, iremos tentar diversificar as nossas

actividades através da abertura da filial de Lisboa na freguesia de Marvila, no

Bairro de Chelas, num espaço cedido pela C.M. Lisboa.

Pretendemos, ainda, que o trabalho do Espaço t melhore ao nível dos seus

procedimentos internos, nomeadamente, através da:

1. Conclusão da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade, através

da Norma ISO 9001-2008;

2. Implementação da Certificação do Sistema de Recursos Humanos;

3. Implementação da Certificação Ambiental;

4. Informatização de todos os processos internos do Espaço t.

De salientar, ainda, o processo eleitoral que irá acontecer na Federação

Portuguesa de Associações, Centros e Clubes UNESCO. Gostaríamos de poder

continuar a presidir à FPACU pelo que iremos apresentar a nossa candidatura.

Pretendemos continuar a contribuir para a disseminação dos valores que todos/as

nós preconizamos e promover a disseminação da cultura do Espaço t, reforçado

com o facto de neste momento fazermos parte do conselho executivo da

Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO.

Em 2013 pretendemos dar continuidade à internacionalização das actividades

do Espaço t.

Esta Direcção propõe, assim, um Plano de Actividades consciente das

dificuldades, pelas quais o País e consequentemente a instituição atravessa e

baseado nos seguintes aspectos:

1. Promover o reequilíbrio financeiro e a sustentabilidade

2. Disseminação da cultura Espaço t;


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3. Dar continuidade à disseminação do Espaço t, através da abertura da

filial de Lisboa;º

4. Melhoria dos processos informativos

5. Elaboração do plano estratégico

6. Melhoraria dos processos de organização interna

7. Manutenção das actividades, tendo por base os três pilares que

sustentam a sua missão: Acção Social, Formação e Cultura

8. Melhorar as condições dos trabalhadores tendo em conta as boas práticas.

9. Tomada de posse dos órgãos sociais para o biénio 2013/2015

Para a realização deste Plano de Actividades foram delineados objectivos por

Departamentos, sendo de referir que estes não são estanques ao Departamento,

havendo por isso uma interacção entre eles, numa perspectiva de sinergia, com o

intuito de atingir objectivos que lhes são comuns.

Ao nível de apoios financeiros contamos com os apoios do I.S.S.S., FSE, outros

organismos públicos, privados e sócios, para que consigamos atingir a estabilidade

financeira desejada.

Estamos certos que em 2013, ano em que o Espaço t já tem a maioridade, irá

esperamos nós, atingir a sua maturidade a todos os níveis.


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II. ACÇÃO SOCIAL

Tendo em conta que a área social do Espaço t é o pilar principal do trabalho

desenvolvido por esta Instituição, iremos dedicar e dar ênfase ás actividades que

lhe estão afectas.

Assim, pretendemos atingir os seguintes objectivos:

1. Melhoria da qualidade dos/as formadores/as;

2. Dotar os ateliês com os materiais necessários;

3. Divulgar as actividades em maior escala junto das Instituições e

do público em geral, com o intuito de obter um maior número

de utentes;

4. Promover actividades extra-programa;

5. Implementar o processo de avaliação do desenvolvimento

dos/as utentes;

6. Integrar e desenvolver trabalho no Centro de Recursos Sociais

7. Implementação de uma nova Comunidade de Inserção de

Lisboa, através da celebração de protocolos com a Câmara

Municipal, Segurança Social e mecenas;

8. Criação e abertura do CESFOR - Centro de Empreendedorismo

Social e Formação.

9. Estudar a hipótese da abertura de uma cantina social


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10. Renovação do Acordo Atípico da Comunidade de Inserção da

Trofa;

11. Manutenção e melhoria dos Gabinetes de Inserção Profissional

do Porto e Trofa.

12. Aumento na procura dos serviços do GIP – Porto e Trofa em 50%

e taxa de empregabilidade em 10%;

13. GIP – Porto e Trofa terão de atingir as metas preconizadas pelo

IEFP;

14. Manutenção das ligações às redes sociais, nas quais o Espaço t

está inserido e noutras cujos convites possam surgir;

15. Manutenção dos protocolos de estágios curriculares e de

investigação;

16. Divulgação da Linha Urgência, de forma mais eficaz, com o

intuito de aumentar a taxa de utilização em 100%;

17. Implementação de duas Brigadas de forma contínua;

18. Melhoria no processo de funcionamento dos três Gabinetes de

Psicologia, com um aumento de consultas de 20%;

19. Organização e implementação das 4 bibliotecas, para utilização

dos/as utentes, nas Comunidades de Inserção do Porto, Lisboa,

Trofa e no Centro de Respostas Sociais;


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20. Aumentar o número de utentes que pagam a comparticipação

pré-definida pelo Serviço Social;

21. Implementação de actividades culturais produzidas pelos vários

ateliês, por forma a dar visibilidade aos trabalhos realizados

nestes ateliês e comercializa-los na Loja da Felicidade;

22. Envolver os alunos e formadores na criação de objetos para a

Loja da Felicidade

23. Dar continuidade ao projecto Corpo em FormAcção, sendo

desenvolvido na Junta de Freguesia de Massarelos e Instituto

Vanzeller;

24. Dar continuidade ao Projeto XY desenvolvido nas escolas

Alexandre Herculano e Cerco do Porto.

