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Gerenciamento de riscos do projetoGesto de ProjetosAugusto Levorato KanabaraBruno Bottura TestaJoo Marcelo Abreu BernardiLucas Codeco CarvalhoMykaella Keilhold MatsubaraGerenciamento de riscos do projetoOs processos de gerenciamento de riscos incluem:Planejamento do gerenciamento de riscosIdentificao de riscosAnlise qualitativa de riscosAnlise quantitativa de riscosPlanejamento de respostas a riscosMonitoramento e controle de riscosPlanejamento do gerenciamento de riscosEntradas-Fatores ambientais da empresa-Ativos de processos-Declarao do escopo do projeto-Plano de gerenciamento do projetoFerramentas e tcnicas-Anlise e reunies de planejamentoSadas-Plano de gerenciamento de riscosEntradasFatores ambientais da empresaAtivos de processos organizacionaisDeclarao do escopo do projetoPlano de gerenciamento do projetoFerramentas e tcnicasAnlise e reunies de planejamentoAs equipes de projetos realizam reunies de planejamento para desenvolver o plano de gerenciamento de riscos.Os planos bsicos para executar as atividades de gerenciamento de riscos so definidos nessas reunies.SadasPlano de gerenciamento de riscosDescreve como o gerenciamento de riscos ser estruturado e executado no projeto.MetodologiaFunes e responsabilidadesOramentaoTemposCategorias de riscoDefinies de probabilidade e impacto de riscosMatriz de probabilidade e impactoReviso da tolerncias das partes interessadasFormatos de relatrioAcompanhamentoIdentificao de riscosIdentificar e documentarParticipantesProcesso iterativoConduz ao processo Anlise qualitativa (Seo 11.3) ou quantitativa (Seo 11.4) de riscosIdentificao de um risco pode sugerir sua resposta, ser no processo Planejamento de respostas a riscos (Seo 11.5)Identificao de riscos: Entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas

Identificao de riscos: EntradasFatores ambientais da empresa- (Seo 4.1.1.3)Ativos de processos organizacionais(Seo 4.1.1.4)Declarao do escopo do projetoEncontradas na declarao do escopo do projeto (Seo 5.2.3.1)incertezas devem ser avaliadas como causa potencial de riscos do projetoIdentificao de riscos: EntradasPlano de gerenciamento de riscosAtribuies de funes e responsabilidades

Atividades de gerenciamento de riscos no oramento e no cronograma (Seo 11.1.3.1)

Estrutura analtica dos riscos (EAR) (11.1.3)

Identificao de riscos: EntradasPlano de gerenciamento do projetoEntendimento dos planos de gerenciamento do cronograma, de custos e da qualidade encontrados no plano de gerenciamento do projeto (Seo 4.3).

Revisar sadas de outros processosIdentificao de riscos: Ferramentas e tcnicasRevises da documentaoTcnicas de coleta de informaesBrainstormingTcnica DelphiEntrevistasIdentificao da causa-raizAnlise SWOTidentificao de riscos: Ferramentas e tcnicasAnlise da lista de verificao

Anlise das premissas

Tcnicas com diagramas- Diagramas de causa e efeito (Ishikawa)- Diagramas do sistema ou fluxogramas- Diagramas de influncia. Identificao de riscos: SadasRegistro de riscosLista de riscos identificadosLista de respostas possveisCausas-raiz do riscoCategorias de risco atualizadas

Anlise qualitativa de riscos Avalia a prioridade dos riscos - probabilidade deles ocorrerem- impacto causado- outros fatores

Modo rpida e econmica de estabelecer prioridades

Base para Anlise quantitativa de riscosExige sadas dos processos de planejamento do gerenciamento de riscos (Seo 11.1) e identificao de riscos (Seo 11.2)

LevaAnlise quantitativa de riscos (Seo 11.4) ou diretamente ao planejamento de respostas a riscos (Seo 11.5)Anlise qualitativa de riscos Anlise qualitativa de riscos: Entradas, ferramentas e tcnicas, e sadas

Anlise qualitativa de riscos: EntradasAtivos de processos organizacionaisDeclarao do escopo do projeto -Avaliar a declarao do escopo do projeto (Seo5.2.3.1).Plano de gerenciamento de riscos - Funes e responsabilidadesRegistro de riscos Anlise qualitativa de riscos: Ferramentas e tcnicasAvaliao de probabilidade e impacto de riscos

Probabilidade, impactoFeitos para cada riscoRegistra-se resultados

Matriz de probabilidade e impacto Especifica as combinaes de probabilidade e impacto Classifica riscos como prioridade baixa, moderada ou altaAnlise qualitativa de riscos: Ferramentas e tcnicasMatriz de probabilidade e impacto

