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Centro de Convenções Ulysses Guimarães Brasília/DF 25, 26 e 27 de março de 2014 ENCONTROS DA CIDADANIA: O CONTROLE SOCIAL EM SUAS MÃOS ANA PERPÉTUA ELLERY CORRÊA JÚLIA MARIA PINHEIRO PESSOA SANDRA VALÉRIA DE MORAIS SANTOS

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Centro de Convenções Ulysses Guimarães Brasília/DF – 25, 26 e 27 de março de 2014

ENCONTROS DA CIDADANIA: O CONTROLE SOCIAL EM SUAS MÃOS

ANA PERPÉTUA ELLERY CORRÊA JÚLIA MARIA PINHEIRO PESSOA

SANDRA VALÉRIA DE MORAIS SANTOS

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Painel 09/025 Participação social com o uso de ferramentas eletrônicas

ENCONTROS DA CIDADANIA:

O CONTROLE SOCIAL EM SUAS MÃOS

Ana Perpétua Ellery Corrêa Júlia Maria Pinheiro Pessoa

Sandra Valéria de Morais Santos

RESUMO A sociedade brasileira tem vivido um ciclo de mobilização cidadã pela garantia do bem estar social, da justiça e da ética. Os Encontros da Cidadania objetivam promover a orientação dos agentes sociais para uma atuação mais qualificada, respaldada e legítima. A ação é desenvolvida pelo Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará, por meio da Escola de Contas e Gestão e parceiros. Os Encontros envolvem a sociedade, comunidade estudantil e acadêmica, e os agentes públicos dos 184 municípios cearenses, sendo realizados em 15 municípios-sede estrategicamente localizados, em regime de imersão durante 3 dias. A capacitação conta com Palestras e Oficinas Técnicas especializadas e a disponibilização de ilha digital com acesso ao site do TCM/CE, ambientes virtuais da Ouvidoria e os Portais da Transparência, Licitações e Dados Abertos. Como resultado da iniciativa, registrou-se cerca de 10.000 participantes. O presente artigo se propõe a apresentar uma experiência exitosa de capacitação da sociedade civil em práticas de gestão pública e no uso de ferramentas que possibilitam o acompanhamento de ações e fiscalização da aplicação dos recursos públicos para o alcance das demandas sociais. Palavras-chave: mobilização, capacitação e controle social.

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1 INTRODUÇÃO

1.1 Contextualização do TCM/CE e sua função de orientação técnica aos municípios

O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará – TCM/CE foi

criado em 1954 recebendo o nome de Conselho de Assistência Técnica aos

Municípios - CATM que tinha como função principal prestar orientações técnicas às

administrações municipais.

Passados 3 anos, o Conselho teve as suas atribuições ampliadas pela

Emenda N.º 1, de 27 de maio de 1957, à Constituição Estadual de 1947, com vistas

a auxiliar as Câmaras Municipais na fiscalização da "administração financeira dos

Municípios, especialmente na execução do orçamento".

Por sua vez, a Emenda Constitucional N.º 1, de 25 de novembro de 1970,

à Constituição Estadual de 1967, transformou o Conselho de Assistência Técnica

aos Municípios em Conselho de Contas dos Municípios - CCM.

Com a Emenda Constitucional N.º 09, de 16 de dezembro de 1992, o

TCM/CE passou a utilizar o nome que até hoje o configura, atuando como órgão

auxiliar do poder legislativo no controle externo que tem como missão “orientar e

fiscalizar a aplicação dos recursos públicos dos municípios cearenses, contribuindo

para o aperfeiçoamento e transparência da gestão, em benefício da sociedade.”

O controle externo, por sua vez, abrange a fiscalização contábil,

orçamentária e financeira e prevê a observâcia dos princípios da legalidade,

legitimidade e economicidade.

Para Meirelles (2004), o “controle em tema de Administração Pública é a

faculdade de vigilância, orientação e correção que um Poder, órgão ou autoridade

exerce sobre a conduta funcional de outro.”

Por outro lado, Chiavenato (2006) afirma que o controle, de maneira mais

ampla, trata-se da “função administrativa que monitora e avalia as atividades e os

resultados alcançados para assegurar que o planejamento, organização e direção

sejam bem-sucedidos.”

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Segundo Lima (2008) esse controle pode ser (i) ex-ante ou perspectivo –

cuja finalidade é preventiva; (ii) concomitante, pari-passu ou prospectivo ou mesmo

– cuja finalidade é acompanhar e (iii) subsequente a posteriori ou retrospectivo –

com finalidade de avaliar o que foi feito.

Neste sentido, TCM/CE atua nas três fases do controle, sendo a

orientação e capacitação exercidos para subsidiar legisladores, representantes do

executivo e sociedade a qualificar suas atuações para o exame mais apurado das

ilegalidades e irregularidades nas contas públicas.

Para fazer face a essas atribuições, o Tribunal, por meio da Escola de

Contas e Gestão, tem investido permanentemente na realização de capacitações

direcionadas para os servidores do Tribunal, bem como para os jurisdicionados e a

sociedade civil.

