6ss (six sigma shoes)

TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

6Ss (Six Sigma Shoes)Descrição

O projeto 6SS visa implantar um nova fábrica de calçados sociais masculinos produzidos em couro que utilize ametodologia de fabricação enxuta nos seus processos produtivos.

JustificativaA crescente demanda do setor de vestuário e calçados no Mercado brasileiro e Mercosul não consegue ser aborvidapelos moldes da Indústria Nacional atual. O que se vê de fato é a cada vez maior entrada de produtos vindo doMercado asiático, que consegue produzir, exporter e entrar no Mercado regiona com preços ainda inferiores aoslocalmente praticados. Sabe-se que grande parte deste alto custo de produção local decorre de perdas com processosantiquados, má gestão de ativos e estoques. Assim, observa-se uma grande oportunidade de entrada e obtenção demercado através da velocidade de produção e da otimização de processos fabris, como a implantação de metodologiade fabricação enxuta.

Objetivo S.M.A.R.T.Implantar uma fábrica de calçados sociais masculinos, que utilize processos de produção enxutos, com capacidade deprodução inicial de 5 mil pares por mês, na região metropolitana de Campinas do estado de São Paulo, em terrenocedido pelo Sponsor do projeto, com prazo de 15 meses e orçamento de 20 milhões de reais.

RequisitosAs linhas e células de produção devem seguir as melhores práticas de fabricação enxuta, a fábrica deve seguirdevidamente todas as legislações em vigor, a fábrica deve attender as previsões de alteração dos limites daslegislações ambientais nos próximos 10 anos. A fábrica deve possuir capacidade de ampliação para dobrar de tamanhonos próximos 5 anos.

DesignaçãoJacques Santos, nomeado como Gerente do Projeto tem autoridade para gerenciar quaisquer tomadas de decisão queenvolvam valores de até R$ 100.000,00 (cem mil reais); acima deste teto, há necessidade de envolvimento dopatrocinador e seu comitê.

Autoridade do gerente do projeto:- Coordenar a equipe de projeto;- Definição de recursos e prazos com o patrocinador e fornecedores;- Gerenciar conflitos e entregas do projeto.

Milestones- Compra de máquinas e equipamentos, serviços de contrução civil e montagem de instalações industriais- Conclusão de 50% da obra cilvil- Conclusão de 100% da obra civil- Entrega de 50% das máquinas e equipamentos- Contratação de Pessoal- Montagem industrial- Treinamento de Pessoal- Partida da fábrica

OrçamentoO investimento será de R$ 20.000.000,00 (Vinte milhões de reais), parte obtido de capital privado dos acionistas e partea ser obtida pelo patrocinador do projeto em financiamento junto ao BNDES ou instituição financeira privada.

Riscos- Desenvolvimento de especificações que não estejam otimizadas pelo método de fabricação enxuta;- Atraso na conclusão da obra;- Atraso na entrega de máquinário;

- Atraso na contratação de pessoal;- Atraso no treinamento de pessoal;- Treinamento de fabricação enxuta ineficaz.

Data, Assinatura do Sponsor15/01/2015 - AguardandoTAP alinhado com as expectativas

ISH - Registro de Stakeholder Online

CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone CelularAllan Silveira Engenheiro de Processos Membro da Equipe de Projeto [email protected] 19 33884455 19 99999999

Gabriel Amarante Supervisor Membro da Equipe de Projeto [email protected] 19 35469878 19 986574521

Jacques Santos Engenheiro Eletricista Gerente do Projeto [email protected] 19 32255656 19 999741235

Jonatas Nogueira de Queiroz Enhenheiro CIvil Membro da Equipe de Projeto [email protected] 19 98754632 19 986532156

Rafael Augusto Martins Engenheiro de Projetos Sponsor do Projeto [email protected] 19 33451269 19 978786654

ISH - Registro de Stakeholder Online

Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia

Manter informado Líder de time, perfil de dominânica. É criativo na

resolução dos problemas.