25. Dar continuidade ao acolhimento e envio de jovens do Serviço

Voluntariado Europeu;

26. Elaborar candidaturas de intercâmbio no âmbito do programa

Youth (Porto e Trofa);

27. Implementar uma rede de voluntariado eficaz, com formação

para os voluntários.

28. Implementar o Projeto no âmbito do Programa Escolhas 5ª

Geração - “Cercar-te” já aprovado em 2012

29. Implementação de projetos na área da igualdade que

aguardamos aprovação para 2013


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Pretendemos, com estes objectivos, que os departamentos que actuam nesta

área, nomeadamente: Departamento Lúdico-Terapêutico, Linha Urgência,

Departamento de Emprego, Gabinete de Psicologia, Gabinete de Ligação à

Comunidade, Departamento de Comunicação e Imagem e Departamento

Administrativo e Financeiro, desenvolvam as suas capacidades de resposta, quer

ao nível funcional, quer na área específica de cada um deles. Por outro lado é

importante estes departamentos gerarem receitas, para a sua sustentabilidade.


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III. FORMAÇÃO

Dentro desta área, o Espaço t pretende continuar a obter o seu nível de

certificação junto da DGERT, de forma a atingir os seguintes objectivos:

1. Continuação do desenvolvimento, das formações modulares (Porto e Trofa);

2. Desenvolver cursos de formação não financiada e workshop’s que sejam uma fonte geradora de receitas para a instituição

3. Implementação de formações em articulação com o IEFP;

4. Elaboração de um plano de formação interna; 5. Finalizar os relatórios Finais ao Centro de Novas

Oportunidades. 6. Implementação de 6 cursos de Formação Pedagógica Inicial

de Formadores/as (Porto e Trofa); 7. Elaboração de um plano de formação externo, tendo por

base cursos de curta/média duração;

8. Elaboração de candidaturas, no âmbito da formação, quer ao nível nacional, quer internacional e que se enquadrem na filosofia do Espaço t;

9. Elaboração de candidaturas a prémios e a outros que vão de

encontro à missão do Espaço t;


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IV. CULTURA

Em 2013, tendo por base o tema ESPAÇO T 2013 – “A Felicidade está dentro de nós”,

pretendemos nesta área dar continuidade ao processo de disseminação da cultura do

Espaço t, a nível nacional e internacional, através do desenvolvimento da seguinte

programação:

1. Lançamento da Revista Espaço Con(tacto) n.º 18 no âmbito do Projeto

Corpo em FormAção e n.º 19 através de mecenas

2. Lançamento do livro “3 anos Quase Galeria”;

3. Realização de 6 exposições na Quase Galeria;

4. Realização de 6 exposições na Galeria Espaço t – CESFOR - Centro de

Empreendedorismo Social e Formação.

5. Realização de 6 exposições na Galeria Itinerante do Espaço t;

6. Realização do Corpo Evento – XV Ciclo de Espectáculos em Teatro e

Dança;

7. Realização de actividades do Clube Unesco, nomeadamente:

conferências, palestras, ciclos e viagens culturais dedicando especial

atenção ao tema da Felicidade e apoiar na gestão da comissão executiva

da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO.

8. Manutenção e consolidação da loja da Felicidade Espaço t;

9. Implementação da filial em Lisboa;

10. Realização de uma exposição Mundial subordinada ao tema: ”Felicidade”.

11. Leilão de angariação de fundos em Lisboa

12. Leilão de angariação de fundos no Porto

13. Noite da Felicidade

14. Prémios da Felicidade

15. Árvore de Natal da Cidade do Porto 2013

16. Apoio na realização da 1ª Reunião da Comissão Executiva da Federação

Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO


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Pretendemos, ainda:

1. Criar o arquivo cultural da Instituição; 2. Finalizar o Economato e operacionalizar todas as base de

dados;

3. Concluir a nova imagem para o site do Espaço t e novo Spot promocional;

4. Elaborar novos produtos de merchandising;

5. Divulgar as actividades culturais e outras junto da Comunicação

Social;

6. Proceder ao registo do corpo editorial da revista Espaço Con(tacto), de acordo com a nova legislação, junto da AIND;

7. Proceder ao registo de todas as marcas do Espaço t;

8. Participar em feiras, projectos e eventos para os quais sejamos

convidados;

9. Concorrer a prémios e elaborar candidaturas;

10. Produzir da Newsletter Trimestral para a Comunidade em Geral, o Jornal “Cores” para a equipa e Jornal Espaço t bianual;

11. Angariar mecenas.


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V. Outras Actividades

Como referido, anteriormente, 2013 terá que ser obrigatoriamente e sem

mais atrasos, o ano da conclusão Certificação da Qualidade, através da norma ISO

9000-2008.