O propósito das orientações é fornecer subsídios aos cidadãos para que

exerçam, de forma mais efetiva e direcionada, o controle social da gestão pública no

âmbito das administrações municipais.

A participação da sociedade civil é percebida pelo TCM/CE como sendo

de alta relevância, tendo em vista que esse envolvimento representa uma maior

aproximação dos cidadãos na vida pública e nas ações governamentais, incluindo o

acompanhamento, supervisão e controle das políticas públicas.

Em termos de ordenamento jurídico, a partir da Constituição de 1988, o

controle social1 tomou relevância, com o início da criação dos instrumentos voltados

para a transparência e o incentivo da participação social.

1.2 Diálogos sociais da sociedade contemporânea

A sociedade brasileira tem passado por um processo de articulação de

diálogos e mobilização cidadã para a conquista de seus direitos e verbalização de

suas insatisfações.

1 O controle social é a participação do cidadão na gestão pública, na fiscalização, no monitoramento e no controle das ações da administração pública no acompanhamento das políticas, um importante mecanismo de fortalecimento da cidadania. (http://www.mds.gov.br)

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Esses movimentos têm ido às ruas e ganho espaço na mídia sob a forma

de protestos estruturados que utilizaram as redes sociais para promover encontros e

levantar questões que afetam a sociedade em diversos campos em que conflituam

interesses econômicos, sociais e de cidadania.

Esses espaços legítimos da sociedade muitas vezes carecem de

informação e formação que permita sua melhor repercussão, efetivação e garantia

do avanço do processo democrático para o qual eles se destinam.

Neste sentido, a capacitação para o exercício da cidadania e do controle

social faz-se necessária. O ativismo sem foco perde sua consistência e tende a

pairar sobre o caos sem fazer ressurgir progressos que justifiquem sua existência.

Esse apelo popular por si só não representa mudanças se não vier

acompanhado de soluções e propostas passíveis de serem aplicadas,

implementadas e acompanhadas.

Cada agente público e social exerce sua função e tem suas

responsabilidades para que avanços de bem estar aconteçam nos termos da lei,

com responsabilidade e sustentabilidade.

Para tanto, a orientação para o disciplinamento das ações que são

capazes de promover a transformação na ordem social vigente é necessária.

Na observância dessa realidade, o TCM/CE se articulou para colocar em

um mesmo evento representantes dos poderes executivo, legislativo e sociedade

civil para que estes possam dialogar e aprender com a realidade do outro e

influenciando na qualidade da aplicação dos recursos públicos nos municípios.

1.3 Encontros de Cidadania: controle social em suas mãos

Com a preocupação de orientar agentes públicos e sociedade civil e, em

consonância com o princípio da transparência administrativa como alicerce do

Estado Democrático de Direito, o TCM/CE tem atuado de forma sistemática e

enérgica no sentido de envolver a sociedade civil para a participação no exercício do

controle social.

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Como resultado desta participação, tem-se verificado uma maior

consciência cidadã em exercer seu papel como co-responsável no processo de

melhoria na gestão pública e no atendimento dos seus interesses.

Em sintonia com as demandas que emergem da sociedade, dos

jurisdicionados e em consonância com as atribuições que lhe competem, o Tribunal

criou, em 2013, o Programa TCM Cidadania e Controle Social, cujo principal projeto

recebeu o nome de "Encontros de Cidadania: o controle social em suas mãos".

O Projeto "Encontros de Cidadania: o controle social em suas mãos" trata-

se de uma iniciativa realizada pelo TCM/CE, por meio da Escola de Gestão e Contas

do TCM - ECOGE, que visa prestar informações aos cidadãos (representantes da

sociedade e cidadãos que atualmente exercem função pública) para que estes

possam exercer de forma mais eficaz e qualificada o controle social e possam

melhor aplicar os recursos públicos tendo em vista as exigências legais que lhes são

impostas.

O Tribunal considera que, desta forma, os cidadãos passam a se tornar

mais preparados a exigir do Poder Público uma atuação mais consciente que venha

a satisfazer as expectativas e necessidades da comunidade local (nos municípios

contemplados pelas capacitações) com ética, economicidade, eficiência e eficácia.

Este Projeto também inclui o aprimoramento de competências dos

representantes dos poderes legislativo (vereadores e assessores estratégicos) e

executivo (Secretários e servidores com vínculo efetivo com a administração pública

municipal), oferecendo oficinas técnicas sobre temas de importância para o exercício

de boas práticas de governança.

A ECOGE coordena o projeto com a colaboração de profissionais do

Tribunal que atuam na instrutoria, coordenação das ações e apoio logístico e conta

com a colaboração de outras áreas desta Instituição que disponibilizam palestrantes

para desenvolver o tema Controle Social nas Instituições de Ensino e prestar

assessoria na área da tecnologia da informação nas ilhas digitais.

Nesse projeto, voltado para a disseminação do conhecimento,

engajamento da sociedade civil e sensibilização dos agentes públicos, estão juntos

com o TCM/CE instituições como a Controladoria Geral da União − Regional no

Ceará, Assembleia Legislativa do Estado do Ceará / Universidade do Parlamento

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Cearense, Ouvidoria Geral do Ministério Público do Estado do Ceará, Secretaria de

Planejamento e Gestão do Estado do Ceará / Escola de Gestão Pública, Secretaria

de Cidades do Estado do Ceará / Instituto de Desenvolvimento Institucional das

Cidades do Ceará, a Secretaria da Fazenda do Estado do Ceará / Educação Fiscal e

o Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Ceará.