Preocupa-se com a qualidade e prazos a serem

cumpridos.

Sustente o que tem a dizer com fatos e a informação

correta.

Converse acerca dele, de suas metas e sobre as

perspectivas que ele

considera estimulantes.

Dê ideias para ele pôr em prática.

Não seja ditatorial.

Não seja imprevisível.

Manter informado Ele tenta influenciar os

outros por meio de um relacionamento pessoal e,

muitas vezes, é capaz de

fazer favores para desenvolver esse relacionamento.

Ele influencia a

maioria das pessoas por meio de sua cordialidade.

Qualidade, velocidade e posição Evite perder tempo tentando ser impessoal, emitir

juízos de valor ou

orientar-se muito para as tarefas.

Não o apresse no processo de tomada de decisão.

Procure não falar em voz alta, nem provoque situações

de confronto.

Gerenciar com atenção bom no “feedback” verbal e não verbal,

encorajando os outros a serem abertos, a confiarem

nele e a encararem-no

como uma pessoa receptiva e disposta a ajudar.

Por vezes, dá o

melhor de si para obter a aceitação dos outros. Ele

tenta influenciar os

outros por meio de um relacionamento pessoal

Garantir a execução do projeto vislumbrando ascensão

na carreira

Não seja ditatorial. Procure não ser frio, seco ou

carrancudo.

Não dite leis nem o silencie – não controle em excesso

a conversa.

Planeje um modo de interação que apoie os sonhos e

as intenções

dele.

Esteja preparado para se encontrar com ele.

Manter informado Ele gosta de envolver-se

no processo de decisão. Ele prefere não ter de

disciplinar pessoas. Ele

evita intervir diretamente em atos de disciplina, pois

quer salvaguardar sua

relação de amizade.

Manter envolvido com o andamento das obras,

envolver no processo decisório.

Dê ideias para ele pôr em prática.

Disponha de tempo suficiente para certificar-se de que

ele está de

acordo e que compreendeu o que você disse.

Dê tempo para ele fazer perguntas.

Leia os sinais de aprovação ou desaprovação na sua

linguagem

corporal.

Gerenciar com atenção É importante para

Rafael Augusto utilizar sua capacidade de lidar com

pessoas para

estabelecer acordos. Ele tende a valorizar mais o que

o grupo tem em

comum do que ressaltar as diferenças. Ele tem a

capacidade de examinar

um problema por todos os ângulos.

Controle da equipe, controle de custos e prazos Ao se comunicar, apresente provas sólidas, concretas

e práticas.

Dê tempo para ele examinar e comprovar que seus

comentários são

seguros - seja prático e realista.

Disponha de tempo para estar com ele; seja

persistente.

Forneça testemunhos de pessoas que ele considere

importantes.

Sustente o que tem a dizer com fatos e a informação

correta.

WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento do Projeto

1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto1.1.1 Declaração de Escopo Make