Pretendemos, também, que 2013 seja um ano de maior envolvimento da

equipa, quer através da criação de projectos promovidos pela CIQ que

pretendemos ativada, quer a através do Departamento de Recursos Humanos para

a criação de mecanismos que promovam a melhoria das condições de trabalho

dos/as colaboradores/as, nomeadamente:

Actividades extra trabalho

Formação

Consolidar a parte financeira do Espaço t, dando inicio se possível a

uma conta poupança;

Criar sinergias com a Câmara Municipal de Lisboa, bem como com a

Segurança Social, para a manutenção da filial de Lisboa;

Participar na Federação Nacional de Clubes e Centros Unesco e na

Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO

Sensibilizar as entidades públicas e privadas para a criação a

médio/longo prazo do Centro para a Inclusão;

Dar início ao processo de internacionalização do Espaço t, através

do seu registo como ONGD.

Por último, será ainda nosso objectivo dar seguimento à política desenvolvida

nesta Instituição, no âmbito da Igualdade de Género e a conciliação entre a vida

profissional e familiar, quer através das medidas implementadas, quer através da

Conselheira para a Igualdade.


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VI. ANEXOS

VII. CRONOGRAMA ACÇÃO SOCIAL

ACTIVIDADES J F M A M J J A S O N D

Melhoria da qualidade dos/as formadores/as;

Dotar os ateliês com os materiais necessários

Dotar os ateliês com os materiais necessários

Divulgar as actividades em maior escala junto das Instituições e do público em geral, com o intuito de obter um maior número de utentes

Promover actividades extra-programa

Implementar o processo de avaliação do desenvolvimento dos/as utentes

Integrar e desenvolver trabalho no Centro de Recursos Sociais

Implementação de uma nova Comunidade de Inserção de Lisboa, através da celebração de protocolos com a Câmara Municipal, Segurança Social e mecenas

Criação e abertura CESFOR – Centro de Empreendedorismo Social e Formação.

Estudar a hipótese da abertura de uma cantina social

Manutenção e melhoria dos Gabinetes de Inserção Profissional do Porto e Trofa.

Aumento na procura dos serviços do GIP – Porto e Trofa em 50% e taxa de empregabilidade em 10%;

GIP – Porto e Trofa terão que atingir as metas preconizadas pelo IEFP

Manutenção das ligações ás redes sociais, nas quais o Espaço t está inserido e noutras cujos convites possam surgir

Manutenção dos protocolos de estágios curriculares e de investigação

Divulgação da Linha Urgência, de forma mais eficaz, com o intuito de aumentar a taxa de utilização em 100%;

Divulgação da Linha Urgência, de forma mais eficaz, com o intuito de aumentar a taxa de utilização em 100%;

Implementação de duas Brigadas de forma contínua

Melhoria no processo de funcionamento dos três Gabinetes de Psicologia, com um aumento de consultas de 20%;


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Organização e implementação das 4 bibliotecas, para utilização dos/as utentes, nas Comunidades de Inserção do Porto e Trofa e no CESFOR – Centro de Empreendedorismo Social e Formação.

Aumentar o número de utentes que pagam a comparticipação pré-definida pelo Serviço Social

Implementação de actividades culturais produzidas pelos vários ateliês, por forma a dar visibilidade aos trabalhos realizados nestes ateliês e comercializa-los na Loja

Envolver os alunos e formadores na criação de objetos para a Loja da Felicidade

Dar continuidade ao projecto Corpo em FormAcção, sendo desenvolvido na Junta de Freguesia de Massarelos e Instituto Vanzeller

Dar continuidade ao Projeto XY desenvolvido nas escolas Alexandre Herculano e Cerco do Porto

Dar continuidade ao acolhimento e envio de jovens do Serviço Voluntariado Europeu

Elaborar candidaturas de intercâmbio no âmbito do programa Youth (Porto e Trofa);

Implementar uma rede de voluntariado eficaz, com formação para os voluntários.

Implementar o Projeto no âmbito do Programa Escolhas que prevemos seja aprovado em 2013

Implementação de projetos na área da igualdade que aguardamos aprovação para 2013



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VIII. CRONOGRAMA FORMAÇÃO


Continuação do desenvolvimento, das formações modulares (Porto e Trofa);

Desenvolver cursos de formação não financiada e workshop’s que sejam uma fonte geradora de receitas para a instituição

Implementação de formações em articulação com o IEFP

Elaboração de um plano de formação interna

Finalizar os relatórios Finais ao Centro de Novas Oportunidades.

