edi transportes e entregou

EDI Transportes

Portal Entregou

E-Sales Soluções de Integração

Focada no desenvolvimento de

comunidades e processos entre

empresas, a E-Sales oferece aos seus

clientes uma plataforma abrangente de

integração com parceiros de negócio,

agregando valor aos processos,

conhecimento do negócio e informação

estratégica para a tomada eficaz de

decisões.

Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a

1ª empresa do País a fazer a

Manifestação do Destinatário em

produção, através da SEFAZ-RS, onde

participou do Projeto Piloto da MD-e,

junto com seu cliente Panarello.

17 anos de know-how em integração

16 mil clientes de diversos segmentos

270 mil conexões EDI

300 técnicos em todo Brasil

4.500 clientes de Documentos Fiscais

Eletrônicos DF-e

Homologada pelos

22 maiores bancos

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida

exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,

meio, local e forma pactuados, no exato momento em que

ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-

up garantido e custo adequado

File Transfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Serviços

Objetivos Portal Entregou.com Prover um canal de comunicação entre Embarcadores e Transportadores mais

eficiente, seguro, rastreável, com garantia de recebimento e entrega das

informações, através de EDI.

- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para

Embarcadores e Transportadores.

- Monitorar a performance das operações de transporte.

Embarcador Transportador

Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

Integração Cadeia Logística


Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

1 –NOTFIS / NF-e



1 –NOTFIS / NF-e

Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

2 – CTRC e CT-e



2 – CTRC e CT-e

1 –NOTFIS / NF-e

Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

3 – Ocorrências



3 – Ocorrências

2 – CTRC e CT-e

1 –NOTFIS / NF-e

Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

4 – Pré-Fatura



4 – Pré-Fatura

3 – Ocorrências

2 – CTRC e CT-e

1 –NOTFIS / NF-e

Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

5– Faturas




4 – Pré-Fatura

6 – Follow Up Operacional

3 – Ocorrências

2 – CTRC e CT-e

1 –NOTFIS / NF-e

5– Faturas

Portal Entregou

Críticas

Monitoramento

Rastreabilidade

Análise

Desempenho

6 - Fluxo Físico da Mercadoria

Ganhos no Processo Contribui com a redução de devolução

de mercadorias e NF.

Otimização de tempo e redução de

custos operacionais com comunicação –

ligações telefônicas, trocas de e-mail,

tráfego de documentos em papel

Redução de tempo gasto com

recuperação de históricos (informações

ficam armazenadas e disponíveis para

consultas em um só local).

Automação das tarefas rotineiras e

liberação da equipe para atividades de

maior valor agregado

Eliminação de ruídos de comunicação,

informações desencontradas e e-mails

não recebidos.

Alinhamento de prazos de entrega

baseado no histórico da operação;

Integração e automação de processos

com transportadores de todos os portes,

mesmo as que não possuem sistemas

próprios de gestão.

Redução do tempo de resposta no call

center (SAC, Customer Service) do

Embarcador através da disponibilização

de informações mais exatas sobre

ocorrências e posições de entrega pelo

Transportador.

Gerencial

Análise da entrega

Prazos de entrega

Estatística da entrega

Comparativo de Transp.

Indicadores do transporte

Administração, Manutenção e Cadastros

Feriados

Praças

Rotas

Cidades e CEPS

Mensagens de Alerta

Mensagens Follow Up

Agendamento

Ocupação de Depósitos

Agendamento

Consulta Agenda

Movimento de Portaria

Manutenção

EDI Transportes

Arquivos Trafegados

Upload

Download

Bilhetagem

Operacional

Conhecimento de Frete

Fatura

Pré-fatura

Nota Fiscal

Follow Up

Alertas

Fretes

Visão

Custo Frete

Cálculo de Fretes

Fiscal

Validador e Consulta SEFAZ

NF-e

CT-e

Módulos do Portal

Módulo EDI Transportes

Garantia de Comunicação Eficiente

Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos, Ocorrências, Pré-

Faturas e Faturas.

Rastreabilidade do processo de integração.

Envio de arquivos pode ser manual ou automático, de acordo com

as regras de negócio.

Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails

de alerta.

Agendamento de alerta de não recebimento de documentos.

Integra diferentes layouts de documentos com tradução

automática.