1.1.2 WBS Make

1.1.3 Cronograma Make

1.1.4 Mapa de Aquisições Make

1.1.5 Mapa de Riscos Make

1.2 Monitoramento e Controle1.2.1 Relatórios Make

1.2.2 Reuniões Make

1.2.3 Mapa de Mudanças Make

2 Infraestrutura e Pessoal2.1 Projeto Civil

2.1.1 Levantamento Topográfico Buy

2.1.2 Planta e Memoriais de Cálculo Buy

2.1.3 Obtenção de Alvarás Make

2.1.4 Execução da Obra Buy

2.1.5 Cobertura Buy

2.1.6 Acabamentos Buy

2.2 Projeto Periféricos2.2.1 Dimensionamento Make

2.2.2 Instalações Elétricas Buy

2.2.3 Instalações Hidraúlicas Buy

3 Processo e Produção3.1 Projeto de Máquinas e Equipamentos

3.1.1 Máquinas de Produção Make

3.1.2 Maquinário de Utilidades Make

3.2 Otimização 6 Sigma3.2.1 Montar Fluxo de Processo Buy

3.2.2 Otimizar Fluxo de processo Buy

3.2.3 Otimizar Intralogística Buy

3.2.4 Treinar Operadores Buy

3.2.5 Treinar Engenharia Buy

3.3 Compra de Máquinário Buy

3.4 Montagem de linhas Buy

3.5 Montagem Utilidades (GN, Vapor, AC) Buy

3.6 Comissionamento e StartUp Make

3.7 Chegada dos equipamentos Make

4 Pessoal4.1 Seleção Buy

4.2 Integração Make

4.3 Treinamento Make

5 Qualidade5.1 Couro

5.1.1 Identificação de Fornecedores Make

5.1.2 Inspeção nos Fornecedores Make

5.1.3 Controlar Entregas Make

5.2 Controle Estatístico de Processo5.2.1 Levantar Limites Inferiores e Superiores Make

5.2.2 Implementar Make

5.2.3 Controlar Make

5.2.4 Treinar Inspetores Make

6 Produto6.1 Definição

6.1.1 Avaliar Mercado Buy

6.1.2 Levantar Necessidades e Requisitos Make

6.1.3 Definir Modelos Make

6.1.4 Definir Padrões Make

6.2 Produção em Série Make

6.3 Lançamento6.3.1 Parcerias Comerciais Make

6.3.2 Distribuição Buy

6.3.3 Divulgação e Festa Buy

7 Encerramento7.1 Encerramento de Contratos Make

7.2 Relatorio FInal7.2.1 Andamento do Projeto Make

7.2.2 Revisão de Entregas Make

7.2.3 Lições Aprendidas Make

RR - Registro de RiscoId Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

RegistroQualitativoProbabilidade

P Qualitativo deImpacto

I Semáforo

73

0

W>Internos não

técnicos>Prazos

Atraso na conclusão da obra civil Ameaça 16/1/2015 Quase Certa 0.9 Muito Grande 0.8 0.72

73

1

W>Internos não

técnicos>Prazos

Atraso na entrega das máquinas Ameaça 16/1/2015 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28

73

2

W>Externos

previsíveis>Riscos

operacionais

Treinamento da metodologia 6 sigma ineficaz Ameaça 16/1/2015 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03

73

3

W>Externos

previsíveis>Riscos de

mercado

Produto não atender espectativas dos clientes Ameaça 16/1/2015 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06

73

4

W>Riscos

técnicos>Performance

Não otimização dos processos de acordo com

metodologia 6 Sigma

Ameaça 16/1/2015 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40

73

5

W>Riscos técnicos>Riscos

específicos da tecnologia

Montagem incorreta de equipamentos Ameaça 16/1/2015 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08

RR - Registro de RiscoV.M.E. antes daresposta [R$]

Resposta V.M.E. depois daresposta [R$]

Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

73

0

5.000.000,00 Transferir 0,00 Atraso no Cronograma de

entregas, monitoramento de

pessoal das empreiteiras

Jonatas Nogueira de

Queiroz

Analisar histórico dos fornecedores; Estabelecer

metas de incentivo em contrato; Estabelecer multas

contratuais

73

1

5.000.000,00 Mitigar 250.000,00 Atraso no cronograma Jacques Santos Analisar histórico de fornecedores; estabelecer

multas contratuais, diligenciamento

73

2

100.000,00 Evitar 0,00 Desempenho inferior a 50% nos

testes

Jacques Santos Realizar testes de acompanhamento;

realizar reciclagem dos cursos anualmente

73

3

2.000.000,00 Mitigar 10.000,00 Presença de número de pessoas

inferior a 150 na festa de

lançamento, vendas abaixo de

80% do esperado no 1º trimester

de operações

Jacques Santos Avaliar histórico das consultorias;