A proposta central dos Encontros consiste em orientar e disseminar o

conhecimento dos membros da sociedade civil e representantes do poder público

para que possam fazer o acompanhamento/execução/fiscalização da utilização de

recursos públicos de forma mais efetiva e qualificada.

Com a capacitação dos cidadãos e a atualização dos agentes públicos

municipais pretende-se melhorar o desempenho das suas funções e, portanto, o uso

adequado dos recursos públicos, incluindo a conduta ética da gestão e prestação de

contas, demonstrando a otimização dos recursos públicos e de conformidade com

as novas tendências relacionadas com as exigências econômicas, sociais e

ambientais.

Nos Encontros foram apresentados temas de relevância considerados

como boas práticas de gestão pública, tais como: Transparência e Controle Social,

Educação Fiscal, Especificidades em Educação, Saúde e Meio Ambiente (Plano

Diretor), Arrecadação de Tributos Municipais, Captação de Recursos, Consórcios

Públicos e Convênios, Controle Interno e Prestação de Contas, Estrutura

Administrativa, Impactos Ambientais, Obras Públicas e Atos de Pessoal.

Para promover a participação social e oportunizar que os participantes

conheçam os instrumentos de transparência e comunicação desenvolvidos pelo

TCM/CE, foram disponibilizados em todos os Encontros, uma ilha digital com acesso

de navegação na Ouvidoria do TCM, Portal da Transparência, Portal das Licitações,

Dados Abertos, entre outros locais de interesse para a comunidade.

Os referidos Encontros foram realizadas em nível regional, abrangendo

15 regiões estrategicamente localizadas, com a participação da sociedade e de

representantes do legislativo e executivo municipal dos 184 municípios do Ceará,

em regime de imersão por 3 (três) dias.

Os municípios circunvizinhos foram mobilizados a se integrar ao município

previamente definido, conforme a tabela abaixo:

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TABELA 1 - CRONOGRAMA DOS ENCONTROS REGIONAIS

DATA MUNICÍPIO

SEDE MUNICÍPIOS CONVIDADOS

16 a 18 de abril

Camocim Acaraú, Barroquinha, Bela Cruz, Camocim, Chaval, Cruz, Granja, Jijoca de Jericoacoara, Marco, Martinópole, Morrinhos, Moraújo e Uruoca.

23 a 25 de abril

Sobral Alcântaras, Cariré, Coreau, Forquilha, Frecheirinha, Graça, Groairas, Massapé, Meruoca, Mucambo, Pacujá, Santana do Acaraú, Senador Sá e Sobral.

07 a 09 de maio

Redenção Acarape, Aracoiaba, Aratuba, Barreira, Baturité, Capistrano, Gauiuba, Guaramiranga, Itapiuna, Mulungu, Ocara, Pacatuba, Pacoti, Palmácia e Redenção.

21 a 23 de maio

Tianguá Carnaubal, Croata, Guaraciaba do Norte, Ibiapina, São Benedito, Ubajara, Tianguá e Viçosa do Ceará.

04 a 06 de junho

Canindé Boa Viagem, Canindé, Caridade, Itatira, Madalena, Monsenhor Tabosa, Paramoti e Santa Quitéria

03 a 05 de julho

Maracanaú Chorozinho, Horizonte, Itaitinga, Maracanaú, Maranguape, Pacajús, São Gonçalo do Amarante e São Luiz do Curu

06 a 08 de agosto

Crateús

Ararendá, Catunda, Crateús, Hidrolândia, Ipaporanga, Ipu, Ipueiras, Independência, Nova Russas, Novo Oriente, Parambu, Pires Ferreira, Poranga, Quiterianópolis, Reriutaba, Tamboril, Tauá e Varjota.

20 a 22 de agosto

Beberibe Aracati, Beberibe, Cascavel, Fortim, Icapuí, Itaiçaba, Jaguaruana e Pindoretama.

03 a 05 de

setembro Barbalha

Abaiara, Barbalha, Barro, Brejo Santo, Caririaçu, Crato, Farias Brito, Granjeiro, Jardim, Jati, Juazeiro do Norte, Mauriti, Milagres, Missão Velha, Penaforte e Porteiras

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DATA MUNICÍPIO

SEDE MUNICÍPIOS CONVIDADOS

17 a 19 de

setembro Pentecoste

Amontada, Apuiarés, General Sampaio,Irauçuba, Itapajé, Itapipoca, Itarema, Miraíma, Paracuru, Paraipaba, Pentecoste, Tejuçuoca, Trairi, Tururu, Umirim e Uruburetama.

08 a 10 de

outubro Iguatu

Acopiara, Aurora, Baixio, Carius, Catarina, Cedro, Icó, Iguatu, Ipaumirim, Jucás. Lavras da Mangabeira, Orós, Quixelô, Umari e Várzea Alegre.