Permite De/Para de código de ocorrência;

NOTFIS - Críticas de Notas Fiscais

Críticas de Arquivo

Arquivo vazio

Arquivo Incompatível com o layout (falta

registros obrigatórios)

Não conseguiu identificar o embarcador

(CNPJ invalido)

Erro ao gravar nota fiscal (dados

informados incorretos)

Arquivo com dados já importados (NF já

importada)

Críticas de Negocio

• CEP origem inválido

• CEP destino inválido

• CEP origem e destino inválido

• Rota não identificada

• Data embarque não identificada

• Dados do embarque inválidos

Validação e Conformidade de Documentos

CONEMB - Críticas de Conhecimentos


Não conseguiu identificar o transportador

Tipo de frete inválido (diferente de CIF ou

FOB)

Substituição Tributaria invalida (diferente de

1 ou 2)

Não conseguiu identificar o embarcador

Erro ao gravar nota fiscal do conhecimento

Conhecimento duplicado

Arquivo incompatível com o layout

Não conseguiu abrir o arquivo


CNPJ Responsável inválido

CNPJ Transportador inválido

Valor frete conhecimento inválido

Pendentes Notas fiscais

Pendentes Ocorrências

Pendentes NF Erro

OCORREN - Críticas de Ocorrências


Transportador não identificado

Embarcador não identificado

Data de ocorrência invalida

Nota fiscal não encontrada no banco de

dados

Não conseguiu abrir o arquivo (arquivo

com caracteres especiais)


• Valida se a nota fiscal enviada na

ocorrência consta no banco de dados

com serie, código da filial do

embarcador e transportador idênticos.

PRECOB - Críticas de Pré-Fatura

Validação de informações do arquivo de

dados

Controle de pré-maturas emitidas x

conhecimentos liberados

Liberação para faturamento

PRECOB - Críticas de Pré-Fatura

Validação de informações do arquivo de

dados

Controle de faturas emitidas x

conhecimentos liberados

Retenção da fatura, com envio de alerta,

enquanto existir alguma pendência nos

conhecimentos, liberando apenas as válidas.

Validação e Conformidade de Documentos

Consulta

de

Arquivos

Trafegados

Módulo Operacional Permite a digitação de conhecimentos,

documentos de cobrança e ocorrências,

para transportadores de pequeno porte

que não possuem sistemas próprios de

gestão

Follow-up com registro das tratativas

operacionais e histórico.

Rastreamento da operação, através das

ocorrências de entrega.

Para os transportadores: Alerta de notas

não recebidas dentro do prazo.

Função de Pré-Fatura: consolida valores

dos conhecimentos emitidos no período e

encaminha ao transportador, para geração

da fatura definitiva.

Alerta de crítica de valores divergentes a

partir do cruzamento dos valores de frete

destacados no arquivo de notas do

embarcador com os conhecimentos de

transporte emitidos pelo transportador ou

operador logístico.

Follow Up

Operacional

Follow Up

Caso de Uso

Cliente entra em contato com o a

Embarcador reclamando de

atraso da entrega de sua

Mercadoria.

O follow-up do Embarcador abre

ação p/ a Transportadora

verificar o problema e retonar a

informação.

O follow-up do transportador informa

o motivo da pendência,

justificativas e se possível o novo prazo

de entrega da mercadoria.

O follow-up do Embarcador recebe

notificação de retorno da

transportadora que repassa para o

cliente

Módulo Frete Consulta analítica do custo de frete por região,

estado, cidade, filial e transportadora.

Permite visualizar o percentual histórico

representado pelo frete sobre o valor de nota fiscal.

Permite a análise comparativa entre valores

praticados por transportadoras, fornecendo

subsídios para seleção de prestadores, negociação

de contratos e ajustes de valores de frete.

Módulo Fiscal Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ

Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo de

validação da SEFAZ e chave de arquivo XML.

Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores de

pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão.

Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de

Serviço.

Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das

notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e taxas

de serviço conforme as regras definidas.

Módulo Gerencial Gerenciamento de prazos de entrega;

Estatísticas comparativas de eficiência das transportadoras.

Sugestão de alinhamento dos prazos de entrega com os transportadores,

de acordo com o histórico de entregas de cada um.

Indicadores de performance da operação do transporte.

Possibilita integrar as ocorrências oriundas de NF-e, CT-e Manifestação do

Destinátario – MDF-e

Consulta

Analítica

da Entrega

Análise dos

Prazos de

Entrega por

Rota

Indicadores

de

Transporte

Módulo Agendamento Agendamento e sincronização de coletas

e entregas de cargas.

Consulta de disponibilidade de recepção

das cargas pelos destinatários.

Solicitação de coletas em datas e horas

determinadas, num determinado depósito.

Através da inclusão da chave da DANFE,

inclui as informações das notas fiscais

das mercadorias que estão sendo

entregues ou retiradas.

Consultas de ocupação de depósito e

docas, entregas agendadas, entregas com

atrasos, movimento de veículos no pátio,

na balança, na saída e aguardando

chegada.

Manutenção e inclusão de novos

depósitos e docas, transportadoras,

veículos, motoristas e demais cadastros

pelos próprios usuários

Visões para embarcadores e transporta-

dores.

Clientes Embarcadores

Clientes Transportadores

Sede: Porto Alegre

(051) 3325 8100 www.esales.com.br

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