repetir avaliação de Mercado pelo menos 3 vezes

em cada ambiente e grupo de pessoas

selecionados

73

4

10.000.000,00 Mitigar 1.000.000,00 Eficiência de processos inferior a

0,97

Allan Silveira Contratar empresa com base no histórico, avaliar

certificações dos profissionais da empresa,

diligenciamento da implantação

73

5

1.500.000,00 Mitigar 0,00 Problemas durante testes e

inspeções

Gabriel Amarante Diligenciamento das atividades de montagem

MA - Mapa de AquisiçõesConcorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de

contrato978 Infraestrutura e Pessoal >

Projeto Civil >

Levantamento Topográfico

2.1.1 Poles Construtora

TopoLeve

Construtora Brasil

100.000,00 27/02/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Necessidade de fornecimento especializado

Restrições de prazo

Preço Fixo

979 Infraestrutura e Pessoal >

Projeto Civil > Execução da

ObraInfraestrutura e

Pessoal > Projeto Civil >

AcabamentosInfraestrutura

e Pessoal > Projeto Civil >

Cobertura

2.1.42.1.62.

1.5

Poles Construtora

Construtora Brasil

5.000.000,00 30/09/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Compartilhamentos de riscos


Restrições de prazo

Custo

Reembolsável


Projeto Periféricos >

Instalações

ElétricasInfraestrutura e

Pessoal > Projeto

Periféricos > Instalações

Hidraúlicas

2.2.22.2.3 DGW

Erbon

1.000.000,00 30/12/2015 Existência de fornecedores confiáveis.

O core business da empresa

Restrições de subcontratação

Preço Fixo

985 Processo e Produção >

Otimização 6 Sigma >

Montar Fluxo de

ProcessoProcesso e

Produção > Otimização 6

Sigma > Otimizar Fluxo de

processoProcesso e


Sigma > Otimizar

IntralogísticaProcesso e


Sigma > Treinar

OperadoresProcesso e


Sigma > Treinar Engenharia

3.2.13.2.23.

2.33.2.43.2.

5

Deloi

6Sigmas BR

DMike Optmization

1.230.000,00 26/02/2016 Necessidade de absorção da tecnologia



Custo

Reembolsável


Montagem de

linhasProcesso e Produção

> Montagem Utilidades

(GN, Vapor, AC)

3.43.5 WRJ Engenharia

Industrial

Camp Montagens

DGW

650.000,00 31/01/2016 Existência de fornecedores confiáveis.



Custo

Reembolsável


Projeto Civil > Planta e

Memoriais de Cálculo

2.1.2 Poles Construtora

Erbon

SEBRA

250.000,00 27/02/2015 Existência de fornecedores confiáveis.



Preço Fixo

990 Pessoal > Seleção 4.1 Erreagha

Consultoria

Banco de Talentos

1.000.000,00 29/01/2016 Existência de fornecedores confiáveis.


Tempo e Material

991 Produto > Lançamento >

DistribuiçãoProduto >

Lançamento > Divulgação e

Festa

6.3.26.3.3 Agencia Z Gen

Injustus

Publicidade e

Propaganda




Preço Fixo

992 Produto > Definição >

Avaliar Mercado

6.1.1 Deloi

Brain Company

Consulting

SEBRA



Tempo e Material


Compra de Máquinário

3.3 WRJ Engenharia

Industrial

DGW

RIVAC

5.000.000,00 30/10/2015 Necessidade de fornecimento especializado


Preço Fixo

MA - Mapa de Aquisições

RFP - 978

2.1.1 Infraestrutura e Pessoal > Projeto Civil > Levantamento Topográfico


RFP - 979

2.1.42.1.62.1.5 Infraestrutura e Pessoal > Projeto Civil > Execução da ObraInfraestrutura e Pessoal > Projeto Civil > AcabamentosInfraestrutura e Pessoal > Projeto Civil > Cobertura


RFP - 983

2.2.22.2.3 Infraestrutura e Pessoal > Projeto Periféricos > Instalações ElétricasInfraestrutura e Pessoal > Projeto Periféricos > Instalações Hidraúlicas


