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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO – DRCA

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Tel.: (031) 3409-4195 – Fax: (31) 3409-4160 - E-mail: [email protected]

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OFÍCIO-CIRCULAR 001/2009 – DRCA/UFMG, de 11 de fevereiro de 2016.

A/C: Seções de Ensino e Secretarias dos Cursos de Pós-Graduação

Assunto: Procedimentos para o cadastro e matrícula em Disciplina Isolada.

Estamos encaminhando os procedimentos para o cadastramento de alunos com

matrícula em Disciplina Isolada, a ser realizado no Sistema Acadêmico da UFMG, disponível

no endereço: https://sistemas.ufmg.br/academicoPos , no ícone “Disciplina Isolada”.

Agradecendo a atenção dispensada, solicitamos a todos que, em caso de dúvida

ou problemas, entrem em contato conosco imediatamente.

Atenciosamente,

Ana Lúcia Ribeiro Diniz

Diretora do DRCA

INSTRUÇÕES PARA A MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA 2010/2º

mailto:[email protected]

https://sistemas.ufmg.br/academicoPos





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I. Considerações Gerais:

Estando para breve o período para o protocolo de requerimento de matrícula em

Disciplina Isolada, torna-se necessário transmitir algumas orientações às Secretarias, Seções

de Ensino e Colegiados dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação, a fim de uniformizar os

procedimentos cadastrais e as matrículas. Para tanto, informamos que:

1. A disciplina ISOLADA se destina APENAS à pessoas interessadas a complementar ou

atualizar conhecimentos. Lembramos que é vedada ao aluno de curso de graduação e

de pós-graduação da UFMG a matrícula em disciplina isolada;

2. O candidato a cursar a disciplina isolada na UFMG, deve protocolizar o requerimento

junto à Seção de Ensino ou Secretaria do Colegiado de Curso de Pós-Graduação, na data

prevista no Calendário Acadêmico.

3. Informamos, ainda, que o cadastramento só deverá ser feito para o aluno que obtiver o

deferimento de seu(s) pedido(s). Após o cadastramento o aluno poderá efetuar a sua

matrícula. Este procedimento é indispensável para garantir ao estudante o direito a

freqüentar o curso, uma vez que o protocolo não configura matrícula;

4. Os Servidores Ativos e Inativos da UFMG (professores e funcionários técnico-

administrativos do quadro permanente) devem apresentar a cópia do último contracheque

e, no caso de servidores em atividade, a autorização da chefia imediata, para terem direito

à isenção da taxa única.

5. Para os ALUNOS ESTRANGEIROS devem ser adotados os seguintes procedimentos:

a) O cadastramento só poderá ser feito pelo DRCA. O setor não pode

cadastrá-los e deve encaminhá-los ao DRCA, para apresentação da

documentação exigida na legislação brasileira, antes do pagamento da

taxa. O aluno deve se dirigir ao DRCA portando, autorização de registro,

cópia e original do passaporte (página de identificação do passaporte e






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página que conste filiação), RNE ou visto, CPF e comprovante de

endereço no Brasil.

b) No DRCA, o aluno deverá se dirigir ao guichê da secretaria a cursar

(graduação ou pós-graduação), para conferência da documentação e

cadastramento, que só será efetuado na presença do interessado, neste

departamento. Após receber um número de registro, o aluno estrangeiro

receberá a GRU para pagamento da taxa única e será reencaminhado a

secretaria do curso de origem para efetivar sua matrícula.

6. Lembramos que a única possibilidade de um aluno estrangeiro realizar a sua matrícula

será apresentando o visto “permanente” ou “temporário IV, na condição de estudante.

II. O setor responsável pela matrícula:

Cabem às Seções de Ensino e às Secretarias de Colegiados dos Cursos de Pós-

Graduação:

1. Verificar se o requerimento de matrícula obteve deferimento;

2. Certificar se que o candidato a Disciplina Isolada não está vinculado a algum curso

regular da UFMG. Para tanto, observar: no momento da inclusão dos primeiros dados

(nome e CPF), o sistema disponibilizará as informações de vinculação do aluno na UFMG

(Graduação e Pós-Graduação). Se encontrada alguma natureza de vinculação do aluno

com algum curso de Graduação, Especialização, Mestrado ou Doutorado: NÃO

CADASTRÁ-LO e notificá-lo sobre a situação.

3. Solicitar a apresentação do comprovante de pagamento da taxa única no Banco do Brasil,

no valor de R$194,57 (Cento e noventa e quatro reais e cinqüenta e sete centavos);

4. Efetuar o cadastramento e a matrícula do aluno em Disciplina Isolada no sistema

acadêmico (Graduação e/ou Pós-Graduação).






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III. Pagamento da taxa única no valor de R$ 194,57:

O pagamento da taxa única de matrícula no valor de R$194,57 (centro e noventa e

quatro reais e cinquenta e sete centavos) é obrigatório, e deverá ser feito nas agências do

Banco do Brasil, optanto-se por uma das seguintes formas:

1) Depósito direto na Conta Única do Tesouro Nacional, informando conta 170.500-8,

agência 4201-3, código identificador 1530621522928832-2 e CPF do depositante;

2) Depósito através da Guia Única de Recolhimento (GRU), em anexo, e também disponível

na página http://www.ufmg.br/drca ;

3) Para utilizar os terminais de auto-atendimento, usar as seguintes opções:

- Pagamentos > Com código de barras > IPVA/GRU/Taxas Detran/ICMS.