Implementação de 6 cursos de Formação Pedagógica Inicial de Formadores/as (Porto e Trofa);

Elaboração de um plano de formação externo, tendo por base cursos de curta/média duração;

Elaboração de candidaturas, no âmbito da formação, quer ao nível nacional, quer internacional e que se enquadrem na filosofia do Espaço t;

Elaboração de candidaturas a prémios e a outros que vão de encontro à missão do Espaço t

Implementação do CESFOR – Centro de Empreendedorismo Social e Formação.



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IX.CRONOGRAMA CULTURA


Lançamento da Revista Espaço Con(tacto) n.º 18 no âmbito do Projeto Corpo em FormAção e n.º 19 através de mecenas

Lançamento do livro “Quase Galeria

Realização de 6 exposições na Quase Galeria

Realização de 6 exposições na Galeria Espaço t – CESFOR – Centro de Empreendedorismo Social e Formação.

Realização de 6 exposições na Galeria Itinerante do Espaço t

Realização do Corpo Evento – XV Ciclo de Espectáculos em Teatro e Dança

Realização de actividades do Clube Unesco, nomeadamente: conferências e viagens culturais, sobres a temática da Felicidade e apoiar na gestão da comissão executiva da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO

Manutenção e consolidação da loja da Felicidade Espaço t

Implementação da filial em Lisboa

Realização de uma exposição Mundial subordinada ao tema: ”Felicidade”

Leilão de angariação de fundos em Lisboa

Leilão de angariação de fundos no Porto

Árvore de Natal da Cidade do Porto 2013

Criar o arquivo cultural da Instituição

Finalizar o Economato e operacionalizar todas as base de dados;

Concluir a nova imagem para o site do Espaço t e novo Spot promocional

Elaborar novos produtos de merchandising

Proceder ao registo de todas as marcas do Espaço t

Participar em feiras, projectos e eventos para os quais sejamos convidados;

Concorrer a prémios e elaborar candidaturas

Produzir da Newsletter Trimestral para a Comunidade em Geral, o Jornal “Cores” para a equipa e Jornal Espaço t bianual

Angariar mecenas

Apoio na realização da 1ª Reunião da Comissão Executiva da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO



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X.CRONOGRAMA OUTRAS ACTIVIDADES


Conclusão da Certificação da Qualidade ISO 9000-2008

Protocolos com Instituições

Actividades extra trabalho

Formação

Consolidar a parte financeira do Espaço t, dando inicio se possível a uma conta poupança

Criar sinergias com a Câmara Municipal de Lisboa, bem como com a Segurança Social, para a manutenção da filial de Lisboa

Participar na Federação Nacional de Clubes e Centros Unesco

Participar na Federação Nacional de Clubes e Centros Unesco

Sensibilizar as entidades públicas e privadas para a criação a médio/longo prazo do Centro para a Inclusão

XI. CONTACTOS

ESPAÇO T – SEDE

Horário: Segunda a Sexta: Das 10.00 às 13.00 Das 14.00 às 21.00 Director – [email protected] Dep. Emprego – [email protected] Secretaria - [email protected] Dep. Lúdico-terapêutico – [email protected] Dep. Comunicação e Imagem - [email protected] Dep. Adm. E Financeiro – [email protected] Dep. Juridico- [email protected]

Endereço: Rua do Vilar, 54, 54A 4050-625 Porto Telefone: 226081919 Fax: 225431041 ESPAÇO T – TROFA Horário: Segunda a Sexta: Das 10.00 às 13.00 Das 14.00 às 18.00 E-Mail: [email protected] Endereço: Rua Infante D. Henrique, 246/248 4785-187 Trofa Telefone: 252 416 336 Fax: 252 416 337

ESPAÇO T DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO E PROJECTOS | CENTRO DE RESPOSTAS SOCIAS Horário: Segunda a Sexta: Das 09.00 às 12.30 Das 14.00 às 22.00 Endereço: Rua do Sol, 14, 2.º 4000-527 Porto Telefone: 351 22 340 37 12 Fax: 351 22 340 37 13 E-Mail: [email protected]

mailto:[email protected]








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Proposta da Direcção

A Direcção manifesta o compromisso de implementar as acções e actividades previstas e,

em conformidade, propor a sua aprovação à Assembleia Geral.

Porto, 30 de Novembro de 2013

A Direcção

Presidente

Vice-Presidente

Tesoureiro

(Jorge Oliveira)

(Rosa Cruz)

(José Nogueira)

Secretário

Vogal

(Fátima Sequeira)

(Alexandra Aires)

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