RFP - 985

3.2.13.2.23.2.33.2.43.2.5 Processo e Produção > Otimização 6 Sigma > Montar Fluxo de ProcessoProcesso e Produção > Otimização 6 Sigma > Otimizar Fluxo de processoProcesso e Produção > Otimização 6 Sigma > Otimizar IntralogísticaProcesso e Produção > Otimização 6 Sigma > Treinar OperadoresProcesso e Produção > Otimização 6 Sigma > Treinar Engenharia

DT - Declaração de TrabalhoEspecificação Quantidade Unidade

Treinamento de Engenharia 200 horas

Treinamento de Operação 800 horas

Fluxo Otimizado de Processos 20 Plantas

Fluxo Intralogístico otimizado 20 Plantas

Suporte Hyper Care após implantação 12 meses

Material Didático Operações 125 apostilas

Material Didático Engenharia 20 Apostilas

PrazosO tempo de implantação é de 6 meses

Qualidade RequiridaAtender as referências ABNT, attender as boas práticas de Lean Manifacturing.

Suporte TécnicoSuporte total durante toda execução, com inspeções mensais e auditorias. Suporte extra do tipo hyper-care após aimplantação por 12 meses: Pessoa disponível a qualquer hora para esclarecimento de dúvidas, correção de desvios evisitas em casos necessaries.

Treinamento DesejadoTreinamento dos operadores das linhas de produção, de no mínimo 8 horas. Treinamento para Engenharia e liderançade 40 horas por turma.

Nivel Serviço24 meses de suporte não residente e visitas caso necessário.

GarantiaRealização de auditorias e e inspeções mensais.

Local EntregaTodas as entregas deverão ocorrer na nova fábrica: desenhos e plantas otimizadas, desenhos e intra-logísticaotimizados, realização dos treinamentos e suporte.

DT - WBS do ContratoC.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade

PlanejadaOrçamento

1 Profissionais 1.000,001.1 Apresentação Certificados documento 1 500,00

1.2 Apresentar Portfolio de projetos realizados Documento 1 500,00

2 Otimização 1.200.000,002.1 Dimensionar Fluxo Planta 20 100.000,00

2.2 Otimizar Fluxo de processos Plantas 20 300.000,00

2.3 Otimizar Fluxo de Intralogística Planta 20 300.000,00

2.4 Implantar Piloto Area 1 100.000,00

2.5 Implantar Areas 5 400.000,00

3 Treinamentos 35.000,003.1 Imprimir Material de Treinamento Operação Apostilas 125 5.000,00

3.2 Imprimir Material Treinamento Engenharia Apostilas 20 5.000,00

3.3 Treinamento Engenharia horas 200 10.000,00

3.4 Treinamento Operação horas 800 15.000,00

4 Suporte Hyper-Care 50.000,004.1 Suporte total meses 12 50.000,00

EqualizaçãoDeloi 6Sigmas BR DMike Optmization

Especificação Técnica Quant Unid ValorUnit

ValorTotal

Quant Unid ValorUnit

ValorTotal

Quant Unid ValorUnit

ValorTotal

Treinamento de Engenharia 200 horas 135,00 27.000,00 200 horas 120,00 24.000,00 200 horas 200,00 40.000,00

Treinamento de Operação 800 horas 55,00 44.000,00 800 horas 60,00 48.000,00 800 horas 100,00 80.000,00

Fluxo Otimizado de Processos 20 planta

s

30.000,00 600.000,00 20 planta

s

30.000,00 600.000,00 20 planta

s

40.000,00 800.000,00

Fluxo Intralogístico otimizado 20 planta

s

25.000,00 500.000,00 20 planta

s

30.000,00 600.000,00 15 planta

s

30.000,00 450.000,00

Suporte Hyper Care após implantação 12 meses 7.500,00 90.000,00 12 meses 4.000,00 48.000,00 12 meses 6.000,00 72.000,00

