ebook - critérios para selecionar projetos lean six-sigma
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Critérios para selecionar
projetos Lean Six-SigmaCritérios para uma seleção de projetos que gerem
resultados
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Índice
Introdução
Critérios para selecionar projetos Lean Six-Sigma
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projetos
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1. Existem soluçõesconhecidas para oproblema?
– Se a resposta é SIM, esse não é um
projeto de melhoria. Implemente a
solução conhecida. Nesse caso, use
a fase I do roteiro EDTI para
realizar a implementação
– Se a resposta é NÂO, considereeste como um projeto em
potencial
2. Os objetivos do projetoestão alinhados comobjetivos estratégicos da
organização?
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, há um alto
risco do projeto não ter os recursos
necessários ($, tempo, patrocínio)para ser completado com sucesso.
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3. O resultado da ação demelhoria pode ser mensuradofinanceiramente?
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, siga em
frente se o critério de ganho
financeiro não for importante para
esse projeto.
4. Há dados disponíveis paraavaliar a magnitude doproblema?
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, considere o
esforço necessário para conseguir
os dados.
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5. O projeto é para lidar comouma causa especial?
–
Se a resposta é NÃO siga emfrente.
– Se a resposta é SIM, então quase
certamente não é um bom projeto
de melhoria.
6. O projeto pode sercompletado em 4 meses oumenos?
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, considere
reduzir o escopo do projeto ou o
dividir em dois ou mais projetos.
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7. O processo ou organizaçõesonde as melhorias deverãoser feitas estão em mudançaou transformação?
– Se a resposta é SIM há um risco na
condução do projeto, pois outras
mudanças podem impactar de
forma positiva o projeto (e aí ficará
difícil separar o efeito do projeto de
outras mudanças sendo feitas) ou
de forma negativa, até
inviabilizando o projeto.
– Se a resposta é NÃO siga em frente
8. Os processos que geram oproblema são realizados comfrequência.
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, há um alto
risco de não se conseguir medir o
impacto de mudanças realizadas.
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9. As mudanças a serem feitasnecessitam de aprovação docliente?
– Se a resposta é NÃO, siga em
frente.
– Se a resposta é SIM, avalie se o
projeto deve ser realizado. Muitas
vezes o cliente demora muito para
aprovar uma mudança, e para
aprovar ele requer que boa partedo ganho financeiro do projeto lhe
seja repassado.
10. Há pessoas com tempodisponível para realizar oprojeto?
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, aborte.
Projetos de melhoria não devem
ser feitos quando “der tempo”.
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11. O patrocinador e a equipetêm autonomias para realizaras mudanças que se fizeremnecessárias?
– Se a resposta é SIM, siga em
frente.
– Se a resposta é NÂO, negocie essa
autonomia antes. Faça uma análise
dos stakholderes e estabeleça umaestratégia para lidar com as
dificuldades que se apresentarão
no decorrer do projeto e decida se
o projeto deve ser realizado agora
12. O projeto envolve clientesexternos?
– Se a resposta é NÃO, siga em
frente.
– Se a resposta é SIM, considere
envolver os clientes na equipe que
realizará o projeto.
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