22 a 24 de

outubro Araripe

Aiuaba, Altaneira, Antonina do Norte, Araripe, Arneiroz, Assaré, Campos Sales, Nova Olinda, Potengi, Saboeiro, Salitre, Santana do Cariri e Tarrafas.

05 a 07 de

novembro

Limoeiro Do Norte

Alto Santo, Erere, Ibicuitinga, Iracema, Jaguaribara, Jaguaribe, Limoeiro do Norte, Morada Nova, Palhano, Pereiro, Potiretama, Quixeré, Russas, São João do Jaguaribe e Tabuleiro do Norte

19 a 21 de

novembro Quixadá

Banabuiú, Choró, Deputado Irapuan Pinheiro, Ibaretama, Jaguaretama, Milhã, Mombaça, Pedra Branca, Piquet Carneiro, Quixadá, Quixeramobim, Senador Pompeu e Solonópole.

09 a 11 de

dezembro Fortaleza Aquiraz, Caucaia, Eusébio e Fortaleza.

O material didático foi distribuído aos participantes na forma de sete

documentos de orientação (Cadernos) contemplando os assuntos de maior

interesse. Os temas abordados em cada caderno foram:

Caderno 1 – Transparência e Controle Social

Conheça o TCM/CE

Quem são os responsáveis pela Administração Municipal

Planejamento Público Municipal

De onde vem e para onde vai o dinheiro público

Transparência e Controle Social: o acesso à informação

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Prestações de Contas

Conhecendo as Contas Municipais

Conselhos Municipais

A Ouvidoria do TCM/CE

Caderno 2 – Consórcios Públicos

Conceituação, Origem e Normatização

Espécies de Consórcios Públicos

Personalidade Jurídica e área de atuação dos Consórcios

Etapas de constituição e estrutura organizacional dos Consórcios

Públicos

Contrato de Programa e de Rateio

Contabilização e Prestação de Contas nos Consórcios Públicos

Caderno 3 – Servidores Públicos

Conceituação, Regime Jurídico e Ingresso dos Servidores Públicos

Estabilidade e sistema remuneratório dos Servidores Públicos

Acumulação de cargos

Direitos Sociais

Regime Previdenciário

Aposentadoria e pensões dos Servidores Públicos

Caderno 4 – Obras e Serviços de Engenharia

Conceituação das Obras Públicas

Irregularidades mais comuns dos processos de contratação e execução

de obras e serviços de Engenharia

Aterros sanitários

Pactos ambientais

Plano Diretor

Caderno 5 – Aspectos Relevantes na Gestão Pública

Estrutura Administrativa

Arrecadação de receitas municipais

Sistema de Controle Interno

Prestações de contas

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Caderno 6 – Membros do Poder Legislativo

Composições e funções do legislativo municipal

Legislatura, período legislativo e sessões legislativas

Recesso parlamentar

Quorum

Conceito, papel e número de vereadores

Compromissos assumidos pelos vereadores na posse

Proibições e incompatibilidade para o exercício do mandato

Acumulação de cargos públicos

Afastamento e licenças

Fixação e pagamento de subsídios dos Vereadores

Diárias pagas aos membros do Poder Legislativo Municipal

Verba de Desempenho Parlamentar

Consignações previdenciárias e obrigações patronais

Procedimentos de transmissão de cargos do Presidente da Câmara

Regimento interno e duodécimo

Discussão e aprovação dos instrumentos de Planejamento

Observância aos limites a serem cumpridos

Despesas licitáveis

Irregularidades cometidas com mais freqüências no legislativo

Audiências Públicas

Portal da Transparência

Caderno 7 – Manual sobre Transparência e Lei de Acesso à Informação Pública

Transparência e controle social

O acesso à informação pública

Divulgação em tempo real

Instrumentos para detectar irregularidades na gestão dos recursos

públicos

Participação dos conselhos de fiscalização de políticas públicas

Recomendações a Prefeituras e Câmaras Municipais

Perguntas freqüentes referentes à Lei de Acesso a Informação

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Como resultado dos Encontros, foi registrada a participação de 6.020

representantes da sociedade civil, escolas e universidades públicas, 3.140

servidores do poder executivo e 821 do poder legislativo. O evento final dos

Encontros contou com 452 participantes.

A maior contribuição para esta iniciativa se traduz na sensibilização da

opinião pública e as autoridades de gestão sobre ética e responsabilidade, refletida

na otimização do uso dos recursos públicos e uma melhor gestão de seus

municípios.

Desta forma, os agentes municipais e sociais passam a estar mais

preparados para observar a aplicação dos recursos públicos e garantir a condução

ética da gestão.

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo Geral

O presente artigo tem como objetivo apresentar a experiência dos

Encontros da Cidadania realizados pelo TCM/CE em 15 municípios-sede do Estado

do Ceará, orientada para aprimoramento das competências dos agentes públicos do

poder executivo e legislativo e cidadãos, incluindo universitários e jovens oriundos

de escolas do ensino fundamental e médio localizados no Estado do Ceará.