Material Didático Operações 125 apostil

as

35,00 4.375,00 125 apostil

as

50,00 6.250,00 125 apostil

as

75,00 9.375,00

Material Didático Engenharia 20 Apostil

as

120,00 2.400,00 20 apostil

as

150,00 3.000,00 20 apostil

as

150,00 3.000,00

SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso Deloi 6Sigmas BR DMike

OptmizationNota Média Nota Média Nota Média

1084 Tempo de resposta a um atendimento 2 9.2 18.4 4.8 9.6 9.2 18.4

1085 Localização física da empresa 1 7 7 3.8 3.8 7.8 7.8

Id Critério Classificatório Técnico Peso Deloi 6Sigmas BR DMikeOptmization

Nota Média Nota Média Nota Média1086 Histórico de 20 projetos no portfolio da

empresa comprovado

3 9 27 7.8 23.4 9 27

1087 Histórico de Implantação de Lean SIx

SIgma em pelo menos 2 grandes

empresas

4 10 40 8.8 35.2 9.8 39.2

1088 Profissionais com experiência mínima de

5 anos em Lean Six Sigma

5 7 35 7.6 38 10 50

1089 Certificação PMP dos Profissionais

comprovada

3 8 24 5.4 16.2 10 30

BM - Boletim de MediçãoItem Descrição Unidade Orçamento da

FasePeso[%] Quant

PlanejadaQuant

RealizadaCritério

[%]Avanço Físico

PlanejadoAvanço Físico

Realizado[%]

1 Profissionais - 1.000,00 0.08 - - - - - -

1.1 Apresentação Certificados document

o

- - 1 1 50 500,00 500,00 100

1.2 Apresentar Portfolio de projetos

realizados

Documen

to

- - 1 1 50 500,00 500,00 100

2 Otimização - 1.200.000,00 93.31 - - - - - -

2.1 Dimensionar Fluxo Planta - - 20 20 8.33 100.000,00 100.000,00 100

2.2 Otimizar Fluxo de processos Plantas - - 20 12 25 300.000,00 180.000,00 60

2.3 Otimizar Fluxo de Intralogística Planta - - 20 8 25 300.000,00 120.000,00 40

2.4 Implantar Piloto Area - - 1 1 8.33 100.000,00 100.000,00 100

2.5 Implantar Areas - - 5 3 33.33 400.000,00 240.000,00 60

3 Treinamentos - 35.000,00 2.72 - - - - - -

3.1 Imprimir Material de Treinamento

Operação

Apostilas - - 125 125 14.29 5.000,00 5.000,00 100

3.2 Imprimir Material Treinamento

Engenharia

Apostilas - - 20 20 14.29 5.000,00 5.000,00 100

3.3 Treinamento Engenharia horas - - 200 100 28.57 10.000,00 5.000,00 50

3.4 Treinamento Operação horas - - 800 150 42.86 15.000,00 2.812,50 18.75

4 Suporte Hyper-Care - 50.000,00 3.89 - - - - - -

4.1 Suporte total meses - - 12 0 100 50.000,00 0,00 0

TOTAL - - - 128,600,

000

1.286.000,00 758.812,50 69.06


RFP - 986

3.43.5 Processo e Produção > Montagem de linhasProcesso e Produção > Montagem Utilidades (GN, Vapor, AC)


RFP - 989

2.1.2 Infraestrutura e Pessoal > Projeto Civil > Planta e Memoriais de Cálculo


RFP - 990

4.1 Pessoal > Seleção


RFP - 991

6.3.26.3.3 Produto > Lançamento > DistribuiçãoProduto > Lançamento > Divulgação e Festa


RFP - 992

6.1.1 Produto > Definição > Avaliar Mercado


RFP - 999

3.3 Processo e Produção > Compra de Máquinário

Fluxograma de Execução

6ss (six sigma shoes)

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