escritorio virtual-estudo de caso-idc awards 2012-190412
DESCRIPTION
O Escritório Virtual está a mudar a forma como as empresas e os profissionais trabalham. Para quê adquirir ou arrendar um escritório, se podemos trabalhar a partir de qualquer lugar, usufruindo de um serviço de secretariado profissional, morada de prestígio e espaços de trabalho temporários? O Escritório Virtual é um serviço que já é adoptado por milhares de empresas em Portugal, permitindo poupanças entre 70% a 90% face ao escritório convencional, sendo também uma excelente ferramenta para as empresas se internacionalizarem com critérios de racionalidade - como exemplos temos a Google e a Starbucks, que contrataram um Escritório Virtual no Brasil e em Portugal, respectivamente. O Avila Business Centers, empresa 100% nacional, é líder neste mercado em Portugal e pioneira a nível internacional no desenvolvimento de uma aplicação de escritório virtual para dispositivos móveis iPhone e Android – a myOffice app – que permite às empresas estarem em contacto com o seu escritório em tempo real. A partir da plataforma recebem notificações sobre contactos telefónicos, fax e chegada de correspondência, para além de poderem fazer booking online de salas de reunião em centros de escritórios de outros países.TRANSCRIPT
Estudo de Caso: Escritório Virtual
Carlos Gonçalves, Director-‐Geral
Quem é o Avila Business Centers
§ Centro de Negócios – Escritórios Físicos e Virtuais § Líderes de Mercado
§ Líderes em inovação
O que é o Escritório Virtual ? ü Morada para sede social/filial e recepção de correspondência ü Atendimento telefónico personalizado (em nome empresa) ü URlização de espaços de trabalho
Vantagens: ü -‐ custos ü + credibilidade
ü + mobilidade
C W : COWORKING
Quem uRliza ? § Empresas em início de acRvidade § Empresas que não necessitam de escritório permanente § Freelancers e teletrabalhadores
V A – Virtual Assistant
O que têm em comum?
Abriram Escritório Virtual
quando se instalaram no Brasil e em Portugal
Poupam $300 M por ano em Rendas
50% colaboradores em
Teletrabalho
fonte: hap://3blmedia.com
“45% da força de trabalho dos Estados Unidos pode
trabalhar remotamente”
Fonte: Telework Research Network (2009)
o nosso desafio?
Criar a 1ª Aplicação mundial de Escritório Virtual para disposiRvos móveis
WEB
2006����2010����2011�����2012
WEB SaaS
Empresa noRficada em tempo real pelo Centro de Negócios (PC / Smartphone / SMS)
ü Faxes recebidos
ü Correspondência Recebida
ü Chamadas Recebidas
ü Recados recebidos