As áreas temáticas desenvolvidas nos Encontros foram definidas a partir

de entendimento dos técnicos da Escola de Contas e Gestão e aprovação da

Direção e Presidência do TCM/CE, mediante observação de solicitações expressas

pelos municípios por ocasião de contatos em eventos, consultas e emails.

2.2 Objetivos Específicos

Orientar e disseminar conhecimentos aos membros da sociedade civil

a fim de que possam fazer um maior acompanhamento da utilização

dos recursos públicos em prol da comunidade, diminuindo assim as

desigualdades sociais e a obtenção de um atendimento das

necessidades dos cidadãos de maneira mais eficaz.

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Incentivar o protagonismo juvenil nas ações relativas ao controle social,

fomentando desde a juventude o interesse em conhecer e se envolver

nos assuntos relacionados ao acompanhamento e fiscalização das

contas públicas.

Capacitar e atualizar os agentes públicos municipais, a fim de melhorar

o desenvolvimento de suas funções e, por conseguinte, a correta

aplicação dos recursos públicos, na condução ética da gestão e na

obrigação de prestar contas, demonstrando a otimização dos recursos

públicos.

Qualificar os municípios e os cidadãos para que possam melhor utilizar

as ferramentas de transparência e controle social disponíveis (Portal da

Transparência, Dados Abertos, site da Ouvidoria).

3 METODOLOGIA

Para a viabilização dos Encontros foram percorridas três fases: a da

mobilização e sensibilização dos municípios e munícipes para se fazerem presentes

nos eventos, a realização propriamente dita e a avaliação de satisfação.

Na fase da mobilização e sensibilização foram realizadas visitas por

técnicas da ECOGE em que eram apresentados os objetivos e a proposta dos

Encontros e a necessidade de participação dos poderes e da sociedade.

Nesta oportunidade, foram convidados os representantes do executivo e

do legislativo. Para envolver a sociedade, foi utilizada a mídia de rádio em que foi

gravada uma chamada pelo Presidente conclamando a participação da sociedade a

se fazerem presentes nos Encontros em cada município-sede.

A divulgação nas emissoras foi viabilizada por meio dos veículos

associados a Associação Cearense de Emissoras de Rádio e Televisão - ACERT

visando convocar os cidadão a participarem dos Encontros. Para tanto, foram

utilizados mais de 90 emissoras que veicularam 4417 inserções de 45 segundos,

envolvendo os 183 municípios.

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Na capital, Fortaleza, foram utilizadas as mídias locais articuladas pela

área de comunicação social do TCM/CE bem como o Programa TCM na TV que tem

o cunho técnico-pedagógico e tem veiculação semanal por meio da TV Câmara

Fortaleza.

Os Encontros abordaram palestras, oficinas técnicas, atendimento em

stand com ilha digital para navegação no site do TCM (Ouvidoria, Portal da

Transparência, Portal das Licitações, Dados Abertos, etc.) distribuição de cartilhas

com orientações sobre os temas abordados, em que os técnicos do Tribunal que

possuem expertise atuaram como instrutores e conteudistas.

As Palestras foram proferidas pela Ouvidora do TCM/CE e a Diretora de

Assistência Técnica e Planejamento – DATEP.

A Escola de Contas e Gestão – ECOGE coordenou os Encontros com a

colaboração das demais áreas do TCM e dos parceiros institucionais e incluem toda

a logística necessária para realização do pool de ações (divulgação, preparação de

material, articulação com municípios, inscrições, etc.).

A programação se desenvolveu em três dias, conforme o cronograma

abaixo:

PRIMEIRO DIA

HORÁRIO ATIVIDADE

08 às 09 horas Credenciamento – entrega de material (CARTILHA/CADERNO)

09h às 09h30 Abertura – Fala do Presidente e demais membros da mesa

09h30 às 12 horas

Palestra – Transparência e Controle Social (TCM)

Palestra – Lançamento Programa de Desenvolvimento da Gestão Municipal do Estado do Ceará – PRODEG (IDECI/EGP)

12 às 13 horas Intervalo

13 às 17 horas

Capacitação:

Noções Gerais de Prestação de Contas - Sociedade Civil e Conselhos Municipais

Educação Fiscal e Captação de Recursos - Servidores e Gestores municipais – Parceiros

O Poder Legislativo – Vereadores e Servidores lotados no Legislativo

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Palestra nas Escolas Municipais

Como Aplicar Corretamente o Dinheiro Público/Educação Fiscal - Escolas Municipais e Estaduais

Palestra em Instituição de Ensino Superior

Transparência e Controle Social/Educação Fiscal

SEGUNDO DIA

HORÁRIO ATIVIDADE

08 às 12 horas

Capacitação:

Como Aplicar Corretamente o Dinheiro Público - Sociedade Civil e Conselhos Municipais

Arrecadação Municipal, Controle Interno e Prestação de Contas - Servidores e Gestores Municipais

Educação Fiscal e Funções da Câmara Municipal – Vereadores e Servidores lotados no Legislativo

12 às 13 horas Intervalo

13 às 17 horas

Capacitação:

Controle e as Irregularidades mais comuns - Sociedade Civil e Conselhos Municipais