Matriz de probabilidade e impacto

Classificar um risco separadamente por objetivoPontuao ajuda a orientar as respostas a riscos

Anlise qualitativa de riscos: Ferramentas e tcnicasAvaliao da qualidade dos dados sobre riscosDados exatos e imparciais Avalia o grau de utilidade dos dadosMuitas vezes uma atividade difcilConsome mais tempo que o planejado

Anlise qualitativa de riscos: Ferramentas e tcnicasCategorizao de riscosPor fontes de risco Pela rea do projeto afetadaPor outra categoria til Agrupamento dos riscos por causas-raiz comunsAnlise qualitativa de riscos: Ferramentas e tcnicasAvaliao da urgncia do riscoIndicadores de prioridadeRiscos que exigem respostas a curto prazoAnlise qualitativa de riscos: Ferramentas e tcnicasAnlise qualitativa de riscos: SadasRegistro de riscos (atualizaes)A classificao relativa ou a lista de prioridades dos riscos do projeto;Riscos agrupados por categorias;Lista de riscos que exigem resposta a curto prazo;Lista de riscos para anlise e resposta adicionais;Listas de observao de riscos de baixa prioridade;Tendncias dos resultados da anlise qualitativa de riscos. Anlise Quantitativa de RiscosRealizada sobre os riscos selecionados na anlise qualitativa dos risco;Classificao numrica;Anlise quantitativa para tomadas de decises na presena de incertezas.Simulao de Monte Carlo e Anlise de rvore de DecisoQuantificar os possveis resultados e probabilidades do projeto;Avaliar a probabilidade de atingir objetivos especficos do projeto;Identificar os riscos que exigem mais ateno quantificando sua contribuio relativa para o risco total do projeto;

Simulao de Monte Carlo e Anlise de rvore de DecisoIdentificar metas realistas e alcanveis de custo, cronograma ou escopo, quando fornecidos os riscos do projeto;Determinar a melhor deciso de gerenciamento de projetos quando algumas condies ou resultados forem incertos.

Anlise Quantitativa de RiscosUtilizada para monitoramente e controle dos riscos;Tendncias podem indicar necessidade de alterao no gerenciamento de riscos.Anlise Quantitativa de Riscos

EntradasAtivos de processos organizacionais;Declarao do escopo do projeto;Plano de gerenciamento de riscos;Registro de riscos;Plano de gerenciamento do projeto:Plano de gerenciamento do cronograma do projeto;plano de gerenciamento de custos do projeto.Ferramentas e tcnicasTcnicas de representao e coletas de dados:Entrevistas;

Ferramentas e tcnicasDistribuio de probabilidades;

Ferramentas e tcnicasOpinio especializada.2. Anlise quantitativa de riscos e tcnicas de modelagem:Anlise de sensibilidade;Anlise de valor monetrio esperado;

Anlise de rvore de deciso

Modelagem e simulao

SadasRegistro de riscos (atualizaes);Anlise probabilstica do projeto;Probabilidade de realizao dos objetivos de custo e tempo;Lista priorizada de riscos quantificados;Tendncias dos resultados da anlise quantitativa de riscos.TESTAMonitoramento e Controle de Riscos: DefinioProcesso de identificao;Anlise/planejamento de riscos recm-surgidos;Acompanhamento de riscos na lista de observao;Reanlise de riscos existentes;Reviso da execuo de respostas a riscos, avaliando sua eficcia.Monitoramento e Controle de Riscos: ObjetivosDeterminar se as premissas do projeto continuam vlidas;Determinar se o risco avaliado mudou;Verificar se os procedimentos e polticas de gerenciamento de riscos esto sendo seguidos;Verificar se reservas para contingncias dos custos ou cronograma devem ser modificadas.Monitoramento e Controle de Riscos

Monitoramento e Controle de Riscos: entradasPlano de gerenciamento de riscos;Registro de riscos;Solicitaes de mudana aprovadas;Informaes sobre o desempenho do trabalho;Relatrios de desempenho.

Monitoramento e Controle de Riscos

Monitoramento e Controle de Riscos: Ferramentas e tcnicasReavaliao de riscos;Auditorias de riscos;Anlise das tendncias e da variao;Medio do desempenho tcnico;Anlise das reservas;Reunies de andamento.

Monitoramento e Controle de Riscos

Monitoramento e Controle de Riscos: sadasRegistro de riscos (atualizao);Mudanas solicitadas;Aes corretivas recomendadas;Aes preventivas recomendadas;Ativos de processos organizacionais (atualizao);Plano de gerenciamento do projeto (atualizao).

conclusoIdentificao, anlise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto;Atualizao constante;Estatstica para aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto;Coexistente com outras reas do projeto.