Muita coisa a fazer?
Crie uma lista de coisas a fazer!
7 min
GGGGet TTTThings DDDDone
Sensação de controle
Aumentar rendimento
Método de organização e produtividade pessoal
Dadid AllenDadid AllenDadid AllenDadid Allen
Consultor
Dia-a-dia fora de
controle?
Dia-a-dia fora de controle
Não dá para se organizar quando não temos plena ciência de todas as ações que devem ser desempenhadas
Defina o que é “feito”!
Trabalhe com um
sistema de
entregasentregasentregasentregas
Crie um checklistchecklistchecklistchecklist
de etapas
Trabalho mental
em 5 etapas
Recolher
InputsTarefas
Recursos
Idéias
1
Recolher Processar
Compromisso
Signif icado
ObjetivoExaminar
1 2
Recolher Processar Organizar
1 2 3
Alocar
Sistema
Pasta de Referência
Listas
Recolher Processar Organizar Fazer
1 2 3 4
Execução
TarefasProjetos
Recolher Processar Organizar Fazer Rever
1 2 3 4 5
ChecarCorrigir
Resultados
Esvazie
sua cabeça
Nosso cerébro está desenhado para trabalhar
com decisoes rápidas, e não para armazenamento...
Use 10 min para esvaziar sua mente escrevendo...
Querido Diário,
Hoje vi o f ilme da Hanna Montana, ele é muito bom! Tenho
que arrumar minhas bonecas!
1. Roundhouse kick
2. Contar de novo de 0 ao inf inito
3. Perder a virgindade antes do meu pai4. Outro roundhouse kick...
Projeto versus Tarefa
PROJETO
tarefa tarefa tarefa
Foco na
próxima ação
tarefa tarefa tarefa
Sistema de trabalho com visão pontual...
Foco no resultado imediato!
Não deixe dematar as atividades quesão feitas em menos de 2 minutos
Use o filtro
do “um dia talvez”
Aplique um filtro e guarde suas idéias que nãopodem ser executadas imediatamente!
Tenha sua
metodologia
1 a 5
Priorização
Matriz GUT
Gravidade
Urgência
Tendência
Exemplo
GGGG UUUU TTTT SomaSomaSomaSoma
Tarefa ATarefa ATarefa ATarefa A 5 3 5 13
Tarefa BTarefa BTarefa BTarefa B 4 2 1 7
Reserve um tempo
para revisão!
1. Dia-a-dia fora de controle?2. Defina o que é “feito”!3. Trabalho mental em 5 etapas
4. Esvazie sua cabeça5. Projeto versus Tarefa6. Foco na próxima ação7. Regra dos 2 minutos8. Use o f iltro um dia talvez9. Tenha sua metodologia
10. Reserve um tempo para revisão!
Fontes:“A arte de fazer acontecer” – David Allen
www.germinar.pt/GTD-em-20min
PresidênciaGestão 2011
@ConsultecJr@samuelvelosop