Obras Públicas: Impactos ambientais, aterro sanitário, Plano Diretor - Servidores e Gestores municipais

Vereadores Municipais: Número de Cadeiras na Câmara, Proibições e incompatibilidade – Vereadores e Servidores lotados no Legislativo

Palestra nas Escolas Municipais

Como Aplicar Corretamente o Dinheiro Público/Educação Fiscal – Escolas Municipais e Estaduais

Palestra em Instituição de Ensino Superior

Transparência e Controle Social/Educação Fiscal

TERCEIRO DIA

HORÁRIO ATIVIDADE

08 às 12 horas

Capacitação:

Obras Públicas - Sociedade Civil e Conselhos Municipais

Consórcios Públicos e Convênios - Servidores e Gestores municipais

Vereadores Municipais: Subsídio e Acumulação de Cargos – Vereadores e Servidores lotados no Legislativo

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12 às 13 horas Intervalo

13 às 17 horas

Capacitação:

Especificidades (Saúde e Educação) Sociedade Civil e Conselhos Municipais

Pessoal - Servidores e Gestores municipais

Aspectos Administrativos a serem observados pela Câmara – Vereadores e Servidores lotados no Legislativo

Os cursos, as palestras e a disponibilização das ilhas digitais nos

Encontros Regionais tiveram como premissa capacitar agentes da sociedade,

incluindo comunidade estudantil e acadêmica, para que estes se tornem

conhecedores de sua importância como agentes centrais do acompanhamento da

gestão pública em seus municípios.

Ao final foi realizada uma pesquisa com os participantes com o intuito de

avaliar o desempenho dos instrutores, conhecimentos adquiridos e satisfação geral

do evento. Nos comentários e sugestões foi apresentado formulário aberto para

preenchimento livre.

4 CONCLUSÕES E CONSIDERAÇÕES FINAIS

O presente artigo apresenta a experiência dos Encontros da Cidadania

realizados em 2013 em 15 municípios-sede do Estado do Ceará sob a

responsabilidade do TCM/CE e participação de instituições parceiras.

O maior contributo dessa iniciativa incidiu na sensibilização dos cidadãos

e agentes públicos para a ética na gestão e na prestação de contas, refletida na

otimização da aplicação dos recursos públicos e no atendimento de novas

tendências relativas às demandas sociais e ambientais.

Os principais resultados alcançados foram:

A conscientização da sociedade da importância de fiscalizar os

recursos públicos

Transmissão de conhecimentos aos integrantes do Poder Executivo na

aplicação dos Recursos Públicos

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Aproximação do TCM/CE com os cidadãos

Incentivo à comunidade escolar e universitária no engajamento para o

acompanhamento e fiscalização dos gastos públicos

Divulgação do binômio da função do Tribunal: fiscalização x orientação

Sensibilização do Poder Legislativo como fiscalizador das ações do

Poder Executivo

Disseminação da cultura do acesso à informação e acompanhamento

dos gastos públicos

Incremento em consultas junto à orientação

Incremento em atendimentos por meio do canal da Ouvidoria

Para subsidiar os participantes de informações que pudessem ser

consultadas a posteriori foi distribuído material pedagógico aos participantes, sob a

forma de 7 Cadernos de Orientação, contemplando os temas abordados durante o

Encontro.

Durante todo o evento, foram distribuídos 20.286 Cadernos, a saber:

TABELA 2 – TEMAS POR CADERNO

TEMAS OBJETIVOS

DISTRIBUIDOS

Caderno 1 Transparência e Controle Social

Fornecer subsídios aos cidadãos para que exerçam, de forma mais efetiva e direcionada, o controle social da gestão pública no âmbito das administrações municipais

2.550 + disponível para download

Caderno 2 Consórcios e

Convênios Públicos

Apresentar etapas e normatizações referentes aos Consórcios e Convênios Públicos

3.923 + disponível para download

Caderno 3 Servidores Públicos

Fornecer informações sobre aspectos legais relacionados aqueles que mantêm relação de trabalho com a Administração Pública direta, indireta, autárquica e fundacional.

3.990 + disponível para download

Caderno 4

Obras e Serviços de Engenharia

Fornecer diretrizes sobre Obras Públicas, Aterros Sanitários, Impactos Ambientais e Plano Diretor.

3.662 + disponível para download

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Caderno 5

Aspectos Relevantes na Gestão Pública

Estimular a ação do gerenciamento dos recursos públicos e apresentar informações sobre estrutura administrativa, arrecadação de receitas municipais, sistema de controle interno e prestações de contas

3.433 + disponível para download

Caderno 6 Membros do poder

Legislativo

Subsidiar vereadores a garantir a governabilidade da administração

de seu Município

2.728 + disponível para download

Caderno 7 Manual sobre

Transparência e Lei de Acesso à

Informação Pública

Fornecer subsídios aos cidadãos para que exerçam, de forma mais efetiva e direcionada, o controle social da gestão pública no âmbito das administrações municipais. Assim, esperamos que este material possa ser utilizado para disseminação do conhecimento e engajamento da sociedade civil no uso dos mecanismos de controle social

disponível para download

Por se tratar de um evento sediado em 15 municípios do Ceará e não

apenas na capital, houve o envolvimento de técnicos na mobilização/sensibilização e

logística em que foram percorridos os 184 municípios para garantir a participação

efetiva destes nos eventos. Para tanto, registrou-se para a viabilização dos referidos

Encontros, o total de 21.139 km rodados no Estado do Ceará.