ATENÇÃO: Não são aceitos comprovantes de AGENDAMENTO de pagamento,

emitidos pelo Caixa Eletrônico.

IV. Deferimento de Matrícula:

O requerente que obtiver deferimento do seu pedido pagará uma única taxa, para

quaisquer quantidades de disciplinas, não importando se se trata de disciplinas de níveis

diferentes (graduação e pós-graduação).

As Seções de Ensino e as Secretarias de Colegiados dos Cursos de Pós-Graduação

devem acessar o Sistema Acadêmico da UFMG, disponível no endereço eletrônico

https://sistemas.ufmg.br/academicoPos, utilizando login e senha do portal “Minha UFMG”,

clicando no ícone Disciplina Isolada.

Para cadastrar o aluno, siga os passos:

1. Para acessar o sistema:


http://www.ufmg.br/drca

https://sistemas.ufmg.br/academicoPos





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1º passo - Tela de Login

Digitar Login e senha que dão acesso ao portal “Minha UFMG” > Clicar em Entrar

2º passo - Tela de Acesso ao Sistema

Selecionar a opção sistêmica > Clicar em Disciplina Isolada

2. Inclusão dos Dados Cadastrais no Sistema:

Digitar o CPF e o NOME do interessado na tela de cadastramento e submeter à

pesquisa. O sistema checará a validade do CPF e, em seguida, apresentará o formulário de

cadastramento. Reiteramos que os campos CPF e NOME são obrigatórios, de maneira a






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impedir mais de um cadastramento para a mesma pessoa, no mesmo semestre. Havendo

duplicidade, o sistema informará o número do Registro Acadêmico existente.

Para incluir um novo cadastro, clique no ícone NOVO.

1º passo – Tela de Cadastramento

Menu > Aluno > Incluir

2º passo – Tela de Argumentação para Cadastro

Menu > Aluno > Incluir

-Período de Admissão: selecionar 2010/2º;

-Lançar o CPF do candidato classificado;

-Lançar Nome Completo (Não abreviar, nem suprimir partículas como "de", "dos" etc.

Somente se necessário, abreviar o penúltimo nome);

-Lançar Documento de Identidade (Letras e números);

-Clicar em Pesquisar.

3º passo – Tela de Inclusão para Novo Registro






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A pesquisa no banco de dados exibirá as seguintes mensagens:

1º Caso: Para CPF que não apresentar vínculo com a UFMG: “Não existe nenhum aluno

cadastrado com os dados informados”. Nesse caso, basta clicar em NOVO para inserir os

dados no sistema acadêmico.

2º Caso: Para o CPF que apresentar qualquer natureza de vínculo com a UFMG:

a) Registro em curso regular: o sistema exibirá a seguinte

mensagem “O CPF informado pertence ao registro ativo 2002028596”.

Nesse caso, NÃO cadastrar e notificar o aluno sobre a situação.

b) Matrícula em Disciplina Isolada: Se a pesquisa constatar que o

CPF já possui um número de registro em disciplina isolada referente à

2010/2º, significa que o aluno já tem matrícula em outro ofertante. Nesse






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caso, não deverá ser realizado outro cadastramento. Proceda assim:

anote o número de registro exibido e lance matrícula para o número

existente em seu ofertante.

3. Inclusão dos Dados Cadastrais no sistema:

Verificada a condição de vinculação do aluno, incluir o cadastro. Nesse sentido, é

obrigatório o preenchimento de TODOS os campos da ficha cadastral, cujos dados são

utilizados para o Registro Acadêmico.

Opções de Menu: Aluno > Incluir

1º passo - Tela de Ação

Preencher TODOS os campos > Clicar em Incluir






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2º passo – Tela de inclusão cadastral

Preencher ano e semestre de conclusão da graduação > Clicar em Incluir






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3º passo – Tela de Confirmação Cadastral

Anote o número informado para lançamento posterior de matrícula.

4. Lançamento de Matrícula em Disciplina Isolada de Graduação:

Lançar a matrícula no sistema acadêmico EIM02, após a realização da carga de dados

dos cadastros, no Plenus.

O horário padrão da carga diária dos cadastros realizados para o Plenus é entre

16h30m e 18h. Portanto, todos os cadastros realizados até 16h30m estarão carregados

no Plenus até as 18h do mesmo dia.






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5. Lançamento de Matrícula em Disciplina Isolada de Pós-Graduação:

Uma vez cadastrado, lançar a matrícula para o aluno.

Opções de Menu: Matrícula > Lançar

1º passo - Tela de Argumentação

Selecionar o ofertante > digitar o número de registro > Clicar em Pesquisar

2º passo - Tela de Ação

Selecionar a(s) disciplina(s) > turma > Clicar em Processar






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3º passo - Tela de Confirmação de Matrícula

Clicar em Imprimir

4º passo - Tela de Comprovante de Matrícula - Isolada

Clicar em Imprimir > Carimbar > Assinar






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