Para compor os resultados obtidos a partir da realização dos Encontros

da Cidadania observou-se o quantitativo de participações e a avaliação de

satisfação aplicada com os participantes do evento, bem como a análise do

crescimento dos atendimentos (presenciais, por telefone, por email e por escrito) de

orientação registrados nos anos de 2013 em relação a 2012 e as demandas

enviadas para atendimento e encaminhamento pela Ouvidoria.

Nas ações de incentivo ao controle social foram realizadas palestras

envolvendo alunos das escolas municipais e Instituições de Ensino Superior. Como

resultado da experiência foi registrado 6.020 participantes da sociedade civil,

escolas municipais e universidades, 3.140 servidores do poder executivo e 821

participantes do poder legislativo. O encerramento dos Encontros contabilizou 452

participações.

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TABELA 3 – DISTRIBUIÇÃO DOS ENCONTROS POR SEGMENTO

MUNICÍPIOS EXECUTIVO LEGISLATIVO SOCIEDADE

CIVIL

PALESTRAS ESCOLAS E

IES

TOTAL DE PARTICIPANTES

Camocim 320 47 89 146 602

Sobral 296 89 75 200 660

Redenção 173 61 32 190 456

Tianguá 162 53 58 553 826

Canindé 150 48 55 128 381

Maracanaú 121 113 88 0 322

Crateús 241 62 51 345 699

Beberibe 131 24 22 273 450

Barbalha 333 67 78 1483 1961

Pentecoste 227 57 71 264 619

Iguatu 322 59 40 509 930

Araripe 183 54 51 474 762

Limoeiro do Norte

182 40 21 141 384

Quixadá 149 34 19 305 507

Fortaleza 150 13 29 230 422

Evento de Encerramento

452

TOTAL 10.433

A representação de participantes se deu de forma bem distribuída entre

os municípios que sediaram os Encontros, em que somente os municípios de

Canindé, Maracanaú e Limoeiro do Norte apresentaram quantitativo inferior a 400

pessoas presentes. Como marco de participação destaca-se o município de

Barbalha que concentrou 19% do quantitativo geral, correspondendo a 1961

participantes.

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GRÁFICO 1 – DISTRIBUIÇÃO DOS PARTICIPANTES POR MUNICÍPIO-SEDE

Fonte: Avaliação dos Encontros da Cidadania, 2013

TABELA 4 - QUANTIDADE TOTAL DE PARTICIPANTES DOS ENCONTROS REGIONAIS POR ÁREAS CONTEMPLADAS

ÁREAS CONTEMPLADAS QUANTITATIVO

ENCONTROS REGIONAIS

Poder Executivo 3140

Poder Legislativo 821

Sociedade Civil 779

Escolas e Universidades 5.241

EVENTO ENCERRAMENTO DOS ENCONTROS

Publico Total Credenciado 452

Em termos percentuais, a distribuição dos participantes registrou uma

representação expressiva dos alunos de escolas de ensino fundamental e médio e

alunos oriundos das Instituições de Ensino Superior localizadas no interior do Estado

somados aos de Fortaleza, totalizando 51%.

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O poder executivo situou-se em segundo lugar, com 31% das

participações e o legislativo com 8% em igual posição a sociedade civil.

GRÁFICO 2 – DISTRIBUIÇÃO DOS PARTICIPANTES POR PÚBLICO-ALVO

Fonte: Avaliação dos Encontros da Cidadania, 2013

Para verificar o impacto dos Encontros da Cidadania, foram realizadas

pesquisas com os participantes.

Nesta pesquisa, aqueles que assistiram as palestras e cursos avaliaram

aspectos de maior relevância para o alcance dos objetivos das ações educativas,

em que foram atribuídas notas (0 a 5), acompanhadas de comentários / sugestões.

A pontuação atribuída era obtida a partir de notas em que aquelas abaixo

de 2 representava Insuficiente e passível de ação corretiva, entre 2 e 4 era

considerada satisfatório com possibilidade de melhoria e acima de 4 era considerado

como meta de excelência.

A pesquisa era de preenchimento não obrigatório e foi realizada ao final

do curso, no último dia de aula em cada município-sede.

Os quesitos mencionados pela pesquisa realizada junto aos participantes

tratavam dos aspectos relacionados ao desempenho dos facilitadores, organização,

conhecimento apreendidos e avaliação geral do Encontro.

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Em termos quantitativos foram realizadas 1.677 avaliações, tendo em

conta os 15 municípios que sediaram os eventos, representando uma média de 112

avaliações por Encontro.

A avaliação geral do evento situou-se acima da linha de excelência. O

desempenho dos facilitadores foi avaliado na média de todos os Encontros com a

nota geral de 4,37 se configurando como grau de excelência frente às expectativas

dos participantes.

Os conhecimentos apreendidos e a organização atingiram,

respectivamente, 3,98 e 3,95 sendo considerados na linha limítrofe entre os

conceitos satisfatório e excelência.

TABELA 5 – QUADRO RESUMO DAS PESQUISAS

Encontros da Cidadania 2013

Municípios

Sede

Desempenho dos facilitadores

Organização Conhecimentos

Apreendidos Avaliação Geral

Camocim 4,19 3,89 3,91 4,2

Sobral 4,49 4,2 4,17 4,38

Redenção 4,35 3,93 3,99 4,19

Tianguá 4,51 4,17 4,12 4,33

Canindé 4,62 4,03 4,16 4,35

Maracanaú 4,39 3,94 4,18 4,29

Crateús 4,22 3,79 3,07 4,12

Beberibe 4,27 4,16 4,14 4,29

Barbalha 4,23 3,36 3,8 3,86

Pentecoste 4,43 3,99 4,06 4,3

Iguatu 4,23 3,64 3,92 3,98

Araripe 4,26 3,77 3,89 4,02

Limoeiro do Norte

4,51 4,17 4,12 4,33

Quixadá 4,43 3,99 4,06 4,3

Fortaleza 4,49 4,2 4,17 4,38

Média 4,37 3,95 3,98 4,22

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GRÁFICO 3 – QUADRO GERAL DAS PESQUISAS

Encontros da Cidadania 2013

Fonte: Avaliações dos Encontros da Cidadania, 2013

Tais indicadores revelam o grau de satisfação dos participantes do

público-alvo à proposta educacional oferecida pelo TCM/CE para demarcar o ano de

2013.

Nos registros verificados observou-se em sucessivos depoimentos que os

participantes consideraram os Encontros como sendo de grande valia para o

aprimoramento das práticas na gestão pública e como uma oportunidade de

ampliação dos conhecimentos por parte da sociedade e dos agentes públicos.

Os comentários e sugestões coletados nas avaliações pontuaram

aspectos como a importância da contribuição desse tipo de ação para o

“desenvolvimento sustentável, gestão, desenvolvimento de pessoas e controle

interno” (Avaliação Fortaleza, 2013).

A capacidade técnica e didática dos instrutores e a metodologia utilizada

foram mencionadas em praticamente todas as avaliações de forma positiva.

Como sugestões, foram identificadas sucessivas solicitações de

replicação dos Encontros e a manutenção de um canal de orientação com os

agentes públicos e a sociedade.

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O relato extraído de uma pesquisa realizada no município de Camocim

sintetiza a importância atribuída aos Encontros, quando um representante do poder

legislativo expressa sua satisfação, registrada no trecho: “parabenizo a atitude do

Presidente do TCM por essa iniciativa de levar esses cursos às Regiões, para que

os vereadores tenham conhecimento e aprendam mais a saber como fiscalizar os

direitos e deveres e o dinheiro publico possa ser mais bem aplicado”.

Da mesma forma, o poder executivo demonstrou satisfação na medida

em que foi verificado por meio de depoimentos a “importância dos Cursos para a

execução dos trabalhos administrativos das Prefeituras” (Avaliação Pentecoste,

2013).

Por outro lado, a sociedade civil também teve suas expectativas

contempladas, tendo em vista o relato de um de seus representantes que registrou

durante o evento ocorrido em Beberibe “parabéns ao TCM pela brilhante ação de

levar para sociedade civil e conselhos informações de grande importância a respeito

do controle social dos recursos públicos, bem como palestrantes seguros e com

ótima comunicação”.

Outro aspecto a ser mencionado consiste no crescimento dos

atendimentos de orientação registrados em 2013 se comparados ao ano anterior,

que atingiu o percentual de 74,25%. A composição desse quantitativo incluiu 2.436

atendimentos por telefone, 939 presenciais, 595 por email e 46 por escrito.

Paralelamente aos registros anteriores observou-se o incremento nas

manifestações voluntárias encaminhadas à Ouvidoria, que representaram em termos

percentuais um acréscimo de 58% em relação a 2012. A composição dessas

demandas foi composta por manifestações em diversos meios: 87% enviados por

email, 10% contatos por telefone e 2% presencialmente, sendo as mesmas

atendidas pela própria Ouvidoria, pela Diretoria de Fiscalização e Diretoria de

Assistência Técnica e Planejamento do Tribunal.

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5 REFERÊNCIAS

CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. Rio de Janeiro. Elsevier, 2006.

LIMA, Luiz Henrique. Controle externo: teoria, legislação, jurisprudência e mais de 450 questões. Rio de Janeiro. Elsevier, 2008.

MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. 29. Editora São Paulo: Malheiros, 2004.

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AUTORIA

Ana Perpétua Ellery Corrêa – Coordenadora Técnica da Escola de Contas e Gestão do TCM/CE.

Endereço eletrônico: [email protected] Júlia Maria Pinheiro Pessoa – Coordenadora Operacional da Escola de Contas e Gestão do TCM/CE.

Endereço eletrônico: [email protected] Sandra Valéria de Morais Santos – Diretora da Escola de Contas e Gestão do TCM/CE.

Endereço eletrônico: [email protected]